當自己工作了一個階段后，心中肯定是有很多收獲的，不如寫篇工作總結吧，工作總結寫的優(yōu)秀是可以讓別人對自己的工作情況有了解的，以下是范文社小編精心為您推薦的秘書部工作總結優(yōu)秀8篇，供大家參考。
秘書部工作總結篇1
我作為系學生會秘書，深知秘書部是連接學生會內部的紐帶和橋梁，促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學生會整體高效運作的部門。所以我知道自己的任務之重，時時刻刻都會認真的對待。
秘書部的工作職能主要為：1.協助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作;2.學生會人員考勤，會議通知，會議記錄;3.負責學生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結。
下面，我將本學期以來秘書部工作業(yè)績，向老師、主席及各成員作如下匯報：
一、大型活動前期準備(以典型事例為主) 1.學院50周年校慶活動 (1) 配合老師安排各部門的職責
(2) 提前通知并安排好部長例會的時間
(3) 做好會議前的考勤工作
(4) 協助主席管理好校慶會場
2學院運動會
(1) 提前進行宣傳統計工作
(2) 整理運動會報名材料并上報
(3) 分配各部門的任務
(4) 運動會期間負責運動員的成績統計工作
3機電系大合唱比賽
(1)宣傳與統計
賽前2周，我部與宣傳部、文藝部共同對各班進行了機電系大合唱比賽賽前宣傳。
(2)統計各班級參賽歌曲，并制作次序表、評分條等。
(3)我部成員負責核算成績、遞交成績條等工作。
二、人員考勤，會議通知與記錄
1. 會議通知
主席確定召開會議之后，秘書部會做好上傳、下達的工作，以電話、飛信的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
2. 人員考勤
我系學生會部長例會由秘書部負責通知、考勤、點名。以明確、加強學生會管理制度。
3.會議記錄
會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時，秘書部都會做好記錄，以便學期末總結與評估。本學期正式會議(截止到12.15)共13次。
三、學生會大記事 本學期學生會共11次活動，分別是，9月：迎校慶唱校歌活動、系籃球友誼賽;10月：運動會、接待禮儀培訓、寢室文化節(jié);11月：十八屆大精神學習、一二九文化藝術節(jié)節(jié)目預選、機電系喜迎新生大合唱、演講比賽。12月拔河比賽、系辯論賽。
每一次活動，都意味著學生會成員都將更加成熟一些，我們的隊伍越加團結。 一路走來，秘書部與學生會共同成長，共同進步。雖取得一些成績，但在工作過程中也出現了許多不足，我會在今后的工作中慢慢去完善。
四、加強對秘書部干事工作的引導與監(jiān)督
秘書部干事是我們精挑細選出來的，所以，在以后的工作中，我會注重對它們的培養(yǎng)，對干事的工作，我還需在原有的基礎上加強管理和監(jiān)督，以便為我系推薦更為優(yōu)秀的學生。
我人為，只要用心做，就沒有做不好的事，只要做了，就必須做好!這也是我對自己的要求與鼓勵。秘書部日常工作中出現的問題還有帶改善，我會積極和老師交流，和其他部長們溝通，以便吸取更多的經驗教訓來換取更快的成長。 我相信在我們各位部長的共同努力下，我們機電工程學院學生會在今后的工作中會更出色!
秘書部工作總結篇2
新的學期已經開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了14名新部員，為秘書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待，已做好了準備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯合會作為管理并服務于東校區(qū)社團的校級組織，在促進其下屬40個社團的發(fā)展中，發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯合會的樞紐部門，是社聯面向社團的窗口。同時，也是主席團與社聯下屬部門之間、社聯與社團之間聯系的紐帶，在協調各方關系方面發(fā)揮著不可替代的作用。
對于秘書處的工作，我們堅持尊重制度，尊重個性，注重細節(jié)，全面提升的工作理念和思路，逐
步完善各項工作。作為副秘書長，我們將會以身作則，樹立踏實認真、積極主動的工作作風，在促進社聯社團發(fā)展方面起帶頭作用。
以下是秘書處本學年的工作計劃：
一． 做好日常工作
1． 日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。
2． 收集社聯社團各項信息，并做好資料的整理與歸檔。
3． 負責社聯財務的管理。
4． 上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。
5． 在主席團的提議下起草社聯的各項規(guī)章制度。
6． 完成主席團分配的各項工作任務。
7． 收集活動策劃、申請，負責活動審批工作。
8． 協調各方關系，為社聯社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強內部建設
（一）制度建設：
1、例會制度：秘書處將每周召開一次部門會議，對上一周工作進行交流總結，并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。
2獎懲制度：秘書處制定了西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯工作。
（二）組織建設：
1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事，針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。
4、注重內部管理的人性化，在處理上下級關系時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。
三、對社聯工作的建議
社聯分為七個部門，雖然大家工作分工，工作任務也有所不同，但都以謀求社聯社團發(fā)展作為共同的工作目標，所以在社聯各部門間應加強交流，加強社聯內部的團結協作。此外，我們可以實行制度上墻，工作上墻。制度上墻，以便大家照章辦事，保證工作質量；工作上墻使各部門對彼此工作有清晰的認識，也對社聯工作有全面的了解，提高工作效率。 既來之，則為之。我們聚集到這個集體，便會以最大的努力，以最認真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn)，用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事，在社聯這個平臺上提升自己，同時力求為社聯
社團謀求更大的發(fā)展。
秘書部工作總結篇3
__年上半學期已接近尾聲, 秘書處在指導老師的關心和指導下，依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，在這個學期里，堅持部門的自身建設，以“自身職能建設、部門文化建設和中心樞紐部門建設”為工作重點，以扎實的工作質量與效率為保證，形成了高效、團結、友善的部門氛圍，為__上半年的秘書處工作畫上句號。 這個學期我們部門的工作總結如下：
一、加強部門文化建設，形成了具有秘書處獨特的部門文化。
在日常工作中，我們深切感受到一個沒有自己獨特文化的部門就像空有外表的皮囊，不能凝聚人心，不能激發(fā)人的能動積極性，以至于造成一個部門散漫、消極的不良風氣，為了秘書處的前進和發(fā)展，我們重點進行了部門文化建設：
1、我們強調“責任、奉獻”的工作氛圍，以日常的嚴格要求和不斷進步，成功的塑造了秘書處負責、高效的工作形象。
2、我們倡導“我們是一支快樂又團結的團隊”的部門氛圍，在平時工作中懷著真誠的感情，經常深入到團隊成員中去，相互尊重，相互理解，大家形成了對部門高度的認同感、歸屬感。
3、我們注重人文關懷，如遇面主動問候，例會散會后組織部內成員集體閑聊，每逢成員生日，互發(fā)祝福信息等方式，在細微之處，彰顯集體的溫暖，成功的拉近了成員之間的距離，形成了更加緊密的工作關系。
經過一學期以來的努力，部門沒有一位成員提出辭職過，保證了部門在各個時期的團結和穩(wěn)定，為各項工作的開展打下了堅實基礎。而且，在部門文化的熏陶下，成員不再是機械的以完成任務的心態(tài)去對待工作，而是用心的為部門去著想、努力!
二、重視部門職能建設，成功突圍而出，實現了部門職能的定位與提升。
本學期以來，部門以高效的工作質量為保證，積極完善和擴展部門職能，建立起以“操行分為核心，宣傳、檔案工作為重點”的一心兩點職能建設圈，取得了幾點成績。
1、操行分工作更加高效、及時、準確，自本學期以來，壓單現象明顯減少，投訴率明顯下降，工作的效率和質量得以改善，今后將力爭實現周周清的目標。
2、檔案工作更加深入、細致，對于學生會各項活動的資料及會議安排專人記錄，并及時跟進和反饋，嘗試建立學生干部考核機制，客觀、公正的評價每一位學生干部，為評優(yōu)評先、人事調整提供客觀依據，使學生會的工作制度化、規(guī)范化。本學期起，正式在本部門實行試點工作。
3、宣傳工作也結合學校實際，探索了一條以“校報為陣地，各部門聯動的新局面”配合學校宣傳工作的需要，以貼近學生生活的姿態(tài)，完成了第一期校報的編輯工作。
經過一個學期的職能建設，秘書處的工作更加扎實、穩(wěn)定、高效，目前，部門正以飽滿的熱情，朝著良好的方向大步邁前。
三、深化中心樞紐部門的角色，與各部門團結互進。
秘書處注重與學生會各部門的交流和合作，積極協助其他部門的工作，在部門只有8位成員(11級)的情況下，我們去各部門幫忙累計36批、240余人次。不論臨時負責人到干事，一視同仁，沒有一個人推卸責任，積極、主動地協助其他部門的工作，受到了其他部門的認可與贊同。安排專人負責跟進各部門每月的操行分反饋表，及時的加操行分，對于各部門提交的申請，第一時間處理，有什么困難及時向上反映，為他們工作提供方便。今后，秘書處將更深入的開展工作，深化中心樞紐部門的角色，積極協助其他部門的工作，與各部門同呼吸、共進退，一起團結互進!
四、存在的問題
a、部門成員間缺乏有效的溝通，容易產生隔閡與誤會，因為部門的工作比較繁忙和瑣碎，一件小事，往往因溝通不暢，就產生了一些小誤會，影響工作。
a、解決措施：例會后、晚上，在草坪大家多談談心、玩玩游戲，拉近彼此之間的距離。
b、作為中心樞紐部門，角色還有待加強，要及時傳達上級領導對工作的安排，起草修改相關工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務、整理好學生會各項活動的資料等工作還要加強。
b、加強檔案小組的業(yè)務能力，爭取下學期解決好基本問題。
c、很少舉辦全會性的活動，學生會各部門之間溝通不多。
c、多舉辦一些有利于學生會各部門溝通、促進團結的活動，下個學期擬舉辦學生會各部門pk的活動。
繼往開來、高效團結、拼搏創(chuàng)新，我們堅信在秘書處人的努力下，秘書處一定會更優(yōu)秀、團結、高效!愿以一句話結束此次總結：
我們擰在一起，就是一道閃電，
我們聚在一塊，就是整個太陽，
我們站在一處，就是用心靈結成的信念，
就像推不倒、打不垮的銅墻鐵壁!
秘書部工作總結篇4
本學期已接近尾聲，院學生會各個部門的工作基本完成，從最初的納新到后期的元旦，都取得了一定的成績，各個部門也做出了一系列的總結。本學期開學以來，秘書部和其他部門一樣，都是一個新集體，對此方面的工作經驗不足，加上對實質工作的不了解，都加大了對秘書部的工作難度，從而導致工作起步較晚。通過進一步的學習和了解，秘書部工作也取得了實質性進展，我們主要從兩個方面開展工作：第一，加強內部建設。通過多次選拔后，秘書部最終確定為10名新生。
首先，讓他們了解了大致的工作思路，學習秘書部的工作性質，加大對整個學生會的了解。其次是對他們自身能力的一個提高，它包括應用文寫作能力、協調能力和應變能力。應用文寫作能力主要是會議記錄和其他各方面的總結，在這方面，要求他們每次開例會是做好會議記錄，舉辦活動時作出對應的總結。經過一個多月以后，他們的總體水平得到提高。協調能力是秘書部工作中比較棘手的一項，主要是在平時工作之中，要求他們在內部和各個部門之間溝通配合，慢慢通過交流去提高自己的協調能力。應變能力，它是建立在協調能力之上，主要爭對工作活動時出現的突發(fā)事件，在事件出現的同時，能夠積極采取相應的措施應對。當然，由于一些原因，后者并沒有得到較大的提高，但今后不會由此而終止，會再次加大這些方面的提升。
第二，積極投身工作。前期的所有準備都是在為后期的工作做基礎，開展工作以來，從分顯示出了內部成員的能動性和責任性。本學期秘書部開展了辦公室布置、考勤工作和完善考勤制度等工作，辦公室布置是在各個部門的相互配合下完成的，部門之間相互協調，積極配合，勇越提出各種意見，基本按時、保質的完成?？记诠ぷ骱涂记谥贫韧ㄟ^修善以后，基本達到預期效果。經過各方面工作的舉行，我們也看到了秘書部和院學生會成員的工作責任心。任何活動和工作的舉辦，都會出現相應的不足，秘書部也一樣，工作開展的同時，也出現了諸多不足：
一、部分工作開展時，個別部員出現了不耐煩的心態(tài)，對他們的任務不能以自己的真實水平發(fā)揮出來。
二、在結尾的那段時間里，個別部員態(tài)度較松懈，對于自己的任務，沒有按時完成，并且在后期排練節(jié)目時，有存在不積極的態(tài)度，沒有把心思放在工作之中。
為了在以后各方面工作的順利開展，我們必須要有明確的態(tài)度，每次任務下來時，我們要考慮好自己如何接受工作，從哪方面投入到工作之中，更要明白自己應該干什么。只要端正態(tài)度，堅守信念，相信在以后會把工作完成的更有效率和質量。
秘書部工作總結篇5
在上學期的工作中，秘書處在學習中不斷成長，在成長中不斷的學習，并且順利的完成所有的工作。通過這段時間的工作，我們認識到秘書處這個職務的重要性。它是溝通老師和學生的橋梁，是學生自我管理的平臺，更是我們鍛煉自身能力，實現自我價值的大舞臺。做好上傳下達的工作更是秘書處工作的核心。面對新學期的起始，我們更要集中精力，好好的為這學期的工作做好準備。希望經過這學期的歷練，我們秘書處辦事可以更加沉穩(wěn)，更加周密，為初教系學生會奉獻出我們的一份力量。以下是本部門對這學期工作的總體計劃：
1.新學期到來，配合老師將上學期的全部活動資料，活動策劃有條不紊地進行歸檔。做好資料存檔工作。
2.盡快的做好各部門工作計劃、工作策劃的收集和整理。讓新學期初教系的各項活動都能夠在計劃中進行，增加各部門工作的效率。
3.做好秘書處的日常工作，做好每次會議記錄和考核，做好各項活動的通知，并且要到位。將各部門的情況及時反饋給主席團，協調好與各個部門的交流和溝通。
4.做好每個月的活動總結工作、活動資料的整理和歸檔。配合每個部門舉行各項活動。幫助各部門做好準備工作如：
發(fā)通知，制作座位表，借梯教等等。在部門內部管理方面，我們也制定了一系列的計劃，力求讓新的成員能夠盡快的對工作熟練，并做到效率加倍。
1.分工負責制度：在部長全面負責的前提下，秘書處全體成員均實行分工負責制度，做到分工明確，責任到人。在分工負責的同時，加強團結，加強各部成員之間的配合協作，做到分工不分家。
2.自律制度：在每項工作告一段落后，規(guī)定成員必須進行自我反思，自我總結，在工作中發(fā)現不足，然后糾正缺點，讓自身的工作能力逐漸提高，做到工作的有效率。
3.反饋制度：積極鼓勵成員在學生會的各項工作發(fā)現問題或不足、優(yōu)點等，并及時的反饋給上級。落實自身的責任感，培養(yǎng)發(fā)現問題并解決問題的能力。
4.合作制度：成員在工作中應表現出熱于助人，工作積極的態(tài)度，做好與各部門的交流工作。加強對內、對外的合作聯系，提高自身的實力和影響力。
一個完整有效的計劃就是成功的開端，我們相信在這新的學期里，我們秘書處的工作能夠做到把工作做得更加規(guī)范化，制度化，程序化。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請系領導及各位工作伙伴給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美，讓初教系的各項工作在學生會成員的努力下做到最好。
秘書部工作總結篇6
本人通過本學期在經貿系擔任秘書部的部委工作的總結，主要的工作是負責簽到、通知一些事情和一些活動的前期和后期的工作，等等。
本學期做了的工作有：經貿系的紳士大賽、系運動會、學院的運動會和在從化消防隊舉行雙擁晚會活動，等等。通過本學期的工作之后，本人意識到工作做得不到位，還存在一些不足之處，如工作時間有偶然沖突，還有工作上出了一些錯誤和表達能力不完整，帶給同事不便，我在這里衷心向兩個部長和同事們說聲：im so sorry。"我會通過本學期的工作中吸取經驗與教訓來彌補自己的不足，我相信自己下個學期做得更好。
雖然本學期負責秘書部工作還很簡單，但做起來真的很不容易，做秘書工作非常細的，要有清醒的頭腦，思維能力要敏捷，最注重的是細節(jié)，俗話說細節(jié)決定成敗，態(tài)度決定一切。在搞一些活動的整個過程中，如搬一些桌椅，雖然有點辛苦有點累，但是同時磨練我們青年意志，我們青年要培養(yǎng)不怕苦不怕累，流血不流淚的鋼鐵般的精神。這樣的鍛煉也是為我們踏出社會工作良好的基礎。
本學期的工作已經接近尾聲了，在這里我先感謝我們兩個部長在這個學期的教導與指教，關心與照顧，同事也感謝我們同事們的關心與理解，真的感謝你們。
通過本學期工作我學到很多東西，交到很多的朋友，學到很多工作的經驗，雖然有時工作有點累有點苦，但是我們可以在苦中尋樂。但是我在工作也玩得很開心，發(fā)至內心的快樂。這個快樂用金錢也買不到，金錢也無法衡量。
在大學生活中多參加一些活動，不但提高我們的工作經驗和社交能力，而且提高我們綜合素質能力。這樣才使我們大學過得充實，更加有意義。
秘書部工作總結篇7
不知不覺進入秘書部已經一年了，我們雖然沒怎么完全承擔過活動，但學生會大大小小的活動中都有我們的參與，足球賽，籃球賽，k歌，炫舞等校園文化節(jié)活動，還有主席團換屆，這個可以說是我們部門的工作，在各種工作中，我們發(fā)現了我們的不足與優(yōu)點，在以后的工作中，優(yōu)點需要繼承，而不足需要改正。
除了上半年的日常工作，這半學期我們也接觸到了新的工作，并在接下來的新學年又有新的工作。各種簽到工作都不在話下，在英語演講比賽中，看到學習部自制的簽到表，更是覺得在各種活動中秘書部必不可少啊。檔案組聯系組各有各的分工，檔案組整理各活動的策劃總結，為以后的活動提供寶貴的經驗;聯系組每個人各有負責的學院或部門，確保信息的準確快速的傳達。但是有些人明明知道了信息卻不回復，給我們增添了不必要的負擔，這是需要改進的，畢竟世界不是圍著自己一個人轉，別人也有自己的事要做?；@球賽簽到中由于簽到人員去到球隊所在場地簽到，導致中央工作地區(qū)沒有秘書部工作人員的問題，一經發(fā)現，增添了簽到人員人數，確保任何情況下至少有一人在工作崗位?；@球賽不可避免的有自己學院的比賽，但如果在工作中，最好不要擅自離開，特別是在工作崗位上只有一個人的情況下。主席團換屆是秘書部策劃的，由于沒有以前的經驗借鑒，活動中有很多做的好的但也有一些需要改進的。工作分工明確很好，但有的崗位并不需要特別多的人，這種情況下容易造成工作人員閑置，無所事事，這種情況被看到了有損形象。而k歌大賽中，本來是給大家的福利，讓學生會成員能去看決賽，只是有小小的自帶板凳的要求，但事實卻是學生會成員霸占了觀眾的位置，大家只能到樓上去看，這對大家的人身安全造成了威脅。還有工作人員不能準時到崗，臨時換人也不通知負責人，都帶來了一定的麻煩。這些問題都實行了一系列的措施進行改正，但是否有效還有待證明。秘書部在各種活動中汲取經驗并整理記錄下來，獲得了不小的進步。
新學年將迎來新的干事，我相信有我們經驗的借鑒，秘書部能做的更好。
秘書部工作總結篇8
曩昔的一學期，是青年志愿者辦事中隊不平常的時期，回首這段時期來工作中的點點滴滴，我們認為無比欣慰。在這一學期中，我們無論是部長照樣部員，都始終秉承 連合、友愛、合作、提高的志愿者精神，堅持辦事他人辦事社會。
一個學期就這樣曩昔了，驀然回想，不能不感慨心中有一種光陰似箭般穿梭中的那份無奈。當我籌備摒擋心情，在即將踏上回家之路時，發(fā)明在顛末一個學期志愿者運動后我的心中多了一份沉甸甸的充足。
一、工作回首總結
這個學期很累很累，我們是這個青年志愿者辦事隊的第一屆負責人，應該說本身的責任和壓力都很大，因為這個學期我們這個中隊的沒有一個經驗的老成員帶隊，我們接人的這一屆，一切都是重新開始，重新開始分部門，重新開始為樹立辦事基地而奮斗，重新開始回收90后新一屆隊員，重新動手樹立辦事隊的治理制度，用全新的模式重新開始帶新同學，一個學期來我們迷糊過，也盡力著，不管艱苦多大，我們照樣迎了上去，我們照樣一如既往的向著我們志愿者宗旨一路走下去。
經驗與不夠
作為信息治理系青年志愿者辦事隊的第一任謀劃部部長，心里是無比的自豪，然則自然也感到到責任重大，畢竟什么都是全新的，在部門扶植，部員溝通上沒有任何經驗可以借鑒，一個學期的工作不停都是摸著石頭過河，也不知道本身在這個過河的途中摔倒過若干次又爬起過若干次，很累然則我沒有說放棄。我時常和我的部員說細節(jié)抉擇成敗，計劃趕不上變更，一切的運動都必須做好詳細的謀劃但又必須又機動變通的反映才能。不知道他們是否記著了我的這一句話，說來也忸捏，整個學期下來對本身的部員都沒有上到一節(jié)像樣的謀劃課，導致許多部員都沒有控制謀劃的本質內涵和謀劃的款式還有謀劃的實施步驟，這一點我做得很瀆職，在信守許諾方面我也沒有做出好的楷模，不停和他們說好給他們謀劃范本的，但本身不停都沒有給。整個學期進行下來，青年志愿者運動并不是許多，然則每次運動我們謀劃部做的都不是很好一些運動的謀劃存在許多問題我們都沒有斟酌到，部員紀律渙散，一個學期下來了我甚至沒有讓他們謀劃過一個真正的運動，本身感覺實在是太失敗了。
