文書個人述職報告6篇

時間:2024-02-05 作者:Trick 工作總結

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文書個人述職報告6篇

文書個人述職報告篇1

我在沒有真正接觸文書工作以前,一向認為文書是一件十分簡單、十分容易的事,平時工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞,一不需要動腦,二不需要費力。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來,我由原先的綜合秘書崗調整成為機要秘書崗,開始接觸全新的工作資料。下方給大家?guī)砦覐氖挛臅ぷ骺偨Y:

一、強烈的職責意識是干好機要工作的前提

我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作資料包括當年文件的登記、流轉、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對外發(fā)文的格式、編號工作;市政府oa平臺文件黨及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發(fā)放;指揮部領導日志的統(tǒng)計整理;保密紙的銷毀;密級文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限職責公司、地鐵總公司四證的年檢;政務報刊雜志的征訂;以及所有領導交辦的其他日常事務。這些看似簡單的工作資料,其實每一件都要經過好幾個流程才能辦結。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的職責意識,嚴格要求自我,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點一滴都要力求做得更好,結束后還要及時總結經驗教訓,思考有無疏漏之處,確保工作的正確率。

當我們每一天應對著各類文件、資料,日復一日地重復著單調的程序時,如果沒有高度的職責心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給部門和單位造成不好的負面影響。為此,我們務必時刻牢記自我的職責,持續(xù)良好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機要秘書崗的“四個不讓”,就是我們不懈追求的目標——“不讓工作在自我手里耽誤;不讓文件在自我手里積壓;不讓錯誤在自我手里出現(xiàn);不讓機關形象因自我受到損害”。

二、高度的紀律意識是做好機要工作的底線

辦公室機要室涉及的密級文件較多,涉密設備比較集中,是指揮部的重點涉密部門。同時,機要室又是指揮部文件信息傳輸的中心樞紐,是指揮部各種政策指令上傳下達的關鍵集散地。因此,機要秘書要有很強的保密意識,不但嘴要嚴,還要對自我從事的每一項工作進行認真分析,自覺遵守保密法規(guī),嚴格遵守各項保密制度。

做好涉密文件的管理工作是機要秘書的重要工作之一,其中機要文件的傳閱、辦理都是有嚴格規(guī)定的。所以,機要秘書務必保守機密,做到不該透露的絕不透露,不該說的絕對不說。同時,還務必注意時效性。我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時光,避免發(fā)生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領導之間的分工,了解各部門及其分管領導的工作規(guī)律和時光安排,準確領會領導指示精神,掌握文件的急緩程度,機動靈活,掌握時機。因此,機要秘書在這種狀況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。

三、主動的服務意識是提升機要工作水平的關鍵

我所從事的機要秘書崗,可能是每一天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,機要秘書務必具備主動服務的意識,為領導服務、為機關服務、為基層服務,在不影響正常工作的狀況下,只要能做到的,不分份內份外,都要竭盡所能將事情辦好。

機要室是指揮部各類文件的中心集結地,無論是上級來文、外單位來文,還是指揮部發(fā)文,都要經過機要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務,今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對文件進行分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對重要文件如上級單位的批復、市政府會議紀要等都進行了掃描,與電子文件同步存檔,方便指揮部領導及其他部門的同事隨時調閱;對上報市政府的重要緊急文件,根據部門需求及時進行電話跟蹤提醒,督促上級部門加快辦理速度。在不違反保密規(guī)定的狀況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務,及時查找調閱文件資料,及時跟蹤協(xié)調辦理進度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有序運轉帶給切實保障。

四、無私的奉獻精神是熱愛機要工作的“秘訣”

隨著地鐵工程建設不斷向縱深推進,指揮部績效考核力度不斷加強,各項管理規(guī)章逐步建立健全,辦公室承擔的各項上傳下達、內外協(xié)調的工作任務也日益增加。在這個年輕的群眾里,我們努力克服人手相對較少的困難,力爭一人多崗、一專多能,個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設和運營一線部門帶給保障,我們發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng),幾年如一日周末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證。每遇有重大任務,大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點,滿負荷甚至超負荷工作,不計報酬和個人得失,全力以赴,無私奉獻,任勞任怨,愛崗如家。

我所在的機要秘書崗也不例外。僅今年1至10月份,機要室各類紙質收文已高達1097件,而去年全年收文僅為789件,預計今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機要室的督查督辦件也個性多,至10月底,辦件已累計947件,其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示,也有我們給上級單位的請示及報告。而這些文件流轉的各個環(huán)節(jié),都需要我們根據時限要求按輕重緩急,分類進行跟蹤、催辦和督辦。為此,機要秘書工作也常常不限于8小時之內,8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。

數不清多少個中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數不清多少個夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。由于日常工作繁忙,每一天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成狀況程序多而不亂、條理分明,加班加點早已是家常便飯。

總結:年輕的我們,在得與失、苦與樂、公與私的各種落差面前,要守得住寂寞,踏踏實實,樂于奉獻。應對各種瑣碎的事務,每一天緊繃著神經,我們也會覺得疲憊。但只要學會放飛情緒,認真應對,必須能將機要工作做得更好。

文書個人述職報告篇2

20xx年即將過去,一年來,在公司的正確領導和辦公室全體同事的支持幫忙下,本人認真按照公司各項規(guī)章制度嚴格要求自我,認真落實上級的指示精神,在本職崗位上本著要干就要干好、干細的態(tài)度,盡心盡職,虛心學習,勤奮工作,不斷進取,使自我的業(yè)務水平不斷提高,較好地完成了領導安排的各項工作任務?,F(xiàn)將一年來的工作總結如下:

一、注重學習,不斷提高自身素質

一是加強思想政治學習,不斷提高政治素質。鳥欲高飛先振翅,人求上進先讀書。學習增長才干,知識改變命運,勤奮走向成功,潛力成就事業(yè)。隨著知識經濟時代、信息化時代的到來,社會變化發(fā)展迅速,知識不斷更新,需要學習的東西也越來越多。學無止境,熱愛學習、努力學習是人生永恒的主題。應對新的形勢、新的任務,唯有堅持不解地學習,才能不斷適應新形勢,才能不斷充實自我,才能強身固本不辱使命。個性是作為一名文書,只有不斷加強政治理論學習,才能保證政治立場堅定、方向觀點明確、工作思路清晰、思想覺悟提高。一年來,我牢固樹立“終身學習”的理念,始終把學習作為每一天的必修課,堅持不懈地學習了黨的xx大和xx屆三中、四中、xx全會精神,學習關于“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動的文件精神,個性是認真學習、執(zhí)行華能企業(yè)文化核心理念,樹立華能企業(yè)核心價值觀,發(fā)揚華能企業(yè)精神,立足文書崗位,忠誠、勤奮、努力工作,做好各項服務,不斷提高工作效率與工作質量。透過學習,提高了思想境界,增強了創(chuàng)新和服務的意識,進一步樹立了正確的世界觀、人生觀、價值觀。

二是加強業(yè)務知識學習,提高工作潛力。在搞好理論學習的同時,我始終不忘加強自身業(yè)務學習,刻苦鉆研業(yè)務知識,認真學習辦公辦文系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊。透過學習使我確立了實事求是、謹慎行事的作風,有效地避免了工作中的失誤。由于自我在工作中遇到的問題能及時向領導請示,遇到挫折能找領導匯報,有不足能及時糾正,并做到了尊重領導,服從領導,團結同事,我的工作也得到了大家的好評。

二、轉變作風,大力發(fā)揚爭先創(chuàng)優(yōu)精神

作為企業(yè)的一名新黨員,我用心參加“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,用“愛心、熱心、耐心、細心和精心”來做好本職工作,向優(yōu)秀共產黨員學習,更好地發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。自覺將建設學習型黨組織的要求貫穿于創(chuàng)先爭優(yōu)活動全過程,堅定理想信念,努力帶頭用中國特色社會主義理論體系武裝自我的頭腦,學習掌握新知識新技能,不斷加強自身理論素養(yǎng)和實踐潛力。同時,做到虛心向書本學、同事學,做到在干中學,學中干,切實提高自身落實科學發(fā)展觀的執(zhí)行力,爭做勤學善用、勇于創(chuàng)新的新黨員。我認為愛崗敬業(yè)、甘于奉獻是在平凡工作崗位上爭先創(chuàng)優(yōu)的詮釋。為此,我時刻以共產黨員的標準嚴格要求自我,干一行,愛一行,帶頭弘揚正氣,發(fā)揮表率作用。充分發(fā)揚“奉獻、友愛、互助、進步”的精神,本著對企業(yè)和組織高度負責的精神,以極強烈的職責感,盡職盡責,真正做到恪盡職守,把工作的事當作大事,不計私利,為電力企業(yè)建設貢獻自我的力量。在工作中,我講究工作方法、技巧,充分發(fā)揮女性細致耐心的優(yōu)勢,努力提高工作效率。對待工作,始終持續(xù)嚴謹踏實的工作態(tài)度和吃苦耐勞的工作精神,以自我用心進取、踏實嚴謹的工作精神不斷進取、奮發(fā)向上,努力做到急領導、部門、群眾之所急,想領導、部門、群眾之所想,真

正發(fā)揮了文書的橋梁紐帶作用。透過工作,也使我培養(yǎng)了較好的溝通、協(xié)調、組織潛力,個人的寫作水平得到提高。

三、盡職履責,扎實做好本職工作

文書的工作繁忙、復雜,個性是在各類登記統(tǒng)計方面,偶爾也會出現(xiàn)誤差和遺忘現(xiàn)象,為了避免這些狀況的發(fā)生,我按照文書崗位標準,編制了每日、每周、每月、每年的工作資料安排,并按時光、按要求、按規(guī)定做好各項工作的落實,各項工作從未拖廷,得到了領導的好評,也有效提高了了工作效益和質量。

一是做好了廠行政公文的收發(fā)管理工作。每日做好所有來文查收辦理工作,根據來文單位、來文時光及輕重緩急程度分類辦理,做好各類來文的拆封、簽收、登記、審核、擬辦、呈閱批示、發(fā)送閱知、閱辦及督辦工作。同時,按照精簡高效的原則,做好了發(fā)文廠行政辦理工作。發(fā)文中嚴格按發(fā)文管理流程辦理,并建立每日發(fā)文紙質登記臺帳,以便日后查閱,跟蹤落實,催批催辦。建立了全年來文和發(fā)文及重要資料的移交臺賬,按檔案歸檔要求及時歸檔,并保證了其完整性、及時性、準確性。

二是做好了日常印信管理工作。嚴格按公務信件管理標準辦理介紹信和證明信等各類信件,做到實事求是,嚴格把關。明確印鑒管理程序,嚴格印章的使用審批,堅持用印務必經過批準的原則。制發(fā)文件、函件及對外簽訂合同、協(xié)議,上報各種表格、單位或個人獎懲材料、聯(lián)系業(yè)務、物資采購供應、帶給狀況證明等,一律先由分管領導審批,造冊登記后才能用印。完善使用登記制度,做好用印記錄,分類登記,年終立卷存檔備查,確保做到規(guī)范化、合法化。

三是做好了文電保密工作。在傳遞、管理秘密公文中,均采取相應的保密措施,確保文件安全,及時清理和保管密級文件資料,重要內部秘密文件的保密保管做到及時、安全,按規(guī)定范圍傳閱和使用。對上外網信息堅持“涉密信息不上網,上網信息不涉密”的原則,做到了不泄密、不失密。

四事做好了重要公務電話的轉接、記錄、送批處理工作。

認真做好了來訪參觀、上級單位臨時檢查等相關事宜公務電話接聽工作,并及時登記呈領導批示處理。在完成好自我日常工作的同時,用心協(xié)助秘書及領導交辦的其它事務,認真配合做好各類會議通知、會場布置、材料印發(fā)、座位牌制作等其它工作事宜。

四、自查自糾,進一步提高工作水平

根據廠部對標管理工作要求,我用心參加管理對標活動,結合自我崗位工作實際,并嚴格按照崗位職責和工作管理標準的要求和規(guī)定,對于自身崗位進行了逐項對標自查自糾。透過對標自查,總體上來說,在處理超多公文時,對收文、發(fā)文以及外來傳真文件、公函等能做到及時有效準確處理和安全保密,按照流程順序保證公文的正常運轉,能按有關規(guī)定管理和使用印章,各類信件能做到實事求是。但有些方面離“高標準、高起點”的要求尺度,離嚴謹規(guī)范的工作要求,尚有必須差距。

透過崗位對標對照工作中存在的問題,我將從以下幾方面制定整改措施,認真落實執(zhí)行。

一是針對發(fā)文管理工作中校對簽注和發(fā)文批復方面存在的問題,我將在公文簽發(fā)后正式印發(fā)前,進行復核,重點看審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。按標準規(guī)定發(fā)文要求相關部門明確催批職責人,書面批復和外單位來文及時送綜合辦辦理存檔,口頭批復做到及時反饋,以便辦理。

二是針對收文管理方面公文承辦催辦以及各部門重要資料歸檔綜合辦等方面存在的問題,我將嚴格按照規(guī)定控制辦文時限,跟蹤催辦閱辦的文件做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點催辦,一般公文定期催辦。對各部門人員因公外出帶回的會議材料、技術資料及上級領導的重要講話等,及時收回上交綜合辦公室,辦理公文審批閱辦手續(xù),由綜合辦統(tǒng)一歸檔。

三是針對證明信管理方面存在的問題,我將嚴格按標準開具,對于職工或職工親屬對外從事的與企業(yè)無關的個人經濟活動,如擔保、貸款等需由企業(yè)承擔必須經濟風險的活動,一律不開具證明信。正常開具證明做到簡化辦理程序,提高辦事效率。

四是對于印章管理方面存在的問題,我將以一名共產黨員的標準嚴格要求自我,嚴格自律,培養(yǎng)良好的政治素質和保密觀念,敢于堅持原則,按程序用印,保障印章的正確使用和絕對安全。

透過查找不足,我體會到無論做什么工作,都要端正態(tài)度,不斷加強學習,個性是黨性的學習,不斷提高自身的政治素養(yǎng)。

雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越。在今后的工作中,我必須要增強職責意識,對交辦到手中的工作,做到嚴謹細致,確保不出紕漏;還應加強服務意識,事情無論大小都要盡心盡力,不斷思考、不斷總結、不斷創(chuàng)新,充分調動自我的主觀能動性,提高自我的工作潛力和工作質量??傊?,我將不斷自我加壓,從每一件小事做起,從每一個細節(jié)做起,以更高的標準,更嚴的要求,更踏實的工作作風要求自我,努力做到精益求精,追求一流的工作質量,創(chuàng)造一流的工作業(yè)績,爭做一名優(yōu)秀的黨員干部。

文書個人述職報告篇3

回首這一年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關的艱辛,也有遇到困難和挫折時惆悵,期間在領導的培養(yǎng)幫助。歲首年終,我靜心回顧這一年的工作與生活,收獲頗豐?,F(xiàn)將我這年來的學習及工作總結如下:

一、自覺加強理論學習,提高個人素質

自覺加強政治理論學習,提高黨性修養(yǎng)。濃厚的政治學習氛圍深深的感染著我,我積極參加各項學習活動,并注重自學。一年多的文書工作使我了解了公文寫作的內涵,提高了辦公室實務的處理能力,為我更好的投入工作打下了良好基礎。

二、踏實肯干,努力完成好各項業(yè)務工作

我不斷適應領導對各項工作提出的新要求,轉變作風、更新觀念、加快工作節(jié)奏,取得了顯著的成效。

一是強化責任意識,正確領會領導意圖,做到任勞任怨,不論撰寫材料還是協(xié)調辦事都保持著強烈的服務意識,以高度負責的態(tài)度,一絲不茍地工作。

二是高質量的完成材料的起草工作。保質保量地完成各類領導講話、各類文件和會議紀要等材料和文件起草工作,保證了上情下達,下情上報,促進辦公室工作的高效運轉。

三是認真做好協(xié)調服務工作,按照辦公室創(chuàng)建"服務型"機關的要求,作為鄉(xiāng)黨委政府秘書首先要做到認識到位,行動到位。在工作中,做到了熱情服務,有問必答,切實讓基層的`同志感到親切和溫暖,拉近了鄉(xiāng)黨委政府辦公室和基層的關系,盡可能地為基層多服務、辦實事、解難題,得到同志們的理解和贊揚。

四是發(fā)揮綜合協(xié)調作用,促進各項工作高效運轉。工作中,我準確定位,強化角色意識,使自己迅速轉換角色,從以前的"領導交辦"的思維方式,向"怎樣去辦、怎樣辦好"的方式轉變,提高了工作效率,得到了領導的認可。

三、存在不足

一年來,我在學習和工作中逐步成長、成熟,但我清楚自身還有很多不足,比如工作能力和創(chuàng)新意識不足、政治理論水平有待提高等。對于存在的問題,我將在以后的工作中認真加以克服和解決,通過努力做一名讓組織滿意、群眾滿意的干部。

文書個人述職報告篇4

尊敬的政府領導,各位代表:

大家上午好!

根據上級黨委政府關于加強農村基層黨風廉政建設的具體要求,今天我作為村黨總支書記向各位組長,黨員代表,社員代表作一年來的述職述廉報告,請大家審議。

我自xx年8月村黨總支換屆選舉再次當選村黨總支書記以來,能積極發(fā)揮共產黨員先鋒模范作用,率先垂范,團結帶領全村群眾,緊緊圍繞經濟建設這個中心,勇于創(chuàng)新,扎實工作,使全村按照新農村建設的總體步驟要求快速發(fā)展,體現(xiàn)出了經濟發(fā)展,社會和諧,鄉(xiāng)風文明、環(huán)境逐步優(yōu)美,村莊衛(wèi)生逐步清潔,全村干部群眾奮發(fā)向上的良好精神面貌,現(xiàn)簡要總結如下;

一、堅持原則,依法辦事,認真執(zhí)行落實好黨的方針、政策

上面千根線,下面一根針,百姓百姓一百條心。農村工作繁瑣而復雜,開展農村工作我始終堅持二個原則,一靠政策,二靠群眾。因為我們這一級是黨的方針政策的宣傳者、執(zhí)行者、落實者,如何準確的把黨的方針政策及時貫徹落實下去是關系到一個村的三個文明建設的重大問題,所以政策是我們開展農村工作的最大靠山,但最好的政策如果不能及時貫徹落實并使群眾接受下來那等于零,所以讓群眾具有最大的知情權、參與權是我們開展農村工作的最大基礎,近年來我村涉及到一系列涉農惠農政策,像土保、農保、醫(yī)保等,以及滬蘇浙高速公路的建設,震廟公路的拓寬再拓寬工程、太湖區(qū)域供水工程、三里塘河坡建設等都涉及到千家萬戶的切身利益,但由于我們能按照政策及時宣傳落實好,沒有一起因政策宣傳落實不到位而引起群眾矛盾糾紛。作為一名村書記我從來不搞一言堂,一慣利用班子集體智慧,重大事項決策堅持在村兩委班子會議形成初步意見的基礎上提交村民代表大會討論決定,如建造村衛(wèi)生室、小機房、修橋補路、魚池的招投標發(fā)包等。我們都經過村民代表大會討論決定后再予以實施。充分發(fā)揚了民主、體現(xiàn)了民情。在平時的工作中我從不有收受、索取管理對象錢物的現(xiàn)象。

二、心系百姓、勤政為民

作為一名村書記我始終牢記要全心全意為人民服務的宗旨,村民選擇我是信任我,我就要力求為他們都辦實事辦好事,多年來我經常到農戶家串門、聽取群眾意見,了解他們所想、所盼、所急。為村民解決實際困難。去年村里出資建造了農村社區(qū)衛(wèi)生服務站。大力開展農村環(huán)境衛(wèi)生整治工作,徹底消滅了露天糞缸,鋪設了 1200米的水泥路,進行河道長效管理,成立專職保潔隊伍,使村容村貌大有改觀,給村民創(chuàng)造了一個潔凈、舒適的人居環(huán)境。去年我被鎮(zhèn)評為吳江市衛(wèi)生先進個人。

三、政務公開、體現(xiàn)民主

在日常的工作中嚴格執(zhí)行“兩公開一監(jiān)督”制度,以保障村民的利益為目標,按照財務公開,政務公開的制度按時向村民公開財務政務活動情況,接受黨員群眾監(jiān)督,多年來從不私設小金庫、從不賭博,嫖娼,從不巧立名目吃請揮霍浪費村的經濟,嚴格按照鎮(zhèn)委關于發(fā)展村級經濟協(xié)作費的考核意見執(zhí)行,從不超支、從不挪用公款私存、從不坐支以及搞個人經商行為。始終堅持做到集體財產為集體所用,使集體資產歷年增值。

四、扶貧幫困、持之以恒

歷年來我們主動關心村里的弱勢群體,年年走訪慰問困難戶,對一些生重病大病的困難群眾給予經濟照顧,對于一些因病致貧而讀不起書的家庭給予助學補助,讓那些普普通通的村民在細微之處感受著黨的溫暖。

各位代表:以上是我一年來的工作小結,對照優(yōu)秀村書記的標準和上級以及群眾的要求還有許多不足,今天的述職述廉只能作為我今后工作的起點,我要向優(yōu)秀村書記學習,學習他們勤政為民、樂于奉獻的精神,爭做一各黨員群眾信任的好村官。以上述職述廉匯報如有不足敬請大家批評指正。

謝謝大家!

文書個人述職報告篇5

一、強烈的職責意識是干好機要工作的前提

我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作資料包括當年文件的登記、流轉、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對外發(fā)文的格式、編號工作;市政府oa平臺文件*及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發(fā)放;指揮部領導日志的統(tǒng)計整理;保密紙的銷毀;密級文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限職責公司、地鐵總公司四證的年檢;政務報刊雜志的征訂;以及所有領導交辦的其他日常事務。這些看似簡單的工作資料,其實每一件都要經過好幾個流程才能辦結。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的職責意識,嚴格要求自我,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點一滴都要力求做得更好,結束后還要及時總結經驗教訓,思考有無疏漏之處,確保工作的正確率。

當我們每一天應對著各類文件、資料,日復一日地重復著單調的程序時,如果沒有高度的職責心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給部門和單位造成不好的負面影響。為此,我們務必時刻牢記自我的職責,持續(xù)良好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機要秘書崗的“四個不讓”,就是我們不懈追求的目標——“不讓工作在自我手里耽誤;不讓文件在自我手里積壓;不讓錯誤在自我手里出現(xiàn);不讓機關形象因自我受到損害”。

二、高度的紀律意識是做好機要工作的底線

辦公室機要室涉及的密級文件較多,涉密設備比較集中,是指揮部的重點涉密部門。同時,機要室又是指揮部文件信息傳輸的中心樞紐,是指揮部各種政策指令上傳下達的關鍵集散地。因此,機要秘書要有很強的保密意識,不但嘴要嚴,還要對自我從事的每一項工作進行認真分析,自覺遵守保密法規(guī),嚴格遵守各項保密制度。

做好涉密文件的管理工作是機要秘書的重要工作之一,其中機要文件的傳閱、辦理都是有嚴格規(guī)定的。所以,機要秘書務必保守機密,做到不該透露的絕不透露,不該說的絕對不說。同時,還務必注意時效性。我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時光,避免發(fā)生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領導之間的分工,了解各部門及其分管領導的工作規(guī)律和時光安排,準確領會領導指示精神,掌握文件的急緩程度,機動靈活,掌握時機。因此,機要秘書在這種狀況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。

三、主動的服務意識是提升機要工作水平的關鍵

我所從事的機要秘書崗,可能是每一天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,機要秘書務必具備主動服務的意識,為領導服務、為機關服務、為基層服務,在不影響正常工作的狀況下,只要能做到的,不分份內份外,都要竭盡所能將事情辦好。

機要室是指揮部各類文件的中心集結地,無論是上級來文、外單位來文,還是指揮部發(fā)文,都要經過機要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務,今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對文件進行分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對重要文件如上級單位的批復、市政府會議紀要等都進行了掃描,與電子文件同步存檔,方便指揮部領導及其他部門的同事隨時調閱;對上報市政府的重要緊急文件,根據部門需求及時進行電話跟蹤提醒,督促上級部門加快辦理速度。在不違反保密規(guī)定的狀況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務,及時查找調閱文件資料,及時跟蹤協(xié)調辦理進度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有序運轉帶給切實保障。

四、無私的奉獻精神是熱愛機要工作的“秘訣”

隨著地鐵工程建設不斷向縱深推進,指揮部績效考核力度不斷加強,各項管理規(guī)章逐步建立健全,辦公室承擔的各項上傳下達、內外協(xié)調的工作任務也日益增加。在這個年輕的群眾里,我們努力克服人手相對較少的困難,力爭一人多崗、一專多能,個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設和運營一線部門帶給保障,我們發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng),幾年如一日周末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證。每遇有重大任務,大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點,滿負荷甚至超負荷工作,不計報酬和個人得失,全力以赴,無私奉獻,任勞任怨,愛崗如家。

我所在的機要秘書崗也不例外。僅今年1至10月份,機要室各類紙質收文已高達1097件,而去年全年收文僅為789件,預計今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機要室的督查督辦件也個性多,至10月底,辦件已累計947件,其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示,也有我們給上級單位的請示及報告。而這些文件流轉的各個環(huán)節(jié),都需要我們根據時限要求按輕重緩急,分類進行跟蹤、催辦和督辦。為此,機要秘書工作也常常不限于8小時之內,8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。

數不清多少個中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數不清多少個夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。由于日常工作繁忙,每一天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成狀況程序多而不亂、條理分明,加班加點早已是家常便飯。

總結:年輕的我們,在得與失、苦與樂、公與私的各種落差面前,要守得住寂寞,踏踏實實,樂于奉獻。應對各種瑣碎的事務,每一天緊繃著神經,我們也會覺得疲憊。但只要學會放飛情緒,認真應對,必須能將機要工作做得更好。

文書個人述職報告篇6

各位領導、廣大黨員、老干部你們好,下面向大家作本人的述職、述廉報告:

本人于xxx年10月出生,大專文化,現(xiàn)任永久村文書,自2008年換屆擔任文書以來,在紫蓬鎮(zhèn)黨委政府的正確領導下,以程書記、劉主任為核心兩委班子成員帶領全村群眾共同致富,改變村容村貌,提高村級知名度,改善群眾生活質量,壯大村級經濟,促進社會和諧穩(wěn)定做出應有貢獻?,F(xiàn)簡要地將本人三年來工作及廉潔自律總結如下:

一、 在學習上。

作為一名村級基層村干,本人在工作中加強理論學習,提高思想認識,牢固樹立廉潔奉公的思想意識,注重政治學習,抓住理論結合實踐學習,期間積極報名參加縣委黨校、鎮(zhèn)黨委等組織的政治理論知識上的學習,注重學習農村工作所需的各方面業(yè)務知識,理論結合實踐做好農村工作。隨著社會科學快速發(fā)展的今天,掌握電腦網絡信息平臺,不斷地拓寬自己的業(yè)務知識面,增強自身的工作能力,遇到重大事項主動請示匯報,認真落實黨在農村的各項方針政策,依法辦事確保公平公正處理好工作事務。

二、 在業(yè)務知識上。

發(fā)揚務實的工作作風,服務基層,服務群眾,在實踐中鍛煉自己,提高自己的工作能力,講究工作方法,能深入村組,深入群眾,了解民情民意,針對群眾難點熱點問題能及時了解,解決化解問題矛盾,推進工作順利開展。

三、 努力履行自己的工作職責,較好的.完成目標任務。

1、是認真做好為民服務工作。本人進入村級工作多年以來,每天基本做到按時上班,從群眾要求蓋一個公章,寫一份證明到解決處理群眾事務矛盾等問題,做到從不推卸,360天如一日。2、是認真貫徹做好民生工程款項落實。組織做好涉農補貼款發(fā)放,醫(yī)療保險收費,農村養(yǎng)老保險收費,養(yǎng)老保險、救災、救濟款發(fā)放等工作。3、是處理好群眾間的矛盾糾紛。發(fā)現(xiàn)群眾矛盾能夠勇于及時進入處理,將群眾的矛盾消滅在萌芽中,確保社會穩(wěn)定。4、是做好分工片計劃生育工作。能夠及時地完成上級交給的計劃生育各項工作任務,多年來本分工片未發(fā)生一起計劃外生育及違反計劃生育的其他行為,為全村乃至全鎮(zhèn)計生工作作出應有貢獻。5、是協(xié)調做好農村基礎設施建設工作。在村村通組組通農網改造等工作中,能夠積極組織召開協(xié)調會,碰到群眾發(fā)生的矛盾問題能夠及時解決處理好,確保工程順利開展落實。6、是做好村務民主公開。

多年來做到村務財務能夠及時真實全面公開,接受群眾監(jiān)督,在上級評比中從而獲得合肥市村務公開民主管理示范村稱號。7、是認真做好農村農業(yè)普查,經濟普查,人口普查及農村相關統(tǒng)計工作。本人深知各項普查統(tǒng)計工作對國家和人民的重要性,工作認真深入,絕不懈怠,每次任務都能按時按質按量及時完成,從而本人在農業(yè)普查、經濟普查兩項工作中獲縣級先進個人榮譽證書。8、是主持做好了肥西縣和諧村創(chuàng)建工作。在工作中注重收集整理資料,開展了和諧家庭戶、十佳文明戶評比工作等,通過了肥西縣相關部門的評比驗收,于2009年再次獲肥西縣和諧村榮譽稱號。9、是注重配合搞好開發(fā)征征地。與兩委同志一起冒嚴寒、炎熱做好征地土地丈量及征地群眾戶矛盾調解工作。10、做好清潔家園、禽流感防治及秸稈禁燒等其他工作。

四、 平時注重廉潔自律,把好大關口。

在處理村務過程中,從不巧立名目吃請,揮霍浪費村里的經濟,從未在村里搞私招待費公報,不挪用公款私存,坐支及搞個人經商行為,始終做到以德服人,勤政為民為原則,爭先廉潔自律,特別是在當前以經濟為先導的形勢下,能夠正確處理好國家、集體、個人三者的利益,吃苦在前,享受在后,不以權力謀私。

五、 對弱勢群體,困難戶噓寒問暖。

把符合低保條件困難戶,符合條件的殘疾人申報到鎮(zhèn)民政部門,爭取優(yōu)惠政策,解決他們的溫飽問題,本人做到從不優(yōu)親厚友。

六、 本人存在的問題。

有時工作標準不夠高,要求不夠嚴,只求過得去,不求過得硬,組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調能力和語言表達能力等還有待進一步提高,向上級領導匯報、請示、溝通較少,在平常工作中較少開展批評和自我批評。

各位領導、廣大黨員、老干部,針對以上自己的述職述廉,我將虛心接受各位同志對我的評議,提出寶貴意見越多,對我的進步幫助越大,我在村里所做的一切工作都離不開你們的支持與監(jiān)督,在今后工作中,希望你們一如既往地給予支持和監(jiān)督,使我不斷地提高自己工作水平和服務能力,為永久村經濟發(fā)展和社會進步作出更大的貢獻。

最后祝各位身體健康,闔家幸福,謝謝大家!