做行政管理的心得體會7篇

時間:2023-03-07 作者:lcbkmm 心得體會

對事情沒有深刻的感悟,那我們寫出的體會就毫無意義,心得體會是可以把學習或者生活中的主觀感受用文字記錄下來的應用文體,范文社小編今天就為您帶來了做行政管理的心得體會7篇,相信一定會對你有所幫助。

做行政管理的心得體會7篇

做行政管理的心得體會篇1

我是兵團電大行政管理專業(yè)的婁全明,我踏入兵團電大校門,嶄新的大學生活迎接著我們的到來了,我們已經翻開了人生新的一頁?!耙粋€人什么時候開始停止學習,什么時候就開始衰老”。從這個意義上講,有人到了六,七十歲沒有衰老,因為他還在努力學習;而有人在十六歲就開始衰老了,因為他已經放棄了學習。我懷著激昂的熱情踏上了兵團廣播電視大學行政管理學本科的學習歷程,開始了新的學習生活。據老師對兵團電大教學環(huán)境和教學方式的介紹,我了解到兵團電大的學習方式與以前的學習有很大的區(qū)別。兵團電大開展的現代遠程教育能讓我通過現代技術進行自主學習,對我們不斷地獲取知識和提高自己的文化素質有著非常重要的作用。

在開學的第一天,老師就向我們介紹電大的教學、教務是如何構成并實施的。以學生自主學習為主,以教師導學精講為輔,以學生協作學習和答疑為補充的特點,發(fā)揮電大系統辦學優(yōu)勢,實現教育資源優(yōu)化配置和共享,保證遠程開放教育教學質量和整體效益的重要措施,是電大教學質量保證體系的重要組成部分。

課程方面,為適應開放教學需要,電大的課程實際上包含了教師“教”和學生“學”的主要內容和過程,他們具體體現在經過一體化設計的多媒體教材。因此對于電大的某門課程來講,其教材通常包涵兩種或兩種以上的媒體。

兵團電大實行學分制,學分制允許學生有一定的選學課程的自由,而且不受太大的修業(yè)期限的限制。只要在規(guī)定的修業(yè)年限內學完專業(yè)教學計劃中規(guī)定的課程,完成必要的教學實踐性環(huán)節(jié),達到畢業(yè)最低總學分的要求,思想品德鑒定合格,就可以畢業(yè)。

做每一件事都要有一個完整的計劃,電大開放教育要求每個學生制訂個人計劃,我個人學習計劃就是對我所修的全部課程做的總體規(guī)劃,雖然學校下發(fā)的專業(yè)教學計劃中都已經有了安排,但制定個人學習計劃是因為,我和班上的同學都是面試入學的,原來的專業(yè)背景、文化基礎、學習能力、學習動機以及年齡、職業(yè)和工作等方面的情況都有所不同,也就是說,學習起點和主客觀因素都不同。而且注冊的學生也不可能按照同一教學計劃安排齊頭并進,以同樣的速度完成學業(yè),因此,每個學生都要制定一個符合本人條件的合理的有效的個人學習計劃。那么如何制定呢?第一步;確定必修課和限選課。根據學校提供的實施性教學計劃,把必修課、限選課和集中實踐環(huán)節(jié)一一列出,并計算出他們的學分總和。第二;確定限選課,用最低畢業(yè)學分減去第一步中算出的學分總和所得差值,是要通過選修課補足的學分。第三步;確定補修課程,查閱所學專業(yè)的教學實施方案,看看是否有必須補修的課程。第四步;確定修業(yè)年限。第五步;按學期排定課程。至此,以上就是我的個人學習計劃。

開始進入學習階段,電大提供的課程的學習資源包括:教學大綱、考核說明、文字材料、音像教材、cai課件、以及網上輔導和教學信息、直播課堂、vbi教學信息等。這些學習資源不一定在每門課中都同時提供。不同的課程根據不同的性質、特點和教學需要,可提供以上資源中的幾種給學習者。

通過兵團電大開放教育主頁,可以進入各個開放教育專業(yè),獲取兵團電大提供的有關課程的網上輔導和教學信息。另外還可通過兵團電大直播課堂進行學習。除了文字教材是系統學習全部內容的主要媒體,必須選用以外,其他媒體是學習課程的輔助,可以根據學習需要和使用條件選用,音像教材一般:“少而精“著重講重點、難點、講思路和方法。

同時,我還參加學習小組學習。經常在一起討論學習問題,交流學習心得和體會,交流學習方法和技巧,交流學習和學習資料,互相鼓舞學習信心,激發(fā)學習動機,消除個別化學習帶來的孤獨感,在互幫互助中共同提高。

總而言之,電大開放教育提供了現代便捷的教育方式,能使我們更加全面地學好所學專業(yè)。對于我們上班族而言是一種最為直接有效的學習方式。因此我要努力學習掌握專業(yè)知識達到學習的最終目的。爭取更多的學分,以優(yōu)秀的成績取得畢業(yè)。

做行政管理的心得體會篇2

從20xx年4月23日開始到4月30日,所有科室的內勤人員在三樓會議室參加了為期一周的理論學習,通過學習我們豐富了一定的知識內容,對日常工作的管理水平有了一定程度的提高。

首先接觸的是日常公務的處理,它包括電話處理、值班公務、辦公用品管理、印信管理、會議管理五個方面。其實我們每天做的就是這些工作,現在把他細化、具體化了,有時候平時不注意的細節(jié)往往忽略了,因此這次學習很有必要。

有些是工作中不夠具體的工作現在也懂得了許多,要想把工作干好,必須豐富自己的知識,只有懂得多了,工作才能提高效率。實際工作中有些值班方面的問題,往往沒有注意到,通過學習我們了解了值班的重要性。辦公用品的管理,我們懂得了先申報計劃,后使用的原則,這樣就提高了辦事效率,同時不能鋪張浪費。原以為印信管理不就是蓋個章么,哪有那么麻煩,可是通過學習我們們真正懂得了印信管理的重要性,我們要從點點滴滴做起,真正做到制度化、規(guī)范化,改善我們的工作,提升我們的辦事效率。

通過對會議管理的學習,我們懂得了會議舉行的流程、制定會議的程序、開會前的準備、會中及會后的事務管理,對以后的工作很有幫助,我們要邊工作、邊學習、邊改進,

扎扎實實做好我們分內的工作。通過對公文處理的學習,我們懂得了公文處理的任務、公文處理的程序、收文發(fā)文的程序、公文歸檔與管理,通過學習規(guī)范了我們公文的格式與撰寫,統一了公文的格式和字體。

在禮儀部分,我們學習了儀容儀表、禮節(jié)禮貌,在公關與接待部分,我們系統學習了外事接待、慶典活動、提案管理等,了解了公關與接待的作用是

1、提高公司知名度和美譽度,

2、建立公司社會關系網絡,開辟公司各種渠道、解決公司疑難問題發(fā)揮的重要作用。學習了慶典活動的程序:宣布開始、宣布重要來賓名單、致賀詞、致答謝詞、剪彩等,為以后工作的開展奠定了堅實的基礎。

最后我們還學習了后勤管理,重點是安全保衛(wèi)、住宿膳食、車輛管理、以及事故故障的處理,真正懂得了物品出入公司管理的必要性,以后在實際工作中我們要理論聯系實際,把工作落到實處,進一步提升我們內務管理的業(yè)務水平,為把我公司建成一流的現代化礦井做出應有的貢獻!

做行政管理的心得體會篇3

通過二年的行政管理學專業(yè)課程,在完成所有課程的學習后,結合我在民營企業(yè)從事行政管理工作的經驗,淺談我對行政管理工作的心得體會。

一、 什么是行政管理 什么是行政管理?一般書上對行政管理的定義有三種:最廣義的定義、廣義的定義和狹義的定義。最廣義而言,指一切社會組織、團體對有有關事務的治理、管理和執(zhí)行的社會活動。廣義而言,行政管理是指對國家政治目標的執(zhí)行,包括立法、行政、司法等社會組織領域內特定組織的指揮活動及其機關內部的總務后勤工作等。就狹義而言,行政管理是指國家行政機關及其官員在管理國家事務、社會事務和機關內部事務的過程中進行的計劃、組織、指揮、協調和控制等各項管理活動。換言之,就是立法、司法以外的行政部門的工作。這一定義普遍為人們所接受。從某個角度來說,行政管理是政府管理,其目的是使政府所提供的公共產品的最大化、最優(yōu)化。而企業(yè)行政管理則是一種更小范圍的管理。

總體而言,行政管理是指行政機關運用公共權力對社會生活中的利益進行調整、管理。而企業(yè)管理是對市場經濟主體(企業(yè))對企業(yè)內部的運行進行調節(jié)、管理,最終目的是通過管理提高企業(yè)的運營效率,實現企業(yè)利潤的最大化。

二、 行政管理工作的地位和作用 民營企業(yè)的行政管理或者說所有企業(yè)行政管理,它都是整個企業(yè)的中樞神經系統,處于中樞和要害地位。它是設在領導身邊、直接為領導服務的綜合部門,是溝通上下、聯系左右的樞紐和橋梁,是領導工作的輔助性機構。其地位和作用主要表現在幾下幾點:

1. 中心的地位和作用 領導的任務在于進行決策,制定方針政策。然而領導往往一人分管多項工作,難以對每個方面作詳盡細致的了解,何況領導本身也受到經驗、專業(yè)知識、實踐范圍等多方面的局限,不可能事事了如指掌。由于他們精力有限,也不可能事必躬親。社會經濟和科技的發(fā)展日新月異,面臨飛速發(fā)展的客觀形勢,要及時對重大問題作出正確、科學的決策,就不僅要求領導有合理的知識結構,精心規(guī)劃,而且需要熟悉情況、頭腦清醒、思想敏銳的人員組成一個班子輔助其完成工作,這個班子就是行政管理部門。

因此,行政管理部門不同于具體的業(yè)務部門,一般不直接參與各項具體業(yè)務工作,這是一個綜合管理部門,看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中。

2. 樞紐的地位和作用 行政管理部門是溝通上下、協調左右、聯系各方、保證事務所工作正常運轉的樞紐。行政管理工作是既聯系上下,又協調左右,既是政務的參謀,又是事務的“主管”,是總辦這一運轉中樞的“首腦”;是承上啟下、上呈下達、內外應對、綜合處理、協調平衡的工作。

因此,作為民營企業(yè)行政管理人員,應深刻認識到行政管理工作所處的地位和所應發(fā)揮的重要作用,愛崗敬業(yè),盡職盡責地履行自己的職責,富有成效地做好工作。

三、 如何做好行政管理工作 一般企業(yè)的行政管理工作內容包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理。具體包括相關制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、檔案管理、會議管理、涉外事務管理,生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等等。針對如此繁雜的工作內容,作為一個合格的行政管理人員應做到以下幾點:

1. 認清自己,處事要有原則 行政管理人員首先要找準位置,位置找準了,也就找到了工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就能找著感覺。行政管理人員處于總管家的位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系群眾,其他部門管不了、不該管的',都要行政管理人員去管。行政管理人員要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,做到:管理要事無巨細、參謀但不決斷、不攬權、不越權、不越位、不缺位、工作要到位。

2. 作好參謀工作 從大的方面說,作為行政管理人員重要的在于做好信息、決策、督查服務,及時地捕捉信息,準確地將意見反饋給領導,積極地當好決策參謀。這就要求行政管理人員不僅要善于發(fā)現問題,而且還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策意見。領導一旦采納,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只有一種,要有多種方案,供領導優(yōu)中選優(yōu)。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時做好督查、落實情況、意見反饋等工作。

3. 發(fā)揮所長,掌握分寸,作各部門之間的潤滑劑 作為行政管理人員,首先要協調好上下關系。對上要尊重但不盲從,更不能違背原則盲從領導。要不唯書,不唯上,要唯實。但在實際工作中,不看領導眼色也是不可能的,要掌握分寸,堅持原則,按章辦事,不能唯命是從。對下要以禮相待,以誠相待,以情相待。不要盛氣凌人,不能瞎指揮、亂指揮。其次是協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上。

4. 責權分明,高效、快捷處理事務 行政管理人員在處理事務時,首先不能事無巨細,事必躬親。要善于“分身”,要有所為,有所不為,為好應為之事。要分解任務到人,并明責、授權、少插手,多支持下級大膽工作。不該為之事,親自未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。其次,行政管理人員工作要扎實,力求實效。具備求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導風范,在有限的時間里辦好應辦之事。再次,工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,尤其在出現過錯時不要互相推諉,要正確對待自己的過錯。

5. 注意自身形象,起好表率作用 民營行政管理人員處在企業(yè)工作的第一線,是整個企業(yè)的對外窗口,一舉一動都代表著企業(yè)的形象。因此要求行政管理人員必須加強自身修養(yǎng),注重自我形 。比如:我所在對員工著裝的要求上,要求男象塑造,重視外在形象的“包裝”士穿西裝、打領帶,女士穿套裝。在這一點上,行政管理人員必須首先做到,不能因為是行政人員而有例外,因為行政人員首先代表企業(yè)的形象,因此行政人員必須起到表率作用,如果有哪位同事沒有做到,就要被罰款,以示懲戒。其實罰款不是目的,主要是加深員工對注重事務所形象塑造的共識。工作中,要做到熱情細致、耐心周到地待人接物。為人處事,要善于“換位思考”,設身處地的做好服務、辦實事、辦好事。

6. 制訂工作規(guī)章制度,做到有章可循 根據工作需求,建立一套切實可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。比如:建立秘書工作制度,印章使用制度,財務管理制度,檔案管理制度,辦公室規(guī)則等,并且要在工作實踐中不斷地加以完善。根據規(guī)章制度。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能“干好干壞一個樣,干的不如不干的”。建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保整個工作正常、有序、高效運轉。

7. 努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境 任何一個企業(yè)的生存、發(fā)展,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用自己獨特的企業(yè)文化去吸引人、感化人,也就是我們通常所說的人文管理。要著力創(chuàng)造事務所工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創(chuàng)造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂于奉獻的良好環(huán)境,提升團隊的整體效能。行政管理人員要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內容,思想上重視,工作上有研究、策劃,采取切實有效的措施,搞好宣傳,形成輿論氛圍。開展健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,比如給每月過生日的員工集體過生日,讓員工感到所在的企業(yè)就像一個大家庭,充分感受到家庭的溫暖。每到圣誕節(jié),除了將辦公室裝飾一新、富有節(jié)日氣氛以外,還要搞一次大型娛樂活動來慶祝,等等,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。

以上是我在結合課程學習后對行政管理工作的一些粗淺認識,我深深知道,作為一名行政管理人員,要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文魅力和影響力。但要做好行政管理工作,單靠權力的影響力是不行的,更重要的是靠非權力的影響力,靠高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法。注重小事,注重細節(jié)的處理,

俗話說“小事成就大事,細節(jié)成就完美”。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,更好地實現自身價值。

做行政管理的心得體會篇4

在綜管部組織的為期一個月的行政助理能力培訓中,通過理論與部門實際工作相結合的學習方法,我對行政助理的工作性質和工作內容有了進一步深刻的認識。同時,我從溝通的角度對如何提高部門行政效率的問題進行了初步的思考。 從工作性質來看,我理解的行政助理工作屬于文秘工作范疇。從工作內容來看,它是一個聚集部門行政工作、部分人事考核與部門后勤工作于一體的復合型工作。這一崗位對在崗人員工作能力的要求由工作性質與其工作內容決定。通俗的說,行政助理工作繁雜無序,大到協助部門人事考核、各類會議安排、相關文件起草,小到部門資產管理、后勤雜事,工作中需要協調合作的人形形色色,因此要做好行政助理工作提高部門行政效率,不僅需要行政人員一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)的工作品質,更需要在崗人員有良好的溝通能力和溝通技巧。

在行政助理工作中,溝通無所不在。所謂溝通,是指為了一個設定的目標,把信息、思想和情感在個人或群體間傳遞,并且達成共同協議的過程。從某種意義上來說,溝通不但是一種生存的方式,更是一種職業(yè)技能。要想干好行政助理這項工作,除了需要具備基本的專業(yè)知識和技能之外,更重要的是要做好溝通工作,不但能溝通,還要會溝通。

要做好溝通工作,首先必須明確溝通的對象??偟膩碚f,行政助理工作的溝通對象分為領導、同事以及與工作內容相關的外部人員。對于機隊助理來說,飛行大隊是溝通所需的另一類特殊人群。在與人溝通中,針對不同的溝通對象,需要有不同的溝通方式和態(tài)度。

首先,和領導溝通要認清自己的位置。無論何時何地,行政助理都要切記

自己是領導的助手,屬于份內的事情要認真做好,除此以外不能擅做主張。要維護好管理層內部的團結,在向領導匯報、請示、反映問題時,不發(fā)表有關領導個人的議論,不當傳話筒,不說不利于團結的話。同時,要有未雨綢繆的工作準備,在和領導溝通之前理清楚工作的條理,理清匯報思路,讓溝通變得更加有效,節(jié)約領導的溝通時間成本。

其次,與同事溝通要把握好基本原則。待人隨和,尊重他人,要學會關心他人,有良好的協作意識。要想和同事更好的溝通,我們還要在“情”字上下功夫,無論是在工作中,還是在生活上,要學會和同事溝通感情。工作中遇到問題需要向同事請教時,要謙和、誠懇;同事在工作中遇到了難題向你請教時,要耐心地解答,做到知無不言,言無不盡。

總的來說,溝通是一項“軟技能”,雖然沒有具體的形象,但是良好的溝通卻能提高工作的效率。做好行政工作,溝通是關鍵。在我未來的工作當中,我會進一步思考如何提高自己的溝通能力,將自己的工作做得更好。

做行政管理的心得體會篇5

我是20xx春行政管理系的一名學生,在中央電視大學學習已有一年多的時間了。在這里學習的學生基本上都是利用業(yè)余時間來進修的,每天除了上班工作的時間外留給自己的學習時間少之又少,這樣我們就必須制定一項個人學習計劃。將學習分散在一周的每一天中,安排一個學習單元,周末安排兩個學習單元,每個學習單元的時間為1—4小時,雖然安排不少于20小時的學習時間,但一周的生活基本沒有受到影響,只不過時間安排得更緊湊了,而且這樣分散安排也不至于太辛苦,也有利于保持學習效率。

參加小組學習是開放教育中的一種形式,我們一般由3—5人組成。都是同專業(yè)的、住得比較近的,學習進度較一致的學生,經常在一起討論學習上的問題,交流學習體會、學習方法、學習技巧、學習信息和資料,互相鼓舞學習信心,激發(fā)激發(fā)學習動機,消除個別化學習帶來的孤獨感,在互幫互學中共同提高。我們還通過電腦網絡、電話等通訊方式和小組的其他成員保持聯系,及時解決在學習中可能出現的各種難題。

還有一些學習技巧值得我們互相學習。在我們利用多媒體教學資源學習的時候,做自學筆記是幫助理解記憶學習內容,提高學習效率的有效方式。閱讀教材時直接在材料上做筆記,有助于你理解和記憶教材內容,聽課時做好聽課筆記,要為聽課做好準備,保證精力集中和情緒穩(wěn)定狀態(tài)良好,課后應該盡快整理聽課筆記,檢查筆記中的每一個細節(jié),確保其完整并且精確無誤,對任何有缺失的和有疑點的地方,應該及時找老師或同學核對并補充完整,讀聽課筆記,用顏色筆或熒光筆標出重點和重要的概念、結論等。

以上是我在一年多時間里總結,并得很好的驗證,希望所有的同學都有一個很好的成績,也希望我的體會大家能認可。

4月23日開始到4月30日,所有科室的內勤人員在三樓會議室參加了為期一周的理論學習,通過學習我們豐富了一定的知識內容,對日常工作的管理水平有了一定程度的提高。

首先接觸的是日常公務的處理,它包括電話處理、值班公務、辦公用品管理、印信管理、會議管理五個方面。其實我們每天做的就是這些工作,現在把他細化、具體化了,有時候平時不注意的細節(jié)往往忽略了,因此這次學習很有必要。

有些是工作中不夠具體的工作現在也懂得了許多,要想把工作干好,必須豐富自己的知識,只有懂得多了,工作才能提高效率。實際工作中有些值班方面的問題,往往沒有注意到,通過學習我們了解了值班的重要性。辦公用品的管理,我們懂得了先申報計劃,后使用的原則,這樣就提高了辦事效率,同時不能鋪張浪費。原以為印信管理不就是蓋個章么,哪有那么麻煩,可是通過學習我們們真正懂得了印信管理的重要性,我們要從點點滴滴做起,真正做到制度化、規(guī)范化,改善我們的工作,提升我們的辦事效率。

通過對會議管理的學習,我們懂得了會議舉行的流程、制定會議的程序、開會前的準備、會中及會后的事務管理,對以后的工作很有幫助,我們要邊工作、邊學習、邊改進,扎扎實實做好我們分內的工作。通過對公文處理的學習,我們懂得了公文處理的任務、公文處理的程序、收文發(fā)文的程序、公文歸檔與管理,通過學習規(guī)范了我們公文的格式與撰寫,統一了公文的格式和字體。

在禮儀部分,我們學習了儀容儀表、禮節(jié)禮貌,在公關與接待部分,我們系統學習了外事接待、慶典活動、提案管理等,了解了公關與接待的作用是1、提高公司知名度和美譽度,2、建立公司社會關系網絡,開辟公司各種渠道、解決公司疑難問題發(fā)揮的重要作用。學習了慶典活動的程序:宣布開始、宣布重要來賓名單、致賀詞、致答謝詞、剪彩等,為以后工作的開展奠定了堅實的基礎。

最后我們還學習了后勤管理,重點是安全保衛(wèi)、住宿膳食、車輛管理、以及事故故障的處理,真正懂得了物品出入公司管理的必要性,以后在實際工作中我們要理論聯系實際,把工作落到實處,進一步提升我們內務管理的業(yè)務水平,為把我公司建成一流的現代化礦井做出應有的貢獻!

做行政管理的心得體會篇6

一、工作總結

(一)人事方面工作總結

1、員工入職登記:招到人并在集團辦備案之后,員工填寫《員工入職登記表》,交上相關證件(照片、身份證復印件、畢業(yè)證、資格證書等)、發(fā)放考勤卡、及時錄入更新員工信息,入職完成;

2、簽訂勞動合同:試用期滿后,入職員工填寫《員工轉正考核表》,相關領導簽完字后,與入職員工正式簽訂勞動合同,然后進行備案、并上報集團辦購買相應保險;時刻關注老員工合同信息并及時續(xù)簽、備案;

3、員工離職辦理:離職人員交上《離職報告》后,需填寫《員工離職移交手續(xù)清單》,然后進行離職人員備案,并及時更新員工信息;

4、考勤與績效考核:每月月初進行根據考勤機及簽到本進行考勤,統計好之后分發(fā)到各各部門核對,各部門核對完之后,收回,統一匯總,然后交給集團辦;每月月初催促各部門進行績效考核,考核由《月度關鍵指標考核表》、《各部門施工津貼表》組成,其中各部門主任、經理、室內工作人員填寫《月度關鍵指標考核表》,室外工作人員由各部門主任做《各部門施工津貼表》;并在每月10之前收回、統計,交由高總審核,審核完畢合后交給財務室;

(二)行政方面工作

行政工作比較繁瑣,小到復印、掃描、傳真、清潔等,總體來講我覺得倒想是個“管家”樣,什么都得管。每項工作的完成都是對職責心和工作本事的考驗,如何化繁為簡又能保證工作萬無一失,經過這段時間的磨練我也從中學到不少?,F將行政工作匯總如下:

1、會議紀要與發(fā)文管理:每次公司開完會議后,都要做相應的會議記錄,并一發(fā)文的形式發(fā)到各個部門。按照發(fā)文順序給出編號,打印出發(fā)文登記表,各個部門簽收后方可發(fā)放;

2、檔案管理:公司各部門在日常工作中會有產生許多文件需要進行歸檔管理,以保證公司資料的完整性、有效性。公司各部門將資料歸入后須填寫《收文登記表》、收入后分門別類進行存檔管理,整理好后裝入檔案盒保存;資料記錄要有紙質版和電子檔以便查找與使用;文檔借閱時需填寫《借閱登記表》方可借閱;根據不一樣檔案的不一樣年限及時進行檔案更新。

3、辦公用品采購:根據公司各部門辦公情景,需要采購辦公用品以維持公司各部門正常的工作運行。每季度根據辦公用品的使用情景需要以下工作:一是進行辦公用品的采購:根據庫存指定《辦公用品采購計劃》并寫《采購申請書》在主任和總經理審批后,方可聯系商家進行采購;二是辦公用品入庫,出庫與庫存統計:辦公用品購入后進行入庫登記,統計在《辦公用品每月庫存表》中;各個部門來領辦公用品時需要填寫《辦公用品領用登記臺賬》方可辦理出庫;每月月底根據領用情景進行庫存統計,并將庫存紙質資料打印出來經主任核實后,整理存檔。

4、固定資產的采購與維護管理:每月根據公司各個部門固定資產(電腦、辦公桌椅、電話、空調、打印機等)的變動情景,及時進行統計與記錄,需要有紙質檔和電子檔以便查找與核實;各個部門如需添加固定資產,需要寫申請,經領導批準后,方可進行采購;日常工作中出現各個部門的固定資產若損壞或不運作的情景,經各個部門申請維修后,找到相應的負責人進行維修。

5、新城電力工程建設公司花名冊制定及更新:每月更新一次《員工花名冊》及《員工通訊錄》,并報高總和綜合辦主任處,以便及時掌握公司人員流動及變動狀況

6、其他行政類工作:協助領導做好公司的其他事宜。

二、工作體會

(一)工作中存在的問題

由于剛入公司不久加之個人本事問題,在工作中時常會出現一些紕漏。應對突發(fā)情景,應變力不夠快、有時會因工作雜、事情多會出現不耐煩情緒及忽略個別工作任務的情景、工作中常常處于被動的狀態(tài),主動性不高等情景。

(二)改善措施

針對這幾個月中在工作處出現的這些問題,我將以進取的態(tài)度去一一改善。在以后的工作中,我將繼續(xù)堅持謙虛、謹慎的態(tài)度去處理工作、與人溝通;不斷地區(qū)學習良好的工作模式與與加強與人溝通的本事,從而來提升自我;認真完成手里的每份工作,做好備忘錄與日常工作記錄,時刻提醒自我還沒有完成的工作以及在處理工作中的優(yōu)勢與不足;加強自我在工作中的主動性。

三、20xx年工作計劃

在20xx年的工作基礎上,新的一年里我除了要做好基本的日常工作外,還將重點做好、完善以下工作:

1、將人事資料與勞動合同整理完善,做到無漏洞;

2、將公司的文件,檔案管理完善,簡歷完整的檔案目錄表;

3、協助領導做好對公司員工的人文關懷,增強員工的歸屬感。

4、更好為全公司各部門的同事做好服務。

做行政管理的心得體會篇7

我分公司歷來對人事行政及倉庫管理工作都非常重視,開業(yè)伊始,就成立了專有倉庫及專人人事行政工作,幾年來,我公司人事行政工作在集團總部領導下,在店總的指導下,管理工作一步一個臺階,逐步走向科學化、規(guī)范化管理,現將有關情況匯報如下。

一、高度重視,落實責任,確定責任制

我公司人事檔案及倉庫管理工作的發(fā)展與建設,既有上級主管部門的支持,又有店總的關心和重視,更有全店員工的努力。首先是明確了人事及倉庫工作的人事專員,確定了崗位責任制,劃定階段性任務、目標,實現了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時,店總和總經辦會把學習貫徹《員工手冊》,提高員工的企業(yè)文化認知水平,列入了培訓工作的重要日程,對培訓工作進行了專題研究,重點查找了檔案及倉庫管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進一步做好檔案及倉庫管理的辦法措施,對相關工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。確保人事及倉庫管理的正常運轉和部門之間的溝通。

二、嚴格管理,全面完成人事檔案的整理、培訓和招聘工作

在繼續(xù)鞏固和完善人事檔案管理標準的基礎上,我進一步提高人事檔案管理工作標準,增大在培訓和招聘方面的投入,解決招聘工作中的實際困難,嚴格依公司制度建立人事檔案,加快檔案信息化進程。

1、及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案,我都嚴格按照公司有關檔案工作的規(guī)章制度,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好銷毀、歸檔工作。同時,將人事檔案與公司檔案分離,由人事專員負責,加強檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統開展,在單位領導的重視下,我公司將計算機運用于檔案整理工作,為單位檔案管理專門配備了計算機一臺,落實專人負責。做到規(guī)范操作,有序利用,設立了信息的防火墻、密碼訪問控制,不斷完善檔案信息安全管理制度,確保檔案信息安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄,嚴格執(zhí)行保管制度,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經過多年的建設,我公司基本實現了檔案管理工作現代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。

2、加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對公司、對員工負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記“檔案安全,責任重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上,對重點檔案和可能存在隱患的進行重點檢查。對檢查中發(fā)現的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責任到人,措施到位。盡管現用辦公地點為公用電腦,但我還是克服困難,設立了專門檔案管理系統,采取切實有效措施,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

3、加強人員招聘工作。招聘工作是一項基礎性工作,許多人對本公司比較陌生,不夠了解,為此,我在各個街道張貼、路邊設立攤點、網絡招聘等渠道進行招聘工作,并詳細全面的學習了《員工手冊》,取得的效果不算明顯,招聘工作有待加強。

三、加強倉庫物資管理

1、加強倉庫管理,做好物資的收發(fā)和保管工作。做到保質、保量、及時地完成物資的收發(fā)任務。

保質就是要把質量好的物資收進來并發(fā)給部門;保量就是按出入庫開具的數量,及時縮短驗收和配發(fā)時間,做到快收快發(fā),按照物資的供應計劃,及時地把物資發(fā)放到需求部門。

2、做好倉庫管理是加強物資管理的一項重要任務,為此倉庫管理人員必須根據儲存物資的特點,做好“五無”無霉爛變質、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。

3、保證物資管理的安全,嚴防貪污盜竊,嚴防一切事故發(fā)生,嚴禁無關人員進入倉庫,不準在倉庫內吸煙、燒電。

4、物資進倉須有嚴格驗收手續(xù),對物資的數量、規(guī)格、質量、名稱等做到準確無誤,同時做好進倉的登記手續(xù)。

5、物資出庫發(fā)放必須嚴格執(zhí)行發(fā)料規(guī)定,須有領料憑證,并且手續(xù)完備、齊全,否則倉庫管理人員有權拒發(fā)物資。

6、開展技術革新,不斷改善倉庫的物資管理工作,做到科學管理倉庫,提高工作效率,使物資盡快地投入使用,充分發(fā)揮物資的作用。

7、嚴格遵循“先進先出原則”。

四、今后人事行政主管工作

設想通過自查,我對人事行政管理工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:未及時向集團總部報送新入職人事檔案及調職人員檔案的報送,倉庫未及時整理,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,今后人事行政工作的目標是,以《員工手冊》為指導,貫徹執(zhí)行集團總部及店總下發(fā)的各類通知及指示;立足現實,著眼未來,強化服務意識,創(chuàng)新服務機制;積極跟進人員招聘工作,充分利用現有條件,為招聘工作提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作:

1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹培訓執(zhí)行《員工手冊》,堅持依公司制度管理檔案。

2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現檔案管理、檢索微機化。

3、加大人員招聘的實施力度。

4、做好倉庫物資的合理利用工作,督促監(jiān)督各部門的物資領用及申購工作。

5、進一步加強培訓,抓好培訓的落實工作。

通過此次自檢自查,我增強了檔案及物資的安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了隱患。今后,我將繼續(xù)按照此次檢查的要求,把檔案及物資管理體現在實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整及物資的儲備、發(fā)放、申購管理。