通過制定工作計劃,我們可以更好地管理和分配工作的優(yōu)先級,避免工作的混亂和緊張,寫工作計劃的目的是為了提高工作的可操作性和可控性,下面是范文社小編為您分享的客戶服務部工作計劃8篇,感謝您的參閱。
客戶服務部工作計劃篇1
由于我們高等教育物業(yè)的特殊性,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,可以采取分析綜合的方法,改變條塊分割,調整縱向控制,節(jié)約資源配置,簡化服務程序,做好顧客服務,促使總公司提升業(yè)績,做大做強。下面是工作計劃。
一、 建立顧客服務中心網(wǎng)上溝通渠道。
現(xiàn)在,越來越多的顧客喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設立顧客服務中心的電話和郵箱,有利于便捷與顧客聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,提升服務質量。
二、 建立客服平臺
(一) 成立顧客監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立顧客監(jiān)督委員會。行使或者義務行使對后勤服務監(jiān)督職能。
(二) 建立質量檢查制度。改變物業(yè)內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使。
(三) 搞好客服前臺服務。
1.顧客接待。作好顧客的接待和問題反映的協(xié)調處理。
2.服務及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業(yè)內部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內的有關部門之間信息轉遞交流等等,以及其他信息咨詢。
3.相關后勤服務的跟蹤和回訪。
4.24小時服務電話。
(四)協(xié)調處理顧客投訴。
(五)搞好顧客接待日活動,主動收集和處理顧客意見。
(六)建立顧客檔案。包括家屬區(qū)、教學區(qū)、學生社區(qū)。
(七)搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務交流。
三、機構建設
(一)成立后勤總公司顧客服務中心。
目前顧客服務部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務業(yè)做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調服務。
(二)人員編制至少二人。
要搞好顧客服務,只有經(jīng)理一人是不行的,要改變以前顧客服務部只有一人的不正常狀態(tài),大學生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學歷,有利于客服機構框架的建立和穩(wěn)健運行,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。
四、經(jīng)費預算。
往年顧客服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據(jù)目前情況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經(jīng)費,按照節(jié)約的原則,編造經(jīng)費預算500元∕月 全年公務經(jīng)費6000.00元。
客戶服務部工作計劃篇2
一員復始,萬象更新。新的一年即將開始,根據(jù)客戶服務部的現(xiàn)狀,特制定年客戶服務部的工作計劃。
一、不斷地學習,培訓。加強員工自身素質隊伍的建設,提高其管理水平。做到有情做人無情管理,扎扎實實做好各項工作。
﹙1﹚鑒于承擔責任客服部的重要性,不但要承擔責任導醫(yī)的管理。還要對咨詢中心開展管理,所以除了完成醫(yī)院交待的任務對于新入職的員工都要在部門開展為期半個月的培訓。熟悉《員工手冊》《員工培訓資料》《科室和崗位的規(guī)章制度》《保密制度》等,并經(jīng)過考試通過后方可正式上崗。
﹙2﹚部門承擔責任人加強對隊員的監(jiān)督管理,每日不定時對各科當班人員的情況開展檢查,落實并提出批評意見。規(guī)定各科組長每間隔1小時對2樓門診的隊員,大廳,走廊等開展巡視,及時處理各項工作。
﹙3﹚制定培訓計劃,定期對員工開展一系列技能培訓。時間部署如下:
一月份:將對所以客服部人員開展檢測,規(guī)定各科室員工熟練掌握并熟記醫(yī)院各科情況及門診專家醫(yī)生的情況。
二月份:強化客服中心員工的服務理念,學習《用心服務,用情呵護》以做到激動服務,把我院的服務提升一個新的臺階!學習《與客戶的溝通技巧》加強員工與患者的溝通能力。
三四月份:將對部門隊員開展強化營銷管理,爭泉展一堂《醫(yī)院內部營銷》的知識講座。讓客服人員加深對營銷基本概念的認識。隨后開展《營銷實戰(zhàn)技巧講座》,讓客服人員能更好更正確的運用營銷技能。
五六月份:將對隊員開展禮儀培訓及禮儀檢測。對員工的言、行、舉、止都要開展正確的引導,樹立好醫(yī)院的品牌形象。
二、在醫(yī)院領導的帶領下,切實做好上級部門布置的工作,確保年無重大糾紛事故發(fā)生,降低投訴事件的發(fā)生。
﹙1﹚做好客戶回訪工作,了解客戶的需求,不斷改進我們的工作,把每一個細節(jié)都做好,以達到和滿足客戶的需求與成長。請企劃部與咨詢中心加強溝通。
﹙2﹚做好門診各科室協(xié)調工作,與醫(yī)生多交流多溝通減少科室之間的矛盾與沖突發(fā)生,做到和平共處。一同成長。
﹙3﹚做好與住院部病人的溝通工作,減少患者對醫(yī)護人員的誤會,減少投訴事件的發(fā)生,爭取把醫(yī)院的服務做得更好!
﹙4﹚根據(jù)員工身體素質情況,可請醫(yī)院領導對所有員工開展軍訓內容為立正,稍息,停止間轉法,跨立,蹲下起立,敬禮,三大步伐等??烧堘t(yī)院保安部培訓。
建議:1、醫(yī)院對所有員工開展5s管理培訓。2、可開展戶外拓展訓練,加強員工的總體素質!
年即將過去,我們將滿懷信心地迎來年,新的一年意味著新的機遇,新的挑戰(zhàn)。今朝花開勝往昔,料得明日花更紅。我部門堅信在醫(yī)院領導的英明決策和運籌下,醫(yī)院明天會更好!
客戶服務部工作計劃篇3
一般的企業(yè)或者物業(yè)企業(yè)都有“客戶服務中心”,其工作職能應當是為客戶服務,上下溝通,在“龍湖小區(qū)”等大型物業(yè),“客服中心”是中樞部門,包括了服務接受、服務下達、組織結算、回訪等服務過程。
由于我們高等教育物業(yè)的特殊性,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,可以采取分析綜合的方法,改變條塊分割,調整縱向控制,節(jié)約資源配置,簡化服務程序,做好客戶服務,促使總公司提升業(yè)績,做大做強。下面是工作思路。
一、 建立客戶服務中心網(wǎng)上溝通渠道。
現(xiàn)在,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,提升服務質量。
二、 建立客服平臺
(一) 成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務行使對后勤服務監(jiān)督職能。
(二) 建立質量檢查制度。改變物業(yè)內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.
(三) 搞好客服前臺服務。
(四)。協(xié)調處理顧客投訴。
(五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見。
(六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū)、教學區(qū)、學生社區(qū)。
(七)搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務交流。
三、繼續(xù)做好物管中心的iso質量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務,繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶服務。
四、機構建設
(一)成立后勤總公司客戶服務中心。
目前客戶服務部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務業(yè)做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調服務。
(二)人員編制至少二人。
要搞好客戶服務,只有經(jīng)理一人是不行的,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態(tài),大學生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學歷,有利于客服機構框架的建立和穩(wěn)健運行,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。
五、經(jīng)費預算。
往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據(jù)目前情況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經(jīng)費,按照節(jié)約的原則,編造經(jīng)費預算如下:500元∕月 全年公務經(jīng)費元。
客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付。客服中心其工作內涵可能與總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關系,但是,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿意為焦點,是業(yè)務部門而不是管理部門。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務如果能夠競標成功,客服中心可以采取“龍湖小區(qū)”的模式。
以上工作思路僅作為客戶服務部為總公司舉行的“干部務虛會”,“質量、改革、發(fā)展”,提出的思路,不一定馬上實行。實踐是檢驗真理的唯一標準,客戶服務工作要根據(jù)自身特點,逐漸改良,不斷推進,我們在工作中不斷探索,目的是為了實實在在做好后勤服務作,努力把公司做大做強。
客戶服務部工作計劃篇4
一、建立客戶服務中心網(wǎng)上溝通渠道。
現(xiàn)在,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,提升服務質量。
二、建立客服平臺
(一)成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務行使對后勤服務監(jiān)督職能。
(二)建立質量檢查制度。改變物業(yè)內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。。
(三)搞好客服前臺服務。
1、客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調處理。
2、服務及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業(yè)內部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內的有關部門之間信息轉遞交流等等,以及其他信息咨詢。
3、相關后勤服務的'跟蹤和回訪。
4、24小時服務電話。
(四)協(xié)調處理顧客投訴。
(五)搞好客戶接待日活動,主動收。和處理客戶意見。
(六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū)、教學區(qū)、學生社區(qū)。
(七)搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務交流。
三、繼續(xù)做好物管中心的iso質量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務,繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶服務。
四、機構建設
(一)成立后勤總公司客戶服務中心。
目前客戶服務部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務業(yè)做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調服務。
(二)人員編制至少二人。
要搞好客戶服務,只有經(jīng)。一人是不行的,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態(tài),大學生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學歷,有利于客服機構框架的建立和穩(wěn)健運行,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。
五、經(jīng)費預算。
往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據(jù)目前情況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經(jīng)費,按照節(jié)約的原則,編造經(jīng)費預算如下:
500元∕月全年公務經(jīng)費6000.00元。
客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確方的案,范。歡性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付。客服中心其工作內涵可能與總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關系,但是,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿意為焦點,是業(yè)務部門而不是管理部門。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務如果能夠競標成功,客服中心可以。取“龍湖小區(qū)”的模式。
以上工作思路僅作為客戶服務部為總公司舉行的“干部務虛會”,“質量、改革、發(fā)展”,提出的思路,不一定馬上實行。實踐是檢驗真。的唯一標準,客戶服務工作要根據(jù)自身特點,逐漸改良,不斷推進,我們在工作中不斷探索,目的是為了實實在在做好后勤服務作,努力把公司做大做強。
客戶服務部工作計劃篇5
農發(fā)行市行長會議結束后,我們客戶服務部高度重視會議精神的貫徹落實工作,迅速傳達學習,深刻領會精神,并緊密結合本部門工作實際,研究制定具體貫徹落實措施,全面部署20xx年各項工作,確保了會議精神落到實處,起到實效。
一、深入學習,加大宣傳
農發(fā)行市行長會議結束后,我部立即組織全體員工認真開展學習交流活動。認真抓好內部學習,將農發(fā)行市行長會議精神傳達到干部職工,通報了全市分行經(jīng)營績效考評情況,并結合我部工作實際,認真研究貫徹意見。通過學習貫徹全市行長會議,進一步統(tǒng)一了職工思想認識,使全體干部職工既增強了發(fā)展的緊迫感,又對全面完成全年各項工作目標,實現(xiàn)業(yè)務經(jīng)營跨越式發(fā)展充滿了信心,增強了我部員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力,并及時將行長會議精神傳達到了每一位員工,將具體貫徹措施落實到了每一個崗位。
二、明確目標,狠抓落實
(一)簽訂客戶經(jīng)理責任書
1、建立健全管理體制。進一步健全客戶經(jīng)理管理體制,進一步規(guī)范客戶隊伍建設。一是簽訂客戶經(jīng)理自律協(xié)議,嚴格遵守“十二條禁令”,讓客戶經(jīng)理手持“明白紙”,知道自己該干什么、不該干什么、不能干什么;二是嚴格要求客戶經(jīng)理撰寫好工作日志,定期召開公司客戶經(jīng)理例會,及時討論工作進度及重要營銷事項,落實計劃,重點進行客戶分析,訓練營銷技巧和培養(yǎng)營銷意識,解決協(xié)調有關問題;三是每季召開一次案件防范分析會,查找工作中的漏洞和薄弱環(huán)節(jié),提高內控、防案、工作任務的執(zhí)行力。
2、加強客戶經(jīng)理教育培訓。進一步提高客戶經(jīng)理理論水平和業(yè)務素質,采用集中授課,統(tǒng)一培訓的方式,并對學習內容進行答卷式考試,讓每位客戶經(jīng)理充分挖掘和展示了自己在業(yè)務知識、理論知識、工作經(jīng)驗、表達水平等方面的能力,對每位客戶經(jīng)理綜合素質的提高起到了很好的促進作用。
(二)完善業(yè)績考核和激勵約束機制
全面貫徹落實市分行下達的20xx年業(yè)務發(fā)展目標,努力做好存款、中間業(yè)務等工作落實到每位客戶經(jīng)理。我們將進一步加大內部激勵約束機制,落實相應的掛鉤考核辦法,對中間業(yè)務收入的“其他結算收入”與財會部門獎懲掛鉤,對我行貸款形成的資產以及與我行有信貸關系的企業(yè)都要全面辦理業(yè)務,增加中間業(yè)務收入,確保完成全市分行下達我行的業(yè)務手續(xù)費任務和中間業(yè)務收入計劃任務。要規(guī)范保險收入核算管理,業(yè)務手續(xù)費收入必須全額入賬,任何單位和個人都不得擅自截留;要加快發(fā)展國際業(yè)務,不斷豐富國際業(yè)務品種,提高盈利能力,力爭在貿易融資和保函業(yè)務方面取得突破。同時健全客戶經(jīng)理考核和選拔淘汰機制,將業(yè)績考核與執(zhí)行制度考核、行為動態(tài)考核有機結合,從德能勤績等方面全面考核客戶經(jīng)理,并按以上要求落實淘汰機制,同時嚴把客戶經(jīng)理準入關。
(三)認真做好貸款發(fā)放
1、落實已審批未發(fā)放貸款。會稽山酒2個億的項目貸款我行已與企業(yè)、上級行聯(lián)系,爭取今年能夠放款;收儲公司倉儲貸款已落實具體日期為20xx年4月。
2、政策性貸款方面:一是扎實做好政策性糧油收購信貸工作。要扎實做好中央儲備糧油補庫和輪換貸款的發(fā)放與管理工作,加大對地方儲備糧油增儲的信貸支持力度;促成最低收購價和國家臨儲糧油收購的啟動,并做好貸款的發(fā)放與管理工作;做好政策性糧油銷售和收貸工作;做好政策性糧油跨省移庫和貸款劃轉工作。二是繼續(xù)強化糧油準政策性收購貸款管理。要在保證政策性糧油收購任務完成的同時,積極支持市場性糧油收購。要堅持用多渠道收購方式解決糧食收購問題,要堅持農發(fā)行開戶的大客戶、優(yōu)質客戶在市場性收購的主導地位,支持做大做強。三是突出支持水利和新農村建設。水利建設是今年中央確定的重點投資領域,中共中央、國務院今年專門出臺了《關于加快水利改革發(fā)展的決定》的`1號文件,浙江省也出臺了《關于加快水利改革發(fā)展的實施意見》,所以,我們要緊緊抓住這一機遇,把中長期政策性貸款作為業(yè)務發(fā)展的主攻方向,積極開展水利建設中長期政策性貸款業(yè)務,大力支持農田水利建設、“強塘固房”工程以及“水資源保障百億工程”。
3、銀政合作方面:一是在做好續(xù)貸項目的同時,繼續(xù)積極開展商業(yè)性中長期貸款營銷工作,進一步加強重大項目和市黃金高端客戶的攻關營銷力度,加快完成今年營銷的3個商業(yè)性中長期貸款的前期調查工作。非經(jīng)營性項目—我部完成了市鏡湖新區(qū)環(huán)湖路、興越路、裕民路等三個工程建設項目共計3.13億縣域城鎮(zhèn)建設貸款的評估工作,申報材料已上報省分行。二是根據(jù)本地發(fā)展實際,通過培植龍頭、建設基地、創(chuàng)建品牌,大力支持農業(yè)產業(yè)化龍頭企業(yè)發(fā)展。三是在新農村建設中,要以土地整理和復墾開發(fā)、以“千村示范、萬村整治”為載體的“美麗鄉(xiāng)村”建設、城郊集中改造、農民集中居住區(qū)、中心鎮(zhèn)和中心鎮(zhèn)小城市培育試點建設為支持重點,充分發(fā)揮政策性信貸杠桿和導向作用。今年,我們要認真抓好新農村建設項目—平水鎮(zhèn)政府項目已在營銷。四是按照審慎積極、實事求是的原則,繼續(xù)積極支持優(yōu)質龍頭企業(yè)客戶,重點支持有貼息貸款企業(yè),積極扶持強勢龍頭、骨干企業(yè),加快小企業(yè)貸款業(yè)務發(fā)展。
(四)強化信貸管理,狠抓風險防控
要高度關注行業(yè)變化,密切注意并跟蹤企業(yè)資金鏈斷裂等突發(fā)事件,積極采取有效措施,防范、控制、化解授信風險。實施動態(tài)的信貸結構調整策略,切實做到有保有壓,有進有退;改變經(jīng)營方式,及時把握經(jīng)濟運行的新特點、新趨勢,實施前瞻性風險管理,力爭年末實現(xiàn)不良貸款余額結零。
(五)繼續(xù)推進精細管理,提高經(jīng)營管理水平
首先進一步加強資金計劃管理,針對資金偏差率等指標制定出臺切實可行的考核辦法,靈活運用利率政策,有效提高客戶營銷能力;二是突出做好存款營銷工作,力爭年末各項存款余額突破20xx億元,增幅達到%;三是抓實抓好財務會計工作,繼續(xù)堅持勤儉辦行原則,認真執(zhí)行坐班主任異地交流制等行之有效的制度辦法;四是全面加強內控管理,提高合規(guī)經(jīng)營意識,強化經(jīng)營管理基礎平臺建設。五是改進營銷方法。我們面臨的同業(yè)競爭是異常激烈,要想實現(xiàn)又快又好地發(fā)展,固守老方法不只是不行而且會倒退。我行將以大項目為龍頭,以中小企業(yè)、個人貸款為兩翼,以傳統(tǒng)品種為根本,以新興業(yè)務為補充,搶抓機遇,將做大、做強、做優(yōu)地方行業(yè)務付諸行動,擴大客戶規(guī)模。
(六)開展增收節(jié)支,努力提高經(jīng)營效益
切實增強經(jīng)營意識、核算意識,千方百計增加財務收入,從緊從嚴控制費用支出,確保超額完成全年的財務目標。一是進一步加強部門協(xié)調,充分利用“糧食政策性掛賬貸款降息”和“糧食政策性財務掛賬貸款到位量與商業(yè)性貸款計劃分配掛鉤”的政策,協(xié)調地方政府按時歸還我行掛賬利息。二是加強企業(yè)賬戶和回籠資金管理,努力提高信貸資金收息水平。商業(yè)性貸款堅決不允許拖欠利息,否則作違紀論處。三是加強財務收入核算,杜絕計算差錯。今后對因人為原因或責任事故造成少收多付利息收支的,堅決嚴厲處罰責任人和責任領導。四是堅持勤儉辦行,嚴格各項費用支出,在全行深入開展“資源節(jié)約型”銀行活動。五是要加強固定資產管理。對全行閑置固定資產情況進行一次全面清理,可以繼續(xù)利用的要充分利用,對確實利用價值不高的,要盡快通過組織拍賣的方式加快處理,處置收入要全額入賬。
現(xiàn)在,我部全體員工正乘著全市行長會議的東風,根據(jù)貫徹落實意見和要求,把全市行長會議精神要求化作奮勇爭先的實際行動,統(tǒng)一了思想,凝聚了全體員工的強大動能和智慧,抓住旺季、抓緊營銷、全力沖刺,確保首季開門紅和全年目標任務的早日實現(xiàn)。
客戶服務部工作計劃篇6
工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業(yè)單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。
以下是工作計劃頻道為大家整理的醫(yī)院客戶服務部工作計劃怎么寫,供大家參考。更多閱讀請查看本站工作計劃頻道。
一員復始,萬象更新。新的一年即將開始,根據(jù)客戶服務部的現(xiàn)狀,特制定年客戶服務部的工作計劃。
一、不斷地學習,培訓。加強員工自身素質隊伍的建
設,提高其管理水平。做到有情做人無情管理,扎扎實實做好各項工作。
﹙1﹚鑒于承擔責任客服部的重要性,不但要承擔責任導醫(yī)的管理。還要對咨詢中心開展管理,所以除了完成醫(yī)院交待的任務對于新入職的員工都要在部門開展為期半個月的培訓。熟悉《員工手冊》《員工培訓資料》《科室和崗位的規(guī)章制度》《保密制度》等,并經(jīng)過考試通過后方可正式上崗。
﹙2﹚部門承擔責任人加強對隊員的監(jiān)督管理,每日不定時對各科當班人員的情況開展檢查,落實并提出批評意見。規(guī)定各科組長每間隔1小時對2樓門診的隊員,大廳,走廊等開展巡視,及時處理各項工作。
﹙3﹚制定培訓計劃,定期對員工開展一系列技能培訓。時間部署如下:
一月份:將對所以客服部人員開展檢測,規(guī)定各科室員工熟練掌握并熟記醫(yī)院各科情況及門診專家醫(yī)生的情況。
二月份:強化客服中心員工的服務理念,學習《用心服務,用情呵護》以做到激動服務,把我院的服務提升一個新的臺階!學習《與客戶的溝通技巧》加強員工與患者的溝通能力。
三四月份:將對部門隊員開展強化營銷管理,爭泉展一堂《醫(yī)院內部營銷》的知識講座。讓客服人員加深對營銷基本概念的認識。隨后開展《營銷實戰(zhàn)技巧講座》,讓客服人員能更好更正確的運用營銷技能。
五六月份:將對隊員開展禮儀培訓及禮儀檢測。對員工的言、行、舉、止都要開展正確的引導,樹立好醫(yī)院的品牌形象。
二、在醫(yī)院領導的帶領下,切實做好上級部門布置的工作,確保年無重大糾紛事故發(fā)生,降低投訴事件的發(fā)生。
﹙1﹚做好客戶回訪工作,了解客戶的需求,不斷改進我們的工作,把每一個細節(jié)都做好,以達到和滿足客戶的需求與成長。請企劃部與咨詢中心加強溝通。
﹙2﹚做好門診各科室協(xié)調工作,與醫(yī)生多交流多溝通減少科室之間的矛盾與沖突發(fā)生,做到和平共處。一同成長。
﹙3﹚做好與住院部病人的溝通工作,減少患者對醫(yī)護人員的誤會,減少投訴事件的發(fā)生,爭取把醫(yī)院的服務做得更好!
﹙4﹚根據(jù)員工身體素質情況,可請醫(yī)院領導對所有員工開展軍訓內容為立正,稍息,停止間轉法,跨立,蹲下起立,敬禮,三大步伐等??烧堘t(yī)院保安部培訓。
建議:1、醫(yī)院對所有員工開展5s管理培訓。2、可開展戶外拓展訓練,加強員工的總體素質!
年即將過去,我們將滿懷信心地迎來年,新的一年意味著新的機遇,新的挑戰(zhàn)。今朝花開勝往昔,料得明日花更紅。我部門堅信在醫(yī)院領導的英明決策和運籌下,醫(yī)院明天會更好!
客戶服務部工作計劃篇7
一.今年的個人工作情況
12在公司領導的支持和推廣下,由于客戶數(shù)量的增加和一些復雜的客戶服務解釋工作,客戶服務部門負責,我的工作職責范圍沒有準確的定性方向,起初由于個人能力有限,初始工作不是特別順利,非常感謝劉給予我的工作支持和肯定,讓我盡快進入工作狀態(tài)。
20xx20xx-4月的主要工作重點是一期客戶合同備案前的更換和一期戶型變更后對客戶的解釋和確認。
20xx20xx-6-7月,主要負責確定店鋪戶型面積價格,開展店鋪銷售。
20xx20xx-9月的主要工作重點是二期合同的更換和附帶店鋪的銷售。
20xx20xx年10月,我做了一些房屋交付前的準備工作和房屋內部工程的'調查工作。
20xx11-12月主要是一期客戶的交房工作
以上是我參與的階段性工作的一部分。除上述工作外,我主要負責日常工作:1。在銷售過程中,銷售部與工程部之間的相互協(xié)調和溝通也得到了工程部施工總工程師和趙部長的積極合作和支持,我也對他們表示感謝。2.我負責的另一項日常工作是接待退房客戶和辦理退房手續(xù)。到目前為止,已有45名退房客戶辦理了退房手續(xù)。3.完成劉總臨時安排的一些工作。
二、工作中存在的問題。
回顧過去一年的工作,我做了一些工作,但沒有完全理想的工作。工作中仍有許多地方需要改進和不斷學習。以下是工作中的缺點:
1、工作一般不夠詳細,雖然領導經(jīng)常強調做好細節(jié),但往往有些工作不到位,不夠詳細,給未來工作帶來很多不便,產生很多重復工作,嚴重影響工作效率,問題小到我自己,大到整個公司都有這樣的問題,在未來的工作過程中,必須注意每一個細節(jié)。
2.找不到工作的方法。我們做的是銷售工作。平時要靈活運用銷售技巧,在工作中多找方法。
3、工作不夠嚴格?;仡欉^去的工作,有很多事情是一個人可以解決的,但通過幾個人的手,有些問題應該一次解決,但做一些重復的工作,在未來的工作中必須考慮更多的問題,找到更多的方法來提高他們的工作能力。
客戶服務部工作計劃篇8
為確保公司戰(zhàn)略規(guī)劃和20xx實現(xiàn)年度公司的總體目標,加強公司和各部門的戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行能力,明確年度重點工作方向,形成年度績效考核的相關內容,并編制本文件。
一、公司戰(zhàn)略規(guī)劃及20xx年度重點戰(zhàn)略措施
二、部門使命
它是公司的客戶服務和客戶資源開發(fā)中心。通過標準化、家庭化、個性化的服務,提高客戶滿意度和品牌忠誠度,提高公司的市場份額和競爭力。
三、部門年度工作計劃
部門一級職能
20xx年度重點工作內容
(工作內容、時間、預期工作成果、資源要求/合作要求)
20xx年度績效指標:建設和完善客戶服務體系
在新的管理體系中,不斷實踐客戶服務中心的工作流程、工作指導和相關表格,不斷優(yōu)化工作流程,提高部門的工作效率。(客戶投訴、項目維護)
每季度末編制《20》xx年度產品缺陷及預防手冊,發(fā)送相關部門進行后續(xù)改進,提高公司各部門的專業(yè)能力。
客戶關系管理
制定項目開業(yè)前的銷售風險檢查計劃,在項目開業(yè)前十天完成項目風險自檢,形成風險檢查表,報公司高級及相關部門,跟蹤實施情況,根據(jù)開業(yè)情況編制反饋報告。時間根據(jù)公司的.開業(yè)計劃
客戶服務中心和物業(yè)公司共同組建社區(qū)文化團體,開展社區(qū)文化活動,促進與客戶的溝通和聯(lián)系,提高客戶滿意度。
網(wǎng)絡客戶咨詢及投訴處理:
(1)每天跟進檢查長春搜房網(wǎng)某房地產康景、格林春天、弗朗明歌業(yè)主論壇。通過與長春搜房網(wǎng)論壇主管合作,發(fā)現(xiàn)不當言論及時回復。投訴涉及相關部門,需要相關部門給出合理解釋,達到維護房地產品牌形象的目的。
(2)關注、回復、處理網(wǎng)絡上其他網(wǎng)站建立的房地產業(yè)主論壇,維護公司品牌形象
(3)每周關注房地產集團等相關公司網(wǎng)站的客戶服務信息板和論壇的客戶投訴內容,并及時處理相關內容。
開展年度客戶滿意度調查,識別房地產集團在產品和服務方面的優(yōu)勢,分析需要改進的關鍵因素,指出客戶滿意度提高的方向。xx年第4季度
根據(jù)《20xx2月底制定了20年客戶滿意度調查報告xx年度客戶滿意度提升計劃,并負責跟進和監(jiān)督客戶滿意度提升計劃的實施。
3月底完成《20xx年老客戶關懷計劃編制》,實施,為老客戶提供超值增值服務,提高客戶滿意度和忠誠度。
處理客戶投訴
客戶投訴按照《客戶投訴處理流程》進行分類處理,及時有效地解決投訴,每天跟進一、二級投訴;每天進行,確保業(yè)主集體投訴或媒體曝光事件不會因處理不當而發(fā)生。
項目維護完成后,現(xiàn)場客戶服務中心將通過電話或上門回訪,跟蹤維護結果、客戶服務效果和業(yè)主的相關反饋,并根據(jù)常見和典型問題形成季度回訪報告。(全年)
每月進行,客戶服務不到位引起的投訴為0
根據(jù)圖表數(shù)據(jù),完成月度客戶服務工作報告,及時準確地向公司報告業(yè)主加入、質量維修、客戶服務等工作。記錄、整理、分析客戶投訴處理情況,提出相關改進建議,并以月度客戶服務工作報告的形式向相關部門報告。(將于下個月7日前完成)
上個月的報告在下個月7日前完成,每月至少一份,全季至少三份。
每月從策劃營銷部接收客戶原始購房檔案。為了維護良好的售后客戶關系,建立售后客戶檔案,對客戶投訴的數(shù)據(jù)進行分類歸檔,并根據(jù)實際情況及時補充相關信息,按照《檔案管理辦法》收集、整理、歸檔某房地產康景一期、二期客戶檔案,每天進行一次,每月25日集中整理一次紙質檔案。
完成業(yè)主咨詢、投訴、維修的接待和處理,及時輸入客戶維修數(shù)據(jù),投訴信息輸入率100%,電子版每天更新,檔案每周整理一次。
全程配合策劃營銷部組織房地產康景、弗朗明歌一期業(yè)主零星入伙,格林春季集中入伙。
談判溝通重大客戶(涉及補償客戶),考慮客戶和公司利益,最大限度地提高客戶滿意度,處理客戶索賠和施工質量問題,督促施工單位承擔賠償責任,每月向公司高級領導發(fā)送補償客戶統(tǒng)計表。
重大客戶投訴處理情況每月通知《客戶服務工作報告》。
工程維護和工程質量保證金管理
嚴格按照工程保修協(xié)議對施工單位進行日常管理,完成月度《工程質量保修記錄表》和季度《供應商績效評估表》,并發(fā)送給有關部門。
在工程施工階段,客戶服務中心積極參與相關檢查,并提出合理建議,代表客戶檢查工程質量。
建立雨季房屋漏雨維修應急預案,積極開展雨季房屋漏雨維修工作,選擇至少兩個零星維修第三方施工單位合作,防止客戶集體投訴和媒體曝光時間。xx年6月—9月
根據(jù)各施工單位的實際保修工作,結合物業(yè)公司的意見和反饋,審核各施工單位的保修金支付申請,并支付保修金。施工單位未及時履行維修工作的,按照《工程保修金扣除指引》和《工作指引》進行保修金扣除,維護公司利益。
通過建立公司項目保修賬戶,隨時更新相關信息,收集相關驗收表等信息,統(tǒng)一管理公司項目保修賬戶,維護公司和客戶的利益,每天立即更新保修賬戶,每月整理一次賬戶。
其它綜合性工作
根據(jù)完成的客戶服務中心培訓大綱,對本部門員工進行客戶概念培訓、專業(yè)技術培訓、溝通技能培訓、解決問題能力培訓和相關法律知識培訓。通過制定和實施客戶服務中心的年度培訓計劃,培養(yǎng)合格的客戶服務人員,提高本部門客戶服務中心的工作效率,建立高效的客戶團隊,塑造專業(yè)的房地產客戶服務形象。(每季度培訓一次)
客戶服務中心投訴處理案例庫初步形成。
根據(jù)公司組織授權手冊的有關規(guī)定,客戶服務中心的各種重要信息文件應存檔備案,存檔率為100%