制訂工作計劃,就是為了執(zhí)行,在新的工作正式開始之前,我們往往都需要制定一份工作計劃,下面是范文社小編為您分享的物資部工作計劃8篇,感謝您的參閱。
物資部工作計劃篇1
一、供應(yīng)商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準時,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備。同時進一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。
二、賬務(wù)的清理。
采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,20xx本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。
三、品質(zhì)保證。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標性能,收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計錄
四、成本控制。
20xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的`使用管理,物資運輸費的控制等方面。
五、采購效率。
20xx年,我部將進一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六、異常情況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導并積極應(yīng)對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
七、部門之間的協(xié)調(diào)。
獨木不成林,采購部做為一個服務(wù)性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益化,為公司發(fā)展提供助力。
物資部工作計劃篇2
[一]水電管理
1、對于項目部生產(chǎn)、生活用水電,我部確保及時、保量供應(yīng),保障生產(chǎn)、生活的正常有序進行。
2、在因特需原因需停水、停電的情況下,保證提前通知、盡力協(xié)調(diào),不耽誤生產(chǎn)。并努力維修、協(xié)調(diào),保證在最短的時間內(nèi)清除障礙,恢復水電供應(yīng),確保水電暢通。
3、對各單位用水用電,有明確的收費管理體系,決不亂收費。做到有賬可查,賬務(wù)清晰。
[二]材料管理
1、制訂邊角余料回收利用制度。
1)物管部供料的邊角余料應(yīng)繳回物管部。
2)物管部供料的含有色金屬的應(yīng)實行繳舊領(lǐng)新制。
3)制訂獎懲制度敦促監(jiān)督各部門開展修舊利廢工作。
2、繳舊領(lǐng)新管理辦法
1)繳舊領(lǐng)新的原材料是指尚有修復價值和使用價值的各種原材料。
2)用料單位凡領(lǐng)取繳舊領(lǐng)新物資時,必須執(zhí)行繳舊領(lǐng)新制度,由用料單位在辦理繳舊之后經(jīng)物資管理部門主管領(lǐng)導審核方可到計劃員處辦理領(lǐng)新手續(xù)。
3)繳舊領(lǐng)新制度納入各單位正常物資管理工作。
4)繳舊領(lǐng)新物資范圍如下:
(1)勞保用品部分:細線手套、白線手套、凡布手套。
(2)化工部分:各種橡膠板、三角帶、氧氣乙炔帶及各種膠管。
(3)軸承、水暖部分:各種軸承、各種閥門、水嘴、暖氣片、舊金屬管道及各種水暖連接件。
(4)電器部分:漆包線、高低壓電器元件、各種開關(guān)、電線、電纜等。
(5)鋼材部分:各種無縫管、焊管、鍍鋅管及各種型材、板材、鋼絲繩和有利用價值的邊角余料。
[三]采購管理
一、嚴格采購計劃管理
在公開公正、比質(zhì)比價的原則基礎(chǔ)上,推進招標采購,降低采購成本,減少資金占用,做到質(zhì)量優(yōu)良、價格合理、交貨及時、服務(wù)良好,實現(xiàn)物資采購效益化。
二、嚴格采購質(zhì)量管理
建立“誰采購,誰負責”的質(zhì)量終身責任制,采購員對采購物資及質(zhì)量承擔責任。在采購過程中完善產(chǎn)品購買合同制度,貨物運達后經(jīng)檢驗有質(zhì)量問題,貨物全部退回。
對采購物資建立驗收臺賬。采購物資到貨后,計劃、保管人員按買賣合同規(guī)定的質(zhì)量標準和檢驗標準及說明書、合格證等技術(shù)數(shù)據(jù),對物資進行外觀檢驗和驗收,之后由技術(shù)主管部門對物資進行全面驗收。對數(shù)量短缺或有質(zhì)量缺陷的物資,根據(jù)檢驗情況選擇賠款、換貨、退貨、整改、降價等方式進行索賠。同時,嚴格按照保管規(guī)定對到貨物資進行管理。
三、嚴格采購過程管理
我部門一向主張實施“陽光采購策略”----公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與,即使是在時間緊,任務(wù)重,無資金的情況下。我部門xx年組織學習了《采購管理戰(zhàn)略》,及《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
我部門的思維是將公司的供應(yīng)商建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當自己的部門來看待。同時建立供方評價系統(tǒng),對供貨商實行動態(tài)管理。如何拋棄雙方的短期利益,使供應(yīng)商能真正全心全意的為我公司服務(wù),謀求共同的、長期的、健康的發(fā)展將成為我部門xx年一項重點工作。這將為公司持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
同時xx年我部門還將具體把以下幾方面予以發(fā)展:
1)細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2)制定采購預算與估計成本。
制定采購預算是對全年資金的一種理性的規(guī)劃。它不但可以對采購資金進行合理的配置和分發(fā),同時還可以建立各項資金的使用標準,有效的控制專項資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3)調(diào)整采購流程,強化集中采購優(yōu)勢,逐步與社會物流接軌,依據(jù)社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應(yīng),靈活運用社會信息,實現(xiàn)信息換庫存,減少現(xiàn)場的物資管理環(huán)節(jié)、倉儲時間、存貨數(shù)量,提高采購效率,加快資金周轉(zhuǎn)率。
4)建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫,提高信息化管理水平。
[四]倉儲管理
一、做好物資入庫驗收,抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。
物資到庫后,必須經(jīng)過保管員的嚴格驗收才能入庫。入庫時應(yīng)做好三項驗收工作:即驗品種,驗規(guī)格,驗數(shù)量。并要求保管員樹立高度的責任心,精心核對,認真檢查。驗收要及時準確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成,同時,對物資的配套做全面檢查,為保管保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。
二、嚴格原材料出庫手續(xù),完善發(fā)放制度。
物資出庫、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要,也是企業(yè)控制成本,獲得利潤的源泉。它的基本要求是:按質(zhì)按量迅速及時、嚴格檢查領(lǐng)貨手續(xù),防止不合理的領(lǐng)用,嚴格按規(guī)章制度辦事。物資出庫要按物資進庫時間的先后,認真執(zhí)行“先進先出”的原則。發(fā)貨時堅持“三檢查”、“三核對”、“五不發(fā)”的原則。
三、做到帳、單、物三相符。
建立健全倉庫保管體系,及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài),這是加強倉儲治理的基礎(chǔ)。
1、帳單的運行:物資驗收完畢,應(yīng)根據(jù)驗收單,將物資名稱、規(guī)格型號、驗收數(shù)量金額、存放地點逐項計入物資明細帳上。
2、合理利用倉庫,限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監(jiān)控。
3、充分發(fā)揮物資利用率,修舊利廢,做好防火、防潮、防盜、防蛀、防鼠等工
總之,在公司黨委的大力支持下,我部門有信心、有決心把物資工作做好、管好,為公司在日益激烈的市場經(jīng)濟浪潮中保持可持續(xù)發(fā)展添磚加瓦。
物資部工作計劃篇3
物資部成立以來,在公司領(lǐng)導班子的關(guān)懷和領(lǐng)導下,在主管經(jīng)理的帶領(lǐng)下,我們物資管理部的同志面對全新的工作,能夠按照公司的管理制度辦事,在實際工作中,能夠為企業(yè)著想,為基層分憂,主要做了以下幾方面工作:
一、主要工作完成情況
1——5月份計劃57份,共計665項,其中臨時性計劃占90%以上,采購率約達到98%以上,出庫材料x項。基本上保障了物資需求。四月份配合分公司試行單車核算中,累計入庫材料189項,出庫材料396項,其中配件332項分別由53臺作業(yè)車輛耗用。
二、貫徹管理制度,規(guī)范管理規(guī)程。
1、今年公司下發(fā)了物資管理暫行規(guī)定五章十五條,我們自己制定了從部長到采購員、材料會計以及保管員的職責及各項內(nèi)部管理制度共計38條,做到有章可循。
2、在實際工作中,認真執(zhí)行管理制度,按照各部門提出的經(jīng)由分公司經(jīng)理簽字,主管領(lǐng)導審批,總經(jīng)里批準的計劃實行采購工作,對臨時發(fā)生的特事及時請示領(lǐng)導,杜絕越權(quán)采購和無計劃采購。同時,通過制度的實施,做到了采購有計劃、計劃有審批、驗收有手續(xù)、出庫有領(lǐng)料單,使物資的計劃、采購、驗收、出庫得到了有效的控制。
3、完成了上半年的固定資產(chǎn)和低值易耗品的盤點工作。
4、我們基本上做到了每月都對各部門提出的物資計劃進行廣泛的市場調(diào)查,走訪其他區(qū)局作業(yè)公司,對上百種配件、化工、燃料的價格做到詢價、比價,并隨時掌握市場的浮動價格。比如干掃和水洗車用的聚氨酯膠管,廠家供貨每米在600多元,經(jīng)過多次走訪市場,聯(lián)系多家供應(yīng)商,最后經(jīng)過比價,在同等的質(zhì)量前提下,我們以每米200多元價格組織進場,滿足了作業(yè)需求,每米管為企業(yè)節(jié)省了近400元,按照使用量一年節(jié)省在6萬元左右。同時通過市場調(diào)查,也建立了必需的急加工網(wǎng)點及物資供應(yīng)網(wǎng)點,以保障物資的需求。
5、倉庫管理上,材料入庫基本做到了驗品種、驗規(guī)格、驗質(zhì)量、驗數(shù)量,出庫憑領(lǐng)料單發(fā)貨,定期盤點,并對倉庫進行了規(guī)范性的初步整理,搭設(shè)貨架、地坪漆地面,貨物規(guī)范擺放、標識清楚等。
6、工作中,能夠積極主動地配合分公司,在節(jié)假日、清冰雪等重大活動前,不坐等計劃,而是提前介入,贏得工作的主動性。對車輛維修項目及更換的配件進行原因分析,對非正常損壞提出意見。能修的不換,要換的返舊領(lǐng)新;積極提出合理化建議,幫助改進、解決疑難問題。如五十鈴干掃車,使用過程中水箱水溫很高,無法作業(yè),經(jīng)過多方思考研究,提出風扇由7齒改為8齒,改裝使用后,水溫溫度降
了下來,保證了車輛正常作業(yè)。對常用的起動機、發(fā)電機、取力器、轉(zhuǎn)向阻力泵等,以往這些配件壞了就采購新的,每件都在1000到20xx元不等,我們送修了近40余臺,有的不能維修就采取拆件互補,一項為企業(yè)節(jié)省資金達4、5萬元之多。為了降低油料損耗,避免浪費,方便司機加油,我們動腦筋、想辦法,自己研究制做了不銹鋼油罐,同時也減少了地面污染。
7、利用物資軟件系統(tǒng)加強了原始憑證收集整理建帳工作,按公司規(guī)定及時完成了報表,加強了原始記錄統(tǒng)計,為進一步規(guī)范物資管理起到了積極的作用。
回顧20xx年半年來的工作,總的來說,我們物資部5名同志,能夠團結(jié)一心,盡心盡力為基層服務(wù)。在物資管理工作、車輛維修中,能主動地為企業(yè)把好關(guān),堵漏洞,積極提出多項合理化建議,并多次和修理班同志共同探討、查找車輛損壞原因,不該采購的配件堅決不購,能維修的不購新件,盡可能節(jié)約成本,同時也節(jié)省了維修時間,保障車輛的正常作業(yè)。在核算工作中,認認真真、清晰、準確的做好每一筆往來賬目,并主動配合、協(xié)助財務(wù)部,做好報表工作。半年來,同志們的工作能力均有較大的提高。
三、存在問題:
1、在計劃審批、價格掌控、使用管理以及內(nèi)部管理等方面還存在許多問題。
2、具體工作中不細致,在管理流程上還有許多欠缺,如領(lǐng)料制度、領(lǐng)用標準方面還缺乏有效的管控辦法。
3、在內(nèi)外溝通和協(xié)調(diào)上還需要加強,
4、對廢舊物資的回收處理上還沒有形成有效的管理流程。
四、下半年工作思路:
1、嚴格執(zhí)行公司物資管理暫行規(guī)定,按制度做事、按規(guī)章辦事,進一步完善物資的計劃管理和采購流程,以月計劃為保障,臨時計劃為輔助,計劃報批前進行詢價、議價、比價,確定指導價。
2、本著嚴格、周密、可操作的原則,完備各項手續(xù)制度,入庫、出庫、使用部門、用途以及經(jīng)手、驗收、審核還需進一步清晰明了。
3、堅持每月進行一次市場調(diào)查,及時掌握市場動態(tài),同時利用工作軟件,將大宗材料價格直接錄入,以利于隨時對材料的價格管控。
4、逐步由采供型向采供管型轉(zhuǎn)化,做到相互配合,共同協(xié)調(diào),配合分公司制定合理的領(lǐng)用標準。(車輛大、中修可否實行會簽制)
5、每季(半年或夏季、冬季)進行一次材料消耗分析,為深化管理降低作業(yè)成本提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
6、建立廢舊物資臺賬及回收處理流程,有效堵塞管理漏洞。
以上只是一些想法,物資管理涉及到全公司各個部門,很多方面還需要征求各部門意見并與相關(guān)部門共同探討,還需要得到領(lǐng)導和同志們的支持、幫助和理解。
物資部工作計劃篇4
一、物資部工作目標和指標工作目標:
依據(jù)九屆二次職代會精神,以公司下達的kpi指標為導向,為全面提升物資管理水平、滿足未來事業(yè)發(fā)展的需要,結(jié)合20xx年具體情況制定以下工作目標:
1、加強物資采購、催交的計劃性,根據(jù)各現(xiàn)場施工進度,超前策劃,與項目部、設(shè)備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大設(shè)備催交力度,確保各現(xiàn)場重要物資、設(shè)備供應(yīng)。
2、以客戶服務(wù)為中心,全面加強服務(wù)意識。本年度我將繼續(xù)推行“優(yōu)質(zhì)服務(wù)十項標準”,為工程著想,盡力降低各類人力、物力資源,同時建立很好的客戶關(guān)系網(wǎng)。
3、挑戰(zhàn)人力資源極限,建立學習團隊,加強業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓,培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)能力強的高素質(zhì)的隊伍。
主要指標:以公司下達的kpi指標為主要指標,并制定相應(yīng)措施,認真完成公司下達的指標。
二、物資重點及舉措
1、加強計劃采購,提升采購理念針對現(xiàn)在項目多、圖紙不及時、以至材料預算不能提前提出影響物資供應(yīng)的狀況,為了確保各現(xiàn)場物資供應(yīng),物資部xx年將重點把計劃放在首位,首先根據(jù)各工程項目的網(wǎng)絡(luò)計劃,編制年度的物資需求計劃,并依據(jù)各項目的月度施工計劃編制當月的物資采購計劃,做到特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給項目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進度。在試運期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。
調(diào)整采購流程,強化集中采購優(yōu)勢,逐步與社會物流接軌,依據(jù)社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應(yīng),靈活運用社會信息,實現(xiàn)信息換庫存,減少現(xiàn)場的物資管理環(huán)節(jié)、倉儲時間、存貨數(shù)量,提高采購效率,加快資金周轉(zhuǎn)率,合理利用倉庫,最大限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監(jiān)控。
2、加大催交力度,確保信息準確度面臨電力市場的“井噴”現(xiàn)象,設(shè)備交貨愈來愈困難,已嚴重制約著施工進度。根據(jù)kpi指標,我們分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設(shè)備制造廠設(shè)立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,了解生產(chǎn)計劃、投料、加工、發(fā)運等全過程的第一手資料,同時注重維護廠家關(guān)系。超前策劃設(shè)備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務(wù),責任到人,提高設(shè)備催交信息的準確性,使催交信反饋及時準確,為項目提供可靠的信息服務(wù)。
3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務(wù)意識今年繼續(xù)完善十項服務(wù)措施,為了更好的服務(wù)于現(xiàn)場,物資部今年將在部分現(xiàn)場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機械的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設(shè)備上推行,同時在全公司進行推廣,希望各項目部給予支持和幫助。
4、以人為本,注重員工素質(zhì)培育公司要發(fā)展,人才是關(guān)鍵。挑戰(zhàn)極限,很大程度上是對人員的挑戰(zhàn),隨著新招聘人員的增多及業(yè)務(wù)水平相對較低,提高培訓效率顯得尤為重要。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓,項目上采取以老帶新的方式,實行崗位培訓與實際業(yè)務(wù)相結(jié)合的模式進行培訓與指導,督促培訓、集中考核,使員工盡快適應(yīng)崗位需要。
5、積極培養(yǎng)客戶,完善供應(yīng)鏈體系在新的一年中我們將注重物資供應(yīng)商的開發(fā)與培養(yǎng),在物資采購人員中樹立客戶為尊的服務(wù)意識,改變過去對供貨商懈慢的態(tài)度與行為,把供貨商的投訴與采購人員的考核相結(jié)合,以誠信為基礎(chǔ),樹立藍巢新形象,開發(fā)培育出一批適應(yīng)公司發(fā)展需要的供應(yīng)商群,建立一批“長期合作、共同發(fā)展、相互信任”的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,保障項目物資供應(yīng),為企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢。同時建立供方評價系統(tǒng),對供貨商實行動態(tài)管理。
6、積極推行新軟件,提高信息化管理水平我公司所接的設(shè)備管理代辦業(yè)務(wù)越來越多,有一套好的設(shè)備管理軟件是充分體現(xiàn)我公司的管理水平重要途徑。我們將積極與科技處配合編制、推廣新的軟件,計劃今年上半年實現(xiàn)現(xiàn)有項目及新開工程推行。
物資部工作計劃篇5
20xx年,物資供應(yīng)部全面落實好集團公司、上級管理公司及我公司20xx年工作會議精神,以公司20xx年工作總的要求為指導思想,以完成“降低采購成本、以工程結(jié)束決算完成”為工作方向,以“精誠服務(wù)、嚴細不怠”的工作精神深入開展精細化管理工作,不斷加強部門的執(zhí)行力建設(shè),高質(zhì)量的完成了基建期間的甲供材料物資保障工作。
具體完成了以下幾方面工作:
一、精益求精,細化物資管理工作
20xx年是我公司基建管理的關(guān)鍵一年,是我公司從基建向生產(chǎn)過渡的關(guān)鍵一年,在打通化工流程過程中,無論從供煤的尾項整改,到空分的氧、氮產(chǎn)出,從動力鍋爐的達效到氣化、合成、凈化的觸媒裝填,都與全體干部職工的辛苦分不開。做為一個服務(wù)于全廠的部門,物資供應(yīng)部在公司領(lǐng)導的正確指導下,在公司各部門、各分場的鼎力支持和配合下,出色地配合國資委監(jiān)事會對我公司檢查;及時地協(xié)調(diào)科爾庭高壓噴射器到港事宜;在空分冷箱珍珠巖填充過程中,20xx年9月經(jīng)與廠家多次溝通,從昆明調(diào)運兩臺現(xiàn)場膨化設(shè)備,保證了珍珠巖填充效果,降低了成本、提高勞動效率,減輕了分場的工作強度。在動力分場一號爐點火及其它鍋爐烘爐過程中,及時地協(xié)調(diào)到廠柴油、爐渣事宜,24小時安排專人跟蹤,為動力一次點火成功奠定了基礎(chǔ);組織化學品庫外圍廠地硬化工作,在材料退庫前做到未雨籌謀;多次協(xié)調(diào)設(shè)備廠家技術(shù)人員到廠調(diào)試及異常處理;配合相關(guān)部門制定完善7項物資管理制度;截止xx月底共計完成了724份需求計劃的采購工作;完成設(shè)備材料招標xx批次29項,已簽訂采購合同29項。
二、嚴格把關(guān),科學預測,采購工作準確高效
截至20xx年xx月份底,累計簽訂設(shè)備材料及其他物資買賣合同共595項,合同金額33390萬元,其中設(shè)備類合同109項84xx萬元;工程材料類合同393項23531萬元(含合同補充協(xié)議);備件類合同37項,合同金額728萬元;其它綜合類56項、7xx萬元,其中單價合同2項。
截止20xx年xx月底共完成投資36660萬元,其中設(shè)備類17639萬元,工程材料18587萬元,綜合類363萬元、備件71萬元。
截止xx月底,累計完成入庫金額:77262.75萬元,完成出庫82566.5萬元,截止20xx年xx月庫存金額2454萬元。
三、科學謀劃,因地制宜,高起點建設(shè)物資超市
推行物資超市是借鑒大型商業(yè)連鎖企業(yè)運營經(jīng)驗,將超市化運營理念成功運用到工業(yè)品供應(yīng)的具體實踐,是提高物資集約運營水平,降低通用物資儲備資金占用的重要措施。20xx年,本著“方便生產(chǎn)、保障供應(yīng)、降低儲備、加快周轉(zhuǎn)、提高效益”的原則,通過全面調(diào)研和分析論證,經(jīng)主管領(lǐng)導批準,決定實施廠內(nèi)物資超市。結(jié)合本公司的實際情況,我們堅持“高起點、低投入、因地制宜、經(jīng)濟適用”的建設(shè)方針,對庫房進行升級改造,使之適應(yīng)物資超市的要求。預計在明年二月,物資超市全面啟動運行。
四、細化程序,廢舊物資管理工作嚴謹規(guī)范
20xx年,物資供應(yīng)部與安全環(huán)保部協(xié)同作戰(zhàn),對施工單位所有出廠物資嚴格把關(guān),物資供應(yīng)部為安全環(huán)保部提供了一份詳細的甲供材清單,施工單位在材料、設(shè)備出廠前,由物資部專人核查,有效地防止施工材料外流。
五、內(nèi)部挖潛,做好施工單位決算工作
20xx年為實現(xiàn)物資庫存的精細化管理工作,物資供應(yīng)部配合計劃部進行工程決算,對各施工單位甲供材料,組織人員按電子臺帳進行細致的盤點,共計打印文件457份,做到庫房管理不留死角,最大限度的防止施工單位撤廠前退庫物資的流失。
為生產(chǎn)物資管理的下一步工作提供了重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和材料保障,有效地降低明年資金預算。
六、樹立形象,推行“真誠服務(wù)、主動服務(wù)”理念
20xx年,為樹立窗口單位的形象,我們引導員工以“真誠服務(wù)、主動服務(wù)”的工作理念,想生產(chǎn)現(xiàn)場之所想,急施工單位之所急,把生產(chǎn)現(xiàn)場方面的滿意度作為衡量我們工作優(yōu)劣的標尺。對于基建期間急需的物資材料,開辟綠色通道,盡快與生產(chǎn)廠家聯(lián)系訂貨,保證工期、保證質(zhì)量。
第二部分 20xx年工作計劃
20xx年,物資供應(yīng)部將以《中國國電集團公司物資管理辦法(修訂)》、《中國國電集團公司工程招標、生產(chǎn)招標管理辦法》為工作準則,以“降本增效”為工作重點,全面完成公司生產(chǎn)和工程所需物資的供應(yīng)工作。根據(jù)公司工作總體思路及20xx年物資工作從基建材料供應(yīng)向生產(chǎn)期材料供應(yīng)轉(zhuǎn)型的特點,物資部將結(jié)合20xx年綜合計劃,與設(shè)備部、技術(shù)部、生產(chǎn)運行部攜手完成對技改、大小修的備件、材料采購工作;完成各分場大宗消耗性材料采購以及設(shè)備維護、日常消缺的材料采購工作;
一、嚴把“計劃關(guān)”,細化工作程序,合理降低庫存
20xx年,物資供應(yīng)部的的工作重點就是:合理降低庫存,實現(xiàn)資金的有效利用。
1、加強物資計劃采購管理,規(guī)范采購流程,建立建全市場詢價網(wǎng)絡(luò)體系,比質(zhì)比價采購;進一步加強招標管理工作,建立健全各項招標管理制度,嚴格執(zhí)行物資采購招、議標和比價管理規(guī)定,實現(xiàn)物資采購計劃準確率100%,杜絕計劃外采購。及時、準確把握市場信息,掌握物資價格波動情況,在保證質(zhì)量的前提下,選取價格最低的采購,進一步降低采購成本;要拓寬采購渠道,減少采購環(huán)節(jié),控制采購成本,降低生產(chǎn)費用。
2、根據(jù)各倉庫實際情況,確定應(yīng)下降的庫存定額,落實到相
應(yīng)的計劃員和保管員;每月末由保管員對所保管物資進行一次盤點,每季度聯(lián)合審計、財務(wù)人員進行盤點,保證賬卡物相符率達100%;要認真進行物資的保管保養(yǎng),避免庫存物資銹蝕或過期變質(zhì)。
3、加大閑置、報廢物資的處理力度,減少資金占用,防止庫存積壓。
二、嚴把“執(zhí)行關(guān)”,規(guī)范管理流程,加強內(nèi)部管理
20xx年,我們將繼續(xù)完善管理制度,嚴格執(zhí)行工作管理流程,管理橫向到邊縱向到底,任務(wù)到人責任到人,做到工作有章可循,操作規(guī)范,流程暢通,方便快捷。認真執(zhí)行《公司采購管理辦法》,做好部門成員的思想政治工作,增強職工的主人翁意識和敬業(yè)愛崗精神,增強責任感和工作積極性。
1、加強物資管理人員(包括生產(chǎn)分場物資管理人員)的培訓,提高物資管理水平,完善倉庫管理制度,加大人員培訓力度,提高倉儲管理能力,保證生產(chǎn)準備和聯(lián)合試車物資的妥善保管和發(fā)放。合理控制物資流通,即要保證生產(chǎn)需求物資的供應(yīng);又要降低采購成本。積極開展業(yè)務(wù)培訓,采用走出去請進來的方法拓展學習空間,推廣先進的物資管理方法和手段,提高物資管理人員的專業(yè)知識水平。
2、加強物資供應(yīng)商的管理。準備實施《物資供應(yīng)商管理辦法》,把設(shè)備原生產(chǎn)廠家和區(qū)域代理商作為主渠道供應(yīng)商,減少采購環(huán)節(jié),能從生產(chǎn)廠家采購的設(shè)備和物資必須從生產(chǎn)廠家采購;加強供應(yīng)商的日常管理,物資部將與設(shè)備部聯(lián)手,清除資質(zhì)不全、供貨質(zhì)差價高、售后服務(wù)不好的供應(yīng)商。
3、加強統(tǒng)計分析管理, 做好生產(chǎn)期物資系統(tǒng)需求分析,積極聯(lián)系集團物資公司,做好生產(chǎn)期物資系統(tǒng)準備和實施工作。
物資部工作計劃篇6
20xx年,物資設(shè)備部堅持以“成本管理”為核心,以“過程管控”為主線,以“效益最大化”為原則的精神,結(jié)合總公司相關(guān)文件精神及公司現(xiàn)狀,圍繞以現(xiàn)場物資采購管理為重點,狠抓工程項目成本管控,全面提升物資系統(tǒng)精細化管理水平,大力推行物資集中采購、強化物資合同評審等各方面工作都取得較大的進步,管理水平得到穩(wěn)步提升。現(xiàn)將一年來的主要工作簡要回顧如下:
一、工作基本情況
(一)加強宣貫,認真落實物資精細化管理要求;補充完善物資管理制度。
通過加大對股份公司物資精細化管理的宣傳力度,組織物資管理人員開展學習和研討,切實提高物資管理人員業(yè)務(wù)技能,把物資精細化管理要求落實到工作中。加強了物資管理指導和監(jiān)督檢查,大力推行物資集中采購,嚴格項目物資計劃審批,強化合同評審,確保物資精細化管理落到實處。同時要求項目部要加強物資計劃、合同管理、現(xiàn)場管理、資金結(jié)算、消耗控制和成本核算等重要環(huán)節(jié)的管控,明確工作職責、程序和流程,確保項目物資精細化管理落地生根。 根據(jù)管理工作需要,補充完善了相關(guān)文件及制度。發(fā)布了《公司20xx年合格供方名冊》的通知、《20xx年主要物資采購限價價格》的通知、《內(nèi)部物資調(diào)撥管理》的通知等相關(guān)文件。
(二)強化物資采購管理,超額完成總公司下達的集中采購指標;
嚴格執(zhí)行物資精細化管理采購管理要求,按照公司“兩級采購平臺的物資管理模式,所有構(gòu)成工程實體的主要物資總公司集中采購范圍,采取公開招標采購;輔助材料實行網(wǎng)上采購。
本年度分公司集采累計招標金額5.5億元,超額完成總公司所下達的3.8億元集采指標。節(jié)約金額5200萬元,節(jié)約率9.45%。為公司成本降低、效益提升創(chuàng)造了條件。
(三)規(guī)范物資采購合同管理、防范經(jīng)營風險
嚴格執(zhí)行精細化管理要求,統(tǒng)一使用公司合同范本,規(guī)范合同內(nèi)容,嚴格執(zhí)行兩級評審制度,防止關(guān)鍵性合同條款出現(xiàn)差錯,避免合同開口現(xiàn)象發(fā)生。強化合同基礎(chǔ)管理,合同簽訂時供應(yīng)商各種證照齊全、真實有效,簽字雙方必須是法人代表或其授權(quán)委托人,雙方同時簽字蓋章,并加蓋騎縫章,避免產(chǎn)生無效合同。要求及時解除不規(guī)范合同,組織雙方重新簽訂,做到整改閉合,防止相關(guān)風險的發(fā)生。
截止20xx年12月初,共評審合同430份,合同總金額13.61億元。
(四)強化物資核算管理
加強物資消耗過程控制,定期進行消耗核算分析,及時掌握各項物資節(jié)超情況,根據(jù)責任成本、預算單價,對比物資消耗情況和實際采購單價,從量、價上進行分析,找準數(shù)量、成本節(jié)超原因,提出改進措施。為了指導項目核算,編制了《項目經(jīng)理部主要物資消耗核算分析流程圖》共享至業(yè)務(wù)群中供大家參考。
(五)嚴格按總及公司物資統(tǒng)計管理辦法規(guī)定,認真做好統(tǒng)計及核算工作
按照現(xiàn)行規(guī)定填報各類物資報表,填寫齊全、數(shù)據(jù)準確、及時上報。公司物資設(shè)備部通過對主要材料采購報表進行單價、數(shù)量的核查,而起到監(jiān)督管理作用。
20xx年物資采購總金額8.18億元,其中,鋼材共計158568.36噸,金額4.44億元;商品混凝土一共計728652立方,金額2.52億元;水泥共計236878噸,金額0.89億元。(截止到12月份報表數(shù)據(jù))
(六)加強日常工作的督導與檢查
加強日常物資基礎(chǔ)管理工作的督導與檢查,主要檢查物資管理的組織機構(gòu)及制度建設(shè)、物資采購管理、合同簽訂與執(zhí)行、物資現(xiàn)場管理、物資資金管理、物資報廢處置、效能檢查執(zhí)行情況、物資精細化管理等內(nèi)容,通過檢查發(fā)現(xiàn)問題,找出問題的原因。組織項目部之間開展互檢互評活動,項目部通過整改問題、解決問題、相互學習、取長補短的方式,切實提高物資管理水平。
(七)其他方面
一是積極配合投標中心的投標工作,先后進行了25個項目的投標材料詢價工作。
二是組織了物資部長及應(yīng)屆畢業(yè)生的業(yè)務(wù)培訓,通過對崗位職責、招標采購、物資合同、物資統(tǒng)計報表、管理軟件使用及日常工作中發(fā)生的問題進行講解、討論。提升了物資部長的業(yè)務(wù)管理水平,增強了應(yīng)屆畢業(yè)生的物資管理基礎(chǔ)知識。
四是20xx年新開項目部全部使用資管理軟件,信息化工作方式正逐漸占據(jù)主力。
五是積極進行物資效能檢查工作的開展,及時發(fā)現(xiàn)管理缺陷,糾正偏差行為,有效提升企業(yè)管理的效能。
二、工作中存在的主要問題和不足
(一)物資管理基礎(chǔ)工作有待加強提高。
(二)物資區(qū)域集中招標采購的優(yōu)勢未發(fā)揮。
(三)成本核算分析工作有待細化、提高。
(四)限額領(lǐng)料管理工作有待加強。
(五)輔助材料網(wǎng)上采購有待加強。
三、工作規(guī)劃
(一)貫徹執(zhí)行精細化、物資基礎(chǔ)管理工作落到實處
物資成本占工程項目總成本的60%以上,加強物資精細化管理,貫徹執(zhí)行精細化是降低成本、提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要任務(wù)。物資人員必須認真學習,加強物資計劃、合同管理、現(xiàn)場管理、資金結(jié)算、消耗控制和成本核算等重要環(huán)節(jié)的管控,將物資各項精細化管理工作落在實處。
(二)通過物資區(qū)域集中采購,借助電商平臺降低采購成本 主要物資通過電子商務(wù)平臺進行區(qū)域采購,二三項料逐步實現(xiàn)平臺采購,公司集中資金,通過公開招標、減少供應(yīng)流通環(huán)節(jié)及優(yōu)化資金支付等綜合途徑降低采購價格, 降低成本,提高經(jīng)濟效益。
(三)加強合同管理
統(tǒng)一使用合同范本,進行二級評審,增強法律意識,防范合同風險。
(四)加強成本核算分析
成本分析不到位現(xiàn)象普遍存在,應(yīng)加強勞務(wù)企業(yè)材料消耗管控,避免月度材料核算流于形式,杜絕無價差分析,無盈虧原因分析,分析不深入等現(xiàn)象,達到成本核算分析能真實反映實際收入和實際消耗對比情況。
(五)加強限額領(lǐng)料管理
為有效加強工程項目物資設(shè)備消耗的過程控制,控制材料的供應(yīng)領(lǐng)用數(shù)量,節(jié)約使用材料,及時掌握材料限額領(lǐng)用的執(zhí)行情況,加強限額領(lǐng)料制度的執(zhí)行是當務(wù)之急,將發(fā)布限額領(lǐng)料工作指導方案,以提高公司各單位物資成本控制水平,達到降本增益的目的。
物資部工作計劃篇7
即將過去的20xx年里,新成立的物資設(shè)備部在各級領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和幫助下,在各部門的配合支持和部門全體人員的齊心協(xié)力下,取得了較大的進步和較好的成績。作為物資設(shè)備部,是項目生產(chǎn)物資設(shè)備保障的采購和管理部門,是直接參與項目成本控制的重要部門。20xx年也物資設(shè)備部采購和管理的重要一年。在這一年里,我們部門人員認真貫徹執(zhí)行公司和項目部的各項規(guī)章制度,所有采購程序合法合理,所有采購項目均按相關(guān)要求和程序報批,各項管理工作得到了較大的提升。通過一年的工作積累和不斷學習工作的人員也由起初的不懂物資管理變成了能夠獨擋一面的管理能手。
回顧20xx年的部門工作,可以概括為以下幾大方面:
一、物資設(shè)備采購方面在原有基礎(chǔ)上所做的改進:
1、完善制度,職責明確,按章辦事。今年我們規(guī)范采購流程,收集日常工作中積累經(jīng)驗,加強對各項目材料、設(shè)備上的監(jiān)管力度,明確各項目部管理職責,將物資設(shè)備管理制度真正落到實處。我們根據(jù)公司頒布的《》、《》、《》、《》的管理細則,在后期執(zhí)行過程中,物資部不定期進行檢查,從預算編制、庫存管理、驗收臺賬、設(shè)備保養(yǎng)維護等方面對各項目進行考核。
2、公開、公正、透明,形成監(jiān)督機制。我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小
型材料采購,都邀請審計、項目、成本、工程部等相關(guān)職能部門參與,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。做到價格和技術(shù)規(guī)格分離的職能定位工作,并相互制約。
在部門內(nèi)建立有分工有合作、既能緊密銜接、又能相互制約的內(nèi)部運行機制:
(1)嚴格崗位責任制、明確工作職責和任務(wù),有效激勵采購人員的工作積極性,實現(xiàn)責、權(quán)、利的統(tǒng)一。
(2)將采購、驗收、結(jié)算等職能劃分不同部門執(zhí)行,建立決策層、管理層、現(xiàn)場層梯級樹狀管理模式,形成層層相連、上下銜接、左右協(xié)調(diào)管理體系。
(3)建立由采購員、部長、各部門、主管領(lǐng)導組成的集體討論決策制,實現(xiàn)隱蔽的權(quán)力公開化、集中的權(quán)力分散化,確保物資采購相互制約、相互監(jiān)督,公開、透明。
3、制定采購預算與估計成本,形成采購策劃機制。制定采購預算及策劃是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。
4、改進供應(yīng)商的選擇,建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。以后我們主要與一些供貨能力強的企業(yè)建立合作,并進一步形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。同時我們積極開拓新的供應(yīng)資源,從工程局集團合格供方中選取有利于我們采購現(xiàn)狀的供應(yīng)商,并定期篩選、評價。
5、加強生產(chǎn)、財務(wù)、倉管、采購等部門的聯(lián)系,建立采購需求的聯(lián)動機制。工程施工計劃是編制物資采購計劃的重要依據(jù),工程部門要緊緊圍繞生產(chǎn)運作計劃對生產(chǎn)諸要素進行反復綜合平衡,從時間和空間上安排與需求有關(guān)的品種、數(shù)量、速度、時間、庫存水平等指標。倉管部門要積極協(xié)調(diào)存儲與采購的矛盾關(guān)系,確保合理庫存水平,全面核算倉儲成本,有效規(guī)避缺貸損失,為經(jīng)濟批量的確立提供科學依據(jù)。我部門將生產(chǎn)計劃、合理的庫存水平、資金的現(xiàn)金流量配合有效結(jié)合起來,通過綜合分析制定出采購計劃和經(jīng)濟訂購批量,購。
6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。設(shè)計圖紙出來后,物資設(shè)備部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。
二、設(shè)備物資管理工作完成情況
1、設(shè)備、物資采購管理
(1)設(shè)備采購管理
項目部設(shè)備的主要來源包括項目部自營設(shè)備、各分包單位自帶設(shè)備和市場租賃設(shè)備等。項目部自營設(shè)備主要包含測量設(shè)備,試驗設(shè)備,運輸設(shè)備,混凝土設(shè)備等。嚴格按照工程局集團及湖南公司設(shè)備采購管理辦法進行報批,根據(jù)批復意見實施采購。
20xx年我部新購了 2臺套實驗室設(shè)備、測繪儀器和 xx臺車輛,設(shè)備共計437.99 萬元。
具體采購明細如下:
(2)物資采購管理
項目物資主要為混凝土、鋼材、碎石、橋梁支座、水泥涵管和房建系列物資材料。物資由項目部根據(jù)月度生產(chǎn)計劃,由工程部編制材料用量計劃提交給項目成本審核后在轉(zhuǎn)交給項目物資部門,物資部門根據(jù)庫存盤點表進行調(diào)整后向公司物資設(shè)備部申報。
物資設(shè)備部根據(jù)采購物資金額大小,嚴格執(zhí)行公司物資、設(shè)備集中采購招標管理辦法,按照相應(yīng)的采購程序進行采購,選擇不少于3家供貨商進行詢價竟價,根據(jù)同類產(chǎn)品比價格,同種價格比質(zhì)量的原則,擇優(yōu)選擇供應(yīng)商,經(jīng)評標小組審批及公司領(lǐng)導審批通過后確定供貨商進行供貨。
20xx年物資采購匯總表如下(截止20xx年xx月20日):
物資部工作計劃篇8
一、 上半年總結(jié)
(1) 庫房物資方面:
①庫房領(lǐng)用制度不夠完善,比如有數(shù)量限制領(lǐng)用的材料沒有完全實行到位。
②庫房物資的擺放不夠規(guī)范,沒有明確的分類擺放。
③庫房賬目不夠精確,加工廠成本劃分不夠明確。
④就氣體進場質(zhì)和量沒有進行隨機抽查。
⑤油漆的統(tǒng)計,主要是自購的油漆試用明細做的不到位。
(2) 主材類:
①鋼材來料不及時,物資部催促有時候不到位。
②對項目的鋼材余料的統(tǒng)計沒有做到位。
③主材進場驗收不夠嚴格。
二、 下半年規(guī)劃
(1) 在庫房物資領(lǐng)用方面:
①做到以各班組長領(lǐng)用為主,每月月初各班組長把勞保類、常用的一些輔材等材料領(lǐng)用齊全,在領(lǐng)用的同時也要杜絕領(lǐng)用過剩而造成的浪費。
②低值易耗類材料使用后更換領(lǐng)用時嚴格做到依舊換新、重復使用。比如焊槍之類的材料在損壞后可以重新組裝后使用,這就需要與設(shè)備維修保障部保持溝通。
③和生產(chǎn)部溝通,把庫房物資貨物架做出來,讓庫房物資分類更加全面。做到物品按使用功能分類并劃分區(qū)域,同一種材料必須擺放在同一位置,若同一種物資有價格差異的并做好標記本著先進先出的原則以便賬目精確。
④油漆的統(tǒng)計。下半年的自購油漆統(tǒng)計好使用時間及使用項目等明細。
⑤加強物資使用教育,比如氣管漏氣要及時修復等,杜絕一切可以避免的浪費
⑥物資懲罰制度,如果在使用過程中因為嚴重的人為錯誤操作而造成的材料機具浪費和損壞的將給予處罰。
(2) 主材類:
①嚴把進場驗收關(guān),做到以公司的利益為首要目的。熟知各種材料的驗收方式和標準。
②做好鋼材的余料統(tǒng)計,材質(zhì)、規(guī)格等做好相應(yīng)的標記。錄入excel表格中為排版做好準備。
③甲供材料根據(jù)總包訂單實時跟進催促供貨。自購材料根據(jù)技術(shù)計劃單,時刻聯(lián)系公司物資部確定進場時間,方便加工廠各項工作的進行。