接待辦工作人員心得體會5篇

時間:2022-08-05 作者:Animai 心得體會

一份優(yōu)質(zhì)的心得體會必然能給人帶來很多啟發(fā),想要更好的記錄我們在生活中的感受,寫心得體會是非常重要的。以下是范文社小編精心為您推薦的接待辦工作人員心得體會5篇,供大家參考。

接待辦工作人員心得體會5篇

接待辦工作人員心得體會1


前臺接待是展示公司的形象、服務的起點。對于客戶來說,前臺接待是客戶接觸公司的第一站,是客戶對公司的第一印象,是非常重要的。有了對其重要性的認識,我從以下幾個方面做好本職工作:

一、注意個人的衛(wèi)生和形象。每日對自己儀容儀表、崗位形象、工作完成情況進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正自己的錯誤,并立即改正,做到最好。

二、努力提高服務質(zhì)量。認真接聽每一個電話,并且熟悉每個部門的分機號,嚴格按照公司要求做好會務預定記錄,包括會議時間、地點、名稱及參與人員等其他要求。客戶過來辦理業(yè)務時,時刻注重保持良好的服務態(tài)度,巧妙回答客戶提出的問題,盡力滿足客戶的需求,做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業(yè)余時間,加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識,不斷為自己充電,并及時協(xié)助完成領導下達的工作任務。

三、明確各項工作業(yè)務的流程,對相關信息進行收集、分類、記錄及存檔。對各個部門的工作人員了解熟知其工作崗位涉及的業(yè)務流程和相關內(nèi)容,在以后的工作中會有很大的幫助。對每天的來電都做好詳細記錄,對于相關重要的事情即時詢問和請教同事。

四、以大局為重,不計較個人得失。不管是工作時間還

是休假時間,如果公司有臨時任務分配,都服從安排,積極配合,不找理由推脫。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通,并且加強學習,不斷多了解公司的基本情況和生產(chǎn)經(jīng)營情況,為了往后能更好地工作不斷打下基礎。

會議接待服務是一項十分重要工作,要想做好會議接待服務,總體要求是:熱情周到,耐心細致,規(guī)范有序,用戶滿意。在具體操作中應注意把握好以下幾個環(huán)節(jié)。

一、認真細致地做好接待前準備

接待前做好充分的準備是保證接待工作質(zhì)量的前提。首先,要溝通情況,了解意圖。在接到來訪客人的會務通知后,并主動與對方取得聯(lián)系,了解清楚上級或?qū)Ψ絹碓L的人數(shù)、身份、日程安排等,還要掌握上級領導來檢查指導哪些工作或來訪客人的主要目的、有什么要求、活動的方式等等,確定參觀或座談地點等各項工作。方案中的每項任務、每一個環(huán)節(jié)都要細化到單位和責任人。方案制定之后,要送有關領導審閱,待領導審定后,及時通知有關人員或召開專題會議詳細安排,讓每個參與人員都明確自己的職責和任務。接待方案在執(zhí)行中要根據(jù)需要隨時調(diào)整,并及時通知有關工作人員。

二、熱情周到地做好接待中服務

在具體接待工作中,要安排好迎接、座談、食宿、參觀、送行等工作,并注意搞好協(xié)調(diào)配合,使各個環(huán)節(jié)銜接妥當。

(一)迎接引導,沿途介紹。對接待者來講,來訪的都是客人,要盡好地主之誼,盡量為客人提供方便。接到客人后,沿途要主動向客人介紹景觀或接待安排情況,征求意見,讓客人對此次活動有大體的了解,特別要注意別冷場,要顯示出熱情。迎接引導客人還要注意引導客人時自己行走的位置、問候握手時的動作、介紹雙方領導的順序、乘坐車時的禮節(jié)等。

(二)座談交流,服務周到。接待活動中如有座談,要根據(jù)人數(shù)提前安排好座談的地點。房間安排要適中,人少房大,顯得太空落;人多房小,顯得太擁擠。座談地點要注意懸掛橫標、座次擺放、茶水供應、花草、音響照明、材料擺放等事項。

(三)食宿宴請,妥善安排。根據(jù)來賓情況提前按接待標準預訂好宴請來賓的酒店,安排用餐標準。

(四)參觀考察,精心準備。參觀考察要提前安排好車輛,人多時注意將車輛編號,引導客人按順序乘坐。根據(jù)需要前面可安排引導車輛,交待清楚行走路線。每個參觀點要提前準備好茶水或礦泉水,并要有專人做情況簡介,同時要安排好休息地點、方便地點等。

(五)注意送行,善始善終?;顒咏Y束后應安排好送行,不能來時熱情迎接,走時冷冷清清,導致整個接待效果大打折扣。工作人員可先幫助客人訂好車票,屆時做好送站工作。

送行時要到客人住地送行,等客人乘坐的車輛啟動后再離開。

另外因特殊會議需要準備安排會場水果、音響設備、投影設備、領導席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、安排禮儀人員、應邀請相關部門安排攝影攝像,擬新聞通稿等。

三、及時全面地做好接待后總結

整個接待活動結束后,接待人員要對本次活動進行認真全面的總結,看看哪些方面是客人最滿意的,哪些方面還存在一些問題或不足,好的方面要繼續(xù)發(fā)揚,不足之處注意彌補改進。要通過總結不斷提高接待質(zhì)量和效率,使今后的接待工作責任分工明確,頭緒層次清楚,做到令客戶滿意,讓領導放心。

前臺工作的特點是事無大小、瑣碎繁雜。雖然前臺的工作有時是比較瑣碎,但大小事都是要認真才能做好,用心落實每個細節(jié)。

接待辦工作人員心得體會2

這幾天,我參與了公司的關于“____征集評審會”的相關工作,其中最主要的工作內(nèi)容是評審專家的接待工作。經(jīng)過這一次的鍛煉,我真正體會到了接待工作的重要性,它能充分展現(xiàn)我們公司的文化氛圍和團隊合作精神;同時也讓我對接待工作有了更多更深的認識和體會。

接待前做好充分的準備是保證接待工作質(zhì)量高的前提。首先,要明確工作任務。在領導下達工作任務之后,需要及時地確定工作的重點和時間的安排。這一次,我們需要在一天的工作時間內(nèi),與各位專家溝通協(xié)調(diào)行程、住宿,用餐以及車輛安排等相關事宜。時間非常緊迫,但是我們有條不紊,保證了本次會議的圓滿召開。

接待工作比較繁雜,需要考慮到每一個細節(jié)。我很慶幸,這一次能跟__搭檔一起工作,她有很豐富的接待經(jīng)驗。所以,有一些不易察覺的細節(jié)和需要提前考慮的問題,她會非常及時地發(fā)現(xiàn),并找到解決的方法。

本次項目是____項目,所以,在接待專家之前,需要對相關的知識和信息有一定的了解,以應對在接待過程中,專家可能會提到的某些問題或話題。因為我的專業(yè)是環(huán)境工程,之前也在這方面做了充分地準備和梳理。

第一次做接待工作,肯定會存在一些問題。最主要的事,是需要和乙方保持良好有效的溝通。雖然我們的工作是接待評審專家,但是,

會議、酒店、用餐的安排,是由乙方來安排的。由于我拿到乙方的聯(lián)系方式的時間太晚了,以至于,在很多事情的處理上,并不能非常完善。雙方信息的互換不夠及時,部分安排,顯得較為忙亂。但幸好,在整個過程中,沒有出現(xiàn)任何無法解決的問題,整個接待工作順利地結束了。

接待辦工作人員心得體會3

經(jīng)過對《關于接待存在問題的情況匯報及改進措施》的學習,認真對比自己的實際工作,我發(fā)現(xiàn)對于文中提到關于日常接待中出現(xiàn)的問題,我本人也經(jīng)常犯類似錯誤,雖然是一些小節(jié)上的錯誤,但卻直接影響到我單位的接待質(zhì)量和接待形象。經(jīng)過學習,我深有感觸和體會,我認為作為一名接待人員,要切實做好接待工作,除充分具備基本的接待素質(zhì)和接待能力外,還應該充分具備以下兩方面內(nèi)容:

一是要加強學習、善于總結。接待工作是一件繁瑣細致的工作,涉及的知識面廣,知識更新速度快,只有勤學習、勤思考才能做到與時俱進,才能及時掌握政治、經(jīng)濟、文化的發(fā)展動向,才能不斷提高綜合素質(zhì)和應變能力,進而適應接待對象不斷增長的消費需求。在學習中要不斷拓寬學習面,吸收各類對工作有促進作用的知識,不斷提高自己的理論水平。要善于借鑒同事們有益的成功的接待經(jīng)驗,根據(jù)自身實際狀況把握適用尺度,合理應用到自己的接待工作中。要堅持不懈做好接待日志,從工作中的點滴小事上積累接待經(jīng)驗,總結接待教訓,思考接待措施,為以后的接待工作提供實踐基礎,為不斷提高接待水平提供強有力的保障。

二是要全面考慮、統(tǒng)籌規(guī)劃。在接待工作中,要認真分析接待對象的具體情況,制定針對性的接待方案,要全面考慮接待方式和接待步驟,將主要的參觀考察地點的情況摸清吃透,在不同地點要采用不同的講解方式,避免千第1篇律導致接待對象有枯燥乏味感。要注意接待方位轉(zhuǎn)變時的銜接性,在整個接待過程中做到不冷場。針對接待對象的各方面因素,接待前要搜集好相關的講解介紹資料,有針對性地進行講解,能夠引發(fā)接待對象極大的興趣,進而提高接待對象對自己的評價。充分考慮到接待過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況,認真制定在突發(fā)情況下的處理措施,有效避免臨時慌亂出錯。反復將接待過程全程每一個步驟、時間、地點統(tǒng)籌進行規(guī)劃核對的同時,要考慮到在出現(xiàn)特殊情況下如何轉(zhuǎn)換地點,如何有效緩解由于突然改變接待計劃或行程時接待對象可能產(chǎn)生的思想矛盾。

作為一名接待人員,和接待對象進行感情溝通這一點十分必要,在接待過程中,要勤于和接待對象進行溝通交流,及時掌握接待對象的思想動態(tài)和性格特征,這樣才能對接待對象采取針對性、可行性的服務措施。同時要做好人員協(xié)調(diào)配置工作,保證接待過程的順暢。在今后工作中,我一定要勤學苦練,不斷提高自身素質(zhì)和接待水平,不斷提升服務接待能力,將為接待對象服務好作為第一要旨,全力以赴認真完成每一次接待任務,在不斷總結經(jīng)驗的過程中虛心求教,為單位樹立良好的接待形象而努力工作!

接待辦工作人員心得體會4

政務接待是連接上下關系的紐帶,是溝通左右的橋梁,是保證政務工作順利開展的有效途徑。政務接待工作是各級黨委、政府工作的重要組成部分。作為縣級政務接待辦事機構,如何適應縣委、政府工作需要,為來賓提供優(yōu)質(zhì)服務,筆者的體會是:應努力做好“三個圍繞”。

一、圍繞接待抓服務,爭創(chuàng)“三大品牌”

第一、爭創(chuàng)精細品牌。接待工作無小事,每個環(huán)節(jié)、每個細節(jié)都要考慮周全。要根據(jù)來客活動日程,遵循來客接待流程,精心編制接待方案,有序搞好活動組織;把握接待工作特點,提前制定工作預案,妥善辦理接待細節(jié),做深、做實各項接待要素,確保接待工作“零失誤”。要始終堅持把“規(guī)范接待管理、提升接待水平、爭創(chuàng)服務品牌、展示地方風采”作為接待工作思路,把“讓來客滿意、讓領導放心、讓社會稱贊”作為接待工作追求目標。

第二、爭創(chuàng)精致品牌。如果說接待工作成敗在細節(jié),那么接待工作的形象在精致。要創(chuàng)新接待服務手段,在服務態(tài)度上,熱情真誠;在服務方式上,講求實效,注重安全、衛(wèi)生、舒適。常規(guī)接待,細致入微,高效周到;大型接待,科學運籌,精心組織。堅持在接待場所實行“三統(tǒng)一”(統(tǒng)一著工作服,統(tǒng)一戴工作牌,統(tǒng)一使用文明用語),力爭每次接待都能成為成功典范。

第三、爭創(chuàng)精干品牌。接待工作的質(zhì)量,重要的因素取決于員工素質(zhì)。要加強隊伍建設,不斷提高工作人員素質(zhì)和隊伍整體素質(zhì)。擬定學習內(nèi)容,講求學習方法,保證學習效果。講求工作作風,提倡立說立行、逐項落實、精干高效。講求工作水平,力爭出手事達較高標準。采取“走出去觀摩、請進來指導、擠時間充電”等方式,形成“學、比、趕、超”的競爭態(tài)勢。努力建設一支“政治堅定、作風優(yōu)良、精明能干”的接待工作人員隊伍,力爭使每位工作人員具有較好的交際能力、較快的反應能力和較強的'組織能力。

二、圍繞接待抓協(xié)調(diào),樹立“三種理念”

一是對內(nèi)協(xié)作為貴。每次大型接待任務都要由全體職工共同完成,這就需要通力配合。要教育職工牢固樹立全局意識、中心意識、形象意識。團結協(xié)作,統(tǒng)一行動;補臺不拆臺,競爭不嫉賢。努力營造同心協(xié)力、和衷共濟的共事氛圍。

二是對外和諧為貴。接待工作是為地方經(jīng)濟和社會發(fā)展服務的,同樣,

也需要寬松的工作環(huán)境。要適時主動向上級機關請示匯報,積極爭取縣委、人大、政府、政協(xié)領導以及上級主管部門的更多關懷;注重與縣級部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的溝通,積極爭取縣委辦、人大辦、政府辦、政協(xié)辦以及其他縣級部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的更多幫助;加強與接待經(jīng)營業(yè)主的聯(lián)絡,積極爭取他們的更多配合,努力營造良好的接待工作外部環(huán)境。

三是對客印象為貴。為賓客提供優(yōu)質(zhì)的服務是接待工作的主線。要堅持把接待工作定位為對外展示地方形象的“窗口”的思想不動搖,以方便客人為宗旨,充分滿足來客活動意愿,達到賓客來訪目的,讓來客留下“賓至如歸、留連忘返”的良好印象。

三、圍繞接待抓管理,把好“三道關口”

一要把好接待流程關。應根據(jù)來賓的地位、身份確定相應的接待規(guī)格,嚴格按照接待流程運作;堅持來客接待報告制度、來客接待方案審批制度;加強與相關單位的配合,搞好接待銜接。

二要把好接待成本關。立足實際,合理安排,優(yōu)化方案,突出地方特色,體現(xiàn)地方風情,推介地方綠色食品(飲品),宣傳地方支柱產(chǎn)業(yè)。厲行節(jié)約,點滴做起,力爭做到務實、節(jié)儉。

三要把好廉潔自律關。嚴格遵守政治紀律,不信謠,不傳謠,不造謠。不該說的不說,不該去的不去。嚴格遵守廉政紀律,做到“心不動于微利之誘,目不眩于五色之惑”,遵守財經(jīng)制度,遵守廉政規(guī)定。嚴格遵守工作紀律,兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,履職盡責,無私奉獻。

接待辦工作人員心得體會5

為了更好地做好接待工作,提升自身接待水平,強化服務意識、奉獻意識,圓滿完成各項接待任務,我于20__年4月12日到縣外事接待辦進行頂崗學習,此次頂崗學習的主要內(nèi)容是接待工作,通過學習不斷提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)公務接待工作的質(zhì)量與水平。轉(zhuǎn)眼間,頂崗工作快要結束了,在這一個多月的頂崗學習中,讓我真正體會到了接待工作的重要性,同時也讓我對接待工作有了更多更深的認識。

一、認真細致地做好接待前準備

接待前做好充分的準備是保證接待工作質(zhì)量的前提。首先,溝通情況,了解意圖。在接到上級部門或?qū)Ψ降慕哟ㄖ螂娫捄螅瑧⒓聪蛴嘘P領導匯報,并主動與對方取得聯(lián)系,了解清楚上級或?qū)Ψ絹碓L的人數(shù)、身份、民族、性別、日程安排等,還應掌握上級領導來檢查指導哪些工作或來訪客人的主要目的、有什么要求、活動的方式等等,以便安排好餐飲、車輛,確定參觀或會務類型及地點等各項工作。

其次,超前考慮,周密安排。在了解掌握以上情況后,對接下來的接待工作進行充分考慮,主要包括所需材料的準備、會務地點的確定、餐飲的安排、結束送行的禮節(jié)及其他有關注意事項等??紤]中的每項任務、每一個環(huán)節(jié)都要細化任務,做到分工合理,責任明確,使每項工作都有人負責、有人承擔、有人落實。在考慮接待工作時要注意對待上級機關與兄弟單位的區(qū)別,因人而異,根據(jù)需要妥帖安排。接待工作考慮成熟之后,及時向主管領導匯報,征求領導意見,并按照領導要求進一步完善接待工作。接下來,就進入了具體實施階段:一是迅速召集辦公室有關人員對接待工作進行詳細安排,讓每個參與人員都明確自己的職責和任務。二是對開會時所需材料的撰寫、打印進行督促辦理,必須在會前整理出來,同時對開會時所需的水果、茶水等接待物品進行準備,發(fā)現(xiàn)不足,及時采購,以防會議期間不夠用。三是通知餐飲部門做好桌次的安排、飯菜的準備工作。各項細節(jié)都必須考慮周全、妥善安排,確保萬無一失。

接待工作比較繁雜,每一個環(huán)節(jié)都直接或間接地影響到單位的整體形象,接待人員一定要細心、小心,不能粗心大意、寧可備而不用,不可用而不備,否則就會在變化了的情況面前束手無策,易出漏洞。這方面的體會是很深的,偶然的情況,往往會使我們措手不及,因此在接待工作中計劃要周詳,行動要謹慎,接待人員必須使自己養(yǎng)成細心再細心的工作習慣。

二、熱情周到地做好接待中服務

在具體接待工作中,要安排好迎接、會務、餐飲、送行等工作,并注意搞好協(xié)調(diào)配合,使各個環(huán)節(jié)銜接妥當。首先是迎接上級領導或兄弟單位。作為負責接待工作的責任人,在上級領導或兄弟單位領導確定的出發(fā)時間前,與其隨行負責人員取得聯(lián)系,以便得知領導何時出發(fā),以防領導有什么重要事務推遲出發(fā)時間而作為接待單位不知道,影響了其他工作的正常運轉(zhuǎn)。如果通過聯(lián)系確定領導已出發(fā),作為接待負責人就要及時通知領導,讓領導做好下樓接待準備。迎接領導時還要注意自身行走的位置、問候握手時的動作、介紹領導的順序及會議座次的安排等。

第二,要注意會務過程中服務的細節(jié),服務人員在倒水時,定點定時,每隔15分鐘或半個小時到會議室倒水一次,作為接待負責人在會務期間,如發(fā)現(xiàn)哪位領導水已喝完,要及時通知服務人員來倒水。

其三,餐飲要提前征求意見,及早安排。作為接待負責人要與來查、來訪領導的隨身人員及早進行溝通,了解他們一行中有無少數(shù)民族或其他注意事項,在安排餐飲時,更得心應手,更容易使到來人員感覺考慮的周到、服務的到位。

最后,注意送行時的禮節(jié)。各項活動、議程結束后,應安排好送行,提前通知司機到餐廳門口,等候領導。在領導上車前,握手送行,上車后,揮手告別,祝來查、來訪人員一路順風。還要注意必須等來查、來訪人員乘坐的車輛啟動后再離開。

三、及時全面地做好接待后總結

整個接待活動結束后,接待人員要對本次活動進行認真全面的總結,看看哪些方面是領導最滿意的,哪些方面還存在一些問題或不足,好的方面要繼續(xù)發(fā)揚,不足之處注意彌補改進。要通過總結不斷提高接待質(zhì)量和效率,使今后的接待工作責任

分工明確,頭緒層次清楚,既讓客人滿意,又能降低接待成本。一個單位能不能給來訪領導留下良好的印象,除了這個單位的硬件設施之外,接待人員的素質(zhì)也是一個重要因素。這就要求接待人員要十分注意接待禮儀,在接待時要衣著整潔得體,言談熱情文雅,舉止莊重大方,注意把握分寸,掌握尺度,做到樸實、真誠、熱情,使來訪領導有“賓至如歸”的感覺。同時,工作人員要注意平時的學習積累,了解掌握各方面的知識,特別是對本單位、本地區(qū)的情況要了如指掌,以便更好地做好接待工作。

作為一名黨政辦公室工作人員,應增強公務接待意識,掌握公務接待知識,提高公務接待修養(yǎng),認識自身接待方面存在的不足,針對不足與問題加以完善,不斷提高我們的服務水平和服務質(zhì)量。通過這段時間的頂崗學習,讓我更深刻地了解了接待工作的性質(zhì)與意義,讓我認識到接待工作無小事,在公務接待中,我們應注意處理好每一個細小環(huán)節(jié)、做好每一件細小瑣事,切實在“精”、“細”字上多下功夫,不斷增強公務接待效果。