檔案局檔案工作自查報告7篇

時間:2024-02-04 作者:Iraqis 報告大全

要想將自查報告寫出色,我們要做到的就是反思自身不足,伴隨著人文水平的進步,職場人慢慢明白自查報告的必要性,下面是范文社小編為您分享的檔案局檔案工作自查報告7篇,感謝您的參閱。

檔案局檔案工作自查報告7篇

檔案局檔案工作自查報告篇1

根據(jù)區(qū)環(huán)保局《關(guān)于認真做好20xx年度環(huán)境保護工作目標考核自查的通知》要求,結(jié)合對照《20xx年度環(huán)境保護工作目標考評細則》,逐條進行了自查,現(xiàn)將20xx年度環(huán)境保護目標考評工作總結(jié)如下:

一、局(館)高度重視環(huán)境保護工作。

結(jié)合我局檔案工作的實際情況,年初將此項工作列入重要的工作議事日程,成立了以局長、黨組書記xxx任組長的領導小組,副局長xxx分管,辦公室具體負責做好日常管理工作。將全年環(huán)境保護工作責任進行分解落實。環(huán)境保護工作做到了年初有計劃,半年有小結(jié),年終有總結(jié),平時有信息、簡報,及時傳達相關(guān)環(huán)保文件精神,并將工作目標責任印發(fā)明確到股室和個人,樹立良好的環(huán)保意識。

二、組織開展環(huán)境保護教育,強化環(huán)境保護責任意識。

組織全局干部職工,對照《20xx年度環(huán)境保護工作目標考評細則》,認真學習貫徹落實環(huán)境保護相關(guān)法律法規(guī),積極配合區(qū)環(huán)保部門開展環(huán)境監(jiān)察執(zhí)法、環(huán)境投訴處理、污染減排等工作,圍繞從源頭抓起,從基礎抓起,嚴格控制,重點治理,全面達標的總體要求,以環(huán)境綜合整治行動各項創(chuàng)建行動為抓手,以構(gòu)建和諧人居環(huán)境為目標,加大環(huán)境突出問題整改工作力度,不斷改善城鄉(xiāng)生態(tài)環(huán)境、人居環(huán)境和衛(wèi)生環(huán)境,強化環(huán)保意識。

三、加強宣傳,提高認識水平。

近年來,我區(qū)環(huán)境遭到了一定程度上的破壞,一些養(yǎng)殖戶、開采山林種植茶葉、亂砍亂伐等現(xiàn)象破壞了我區(qū)良好生態(tài)環(huán)境,總結(jié)這些情況發(fā)生原因,以書寫橫幅、發(fā)放宣傳資料等多種形式,加強對廣大農(nóng)民朋友、居民和企業(yè)環(huán)境保護的宣傳力度,對我區(qū)創(chuàng)造良好生態(tài)環(huán)境、人居環(huán)境和衛(wèi)生環(huán)境營造了良好環(huán)保宣傳氛圍。

檔案局檔案工作自查報告篇2

根據(jù)總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關(guān)于做好中遠集團檔案工作評價的通知》,我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照,現(xiàn)將具體情況報告如下:

一、企業(yè)概況

安徽中遠物流始建于20xx年,依托中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網(wǎng)絡資源和健全的信息系統(tǒng)支持,安徽中遠物流為客戶提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務。業(yè)務涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能;同時,也為客戶身定做,提供各種增值服務。其中,不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。

從公司建立到今,經(jīng)歷了13年的時間,安徽中遠物流已經(jīng)從最初的業(yè)務為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標業(yè)務與管理協(xié)同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人,下設總經(jīng)理辦公室、財務部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個部門,組織架構(gòu)正在不斷的完善。

二、檔案工作概況

20xx年5月份之前,公司無專門的檔案室,公司檔案由總經(jīng)辦和各部門相關(guān)人員兼職管理,現(xiàn)保存了20xx-20xx年自建立以來的黨群、行政、財務、業(yè)務、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中,公司不斷完善檔案管理的各項規(guī)章制度,先后制定了《安徽中遠物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實物)管理辦法、會計檔案管理辦法、業(yè)務檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理,各部門業(yè)務檔案由部門專人負責管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對相關(guān)兼職檔案管理人員進行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓,又根據(jù)20xx年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進行文件檔案管理培訓,公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識得到進一步提升。在公司領導對檔案管理的高度重視下,安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當大的差距。

三、企業(yè)檔案工作逐項自檢達標情況(包括自檢得分和達標等級)

根據(jù)《中遠集團檔案工作評價指標及評分標準》安徽中遠物流自查得分是65分,達標等級是d。

四.自檢存在的問題

安徽中遠物流單位小,人力財力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問題:

1)檔案管理人員專業(yè)性不足

檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書,其專業(yè)知識主要靠自學,有待進一步提高。

2)檔案信息化管理不到位

現(xiàn)檔案管理在財務部和光電物流部存在電子信息管理。財務部設有電子檔案數(shù)據(jù)庫,光電物流部實現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現(xiàn)統(tǒng)一管理,電子檔案光典軟件也沒有落實運用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。

3)檔案室硬件設施不完善

由于安徽中遠物流新搬辦公樓,現(xiàn)檔案室管理剛起步,目前檔案室相關(guān)硬件設施還不完善。

4)檔案統(tǒng)計類和宣傳類工作不到位

目前安徽中遠物流無專人對檔案工作進行管理,對于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯編不到位,沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史,宣傳企業(yè)文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強。

五.相關(guān)情況說明

安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段,實力相對比較薄弱,但領導一直高度重視檔案管理,經(jīng)過近年來的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領導、提高認識,增強全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務水平,適應新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設,實現(xiàn)檔案信息化建設與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展。

檔案局檔案工作自查報告篇3

根據(jù)市檔案局《關(guān)于開展檔案安全管理專項督查活動的通知》文件要求,我局認真對照,精心組織,及時開展檔案館安全自查和檔案室安全檢查工作,現(xiàn)將情況匯報如下:

一、加大宣傳力度,提高檔案安全意識

檔案安全是檔案工作的生命線,“為黨管檔,為國守史”是檔案工作者的神圣職責,我們高度重視檔案安全工作,把檔案安全放在首位。不斷加大檔案安全宣傳力度,把檔案安全教育與法制宣傳、業(yè)務檢查相結(jié)合,采用網(wǎng)站宣傳和座談等形式,大力普及檔案安全知識,提高單位領導和檔案管理人員的檔案安全意識,樹立“安全永遠第一,安全重于泰山,安全高于一切”思想,時刻保持清醒的頭腦,克服麻痹思想,防微杜漸,消除各種安全隱患,確保檔案安全萬無一失。

二、注重規(guī)范管理,完善檔案館安全保障措施

(一)完善制度,落實責任

成立由局主要領導任組長的檔案安全工作領導小組,把檔案安全工作列入重要議事日程,加強對檔案安全工作的領導。實行檔案安全工作責任制,將檔案安全工作細化分解,責任到人,形成人人抓安全、事事重安全、時時保安全的良好局面。

完善檔案保管、庫房管理、鑒定銷毀、保密、安全檢查、信息上網(wǎng)審查和人員出入庫等制度,確保檔案安全工作有章可循。建立健全應對突發(fā)性事件緊急處置機制,制定《**縣檔案局處置突發(fā)事件應急預案》,提高檔案館的安全保障應急處置能力,最大限度的.減少災害造成的損失。

(二)加大投入,改善條件

縣檔案館現(xiàn)有館藏檔案48438卷1806件,資料17339冊。檔案館大樓選址符合要求,嚴格按照《檔案館建筑設計規(guī)范》設計施工,占地面積550平方米,共五層,建筑高度22.5米,建筑面積2730平方米,庫房面積1200平方米。庫房頂層有隔熱層,庫房內(nèi)均有封閉外廊,采取了保溫隔熱、防潮、防光、防塵、通風等措施,適宜珍貴檔案的長期保管。庫房內(nèi)配備符合國家標準的檔案密集架244立方米,防磁柜1個,滿足不同載體檔案存放需求。館內(nèi)安裝有消防自動報警、防盜報警和視頻監(jiān)控系統(tǒng),庫房配備空調(diào)、去濕機、溫濕度計等調(diào)控設施,檔案安全保管條件得到改善。

(三)加強管理,確保安全

1、加強庫房安全管理。定時做好庫內(nèi)外溫濕度測記,根據(jù)變化情況,進行歸納分析,充分利用現(xiàn)有條件,對庫內(nèi)溫濕度進行調(diào)控。定期打掃庫內(nèi)衛(wèi)生,保持庫內(nèi)的清潔、整齊、美觀,嚴禁在庫房內(nèi)堆放雜物。定期檢查庫內(nèi)各種設備,發(fā)現(xiàn)故障,及時維修,確保設備的正常運轉(zhuǎn)。庫房實行專人管理,未經(jīng)允許,非工作人員不得入內(nèi),外來人員須經(jīng)分管領導同意,方可進入。嚴格值班制度,在節(jié)假日休息期間安排值班,由一名領導帶班,認真巡查并做好記錄。

2、加強館藏檔案安全管理。一是嚴把接收關(guān)。嚴格執(zhí)行《**縣檔案館檔案接收暫行辦法》,進館檔案的質(zhì)量符合國家標準,確保進館檔案質(zhì)量。新接收進館的檔案全部經(jīng)消毒殺蟲后再入庫上架,防止蟲害蔓延。二是嚴把利用關(guān)。實行專人管理,做好登記,查閱中心設有監(jiān)控設備,對利用過程進行全程監(jiān)管。借閱檔案需經(jīng)分管領導批準,且要及時歸還,工作人員對歸還的案卷進行詳細檢查,確認無誤后辦理歸還手續(xù),防止檔案損毀。三是嚴把開放關(guān)。成立檔案鑒定小組,嚴格按照標準對應開放檔案逐卷逐件進行鑒定,將符合開放條件的檔案全部向社會開放,既滿足社會各界對檔案的利用需求,又從源頭上保證保密信息的安全。四是嚴把清查關(guān)。每年對館藏檔案保管情況進行抽查,每五年進行一次全面清點,做到帳物相符,防止檔案遺失。

3、加強檔案信息安全管理。建立健全檔案信息安全保密制度,制定計算機管理、網(wǎng)站管理、信息上網(wǎng)審批等制度,并抓好制度落實。建立檔案管理專用局域網(wǎng),確保專用網(wǎng)絡的服務器和計算機與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。做好檔案數(shù)字化保密管理,審查服務商保密資質(zhì),簽訂保密協(xié)議,強化數(shù)字化過程的監(jiān)管,避免檔案信息泄漏。指定專人負責檔案信息的管理工作,定期對檔案信息存儲情況進行檢查,實行異機、脫機方式定期多套備份,檔案信息安全得到有效保障。

4、加強檔案搶救保護管理。一是領導重視。及時向領導匯報情況,爭取領導支持,增加財政預算,檔案搶救保護經(jīng)費由原來每年2萬元增加到5萬元,搶救保護條件得到改善;二是定期檢查檔案保管情況。組織人員每年對館藏檔案進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時登記,采取相應搶救措施。完成235卷檔案和30冊資料的修裱、去污、復制工作,對發(fā)生蟲蛀和霉變的2xx5卷檔案進行薰蒸殺蟲處理;三是用數(shù)字化手段對重點檔案進行保護。建立縣四套班子、婚姻檔案和民國檔案全文數(shù)據(jù)庫,全文掃描重點檔案15萬頁,采用復制件代替原件提供利用,避免檔案原件遭受人為損壞。

5、加強消防安全管理。貫徹落實《消防法》,加強檢查消除火災隱患能力、撲救初起火災能力、組織疏散逃生能力和消防宣傳教育培訓能力等四個能力建設。成立消防安全領導小組,組建志愿消防隊伍,建立健全日防火巡查、月消防檢查等消防管理制度,開展消防知識教育,對存在隱患進行整改,提高檔案館消防安全管理水平。

三、加強監(jiān)督檢查,提升檔案室安全管理水平

加強督促檢查力度,把檔案安全管理納入檔案行政執(zhí)法檢查和業(yè)務督查內(nèi)容,并不定期開展檔案安全專項檢查。7月份,在各單位自查的基礎上,確定重點檢查單位,組織人員對縣規(guī)劃建設局、國土資源局等12個單位進行安全檢查。檢查采取聽取匯報、查閱資料、實地查看、現(xiàn)場反饋等方式,對檔案安全工作的組織領導與制度落實、檔案室?guī)旆吭O施、檔案實體安全、檔案信息安全管理等情況進行詳細的檢查,大多數(shù)單位安全管理到位,檔案安全有保障。一是領導重視,制度健全。成立檔案安全領導小組,明確單位檔案安全責任人。檔案安全工作列入領導議事日程,切實解決存在的實際問題。建立和完善文件歸檔、檔案保管、利用、信息上網(wǎng)審查、鑒定銷毀、保密、庫房管理等制度,形成檔案收集、整理、歸檔、移交的工作機制。二是投入加大,設施完善。設立專門檔案室、閱覽室,實現(xiàn)庫房、閱覽、辦公三分開。添置符合標準的檔案裝具,配備防火、防盜、防光等設施,檔案保管條件有了明顯改善。三是措施到位,保障有力。指定專人負責,嚴格執(zhí)行檔案安全制度,采取“八防”措施,確保檔案安全。

檔案局檔案工作自查報告篇4

區(qū)委組織部:

按照區(qū)委組織部關(guān)于對貫徹執(zhí)行《黨政領導干部選拔任用工作條例》情況進行檢查的通知要求,我局(辦)結(jié)合實際,進行了認真的自查?,F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:

一、20xx年任用干部情況

xx區(qū)檔案局(史志辦)由檔案局、地方志辦公室、黨史研究室三個機構(gòu)合并而成,設有一正三副的領導指數(shù)。在干部選拔任用工作中,局(辦)黨組堅持以《干部選拔任用條例》為準繩,認真學習宣傳、堅決貫徹執(zhí)行《條例》,努力做到堅持原則不動搖,執(zhí)行標準不走樣,履行程序不變通,遵守紀律不放松,對照《條例》規(guī)定,客觀、準確地衡量干部的思想政治素質(zhì)和作風、領導能力和業(yè)務素質(zhì)、創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力、工作實績和群眾公認程度以及廉潔

自律情況等,堅持選拔思想政治素質(zhì)好、科學文化水平高、組織領導能力強、政績突出群眾公認的干部。20xx年我局(辦)未提拔任用干部。

二、 學習宣傳《條例》情況

?黨政領導干部選拔任用工作條例》頒布后,我局(辦)黨組非常重視,列為重要議事日程,利用學習日對《條例》進行了認真、反復的學習和討論,充分認識到《條例》的頒布貫徹了中央對干部選拔任用工作的新要求,是我們黨關(guān)于黨政領導干部選拔任用工作必須遵循的基本規(guī)章,對于建立和建全科學的干部選拔任用機制和監(jiān)督管理機制,推進干部工作的科學化、民主化、制度化,對于加強各級領導班子建設都具有十分重要的意義。在提高認識的基礎上,對全系統(tǒng)學習貫徹落實《條例》工作進行了統(tǒng)一布置,特別強調(diào)了對干部選拔任用的原則、條件、程序、紀律、監(jiān)督等重點地學習。

三、 20xx年工作打算及建議

20xx年我局(辦)堅持科學、民主選拔任用干部,得到上級領導及區(qū)委組織部的重視,鼓舞了我局(辦)其他工作認真、作風正派的干部職工。20xx年我局(辦)將繼續(xù)按照《條例》的要求,堅持標準,遵照原則的推薦、提拔、任用思想政治素質(zhì)好、科學文化水平高、組織領導能力強、政績突出群眾公認的干部。

特此報告

檔案局檔案工作自查報告篇5

我局檔案工作在局黨委的領導下,在市檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》,大力加強檔案管理工作,全面夯實檔案基礎建設,努力提高檔案管理水平,積極開發(fā)檔案資源,拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務領域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。

根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查,對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現(xiàn)將具體情況報告如下:

一、管理機制與工作條件

進一步健全了組織,加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領導;各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務培訓學習,經(jīng)培訓上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務,政治素質(zhì)好、責任心強、愛崗敬業(yè)。

根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。

二、檔案業(yè)務建設情況

根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規(guī)范》的要求,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務建設的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷,請他們現(xiàn)場指導,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導,又減少了無效勞動,提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。

三、檔案信息化建設情況

我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程,配備相關(guān)信息化設備(具體),使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫,積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設,探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。

檔案局檔案工作自查報告篇6

xxxx鎮(zhèn)位于xxxx市東北部,地處xxxx、xxxx、xxxx三縣(市)交界,面積137平方公里,轄24個行政村,常住人口2、5萬人。近年來,xxxx鎮(zhèn)組織完成了中心鎮(zhèn)的規(guī)劃編制,建成了鎮(zhèn)綜合文化站、太陽能路燈安裝、全鎮(zhèn)24個行政村建成了文化大院,農(nóng)村書屋,標準化衛(wèi)生室等一批重點基礎工程。20xx年組織完成4個省級生態(tài)村創(chuàng)建工作,20xx年組織6個行政村申報市級生態(tài)村。建成大泉、邢窯、寨灣、xxxx等多個新型社區(qū),新農(nóng)村建設逐步完善,農(nóng)村人居環(huán)境不斷優(yōu)化。

檔案工作是新農(nóng)村建設的重要組成部分,是促進農(nóng)村經(jīng)濟社會發(fā)展、維護農(nóng)村社會穩(wěn)定、增強農(nóng)村決策科學性、增加農(nóng)民收入的一項基礎性工作。

為發(fā)揮檔案工作在xxxx鎮(zhèn)新農(nóng)村建設中的特殊作用,促進檔案工作切實有效地服務于社會主義新農(nóng)村建設,xxxx鎮(zhèn)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《關(guān)于加強社會主義新農(nóng)村建設檔案工作的意見》和省、市檔案工作目標管理的要求,圍繞機關(guān)檔案管理工作科學化、規(guī)范化、信息化、制度化,全面加強鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作的組織領導、設施配備、基礎業(yè)務和開發(fā)利用。

一、加強領導,規(guī)范檔案管理

為切實加強對檔案工作的領導,xxxx鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長任組長,主管領導、黨政辦主任任副組長,機關(guān)有關(guān)站所負責人為成員的檔案管理工作領導小組,并成立了機關(guān)綜合檔案室,配備了專職檔案員,各站所均設有兼職檔案員,形成了黨委、政府領導,辦公室主管,專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮(zhèn)年度目標考核,制定了檔案工作五年發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,對檔案工作切實做到了有布置、有要求、有檢查、有總結(jié)。今年,鎮(zhèn)黨委、政府主要領導先后多次聽取有關(guān)檔案管理工作的情況匯報,并提出了具體要求和意見,對工作中遇到的困難和問題,及時予以協(xié)調(diào)解決。同時,xxxx鎮(zhèn)還定期組織機關(guān)工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學習國家有關(guān)檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規(guī),組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專業(yè)培訓,訂閱檔案方面的雜志,開闊視線,提高業(yè)務水平。

二、堅持高標準、嚴要求,加強基礎業(yè)務建設

一是修訂完善了各項制度。結(jié)合xxxx鎮(zhèn)實際,先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動檔案登記、收集制度》等工作制度,并以文件形式下發(fā)至各村、各單位,使檔案工作做到有章可循,形成了制度化、規(guī)范化,保障了檔案工作的嚴密性和整體性。二是制定了xxxx鎮(zhèn)各類檔案分類大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務規(guī)范,促進了整體工作的標準化。三是嚴格標準,做好檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務工作。鎮(zhèn)黨委、政府發(fā)文檔案整理實行兩套制,各門類歸檔文件材料齊全完整,檔案整理質(zhì)量符合國家和省檔案管理部門的有關(guān)規(guī)定,庫房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經(jīng)常采取內(nèi)查外調(diào)的方法,對不完善的資料進行了補充、訂正,并采取重新復制的辦法,對不合格的案卷封皮重新進行抄寫、裝訂,保證各類檔案齊全、完整。

三、加大資金投入,加強基礎設施建設

鎮(zhèn)黨委、政府在機關(guān)辦公用房緊張的情況下,高度重視綜合檔案室的建設,專門為檔案室安排3間辦公用房,其中,庫房1間,辦公室1間,閱覽室1間,安裝了防盜門窗和遮光窗簾。并籌集經(jīng)費購置了檔案規(guī)范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、光盤刻錄機、復印機等設備,以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲用的防盜門、滅火器、去濕機、空調(diào)、防磁柜、吸塵器、殺蟲劑、溫濕度儀等設施全部配備到位。

四、實行文檔一體化管理,加快檔案信息化建設步伐

xxxx鎮(zhèn)將檔案信息化建設列入電子政務建設規(guī)劃,購置了世紀科怡檔案管理軟件,鎮(zhèn)機關(guān)實行了文檔一體化管理,目前,現(xiàn)有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數(shù)據(jù)庫,檔案信息化建設穩(wěn)步推進。

五、注重開發(fā)利用,提供優(yōu)質(zhì)服務

如今,xxxx鎮(zhèn)已建立了文書、會計、聲像、科技新農(nóng)村建設檔案等門類齊全的檔案系統(tǒng),為充分利用檔案服務全鎮(zhèn)各項工作打下了基礎。為了開展利用檔案為機關(guān)各項工作服務,xxxx鎮(zhèn)按照《全宗卷規(guī)范》建立了全宗卷,編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具,編制了機關(guān)成立以來的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會議簡介》、《年鑒》等。每年都編寫有機關(guān)《基礎數(shù)字匯集》和專題編研材料,在開發(fā)和利用檔案資源為全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會發(fā)展和各項工作開展服務中,發(fā)揮了顯著作用,為領導和各部門甚至基層干部群眾解決基建工程、落實政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務、編史修志,調(diào)整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。

農(nóng)村檔案是農(nóng)村建設、發(fā)展過程的真實記錄,是農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的寶貴信息資源,xxxx鎮(zhèn)黨委、政府本著“對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想”的精神,堅持認真做好農(nóng)村檔案工作,讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農(nóng)村建設中的作用,促進全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會和各項事業(yè)的不斷發(fā)展。

檔案局檔案工作自查報告篇7

一、領導重視,將保密工作列入重要議事日程和目標管理工作中

我局為了切實抓好檔案、保密工作,將目標分解到股室,落實到人頭,認真落實領導干部檔案、保密工作責任制,做到一把手對單位檔案、保密工作負全責,分管領導為直接負責人。領導干部切實做到帶頭貫徹落實中央、國務院關(guān)于檔案、保密工作的方針、政策、指示和決議、決定,帶頭執(zhí)行國家的檔案、保密法律、法規(guī)和檔案保密工作制度,及時對檔案保密工作進行研究、總結(jié)和部署。檔案局是機要單位,檔案的保密工作尤為重要,我局領導歷來高度重視保密工作;將保密工作列入年初工作計劃,進行布置,落實責任。認真組織學習,貫徹中央領導關(guān)于保密工作的一系列要求指示,各級保密委員會關(guān)于保密工作的決定和意見,切實履行領導干部保密工作責任制,把保密工作納入議事日程,把《領導干部保密守則》和《國家工作人員保密條例》張貼到墻上,經(jīng)常組織干部職工學習,以增強領導干部和工作人員的保密意識,牢固樹立保密觀念。

二、進一步建立和完善檔案管理的各項規(guī)章制度

為了切實抓好檔案、保密工作,我局在健全檔案保密領導小組的基礎上,進一步建立和完善各項檔案管理的規(guī)章制度,落實安全保密措施,切實做到成員分工明確,責任落實、制度健全、工作措施具體、監(jiān)督檢查到位。組織全體人員對自己分管的工作進行自查,針對存在的問題,提出改進措施。同時,對照各項保密規(guī)定,就財務管理、宣傳報道、文件管理、打印復制等方面進行一次全面檢查,與此同時組織有關(guān)人員對涉及的文件資料及工程相關(guān)資料、方案圖紙等進行一次規(guī)范情清理,規(guī)范接觸范圍,確保保密安全。堅持在開展檔案業(yè)務工作的同時,要求和指導各立檔單位做好保密工作,建立保密制度,加大對檔案室保密設施的投入,要加固檔案室門窗,添置檔案專用柜架,嚴格檔案的借閱登記制度,按照國家保密局的要求,在領導干部、涉密工作人員中開展保密教育,受教育面達100%。

我局認真履行法定義務,按照《保密法》和《檔案法》的規(guī)定,指導各單位做好保密工作,將所形成的文件材料按歸檔范圍、保管期限劃分,必須整理分別保管,并對重要檔案實行專人專門的檔案柜集中保管,堅持保密工作的經(jīng)?;?、制度化、程序化。先后建立了《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案保管制度》、《借閱檔案制度》、《分管領導職責》、《檔案人員崗位職責》、《秘件管理制度》等,收到明顯效果,由于我局保密組織健全,切實履行職責,干部職工自覺模范遵守各項保密規(guī)章制度,我局無人違法違紀行為,更無一起泄密事件。

三、加強保密技術(shù)設施建設,不斷提升保密技術(shù)整體水平

加強保密科學技術(shù)設施建設。繼續(xù)貫徹落實《保密科學技術(shù)十一五發(fā)展規(guī)劃》,加強檢查裝備和防護設備等基礎建設,按省市要求按時完成涉密計算機管理及違規(guī)外聯(lián)阻斷系統(tǒng)的強制配備工作,做好防止移動存儲介質(zhì)交叉使用系統(tǒng)、特種木馬進程阻斷系統(tǒng)的應用工作。

提高保密技術(shù)檢查能力。加強保密技術(shù)檢查建設,充實技術(shù)力量,開展技術(shù)合作,形成保密技術(shù)檢查機制。加強重點要害部位和涉密活動場所的保密環(huán)境檢測,加強對特種木馬危害的檢測,提高發(fā)現(xiàn)、處置泄密事件和防高技術(shù)竊密的能力。

四、將檔案保密工作落到實處

一是每年定期召開檔案保密領導小組工作會,專題研究檔案保密工作;二是做到年初有計劃,年終有總結(jié);三是做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄,堅持檔案保密工作與業(yè)務工作同步安排部署,落實崗位責任制;四是嚴格執(zhí)行泄密事件報告制度,做到無遺報、瞞報、漏報;五是認真組織實施檔案保密宣傳教育工作;六是主動接受市檔案局、區(qū)、市保密局的檢查和指導,及時向市檔案局、區(qū)、市保密辦匯報工作。七是在對各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進行業(yè)務培訓、指導時,同時宣傳相關(guān)保密知識和保密法。對立檔單位的保密工作進行了調(diào)研指導,從涉密項目和密級劃分、保密期限的確定等方面給予了具體指導。八是探索建立涉密人員管理長效機制,明確了涉密人員的資格和范圍,認真落實了保密承諾書簽訂工作。進一步加強了涉密載體的清理和管理,重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質(zhì)、辦公自動化設備和手機使用的保密管理。認真實施《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》,加強涉密載體銷毀管理工作。

五、強化保密意識、突出工作重點

平時工作中隨時提高警惕,時時有保密意識。對外來群眾既要熱情又不放過一切可疑因素。堅持積極防范的指導思想,圍繞國家秘密,采取有力措施,加強保密工作。按照《保密法》要求,嚴格按照領導小組的統(tǒng)一部署和安排,認真界定單位、部門的秘密范圍。辦公室有針對性地研究制定部門、崗位和涉密人員的管理措施,責任到人,嚴格考核;信息室自查自改,對計算機加密使用、涉密資料錄入復制、檔案涉密資料管理等方面進行檢查,對存在問題及時整改。

六、抓好計算機信息系統(tǒng)保密管理

加強對電子政務網(wǎng)絡建設與應用的保密管理,重點是電子政務內(nèi)網(wǎng)和涉密信息系統(tǒng)安全保密建設的監(jiān)督管理。采取切實有效的措施,完善保密技術(shù)手段,嚴格網(wǎng)絡運行管理,確保網(wǎng)絡信息安全。加強電子政務網(wǎng)絡建設與應用的保密管理指導和互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)信息的保密監(jiān)管。突出網(wǎng)上發(fā)文和發(fā)布信息的保密管理。第一,狠抓軟件開發(fā)過程的安全,把安全保密作為軟件能否利用的首要條件;第二,內(nèi)網(wǎng)外網(wǎng)分開,實行物理隔離,確保局域網(wǎng)的運轉(zhuǎn)安全;第三,強化上網(wǎng)公文、上網(wǎng)信息的審批管理,明確了管理部門和責任人;第四,定期請保密技術(shù)部門對辦公網(wǎng)絡系統(tǒng)進行保密檢測,確保萬無一失;第五,堅持專人負責從保密角度瀏覽公司網(wǎng)站,強化監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保網(wǎng)絡安全平穩(wěn)運行。

七、加大保密監(jiān)督檢查和失泄密事件查處力度

按照《四川省保密檢查實施辦法》規(guī)定的工作標準、內(nèi)容和程序。針對我局保密責任重、涉密事項多、泄密隱患嚴重的情況,有計劃、有步驟地對涉密計算機信息系統(tǒng)、涉密載體管理等情況進行專項檢查。建立健全泄密案件舉報受理、泄密預警、應急處置和泄密事件報告、泄密事件查處辦法,提高泄密事件的防范、發(fā)現(xiàn)和處置能力。嚴肅查處各類失泄密事件,依法依紀處理失泄密責任人,及時通報重大典型案件,充分發(fā)揮典型案件的`警示教育作用。至今我局未發(fā)生一起泄密事件。