活動(dòng)方案的制定需要跨職能的合作以確保每個(gè)方面都得到照顧,活動(dòng)方案為了確保活動(dòng)的成功,詳細(xì)列出了所需的資源、時(shí)間表和責(zé)任分工,范文社小編今天就為您帶來了活動(dòng)展會(huì)策劃方案8篇,相信一定會(huì)對(duì)你有所幫助。
活動(dòng)展會(huì)策劃方案篇1
一,前言:
二,參展時(shí)間:
20xx年x日x日(應(yīng)提前三天安排布展工作)
三,地點(diǎn):
四,人員:
五,參展背景分析:
1,大會(huì)分析:
專業(yè)性;
品牌性;
權(quán)威性;
國(guó)際性;
2,參展商構(gòu)成:
3,與會(huì)者分析:
a,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手:aa、aa等
(競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手參展的主題,參展的規(guī)模,內(nèi)容,以及目的。針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,進(jìn)行參展策劃調(diào)整。)
b,媒體;
c,世界各地渠道商;
d,其他單位及人員;
六,參展目的:
1、渠道拓展;
a,現(xiàn)有渠道分析:
基于aa的渠道要求重新建立,目前公司aaaa家代理商也就意味著不包括在內(nèi)。借全國(guó)各地渠道商匯集于此的機(jī)會(huì),開拓aa渠道銷售,進(jìn)行全國(guó)范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。
渠道特點(diǎn):
1)aa大會(huì)匯集了來自全國(guó)各地的渠道商,具有地域性廣的特點(diǎn),可以很好的拓展全國(guó)代理機(jī)構(gòu);
2)與會(huì)者基本上屬于aa行業(yè),具備很高的行業(yè)性,招商對(duì)象十分明確;
3)產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)性:展會(huì)主題為“創(chuàng)新營(yíng)銷方法?拓展市場(chǎng)渠道?構(gòu)建代理體系”,其中營(yíng)銷方式中,aa具有融合了其他aa優(yōu)勢(shì)的特點(diǎn),且“物美價(jià)廉”,有助于渠道的拓展;
2、公司品牌宣傳;
可以通過aa大會(huì)很好的傳達(dá)這一品牌新形象。
3、終端客戶拓展;
終端客戶的拓展是一個(gè)參展的一個(gè)小收獲,現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行演示。
4、新產(chǎn)品(aa)推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣;
此次大會(huì),眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商,進(jìn)而開拓產(chǎn)品市場(chǎng),通過此次大會(huì),可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場(chǎng)推廣,為以后的渠道拓展預(yù)熱。
5、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求的深度把握。
aa行業(yè)大盛會(huì),信息匯集之處,不僅可以收集很多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,更能了解到市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài),通過與各地域不同的渠道商交流,能了解全國(guó)各地不同的市場(chǎng)需求。
七,參展安排:
展前:
a,展臺(tái)準(zhǔn)備:
1,參展主題的確定;(待定)
2,展位的確定;
3,展位的布置;(略)
包括:物料準(zhǔn)備;展臺(tái)總體設(shè)計(jì)(不僅要恢弘大氣,更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意);
b,代理商邀請(qǐng)及策略:
1,由渠道人員提前通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向代理商參加展會(huì),2,準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品,把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給代理商,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
3,制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者,由于這些掛繩通常都制作精美,所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換
在自己的入場(chǎng)證上,參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng),等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。
4,代理商參會(huì)可以參加抽獎(jiǎng)獲得數(shù)碼攝像機(jī)和手機(jī)等獎(jiǎng)品。展中:
產(chǎn)品促銷活動(dòng):
a,促銷政策的實(shí)施,當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠(待確定)
b,當(dāng)場(chǎng)簽訂的代理商可以按條件獲得mp3,攝像機(jī),數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品;媒體報(bào)道:
2,公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道;
3,深圳、北京等媒體報(bào)道;
4,網(wǎng)站各大論壇/bbs/博客的宣傳;
5,其他活動(dòng)策劃
展后:
1,代理商的追蹤跟進(jìn)。
2,這時(shí)的宣傳主要是針對(duì)展會(huì)所洽談的代理商的跟蹤追訪,把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤,進(jìn)行形象整合,再包裝。
3,網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道;
參展物料:
1、宣傳資料:
a、代理商邀請(qǐng)函;
b、公司簡(jiǎn)介;
c、公司廣告服;
d、產(chǎn)品宣傳冊(cè);
e、海報(bào);
f、贈(zèng)品;
2、洽談資料:
a、名片
b、相關(guān)合同書
4、服務(wù)資料:
a、客戶資料統(tǒng)計(jì)表
b、嘉賓簽到簿
c、名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。
效果預(yù)測(cè):
1、aa的渠道將首次開拓,產(chǎn)品開始進(jìn)入市場(chǎng),渠道框架的初步構(gòu)成;
2、公司新名稱借此平臺(tái)得到很好的宣傳,公司新形象的推廣。
3、aa品牌得到初步的建立和推廣,在一個(gè)高的平臺(tái)提高了品牌的美譽(yù)度。
4、部分終端客戶的簽單;獲得第一步的客戶使用資料,為以后市場(chǎng)推廣提供第一手資料。
參展預(yù)算(略)
1,參展費(fèi)用
2、展示廳的搭建費(fèi)
3、宣傳物品的制作費(fèi)用
4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備
5、媒體費(fèi)用
6、參展人員的住宿飲食費(fèi)用
注意事項(xiàng):
1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊
2、關(guān)注被邀請(qǐng)代理商的行蹤,何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待
3、在展會(huì)期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西,要體現(xiàn)出一個(gè)國(guó)際品牌的水準(zhǔn)要求來,保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì),總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,整理代理意向書,重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。
5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和國(guó)際品牌的操作要求。
6、去aa前列出物品清單,來去依照物品清單整理東西,防止遺漏。
活動(dòng)展會(huì)策劃方案篇2
一、展會(huì)名稱:20xx第十九屆中國(guó)(上海)建筑裝飾及材料博覽會(huì)
二、展會(huì)地點(diǎn):上海新國(guó)際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽(yáng)路2345號(hào))
三、展會(huì)時(shí)間:20xx年9月26日-28日
四:展位號(hào):n4場(chǎng)館f32、f33號(hào)展位
五、參展目的:
1、國(guó)內(nèi)外營(yíng)銷渠道拓展
2、打造公司品牌及知名度
六、參展安排
1、展前準(zhǔn)備
(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工)
(2)工作行程(工作時(shí)間,輪班安排,每日展臺(tái)會(huì)議等)
(2)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等)
2、展位準(zhǔn)備
(1)參展產(chǎn)品:1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號(hào)5、擺放
(3)展位的布置; 包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊(cè)等)
3、參展服飾:參展人員在展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝,佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料:1、宣傳冊(cè)2、宣傳單3、名片
5、展臺(tái)布置
6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤,物品的分類,保管,領(lǐng)取等,安排好職責(zé),選擇人數(shù),分配好!
(二)、展中:
1、產(chǎn)品促銷活動(dòng):
①促銷政策的實(shí)施,當(dāng)場(chǎng)簽訂簽訂購(gòu)合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。 ②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如:mp3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。
2、媒體報(bào)導(dǎo):
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。
3、調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃:
活動(dòng)之一:產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算,產(chǎn)品特征) 活動(dòng)之二:有獎(jiǎng)知識(shí)問答
(三)、展后:
1、準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。
2、把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤,進(jìn)行形象整合、再包裝。
3、網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
六、參展物料:
1、宣傳資料:
①準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函 √
②公司簡(jiǎn)介
③產(chǎn)品宣傳冊(cè) √
④海報(bào) √
⑤贈(zèng)品
2、洽談資料:
①名片 √
②相關(guān)合同書
3、現(xiàn)場(chǎng)用品:
①客戶資料統(tǒng)計(jì)表
②嘉賓簽到簿
③名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示:
1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。
2、關(guān)注被邀請(qǐng)客戶的行蹤,何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。
3、在展會(huì)期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西,要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì),總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。
5、參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。
活動(dòng)展會(huì)策劃方案篇3
一、活動(dòng)背景
在這盛夏的6月,我們即將迎來我市國(guó)際“綜合展銷會(huì)”。在認(rèn)真總結(jié)各行各業(yè)商品展銷會(huì)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),我們對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行了更為細(xì)致地研討和多角度的分析,增添了一些新的元素。既包含我司領(lǐng)導(dǎo)小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會(huì)入住商家的競(jìng)爭(zhēng)。同時(shí)此次展銷會(huì)還將邀請(qǐng)各個(gè)行業(yè)的商家前來參展,增加了行內(nèi)外的互動(dòng)交流。此次活動(dòng)的目的不僅是為商家?guī)砀蟮男麄鳎瑸楦魃碳姨峁┎煌袠I(yè)領(lǐng)域的平臺(tái),也為商家開拓更多的銷售渠道,提高企業(yè)知名度,樹立企業(yè)形象。
二、活動(dòng)主題
整合各種資源,進(jìn)一步打造各商家品牌形象且優(yōu)惠客戶達(dá)到互惠互利。
三、活動(dòng)目的及意義
(一)充分發(fā)揮“國(guó)際廣場(chǎng)”的地理資源優(yōu)勢(shì),集聚人氣。
(二)充分展現(xiàn)各商家的優(yōu)秀產(chǎn)品。
(三)搭建多行業(yè)綜合展銷進(jìn)行聯(lián)合營(yíng)銷。
(四)加強(qiáng)“國(guó)際”與各商家的品牌影響力。
四、活動(dòng)單位
主辦單位:旅居?xùn)|方置業(yè)有限公司
承辦單位:國(guó)際廣場(chǎng)
五、活動(dòng)時(shí)間
20xx年06月27日~20xx年06月28日
六、活動(dòng)地點(diǎn)
山東省濟(jì)南市天橋區(qū)無(wú)影山北路與小清河交匯處“國(guó)際廣場(chǎng)” ?!皣?guó)際廣場(chǎng)”是全濟(jì)南繼泉城廣場(chǎng)后第二大廣場(chǎng),東側(cè)臨近濼口商業(yè)南、南側(cè)臨近建材商業(yè)區(qū),且坐落于十字路口交匯處日車流量超過10萬(wàn)次,如果展會(huì)順利舉行展客將上萬(wàn)人次。
七、活動(dòng)對(duì)象
國(guó)際廣場(chǎng)及入駐展會(huì)商家
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及分組安排
總負(fù)責(zé)人:貢憲
負(fù)責(zé)小組:(一)統(tǒng)籌組
(二)招商組
(三)外聯(lián)組
(四)后勤組(應(yīng)急組)
工作方法:
(一)各小組定期向負(fù)責(zé)人匯報(bào)進(jìn)度情況。
(二)根據(jù)實(shí)際召開會(huì)議討論各種出現(xiàn)的問題并及時(shí)解決。
(三)集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應(yīng)措施。
九、工作分配
1、招商小組
組成:
負(fù)責(zé)人:
負(fù)責(zé)事項(xiàng):(1)團(tuán)隊(duì)招商及報(bào)名統(tǒng)計(jì)
商家名稱:簽訂時(shí)間:
(2)展會(huì)的前期有效宣傳(向各企業(yè)發(fā)放邀請(qǐng)函,宣傳單頁(yè));
(3)利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體等進(jìn)行宣傳;
(1)向統(tǒng)籌組進(jìn)行活動(dòng)申請(qǐng)和場(chǎng)地申請(qǐng)(一定要提前申請(qǐng));
(2)邀請(qǐng)各級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
2、統(tǒng)籌小組
組成:
負(fù)責(zé)人:
負(fù)責(zé)事項(xiàng):(1)指揮小組人員負(fù)責(zé)活動(dòng)各方面的統(tǒng)籌安排;
(2)活動(dòng)期間針對(duì)各商家負(fù)責(zé)人員進(jìn)行考勤、考核;
(3)利用聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)等方式發(fā)布展會(huì)進(jìn)度信息;
(4)對(duì)整個(gè)活動(dòng)期間的圖片進(jìn)行整理與存檔;
(5)講解領(lǐng)獎(jiǎng)卡片的使用及發(fā)放;
(6)制作領(lǐng)獎(jiǎng)卡(兩萬(wàn)張)印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法;
(7)購(gòu)買用于抽獎(jiǎng)用的乒乓球以及抽獎(jiǎng)箱的制作;
3、后勤小組
組成:
負(fù)責(zé)人:
負(fù)責(zé)事項(xiàng):(1)每天各攤位負(fù)責(zé)人及時(shí)匯報(bào)客流數(shù)據(jù),領(lǐng)獎(jiǎng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理;
(2)展銷會(huì)開始前列出財(cái)、物總清單,每天進(jìn)行公共財(cái)、物清點(diǎn)、記錄;
(4) 整理有關(guān)資料,做成書面形式備案;
(5)維護(hù)會(huì)展期間的人員組織,會(huì)場(chǎng)秩序、人員安全、用電安全并進(jìn)行不定時(shí)檢查,包括插線板的連接、收放,以及安全用語(yǔ);
(6)對(duì)入駐商家推薦的志愿者服務(wù)人員做好對(duì)應(yīng)急培訓(xùn),并對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行安排。做好展銷會(huì)期間各項(xiàng)突發(fā)事件的處理;
(7)協(xié)調(diào)展銷會(huì)期間安全布置并準(zhǔn)備應(yīng)急藥品。
(8)安排停車場(chǎng)停車指揮人員。
4、外聯(lián)小組
組成:
負(fù)責(zé)人:
負(fù)責(zé)事項(xiàng):(1)進(jìn)行尋找贊助商合作;
(2)配合后前小組統(tǒng)計(jì)贊助物品數(shù)量及是否有損壞;
(3)負(fù)責(zé)表演活動(dòng)單位的合作達(dá)成。
十、后期總結(jié)
1、統(tǒng)計(jì)商家的客戶流量,做成排名表;
2、 整理展銷會(huì)圖片資料,同時(shí)收集商家的回饋信息,整理各商家的資料,為
下屆活動(dòng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);
3、全體工作人員利用各種媒體展出本次活動(dòng)的成果展。
十一、入駐商家須知、準(zhǔn)備
1、準(zhǔn)備合法且符合此次出展的本行業(yè)產(chǎn)品,商家須提供不少于一款特價(jià)產(chǎn)品;
2、邀請(qǐng)自己的會(huì)員客戶參加本次展會(huì),會(huì)員客戶享受領(lǐng)取禮品1次、抽獎(jiǎng)2次(普通散客僅1次);
3、準(zhǔn)備好此次參展發(fā)放的的禮品、獎(jiǎng)品;
4、準(zhǔn)備好出展的配套設(shè)施例如遮陽(yáng)帳篷、桌椅或路演舞臺(tái)車;
5、準(zhǔn)備出展志愿者(服務(wù)于整體展會(huì),一名以上);
6、入駐商家提供產(chǎn)品的品牌不準(zhǔn)與其他家重復(fù),以先后簽訂入駐時(shí)間為準(zhǔn)。
7、如果入駐商家提供高檔或價(jià)值較高的`獎(jiǎng)品,展銷會(huì)將著重宣傳:保證所有到場(chǎng)展客人手一份提供獎(jiǎng)品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會(huì)著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會(huì)相對(duì)其他展位更優(yōu)或展位范圍擴(kuò)大。
十二、應(yīng)急處理
(一)火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案
1、根據(jù)火勢(shì)靈活處理,如火勢(shì)大,需要報(bào)警則立即就近用電話報(bào)告消防中心(電話119),如火勢(shì)小立即用滅火器撲滅火勢(shì);
2、迅速想應(yīng)急事件處理小組成員或組長(zhǎng)報(bào)告;
3、事故發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并向上級(jí)報(bào)告;
4、及時(shí)組織現(xiàn)場(chǎng)秩序,防止偷竊事件,促銷人員保管好商家商品。
(二)暴力事件應(yīng)急預(yù)案
1、執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解,將當(dāng)事人帶離現(xiàn)場(chǎng)移交公安機(jī)關(guān);
2、迅速報(bào)告應(yīng)急小組,保護(hù)在場(chǎng)的人員及展品安全;
3、在事情得到解決之前要將當(dāng)事者雙方穩(wěn)住在現(xiàn)場(chǎng),暫扣有效證件防其時(shí)候逃跑,并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng);
4、將傷者及時(shí)送往醫(yī)院;
5、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)及時(shí)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,確保短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)展銷活動(dòng)。
(三)發(fā)生偷盜,被盜等事件
1、第一個(gè)接到報(bào)案的工作人員及時(shí)與應(yīng)急預(yù)案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調(diào)查;
2、財(cái)產(chǎn)損失嚴(yán)重時(shí),配合應(yīng)急預(yù)案人員對(duì)有嫌疑人員進(jìn)行核查,爭(zhēng)取在最短時(shí)間內(nèi)彌補(bǔ)損失;
3、保護(hù)好商家利益,給他們最及時(shí)最滿意的答復(fù)。
(四)惡劣天氣影響使展銷會(huì)無(wú)法進(jìn)行
1、由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)討論決定延遲舉行的時(shí)間;
2、決定后立即通知各商家。
十三、展區(qū)大體布局及展會(huì)活動(dòng)流程圖解
1、見附表-1
旅居?xùn)|方度假俱樂部
國(guó)際廣場(chǎng)綜合辦公室
20xx年06月10日
展會(huì)入駐商家合作須知
1、展會(huì)前一周與主辦方聯(lián)系,溝通禮品、獎(jiǎng)品事項(xiàng)(數(shù)量、級(jí)別、何時(shí)到位、到位時(shí)共同盤點(diǎn));親臨現(xiàn)場(chǎng)了解場(chǎng)地規(guī)劃布局;抽簽選取場(chǎng)地;
2、入駐商家參加展會(huì)必須展示實(shí)體產(chǎn)品,產(chǎn)品必須合法且符合本次會(huì)展的本行業(yè)產(chǎn)品,商家必須提供一款以上特價(jià)產(chǎn)品;
3、商家須提供獎(jiǎng)品以回饋展客;
4、邀請(qǐng)自己的會(huì)員參加本次活動(dòng),會(huì)員客戶享受2次抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì)。
5、準(zhǔn)備好出展配套設(shè)施例如遮陽(yáng)帳篷、桌椅或路演舞臺(tái)車;
6、準(zhǔn)備展會(huì)本展位人員的同時(shí)需準(zhǔn)備志愿者(服務(wù)于整體展會(huì),一名以上);
7、配套設(shè)施與人員、志愿者須在展會(huì)當(dāng)天早7:30到位準(zhǔn)備;
8、入駐商家提供出展的產(chǎn)品不準(zhǔn)與其他商家重復(fù),已先后簽訂入駐時(shí)間為準(zhǔn)。
9、如果入駐商家提供高檔或價(jià)值較高的獎(jiǎng)品,展銷會(huì)將著重宣傳:保證所有到場(chǎng)展客人手一份提供獎(jiǎng)品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會(huì)著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會(huì)相對(duì)其他展位更優(yōu)或展位范圍擴(kuò)大。
活動(dòng)展會(huì)策劃方案篇4
一、展會(huì)背景
我們房地產(chǎn)展會(huì)主要為了進(jìn)一步激發(fā)房地產(chǎn)市場(chǎng)的活躍性,滿足和方便廣大邯鄲民眾購(gòu)房置業(yè)需求,引導(dǎo)邯鄲房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展,由邯鄲市房地產(chǎn)管理局牽頭,邯鄲廣播電視臺(tái)主辦,邯鄲廣電傳媒會(huì)展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產(chǎn)、家居、建材展覽會(huì)定于20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會(huì)主題下,本屆房展會(huì)將會(huì)為詮釋品質(zhì)生活提供很好的平臺(tái)。
二、展會(huì)目的
1、為了房地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)搭建一個(gè)展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動(dòng)平臺(tái),提升擴(kuò)大參展單位的品牌知名度。
2、加強(qiáng)房展會(huì)的“房展超市”功能,降低消費(fèi)者購(gòu)房的時(shí)間成本,讓消費(fèi)者現(xiàn)場(chǎng)比較、對(duì)比選擇,引導(dǎo)市民理性消費(fèi)理念。
3、最大限度的激發(fā)消費(fèi)者的購(gòu)房欲望,從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標(biāo)。
三、展會(huì)特色
1、展會(huì)時(shí)間定于10月1-3日,十一國(guó)慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機(jī),承接九月,開啟十月,加之國(guó)慶假期,人們的消費(fèi)心理比較松動(dòng),購(gòu)買欲望強(qiáng)烈,一年之中絕妙時(shí)機(jī)。
2、展會(huì)地點(diǎn)在邯鄲市龍湖公園南門廣場(chǎng)。龍湖公園位于邯鄲市主城區(qū)東部,東臨滏東大街,南面人民路,北傍叢臺(tái)路,交通條件十分便利,地理位置得天獨(dú)厚,日客流量近萬(wàn)人次,國(guó)慶期間可達(dá)五萬(wàn)余人次,尤其是本次展會(huì)地點(diǎn)公園南門廣場(chǎng)是園區(qū)客流量之最,可占園區(qū)總客流量的2/3,人氣爆棚。
3、宣傳力度強(qiáng)大,宣傳平臺(tái)廣泛。充分發(fā)揮邯鄲廣播電視臺(tái)的媒體優(yōu)勢(shì)和專業(yè)展會(huì)的集群優(yōu)勢(shì),加大在報(bào)紙、電視、電臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。(詳見 附錄一展會(huì)宣傳推廣方案)
4、新穎的展會(huì)形式。在傳統(tǒng)展會(huì)基礎(chǔ)上加入新穎的展會(huì)形式,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)最具互動(dòng)的'現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng),豐富的文藝演出、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)及吸引力十足的特色策劃活動(dòng)。(詳見 附錄二展會(huì)特別活動(dòng)策劃方案)
四、展會(huì)時(shí)間、展會(huì)地點(diǎn)
20xx年10月1—3日 邯鄲市龍湖公園南門廣場(chǎng)
五、展會(huì)主承辦、宣傳媒體單位
主辦單位:
邯鄲廣播電視臺(tái)
承辦單位:
邯鄲廣電傳媒會(huì)展部
媒體支持單位:
邯鄲電視臺(tái)、
支持單位:
六、展覽范圍
1、房地產(chǎn)開發(fā)商
2、房地產(chǎn)代理商
3、家居家裝用品供應(yīng)商
4、建材用品供應(yīng)商
5、其他房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)(置業(yè)貸款金融機(jī)構(gòu)、交易法律顧問律師事務(wù)所)
七、展會(huì)規(guī)劃
①房展區(qū)
a區(qū)特裝展位:
費(fèi)用為6萬(wàn)元
a1(13m*8m)、a2(12m*6m)、a3(12m*6m)、a4(10m*8m)
b區(qū)標(biāo)準(zhǔn)展位:
費(fèi)用為2.5萬(wàn)元
b1(6m*6m)、b2(6m*6m)、b3(6m*6m)、b4(6m*6m)、b5(
6m*6m)、b6(6m*6m)、b7(6m*6m)、b8(6m*6m)
②建材家居展區(qū)
c1—c3展位:
費(fèi)用為1.5萬(wàn)元(5m*3m/展位寬度可延伸)
c3—c29展位:
費(fèi)用為1.2萬(wàn)元(均為5m*3m)
八、參展說明
1、參展單位須有獨(dú)立的法人資格;
2、參展單位有相應(yīng)的《商品房預(yù)售許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》 ;
3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費(fèi)用,方可進(jìn)場(chǎng)布展;
4、展位設(shè)計(jì)須新穎、美觀大方,有開發(fā)樓盤模型、公司楣板;
5、展位未經(jīng)組委會(huì)許可不得轉(zhuǎn)讓他用;
3、參展單位應(yīng)遵守《廣告法》進(jìn)行產(chǎn)品的宣傳布展;
7、參展樓盤要求:
符合上市銷售的要求(具備國(guó)有土地使用權(quán)證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程開工許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、商品房預(yù)售許可證),沒有預(yù)(銷)售許可證的項(xiàng)目只能進(jìn)行企業(yè)形象、項(xiàng)目展示,不能以任何形式銷售房屋。
8、參展單位在展期現(xiàn)場(chǎng)交易的,不得以欺詐行為損害購(gòu)房者的利益。違反者取消參展資格,展位費(fèi)用不予退還;
9、參展單位的展位物品自行看管,有損失的,自行負(fù)責(zé);
10、參展單位如在10月1日上午8:30前未到展會(huì)報(bào)到的,組委會(huì)有權(quán)將其展位另做他用,已付展位費(fèi)用不予退還。
活動(dòng)展會(huì)策劃方案篇5
一、活動(dòng)目的:
1、提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì);
2、為觀展商提供現(xiàn)場(chǎng)觀摩儀器檢測(cè)的機(jī)會(huì);
3、為觀展商提供免費(fèi)檢測(cè)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳炒作方案之一。
二、活動(dòng)時(shí)間:
慣穿整個(gè)展會(huì)期間,展會(huì)期間每天上午和下午各一次,每次持續(xù)時(shí)間30分鐘,具體時(shí)間暫時(shí)確定為:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具體時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況臨時(shí)調(diào)整)
三、活動(dòng)地址:
展位內(nèi)
1、邀請(qǐng)函宣傳
①國(guó)外準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳
②國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳
活動(dòng)的操作方案:
2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工:
①宣講、接待人員:2—4名,負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。
②市場(chǎng)銷售人員:5名,對(duì)上門客戶一一做詳細(xì)講解。
3、活動(dòng)操作流程:
①觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流(首當(dāng)其沖的重要一環(huán));
②觀展商被引導(dǎo)到登記臺(tái)工作人員處
③觀展商市場(chǎng)銷售人員進(jìn)行親密接觸(觀展商的“取經(jīng)”之地)。
4、注意事項(xiàng):
①接待人員要收集客戶名片等資料以備會(huì)后跟蹤客戶,另外對(duì)被邀請(qǐng)客戶要進(jìn)行區(qū)分,視被邀請(qǐng)客戶為此次展會(huì)嘉賓,同時(shí),對(duì)所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送;
②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)靈活安排。
活動(dòng)展會(huì)策劃方案篇6
一、 前期預(yù)熱
活動(dòng)前一個(gè)月開始紙媒、電媒、門戶網(wǎng)絡(luò)等各媒介進(jìn)行活動(dòng)大肆宣傳。制作高端邀請(qǐng)函、dm廣告單發(fā)放與高端房地產(chǎn)、珠寶行、高端會(huì)所合作,放置活動(dòng)宣傳易拉寶及在其客戶短信平臺(tái),發(fā)送邀約短信短信及活動(dòng)宣傳內(nèi)容。
一、客戶定位
1、政府:政府領(lǐng)導(dǎo)
2、企業(yè):品牌受用方、品牌輸出方;本次活動(dòng)合作企業(yè)的階層領(lǐng)導(dǎo)
3、各界名流
4、大眾:中高層階層人群
5、紅木廠商的合作大客戶
二、活動(dòng)定位
展會(huì)全程均已中國(guó)古典文化為展會(huì)背景,高度襯托出紅木家具的典型文化價(jià)值,展會(huì)流程與布展搭配及活動(dòng)內(nèi)容的設(shè)置,增強(qiáng)互動(dòng)性、人文交流性、視覺享受性,給客戶、嘉賓留下深刻印象,提升客戶、嘉賓的活動(dòng)期待值。打造國(guó)際紅木家具第一展會(huì),讓世界仰望中華文化。
三、展會(huì)布置
1、會(huì)場(chǎng)外圍:
(1)在展會(huì)門前設(shè)拱門1個(gè),配橫幅1條(活動(dòng)主題);空飄氣球、配豎條幅(祝賀單位);
(2)由展會(huì)門前向大廳內(nèi)鋪設(shè)紅地毯,兩側(cè)放置活動(dòng)易拉寶(活動(dòng)主題廣告)、紅木廠商易拉寶;
(3)展廳入口安排禮儀小姐,負(fù)責(zé)嘉賓指引;
(4)設(shè)置咨詢處。咨詢處有專員負(fù)責(zé)對(duì)與會(huì)客戶、嘉賓咨詢的答復(fù),咨詢處放有各紅木廠商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫冊(cè),為與會(huì)客戶、嘉賓提供相關(guān)信息;
2、展會(huì)區(qū):
(1)設(shè)立展會(huì)介紹欄(參展廠商名稱,展區(qū)位置),方便參展者找到正確位置
(2)設(shè)立會(huì)展區(qū)地圖公示區(qū),左側(cè)擺放有精品紅木廠商展位區(qū)易拉寶,為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會(huì)的相關(guān)信息;
(3)會(huì)展區(qū)過道也鋪設(shè)紅地毯。
四、展會(huì)內(nèi)容
1、千年穿越 紅木家具展
展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國(guó)古典風(fēng)格服裝的模特,將中國(guó)特色的古典與現(xiàn)代氣質(zhì)的美相結(jié)合,營(yíng)造視覺的饕餮盛宴,美輪美奐,給客戶、嘉賓留下深刻印象。
2、專家美學(xué)鑒賞、鑒定、點(diǎn)評(píng)
邀請(qǐng)數(shù)位鑒定專家現(xiàn)場(chǎng)坐鎮(zhèn),現(xiàn)場(chǎng)與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具,鑒定真假、點(diǎn)評(píng)等級(jí),為眾多紅木家具“驗(yàn)明正身”。
3、紅木知識(shí)競(jìng)猜(有獎(jiǎng)問答)
有關(guān)紅木知識(shí)的有獎(jiǎng)問答,與會(huì)嘉賓激情互動(dòng),獎(jiǎng)品豐厚。
(獎(jiǎng)品可為紅木家居配件或訂購(gòu)的價(jià)格優(yōu)惠。另外參加者均可獲得精致紀(jì)念品。)
4、風(fēng)水師講座
風(fēng)水的搭配,風(fēng)水師講解紅木對(duì)人生的價(jià)值,皇室貴族對(duì)紅木家具情有獨(dú)鐘的原因,紅木家具對(duì)老人(延緩衰老),孩子(促進(jìn)大腦發(fā)育),女主人(美容,永保青春),男主人(體現(xiàn)身份尊貴)。體現(xiàn)家族的品味和富貴之氣。
5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠
同檔次品牌對(duì)接。增加活動(dòng)分量,吸引客戶、嘉賓眼球,提升展會(huì)文化與現(xiàn)代相結(jié)合的內(nèi)涵及本次展會(huì)的等級(jí)。
(起到搭配和點(diǎn)綴的作用,重在主次分明)
6、變臉表演
專業(yè)變臉演員進(jìn)行精彩絕活變臉表演,把展會(huì)推向高潮。以最具中國(guó)特色的變臉絕活,襯托出紅木家具為中國(guó)文化的典型。
7、書畫展、木雕藝術(shù)展
名人字畫的收藏、展出、鑒賞,提升展會(huì)活動(dòng)高度重視的文化性。
8、名人題
邀請(qǐng)一位書法界的名流,為此次展會(huì)揮毫潑墨,以祝雅興,增添活動(dòng)的藝術(shù)氛圍,吸引更多的人氣。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演襯托展會(huì)主題。專業(yè)歌舞演員進(jìn)行表演,調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛,使展會(huì)氣氛再度升華。
10、認(rèn)購(gòu)摸獎(jiǎng)活動(dòng)
凡現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)紅木家具的客戶都可以參與活動(dòng),由各紅木廠商提供系列大獎(jiǎng)。
11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶
整場(chǎng)活動(dòng)搭配古箏表演,以古箏樂為背景,突出展會(huì)的文化內(nèi)涵。古箏與茶藝表演相輔相成,即唯美,有多藝術(shù)氛圍。與會(huì)客戶、嘉賓可在參展的同時(shí),休憩一會(huì),聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著幽香的清茶。展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安排優(yōu)雅、純凈,著統(tǒng)一旗袍服裝的女模特斟茶。
六、展會(huì)亮點(diǎn)
整場(chǎng)展會(huì)結(jié)合多樣具有中國(guó)古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配,同時(shí)注重文化的效果也得以加強(qiáng)!氣氛渲染,美學(xué)鑒賞,買的不僅的家具,更是中華千古文化的傳承。
活動(dòng)展會(huì)策劃方案篇7
一、活動(dòng)名稱:美麗回憶—陽(yáng)光假期之畢業(yè)“游”
二、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn):20xx年12月1日、2日二飯校道
三、活動(dòng)背景:
大學(xué)生已成為旅游市場(chǎng)的又一中堅(jiān)力量。大學(xué)生出游,一是因?yàn)槊撾x上大學(xué)之前的封閉式教育,離開父母嚴(yán)加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇,二是因?yàn)樵诔鲇卧鲩L(zhǎng)見識(shí)的同時(shí)能以影像設(shè)備在心中留下美好的回憶,見證自己的成長(zhǎng)。現(xiàn)我校畢業(yè)游熱潮剛過,很多班級(jí)已經(jīng)進(jìn)行了畢業(yè)游。他們根據(jù)同學(xué)們的大多數(shù)意見,到共同的目的地,與同窗四年的同學(xué)共聚正式踏入社會(huì)前無(wú)憂無(wú)慮的歡樂時(shí)光。美麗的回憶值得拿出來分享,讓大家共同見證喜悅。與此同時(shí),畢業(yè)生即將告別校園走向社會(huì),如何塑造職業(yè)形象,留住美好青春等等問題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時(shí),思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。
本次活動(dòng)以照片展覽的畫廊寓意從大學(xué)步入社會(huì)的旅程,畢業(yè)游之后是踏入社會(huì)進(jìn)行的畢業(yè)“游”,游歷社會(huì),游戲人生。而畫廊的末端是為大學(xué)生提供形象設(shè)計(jì)、顧問、畢業(yè)藝術(shù)照等服務(wù)的攤位。是大學(xué)生展開畢業(yè)“游”的第一站!
四、活動(dòng)目的:
1、通過這個(gè)活動(dòng)提供交流旅游心得,留住美好回憶的平臺(tái)給同學(xué)們。
2、通過活動(dòng)的舉辦,擴(kuò)大旅游協(xié)會(huì)知名度,以便旅游協(xié)會(huì)票務(wù)預(yù)定、出游服務(wù)等能得到推廣,服務(wù)大眾。
3、通過活動(dòng),吸引大四即將畢業(yè)的同學(xué)們圍觀,協(xié)助贊助商推出畢業(yè)照,畢業(yè)形象設(shè)計(jì)等項(xiàng)目,在服務(wù)同學(xué)的同時(shí)回饋本活動(dòng)贊助商。
五、活動(dòng)開展
1、前期準(zhǔn)備:
(1)通過網(wǎng)絡(luò),巡樓等各種方式收集大四年級(jí)畢業(yè)游照片,以電子版為佳,并告知活動(dòng)開展時(shí)間和地點(diǎn),邀請(qǐng)他們前來觀看。11月26日前收集完畢,27、28號(hào)對(duì)相片進(jìn)行擇優(yōu)打印和排版并張貼在展覽畫板上。企劃部、旅游部負(fù)責(zé)
(2)制作6張1.5m*1m的相片展覽畫板,若有贊助商則3張畫板底紋為羊城之旅陽(yáng)光假期出游線路及業(yè)務(wù)內(nèi)容介紹,3張為贊助商業(yè)務(wù)介紹。27號(hào)前準(zhǔn)備好畫板。(以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫板,活動(dòng)當(dāng)天將畫板貼在二飯足球網(wǎng)前。)宣傳部負(fù)責(zé)
(3)尋找有意愿參與此活動(dòng)宣傳制作的`贊助商,申請(qǐng)?zhí)峁┵Y金和技術(shù)(如相片、畫板的布置與制作)支持。若無(wú)合適的商家贊助,則一切從簡(jiǎn),以彩帶串聯(lián)照片,必要時(shí)在照片上以便條紙附上說明。需在25號(hào)前確定。公關(guān)部負(fù)責(zé)
(4)秘書處做好場(chǎng)地申請(qǐng)和物資申請(qǐng)。秘書處負(fù)責(zé)
(5)對(duì)協(xié)會(huì)全體工作人員進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)協(xié)會(huì)的職責(zé)以及協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)有深入的認(rèn)識(shí),以便應(yīng)對(duì)值班期間同學(xué)們可能問詢到的協(xié)會(huì)所提供的出游、票務(wù)咨詢等服務(wù)。(會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé))
活動(dòng)展會(huì)策劃方案篇8
一、活動(dòng)背景:
時(shí)光飛逝,彈指之間。大一時(shí)光的一段記憶,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)是一年前的舊事,光陰是有故事的,在春天的花開夏天的風(fēng)以及冬天的落陽(yáng)的時(shí)節(jié),讓我們拿起畫筆,彈起歲月的吉他,將青春的脆弱與憂傷當(dāng)作琴弦,輕輕撥動(dòng)。
二、活動(dòng)目的.:
記錄曾經(jīng)的歡笑,展現(xiàn)班級(jí)風(fēng)貌,展現(xiàn)我班同學(xué)的風(fēng)采與集體魅力。
三、活動(dòng)名稱工商101照片展
四、活動(dòng)主題:
五、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年9月24日
六、活動(dòng)地點(diǎn):
南區(qū)雕塑廣場(chǎng)
七、活動(dòng)對(duì)象:
江西農(nóng)業(yè)大學(xué)全體人員
八、活動(dòng)內(nèi)容:
展示在20xx至20xx學(xué)年度里,我班自行組織的主要班級(jí)活動(dòng)照片和暑假同學(xué)生活照并加上相應(yīng)簡(jiǎn)介和注釋。
九、活動(dòng)流程:
1、活動(dòng)前期準(zhǔn)備階段:班長(zhǎng)主持召開班委會(huì)議,討論照片展擺放形式,個(gè)人負(fù)責(zé)的板塊設(shè)計(jì)和具體的分工情況。
2、活動(dòng)舉行階段(9月24日8:00至xx:00):
(1)活動(dòng)當(dāng)天早上7點(diǎn)至8點(diǎn)在南區(qū)雕塑廣場(chǎng)擺放物品和活動(dòng)設(shè)施及擺設(shè)照片。
(2)活動(dòng)舉行期間由班委安排人手看護(hù),并對(duì)前來觀看的同學(xué)做介紹,介紹照片內(nèi)容等。
3、活動(dòng)結(jié)束階段:活動(dòng)結(jié)束后各班委及同學(xué)留下收拾地方,打掃衛(wèi)生。
附:活動(dòng)當(dāng)天天氣狀況不定,需做好一切防范準(zhǔn)備工作。
十、活動(dòng)預(yù)期效果:
1、起到了宣傳本班及我院的效果。
2、展現(xiàn)了我經(jīng)貿(mào)學(xué)院學(xué)生的風(fēng)采。
3、幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)生活態(tài)度。