年會活動方案策劃最新6篇

時間:2024-02-02 作者:Animai 策劃書

制定優(yōu)秀的活動方案需要充分考慮活動的主題和內(nèi)容設置,我們在制定活動方案時,應該考慮到活動的目標和愿景,以確保方案能夠?qū)崿F(xiàn)預期的成果,范文社小編今天就為您帶來了年會活動方案策劃最新6篇,相信一定會對你有所幫助。

年會活動方案策劃最新6篇

年會活動方案策劃篇1

為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

一、年會主題

融合夢想努力超越!

二、年會目的

1、對xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭潛力。

3、表彰優(yōu)秀,透過獎勵方式,調(diào)動員工用心性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

三、年會時間

1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日):

本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期______月______日。

2、年會協(xié)調(diào)及進展期(______年______月______日至______月______日):

本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。

3、年會倒計時期(______年______月______日):

本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。

4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。

四、年會概況

活動地點:xx酒店,提前20天預定酒店并協(xié)商好年會場地等各項資料。

參會人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。

組織形式:由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

五、年會工作項目組成員及分工

組長:______副組長:______副組長:______副組長:______

主持人:__________________________________________

六、節(jié)目參與形式

以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也能夠跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以自編自演、資料豐富、全員參與、精彩火爆為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。

節(jié)目資料可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。

報名聯(lián)系人:______聯(lián)系方式:______郵箱:______

七、年會籌備階段

節(jié)目編排

為了使公司年會保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進行定期彩排,以到達預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

1、排練時間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;

2、排練地點:________________________;

3、年會節(jié)目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;

4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節(jié)目正式演出時使用,若如未能帶給,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員必須切記;

5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。

與會公司領導的安排:

1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;

2、領導及其家屬座位的安排;

3、迎接及引導入座。

與會嘉賓的邀請與安排

1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;

2、嘉賓胸花的準備;

3、嘉賓的迎接與引導入座。

會場布置與酒店協(xié)調(diào)

1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;

2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;

3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;

4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。

與會人員的安全回到

1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。

2、員工,公司包車。

可能出現(xiàn)問題及解決方案

1、路上堵車

◆可提前2-3個小時出發(fā),避開高峰期。

2、公司領導或嘉賓遲到

◆盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。

3、音響設備故障

◆提前調(diào)試好設備保證運轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設備維修人員排除故障。

4、出現(xiàn)醉酒

◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

八、年會流程

年會整體分為五個部分:領導致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到進行。

領導致辭

1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;

2、公司領導及嘉賓入席;

3、開場舞蹈;

4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;

5、董事長致辭。

優(yōu)秀員工表彰

1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;

2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;

3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,做好ppt,在主持人宣讀獲獎時投影展示;

4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè)),依次頒獎;

5、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;

6、獲獎感言,人力資源提前通知,推薦放到總結(jié)會議上。

節(jié)目表演

1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;

2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行;

3、公司領導對節(jié)目進行評分,具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;

4、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果;

5、節(jié)目評選分為人氣獎,表演獎,創(chuàng)意獎等,每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為______元、______元、______元;

6、領導頒獎后,所有演員與頒獎領導合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。

幸運大抽獎

1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;

2、共設立四個獎項。獎品價值設立,一等獎______元一名;二等獎______元二名,三等獎______元三名,鼓勵獎______名,獎品為等值物品;

3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領導進行抽獎,順序由低等至高等。兌獎同時,音響師播放比較活力的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;

4、所有抽中獎品的員工需當場表演節(jié)目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;

5、抽獎結(jié)束后,主持人宣布活動結(jié)束,邀請______致祝酒詞,宣告聚餐開始;

6、會務組進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

年會聚餐

1、地點:與節(jié)目表演場所在同一地點。時間:______開始;

2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;

4、明確桌長姓名和職責(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;

5、______祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。

全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。

聚餐結(jié)束,整個年會結(jié)束。

九、注意事項

1、提前確認年會現(xiàn)場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。

2、提前采購年會所需的物品;

3、會場需提前布置,包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;

4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間;

5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關職責人,確定每一項工作的負責人,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決;

6、嚴禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故職責人。

年會活動方案策劃篇2

活動主題:wto部長級會議模擬大賽

一、活動背景

隨著我國開放程度的進一步深化以及融入世貿(mào)組織步伐的不斷加快,“wto”已經(jīng)對百姓的生活、傳統(tǒng)的文化思維和企業(yè)的經(jīng)營理念乃至國家經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的調(diào)整和經(jīng)濟決策產(chǎn)生了廣泛而深遠的影響,作為當代大學生,我們有責任去傳播wto知識,傳遞世界經(jīng)濟動態(tài),以引起社會各界的廣泛關注和反思。

面對全新的經(jīng)營模式和全新的管理理念,面對紛繁多變、機遇與挑戰(zhàn)并存的商業(yè)社會,當代大學生,尤其是立志從商的我們,唯有勤于思考,積極開拓,勇于創(chuàng)新,方能在激烈的競爭中從容應對。

二、大賽宗旨

普及wto相關知識,把握前沿經(jīng)濟管理信息,體驗管理科學與規(guī)則,構(gòu)建風采的臺,凝聚團隊智慧與力量,指點國際風云,評判成敗得失。我們將本著精益求精的理念,竭誠打造一個傳播wto知識、傳遞世界經(jīng)濟動態(tài)的精彩平臺。

三、比賽時間

1、活動宣傳報名時間3月7日——3月11日

2、第一輪比賽3月12日——3月18日

3、第二輪比賽3月31日

4、第三輪比賽4月14日

(第二、三輪具體時間依據(jù)報名人數(shù)而定,可能會稍作調(diào)整,若有變動會及時通知比賽選手,為此給您帶來不便,敬請見諒!)

四、比賽說明

1、報名者以團隊形式參賽,每一輪的流程和細則見比賽具體流程部分,要求第二、三輪輪自備ppt等演示材料

2、本次賽事評委特聘國際貿(mào)易相關專業(yè)老師擔任

3、在第二輪和第三輪之間有專業(yè)老師為選手做一個關于wto部長級會議的講座,側(cè)重談判技巧和商務禮儀,并對決賽主題進行解剖分析

五、報名事項

報名時間:3月7日——3月11日

報名地點:報名期間將在一粟堂、三清園門口設報名點,接受報名及咨詢

報名形式:1、采取團隊報名的形式,每隊成員4人

2、可跨院系、專業(yè)、年級組隊,每隊一名隊長

報名途徑:1、可直接到各報名點領取報名表進行報名

2、可到各院系學習部領取報名表進行報名(屆時報名表將統(tǒng)一發(fā)放到各院系學習部,復印有效)

3、可致電給報名咨詢工作人員進行電話報名

4、可登錄國際貿(mào)易學院的網(wǎng)站下載報名表,按要求填寫

5、參賽選手請于3月11日報名截止前將填好的報名表交至各食堂門前報名點,或交到學習部干事宿舍

六、比賽流程策劃

(一)第一輪海選

1、形式:論文或調(diào)查報告形式,每隊撰寫一份。正文以標準論文、調(diào)查報告格式為準,微軟雅黑五號,以內(nèi)。

2、內(nèi)容:自選,可反映中國自__年加入wto以來,中國產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟某一行業(yè)(如汽車業(yè)、零售業(yè))或某一領域(如貿(mào)易、投資、金融)的發(fā)展狀況;分析國際并購案(如阿迪收購銳步,吉利收購沃爾沃);中國企業(yè)國際化(聯(lián)想并購ibm個人電腦業(yè)務);國際貿(mào)易爭端(中歐紡織品“壓港危機”)等。要求角度新穎、內(nèi)容翔實、結(jié)構(gòu)清晰、邏輯嚴謹、文簡明,題目自擬。

3、交稿要求:請設置封面,在封面上注明:稿件主題、隊員姓名、院系年級、聯(lián)系方式(含宿舍號)。

(二)第二輪10進4

1、方式:每個小組在規(guī)定的時間內(nèi)做完調(diào)查報告的陳述,并配上ppt演示,然后由評委針對該組表述內(nèi)容提問,選手們需在規(guī)定時間內(nèi)回答完畢。表述與回答的綜合分數(shù)為各組的最后分數(shù)。每組調(diào)查報告陳述時間限定為8分鐘,答問時間為每題2分鐘。調(diào)查報告的陳述滿分為60分,答問的滿分為40分。

2、參賽小組要求:各隊須合作完成報告陳述及合作答題。表述及答題時要嚴格把握時間,超時由老師酌情扣分。各組選手要準備充分,分工合作。要體現(xiàn)出大學生的博中有專的知識結(jié)構(gòu)和積極向上的精神風貌。

(三)第三輪決賽

形式:wto部長級會議。

比賽流程:

第一部分開場介紹(5分鐘)

主持人介紹。包括:wto部長級會議模擬大賽主辦單位、到場評委會成員、其他到場領導及嘉賓、代表隊名稱和所在院系;主持人宣布介紹談判議題和議題背景及各代表隊代表方。

第二部分立場闡述(每隊各7分鐘,累計28分鐘)

結(jié)合ppt(包括自己國家三農(nóng)情況,立場的原因等),各個國家分別闡述自己的立場,各隊用時7分鐘。

第三部分觀點反駁(每隊各5分鐘,累計20分鐘)

結(jié)合ppt,每個國家根據(jù)公布的材料對其他國家的觀點進行反駁,找出其他國家與己方立場相沖突的部分并進行辯駁,進一步鞏固自己的觀點。每隊不超過5分鐘。

休局(5分鐘)

休局5分鐘,各隊選手在原場地休息,可以進行小聲的階段性總結(jié)討論,觀眾進入互動環(huán)節(jié),進行關于wto方面的有獎知識問答。

有獎知識問答環(huán)節(jié):由主持人出10道關于wto知識的題目,現(xiàn)場觀眾搶答,一位觀眾打錯,可繼續(xù)搶答,直至有人答對,若最終無人答對則由主持人公布答案?;卮鹫_的觀眾將會獲得精美小禮品一份。

第四部分結(jié)盟談判(每方各5分鐘,累計20分鐘)

規(guī)則:

1、立場比較接近的兩個國家在會前結(jié)盟,分為兩組。

2、抽簽決定由哪一方先行對另一方提問,提問一方為進攻方,提問時間控制在1分鐘內(nèi),提問計入總分。

3、在進攻方的兩個國家輪流發(fā)言結(jié)束后,由另一方的兩個國家即辯護方輪流回答,辯護方只能回答,不能針對對方的立場進行提問,辯護時間控制在1分鐘內(nèi)。

4、進攻方國家與辯護方國家交替發(fā)言,提問與辯護時間由指定的計時員記錄,累計5分鐘后不可再發(fā)言。

第五部分立場總結(jié)(每隊各2分鐘,累計8分鐘)

各隊作自己最后的立場總結(jié)發(fā)言,對自己的談判結(jié)果進行總結(jié),對以前活動環(huán)節(jié)所作的一些退步和妥協(xié)不得再更改。每隊2分鐘。

七、獎項設置

一等獎、二等獎、三等獎各一個,風采團隊一個,各頒發(fā)獎品及證書

主辦:國際貿(mào)易學院分團委學生會

__年2月

年會活動方案策劃篇3

一、活動背景:

xx品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播,代表愛,引領潮流,已處于中國鉆石行業(yè)的領航地位。愛是人類最珍貴的情感,xx是珍貴情感的代言,它是有關于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,為珍惜的”。

二、年會主題:

追求完美,創(chuàng)造卓越

三、活動目的:

1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升xx的競爭力;

2、對20xx年區(qū)域營銷工作進行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標。

3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。

四、參加人員:

客戶群,領導;

邀請業(yè)界領導;

公司工作人員;

五、公司年會策劃方案之年會時間:

20xx年1月10日下午14點30分至22點00分

會議時間:14:30——18:00

晚宴時間:18:30——22:00

六、年會地點:

xx酒店宴會廳

七、主辦單位:xx公司

八、年終大會議程安排

1、13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始。

14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目,主要負責人人事任命決定書。

15:45—16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

16:00—17:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

2、晚宴安排

18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的.明天更加美好。

18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

19:00—21:00娛樂時段:

九、活動內(nèi)容:

1、文藝節(jié)目(6—8個節(jié)目)

要求:年會節(jié)目要求:

1、歌曲類:

2、舞蹈類:

3、游戲:

十、年會準備及相關注意事項

(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于20xx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“xx公司xx年度年終總結(jié)會”。

(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

年會活動方案策劃篇4

一、年會主題:

廣州公司年度年終總結(jié)會以及公司新年的發(fā)展方向

二、年會時間

20xx年1月18日下午14點30分至22點00分

會議時間:14:30——18:30

晚宴時間:18:30——22:00

三、年會地點

國貿(mào)酒店多功能宴會廳

四、年會參會人員

公司全體員工

五、流程與安排

年會的流程與安排包括以下兩部分:

(一) 年終大會議程安排

(二) 晚宴安排以及年會創(chuàng)意節(jié)目表演

六、相關注意事項:

(一) 年會的`通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

(二) 條幅的制作

(三) 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需、各類干果小食品。

(四) 現(xiàn)場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作。

七、年會籌辦任務

主要包含:會務前期人員,中期協(xié)調(diào)工作人員,會議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購置,會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定、現(xiàn)場拍照的人員。

年會活動方案策劃篇5

一、活動主題:共賀誕辰,展望美好未來。

二、活動目的:

1、對____年公司發(fā)展成績總結(jié),以及新年度計劃、方向、目標等。

2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

3、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

4、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在晚會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

5、實現(xiàn)領導和員工的互動,讓企業(yè)各部門工作者在共同的平臺下交流、聯(lián)歡。

三、慶典對象:北京財經(jīng)專修學院全校師生。

四、主辦單位:北京財經(jīng)專修學院宣傳科

承辦單位:中廣新聞報、北財院報

協(xié)辦單位:電商財務學院團協(xié)會、電商管理學院商學會。

五、活動時間:20__年8月27日。

六、晚會地點:北京財經(jīng)專修學院東、西校區(qū)。

七、活動策劃部門:北財院報報社

八、活動監(jiān)督人:社長——劉×

九、工作安排:

1、秘書部統(tǒng)計參與活動的人數(shù),通知該活動的具體時間、地點,購買好活動所需的物品。

2、游戲主持人負責收集游戲中的相關題目。

3、活動當天,各部門負責人組織參與活動的成員在學校大廳集合,做好活動前的準備。

4、清點好人數(shù)。

5、秘書部負責活動的各項記錄工作。

6、宣傳部負責活動過程的拍攝工作。以備活動后的總結(jié)工作。

年會活動方案策劃篇6

一、總結(jié)回顧

20xx年度各項工作,對20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進,增進協(xié)會內(nèi)部人員的交流和溝通,促進協(xié)會的文化建設,表達協(xié)會對全體成員的關懷與問候,同時也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年,特決定舉辦此次主題年會活動。

二、年會主題:專心成長,超越自我

三、年會時間、地點

年會由三部分構(gòu)成,分為成員會議、周年慶典聯(lián)歡會和晚宴。擬訂于20xx年12月25日(周六)14:00-20:30(為時半天)。

(一)成員會議

時間:14:00—15:00

地點:xx小劇場

(二)周年慶典聯(lián)歡會

時間:15:00—17:00

地點:xx小劇場

(三)晚宴

時間:18:00-20:30

地點:二食三樓

四、年會參會人員

學院領導、嘉賓,協(xié)會全體人員(參會人員暫按150計,包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業(yè)信息員)及其他。

五、年會流程與安排

本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:

(一)成員大會議程安排

13:30全體參會人員提前到達大活小劇場,按指定排座就座,等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);

14:00—14:10大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始,向參會的全體人員介紹出席大會的領導嘉賓及兄弟社團負責人,并領掌歡迎;(歡迎禮畢)請xx書記致開幕辭;

14:11-14:30大會進行第二項。請就協(xié)指導老師x老師發(fā)言;就協(xié)理事長做本學期工作總結(jié);

14:30—14:50大會進行第三項。請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請x書記上臺頒獎合影留念。主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照,會堂播放頒獎背景音樂);

14:50—15:00主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準備;

15:00-17:00慶典聯(lián)歡會正式開始,就協(xié)各個部門表演自導自演的節(jié)目;

17:00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束,并告知六點就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。

六、年會準備及相關注意事項

(一)年會的通知:行政事務部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關于做好20xx年度年終工作總結(jié)與下年工作計劃制定的通知》;

(二)年會宣傳與就協(xié)vcr攝制:廣告宣傳部做好年會活動的相關宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。負責安排與跟進(具體包括:第一屆理事會成員寄語,新一屆理事會愿景,各部門部長及部員對協(xié)會成立一周年的祝福等);

(三)晚會節(jié)目的編排:由人力資源部負責晚會節(jié)目的征集、海選、編排;

(四)橫幅的制作:紫底白字橫幅一條:預祝xxx就協(xié)20xx年“專心成長,超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款:xxx就業(yè)發(fā)展協(xié)會,12米;紅底黃字橫幅一條:“專心成長,超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典聯(lián)歡會落款:xxx發(fā)展協(xié)會,12米;

(五)年終工作總結(jié)與計劃的收交:行政事務部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計劃,在年會前整理提交給理事會;

(六)發(fā)言稿的撰寫:通知大會發(fā)言相關人撰寫發(fā)言稿,并及時通知年會最終確定的時間、地點;

(七)物品的采購:提前采購年會所需的物品。具體物品見預算表;

(八)時間的控制:年會主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間。

(九)現(xiàn)場錄像機拍照:提前安排好相關人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機,做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作。活動后存檔,可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。

(十)各項活動的工作安排:會展導航再次提醒,年會的具體工作應細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人;各個工作人員應積極主動向相關負責人匯報,各負責人向總協(xié)調(diào)人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現(xiàn)場各項工作的負責人。例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預定等等,一定要有專人負責。詳細情況見主題年會工作安排表;

(十一)此次年會布置工作各項流程要嚴格按照協(xié)會章程及sop流程,通過這個活動鍛煉、提升協(xié)會整體執(zhí)行力。