自我鑒定其實就是在分析了自己的基本情況后寫出的書面文體,正常來講,自我鑒定能夠幫助我們認識自身的優(yōu)點和缺點,下面是范文社小編為您分享的庫房工作自我鑒定6篇,感謝您的參閱。
庫房工作自我鑒定篇1
本人在 公司工作9年。9年來我從一名普通的工作人員做到現(xiàn)在的高級主管,先后在公司不同的崗位上干了營業(yè)員、促銷員、倉庫管理等工作,在各種工作中我認真履行本職工作職責,扎實開展自己的工作,始終保持了在思想上以公司為大局,在自己工作上要求主動、創(chuàng)新和高效,較好地完成了公司交辦的各項工作任務。
為了更好的開展自己的本職工作,在工作的同時不斷的加強學習,提高自身素質和工作能力。并堅持把學習業(yè)務作為提高自身素質和工作能力的重要途徑。積極學習有關庫房管理工作的先進經(jīng)驗,并把學習到的業(yè)務知識盡可能的運用到自己的實際工作中來,利用業(yè)余時間自學工作相關的技能,公司的業(yè)務逐步走上規(guī)模的同時也要求庫房管理開始系統(tǒng)化和信息化管理,先進的系統(tǒng)化和信息化管理的同時也離不開電腦,由于自己的電腦知識水平有限。先后認真學習電腦的基礎和word、exce應用水平使自身能夠更加適應現(xiàn)在工作的需要。在工作方面真抓實干,創(chuàng)造性開展工作。由于公司發(fā)展迅速銷售量巨大,庫房的工作量也同時放大,原來的工作模式以不再適應現(xiàn)在的工作,庫房工作人員增至8名同時也需要制度化、系統(tǒng)化的管理方式,通過自己日常工作堆積的經(jīng)驗,提出工作的創(chuàng)新和高效并協(xié)助公司制定有利于工作的各種規(guī)章、制度。
并嚴于律已,嚴格要求自己,帶頭遵守各項規(guī)章制度,自己以身作則堅持原則,敢于負責,狠抓落實。最后真誠感謝公司給了我這個工作的平臺使自己在工作中逐步走上成熟,為了更好的完成公司交給我的各項工作,在今后的工作中自己會珍惜機會更加努力學習相關的業(yè)務知識提高自己的工作能力,為公司的發(fā)展和壯大盡自己的最大努力。
謝謝!
庫房工作自我鑒定篇2
多年來在貴物業(yè)公司工作,讓我深刻體會到了領導的關心以及各位同事的支持更讓我發(fā)現(xiàn)作為一個物業(yè)管理人員是最有成就感的一項工作。
作為一個庫房管理人員員,在這我對庫房保管做了以下詮釋:”物料“包羅萬象,客觀存在,但那只是其表現(xiàn)形式,其實物料就是錢,物化了的錢,而庫房就是放錢的口袋。當然,錢會丟失,也可能被盜,同樣,物料可能被浪費、被損壞及被盜竊。所以嚴禁產(chǎn)生任何浪費、破壞和盜竊物料的行為,記得經(jīng)理曾這樣教導過我:“就像對待自己家的東西一樣”,我相信會做到的。這都是對公司及對全體員工利益的保障和對公司利益和形象的負責,這也是我作為一個庫房管理人員應盡的職責,我將責無旁貸。
衛(wèi)生清潔:
每個星期一做好潔凈區(qū)的清潔工作分料后,做好現(xiàn)場整潔工作,負責庫房的日常衛(wèi)生及各項記錄做到無雜物。
入庫、出庫工作:
遵守先進后出原則,嚴禁造成呆料、廢料;按庫位擺放物料,或移動物料,禁止造成無法找到相關物料。按標準操作程序和標準管理制度做好各項工作及記錄。配合各部門的領料工作,及時填寫進、入賬,核準現(xiàn)場物料等,做到庫存物料的清晰,可查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,改正。對日常的賬與物要做到確認再確認,為確保一致。為確保一致的原則:沒有領料單,不能發(fā)放物料;手續(xù)不貼合要求的,不能發(fā)放物料;未辦理入庫手續(xù)的物料,不能發(fā)放;完成一件工作后要作(做)自我檢查,以發(fā)現(xiàn)問題及時解決;對每一天的工作進行總結和反思,以提高工作質量;有強烈的時間觀念,凡事及時處理,不說”等一下“;工作主動,而不是被動等待安排;對工作現(xiàn)場管理做到”眼到手到",預防庫房材料的丟失和破壞。
以上這些問題,其實都與個人的職責心有關。職責心,是一種工作心態(tài),也是一種工作作風,職責心主要取決于保管員的素質及工作環(huán)境的熏陶和各位領導的帶領。庫房管理人員是庫房的管家,權力小但職責大,要做到律己律人。有一句話說得好“滴水之恩當涌泉相報”,在以后的日子里,我相信我會懷著一顆感恩的心為貴公司付出我所能及的力量,來報答各位領導對我的關心以及各位同事的幫忙。
庫房工作自我鑒定篇3
時間過的真快,轉眼20__年就要過去,我們即將迎來新的一年?;叵脒@一年的工作來,在公司領導的正確指揮和同事們的并肩努力下,我們倉庫管理員的各項工作始終圍繞著庫存貨物安全、庫存數(shù)據(jù)準確、作業(yè)標準規(guī)范化、熱情服務高質量的目標開展工作?,F(xiàn)將20__年的不足和缺陷鑒定出來,以望在今后的工作中加以提高和改善。
一、倉庫保管工作
第一:出入庫管理,見單作業(yè),憑什么能夠收發(fā),憑什么進行收發(fā),單據(jù),認真核實,細心清點,當面交接,當面簽章;認真按嚴密的程序辦事。
第二:訂購管理,倉管擔當部份物控職能,理解安全庫存,周轉庫存,最高存量,采購批量,嚴密跟進每一款物品的進銷存,及時提請欠料申購;一方面要保證能持續(xù)供應產(chǎn)線,一方面保證能降低庫存,一方面要兼顧采購周期及采購成本,找平衡,統(tǒng)計每款物料的各月領用規(guī)律,理解采購的經(jīng)濟批量與周期,綜合分析好,連續(xù)關注。
第三:5s管理,各項現(xiàn)場管理工作的基礎,對倉庫管理一樣重要,倉庫的定點定位定量原則,就是要做好整頓工作,倉庫的物品分倉分類分管,整理好了才能分,倉庫的物品多,在接收搬運儲存交付的各類活動中,都需要一個有序整潔的工作環(huán)境,僅有做好整理整頓清掃工作,才能保證這些工作的效率與質量。倉庫管理是一件長期的重復性工作,所以必須養(yǎng)成一個好習慣,天天堅持做好,日清日潔,5s的素養(yǎng)對此有十分大的幫忙。
第四:先進先出管理,是倉庫管理的三大原則之一,不執(zhí)行先進先出易造成超期庫存,易產(chǎn)生物品變質,易產(chǎn)生工程變更的報廢風險。執(zhí)行先進先出的辦法有色標法,雙區(qū)庫品移位法,重力法,最嚴密批次記錄臺賬追索法等。
二、存在問題及計劃
在過去的工作中,在公司領導和同事的幫忙下,經(jīng)過自我的努力,順利完成了崗位規(guī)定的工作,也使客戶對自我有了較高地鑒定。但僅僅限制于目前工作崗位,對公司其他業(yè)務和流程幾乎一片空白,公司系統(tǒng)也沒有較深入地了解和認識,對物流專業(yè)知識也有很大的不足。
為了適應新形勢、謀劃新發(fā)展,我決心在今后的工作中,發(fā)揚成績、克服不足、加強學習、努力工作,為新的一年做好準備工作,決心做好以下幾方面:
1、力爭在提高自身專業(yè)素質上取得新突破,經(jīng)過制定學習計劃,做到與時俱進,當然不僅僅要學習書上的東西,并且要學習做人的道理,處世的方法,不斷增強服務客戶的本事,增強與客戶溝通的本事,增強解決客戶問題的本事,使自我成為一個綜合素質比較好的員工。加強思想認識,做到學以致用。
2、要堅持個人自學,經(jīng)過閱讀物流專業(yè)知識書刊,利用自我的業(yè)余時間加強學習。
3、積極參與公司各類新知識的培訓,及時更新自我的知識,提高自我的工作和專業(yè)本事,虛心向同事學習,取他人之長,補自我之短。
4、加強物流管理、供應鏈管理知識方面的學習,并在工作中不斷應用這些知識,做到理論實際相結合,不斷發(fā)現(xiàn)工作的問題,使自我和公司能夠共同提高。五、確立目標,不折扣行動,大膽思考,細心求證,力求做得更好。
在新的一年里我將努力學習、鑒定經(jīng)驗、克服不足、再接再厲、一如既往的做好我的本職工作,努力使我在倉庫管理員的位置上有更大的起色,與同事勁往一處使、心往一處想,不計較得失,只期望把工作圓滿完成,決不辜負領導對我的信任和期待。這份倉庫管理員的職業(yè)是我人生很大的財富,我真心地感激那些曾指導和幫忙過我的領導和同事們。
今后我還要繼續(xù)腳踏實地、勤勤懇懇、認認真真、努力完成各項工作。要自覺地做好每一項工作,就必須正視自我的工作,無論工作是繁重、繁忙還是清閑,都要適應那里的環(huán)境,要用積極的態(tài)度去完成領導交給的每一份工作,使自我在普通的崗位上發(fā)揮自我的光和熱!
庫房工作自我鑒定篇4
一、產(chǎn)品的入庫與驗收
1、產(chǎn)品入庫。外購產(chǎn)品到貨后,庫房管理員應按供應人員填寫的《采購入庫清單》仔細核對產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、型號,核對無誤后入庫,經(jīng)品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。
2、對需要質量驗收的產(chǎn)品,入庫時先標識待驗品,按規(guī)定及時通知品質部進行驗收,經(jīng)認定合格的產(chǎn)品放入指定合格品區(qū)域。
3、判定不合格則需隔離堆放,并標識“不合格品”標識。
4、在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質量及單據(jù)等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。
5、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標識。
6、對退貨產(chǎn)品的處理應按《退貨清單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品,需報生產(chǎn)部與供應部,由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領料單》進行返修;對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質部驗收簽字后入廢品庫,并報總經(jīng)理批準后進行報耗。
7、對于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,經(jīng)品質部和相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。
8、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。
9、入庫物資應及時入庫。
二、產(chǎn)品的出庫與發(fā)放
1、凡屬產(chǎn)品配套設備,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,專人來領取配套設備,嚴格按《領料清單》的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。
2、單位所用的物資發(fā)放,需嚴格審批手續(xù)、必要時需務副總經(jīng)理批準,憑《產(chǎn)品領料單》發(fā)放。
4、物資(包括成品)的發(fā)放力求先進先出,具體按倉庫產(chǎn)品先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當面點清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。
5、廢品庫內(nèi)物資的處理,要有相關領導的簽字,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數(shù)量,出庫時開具產(chǎn)品出庫單,并及時登記入帳。
三、物資貯存與防護
1、產(chǎn)品定期盤點數(shù)量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。
2、倉庫應編制平面定置圖,將產(chǎn)品合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。
3、倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。
4、有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規(guī)格、型號存放,擺設合理,立卡設數(shù),對設備工量具等勤清點檢查,以防生銹,發(fā)放問題及時處理。
5、做好產(chǎn)品的標識管理,包括產(chǎn)品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。
6、對有貯存期限要求的產(chǎn)品,按時檢查庫存情況,以便及時發(fā)現(xiàn)變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的.標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。
7、對于長期庫存(既超過保質期限經(jīng)品質部合格的庫存產(chǎn)品)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。
四、應急情況處理
1、遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災時應及時聯(lián)絡應急領導小組,及時采取相應的措施。
2、滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
庫房工作自我鑒定篇5
回首今年的工作,有與同事的聯(lián)手攻關艱辛,也有遇到困難和挫折的惆悵,時間過得飛快,不知不覺中,充滿期望的一年伴隨著新年伊始而即將來臨。
現(xiàn)就本年度相關工作作出如下鑒定:
一、虛心學習
在最短時間內(nèi)熟悉自我所管物料的規(guī)格以及所屬供應商的區(qū)分,盡快熟悉公司內(nèi)部的操作流程。
二、心系本職工作,落實工作職責制
努力配合各部門完成的入庫和出庫工作,爭取更加完善倉庫管理制度,對于本人工作中的失職勇于承擔職責,并杜絕再次出現(xiàn)類似失職事件的發(fā)生。
三、加強檢查倉庫內(nèi)部的安全設施,確保所管的物料的防塵、防潮以及防盜工作,每一天對當天進出物料進行抽盤,確保常用物料的賬目與實物的準確率到達95%以上。
四、總的看來還有存在不足的地方,亟待我們?nèi)ソ鉀Q的問題,主要表此刻以下方面:
1、倉庫收發(fā)料區(qū)大門,時常處于敞開狀態(tài),原材料倉內(nèi)置為良品、不良品以及報廢料的放置區(qū),來料未經(jīng)檢驗,可列為不明狀態(tài)物料,若將其放置于材料倉不太妥當。
2、倉庫辦公室為倉管人員辦公之地,非倉庫人員卻隨意進出倉庫辦公室,還曾出現(xiàn)辦公文具被損壞現(xiàn)象。
3、材料倉非倉庫人員隨意進出,讓人感覺就像菜市場一樣,完全無視倉管員的存在,若送貨員搬貨進倉都有倉管員隨行。
4、賬目管理混亂,每月對物料進行抽盤,實物與系統(tǒng)賬目的準確率幾乎為20%。
5、庫存樣機全部裸機入庫,導致業(yè)務出貨為了尋找適宜包材很多浪費時間。
五、下一步打算
針對本年中存在的不足,為了更加完善管理制度,做好新一年的工作突出,作出以下幾個方面。
1、嚴格執(zhí)行倉庫管理制度,禁止非倉庫人員隨意進入倉庫。
2、加強倉庫物料賬目管理。
3、庫存樣機必須配包材入庫,節(jié)省倉庫和業(yè)務的工作時間。
4、系統(tǒng)內(nèi)存在一個物料多種編碼的情景,對于不使用的物料編碼進行刪除整改。
5、庫內(nèi)呆滯料和報廢品過多,很多占用庫存且不美觀,及時處理增加空間利用率。
6、財務應加大對倉庫數(shù)據(jù)的監(jiān)控。
六、個人認為給予改善的相關方面
1、生產(chǎn)退料過于頻繁,導致有時倉庫辦公室人滿為患。
提議在生產(chǎn)部購置針式打印機一臺,打好單據(jù)后到倉庫退料或者領料:除了急需出貨的物料,其他物料一天退料2次。
2、生產(chǎn)退料不寫生產(chǎn)任務訂單號
提議生產(chǎn)退料必須寫明該物料的所屬訂單號。
3、生產(chǎn)領料實物編碼和數(shù)量與單據(jù)上的物料編碼和數(shù)量不一致
提議生產(chǎn)任務訂單領料必須由pmc開出的生產(chǎn)領料單并有pmc簽字的單據(jù)方可發(fā)料,若一個bom的同類物料有多種編碼,必須有工程下發(fā)的更改通知單。
4、生產(chǎn)領料和業(yè)務發(fā)貨、采購到料無計劃
生產(chǎn)當天要使用的物料,pmc應提前4個小時打出領料單給倉管員備料并把物料放置發(fā)料區(qū);
業(yè)務當天需要發(fā)的貨物必須在當天生成發(fā)貨計劃表通知倉庫和生產(chǎn)部,計劃表必須包含發(fā)貨時間,精確到分。
采購必須提前一天告知倉庫當天到料計劃和數(shù)量,便于倉庫安排存儲空間。
5、成品往往是先出庫后入庫,成品機入庫單無相關人員簽字。
成品必須先入庫再出庫,否則財務無法預算成本。生產(chǎn)根據(jù)發(fā)貨計劃表的發(fā)貨時間提前入庫,入庫單必須有生產(chǎn)主管、pmc以及品質檢驗員簽字方可生效,倉管員確認手續(xù)齊全到生產(chǎn)部確認入庫數(shù)量以及產(chǎn)品規(guī)格,根據(jù)由財務審核的出庫單將貨物交給發(fā)貨員。
6、調撥單的含義的誤解。
調撥單的作用分為倉庫與倉庫之間的調撥和倉位與倉位之間的調撥,而不是部門之間的調撥。對于目前生產(chǎn)領用不算調撥,調撥出良品,調撥回不良品完全不貼合調撥單的根本使用意義。
提議取消部門之間的調撥單,生產(chǎn)訂單領料超領必須有生產(chǎn)主管和pmc以及財務簽字方可生效,品質領料采取領料單而非調撥單,且該單據(jù)有品質主管簽字,業(yè)務領取樣品機必須有銷售樣品領取單,且有業(yè)務經(jīng)理簽字。
7、職責制度不到位
生產(chǎn)超領以及業(yè)務樣品借料有多少未歸還倉庫是由財務成本會計核算,生產(chǎn)任務單下發(fā)多少,欠料多少,訂單成品入庫多少應由pmc進行跟蹤,采購訂單物料到貨多少,退貨多少以及補退貨多少應由采購進行跟蹤。目前我司要求以上都由倉管員跟蹤完全屬于職責過度。倉管員的職責是憑單領料,憑單發(fā)料,保管物料的外在品質以及物料的`物帳卡一致。
8、業(yè)務樣機領取頻繁
樣機很多是一種機子一天領出或者歸還多次,業(yè)務回復業(yè)務部沒有專門放置樣品的柜子,提議業(yè)務部購買幾個樣品展柜,一則避免樣機領取頻繁,二則便于客戶參觀。
9、先入庫后檢驗這個完全不貼合正規(guī)流程
正規(guī)系統(tǒng)都有品質部這個模塊,品質檢驗后系統(tǒng)會自動入庫,倉管員再根據(jù)系統(tǒng)入庫單打出紙質單據(jù),作為入庫依據(jù)交由財務。
10、相關整體流程
材料入庫流程:供應商快遞送貨-倉管員確認采購訂單號、規(guī)格型號以及數(shù)量、物料編碼-倉管員在系統(tǒng)品質模塊進行來料登記填寫-品質收到送檢信息后到待檢區(qū)檢驗送檢物料-檢驗完畢(合格和特采系統(tǒng)會自動入庫并生成入庫單,拒收直接退貨)-倉管員根據(jù)入庫單打出紙質單據(jù)并將檢驗好的物料入倉歸位。
生產(chǎn)領料流程:
1、生產(chǎn)任務單領料:pmc提前4小時打出生產(chǎn)任務領料單交由倉管員把物料放置于倉庫發(fā)料區(qū)內(nèi)-領料人根據(jù)領料單確認物料規(guī)格以及物料編碼、數(shù)量-確認無誤后簽字并領走。
2、非正常領料:領料人打出領料單-部門主管、pmc簽字-倉庫備料(備料時間至少5分鐘)-領料員確認物料規(guī)格以及物料編碼、數(shù)量-確認無誤后簽字并領走。
3、生產(chǎn)超領:生產(chǎn)打出超領單-pmc、成本會計簽字-倉庫備料-領料人員確認物料規(guī)格以及物料編碼、數(shù)量-確認無誤后簽字并領走。
生產(chǎn)退料流程:生產(chǎn)整理出需退倉物料-在品質模塊填寫送檢登記-品質確認狀態(tài)-品質開出檢驗報告(檢驗報告必須包含物料規(guī)格以及編碼、供應商)-pmc和部門主管簽字-倉庫確認簽字。
產(chǎn)成品或者半成品入庫流程:生產(chǎn)開出入庫單-在系統(tǒng)品質模塊填寫生產(chǎn)成品送檢登記表-品質檢驗開出出貨報告并簽字-pmc和部門主管簽字-倉管員確認數(shù)量,規(guī)格以及外箱標識是否齊全-確認無誤簽字。
產(chǎn)成品出貨流程:發(fā)貨員開具銷售出庫單-財務審核并簽字-倉管確認手續(xù)齊全將貨物交由發(fā)貨員-發(fā)貨員確認產(chǎn)品型號以及數(shù)量并簽字。
銷售退貨流程:客戶退貨-業(yè)務文員確認退貨型號以及數(shù)量-開具銷售退貨單-財務審核并簽字-業(yè)務文員攜銷售退貨單以及客退品
交給倉庫-倉庫確認型號和數(shù)量簽字。
11、呆滯料處理方法
(1)工程確認能用于公司其他產(chǎn)品的物料優(yōu)先使用。
(2)對于市場上存在價值且我司無法使用的物料,進行與其他公司或者供應商進行換料或者折價出售
(3)對于市場上無法回收的物料進行就地報廢。
(4)呆滯料放的時間長不但不會增值只會貶值,且大大占用空間利用率,且其外箱灰塵過多,給客戶參觀帶來不美觀的視覺,并非庫存過多就證明生意越好,相反,庫存越多,越體現(xiàn)出公司的周轉率低,公司效益的不好。
12、注意事項:
個人系統(tǒng)賬號密碼屬于保密,除持有者明白外任何人不得知曉,防止他人栽贓,若持有人自我泄露,造成的后果由持有人承擔。
庫房工作自我鑒定篇6
一、日常倉庫管理制度
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、退回產(chǎn)品應分別建賬反映。
2、必須嚴格按倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆登記入帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細賬并與電腦系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。
4、庫房必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量,在有條件的情況下逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領導及財務人員。
二、入庫管理倉庫管理制度
1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑倉庫管理制度按采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理,放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須通知采購經(jīng)辦人員及時處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。
5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,收料單上必須有倉管員及經(jīng)辦人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質量等原因而發(fā)生的退回產(chǎn)品,必須由技術質量部相關人員填寫退回產(chǎn)品處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、輔助材料)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領用(按消耗定額),車間領用物料必須憑由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,后勤各部門只有經(jīng)主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經(jīng)領料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品發(fā)出必須由業(yè)務部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
四、報表及其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表,每月2日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
4、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照6s要求、iso9000標準及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。