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2023市檔案工作總結(jié)篇1
一、總則
1、為了規(guī)范房地產(chǎn)公司檔案管理,特制定本制度。
2、本制度適用于本公司及所屬各單位檔案管理。
3、本制度最終解釋權(quán)歸開發(fā)部,開發(fā)部負(fù)責(zé)本制度的修訂完善。
二、檔案管理架構(gòu)
1、管理部門
房地產(chǎn)公司設(shè)立檔案室,隸屬于開發(fā)部,負(fù)責(zé)人為xxx,主管為xxx,檔案管理員為xxx。檔案管理員負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。公司制定明確的檔案管理員崗位職責(zé),檔案管理員必須嚴(yán)格履行職責(zé)。
2、各部門資料管理
公司所屬各部門必須設(shè)兼職的資料管理員,規(guī)范部門檔案管理,實(shí)行部門檔案與公司檔案統(tǒng)一管理。各部門根據(jù)部門資料性質(zhì)結(jié)合公司級(jí)檔案管理辦法,實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)分類管理,定期向公司檔案室移交保管。
三、公司檔案范圍公司建檔范圍確定為:
1、公司成立、變更、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料;
2、公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)理會(huì)形成的文件材料;
3、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其經(jīng)營管理方面的文件材料;
4、項(xiàng)目開發(fā)證件原件及其復(fù)印件的文件材料;
5、項(xiàng)目開發(fā)過程所產(chǎn)生的文件材料;
6、政府批文、信息、情報(bào)方面的文件材料;
7、各地塊、建筑工程相關(guān)圖紙的文件材料;
8、各類刻錄、拷貝地形圖碟片的文件材料。
四、檔案管理工作
1、檔案材料的收集
(1)建立、健全立卷歸檔制度,確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限;
(2)對(duì)遺缺不全的檔案,采取不同措施,積極收集齊全;
(3)及時(shí)催辦理完畢的文件上交回收,定期檢查齊全后整理立卷歸檔。
2、檔案的歸檔、立檔與管理
(1)確定立檔單位,依據(jù)檔案來源、時(shí)間、題目、內(nèi)容順序分成若干層次和類別。歸檔前將資料分類,分組放置在待辦檔案盒內(nèi)。檔案封面應(yīng)逐項(xiàng)按照規(guī)定寫清文件題名,而且題名應(yīng)能準(zhǔn)確反映出卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。檔案盒內(nèi)文件沒有題名的,由檔案人員根據(jù)內(nèi)容擬定題名。
(2)檔案文件材料按照永久、長期、短期分別組卷,卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請(qǐng)示和批復(fù)放在一起,編制案卷目錄和案內(nèi)目錄,并復(fù)印出四至五份備用。檔案文件材料按照批復(fù)在前,請(qǐng)示在后,正件在前,附件在后,印件在前,定稿在后,重要法規(guī)性文件的歷次稿件排列在定稿之后。檔案文件資料按時(shí)間順序排列,收交時(shí)公文處理用紙?jiān)谇?,收文在后;?nèi)部制發(fā)文件,發(fā)文正稿在前,依次為公文處理用紙,發(fā)文底稿。
(3)檔案分類各級(jí)名稱經(jīng)確定后,應(yīng)編制《檔案登記目錄表》和電子目錄,將所有分類各級(jí)名稱及其代表數(shù)字編號(hào),用一定順序依次排列,以便查閱。公司檔案員負(fù)責(zé)對(duì)各部門文件材料的收集、整理,按照《檔案登記目錄表》條款“對(duì)號(hào)入座”,各部門要積極配合公司檔案管理工作,并且定期對(duì)檔案進(jìn)行整理。
五、檔案日常管理
(一)借閱
1、借閱手續(xù):
(1)各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要借閱檔案時(shí),應(yīng)由其部門負(fù)責(zé)人出示書面借閱條向檔案員借閱,經(jīng)辦人必須在公司借閱登記表上簽字。
(2)檔案員接到借閱條,經(jīng)核查后,取出該項(xiàng)檔案,并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期,以備及時(shí)催還。
(3)檔案歸還時(shí),經(jīng)檔案員核查無異后,檔案即歸入檔夾,填寫歸還日期,取消借閱記錄。
2、借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案,不得在文件上圈點(diǎn)、畫線和涂改,未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印和摘抄檔案。
3、借閱人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件,需借閱部門負(fù)責(zé)人書面請(qǐng)示,經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
4、借閱人應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還。如有其他人借閱同一檔案時(shí),應(yīng)變更借閱登記,不得私自授受。
(二)銷毀
1、每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制紙質(zhì)和電子的《檔案銷毀清冊(cè)》,報(bào)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn),并指定其監(jiān)銷人后方可進(jìn)行銷毀?!稒n案銷毀清冊(cè)》需注明:銷毀檔案目錄、公司負(fù)責(zé)人意見、檔案人簽章、監(jiān)銷人簽章、銷毀時(shí)間。
2、銷前,按照清冊(cè)清點(diǎn);銷后,在清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人?!稒n案銷毀清冊(cè)》需永久保管。
3、保管期限已滿但仍不能銷毀的檔案有下列四種:未結(jié)清的債權(quán)債務(wù);未了事項(xiàng);正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位、經(jīng)核定仍有保存參考價(jià)值者。應(yīng)單獨(dú)抽出立卷,直到事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。
(三)移交
1、需要進(jìn)行移交的檔案,需由檔案員編制《檔案移交登記表》,報(bào)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)并指定其監(jiān)交人后,方可進(jìn)行移交。《檔案移交登記表》需注明:移交檔案目錄、公司負(fù)責(zé)人意見、移交方簽章、監(jiān)交人簽章、接收方簽章、移交時(shí)間、移交原因。
2、移交前,按照清冊(cè)清點(diǎn);移交后,在清冊(cè)上簽字,《檔案移交登記表》一式兩份,移交方和接收方各一份并永久保管。
(四)保密
1、檔案室的.任務(wù)是集中統(tǒng)一管理公司已形成的全部文件資料檔案,維護(hù)檔案的完整和安全,主動(dòng)做好檔案的提供利用工作。任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
2、檔案員應(yīng)忠于職守,遵守紀(jì)律,保守秘密,樹立全心全意為公司各項(xiàng)工作服務(wù)的思想,主動(dòng),準(zhǔn)確,迅速地為利用者提供檔案資料。
3、愛護(hù)檔案室的一切設(shè)施設(shè)備,任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動(dòng)。六、附則
(一)在本制度框架下,公司各部門可根據(jù)實(shí)際狀況制訂更為具體的實(shí)施細(xì)則,但不得與本制度發(fā)生沖突,經(jīng)報(bào)行政部備案后,與本制度具有同等效力。
(二)本制度自印發(fā)試行之日起執(zhí)行。
附表
檔案員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、整理、立卷、鑒定、保管公司檔案;積極開展檔案的提供利用工作;
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)規(guī)定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí),掌握歸檔的基本方法,保證檔案質(zhì)量。
3、定期擦拭檔案架,保持檔案清潔,以防蟲蛀腐朽,如有破損或褪色的資料,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制,裝訂部分過窄或有字跡的資料,要用紙加以襯邊。紙面過大的書寫材料,要按宗卷大小折疊整齊,對(duì)字跡難以辨認(rèn)的資料,應(yīng)當(dāng)附上抄件。
4、歸檔要注意整潔,歸檔前要先對(duì)文件資料進(jìn)行分類,再把文件資料按類別分組后分別裝入卷宗,以便歸檔時(shí)所有資料都能隨手而得,避免盲目查找。
5、做好保密工作,并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等措施。
6、每年進(jìn)行一次檔案清理,編制或更新《檔案保管手冊(cè)》做好文件索引,以便查找。
檔案庫房管理工作人員崗位責(zé)任制
一、熱愛本職工作,全面了解和掌握檔案室情況。
二、對(duì)本單位檔案室保管的檔案科學(xué)分類、排列、編號(hào),要排列整齊,與存放索引相一致。
三、定期檢查和核對(duì)檔案內(nèi)容和數(shù)量,以及存放的順序和位置,做到心中有數(shù)。
四、搞好檔案室的清潔衛(wèi)生,室內(nèi)要適時(shí)投放和更換防蟲藥物,嚴(yán)禁蟲、鼠害發(fā)生。
五、室內(nèi)嚴(yán)禁煙火和存放易燃、易爆、易腐等物品,設(shè)置防火器材,定期檢查防火、防水、防盜等安全設(shè)施,使設(shè)施保持完好狀態(tài)。
六、根據(jù)季節(jié)變化,及時(shí)掌握檔案室溫濕度,堅(jiān)持測(cè)定溫濕度和填寫測(cè)試記錄表
七、及時(shí)采取防光、防塵等措施,以減少對(duì)檔案的損害,定時(shí)期抽查檔案保管情況,及時(shí)掌握檔案的破損、褪變程度和數(shù)量及其原因。
八、嚴(yán)格遵守機(jī)要保密制度,非檔案室人員未經(jīng)許可不準(zhǔn)入室,進(jìn)入時(shí)須由管理人員陪同。
九、嚴(yán)格各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持檔案收進(jìn)、移出登記,統(tǒng)計(jì)制度,堅(jiān)持調(diào)卷、歸卷的登記、查點(diǎn)、注銷手續(xù)。
2023市檔案工作總結(jié)篇2
在檔案交接半個(gè)月來,公司同事的配合和領(lǐng)導(dǎo)大力支持下,我在加強(qiáng)專業(yè)理論學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)的同時(shí),主要做了以下幾方面工作:
一、完善檔案管理流程,建立檔案管理方案,把檔案管理納入規(guī)范化制度化程序內(nèi)。
二、對(duì)各部門檔案統(tǒng)一核對(duì)編號(hào),按照編號(hào)進(jìn)行升序排列。
通過規(guī)范化檔案管理工作,提高了人事檔案的完整性和查閱效率。
三、對(duì)各部門人事檔案進(jìn)行了信息核對(duì)和分類整理。
對(duì)水磨、手繪、窯爐、鋼網(wǎng)、切割、廠辦、生產(chǎn)、質(zhì)檢、儲(chǔ)運(yùn)、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個(gè)部門的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、學(xué)歷進(jìn)行核對(duì)補(bǔ)充,同時(shí)著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。
通過檔案核對(duì)我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除,員工檔案工號(hào)重復(fù)和個(gè)人信息錯(cuò)誤現(xiàn)象并及時(shí)把相應(yīng)檔案標(biāo)記處理。
四、做好相應(yīng)的定置及檔案櫥子鑰匙的保管,整理積壓基建檔案。
建立專門的檔案保管柜,設(shè)立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時(shí)入檔的個(gè)人材料及時(shí)入檔,對(duì)已入職但無相關(guān)檔案資料個(gè)人信息的員工做標(biāo)記處理,盡快按要求進(jìn)行歸檔、補(bǔ)充入檔工作。
五、提高檔案管理規(guī)范性程度,加強(qiáng)檔案安全管理意識(shí)。
將檔案管理納入規(guī)范化程序內(nèi),認(rèn)真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時(shí)及時(shí)關(guān)閉上鎖,關(guān)閉電源,防止其它不安全因素的產(chǎn)生。發(fā)現(xiàn)的問題:需加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化操作,對(duì)新入職員工及時(shí)建立基礎(chǔ)檔案,試用期過后及時(shí)進(jìn)行檔案存檔工作。只有嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理才能更好的做好員工在職管理工作,為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。在以后的工作中,需要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理,加強(qiáng)人事檔案的準(zhǔn)確性與規(guī)范性建設(shè)。在今后的工作中,我會(huì)以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務(wù)實(shí)的工作方式繼續(xù)加強(qiáng)自身工作能力,嚴(yán)格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作,促進(jìn)檔案管理的'規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的改革發(fā)展和良性運(yùn)行做出有力的貢獻(xiàn)。
第一條目的:
為提高公司人事檔案管理水平,促進(jìn)人事檔案管理的規(guī)范化、制度化,為公司在選人、育人、用人等方面提供基礎(chǔ)人事資料依據(jù),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條范圍:
公司內(nèi)部所有人事檔案的收錄和管理,均適用于本制度。
第一章人事檔案的分類
第三條分類
檔案分類對(duì)應(yīng)如下:
(1)在職員工檔案文件
人事部質(zhì)檢部
廠辦
生產(chǎn)
水磨
手繪窯爐切割鋼網(wǎng)
維修
后勤包裝打樣噴涂儲(chǔ)運(yùn)安保
(2)離職員工檔案
(3)招聘文件
招聘渠道信息資料招聘需求計(jì)劃以往招聘情況評(píng)估
(4)培訓(xùn)文件培訓(xùn)計(jì)劃
委托培訓(xùn)培訓(xùn)資料
(5)薪酬福利文件
薪資制度、條例薪資發(fā)放紀(jì)錄福利檔案
2023市檔案工作總結(jié)篇3
隨著建設(shè)工程的發(fā)展,工程檔案管理工作在整個(gè)建設(shè)工程中發(fā)揮著越來越重要的作用,在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過一年多的檔案管理工作實(shí)踐,我認(rèn)識(shí)到工程檔案管理的重要性,對(duì)進(jìn)一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即將結(jié)束之際,對(duì)自己的工作進(jìn)行總結(jié)和反思,以促進(jìn)今后的工作。
一、為確保竣工資料的順利編制和工程的順利實(shí)施,工程內(nèi)業(yè)資料應(yīng)實(shí)行規(guī)范化管理,檔案管理要有明確的存檔原則:
1、所有資料、檔案之原件必須存放在項(xiàng)目經(jīng)理部,工區(qū)有條件時(shí)可保留一份原件,否則至少保留一份原件的拷貝件。
2、資料存檔實(shí)行專人、專室、專柜管理。
3、各科室和工區(qū)要嚴(yán)格遵守工作程序,及時(shí)做好信息的收集和資料的整理工作。
4、借閱資料必須實(shí)行登記管理制度,嚴(yán)禁將資料亂堆亂放,隨意存取。
5、除主管領(lǐng)導(dǎo)特許外,任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段。
二、平時(shí)要作好工程文件資料的立卷工作,對(duì)于歸檔的文件要認(rèn)真核查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
因?yàn)轫?xiàng)目建設(shè)中涉及檔案資料填寫、簽證的人員較多,有時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。對(duì)每次歸檔的資料要進(jìn)行核查,若發(fā)現(xiàn)資料有亂涂亂畫、漏簽等現(xiàn)象,需將資料及時(shí)返還工區(qū)進(jìn)行更正,以確保資料完整性。對(duì)于交來的資料要及時(shí)歸檔,避免資料大量積壓造成資料歸類錯(cuò)誤或流失。
三、分類存檔的方法:
1、質(zhì)檢資料的歸檔按單位工程進(jìn)行分類存放。按照《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定,將合同段工程化分為若干個(gè)單位工程,每個(gè)單位工程分為若干個(gè)分部工程,每個(gè)分部工程分為若干個(gè)分項(xiàng)工程,每個(gè)分項(xiàng)工程包含各有關(guān)方面的資料。實(shí)行分類、分區(qū)、分柜存放。要保證每個(gè)檔案盒內(nèi)都有分項(xiàng)工程資料的目錄,每個(gè)檔案柜上要有分部或單位工程的文件包清單目錄,以便隨時(shí)查閱和使用。同時(shí)按照資料的存放順序要建立與之相對(duì)應(yīng)的電子資料目錄。按單位、分部、分項(xiàng)工程或文件類別建立相應(yīng)的文件夾,對(duì)于要查找的文件,通過樹型電子目錄查詢就可以及時(shí)、準(zhǔn)確的查找到資料所處的具體位置。
2、施工詳圖按施工設(shè)計(jì)圖的圖號(hào)順序進(jìn)行存檔。
3、各單位往來文件按來文、發(fā)文單進(jìn)行分類后,再按文件性質(zhì)分類存檔。發(fā)文由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送,送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、收件人等事項(xiàng)登記清楚,并由收件人簽名,發(fā)出文件的原稿,送資料室存檔。來文簽收由行政辦專人負(fù)責(zé),對(duì)所收之文件,簽收人及時(shí)登記,并根據(jù)來文的內(nèi)容及其來文所涉及事件的緊急狀況,及時(shí)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽閱,及時(shí)處理。簽閱后需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件,由各科室負(fù)責(zé)人簽收,并及時(shí)進(jìn)行登記,并按領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)處理。
由于檔案管理工作的特殊性,檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰(zhàn)。檔案管理的核心就是為了快速查詢、應(yīng)用,但實(shí)際工作中并不是所有單位工程都按分項(xiàng)工程的順序逐步推進(jìn),很多是交叉的、跳躍的,在歸檔的過程中要經(jīng)常調(diào)換歸檔順序,這樣會(huì)增加很大的工作量。按照檔案分類大綱要求,工程的分類較多,但實(shí)施時(shí)有的資料相對(duì)統(tǒng)一的工程名稱、主題詞表都很難提出,不便于查找。隨著建設(shè)工程的要求越來越高,所需的資料也越來越多,越來越細(xì)。如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段與檔案管理相結(jié)合,充分發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢(shì),全面推行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,都是需要進(jìn)一步完善、解決的問題。
2023市檔案工作總結(jié)篇4
這一年以來,在黨委和政府領(lǐng)導(dǎo)以及各位同事們的關(guān)心和支持下,我一直在加強(qiáng)政治理論以及業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),認(rèn)真履行所處崗位應(yīng)盡的職責(zé),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。
一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識(shí)。
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作的理論知識(shí),加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,參加了xx電大本科xxxx專業(yè)的學(xué)習(xí),目前已通過了x門課程的考核。通過學(xué)習(xí),拓寬了視野,豐富了知識(shí)。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí),掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎(chǔ)。
二、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)。
為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習(xí),認(rèn)真實(shí)踐鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請(qǐng)書》,并且在4月份參加了xx區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班,使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識(shí),在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動(dòng)上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下,我又參加了為期3個(gè)星期的委托xx黨校舉辦的xx鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn)。
三、積極工作,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。
1、本職工作:在xx年,全面完成了xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門的實(shí)際情況,制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,對(duì)于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過整理、歸檔,xx年度共組文書卷xx卷,照片檔案xx張,實(shí)物檔案xx份,會(huì)計(jì)檔案xx卷。同時(shí),按區(qū)檔案局的要求,對(duì)于xxxx年永久、長期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷xx卷,長期卷xx卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊(duì)建社區(qū)工作的要求,還在xx年年底前,收集、整理了土地退包承諾書xx份,土地權(quán)證書xx本,圓滿完成了檔案局對(duì)我鎮(zhèn)xx年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的'成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
2、其他工作:xx年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負(fù)責(zé)對(duì)全鎮(zhèn)所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項(xiàng)工作制度,時(shí)時(shí)處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點(diǎn),尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項(xiàng)手續(xù),切實(shí)解決好他們的后顧之憂。xx年9月份,在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),通過前期對(duì)各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),目前已完成了對(duì)內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。
正是我的努力工作,在xx年被評(píng)為xx鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員、xx區(qū)檔案工作先進(jìn)工作者。
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2023市檔案工作總結(jié)篇5
20xx年我鄉(xiāng)衛(wèi)生院健康檔案工作在上級(jí)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)下,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識(shí),認(rèn)真落實(shí)工作,加強(qiáng)健康檔案管理,使我院健康檔案工作取得了顯著成效,現(xiàn)將健康檔案情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)健康檔案知識(shí)的宣傳教育,提高群眾自我保護(hù)認(rèn)識(shí),做到以重點(diǎn)人群的健康檔案為主的體檢,向群眾宣傳保護(hù)個(gè)人健康,預(yù)防疾病的知識(shí),取得良好的效果。
二、加強(qiáng)健康檔案知識(shí)及電子檔案及操作技能的培訓(xùn)。提高鄉(xiāng)村醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作水平。
三、加強(qiáng)健全健康檔案資料及資料的分類,將健康檔案分類為正常人群健康檔案,將重點(diǎn)人群健康檔案分類為高血壓,糖尿病、結(jié)核病、0-3歲、0-6歲、重癥精神病、冠心病、腫瘤、慢性阻塞性肺病、65歲以上老人。
四、加強(qiáng)健康檔案管理及建立電子健康檔案建檔,在全年是健康檔案的管理上將各村的健康檔案分解,責(zé)任到人,按月分配工作量,提高了我鄉(xiāng)健康檔案的建檔率。
五.我鄉(xiāng)衛(wèi)生院的總?cè)丝跀?shù)是9433人,至今的.建檔人數(shù)為7558人,占總?cè)丝跀?shù)的81.3%:其中0-3歲兒童建檔227人、0-6歲兒童建檔507人、高血壓302人、糖尿病11人、重癥精神病2人、結(jié)核病12人、冠心病10人、腫瘤患者8人、65歲以上老人609人,以上這些數(shù)據(jù)是我院截止20xx年10月份的健康檔案建檔分類資料的數(shù)。
2023市檔案工作總結(jié)篇6
20xx年度學(xué)校的檔案工作在上級(jí)管理部門的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績。我們?cè)诮衲暌獱巹?chuàng)市一級(jí)檔案先進(jìn)單位。作為這項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,我想談?wù)勔韵聨c(diǎn):
一、 得到上級(jí)管理部門的指導(dǎo)
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)?,F(xiàn)場指導(dǎo),指導(dǎo)過程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進(jìn)度。
二、 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的.培訓(xùn)?;匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。
3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。
三、 學(xué)校老師的大力支持
學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報(bào)酬,沒有怨言,有幾個(gè)星期大家都是每天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí),這就是無私的奉獻(xiàn)精神。
四、 檔案管理
老師的努力檔案室年終工作總結(jié)檔案歸檔看似簡單,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎枰軓?qiáng)的專業(yè)知識(shí),馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理老師。之前,這對(duì)我來說是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識(shí)的老師請(qǐng)教。整理好以后反復(fù)地檢查,并請(qǐng)陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請(qǐng)老師指導(dǎo),回來以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研 ,很快地就進(jìn)入了角色,能較熟練地對(duì)檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法,來提高檔案整理的效率。 例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級(jí)發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,(這樣做可以進(jìn)行二次核對(duì)文件,避免出錯(cuò),保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對(duì)每一份文件編號(hào) ;最后進(jìn)行裝訂、包角和編號(hào)。這樣做比較有序,能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,把錯(cuò)誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細(xì)心地分類,有序地整理。
學(xué)校地檔案整理工作在這一年中取得了一定地成績。首先是學(xué)校地每一位教師對(duì)于檔案歸檔地意識(shí)加強(qiáng)了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請(qǐng)了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案地歸檔檢查工作。
經(jīng)過一學(xué)期地努力,學(xué)校二十多年地文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。
通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當(dāng)然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細(xì)節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識(shí)等。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會(huì)更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請(qǐng)教老師,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí)。