檔案室工作計劃2022精選6篇

時間:2022-08-29 作者:Animai 工作計劃

為了將自己的工作整理的更好,我們需要將工作計劃制定好,要是在工作中有所懈怠,那我們的效率就很難提高,寫好工作計劃是我們加強個人能力的最佳方式,下面是范文社小編為您分享的檔案室工作計劃2022精選6篇,感謝您的參閱。

檔案室工作計劃2022精選6篇

檔案室工作計劃2022篇1

一、指導思想

在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

二、工作重點

圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

三、具體工作

(一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處

1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務管理,提高工作自覺性。

2、參加檔案業(yè)務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。

(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率

1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、xx年度新檔案等組檔櫥。

2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。

3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。

5、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范用效。

(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、接收xx年年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

2、整理xx年度的中小學辦學水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。

3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經領導批準后銷毀。

4、學校合并時,他校(原中心小學和成教中心)移交的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

5、結合我校實際,對本學期新收文件材料進行統(tǒng)計。為了便于管理和運用分三類:職能處室類、小學類、中學類等進行統(tǒng)計,即便于迎查又利于查詢服務。

6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

7、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

8、建立處室(級部)活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。

9、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務渠道。

10、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。

(四)其他工作

1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

2、向兄弟學校學習先進經驗,積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。

3、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

4、做好保密、安全工作

5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。

檔案室工作計劃2022篇2

一、 主要做法

(一)加強領導,提高對檔案管理工作重要性的認識。加強組織領導,完善檔案管理體制,是檔案工作順利進行的重要保證。院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的一項重要內容,列入議事日程,給予充分的重視和支持。提出了檔案工作“爭創(chuàng)一流”的口號,無論是在物資裝備還是人員配置上,都注意向檔案管理工作傾斜。成立了以為組長,以為副組長,有關庭、處、室正職為成員的檔案工作領導小組,并下發(fā)文件,明確規(guī)定領導小組的職責。并根據(jù)班子成員變動情況,及時調整領導小組成員,保證了檔案管理工作的延續(xù)性。院領導經常深入檔案室現(xiàn)場辦公,解決工作中出現(xiàn)的困難和問題,在人力、物力上優(yōu)先保障。每季度聽取一次檔案管理工作匯報,每半年講評一次各庭室訴訟和行政文書歸檔情況。高起點、高標準地建設檔案室及檔案庫房,購置了鐵質密集架,配備了滅火器、專用微機、防磁柜等現(xiàn)代化檔案管理設備,進一步優(yōu)化了檔案管理工作環(huán)境。建立了院長分管、辦公室主任主管、檔案員具體管的檔案工作管理體制。同時,院黨組還注重提高全院干警對檔案管理工作在法院審判工作中重要性的認識,增強干警主動參與檔案管理的積極性。重點在全院干警中抓了“三個克服,一個提高”。“三個克服”即克服檔案管理是檔案管理員的事,檔案管理與已無關的思想;克服只要搞好審判,檔案管理好壞無所謂的思想;克服檔案管理員低人一等,不出成績,干好干壞一個樣的思想?!耙粋€提高”就是提高對檔案管理工作重要性的認識。目前,我院的檔案工作真正做到了組織上有保證,職責上有分工,日常工作有人問,出現(xiàn)困難有人管,全院干警參與檔案管理的積極性有了普遍的提高。

(二)明確責任,嚴格檔案管理規(guī)程。從院領導到一般人員充分調動積極性,每人都理順與檔案管理工作的關系:專職保密員負責到上級法院和市委拿送文件、辦公室人員負責印章管理、行政處負責訴訟文書及行政文檔的排版印發(fā)、立案庭負責立案材料的入檔、審判人員負責卷宗內容的審核和簽發(fā)、院領導負責文件的簽發(fā),保證檔案卷宗的正常流程管理。為使檔案管理目標責任落實到每個人,規(guī)范檔案卷宗的書寫與裝訂,我院還先后組織開展了 “書記員卷宗裝訂觀摩評比”、“優(yōu)秀法律文書評比”等活動,并由審判監(jiān)督庭對案卷進行評查,定期通報存在的問題。使全院上下初步形成了人人重視檔案,人人會管理檔案的良好氛圍。

(三)強化管理,實現(xiàn)檔案管理的制度化。我院為使檔案管理工作進一步規(guī)范化、標準化,按照最高法院關于訴訟檔案立卷歸檔標準和《河南省檔案管理條例》的有關規(guī)定并結合審判工作特點,先后制定了文件材料歸檔制度、檔案保管制度、檔案查閱利用制度、檔案資料保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案設備維護使用制度以及重大活動檔案登記制度等16項制度,實行案件流程管理,及時歸檔。嚴格按照制度辦事,嚴把“三關”,即評查、歸檔和上架關。做到“細”,仔細查找檔案管理上存在的薄弱環(huán)節(jié),不放過“蛛絲馬跡”,逐一整改和修正;“嚴”,請上級法院和市檔案局專業(yè)人員逐件驗收,不符合質量要求的,必須按要求整理,直至驗收合格;“精”,對已歸檔的全部檢查,按要求歸類、裝訂,并更換卷盒?,F(xiàn)在,我院檔案室共有文書檔案 卷,其中永久基本達到上級要求的歸卷標準。

(四)嚴格保密制度,控制借閱范圍。法院檔案中的各類檔案文件中,大部分需進行保密管理。面對借閱面較廣的需要,做好檔案的保密工作是擺在檔案管理人員面前的一個重要課題。針對這種情況,我院認真履行有關保密工作規(guī)則,嚴格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執(zhí)行保密制度。對檔案管理人員實行加強保密教育,并要求其嚴格做到“不該說的不說,不該看得不看”,使檔案管理的保密工作有序進行。同時,根據(jù)法院工作的需要,積極做好檔案資料的編研和開發(fā),完善了檢索體系,編制了多種檢索工具和專題索引,分別編制了“全宗介紹”、“各類檔案移交登記本”。對訴訟檔案實行書本式和卡片式索引,文書檔案的《案卷目錄》和《案卷文件目錄》中永久、長期索引實行兩套制,在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下,為大量的申訴復查、審判質量評查及公安、檢察司法機關偵破案件提供了及時的服務和可靠的依據(jù),充分發(fā)揮了檔案工作的效益。

(五)采取有效措施,加強業(yè)務指導。為了全面搞好檔案的業(yè)務建設和管理工作,我院在加強自身建設的同時,還十分重視對基層法院檔案管理工作的指導和幫助,了解和掌握基層法院檔案工作的基本情況,采取有效措施,提高檔案員的業(yè)務素質。

一方面深入各基層法院檔案室進行實地指導,發(fā)現(xiàn)問題,現(xiàn)場解決。

二是引導各基層法院檔案員相互參觀,互相學習,取長補短,交流經驗。同時組織他們參加地方檔案局的培訓,了解檔案管理工作的最新信息和管理手段,

三是加強同地方檔案管理部門的聯(lián)系,積極參加各級主各類的檔案檢查,并請他們到法院檢查指導工作。

四是及時準確地收集和報送檔案統(tǒng)計報表,對全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數(shù),為領導決策提供可靠的信息。

二、存在的問題和困難

我們雖然為檔案工作的發(fā)展和進步做了一些工作,也取得了一定的成績,但是離領導的要求、形勢發(fā)展的需要及兄弟法院的工作相比,還有相當大的差距,還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現(xiàn)在一是專職檔案員少,工作中只是疲于應付,難以在檔案管理的高層次上出思想、求進步;二是基礎設施還不夠完善還有薄弱環(huán)節(jié);三是基層法院的檔案管理工作發(fā)展不夠平衡。

三、今后工作打算

(一)繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關精神,提高工作人員依法治檔的意識。 要經常組織全院檔案工作人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》、《關于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》等法律法規(guī),充分運用內部刊物大力宣傳檔案工作的法律、法規(guī)、政策,形成一個懂法、守法、共同關心檔案工作的良好氛圍。同時繼續(xù)完善檔案工作管理制度,做到有章可循,按制度辦事。

(二)全面提高檔案質量,達到標準化、規(guī)范化要求。 在檔案達標升級基礎上,檔案工作要進一步鞏固和提高。一是檔案形成的載體要符合國家標準,不得使用木質等粗糙紙張作檔案書寫材料,不準使用圓珠筆、藍墨水筆及化學材料的色帶打印文件,以確保檔案字跡的耐久性;二是嚴格執(zhí)行檔案歸檔范圍,檔案收集要齊全、完整,檔案能全面反映我院工作全貌,并按年度歸檔,防止積存文件;三是采取新的立卷方法,紙質檔案和電子檔案并存,檔案分類、保管期限、編目、裝盒要達到國家標準要求;四是檔案要集中管理,由綜合檔案室統(tǒng)一保管,不得分散;五是建立檔案工作臺帳,做好檔案統(tǒng)計和鑒定工作。

(三)積極創(chuàng)造條件,加快全市法院檔案管理現(xiàn)代化進程,爭取在年內,對全部檔案實行計算機管理。在利用計算機的基礎上,我院今年還將引進檔案管理軟件,錄入案卷目錄與案卷文件目錄,實行自動查詢。同時我們還將加強信息的開發(fā)利用,使“死”檔案變成“活”的可利用的信息,通過對犯罪分子情況的分析研究,找出規(guī)律,提供給院領導和有關庭室以作參考,并向有關部門提出司法司法建議。

(四)加大學習交流的力度,提高檔案人員的*、業(yè)務素質。采取請進來、走出去的辦法,請省法院及市檔案局的有關領導業(yè)務骨干來我院進行講課傳授經驗,并組織人員到兄弟法院參觀學習,汲取他們的先進經驗以提高自身的素質 ,從而以更扎實的工作促進全市法院檔案管理工作再創(chuàng)新水平。

檔案室工作計劃2022篇3

根據(jù)省住房城鄉(xiāng)建設廳工作要求,全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)要全部建立村鎮(zhèn)建設檔案室,50%達到省級標準,為完成我縣村鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建工作目標任務,實現(xiàn)村鎮(zhèn)建設檔案室全覆蓋,現(xiàn)制定如下工作計劃。

一、創(chuàng)建范圍

20xx年全縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn),名單附后。

二、申報創(chuàng)建時間

根據(jù)全市村鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建計劃目標,我縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)今年內要全部完成村鎮(zhèn)檔案室創(chuàng)建工作,并于10月份前申報創(chuàng)建驗收時間。

三、申報認定程序

申報工作由屬地城建檔案管理機構組織實施,申報材料報市城建檔案管理處,由市城建檔案管理處推薦省住房城鄉(xiāng)建設廳建設檔案辦公室進行認定,最后由省住房城鄉(xiāng)建設廳發(fā)文并授牌。申報“省級特級”村鎮(zhèn)建設檔案室的認定,由省住房城鄉(xiāng)建設廳檔案辦公室負責組織實施;申報“省一級”及以下級別的村鎮(zhèn)建設檔案室由省住房城鄉(xiāng)建設廳委托市城建檔案管理處組織實施。對于成功創(chuàng)成“省特級村鎮(zhèn)檔案室”和“省一級村鎮(zhèn)檔案室”的鄉(xiāng)鎮(zhèn),市住建局將通過以獎代補形式給予一定資金獎勵。

四、工作要求

(一)制定方案,推進創(chuàng)建工作??h住建局和新農辦將督促各相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強組織領導,成立創(chuàng)建領導小組,落實具體工作人員,確保創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設檔案室各項工作盡快啟動、迅速推進、如期完成。在計劃安排上,要細化分解工作進度,精心編制工作計劃,合理安排創(chuàng)建時序。各相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確一名創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設檔案室聯(lián)絡員,負責定期上報創(chuàng)建進展情況。

(二)成立機構,加強資金爭取。各相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)要以創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設檔案室目標管理工作為依托,扎實推進村鎮(zhèn)建設檔案管理工作,積極爭取專項資金,要細化工作方案,落實專項資金,保障檔案庫房,購置相關設備,配備專職人員,確保創(chuàng)建工作扎實開展。

(三)加強業(yè)務指導,做好跟蹤服務??h城建檔案館要認真做好創(chuàng)建的業(yè)務指導工作,加大對村鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建工作的跟蹤服務,積極協(xié)助各相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)解決創(chuàng)建過程中遇到的實際問題,進一步強化創(chuàng)建工作的整體推進。

(四)嚴格督查,定期考核通報??h住建局和新農辦要強化對相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建工作的檢查和考核,市小城鎮(zhèn)建設工作領導小組辦公室將定期印發(fā)創(chuàng)建督查通報,對創(chuàng)建過程中工作不力、進展緩慢的責任單位和責任人,予以通報并責成整改,相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)要確保村鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建工作快速推進,不折不扣完成創(chuàng)建任務。

檔案室工作計劃2022篇4

20xx年是“十三五”開局之年,也是我區(qū)檔案工作承前啟后實現(xiàn)綜合提升的關鍵之年。為進一步做好明年各項檔案工作,推動我區(qū)檔案事業(yè)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展,現(xiàn)結合我區(qū)實際和檔案工作特點,提出20xx年工作思路:

一、總體思路

以黨的十八屆五中全會精神為指導,緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作大局,以全區(qū)檔案工作綜合提升為目標,以檔案信息化、數(shù)字化為抓手,以檔案資源建設為重點,以檔案服務利用為載體,以機關作風建設為保障,努力實現(xiàn)全區(qū)檔案事業(yè)的新跨越。

二、重點工作

1、檔案信息化工作。進一步完善數(shù)字檔案管理系統(tǒng)、核心數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、查檔服務系統(tǒng)、自助查檔系統(tǒng)、遠程查檔系統(tǒng)和建鄴檔案網(wǎng)站,規(guī)范館藏檔案數(shù)據(jù)格式,推進電子文件的規(guī)范化、智能化管理。完成8家部門單位省a級數(shù)字檔案室的創(chuàng)建驗收工作,積極開展國家數(shù)字檔案室試點建設工作、完成國家數(shù)字檔案館測試。

2、區(qū)史館建設布展工作。在完成方案的設計完善的基礎上,抓好區(qū)史館的建設工作,嚴把質量關,緊扣時間節(jié)點,確保區(qū)史館建設順利推進。深入挖掘區(qū)域檔案資源,繼續(xù)做好布展資料的征集、整理工作,努力建成全面反映建鄴歷史和新城特色的高質量展覽館,積極申報江蘇省中小學愛國主義教育基地。

3、基層檔案監(jiān)督管理工作。繼續(xù)致力于全區(qū)基層檔案管理水平的'提升,開展一系列檔案業(yè)務培訓,嚴格開展年度執(zhí)法檢查工作,實現(xiàn)檔案執(zhí)法案例零的突破,同時加大對“三重”檔案和民生檔案的指導力度,完成11家部門單位省星級檔案室創(chuàng)建工作。

4、檔案資源建設工作。擴大民生檔案、專門檔案、音視頻檔案的接收范圍,增加我館的館藏數(shù)量、完善館藏結構,并在此基礎上,新增1-2個民生專題目錄數(shù)據(jù)庫,做好政府信息公開文件的收集、整理、公開工作,做好館藏1986年檔案的劃控開放工作。

5、檔案服務利用工作。完善新館服務功能,加強人員培訓,不斷提升檔案服務能力,改善服務態(tài)度;充分發(fā)揮“自助查檔”、“遠程查檔”系統(tǒng)功能,擴大民生檔案的開放范圍,進一步方便群眾查閱利用檔案。

6、檔案文化、宣傳工作。完成《建鄴街巷風情(下冊)》的編輯出版發(fā)行工作,完成《奮進的建鄴——建鄴“十二五”建設回眸》一書編纂工作;利用檔案資料,制作一期“十二五建鄴檔案事業(yè)發(fā)展歷程”宣傳展板;充分發(fā)揮新媒體功能,加強檔案法規(guī)、知識宣傳;結合“6.9國際檔案日”開展系列宣傳活動。

三、主要措施

1、強化組織協(xié)調。加強與上級檔案部門的溝通聯(lián)系,爭取各級領導對我區(qū)檔案工作的重視和支持,將檔案工作目標納入?yún)^(qū)委、區(qū)政府績效考核目標之中。積極研究檔案工作的新形勢、新情況、新問題,謀劃“十三五”時期全區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展方向。加強與全區(qū)各部門的聯(lián)系,爭取對檔案工作的支持、配合。

2、強化資金投入。全區(qū)檔案信息化、區(qū)級機關“文件中心”建設等工作,采取區(qū)財政集中投入的方式,減少部門壓力,提高工作推進效率。

3、強化隊伍建設。積極參加省、市檔案局組織的業(yè)務培訓和學術交流,開展職業(yè)道德教育,鼓勵自學業(yè)務知識,不斷提高全體干部職工的綜合能力;通過崗位培訓以及多種形式的檔案業(yè)務培訓,提高全區(qū)檔案員業(yè)務能力。

4、強化宣傳力度。充分運用各類媒體,特別是新媒體,普及檔案知識,宣傳檔案法規(guī),傳播檔案文化,進一步增強全社會的檔案意識,營造有利于檔案事業(yè)科學發(fā)展的良好氛圍。

檔案室工作計劃2022篇5

一、指導思想:

按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,堅持以人為本,樹立全面、協(xié)調、可持續(xù)的發(fā)展觀,努力做到服務大局,完善保障,統(tǒng)籌發(fā)展,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務,為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化、現(xiàn)代化,本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平。為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。

二、工作重點:

在學校班子的領導下,圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

三、具體工作:

(一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處

1、利用校委會、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;提高工作自覺性。

2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業(yè)務學習,和向兄弟學校學習,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質,為學校行政和教學部門提供優(yōu)質高效服務,使檔案管理工作不斷推進。

(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率

1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥。

2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。

3、加強檔案收集和業(yè)務指導,重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促。

4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理目錄。

5、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范有效。

(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規(guī)范、利用方便。

2、搜集、整理、分類紙質資料歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫的同時,要做好電子資料的收集歸檔工作。

3、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

4、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

5、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。

(四)其他工作

1、編等常規(guī)性檔案材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

2、向兄弟學校學習先進經驗,積極參加業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。

3、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

4、做好檔案的保密、安全工作。

5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。

四、重點工作安排:

八月:制定檔案管理制度、擬寫檔案工作計劃。

九月:檔案全部立卷歸檔。

十月:搞好學校檔案建設。

十一月:各科室完善檔案工作。

十二月:進行檔案工作總結,檔案展室建設。

檔案資料全面自查工作,迎接教育局目標管理驗收檔案檢查。

20xx年元月:對20xx年檔案全部歸檔。

檔案室工作計劃2022篇6

一、指導思想

圍繞局中心工作,抓住檔案室搬遷機遇,立足本職,確立新起點、新定位、新標準,以全新的精神狀態(tài),扎實推進檔案基礎工作,繼續(xù)確保本局的檔案工作在全市同級單位中的領先地位。

二、主要工作

1.完成檔案室的搬遷工作。認真制定檔案材料移遷計劃,確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。按照新檔案庫房的實際,認真規(guī)劃檔案的分類、存放。

2.落實文書檔案信息化相關要求,完成對20xx-2013年度移交文書檔案的掃描工作。認真做好20xx年度文書檔案的收集、鑒別、整理、分類、信息輸入、入庫等工作。

3.嚴格規(guī)范各類個人材料的歸檔要求,認真甄別入檔材料的真?zhèn)危粚贇w檔范圍的材料堅決不予入檔。投遞20xx年度在職教職工的考核表、工資表、教師資格申請表、獎勵登記表、干部任免表、先進個人審批表、畢業(yè)生登記表等各種個人檔案材料。

4.高標準做好20xx年度錄用教師的建檔工作。

5.對20xx年度退休教職工的檔案進行整理、轉遞、入庫。轉遞調離教職工的零散材料。

6.做好日常接待、查閱、轉遞等服務工作。

7.做好檔案保管、保密工作;做好檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫工作,確保檔案的絕對安全。

三、工作措施

1.人事檔案

嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。

①加強歸檔材料的收集。強化教職工對檔案材料規(guī)范化的認識。當前,檔案資料的收集、整理工作沒有引起學校、教師的重視,尤其是教師個人的資料常出現(xiàn)姓名、出生日期前后不一致、材料規(guī)格不符合歸檔要求的情況,使我們在投檔時困難重重。今年在檔案材料的收集上,我們要嚴格按照相關要求執(zhí)行,對材料不全或不符合規(guī)范的進行指導和整改,直至達到要求。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡,制訂詳盡的干部人事檔案收集范圍、要求和具體內容,根據(jù)材料形成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴把鑒別關,保證檔案材料的真實有效。

②強化干部人事檔案的整理。嚴把分類關,做到分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊、排列有序。通過整理使每份檔案達到完整、真實的要求。及時建立新錄用人員檔案,按照要求統(tǒng)一信息錄入,統(tǒng)一規(guī)格,對不歸檔的材料進行銷毀登記。

③嚴格干部人事檔案的審核。根據(jù)上級組織部門要求,審核干部檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料限期補充收集。對填寫不規(guī)范、內容遺漏或錯誤的材料及時予以更正,使干部人事檔案更齊全完整。

④規(guī)范干部人事檔案的利用。按照查閱、借用干部人事檔案的規(guī)定辦理相關手續(xù)。在干部人事檔案的轉遞中,嚴格按照“干部檔案轉遞通知單”要求,通過規(guī)范的機要渠道進行檔案轉遞,堅決杜絕非正常渠道轉遞。

2.文書檔案

20xx年文書檔案的工作重點是加強檔案材料的收集。收集工作是文書檔案管理的起始環(huán)節(jié),與其他各個環(huán)節(jié)的工作相比,它處于一種特殊地位。特別是在文件電子化的今天,紙質檔案的收集工作已變得越來越難,也越來越重要。從前兩年收集資料的情況來看,紙質文書檔案常有遺缺情況。根據(jù)這種情況,擬定出臺各科室、單位、學校文書檔案的收集的具體的類別和內容。

①嚴格按照歸檔要求、內容進行接收。各部門文件的歸檔既是我們檔案室文書檔案的主要來源,也是檔案收集工作的主要任務之一。20xx年,我們將按照規(guī)定,對各科室歸檔文件進行認真清點,在核實無誤后辦理交接手續(xù)。

②加強對零散文件的收集。有些文件不能按照歸檔要求及時歸檔,特別是未經收發(fā)登記的文件,在歸檔時往往容易被遺漏。主要有領導及有關業(yè)務人員學習、參觀、考察或參加各種會議帶回的文件材料,這些材料很容易分散在個人手中。另外在人員工作崗位變動的過程中,也會出現(xiàn)歸檔文件被經辦人帶走的情況。因此,我們要及時與相關科室、單位聯(lián)系追要,確保零散文件也能齊全歸檔。

3.其他

①推進學校檔案工作規(guī)范化?!督K省中小學管理規(guī)范》第八條明確要求學校要建有檔案資料室,建立學校行政、教育教學、教師業(yè)務、學生學籍、師生健康、人事、財務、固定資產、榮譽、實物等各類檔案,并要求保管好、使用好檔案資料。學校檔案資料收集目錄已經在海門教育網(wǎng)上公布,但到目前為止,較為規(guī)范地做好檔案工作的學校尚不多,收集的教師個人檔案、文書檔案不全。20xx年,我們將努力督促學校重視檔案,利用檔案,建立檔案工作規(guī)范,做到有檔案室、有專(兼)職檔案員、有收集、整理檔案資料制度、有合格的檔案裝具。利用假期,組織專(兼)職檔案員的業(yè)務知識培訓,提高學校檔案收集、整理、利用能力。

②加快檔案工作信息化步伐。為了使檔案工作更適合新形勢的需要,根據(jù)檔案局和組織部的要求,在實現(xiàn)文書檔案微機化檢索的基礎上逐步開展檔案材料的數(shù)字化處理工作。

③進一步加強科室人員的學習。除了學習檔案業(yè)務知識以外,還要學習上級部門有關教育教學工作的政策文件,把握當前教育工作的發(fā)展方向。尤其要加強對《中華人民共和國保密法》、《檔案法》、《江蘇省檔案管理實施條例》的學習,強化檔案管理的法律意識,在工作中以法規(guī)、條例為依據(jù),保證檔案管理工作的每個環(huán)節(jié)都能達到規(guī)范。

④積極搞好開發(fā)利用,提高檔案服務的整體功能。檔案工作的歸宿是提供利用,我們將進一步提高服務質量,端正服務態(tài)度,熱情接待,始終以良好的精神面貌對待每天的工作,用自己的熱心、耐心、愛心、真心、責任心為教育系統(tǒng)穩(wěn)定、領導的決策、教師專業(yè)水平的發(fā)展提供基本的信息保障。

過去的一年里公司經歷了比較大的起伏,在新的市場形勢和經營環(huán)境中,公司的發(fā)展充滿著更多的挑戰(zhàn)。在行業(yè)市場持續(xù)疲軟、產品利潤逐步微利化的情況下,除了推出新產品增加新的利潤點和加大營銷力度外,如何優(yōu)化公司內部管理也是擺在我們面前亟待解決的問題之一。

“不改革則弊端永遠存在”,但改革必然是艱辛和痛苦的過程。擺在我們面前的是同樣的問題:如何開始新一輪的工作?我認為我們要改革但不能大變,革新不是完全否定過去,至少我認為80%的要保持并應更堅決地落到實處做到更好,還有20%需要我們去革新,用新觀點新思維去思考所面臨的新問題。