采購工作總結(jié)通用6篇

時間:2024-06-23 作者:lcbkmm 工作總結(jié)

為了了解自己的工作流程,我們應(yīng)該將工作總結(jié)寫好,工作總結(jié)可以幫助我們梳理工作流程,優(yōu)化工作方式,提高工作效率和質(zhì)量,范文社小編今天就為您帶來了采購工作總結(jié)通用6篇,相信一定會對你有所幫助。

采購工作總結(jié)通用6篇

采購工作總結(jié)篇1

在公司又x個月過去了,感覺在公司里一天天成長,同樣,每天也感到非常充實(shí)。在x主任的教導(dǎo)下,感覺又向正式采購這份職位走進(jìn)了一步!下面,我將x月份個人工作總結(jié)匯報如下,敬請各位提出寶貴意見及建議。

在本月的采購過程中,先后出現(xiàn)了詢價難、廠家出貨難兩大問題:在向部分廠家詢價時,絕大部分廠家報價總報過高價格或不報價。針對這類情況,需對產(chǎn)品的原材料價格和工藝有所了解,才能獲知廠家的最終價格或最低價格,所以在詢價前需對產(chǎn)品的材料及工藝要求了解后再詢價,另外,往往我們詢價的產(chǎn)品僅只有一種模糊的產(chǎn)品樣子,并沒有實(shí)際的.產(chǎn)品,對于這種情況,需問部分廠家或貿(mào)易商,先了解產(chǎn)品后再詢價,這樣為進(jìn)一步的詢價能更快更準(zhǔn)的得到最終價格。在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認(rèn)真研究,商討辦法。

另外對于廠家出貨難的情況,一般廠家總是以為我司交貨期可以延遲,所以往往在交期上作最后按排,這樣時間一久給工廠行成了一種惰性,這也是工廠拖延我們貨的最主要原因,這對我司銷售部在客戶那邊的信譽(yù)都有所影響,此類問題雖然在s月份已經(jīng)發(fā)現(xiàn),但似乎廠家在上個月里還是有拖延交貨的現(xiàn)象,似乎根本沒有什么解決,在這個月里,合同簽定之前,先和工廠溝通,在確定交貨期后再簽定合同,如再有拖延交期問題,并和工廠說明嚴(yán)重性。盡量杜絕這種情況的發(fā)生。

最后,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的幫助和教導(dǎo),我會在下個月工作中,不斷努力學(xué)習(xí)、努力工作,做好個人工作計(jì)劃,希望大家齊心協(xié)力,更希望公司蒸蒸日上!

采購工作總結(jié)篇2

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:大家下午好!

千里之行,始於足下。人的一生就像城市中的公車,會到達(dá)許許多多的驛站。每到達(dá)一個驛站,就意味著一個新的征程;每路過一個驛站,就能帶走很多寶貴的財富。

回顧***年,是學(xué)習(xí)的一年,工作經(jīng)驗(yàn)、客戶資料、社會交流等等一切都是從頭開始;從無到有,從有到會,從會到穩(wěn);這一過程都離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和個人的努力?;仡?**年,是感恩的一年,真心感謝佳潤公司給我提供磨練自己的機(jī)會;更感謝公司領(lǐng)導(dǎo)一直以來對我的信任與栽培;同時也感謝公司全體同事們的支持與幫助。

首先,談?wù)勛约哼@段時間心態(tài)的轉(zhuǎn)變。

坦白講,如果說從到公司來就一直以火一般的熱忱投入到工作中,那是虛偽的空話。曾經(jīng)想到過離開。可以說,這段時間工作的過程也是我自己心態(tài)不斷調(diào)整、成熟的過程。最初覺得只要充分發(fā)揮自己的特長,那麼不論所做的工作怎樣,都不會覺得工作上的勞苦,但捫心自問,原來學(xué)的知識何以致用,你的特長在哪里,剛換行業(yè)的工作使我迷茫,不知自己的定位;是不是不適合做這個行業(yè)。在採購工作中,從下單、詢價、催貨直到物料順利到達(dá)公司倉庫,要把工作完成感覺是很容易的,可實(shí)際把工作做得出色、有創(chuàng)造性卻是很不容易的。所以,調(diào)整好心態(tài)的我漸漸的明白了,在各個崗位都有發(fā)展才能、增長知識的機(jī)會。如果我們能以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的工人;如果以冷淡的態(tài)度去做最高尚的工作,也不過是個平庸的工匠。心態(tài)的調(diào)整使我更加明白,不論做任何事,必須竭盡全力,這種精神的有無可以決定一個人日后事業(yè)上的成功或失敗。如果一個人領(lǐng)悟了通過全力工作來免除工作中辛勞的方法,那麼他也就掌握了達(dá)到成功的原理。倘若能處處以主動、努力的精神來工作,那麼無論在怎樣的崗位上都能豐富他人生的經(jīng)歷。擁有積極的心態(tài),就會擁有一生的成功。

其次,對我八個月的工作狀況做一個小結(jié)。

在採購過程中,

1、對原則性問題把關(guān)不嚴(yán),對於該交的物料,沒有嚴(yán)格的要求供應(yīng)廠商按交期交貨,反而使得供應(yīng)廠商一拖再拖,有時嚴(yán)重影響的生產(chǎn)和出貨。

2、帶有個人偏見情況,總是為供應(yīng)廠商開脫,因此而產(chǎn)生了一些尾數(shù)和不良料件;

3、給公司員工帶來的諸多麻煩,倉庫管理員的經(jīng)常加班加點(diǎn),甚至生產(chǎn)預(yù)裝組成員的幫忙拉車架,這都是我工作的失誤給大家的麻煩。

4、下單的不仔細(xì),漏單、錯單的事件時有發(fā)生,給公司造成了極大的不良影響。在此,我真心表示深深的歉意和感謝!相對缺點(diǎn),我的成績微不足道,在公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支援下,通過八個月的採購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗(yàn)。眾所周知採購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個生產(chǎn)、銷售的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。讓我瞭解到一個採購員所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對公司的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全面因素的基礎(chǔ)上,在保證交期、保證品質(zhì)的前提下;規(guī)范一切可能危害公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的供應(yīng)廠商;不斷努力提高自己在採購工作的作業(yè)流程上的知識;在工作中採用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。為了公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),保證物料的及時到庫,我保持24小時不關(guān)手機(jī),不管是在工作時間,還是在休息的時候,都能夠與供應(yīng)廠商進(jìn)行電話溝通,對物料隨時跟蹤。

憶過去,看今朝,展望未來,我信心十足,我會以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我印象最為深刻并且一直以來引領(lǐng)著我前行的是這樣的一句話:“不想當(dāng)元帥的士兵不是好士兵”!雖然現(xiàn)在工作作了具體的分工,但是,我們?nèi)匀灰獔?jiān)持分工不分家的原則。工作上大家一定要互相幫助,團(tuán)結(jié)一致;工作中要樹立敬業(yè)意識和公樸意識,熱心、誠心、耐心地為公司各部門提供服務(wù)和幫助;要干一行,愛一行,專一行,建立濃厚的愛好和感情;在干好本職工作的同時,要刻苦鉆研,提高自身的綜合素質(zhì)和應(yīng)變能力。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓工作充滿生機(jī)和活力!要不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高技術(shù)和業(yè)務(wù)水準(zhǔn),爭取更大的進(jìn)步,為公司做出更大的貢獻(xiàn)。

新的一年,即將到來。我會努力把工作做好。工作對於一個人,應(yīng)該用上孔子的一句話,那就是“在其位,謀其政”。無論我們在哪個崗位上,都要想方設(shè)法把自己的本職工作做好。假如我們每一個人都把自己的工作做得圓滿了,才能真正提高工作效率,為公司創(chuàng)造效益。

在以后的工作中需要改善的地方:

一、加強(qiáng)與同事的溝通,營造團(tuán)隊(duì)協(xié)作氛圍。這段時期讓我深深體會到團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神才是工作取勝的要害。辦公室工作偶然會因同事之間缺乏溝通而導(dǎo)致工作出錯或效率低。在以后的工作中,我一定會主動加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)、同事的交流與溝通,在確保工作順利進(jìn)行的同時提高工作效率。

二、從改造自己入手,適應(yīng)企業(yè)生存環(huán)境境。我深知:德才兼?zhèn)涞娜瞬攀侨瞬?。進(jìn)入公司的第一天,我就清楚地意識到自己已經(jīng)是公司的一名員工,目前要做的,就是要通過努力工作來改造自己,以拓寬自身的知識結(jié)構(gòu),提高專業(yè)素質(zhì)和道德修養(yǎng)。我相信,只要自己肯努力學(xué),專心做,就一定不會辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期望!

三、從細(xì)微工作入手,積極調(diào)整個人心態(tài)。作為一名入司不久的員工,處事要低調(diào),要在榮耀面前退一步,在困難面前進(jìn)一步。要堅(jiān)持踏踏實(shí)實(shí)做人,認(rèn)認(rèn)真真做事,堅(jiān)信細(xì)節(jié)決定成敗。

四、“業(yè)精於勤”。在以后的工作中要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),要始終堅(jiān)持多看、多聽、多想、多問、多做的方針,不斷提高自身的工作能力和工作效率。

五、鍛煉膽識和毅力,提高解決實(shí)際問題的能力。工作中要敢想敢做,在做好本職工作的同時,努力加強(qiáng)各方面能力的鍛煉,將自己融入到佳潤公司中,以達(dá)到共同進(jìn)步和雙贏的目的。

最后,我相信,隨著佳閏公司的不斷壯大和完善,佳潤的明天一定會更好!

隨著對工作的逐漸熟悉,我愿和佳潤公司全體員工齊心協(xié)力,要踏上新的征程,任重道遠(yuǎn),我需要加倍努力。我會加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力充實(shí)自己,既擁有進(jìn)取心,也保持平常心,快樂地去工作,在工作中尋求成就感!我要以更加飽滿的熱情和充沛的精力投入到工作中,決不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對我的信任和栽培,為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的力量,書寫我人生中濃墨重彩的一頁!祝愿我們的公司飛煌騰達(dá)!祝愿公司里所有的領(lǐng)導(dǎo)及同事們新年快樂!

采購工作總結(jié)篇3

曾以為做采購最重要的就是用最低的成本采購最好的物料,直到自己接觸這一行,才發(fā)現(xiàn)這只是個基礎(chǔ),只是個前提。真正重要的是采購的管理、供應(yīng)商管理、物料管理以及人員的協(xié)調(diào)與管理。這也就是做采購不難,做好采購不容易的原因所在。

現(xiàn)階段對于物料的采購,個人覺得最重要的就是質(zhì)量、交期、價格,現(xiàn)總結(jié)如下。

一、物料合格的質(zhì)量是采購的前提,質(zhì)量不過關(guān)生產(chǎn)出來的產(chǎn)品就不合格。

那么影響物料質(zhì)量的因素主要有:

1、供應(yīng)商方面,供應(yīng)商設(shè)備、技術(shù)、責(zé)任心不足,以xx冶金為例。005c型塑料件出現(xiàn)過起泡、飛邊、刮花、黑點(diǎn)、縮印等問題,這與供應(yīng)商責(zé)任心與重心不在塑料件上有很大關(guān)系。該供應(yīng)商以鋁鑄件為主,對塑料件的重視程度和工藝程度都遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足。屢次溝通無改善,最終停止此物料的合作。

2、物料方面,材料選擇與設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu),以210護(hù)線圈為例。最初由于供應(yīng)商原料中硅膠成分太少,加上該物料的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)很容易在卡槽部分出現(xiàn)破損,導(dǎo)致該物料來幾次退幾次,與供應(yīng)商溝通一度陷入僵持狀態(tài)。最終通過改變該物料成分、調(diào)節(jié)生產(chǎn)參數(shù)、改善脫模工藝,才使該物料得到較大改良。

3、采購方面,與供應(yīng)商溝通不完善。物料結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的時候?qū)τ谀承┎课灰蠛蛥?shù)誤差未作明確要求,如m2x10mm自攻螺釘,如果直徑小于1.90mm就會打滑而不適用,而0.1mm也是在螺紋公差范圍內(nèi),故對某些參數(shù)誤差必須要作要求。再者,物料結(jié)構(gòu)有變化而未及時通知供應(yīng)商也將導(dǎo)致該物料不適用,鋼網(wǎng)就出現(xiàn)過此問題。

二、其次物料穩(wěn)定生產(chǎn)的保障是交期,延誤交期就會導(dǎo)致信譽(yù)問題。

現(xiàn)遇到的延誤交期的原因主要有:1、供應(yīng)商產(chǎn)能負(fù)荷,供應(yīng)商所接單子已超過生產(chǎn)能力范圍導(dǎo)致日程安排拖延而未能按時供貨,這就需要給供應(yīng)商施加壓力以保證我方物料交期或者更換供應(yīng)商;2、客戶交期太短,導(dǎo)致物料生產(chǎn)時間不充裕,需要提前備貨或者讓供應(yīng)商平時做一定量的庫存;3、物料質(zhì)量不合格,通過重工、返工而延誤交期,需要供應(yīng)商嚴(yán)控生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)并加強(qiáng)檢驗(yàn),這也是讓供應(yīng)商與企業(yè)一起成長;4、采購自身下錯單,物料要求有變未及時通知供應(yīng)商,故作為一個合格的采購員,一定要杜絕自身失誤,加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通。

三、而價格則是最直接的利潤點(diǎn),價格的懸殊將影響成本的支出。

1、影響價格的首要因素是供應(yīng)商,但絕不是價格越低的供應(yīng)商越好。在達(dá)到生產(chǎn)要求的前提下,選擇規(guī)模較大、價格較穩(wěn)定的供應(yīng)商為先。因?yàn)樾∽鞣辉诋a(chǎn)品質(zhì)量把控上不一定完善,而且隨著原料價格的波動也會導(dǎo)致物料價格不穩(wěn)定。企業(yè)要成長,選擇規(guī)模小的供應(yīng)商則一定要跟隨企業(yè)一起成長。

2、其次作為采購一定要了解物料的價格并且與供應(yīng)商議價。如向xx自動化設(shè)備采購刀片刀架,在最近一次總價為1800的物料采購中議價至1500,這就說明在最初的采購中由于某些原因沒有議過價,那就會導(dǎo)致成本的多支出。

3、物料的選擇,在同等適用的條件下選擇合適的物料將節(jié)省很大的支出。如貼片機(jī)保養(yǎng)油,原先采購日本進(jìn)口產(chǎn)品nsk70ml裝,單價350,一月用量一支,后經(jīng)過多方溝通考慮選擇統(tǒng)一殼牌1#油15kg裝,單價300,以同樣的'用量可用200次xx年。再如磁鋼,在滿足產(chǎn)品要求的前提下把2mm的磁鋼換成1mm的磁鋼+1mm的鐵片,同樣可以節(jié)省近一半的成本。故選擇合適的物料對成本支出影響非常大。

由此可見,選擇合適的供應(yīng)商尤其重要。一旦供應(yīng)商選擇不當(dāng)就有可能出現(xiàn)質(zhì)量不合格、交期延誤等多方面問題,從而使企業(yè)處于被動。其次是與供應(yīng)商之間的銜接,以xx704黑膠為例,經(jīng)過多方比較,滿足生產(chǎn)要求并且有價格優(yōu)勢。但由于只刪選出一個供應(yīng)商,而生產(chǎn)部也沒有明確給出物料的固化要求,導(dǎo)致與供應(yīng)商多次交涉打樣。這也是采購與生產(chǎn)部、供應(yīng)商之間沒有很好的協(xié)調(diào)好。

針對以上出現(xiàn)的種種弊端,在20xx年作為采購急需要做的是:

1、尋找合適的供應(yīng)商,采購量大的以大廠家或者成長型小廠家、至少2個及以上供應(yīng)商供貨為標(biāo)準(zhǔn)。

2、完善內(nèi)外部溝通,尤其是新物料的采購,與企業(yè)內(nèi)部(技術(shù)部)要做好銜接,與供應(yīng)商之間要明確物料各參數(shù)要求以及質(zhì)量、交期、價格、付款等環(huán)節(jié)。

3、加速自身成長,主要指加深對物料的了解(包括物料的制作工藝、原料成本),完善企業(yè)內(nèi)部各部門間的協(xié)調(diào)工作,提高自身能力與素質(zhì),加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理。

對于企業(yè),希望能對采購量較大、生產(chǎn)較容易的物料立項(xiàng)(比如塑料件年用量180萬以上、標(biāo)貼年用量80萬以上),立項(xiàng)是為了更多地節(jié)約成本、更好地管理物料。也希望能夠逐漸完善各環(huán)節(jié)的規(guī)章程序。愿企業(yè)向著高端發(fā)展壯大的同時,自身能夠跟隨企業(yè)一起成長!

采購工作總結(jié)篇4

轉(zhuǎn)眼之間,時光飛逝?;厥?0xx,現(xiàn)將過去一年的工作情況作簡要總結(jié)。

作為一名倉庫采購員,我始終秉持著“在崗一分鐘,盡職六十秒”的態(tài)度,努力完成各項(xiàng)工作,并時刻嚴(yán)格要求自己,擺正自己的工作位置。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和同事們的'支持下,我積極進(jìn)取,勤奮學(xué)習(xí),圓滿完成全部工作任務(wù),履行崗位職責(zé),各方面表現(xiàn)優(yōu)異,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的一致肯定。

在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和同事們的幫助下,我完成了領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo),為公司貢獻(xiàn)出自己的綿薄之力。我能夠堅(jiān)守崗位,不怕苦,不怕累,克服工作中的各種困難。我待人真誠友善,與我們有密切聯(lián)系的其他部門保持良好的溝通與合作。始終將達(dá)誠當(dāng)作自己家,只有達(dá)誠更好,我們大家才會更好。

當(dāng)然,在過去一年的工作中也不可避免的會出現(xiàn)一些問題,都說失敗是成功之母,一旦出現(xiàn)錯誤,我能第一時間發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行解決,并對其做好記錄與總結(jié),這樣下次就不會犯同樣的錯誤,這也是我認(rèn)為我能逐漸進(jìn)步的原因。

展望20xx,我會以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),堅(jiān)持自我提升,克服不足,以對工作高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,腳踏實(shí)地,盡職盡責(zé)地做好各項(xiàng)工作,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我的期望,做一個優(yōu)秀且成功的倉庫采購員。

采購工作總結(jié)篇5

時光飛逝,在過去的一年中,我部在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下和同事們的配合下,認(rèn)真履行職責(zé),遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質(zhì)、按量完成了各項(xiàng)采購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題?,F(xiàn)將一年來的主要工作情況總結(jié)如下:

一、努力工作,順利完成各項(xiàng)任務(wù)。

20xx年,公司采購部人員變動與調(diào)整較大,上半年又延續(xù)全球化的經(jīng)濟(jì)危機(jī),下半年又出現(xiàn)國內(nèi)市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了采購部工作沒有延續(xù)性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,認(rèn)真完成了完成采購任務(wù)。

在材料、產(chǎn)品和設(shè)備的采購過程中,嚴(yán)格按照董事長要求及比價程序,把握市場價格,處處精打細(xì)算,千方百計(jì)節(jié)約資金,有效的降低了采購成本。

下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現(xiàn)了供應(yīng)難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,采購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設(shè)法和供應(yīng)商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產(chǎn),限度的維護(hù)了公司的利益。

二、采購過程中出現(xiàn)的問題及處理結(jié)果和整改辦法。

在采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中包括運(yùn)輸過程中造成的破損,標(biāo)簽內(nèi)容印錯、串標(biāo)等質(zhì)量問題。為了保證質(zhì)量,盡可能避免出現(xiàn)采購質(zhì)量問題,及時進(jìn)行以下幾個方面作工作的調(diào)整:

1、批準(zhǔn)重新嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,對供應(yīng)商的供貨能力,質(zhì)量保證,價格優(yōu)勢進(jìn)行評估,讓供應(yīng)商提供可靠的證據(jù)來證明其能力。

2、取消原有的跟單員,和廠商簽訂嚴(yán)格的質(zhì)量保證協(xié)議,用合同約定形式強(qiáng)制供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量。

3、建立了合理的警告與處罰制度。

4、同公司質(zhì)檢部進(jìn)庫檢驗(yàn)緊密配合,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),限度的避免出現(xiàn)質(zhì)量問題。

三、規(guī)范工作流程,制定交叉工作臺帳。

經(jīng)過一段時間的工作熟悉,結(jié)合公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定了采購部工作流程圖,用以指導(dǎo)采購員的工作,提高采購效率。要求部門員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關(guān)注市場信息,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。

四、廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng)。

采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關(guān)注的工作。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì),因?yàn)榱疂嵉钠焚|(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭取到的利益。

對此,個人以后一定堅(jiān)持自己的崗位負(fù)責(zé)態(tài)度,擺正心態(tài),堅(jiān)持原則,嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,使供應(yīng)商做到提供優(yōu)質(zhì)的原材料,提供優(yōu)惠的價格,提供周到的服務(wù)。在工作過程中敢于負(fù)責(zé),做到說實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效,保持正派的工作作風(fēng)。

采購工作總結(jié)篇6

為充分發(fā)揮效能監(jiān)察工作為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段作用,促進(jìn)西固熱電公司“效益年”各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的實(shí)現(xiàn),提高各專業(yè)管理人員的制度執(zhí)行力,我們4月份立項(xiàng)開展了物資采購和工程項(xiàng)目管理專項(xiàng)效能監(jiān)察工作。現(xiàn)將工作開展情況報告如下:

一、工作準(zhǔn)備情況

我們認(rèn)真制定了物資采購和工程項(xiàng)目管理專項(xiàng)效能監(jiān)察實(shí)施方案,明確了效能監(jiān)察的工作目的、工作方法和工作步驟,并分階段組織實(shí)施:工作目的:大力推行物資采購“陽光工程”,堵塞漏洞,降低采購成本,杜絕違紀(jì)違法行為,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。工作方法:通過建立健全物資采購規(guī)章制度,規(guī)范物資采購招議標(biāo)程序。步驟:4月3日-4月30日為學(xué)習(xí)宣傳階段;5月1日-5月31日為自查階段;6月1日-8月15日為檢查階段;8月16日-8月31日為整改階段;9月1日-9月15日為總結(jié)提高階段

二、自查情況:

物資供應(yīng)部、設(shè)備部等職能部門在自查階段能認(rèn)真按照實(shí)施方案的要求,組織部門人員進(jìn)行了專題學(xué)習(xí)。對相關(guān)制度依據(jù)集團(tuán)公司、大唐甘肅公司的制度規(guī)定進(jìn)行梳理對照。各部門結(jié)合公司實(shí)際進(jìn)行修訂,對制度執(zhí)行中存在的漏洞和不足及時完善;能認(rèn)真履行物資采購的流程管理和建立質(zhì)量可靠、服務(wù)及時的供應(yīng)商隊(duì)伍信息庫,并與各供應(yīng)商簽訂了廉政合同。以上部門均將自查情況報告按時上報效能監(jiān)察工作辦公室。

三、檢查情況:

在自查工作結(jié)束后,監(jiān)察審計(jì)部會同相關(guān)部門對物資采購管理情況進(jìn)行了檢查。

2、對執(zhí)行程序、制度的規(guī)范性進(jìn)行了檢查。按照大唐甘肅公司文件要求,30萬元以上要進(jìn)行招標(biāo)或大唐甘肅公司授權(quán)我公司組織進(jìn)行招標(biāo),30萬元以下可由我公司組織進(jìn)行議標(biāo)。在公司各項(xiàng)目招議標(biāo)工作中,監(jiān)察審計(jì)部全過程進(jìn)行了監(jiān)督。通過檢查,職能部門能按要求執(zhí)行各項(xiàng)制度,按程序開展工作。

3、我們重點(diǎn)對集體商務(wù)談判項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行了抽查。通過抽查,各項(xiàng)程序執(zhí)行較好,但也發(fā)現(xiàn)有個別不足。如:在生水管道閥門更換項(xiàng)目中采購的金屬硬密封蝶閥,由于當(dāng)時正處于全公司聯(lián)修階段,工期緊、任務(wù)重,分場要求時間緊迫。物資部按急件進(jìn)行了辦理,未按照公司有關(guān)集體商務(wù)談判制度進(jìn)行議標(biāo)。事后,物資供應(yīng)部及時補(bǔ)辦了相關(guān)議標(biāo)手續(xù)。

4、對物資材料管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。我們對設(shè)備物資采購相關(guān)管理制度的建立健全進(jìn)行檢查,檢查管理制度是否完善,查閱合同是否規(guī)范,相關(guān)工作人員是否存在不廉潔行為。

經(jīng)過統(tǒng)計(jì)分析,1-10月份設(shè)備材料采購招議標(biāo)及商務(wù)談判共計(jì)47次,簽訂合同47份,為公司節(jié)約采購費(fèi)用159.76萬元。設(shè)備大修、技改招議標(biāo)及商務(wù)談判共計(jì)58項(xiàng),簽訂合同58份,為公司節(jié)約費(fèi)用74.5萬元。

四、監(jiān)察建議:

1、物資供應(yīng)部要規(guī)范執(zhí)行《議標(biāo)性集體商務(wù)談判實(shí)施細(xì)則》,對采購數(shù)額較少的材料必須要按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行;

2、要把學(xué)習(xí)掌握管理制度作為提高執(zhí)行力的前提,認(rèn)真組織部門人員學(xué)習(xí)相關(guān)管理制度,保證工作的制度化、規(guī)范化;

3、要進(jìn)一步完善急件急辦工作程序,要加強(qiáng)對公司物資采購招議標(biāo)管理制度的學(xué)習(xí),提高嚴(yán)格按制度辦事的認(rèn)識和自覺性。不斷加強(qiáng)部門人員廉政建設(shè),嚴(yán)格防范和杜絕不正當(dāng)交易行為的發(fā)生。

四、整改提高情況

在效能監(jiān)察檢查小組的督促下,各職能部門針對提出的意見和存在的問題認(rèn)真進(jìn)行了整改。

1、物資供應(yīng)部、設(shè)備部認(rèn)真組織部門人員學(xué)習(xí)相關(guān)管理制度,不斷提高管理人員制度執(zhí)行力。

2、物資供應(yīng)部、設(shè)備部對部門相關(guān)管理制度進(jìn)行了梳理,制定和修訂了一些管理制度。物資供應(yīng)部修訂和完善了相關(guān)管理制度10項(xiàng)、部門各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)15項(xiàng),設(shè)備部修訂完善了電力生產(chǎn)發(fā)包工程管理制度。

3、通過制度建設(shè)的不斷完善,管理人員工作程序的不斷規(guī)范,堵塞了管理上的漏洞,提高了管理人員嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備物資采購管理制度的自覺性,防范和杜絕了不正當(dāng)交易行為的發(fā)生。