工作總結需要以事實依據(jù)來寫作才行，熱愛本職工作，熟悉業(yè)務是寫好工作總結的基礎，下面是范文社小編為您分享的簽合同的工作總結優(yōu)質(zhì)6篇，感謝您的參閱。
簽合同的工作總結篇1
20xx年對于公司來說是輝煌的一年，在這一年里，公司取得了很大的收獲，長沙水岸新都項目別墅的開盤，入伙；株洲“栗雨”項目的取得；長沙公司銷售額達七億等等，諸多事件都證明了佳兆業(yè)在房地產(chǎn)行業(yè)中的成長，以及其輝煌的前景。我很慶幸，自己遇到了一個期盼已久的歸宿，很榮幸的成為了公司的一份子，在這個大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖，領導時常的關懷和平時工作中同事的細心幫助都讓我感動不已。同時也讓我有了工作的激情和與其并肩風雨的沖動。在此感謝公司和領導給了我一個發(fā)展自我、實現(xiàn)自我價值的平臺。
在試用期間，公司上下的和睦相處，待人接物和諧真誠，讓我感到公司和諧、團結的氛圍。體會到公司“專業(yè)、創(chuàng)新、價值、責任”的企業(yè)精神。雖然我入職時間不長，才不過一個多月，但在這一個多月里，有太多的感動足以讓我在此停留，與其共同發(fā)展?，F(xiàn)將此段期間的工作匯報如下：
1、熟悉公司相關管理制度以及工作流程：
入職后，在領導的細心安排下，采購部同事的幫組下，很快熟悉、掌握了采購部門檔案資料的管理流程以及明源系統(tǒng)相關資料的錄入程序，并成功的完成了采購部門資料檔案的移交工作。
2、完成采購部門檔案資料的移交；采購部門檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立：
這項工作為入職以來的重點工作，面對采購部門繁瑣、復雜的檔案資料，我首先并不是急于整理，而是先理清思緒，把每個檔案進行一次分析，分析其合理性和可調(diào)整性，在確定大概的方向后開始其整理工作，盡量做到細化到每個小分類。主要完成的工作如下：
（1） 供應商資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的
建立；
（2） 合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立；
（3） 過程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立；
（4） 所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立；
3、完成成本部門檔案資料的移交工作；
4、日常事務的完成：
在每日的工作中，做到今日事，今日畢。對工作不拖沓，保證資料的及時整理；文件的復印、掃描；郵件的及時發(fā)送。在這項工作中，前期因對業(yè)務的不熟悉，給個別同事帶來了工作的不便，在此表示歉意。
5、配合集團領導對成本部門的檢查：
雖然本次是對公司成本部門的檢查，但是同時也是對我工作的一個檢查，主要是合同臺賬以及明源錄入的統(tǒng)一性和合同相關過程資料的兩個方面，同時通過與集團成本部人員的溝通，了解
了明源系統(tǒng)的一些新功能，讓我受益匪淺。
在這短短一個多月的時間里，對于我來說是受益匪淺，能夠成功完成上述工作，離不開領導對我的大力支持和幫助，是他們提供給我很好的機會和好的設備硬件設施條件，才能讓我的工作得以繼續(xù)。在此，想對各位領導說聲：“謝謝”。同時在工作中也讓我深刻的認識到了自己的不足，在領導的細心關懷和指導下，也得到了很大的提高，在今后的工作中，會更加注意工作細節(jié)方面，以汪中求在《細節(jié)決定成敗》書中對于細節(jié)不等式（100-1不等于99 100-1等于0）的詮釋作為工作指導方向，在今后的工作中，不斷的提升自我能力，力求把工作做得更好，在工作中磨練意志，增長才干，與佳兆業(yè)同步騰飛。
簽合同的工作總結篇2
作為一名銀行柜員，對于過去一年來的工作我也是感覺自己進步很大的，在這一點上面我也是深有深有感觸，一年的時間也在不知不覺當中過去的了，我當然也是非常清楚自己接下來應該要去努力的方向，這對我個人能力更加是一個非常大提高，來到__這里我深刻的意識到了這一點，在這方面，我也需要總結一下工作。
在這個過程當中，我深刻的意識到了這一點，來到__銀行工作已經(jīng)有一段時間了，我對自己各個方面還是很有信心的，在這方面我也是能夠有深刻的體會，在這個過程當中，我也是做好了足夠多的準備，雖然有的時候會出現(xiàn)一些問題，但是問題也不大，這一點是非常清楚的，我也相信我是可以做好這些，在業(yè)務的的方面，我還是做的比較好的，認真服務好每一位客戶，保持一個好的態(tài)度，在這方面我更加是能夠做好這方面的職責，這對我個人也是一個非常大的提高，我也是對自己很有信心的，在這個過程當中我也是做的比較認真的，在這方面我也是能夠對自己有進一步的提高。
回顧過去一段時間以來的工作我也是感覺進步很大的，對于我個人來講還是缺少一些鍛煉的，我在業(yè)務方面，也是做好了很多準備，我喜歡在__這里工作，我知道自己在__這里能夠有很多的進步，每天和同事們虛心的請教，學習，在這個過程當中，我覺得還是很有動力的，在這一點上面我是感覺很有意義的，我每天認真做好分內(nèi)的職責，同時也不斷的積累工作經(jīng)驗，現(xiàn)在回顧這些事情的時候，我就感覺非常的充實的，感覺在工作當中我個人能力是有很大的提高的，作為一名柜員，雖然在工作當中每天做的事情是比較枯燥的，但是我還是感覺很有意義的。
當然在工作當中，我也是有一些問題的，在這一點上面我應該要做出一定的調(diào)整和糾正，現(xiàn)在考慮這些的時候，我還是認為自己能夠做出一個好的判斷，只有在這個過程當中，積累足夠多的經(jīng)驗才可以做的更好一點，對于自己出現(xiàn)的問題，還是應該要維持好的狀態(tài)，作為一名銀行柜員我也需要把工作做的更加到位，這給我的感覺是很好的，我會認真的去做好自己的本職，這對我個人還是一個很大的提高的，現(xiàn)在回想起來的時候我也是希望可以做的更好一點，在一些細節(jié)上面，我更加希望可以做的更好一點。
簽合同的工作總結篇3
20xx年年底，公司成立合同管理部兼成本核算部，根據(jù)公司安排，我調(diào)入該部門，主要負責合同管理、成本核算、項目結算掛賬手續(xù)辦理等業(yè)務。一個多月時間過去了，在公司領導的支持下，我逐步熟悉了本職工作的內(nèi)容?，F(xiàn)將當前工作進展情況和明年工作安排作如下總結：
一、工作現(xiàn)狀及存在問題
近幾年，在全體同仁的共同努力下，我公司取得了長足的發(fā)展，產(chǎn)值持續(xù)增長。但是在發(fā)展的過程中，一些問題也逐漸暴露，主要表現(xiàn)為公司經(jīng)營成本過高，粗放型的發(fā)展模式?jīng)]有得到根本的改變，具體存在以下幾方面問題：
(一)成本管理觀念薄弱
成本管理是企業(yè)發(fā)展的基礎，成本核算是成本管理的重要部分，公司領導歷來高度重視成本管理，但是廣大中層管理人員和基層工人還缺乏成本觀念。在實踐中表現(xiàn)為，注重工作完成的結果，而不注重工作完成的質(zhì)量;缺乏對工作的過程管理，在很多不必要的環(huán)節(jié)和領域消耗了大量的成本，致使直接成本投入過大，降低了項目利潤，導致企業(yè)正常運轉維系力脆弱，影響了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)成本控制的廣度與深度不夠
公司現(xiàn)階段的成本核算工作，流于形式，并沒有深究成本核算的作用和意義，沒有在成本控制方面做到精細化管理，往往是在施工結束后，對既定的事實和實物進行成本計算，這樣即便核算出了結果，也不會對項目起到積極的作用。
(三)基礎資料不具參考價值
由于公司部門較多，每個部門關于成本核算的標準也不一樣這就導致在登錄臺賬的建立、原始單據(jù)的保存、單據(jù)資料填寫的完整性等方面還很混亂;原始數(shù)據(jù)是否按照統(tǒng)一標準計價、單據(jù)是否按照統(tǒng)一名稱填寫等細節(jié)的不規(guī)范，都會影響了基礎的資料的準確度、完整性和參考價值，進而導致成本核算不準確，不能反映客觀實際情況。
(四)工作流程尚不暢通
成本核算是一項系統(tǒng)工程，涉及公司各個部門，并不是某一個部門能單兵作戰(zhàn)就能完成的。目前，公司的各部門對于成本核算工作沒有達成一致的認識，在工作的各環(huán)節(jié)沒有實現(xiàn)無縫對接，導致此項工作在開展過程中，經(jīng)?！翱ぁ薄?/p>
二、明年工作計劃及對策建議
20xx年，我部門將積極配合其他部門，重點從加大培訓、完善制度等方面入手，推進成本核算工作順利開展，有效降低公司運營的成本。
(一)加大培訓力度
鑒于公司員工成本意識普遍缺失的現(xiàn)狀，我們將加大關于成本控制的培訓，向企業(yè)員工介紹成本核算工作的內(nèi)容、原則，闡述核算成本對推進項目和加速企業(yè)發(fā)展的重要作用，切實增強員工的成本意識，使成本理念貫穿于公司生產(chǎn)全過程。
(二)完善的工作制度
提高成本核算工作的實效，需要建立完善相應的工作制度。首先，要加強成本核算的基礎工作管理，統(tǒng)一不同部門關于成本核算的要求和標準，建立和健全成本核算的原始憑證和記錄、合理的憑證傳遞流程，提高基礎材料對于公司決策的的參考價值。其次，要進一步規(guī)范工作流程，整合公司技術、生產(chǎn)、供應、倉庫、經(jīng)營等部門資源，統(tǒng)一成本核算標準，加強部門之間的協(xié)同配合，切實增強各個部門員工的成本意識，真正實現(xiàn)“以制度管人，以制度管事”的目的。最后，在項目推進的過程中，要晚上各個環(huán)節(jié)的成本核算方法和標準，將此項工作貫穿于整個項目始終，切實降低項目運行成本，提高效益。
(三)加強與領導的溝通
成本核算對于公司發(fā)展有著至關重要的作用，加強對企業(yè)員工的培訓、建立完善工作制度、加強部門之間的協(xié)同配合，都需要公司領導和各部門負責人的積極配合和支持。在推進此項工作中，我們將會積極與各位領導溝通，推動此項工作的順利開展。
新的一年，新的崗位，我將以全新的姿態(tài)和奮發(fā)有為的精神狀態(tài)迎接工作中的挑戰(zhàn)，與公司同仁并肩作戰(zhàn)，努力做好成本核算工作，切實降低公司運營成本，不辜負領導的信任和重托，在推動公司發(fā)展的過程中實現(xiàn)自己的價值。
簽合同的工作總結篇4
自入職公司我一直從事合同檔案管理員一職，并在 年 部門重組后又兼任業(yè)務部辦公室文員與cad圖紙管理等相關工作。在各們領導和同事們的關心與支持下，我虛心學習，踏踏實實的干好本職工作，老老實實做人，比較好地完成了領導交辦的各項工作任務，得到了領導的認可與好評。為了更好的做好20xx年的工作，現(xiàn)將 年工作總結如下：
在合同檔案等資料的存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。并利用業(yè)余時間學習了室內(nèi)設計，主修室內(nèi)設計3ds max、室內(nèi)設計autocad20xx、室內(nèi)設計photoshop課程，并按大綱要求通過考試取得《室內(nèi)設計工程師》證書，現(xiàn)將一年的工作總結主要有以下幾項：
1、思想品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀守法，認真學習法律知識；愛崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心，積極主動認真的學習專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認真負責。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。合同檔案的資料管理工作比較瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，使合同檔案管理的工作上了一個新的臺階，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工
作。 在這一年中，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創(chuàng)新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：
（1）收集整理齊全項目前期的各種版本合同（紙制文件）。
（2）對于新簽定的合同，進行認真審核，確認合同條款約定事項與合同的組成條件合格后存檔，并錄入重要信息的電子版本摘要，同時及時將合同傳遞到財務部門，使各部門的工作能夠較好的得到銜接。
（3）收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作, 并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)，為大家查閱文件提供了方便。
（4）及時作好合同檔案資料的審查備案工作。合同檔案管理工作正進一步完善規(guī)范，在今后再接再厲把工作做的更好.
（5）在cad圖紙管理工作中，與合同檔案資料相結合，定期按合同內(nèi)容更新圖紙，做到相輔相承，圖紙與合同相對應，并整理好各個階段的所形成的圖紙，分部位、分時期的存檔備查。
（6）在辦公文員的工作中，嚴格按照公司規(guī)定，保管和使用部門章；根據(jù)公司制定的日常辦公用品購入和領用表，做好物資的領用管理，根據(jù)部門領用情況，進行領用登記核發(fā)；做好日?？记诘慕y(tǒng)計工作及相關報表、資料、票據(jù)上報等工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守公司規(guī)定，保證按時出勤，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。
4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創(chuàng)了工作的新局面，為公司作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作，盡管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里，我將認真學習各項政策規(guī)章制度及相關的法律法規(guī)，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
簽合同的工作總結篇5
自從水滴匯入大海的那一刻，便和大海密不可分的融合在一起，浪花迎著朝陽放射出耀眼的光芒。來自水滴，更來自大海，就像我依偎在企業(yè)的懷抱里，唯有全身心投入到工作中，融入企業(yè)，才能折射出人生的光輝。
指縫間流過的歲月中夾雜著努力和改變，不知不覺間，與***公司共命運已有三年光陰，企業(yè)無限的變遷中也夾雜了我自身價值的歷練與實踐，工作的順利進行離不開各部門同事的幫助，更離不開領導的支持與信任，本年工作內(nèi)容主要包括以下幾方面：
（一）合同方面：
伴隨著企業(yè)重組，公司機關部門人員變更，以及***公司本年對于合同采辦管理規(guī)定的調(diào)整，使得合同管理工作一度陷入瓶頸，通過與相關人員積極溝通協(xié)調(diào)，并努力滲透上級公司相關管理規(guī)定，最終得到了領導的理解與上級公司相關人員的支持與配合，相信只有勤奮努力，才是克服困難戰(zhàn)勝一切的唯一途徑。
1、截止到12月20日，本年收支合同明細
支出合同***份約****萬元
收入合同***份約****萬元
（1）a支出合同：
◇年度單價供貨合同：**份
?****年度單價供貨合同》****科技開發(fā)有限公司
?****年度單價供貨合同》****科技有限公司
◇api咨詢服務合同、api咨詢服務合同補充協(xié)議：**份，合同價款由***萬元下浮至***萬元；
◇工具加工合同**份，****萬元；
◇鉆頭原材料支出合同***份，共約****萬元。
其中包含原材料：**片***片，鋼體****只，**模具***件，**碳化鎢*****公斤，*****公斤，*****件，*****件，*****公斤，******粒，*****公斤。
（2）b收入合同：
◇《鉆頭銷售年度合同》**份；
◇工具加工類合同**份，共計***萬元；
◇工程類**份，***萬元；
◇鉆頭銷售收入合同**份，**只鉆頭，共計****萬元
鉆頭銷售情況
122fm**b**只122fm***ab**只122fm*****只
122fm**b**只175fms*****只122fm*****只
085fm****只122fm***只共計***只
2、根據(jù)***公司合同管理規(guī)定，對于付款方式不予以預付款及款到發(fā)貨的要求，鑒于上述原則，在與供應商的合同條款商談往來期間也出現(xiàn)了較多分歧，如進行霧化鎳粉及銀焊條采購時，就因合同條款中貨到付款的要求雙方不能達成一致，經(jīng)過在上級領導和供應商之間反復溝通，最終說服并得到了供應商的理解，同樣尋求到了兩全的解決方法，使得合同及時簽訂，以滿足車間生產(chǎn)需要。
3、通過參與***公司合同、采辦、承包商管理規(guī)定；供應商管理實施細則以及招評標規(guī)則的培訓，09年合同管理工作針對細節(jié)著重入手，努力將處處做到完滿，對于原材料購銷、加工合同、年度單價供貨合同主要原則性條款進一步靠攏總公司合同范本相關條款。以管理規(guī)定為前提規(guī)范了合同執(zhí)行期間甲乙雙方的.各項往來工作。
4、本年鉆頭公司先后進行了鋼體鉆頭年度單價供貨合同、工具加工、樓維修等項目的招投標程序，通過參與評標以及相關審批程序的上報工作，深刻的感受到此項工作對于經(jīng)濟合同執(zhí)行的重要意義，也從中體會到自身以及相關部門對于招投標程序的了解與重視程度有所欠缺，從而影響了合同的正常簽訂與執(zhí)行。
（二）關于核算工作
公司機構變更后，本人接手了核算工作，并將新工作的再一次挑戰(zhàn)，化作奮斗的動力，在完善合同管理工作的基礎上，從零開始，了解新專業(yè)，接受新知識，我將此視為考驗，更是機遇。
1、目前核算工作主要包括：
a.負責辦理公司內(nèi)部市場招待費、差旅費、辦公費用、設備檢測費用、計量器具年檢費用、員工補助等各項費用審批程序及報銷工作。
b.負責零星材料采辦付款，合同付款，審批程序報批工作。
c.負責向財務部門提供每月成本分析，單項成本核算，當月收入結轉表。
d.每月根據(jù)財務報表及時核對明細賬。
e.協(xié)調(diào)庫房管理數(shù)據(jù)與財務的統(tǒng)一性。
2、收入合同收款情況：
***份收入合同發(fā)票已經(jīng)全部開出，應收總額：*****萬元，其中已收款*****萬元，未收款*****萬元。
3、支出合同付款情況：
應付總額****萬元，已付****萬元，****萬元未付款，其中api咨詢本資。料來源于文秘范文 服務合同***萬元尾款未付，鋼體鉆頭***萬元發(fā)票未開據(jù)。
4、科研項目付款情況：
●與**石油大學簽訂的“*****地區(qū)**巖地層鉆頭設計和研制”合同，截止到目前已支付第一階段款項，支付金額：***萬元，未支付金額***萬元。
●此項目所發(fā)生的差旅費、招待費、會議費共計約***萬于元，已報銷完畢。
●關于制造實驗性鉆頭的材料款，上級公司已批準***萬元，發(fā)生款項***萬元：
國產(chǎn)**片φ1308**片*****萬元
進口**片φ1913**片*****萬元
φ1613**片*****萬元
5、公司財務狀況（截止到12月20日）：
☆收入：****萬元
其中產(chǎn)品銷售收入****萬元，勞務收入***萬元，工程收入***萬元。
☆成本：約****萬元
其中材料成本****萬元，外包成本****萬元，人工成本約****萬元。
以上內(nèi)容是公司本年收支情況的基本數(shù)據(jù)，詳細內(nèi)容體現(xiàn)在核算崗位工作總結中，擔任核算工作過程中，在認真做好公司內(nèi)部報銷付款等工作的基礎上，積極配合財務部門進行成本分析、核算以提供各項所需數(shù)據(jù)，抱著謙虛謹慎的心態(tài)，盡力做到完善。本年5月至今，接手核算工作也已有半年時間，累計辦理報銷及付款審批程序上百次，共計****于萬元，初次接觸財務相關工作，使我感到舉步為艱，一方面需要加強自身的業(yè)務熟練度，另一方面在于基層與上級領導之間缺少溝通，只有準確及時的將工作進展與困難相互溝通，才能高效率的完成工作內(nèi)容。在以后的工作中，我會不斷加冕，保證工作的準確性、及時性。
路漫漫其修遠兮，面對人生，我努力做到微笑和坦然，相信只要一直保持微笑，就會得到更多張笑臉，愉悅積極的心情是一天繁忙工作的開始，時刻懷揣一顆感恩的心，才能體會其中的樂趣。感謝領導，感謝同事，我們就如同蝴蝶的兩只翅膀，只有良性協(xié)調(diào)的互動，才能不斷的、健康的飛到更高更遠的地方，我們相互依靠，相互進步。感謝這個每天陪伴我的年輕團隊，是大家的擔當讓企業(yè)充滿溫暖，充滿青春的活力！
一滴水，也可以折射出陽光。水滴的世界是美麗的，即使它遠不及大海所容納的世界。我也像水滴一樣，在人們看來是一個小的不能再小的世界?？墒俏蚁矚g這個小世界，它是我永恒的一方后土。
簽合同的工作總結篇6
合同管理是企業(yè)管理的核心資料之一，指合同管理機構和管理人員為預期的管理目標，透過運用管理職能和管理方法，對合同的訂立和履行實行全過程的管理活動。進入市場經(jīng)濟后，企業(yè)經(jīng)濟往來主要透過合同形式進行，合同管理伴隨著企業(yè)經(jīng)營活動同步進行，而合同本身就是重要的法律文書，資料涉及到企業(yè)經(jīng)濟管理的各個環(huán)節(jié)。透過實踐及調(diào)查，目前合同管理中反映的主要問題有：
1、個別企業(yè)對合同監(jiān)管不力，有的企業(yè)領導對合同管理的重視程度和法律意識還存在差距，部門設置、人員配備和制度執(zhí)行力度還不夠。
2、在合同訂立過程中審查不嚴，出現(xiàn)對已簽訂合同的對方當事人的主體資格、資信狀況、履約潛力不清;合同主體不當;合同文字不嚴謹。
3、履約過程中的監(jiān)督管理不到位等問題給企業(yè)造成了重大經(jīng)濟損失等。完善的合同管理是企業(yè)參與市場競爭必不可少的要項，依法簽約、依法全面履行合同，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營市場化的重要手段，也是確保企業(yè)經(jīng)濟利益實現(xiàn)的途徑和保證。物資供銷企業(yè)身處市場經(jīng)濟的前沿，為維護企業(yè)經(jīng)濟利益，提升風險防控潛力，確保合同順利履行，筆者認為務必有效地加強企業(yè)的合同管理，努力抓好訂立前、簽訂中和履行中三個階段的合同管理工作，充分發(fā)揮合同管理在企業(yè)經(jīng)濟活動中的作用。
合同管理大致分為合同訂立前的準備、合同簽訂中的管理和合同履行中的管理三個階段，這三個階段既相互獨立，有著各自不一樣的資料和特點，同時各階段之間又有著密切聯(lián)系，它們共同構成了一個完整的合同管理過程。筆者從事工作的淮南礦業(yè)集團物資供銷分公司作為國有大型企業(yè)淮南礦業(yè)集團的物資供應管理部門，每年為礦井安全生產(chǎn)供應近百億元的所需物資。該企業(yè)從事物資供應20多年來，建立健全了各項合同管理制度和管理規(guī)程，配備了在企業(yè)法律顧問指導下的專、兼職合同管理員隊伍，在企業(yè)內(nèi)部建立起完整的合同管理制度體系，構成管理層次清楚，職責明確，程序規(guī)范，協(xié)調(diào)與制衡和諧發(fā)展的有效機制。該公司每年簽訂合同兩萬多筆，每完成一筆買賣交易都是對合同的一次全面履行過程，積累下一套完善的合同管理經(jīng)驗，值得廣大合同管理關注者借鑒。
首先，做好合同訂立前的基礎管理工作。合同訂立準備階段管理，又稱締約準備階段管理。包括對合同對方當事人的主體資格、資信狀況、生產(chǎn)規(guī)模、履約潛力進行全面真實性審查;明確合同締約資料等，這是合同管理的基礎階段。
一、物資供銷分公司對合同對方當事人(以下簡稱供應商)實行設定上限廠家數(shù)量的準入制管理，出臺了《供應商管理暫行辦法》，對供應商實行動態(tài)管理，旨在選取一流的供應商;同時，又配套出臺了《供應商日常考評實施細則》，從產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、履約潛力、售后服務等方面，按百分制對供應商實行量化考評。與該公司存在業(yè)務往來的供應商有1500多家，龐大的供應商隊伍良莠摻雜，該公司透過對供應商實行動態(tài)考核，每年淘汰10%左右綜合表現(xiàn)差的供應商。同時，按供應商準入流程經(jīng)自行申報(或推薦)、初審、實地考察供應商履約潛力(重點考察營業(yè)執(zhí)照、注冊資金、廠房設備規(guī)模及生產(chǎn)潛力、近三年業(yè)績等)、聯(lián)合審查等嚴格篩選，重新引入相應的所需供應商。
二、研制開發(fā)了物資管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)是按圍繞合同簽訂、履行的關聯(lián)事項研發(fā)的一套完善管理系統(tǒng)。系統(tǒng)具體涵蓋供應商管理、材料管理、設備管理、寄售物資管理、物流大市場物資管理、招議標管理、系統(tǒng)查詢、系統(tǒng)維護、統(tǒng)計報表、信息息平臺等超多信息，只要擁有用戶編號、登錄密碼，點擊鼠標即可做到對每一筆合同從計劃申報、簽訂提交狀況、具體條款資料、供應商信息以及合同標的物是否已發(fā)貨、是否已入庫、是否正在結算等狀況均能一目了然。
其次，做足合同簽訂中的配合管理工作。一般狀況下，合同簽訂中的管理又稱審核簽訂階段管理。即確定合同條款，按照規(guī)定程序審核合同，這是合同管理的核心環(huán)節(jié)。首先，索取保存對方當事人的合法有效資信材料及身份證明。其次是嚴格按照合同法規(guī)定的規(guī)范合同文本條款審查、簽訂合同，做到條款完備、權利義務明確。再次，根據(jù)法律規(guī)定需要履行審批、備案、登記的合同必須要履行其相關法律手續(xù)，在合同正式簽約前，依法對涉及企業(yè)的重大經(jīng)濟合同條款的合法性進行審查把關。物資供銷分公司每年簽訂合同兩萬多筆，對供應商的資信等審查已在合同簽訂前的準備階段由多部門聯(lián)合審查完成，減少了業(yè)務員的工作量;具體合同條款的簽訂已在物資管理系統(tǒng)里生成格式化條款，按提示信息輸入相關資料即可，特殊狀況的合同單獨報分管領導審批生效。本階段該公司注重價格的管理，努力降低礦井噸煤采購成本。制定了《比價采購管理實施細則》、《招(議)標采購管理實施細則》、《群眾議價采購管理實施細則》，對單一物資采購金額20萬元以下的，或同一物資品種批量采購金額在50萬元以下的，業(yè)務員有權邀約該物資品種的準入供應商進行擇優(yōu)比價采購;超過以上金額的按招(議)標流程采購;不具備招(議)標及比價采購條件的，采用群眾議
價采購。每一次招(議)標采購，均由價格科和業(yè)務科首先測算標底價，隨機從集團公司專家?guī)斐槿〉膶＜以u委們、商務科(主持招議標會議)、業(yè)務科、質(zhì)量科(著重審查供應商帶給產(chǎn)品的資證)、價格科共同構成一個商戰(zhàn)博弈的群眾(紀委參與全過程監(jiān)督)，努力為礦井安全生產(chǎn)帶給質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品。20xx年透過招(議)標流程采購的物資合同中標價比供應商的投標報價節(jié)省了1。95億元，有效降低了采購成本。
同時，該公司設立合同管理辦公室，配備專職合同管理員，對每日生成的合同逐條在物資管理系統(tǒng)里在線監(jiān)督，及時將合同條款簽訂有問題的合同予以退回、取消審批，有效防范了合同簽訂的風險。
第三，嚴把合同履行中的監(jiān)督管理工作。合同履行中的管理又稱依法履行階段。加強合同履行的監(jiān)督管理，檢查監(jiān)督企業(yè)合同執(zhí)行狀況，是合同履行中管理的重要環(huán)節(jié)。包括己方信守合同，依法履行，并關注對方履約，它是實現(xiàn)合同管理目標的有力保障。根據(jù)企業(yè)合同管理制度實施對合同履行中的監(jiān)督檢查，將合同規(guī)定的義務按照職責劃分并落實，建立嚴格的履行過程中監(jiān)督管理工作。
該公司各級管理人員按個人的管理權限能夠登錄物資管理系統(tǒng)查看到該合同的條款簽訂以及標的物是否已發(fā)貨、是否已入庫、是否已付款結算等相關信息，如發(fā)現(xiàn)問題及時與合同管理辦公室聯(lián)系，進行合同糾偏處理。同時，各基層供應站均配備經(jīng)培訓上崗的驗收員、保管員，對送到收貨地點的合同標的物嚴格按物資驗收標準驗收入庫，不貼合驗收標準的物資堅決予以退回，去年避免經(jīng)濟損失1666萬元。一般狀況下，每筆合同的質(zhì)保期為一年，公司財務科在該合同無異議的狀況下，質(zhì)保期期滿后，方才回到合同總價10%的質(zhì)保金，有效地保障了合同的順利履行。
隨著我國加入wto，我國企業(yè)已開始在更大范圍、更廣領域、更高層次上參與國際經(jīng)濟合作和競爭，同時也被置于同國外企業(yè)同一市場規(guī)則的法律環(huán)境。因此企業(yè)依法經(jīng)營管理問題更加突出地顯現(xiàn)出來。國務院國資委20xx年下發(fā)了《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》，其中加強管理、審核合同是一項重要資料。物資供銷企業(yè)亦須采購超多的進口物資，企業(yè)法律顧問對業(yè)務員拿不準的合同條款進行把關，必將促使進一步建立健全國有企業(yè)法律風險防范機制，規(guī)范企業(yè)合同管理工作，促進企業(yè)依法經(jīng)營，為企業(yè)做大做強發(fā)揮更大作用。
