好的工作總結(jié)往往更能讓他人了解到我們認真工作的態(tài)度，通過對過去工作內(nèi)容的認真分析我們可以寫一份工作總結(jié)， ，范文社小編今天就為您帶來了秘書處工作總結(jié)參考7篇，相信一定會對你有所幫助。
秘書處工作總結(jié)篇1
隨著經(jīng)濟管理系第三屆分團委學生會第一學期工作接近尾聲，秘書處本學期的工作也即將告一段落。作為一個以文職和日常事務為主的部門，一個學期以來，在分團委書記和聯(lián)席會的指導以及各個部門的支持和配合下，各項工作均順利圓滿完成。秘書處的全體成員積極參與到工作中去，發(fā)揮自身特長，為秘書處為系分團委學生會的發(fā)展盡自己最大的貢獻。當然，工作中也有不足和失誤之處，為了秘書處更好的成長，我們查漏補缺，認真分析本學期工作中的得失并進行了總結(jié)。
一、秘書處作為經(jīng)管系分團委學生會各個部門的中樞機構(gòu)，在輔助聯(lián)席會協(xié)調(diào)各個部門的工作的同時也積極進行了日常工作的開展：
１、在本學期中，秘書處及時傳達了各項會議及活動的時間、地點，整理重要會議及活動的內(nèi)容，做好會議記錄及活動總結(jié)。使學生會的工作進行的更加順利。
２、財務報表的制作與報銷也步入正軌，在財務處理上，較好地進行統(tǒng)計整理、保管發(fā)票、確保報銷金額準確，按時制作了財務報表，定期將報銷的費用單報給羊老師，并將報銷的費用如數(shù)返還給相關(guān)人員。
３、積極參與兄弟部門的活動，協(xié)助他們將活動舉辦得更好，同時也加強了與各部門之間的交流與聯(lián)系，使各部門相處的更加融洽，讓經(jīng)管系分團委學生會更像一個大家庭。
４、在本學期中，秘書處于每星期三定期召開部門例會，及時傳達任務，進行工作匯報與總結(jié)，交流生活學習上的感想等。同時也開展了內(nèi)部成員活動，促進了秘書處內(nèi)部成員的團結(jié)與和睦，增強了秘書處的凝聚力，從而更好地服務于學生會。
二、在進行日常工作開展的同時，秘書處也積極為經(jīng)管系分團委學生會這個大家庭的發(fā)展添磚加瓦。具體做了以下工作：
１、整理打印了經(jīng)管系分團委學生會的檔案資料。便于日后的查閱與保存。
２、及時制作并且更新了經(jīng)管系分團委學生會的通訊錄，方便了大家的工作與聯(lián)系。
３、制作了經(jīng)管系分團委學生會所有成員的工作證，使大家在日后的活動和工作中更加的便利。
４、制作了有關(guān)副部及以上成員的聘書。使學生會工作更加正式化。
５、為學生會購買了會議坐凳與收納箱。方便了學生會的工作，整潔了學生會辦公室的環(huán)境。
６、為經(jīng)管系分團委學生會成員編輯、發(fā)送生日和節(jié)日祝福短信。讓學生會成員們體會到了經(jīng)管系分團委學生會如家人般濃濃的溫情。
７、秘書處在經(jīng)管系迎新年晚會中負責了晚會的聯(lián)絡(luò)工作并且制作了晚會的節(jié)目單和聯(lián)系名單。同時，晚會開場的健美操也由秘書處負責，我部成員也參與了話劇的表演以及后勤服務，這些工作都為晚會的成功舉辦作出了貢獻。
８、及時記錄了第三屆經(jīng)管系分團委學生會的活動信息資料，完善了經(jīng)管系活動信息表。為日后的工作開展做好了參考。
三、當然有喜亦有憂，不可否認，我們還有很多不足有待完善，需要總結(jié)出一些經(jīng)驗教訓為下一任期工作之借鑒：
１、財務管理制度、發(fā)票制度還不夠完善，要有效地做好學期初的活動預算，加強對報銷發(fā)票的審核與保管。對財務報表的更新也要更加及時。
２、對學生會材料及各個部門的活動資料的收集、整理、歸納工作要更加及時且需要定期分類匯總，使這些重要材料得到妥善的保存，以便日后查閱。當然，也需要秘書處加強與其他部門的交流與溝通，以能夠得到各個部門的支持。
３、與各個部門之間的交流也有待加強以促進學生會更加蓬勃的發(fā)展，部門成員的積極性與創(chuàng)造性也需要被更好的發(fā)掘。
一分耕耘，一分收獲，秘書處在大家的關(guān)懷和全體部員的努力下會漸漸由稚嫩走向成熟。在以后的工作實踐中，我們會不斷地努力與探索，揚長避短，使我們的工作更加穩(wěn)妥，更好的服務于經(jīng)管系的明天。我們也堅信：只要我們以積極地心態(tài)主動地工作，無悔地付出，一定會擁有更美好的未來！
秘書處工作總結(jié)篇2
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展，倡導大學生學習與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富大學生生活。 具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調(diào)整。
秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領(lǐng)導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養(yǎng)，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
3、物品及財務管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。 對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。
三、學生活動
1、環(huán)保志愿者——亮麗的風景線
我院作為環(huán)境學院，對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現(xiàn)場，青年志愿者成為一條亮麗的風景線。
此外，在六·五世界環(huán)境日系列活動的暢想地球村和青青千佛山活動中，進行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動
0x級新生入學是我院領(lǐng)導及學生會關(guān)心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學生會的同時，得到了院領(lǐng)導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。
3、學生會納新活動
新生進入大學渴望能夠全方面的發(fā)展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數(shù)達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿干勁。
經(jīng)過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。
秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。
秘書處工作總結(jié)篇3
時光荏苒，光陰似箭。一學期的時光轉(zhuǎn)眼即逝。在感慨流年飛逝的同時，學生會工作翻過了又一篇章。伴隨著期末考試的來臨，本學期學生會的工作也劃上了圓滿的句號。一直以來，秘書處在工作中積極配主席團，協(xié)調(diào)好各部關(guān)系，起著巨大的紐帶作用，是學生會工作順利進行的關(guān)鍵。現(xiàn)對本學期的工作總結(jié)如下：
(一)工作配合：
本學期秘書處進行了人員調(diào)整和招納，現(xiàn)由十三人組成，在的帶領(lǐng)下，成員間團結(jié)合作，分工明確，較好的完成了學生會分配的任務。
為了增進我部人員的凝聚力，通過建立qq群，給大家提供了交流、相互了解的機會，還通過部門聚餐、唱歌，使大家真正的融合在一起 ，在工作中更有協(xié)調(diào)能力。
(二)本學期的主要工作：
1、樞紐工作：
秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
2、資料管理：在學期開始時各部部長規(guī)劃了學期計劃，月末總結(jié)月
初計劃，由秘書處進了整理收集，以保證各部在本學期工作中有章可依，高效率的完成本學期的任務。
3、例會：例會期間我部負責做好會議記錄，使主席團能夠全面了解上周我院所舉行的一些活動，以及下周的安排，使工作能夠有條不紊的進行。
4、干事培養(yǎng)：在工作中，我們注重他們個人能力培養(yǎng)。十二月下旬即將舉辦的元旦晚會，為我們的干式培養(yǎng)提供了機會。希望通過這次活動組織能是干事得到充分的鍛煉，在平時的工作中，也注重干事能力的培養(yǎng)：如何調(diào)整好學習與工作的關(guān)系，如何提高工作效率，如何加強學生會各部之間的交流，如何鍛煉自己與他人的團結(jié)協(xié)作能力，如何樹立自己的威信等問題。這為我院以后學生會工作更好的進行打下了堅實的基矗
(三)工作中存在的問題：
1、舉行的活動不多，與各部門之間的交流比較少，不能很好的了解各部門的活動，更好的了解他們的活動動態(tài)。
2、有時工作方法不是很正確，任務完成但效率不是很高，在以后的工作中應注重提高效率。
3、與其他各院系之間的交流很少，應加強與各院系之間的經(jīng)驗交流，相互促進，共同提高。
(四)及時總結(jié)
及時總結(jié)就會發(fā)現(xiàn)問題，改正問題，我們要在總結(jié)中不斷提高。在以后的工作中我們會更加注重思考，及時總結(jié)，認真完成工作，相信通過這次總結(jié)，秘書處在下學期的工作會有新的突破，新的進展。以上就是我部對本學期工作的總結(jié)，不妥之處，敬請指正。在下學期的工作中，我們會一如既往的作好本職工作，積極創(chuàng)新，為我院學生會工作做出貢獻。
秘書處工作總結(jié)篇4
轉(zhuǎn)眼間，大學的四分之一已經(jīng)過去，現(xiàn)在也有必要對過去的一年回望一下。
一的生活我已經(jīng)離去，二的生活我們即將開始，到再一次開學的時候我們也是學長、學姐了。想當初我進入學校，還不知道哪里是教學樓，哪里是宿舍，哪里是食堂等等，到現(xiàn)在已經(jīng)對學校的具體的那個小方位都了如執(zhí)掌。時間飛逝，我們已經(jīng)慢慢長大了。
來到學生會秘書處也已經(jīng)一年了，想起去年9月15日寫的那份申請書，我猶新的記得：在面試的時候，哥姐講的那個“此致敬禮”的格式，讓我備受感悟，那是因為我的申請書的格式寫錯了，更是因為那是我在院學生會秘書處第一次學到了做事情要細心。
還記得在申請書里我寫了這樣一句話：橋梁和紐帶的作用是學生存在的基礎(chǔ)，自我鍛煉和提升自我素質(zhì)的意義是學生會不斷發(fā)展的動力源泉。進入了學生會我才知道學生會可以加學分，才知道有些人加入學校的各種組織是為加學分和得到各種榮譽，這讓我感覺非常驚訝，而我只是懷著自我鍛煉、提升自我素質(zhì)的目的來到院學生會秘書處，而至今都也沒有改變我這個初衷。而且我非常感謝我自己，因為我懷著這初衷度過了我快樂的大一，接觸了很多以前難以接觸的事物，學到了很多以前沒有學到東西。
自從融入秘書處，把每一次的任務都認真對待，不斷反省總結(jié)，才發(fā)現(xiàn)意義遠不止這些。身在秘書處，所干之事不多，也往往容易讓人忽視。但我從不這樣認為，就像是一臺設(shè)備，要能正常運轉(zhuǎn)，任何
一個部件都是不可或缺的，而咱們秘書處則正是這其中之一。
每次舉辦活動，尤其是在大型活動時，會場的布置都交由我們負責，那種身負重任的感覺在不斷地磨練著我們，讓我們不斷成熟，不斷進步。實話說在這個部門，相對與其它部門相比，確實累了一點，但對于在一年里的累與苦，我無怨無悔，因為在這里我成長了，我鍛煉了，我的能力提升了。同時也認識好多好朋友，而且各個都是精英，身上都有著獨特的優(yōu)點，也從他們身上學到了不少東西，如細心、責任心、積極上進的心態(tài)等等。
在大一第二學期快要結(jié)束的時候，很榮幸得到哥、姐的厚望，來到自律部做交流生，以前看著咱自律部的同學在會場維持秩序和查早操的感覺特別帥氣。而來到自律部工作的這段時間里，真正的體會到了其中也有自己工作的難處，稍處有處理不好就有可能遭到同學們的不解與誤解。
在這期間我不僅僅是什么鍛煉自己，廣結(jié)人緣，而更多的是讓我理解了律己和責任的意義。在舉辦活動的時候，總要一直在門口或者室內(nèi)站著維持會場秩序和保持會場安靜，有時感覺好累，而且有時會得不到別人的支持，卻也仍得繼續(xù)，因為那是我們的責任。一個月下來，也結(jié)識了許多人，學會了處理諸多突發(fā)事件，更多的是學會了如何與人溝通。
總結(jié)自己一直以來的工作，收獲雖不是很多，卻明白了許多。得到了許多的經(jīng)驗和教訓，同時也遇到過不少的麻煩，但這些都鍛煉了自己，成長了自己，懂得了紀律、團結(jié)、責任、奉獻，有了這些成長，
現(xiàn)在回想起來那些辛苦也就不算是什么了。以前的一些不良習慣也在無形之中沒了，不說臟話，做事情也變的更加細心，勇敢，干練了。明白了如何去做好一個人的本職，明白了自己要有紀律性，更要有責任心。
在院學生會這段時間里，也有那么一點的遺憾，因為自己沒能給秘書處部門帶來什么，卻帶走了不少優(yōu)秀的東西。希望以后還有機會能夠繼續(xù)為秘書處奉獻自己的一份力量，給咱們部門真真地帶來一些有價值的東西。
最后感謝的兄弟姐妹在這段時間里對我的照顧，祝愿#####院學生會越來越好！
秘書處工作總結(jié)篇5
大一入學，我加入了學生會的秘書處部門，一年的學習和工作，讓我們每個人都收獲頗多。一年已經(jīng)過去，回顧這一學年的生活，就秘書處的具體工作情況做出以下總結(jié)。
秘書處是一個服務性和協(xié)調(diào)性的部門，所以自主組織的活動比較少，一般都是為其他的部門組織的活動做些準備及協(xié)調(diào)，以便其他部門組織的活動順利進行，協(xié)助學校院團委的工作，積極配合學校領(lǐng)導老師的要求，認真負責的做好學校交給的任務。
在這一學年里，會計學院組織了不少了活動，秘書處也起到了不可或缺的作用。學院各部門經(jīng)常舉辦的講座、培訓，秘書處都提前去申請合適的教室， 安排好所需的設(shè)備，保證活動的順利進行。在活動開始之前，秘書處成員提前到達指定的教室收拾、幫忙布置，給其他部門做了強有力的支持。還有各部門所需要做的宣傳活動，秘書處也會為他們做好條幅等其他宣傳工具，提高宣傳力度;申請好桌椅，提供簽字筆，落實宣傳效果。 會計學院團委、老師安排給的工作也都很負責的完成，積極配合他們的工作，得到老師們的肯定。
會計學院舉行的內(nèi)部評選等活動，秘書處都會申請好合適的教室及設(shè)備，打印好三角架，準備好需要的物品，協(xié)調(diào)好其他部門的工作，提前布置好會場，讓活動的順利進行。
秘書處要整理記錄好整個會計學院的財務，在這一學年里，整理財務許多次，每次活動舉行完，都會認真的清點一遍，保證會計學院的財務完整不流失，這體現(xiàn)了秘書處對工作認真負責的態(tài)度。
今年舉行的運動會，秘書處及其他部門派出大二干事輔導大一同學做 1
好廣播體操、走好方隊，為運動會的勝利作出了很多的貢獻。運動會期間，秘書處也是派人在體育場為會計學院為運動員服務，管理著秩序。運動會所需要的擴音器、釘子鞋、服裝等等都要通過秘書處提供，所有物品的來去秘書處都派人做好記錄。當運動會結(jié)束，秘書處成員又重新清點了會計學院的財務。
秘書處還為會計學院采購了不少需要的東西，保證各項工作的順利進行。
每當老師等有重要任務布置下了，秘書處總會及時召開例會，下達老師的命令，合理的把任務分配給每個人，有效的完成工作。
縱觀上一學年的工作，秘書出基本完成了老師交給的各項工作，認真負責的配合了其他部門的工作，獲得了“優(yōu)秀工作部門”的稱號，是學校給予秘書處工作的肯定。部內(nèi)人員團結(jié)和諧，相處融洽，認真負責的對待部長、老師交給的工作。在這一學年的工作中，鍛煉了每個人，秘書處也得到了成長。但是在工作中未免會出現(xiàn)一些失誤，存在一些不足之處。所以在今后的'工作中，要吸取教訓，避免不必要的失誤，經(jīng)過所有成員的奮斗拼搏，將工作做得更好，獲取更大的成功!
xxx年x月x日
秘書處工作總結(jié)篇6
今晚的大會意味著工作的終結(jié)，許多部門工作也將告一段落;然而，對處而言，會后的工作仍要繼續(xù)。小到一張日程表，大到一次全員大會，即便是最不起眼的短信通知也都維系著學生會整體的運轉(zhuǎn)，不能有片刻懈怠。作為學生會紐帶，它的工作具有鮮明持續(xù)性與日常性。下面請允許我對本屆秘書處的工作進行匯報。
回顧第十二屆秘書處的工作歷程，自去年4月11日換屆至今，相繼承擔了學院迎新、學生會招新工作，組織先進班集體評選，開展部門培訓和班長培訓交流，先后共承擔四次全員大會，更響應了部門聯(lián)合的號召，為第一屆創(chuàng)意正能量及院運動會、華彩信管等我院超大型活動提供了強有力的支持。持續(xù)的連軸轉(zhuǎn)，成就了無數(shù)個忙碌充實的日日夜夜在今天熠熠生輝。
在活動之外，我們及時發(fā)布各項通知，制作通訊錄和日程表，按質(zhì)組織班長例會和部長例會，完善包括議事、財務、會議等在內(nèi)的規(guī)章制度，建立起部門月度文網(wǎng)歸檔機制，制定了《學生會全員績效考核條例》，初步編纂完成《班級工作指導手冊》等。部門內(nèi)班級組、內(nèi)建組、財務組和文檔組，各司其職，分工合作，共同組成了我們秘書處的日常工作。
本屆秘書處在工作開中做到了以下幾點。第一，明確定位。在學生會層面履行好管理職能，探尋科學高效的工作模式;在班級層面加強服務職能，堅持與班級共成長的工作理念。提醒會議缺席人員查看會議記錄，主動提供服務。第二，用心思考。往屆經(jīng)驗，合理規(guī)劃工作，在去年四月份即制定了秘書處全年規(guī)劃和學生會年度工作時間推進表，宏觀把控，重點突破。第三，落實做細?，嵥榈墓ぷ鞲枰覀冴P(guān)注細節(jié)，從組織者和參與者角度多方位思考，從活動開始到結(jié)束的全過程思考，策劃、報道、總結(jié)、反思，善始善終。
當然，秘書處的工作仍然也存在著問題。最明顯的是有時不免陷入事務性的泥沼不能脫身，導致缺乏工作的主動性和積極性。部門內(nèi)部日常溝通較少，部門氛圍沉寂。對部門成員的關(guān)心與培養(yǎng)，常是心有余而力不足的，這也是我作為部長深感愧疚的地方，在此必須得向我的副部、慚Н們說聲對不起……
在以后，秘書處和學生會也都有很多需要做。部門成員應當更加積極主動地投身學生會的工作中，注重總結(jié)性，同時培養(yǎng)強大的應對突發(fā)狀況的能力，避免被瑣事牽住手腳;加強學生會內(nèi)建工作，熔鑄學生會的文化，增進部門間的交流，人性化工作;著手建立起更為完善的激勵懲處制度，保證學生會成員的積極性。
大學四年，近三年的時光都留給了學生會，獻給了秘書處。期間有過成績，離不開大家;有過失誤，我責無旁貸。今天再看去年工作，悉數(shù)完成。那去年競選里高于的夢想呢?可能現(xiàn)實殘酷，可是誰也不能否認嘗試去實現(xiàn)夢想的努力。入則懇懇以盡忠，出則謙謙以自悔。始終如一，終始如一，回首來時路路雖辛苦卻滿足。盡力了，也便問心無愧，至于夢想成不成，果不果，就以俟來哲吧。
在過去的一年里，值得紀念的不僅是工作，更不能忘在奧場的孔明燈上寫下愿年年歲歲常相伴;不能忘我們在湖上爭渡，在動物園看羊駝的欣喜;不能忘說過的雖然有些事煩惱無助，但我們有一起吃苦的幸福;不能忘表親家族的每一次感動點滴…… 這里有的是朋友，是熱愛，有我最多的付出，最久的堅持，最大的驕傲，不論過了多久，這里都是最珍貴的回憶，最珍愛的秘書處…
今天的述職，也是一個告別。在座的大家，有的可能與我共事一年，有的則是兩年甚至三年，感謝你們一直以來對我和秘書處工作的配合、支持和幫助;感謝我的副部、辛苦勞動。我，沒有辜負時光;秘書處，沒有辜負期望;我們，沒有辜負夢想。最后，祝愿我的信管秘書處，我們的信管學生會越來越好，我們，一直同在。謝謝。
秘書處工作總結(jié)篇7
20xx年即將過去，一路走來，倍感艱辛。雖然在聯(lián)席會議全體成員的共同努力下，我們?nèi)〉昧艘恍┏煽?，但也存在許多挑戰(zhàn)，需要我們?nèi)w成員共同面對。下面我向大家簡要匯報一下秘書處一年來的工作，請大家批評指正。
一、工作報告：
1、信息交流：全年我們共舉辦聯(lián)席會議成員組織網(wǎng)絡(luò)會議42次；理事會11次，并撰寫了會議紀要；
2、我們組織了艾滋病數(shù)據(jù)庫建設(shè)，短信平臺建設(shè)，網(wǎng)站，微博的維護與更新；
3、政策倡導，針對我國艾滋病領(lǐng)域發(fā)生的突出事件和熱點話題，我們代表聯(lián)席會議撰寫并發(fā)表了聲明13篇，組織撰寫艾滋病領(lǐng)域年度觀察報告6篇；
3、組織能力建設(shè)，今年我們先后組織了黃山理事會會議，安徽滁州的理事會和夏令營培訓，12月的武漢年會與培訓；通過與亞促會的合作，我們分別在山東菏澤和江蘇徐州組織了兩次感染者組織倡導能力建設(shè)培訓，主題是醫(yī)療反歧視；并為5個艾滋病社區(qū)小組提供了小額資助。
4、宣傳：我們代表聯(lián)席會議對此參加國內(nèi)外艾滋病會議，宣傳聯(lián)席會議和中國艾滋病社區(qū)組織的工作與發(fā)展；
5、財務管理和項目申請。20xx年度財務報告已經(jīng)通過基金會和審計公司審核；我們組織撰寫的“中國艾滋病組織網(wǎng)絡(luò)能力建設(shè)與觀察倡導”項目（20xx年10月-20xx年9月）已經(jīng)獲得基金會批準。
二、財務報告：
1、全年收入6.5萬美元，支出與收入相當，已經(jīng)通過北京恩友財務公司和美國基金會審核。
2、聯(lián)席會議費用：5萬美元；
（1）行政支出：20164美元（含2名固定工作人員工資，房租，水電，通信，辦公用品，會計，審計費等）
（2）項目支出：29836美元；
包括：
① 理事會成員見面會一次；
② 夏令營志愿者培訓會一次；
③ 六個艾滋病年度觀察報告稿費；
④ 艾滋病數(shù)據(jù)庫建設(shè)費用；
⑤ 艾滋病短信平臺建設(shè)費用；
（3）評估培訓費1.5萬美元，評估顧問是香港中文大學公民社會研究中心執(zhí)行主任王泳；
包括：
1、評估費；
2、課程開發(fā)費；
3、培訓師的講課費；
4、培訓師的差旅費和津貼；
5、理事會和秘書處能力建設(shè)培訓會。
三、困難與挑戰(zhàn)
1、聯(lián)席會議整體方面：
（1）籌款不足，資金來源過于單一，對資助方有依賴性；
（2）工作機制不夠健全，職責分工不夠明晰，理事會和工作委員會沒有發(fā)揮應有作用；
（3）成員單位的工作水平和能力參差不齊，不能形成團結(jié)一致，相互協(xié)作的工作氛圍；
（4）聯(lián)席會議章程有待進一步修改與完善；
2、具體工作方面：
（1）網(wǎng)站缺少維護，信息更新緩慢，沒有及時發(fā)布信息，發(fā)揮應有作用；艾滋病數(shù)據(jù)庫，尤其是短信平臺建設(shè)沒有達到預期效果；
（2）培訓和觀察報告的質(zhì)量有待進一步提高；
（3）秘書處協(xié)調(diào)和組織能力尚顯不足，工作的透明度還需要提高，尤其是在信息披露和財務方面，要做到公開，公正，公平，減少成員組織間的誤解和矛盾。
總之，秘書處是聯(lián)席會議的工作樞紐與核心，起著承上啟下和督導執(zhí)行的作用，責任重大，能力要求很高。本屆秘書處在任期間共組織過5次見面會議，其中20xx年的濟南會議和今年的武漢會議沒有成功，盡管有各種無法抗拒的客觀因素，但秘書處作為組織者的責任也是無法推卸的，我們需要認真總結(jié)。
四、展望未來
為了更好的推動聯(lián)席會議的發(fā)展，在天津友愛家園卸任之際，我提出一些建議僅供大家參考。我認為今后聯(lián)席會議應該首先堅持以下幾項原則：
1、成員組織要加強自律，在組織使命，價值觀、工作任務等方面達成共識，并嚴格遵守；
2、工作中，秘書處與理事會、工作委員會保持密切溝通，協(xié)商解決各種問題；
3、無論外部什么發(fā)生變化，聯(lián)席會議都要保持自己的特點，即立場要獨立自主，成員組織要具有廣泛代表性（包括地域和部類），思想要開放包容，內(nèi)部管理要科學民主，加強制度化、規(guī)范化建設(shè)。
在開展具體工作方面，我們可能有許多工作需要開展，但至少應該包括以下幾項：
1.修改章程中不適應現(xiàn)在發(fā)展的條款；
2.制定聯(lián)席會議未來3-5年的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃；
3.健全工作機制和制度，明確理事會，秘書處和工作委員會的職責。
我相信，只要大家團結(jié)一致，共同努力，聯(lián)席會議一定會在風雨中不斷取得進步，逐漸成長為中國艾滋病領(lǐng)域獨樹一幟的民間ngo組織。感謝聯(lián)席會議全體成員兩年來對秘書處工作的支持，感謝基金會，感謝各位同仁和專家學者多年來對聯(lián)席會議的指導和幫助，感謝各位前輩為聯(lián)席會議所做的卓越貢獻。
對秘書處工作中的存在的不足與失誤，我愿意向大家表示誠懇的歉意。希望繼任者總結(jié)經(jīng)驗教訓，在現(xiàn)有基礎(chǔ)上百尺竿頭更進一步。最后祝聯(lián)席會議明天會更好。
