通過工作總結我們可以分析我們在工作中取得的成就以及遇到的挑戰(zhàn)從而更好地規(guī)劃未來的工作方向,通過工作總結我們可以不斷提升自己的專業(yè)知識和技能為職業(yè)成功鋪平道路,范文社小編今天就為您帶來了物業(yè)寫工作總結范文優(yōu)質7篇,相信一定會對你有所幫助。
物業(yè)寫工作總結范文篇1
通過這次的實習,我對于工作,對于物業(yè)客服這個崗位有了更深的認識,同時在這次的實習之中,我也是學到挺多服務的知識,物業(yè)的知識,對于我以后的工作也是有很大的幫助,自己也是有一些不足在實習之中反應出來了,要在以后去改進,這次的實習,我也是要對客服工作來總結下。
剛來到公司的時候,我也是很擔心自己的實習能不能做好,畢竟之前也是沒有做過這份工作,能找到這份實習工作,我也是嘗試了多次,很多的面試也是需要有工作的經驗,甚至還有一些公司也是不招實習生的,也是讓我感受到社會的殘酷,清楚沒有經驗,的確是一個很大的劣勢,但是既然在學校學了那么多的知識也是要去運用,而物業(yè)客服的工作要求雖然比較的低,但是通過實習,我也是清楚要做的事情還是有很多的。在實習之中,我也是努力的跟著同事去學習,懂得如何的和業(yè)主去打交道,遇到問題該如何的去解決,一些事情又是該走怎么樣的流程來操作,可以說崗位上所學的,是為了更好的去做好工作,和學校的理論是完全兩回事。同時我也是在學習之中感受到,這些所學看起來比較的簡單,但是到了實際的操作,卻并不是那么的容易,也是需要自己不斷的去做,去累積經驗,去做好客服的工作來把所學真的學懂。
在物業(yè)客服的工作里頭,我和業(yè)主的交流,開始還有些磕磕碰碰,處理問題的效率也是不太高,甚至還被業(yè)主罵過,不過這些都是沒有讓我灰心,我也是通過這些意識到自己的問題所在,繼續(xù)努力的去做事情,積累工作的經驗,同時也是不斷的嘗試之中,自己的服務也是做得更好了,更能把業(yè)主反饋的問題去處理,而今實習也是結束,也是得到了一些業(yè)主的肯定,特別是一些需要持續(xù)跟進的問題,業(yè)主也是看到了我的進步,我也是感受到,的確很多的工作,是需要經驗,才能做好的,也是更加的珍惜這個崗位,同時也是讓我明白,自己的不足,雖然有,但是其實也是可以改變,只要自己認真的做事情,多去思考,多去對做過的事情做一些優(yōu)化,不管的去提升。
實習雖然結束,但對于我來說,才是進入社會剛剛的開始,我也是要繼續(xù)的把客服工作認真的做好,去為業(yè)主服務,在今后要做的更出色才行。
物業(yè)寫工作總結范文篇2
業(yè)指導書文件結構、順序、形式已經確定,安保部作業(yè)指書初稿基本完成,保潔部、客服部完成了40%的重新修訂工作。在審核過程中,充分借鑒了行業(yè)先進企業(yè)的經驗并結合公司實際情況,對管理處擬定的文件進行了重新規(guī)劃、增刪了部分文件,并加強了文件的系統(tǒng)性和標準化程度。目前,初步確定手冊結構由五部分構成:分別為概述、部門職能和目標、崗位職責、管理制度、操作規(guī)程和附錄,文件結構由目的、范圍、職責、內容、相關文件和相關記錄構成。在修訂文件過程中把握了三個原則,
一、文件結構重點體現(xiàn)關鍵服務過程,加強手冊的兼容性。通過以點帶面促進管理和服務,并為將來體系認證做好準備。
二、文件簡潔、可操作性強。手冊最重要的目的是指導員工工作,引導員工提供服務,因此,在修訂文件過程中,盡可能使文件簡單、明了,達到可操作性強的要求。
三、盡可能使操作過程標準化、量化和具體化,力求促進公司制度化、程序化和標準化的管理理念的實現(xiàn)。在文件控制方面,嚴格按照質量管理體系文件控制程序的要求,對文件的編、審、批、發(fā)、改、廢、標識、版本、保存等內容做出明確規(guī)定,便于將來公司實施體系認證時文件控制程序一次通過。
四、及時、客觀的完成招標和合同管理工作
本年度完成4項招標工作和14項合同評審及簽訂工作,招標工作客觀、公正,合同評審嚴謹、審核全面、簽訂及時。本年度組織、參與了責任范圍內的綠化養(yǎng)護、垃圾清運、石材結晶服務的招標,并參與了空調清洗業(yè)務的招標。在招標過程中,重點加強了擬選投標人資格和與我方服務需求相匹配的審核,側重投標人實際經驗的考察,確保供應商所提供的服務質優(yōu)價廉,滿足公司服務的需要。在合同管理方面,除常態(tài)外包合同的談判、評審和簽訂外,本年度完成了3g房屋租賃、車位租賃和管理合同的重新修訂、消防安全責任書的評審。評審過程中,重點加強了合同實施細則及附件方面的審核、修訂,便于管理處日后操作及對外包商的管理,進一步規(guī)范、統(tǒng)一了合同術語、格式及通用標準,加強了雇傭責任和勞務責任的區(qū)分及保管和服務的區(qū)分。
五、加強了管理處外包服務的監(jiān)督管理
根據外包合同的約定,并針對外包項目的特點、服務標準和服務方式,采取了不同的方式、方法進行了嚴格的服務質量抽查和復核,基本達到客觀、公正,為保證公司支付合理費用、享受質價相符的服務提供了保障。本年度重點加強了對石材結晶養(yǎng)護工作的監(jiān)督、檢查,協(xié)調外包方對重點部位加強養(yǎng)護,并參與每日石材結晶質量的驗收。及時協(xié)助管理處協(xié)調殺蟲、綠化、保潔等有關外包方對我公司提出的問題進行整改,并參與管理處外包聯(lián)席會議,完成了外包管理規(guī)程初稿。
六、完成工作計劃核查工作
根據公司《計劃管理規(guī)定》,每月針對公司各部門、管理處所擬定的計劃完成情況進行了核查,并按時提交了核查報告。計劃核查內容包括月度工作計劃、會議決議、總經理批復三個方面。計劃核查工作做到了公正、嚴格和客觀,為考核計劃執(zhí)行人提供了有力依據。本年度核查工作主要以重點工作為主,加強了如電梯維保、消防報警系統(tǒng)維保、保安工作等重點服務過程工作計劃的落實情況,同時,通過工作計劃核查,加強了對管理處日常工作質量進行檢查,并及時督導管理處對存在的問題進行整改。
七、其他工作
(一)完成了對管理處節(jié)假日安全檢查和夜查
(二)完成了保潔部經理代管工作
(三)參與公司保潔、保安管理人員招聘面試工作
(四)參與奧運期間公司值班工作
(五)審核修訂管理處突發(fā)事件預案并參與了管理處突發(fā)事件處理
(六)參與管理處客戶滿意度調查、消防演習等工作
(七)協(xié)調解決3g機房施工、運行等事宜
(八)審核管理處日常報審文件
看完了物業(yè)公司客服經理年度總結報告,希望你自己的可以做得更好。
物業(yè)寫工作總結范文篇3
1、 年度工作目標的執(zhí)行情況:
目標考核
季度完成情況自述
重大設備責任事故發(fā)生數(shù):0
本季度項目沒有此類事件發(fā)生,完成目標
重大安全責任事故發(fā)生數(shù):0
本季度項目沒有此類事件發(fā)生,完成目標
投訴處理滿意率90%以上;
本季投訴兩起,投訴焦點為業(yè)戶噪音施工及警衛(wèi)員服務管理態(tài)度,按文件要求時限處理完畢,業(yè)戶滿意100%
業(yè)戶報修(保修、維修)回訪率不小于50%;
維修工作完成次日進行回訪,根據客服部統(tǒng)計的數(shù)據得出,達標
特殊事件警衛(wèi)到場時限5分鐘;
抽查警衛(wèi)部緊急事件處理情況,模擬消防系統(tǒng)報警,測評警衛(wèi)到場時限符合要求
保潔事件處理到場時限不超過10分鐘。
抽查保潔事件(自行車庫坡道飯菜遺灑)到場時限符合要求
為了創(chuàng)造一個優(yōu)美舒適安全文明的現(xiàn)代辦公環(huán)境,不斷提高我們的管理服務水平,體現(xiàn)“一切因客戶改變”的服務宗旨,現(xiàn)將我們4月至6月物業(yè)管理報告呈現(xiàn)于您,以便您能夠較全面地了解我們服務的內容,敬請您提出寶貴意見。謝謝!
第一部分:工作報告
一、重要計劃的制訂、執(zhí)行、完成
1、分公司一級指標:
a)物業(yè)費收繳率:95%完成
b)成本控制率:100%完成
c)供暖運營費收費率:100%完成
d)重大設備責任事故發(fā)生數(shù)量:0完成
e)重大責任安全事故發(fā)生數(shù)量:0完成
f)共用設備保養(yǎng)率:100%完成
g)公共設施完好率:100%完成
h)業(yè)戶報修回訪率:>50%完成
i)物業(yè)服務投訴處理滿意率:100%完成
j)投訴處理及時率:100%完成
k)綠化完好率:按《北京市綠化管理規(guī)定》中二級養(yǎng)護標準執(zhí)行完成
l)崗前培訓合格率:100%完成
2、分公司二級指標:
m)物業(yè)零修、維修及時率:100%完成
n)零修、維修返修率:
o)保潔事件處理及時率:100%完成
p)保安特殊事件處理及時率:100%完成
q)新項目裝修有效控制率:100%完成
r)培訓計劃執(zhí)行率:90%完成
3、第二季度完成的計劃任務
(1)上半年度物業(yè)管理費已收取95.41%。
(2)11月至3月供暖費已收取99.26%。
(3)保障大廈二季度無重大治安、消防、交通事故的發(fā)生。保障大廈周邊環(huán)境道路管轄區(qū)域內、樓內公共區(qū)域的秩序井然、無火災、治安安全隱患。
(4)針對“五一勞動節(jié)”特殊期間,進行全面安全大檢查,并制定實施有效的安全保衛(wèi)方案。確保節(jié)日期間的安全。
二、內部管理
1、人員管理
按照第四分公司組織結構設置與人員配備數(shù)量,各崗位人員均按要求配置到崗。
(1)勞動關系管理
第四分公司按時與員工簽訂了《勞動合同》,及時為員工辦理和繳納各項社會保險,規(guī)范執(zhí)行國家和企業(yè)制訂的相關福利政策。
(2)獎罰管理
1)按照《員工績效考評管理制度》,對員工進行績效管理,做到公平、公正地對員工的工作業(yè)績及工作表現(xiàn)進行評價。
2)每月進行優(yōu)秀員工評選,確定明確的評優(yōu)主題與標準;對在工作中有突出業(yè)績和表現(xiàn)的員工給予總經理特別獎,并在光榮榜對優(yōu)秀員工進行表彰。上半年授獎人數(shù)總約80多人次。
3)對違反公司制度的行為及人員予以批評和處罰,上半年受罰人數(shù)約10人次。
4)建立獎罰管理臺帳,對分公司的各項獎罰做詳細的記錄,對執(zhí)行情況進行備案。
(3)員工培訓
新入職人員均接受了專門的入職培訓,覆蓋率為100%。各崗位經崗前培訓考核后合格上崗,崗前培訓合格率為100%。積極改進培訓方法,除對員工定期組織業(yè)務技能的培訓外,計劃開展豐富多彩和職業(yè)操守及職業(yè)素質的培訓,向員工提供更多學習的機會和發(fā)展平臺。例如組織項目間的員工進行關于業(yè)權實踐的研討與經驗交流;就物業(yè)接管流程中檔案交接與管理工作多次與其他分公司的主管人員進行溝通,分享成功的經驗,互相取長補短;配合行政計劃部進行企業(yè)文化戰(zhàn)略巡講;請項目總經理就服務價值觀與員工進行交流等。為加強管理人員在各項工作環(huán)節(jié)中的配合度,提高工作的信度和效度,特別組織了公司制度培訓專場,針對工作中的常見錯誤進行專項制度培訓,旨在糾正工作中不正確的概念、信息,明確各項工作流程中需要注意的順序要點和時間節(jié)點,使各項管理工作更加規(guī)范化,配合更加順暢。
(4)企業(yè)文化建設
年初明確了分公司宣傳公司企業(yè)文化的媒介與主題,以《船、船長和船員》為題貫穿全年,將公司所唱導的企業(yè)與員工之間的內在關系、管理崗位與普通操作崗位之間的工作關系以及企業(yè)與個人之間的發(fā)展關系通過員工通道這扇窗口,將企業(yè)希望的“共贏”理念與信息傳遞給項目的每一個人。
(5)制度執(zhí)行及工作改進
通過品質檢查與自查,進一步規(guī)范了檔案管理、合同管理、計劃信息管理等工作流程,新編制了《內部信息流轉與管理規(guī)定》、《圖書期刊管理規(guī)定》,對公司現(xiàn)行的所有規(guī)章制度進行了整合。
2、部門內部管理
(1)警衛(wèi)部保安大堂崗、巡邏崗第一季度阻止、清理進入大廈內散發(fā)廣告、收廢品人員482人次。
(2)警衛(wèi)部每日對公共區(qū)域、消防通道及各安全出入口進行巡視,發(fā)現(xiàn)個別業(yè)戶私自占用消防通道、阻塞安全出口,第一季度共發(fā)《消防安全隱患通知書》5份。
(3)警衛(wèi)部在第一季度重點對大廈南、北兩側的交通道路秩序進行了整治,對個別業(yè)戶經常將機動車占用消防通道的行為,及時進行阻止、糾正。共計49輛車次。
(4)警衛(wèi)部第一季阻止、糾正了個別公司員工經常將自行車推進大廈的行為,共計30人次。
三、關系到大廈業(yè)主的重大事項公告
針對“鑫隆商場”的停業(yè)、商戶全部撤場事宜,警衛(wèi)部高度重視,并對商戶撤場的過程進行突發(fā)事件預案制定,防止發(fā)生鬧事等治安事件。
四、客戶服務
1.盈都大廈已入住331戶,入住率為98.21%
2.對盈都大廈進行五一節(jié)前裝飾工作。
3.第二季度物業(yè)公司接到客戶投訴1起,已圓滿處理,業(yè)戶表示滿意。
4.每月根據大廈的情況,對盈都大廈已入住業(yè)戶進行走訪?;卦L率為10%。
5.第二季度向業(yè)戶發(fā)出通知共計14件。
6.按計劃進行保修、維修工作;本季度發(fā)出保修單189張,返回167張返單率為88.36%;維修單144張,返回144張返單率為100%。并對維修保修進行回訪。
7.警衛(wèi)部第二季度繼續(xù)組織人員到業(yè)戶的室內,對室內的煙感(消防報警設備)進行逐個測試,并向業(yè)戶發(fā)放消防知識材料,進行消防安全宣傳。
五、大中小修工程服務/公共設施設備管理
(一)設備、設施的維護保養(yǎng)
1)熱力站設備停暖后的檢修、改造;對低區(qū)管道進行改造,解決了由于管線阻力大而造成的設備運行效率低能耗大的問題。
2)對高壓變電室高低壓設備,8臺變壓器、16面高壓柜、70面低壓柜、163個開關、4面直流屏進行全面檢修、清掃,以確保夏季用電高峰期供電設備的安全運行。
3)對市內外雨污水水系統(tǒng)的提升泵進行檢修、保養(yǎng);對雨污水管線進行疏通、清理保障汛期安全。
4)對中水系統(tǒng)設備進行檢修、改造,解決了由于設計因素導致調節(jié)水池、中間水池無法徹底排污問題。
5)對大廈159處避雷裝置進行防雷檢測;并對存在問題進行整改。
6)對屋頂花園所有木飾品進行刷桐油保養(yǎng)。
7)對室外部分損壞的路面進行修補,對通向屋頂花園的各樘鋁合金門進行維修。
(二)設施完善
1、解決大廈東北區(qū)域綠化用水問題,從城鐵連廊引出給水管線;
2、為防止人為破壞綠籬,制作、安裝綠地防撞隔離樁。
3、為方便公寓公共區(qū)域的保潔,在各單元五層清潔間安裝墩布池并配上下水管。
4、對部分業(yè)戶空調回風口過濾網清洗;
5、加工制作安裝了大廈西側南通道車庫出口處隔離欄桿和交通標志牌做到人車分流確保行人安全。
(三)協(xié)助地產完成各項改造工作
1、公寓部分小房間沒有回風口問題;
2、寫字樓a、b座空調室外機改造;
3、寫字樓a、b座、公寓四單元供電系統(tǒng)改造。
六、裝修管理
1.盈都大廈辦理裝修191戶,裝修驗收178戶,每日對裝修情況進行巡視。
2.消防中控室每日對大廈的所有裝修現(xiàn)場進行安全巡視,第一季度共查處和糾正二次裝修現(xiàn)場的違章施工、違規(guī)作業(yè)55起。
七、保潔服務/綠化服務
1.督促保潔公司按照月、周、日的工作計劃,進行盈都大廈的日常清潔工作。
2.新的綠化養(yǎng)護單位于4月25日開始進場,督促兩家綠化養(yǎng)護單位進行交接,已于4月30日正式交接完成。
3.5月10日基本完成對盈都大廈外墻清洗工作,a、b座凹槽處需待空調改造結束后,進行清洗。
八、保安服務/消防服務/車輛交通管理
1、警衛(wèi)部進行大廈第二季度的消防聯(lián)動設施、設備進行檢測,通過檢測確保大廈所有消防設備處于完好、有效的工作狀態(tài)。對所有業(yè)戶的人身安全及財產安全負責。
2、對大廈及沃爾瑪廣場、寫字樓內的各種商業(yè)活動,進行安全保衛(wèi)。
3、對大廈的消防設備、設施進行維護、檢測。完善各類消防警示、疏散標志。每季度進行消防聯(lián)動測試、每月對消防栓、滅火器進行質量檢查。
4、確保停車場的正常運轉,包括地下停車場的衛(wèi)生打掃。以及對車場管理員進行停車場專業(yè)知識和停車場設施設備操作的培訓工作。
5、整頓大廈周邊的交通環(huán)境,包括外圍的自行車停放秩序與外圍出租車拉客等問題,保證了大廈業(yè)戶及沃爾瑪購物車輛的有序通行。
6、警衛(wèi)部在上半年公司組織的“警衛(wèi)警姿技能”比賽取得了團體第一的成績,我們在今后的工作中將以這個標準保持、并進一步的進行提高。為業(yè)戶展現(xiàn)一個良好形象,同時也為公司創(chuàng)造一個良好的品牌效應。
九、重要社區(qū)文化活動
時間
活動主題和情況描述
效果評估
5月25日
物業(yè)公司與青鳥瑜伽攜手舉辦了免費體驗瑜伽的大型社區(qū)文化活動。
良好
十、品質管理
(一)體系運行情況工作總結
1、項目體系總體評價
本季度項目分公司質量管理體系的運行符合iso9001:質量管理體系標準,運行較穩(wěn)定。質量體系運行的過程中,各部門能夠結合實際對工作手冊進行逐步修訂,但在日常工作中仍存在工作實際與工作手冊要求不符之處和尚需完善的內容,各部門主動發(fā)現(xiàn)并糾正問題的意識不強。5月底開始,項目分公司啟動了iso9001:質量管理體系及iso14001:環(huán)境管理體系貫標的各項工作,通過雙體系標準及文件編制的學習,各部門結合工作實際在原有工作手冊的基礎上初步搭建起了雙體系文件的構架。
2、工作手冊的適宜性評價
1)客服部
客服部現(xiàn)有工作手冊文件22份,記錄55個。本季度進行了兩次文件修訂,第一次修訂文件11份;第二次(準備報批)修訂文件5份,刪除文件1份。目前客服部工作手冊運行較為穩(wěn)定,建議客服部加強工作手冊的內部培訓,使每位員工都能夠了解工作手冊規(guī)定的具體操作內容,參與文件的修訂工作,并嚴格按照文件要求開展工作,注意在維修、二裝、鑰匙管理等方面與其他各部門的銜接與歸口問題。
2)工程部
工程部現(xiàn)有工作手冊文件42份,記錄50個。本季度進行了一次文件修訂,修改文件17份,刪除文件1份,新增文件6份。建議工程部加強工作手冊的內部培訓,對文件進行細致的修訂,將與質量、環(huán)境體系有關的操作程序及要求納入工作手冊之中,并要求每位員工嚴格執(zhí)行文件要求。
3)辦公室
辦公室現(xiàn)有工作手冊文件15份,記錄40個。本季度進行了兩次文件修訂,第一次修改文件12份;第二次(正在報批)修改文件3份,新增文件2份。辦公室工作手冊涉及到各部門的每一位員工,目前培訓覆蓋程度不夠,有許多員工對分公司的行政人事制度了解不夠。建議辦公室在結合實際修訂工作手冊的同時,加強對一線員工的培訓,并監(jiān)督各部門嚴格按照文件要求執(zhí)行,以彌補考勤管理、福利制度貫宣等方面的缺陷。
4)警衛(wèi)部
警衛(wèi)部現(xiàn)有工作手冊文件26份,記錄23個。本季度進行了一次文件修訂,修訂文件10份。警衛(wèi)部工作手冊運行較為穩(wěn)定,培訓頻率較高,建議警衛(wèi)部加強工作手冊執(zhí)行力的監(jiān)督及細節(jié)管理,并對緊急預案中涉及到各部門參與和接口管理的問題進行重新確認,提高文件的可執(zhí)行力;結合公司下發(fā)的警衛(wèi)工作標準對文件進行系統(tǒng)修訂,加強警衛(wèi)人員禮儀、禮貌方面的培訓。
3、現(xiàn)有文件中存在的問題
1)目前正處雙體系文件編制建立階段,各部門需根據上述文件適宜性評價中提到的不足進一步完善質量工作手冊內容,同時要編制、修訂環(huán)境管理體系工作手冊,以及雙體系的管理手冊與程序文件。
2)各部門需結合日常品質檢查、自查及文件培訓中發(fā)現(xiàn)的問題,并按照公司下發(fā)的文件要求對分公司文件進行逐步修訂與完善,做到工作實際與文件要求相符。
(二)年度目標和年度計劃的總體執(zhí)行情況
本年度4月至6月間的相關的年度目標和年度計劃包括以下幾個方面:
1、 年度工作目標的執(zhí)行情況:
目標考核
季度完成情況自述
重大設備責任事故發(fā)生數(shù):0
本季度項目沒有此類事件發(fā)生,完成目標
重大安全責任事故發(fā)生數(shù):0
本季度項目沒有此類事件發(fā)生,完成目標
投訴處理滿意率90%以上;
本季投訴兩起,投訴焦點為業(yè)戶噪音施工及警衛(wèi)員服務管理態(tài)度,按文件要求時限處理完畢,業(yè)戶滿意100%
業(yè)戶報修(保修、維修)回訪率不小于50%;
維修工作完成次日進行回訪,根據客服部統(tǒng)計的數(shù)據得出,達標
特殊事件警衛(wèi)到場時限5分鐘;
抽查警衛(wèi)部緊急事件處理情況,模擬消防系統(tǒng)報警,測評警衛(wèi)到場時限符合要求
保潔事件處理到場時限不超過10分鐘。
抽查保潔事件(自行車庫坡道飯菜遺灑)到場時限符合要求
1、年度工作計劃的執(zhí)行情況:
1)本季度工作手冊培訓情況:車管員新員工停車場相關管理制度培訓及考核;工程部新員工培訓:崗位職責、值班規(guī)定、交接班規(guī)定、巡檢規(guī)定;編制主管級以上人員工作手冊培訓計劃,并對各部門實施培訓;配合品質管理部對主管級以上人員進行公司級文件的培訓及考核;組織質量/環(huán)境體系標準培訓及體系文件編制培訓。
2)依據《品質自查表》內容對各部門進行工作手冊滾動自查,針對自查問題編制問題匯總,組織各部門進行整改。
3)部門學習:到工程部、警衛(wèi)部進行工作輪崗。協(xié)助工程部按照《評分細則》要求自查各項工作并整改;配合警衛(wèi)部參加公司本部組織的警衛(wèi)技能比武活動。
4)配合項目啟動iso9001、iso14001雙體系認證并組織相關工作。
(二)品質檢查、抽查和自查的情況和體系改進的有效性
1、品質檢查:本季度共接受了兩次公司聯(lián)合品質檢查。
4月聯(lián)檢共扣除6.5分,從扣分項的統(tǒng)計情況總結,工作中的不足主要體現(xiàn)在:電梯照明巡檢不到位;記錄填寫有漏項;員工服裝不整潔;員工培訓、檔案記錄不夠完善;合同管理職責不清晰;庫房臺帳登記不齊全;公共區(qū)域衛(wèi)生清潔不到位;二裝巡檢不到位等方面,蜂巢物業(yè)管理網。
6月聯(lián)檢共扣除4.1分,從扣分項的統(tǒng)計情況總結,工作中的不足主要體現(xiàn)在:工程物資領用記錄不全,二級臺帳登記不健全;滅火器巡檢不到位;保安員巡更記錄不全;計劃完成情況評價編制不清晰;合同管理記錄不清晰;缺少對客溝通刊物及員工學習園地內容;業(yè)主檔案信息未及時更新;大廈外圍衛(wèi)生情況有待改善;水牌及消殺標識缺失等。兩次聯(lián)檢具體扣分情況如下:
4月聯(lián)檢扣分情況:
從兩次聯(lián)檢的扣分情況可以看出,客服部和辦公室工作改進情況較好,項目整體得分也有所提高,但在日常工作中各部門仍需注意細節(jié)問題,應加強部門自查與對相關供方的管理的力度,爭取取得更好成績。
1、本季度品質自查共發(fā)現(xiàn)不符合項16項,此外還以待觀察項和口頭整改建議的形式提出需改進的工作事宜,跟進整改并已完成13項。3項在跟進整改過程中。日常監(jiān)督管理過程中發(fā)現(xiàn)的不合格項及潛在問題均編制了問題匯總,組織并復查責任部門進行整改,各部門基本能夠在要求時限內完成相關整改工作。具體檢查情況詳見《不合格及整改情況滾動表》(滾動總表)。
2、通過日常工作抽查、事件模擬對工作目標進行測評,均能夠達到要求。
3、體系改進情況:本季度中下旬組織項目啟動iso9001及iso14001雙體系認證工作,初步搭建雙體系構架,一、二級文件初步編制完成,共編制程序文件23個,各部門三級文件在逐步補充、完善中。
第二部分:財務收支情況
第三部分:第三季度工作安排
一、人員管理
2、加強員工崗位培訓,改進對員工的培訓方法。
3、根據員工績效考評的實際情況,優(yōu)化員工績效管理實際效果的方法和可行性研究,具體考慮對部分崗位進行薪資調整及浮動工資操作實施辦法。
4、企業(yè)文化宣傳的開展,繼續(xù)員工通道第三期關于《船員》主題的設計內容更換。
5、設計制作企業(yè)榮譽展示區(qū),完成布展。
6、籌劃豐富員工業(yè)余生活的具體方案。
7、規(guī)范考勤管理,調整考勤管理措施。
8、編制外包服務人員的考核管理措施。
二、品質管理
1、配合項目進行iso雙認證。
2、組織體系文件培訓。
3、跟進iso雙體系運行情況。
1、聯(lián)系外墻清洗公司,于9月底10月初對盈都大廈外墻進行清冼。
2、10月1日前對盈都大廈進行節(jié)日前的裝飾工作。
3、發(fā)送、催繳下半年度物業(yè)管理費及至供暖費。
4、按照每月制定的計劃進行走訪。
5、根據部門情況,進行部門培訓。
6、執(zhí)行保修工作程序,跟進保修情況的落實工作
7、根據維修的完成情況,對入住業(yè)戶進行維修工作回訪
8、為業(yè)戶辦理入住手續(xù)、裝修手續(xù)。
9、利用公共場地開展多種經營,增加業(yè)權收益。
10、配合公司本部進行上半年度的業(yè)戶滿意度調查。
三、警衛(wèi)、消防、交通安全管理
1、針對散發(fā)廣告、收費品等外來人員,嚴格檢查、詢問、進行阻止,積極的為業(yè)戶創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境。
2、對大廈二次裝修現(xiàn)場的施工人員、施工安全操作、進行嚴格的監(jiān)督與管理。
3、完善大廈地面交通各種設施、設備及附屬設施。
4、加強保安人員的培訓工作(服務與公共關系)。
5、對大廈二次裝修現(xiàn)場的施工人員、施工安全操作、進行嚴格的監(jiān)督與管理。
6、針對散發(fā)廣告、收費品等外來人員,嚴格檢查、詢問、進行阻止,積極的為業(yè)戶創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境。
7、消防設施、設備、消防通道及安全出口的日常巡視檢查。
8、大廈第三季度消防聯(lián)動設備測試,確保消防設施處在良好運行狀態(tài)。
9、加強對自行車存放處的管理,與海淀區(qū)雙榆樹派出所共同對自行車盜竊行為進行打擊。
10、地下停車場的日常衛(wèi)生清掃與車輛安全監(jiān)控。
四、大中小修工程服務/公共設施設備管理
1、繼續(xù)公共設施完善、設備維護工作;
2、保證雨污水系統(tǒng)暢通,作好各項防雨工作;
3、繼續(xù)監(jiān)督、配合空調改造的各項整改工作;
4、作好供暖設備的維護、試水工作。
結束語---衷心感謝廣大業(yè)主對物業(yè)管理單位的支持與理解!我們將信守“服務無極限、真誠到永遠”的宗旨,保持已有的成績和榮譽,虛心聽取客戶意見,積極改進服務工作,逐步完善我們的管理與服務,使我們的管理隊伍更加規(guī)范化、專業(yè)化、市場化。
物業(yè)寫工作總結范文篇4
今年三季度,xx花園管理處在公司的正確領導下,在全體業(yè)主的大力支持下,經過全體員工的共同努力,各項工作平穩(wěn)而有序地進行?,F(xiàn)將三季度的工作做以簡要總結:
一、創(chuàng)"安全文明小區(qū)"
1、粉刷了住戶家的陽臺,使小區(qū)的外觀煥然一新;小區(qū)出入口安裝了電子門禁系統(tǒng),加強了小區(qū)的智能化管理,進一步保障了小區(qū)的安全;在公司的大力支持下,與xx公司簽署了通信信號覆蓋合同,很快將解決小區(qū)手機信號弱的問題;
2、對小區(qū)的所有機電設備進行了全面檢修保養(yǎng),重點維修調試好了所有的消防報警系統(tǒng);進行了公共設施的養(yǎng)護:解決設備房的通風問題,在配電房、水泵房等加裝排氣扇。
3、公司領導的大力支持下,申報了安全文明標兵小區(qū),接待了領導到我小區(qū)檢查安全文明小區(qū)標兵單位的創(chuàng)建工作,對小區(qū)的各項創(chuàng)建工作給予了積極的肯定,現(xiàn)已基本完成其它各項準備工作。
二、經營工作方面
xx花園第三季度經營收入總額為xx元,其中管理費收入為xx元,每月平均收入在xx元左右,收繳率達99、8%以上。停車場第三季度收入總額為xx元,每月平均收入為xx元,會所第三季度的經營收入總額為xx元,每月平均為xx元。
今年計劃支出總額為xx元,實際支出總額為xx元,超支xx元,虧損主要原因為:2號樓、幼兒園的接管問題一直未得到解決,已售出停車場未收到管理費;今年因"創(chuàng)優(yōu)"及"創(chuàng)安全文明小區(qū)"工作,完善及改造了部分設施;業(yè)委會的開支去年未列入經營計劃。
物業(yè)寫工作總結范文篇5
物業(yè)客服部,既是承載著物業(yè)與業(yè)主之間的溝通協(xié)調的一座橋梁,也是業(yè)感受到物業(yè)服務質量的一扇窗戶。因此,物業(yè)客服人員工作效率的高低、服務質量的優(yōu)劣,事關業(yè)主冷暖、事關公司形象,必須練好客服硬功,提高工作效率,提升服務質量。下面從六項來總結一下我一年多來的工作總結:
一、真誠待業(yè)主
常言道,“顧客就是商家的上帝”。同理,業(yè)主也是物業(yè)公司的上帝。作為一名物業(yè)客服人員,必須要牢固樹立“用心于人,讓服務無所不在”的理念,始終用一顆坦然真誠的心去對待每一位業(yè)主,無微不至地關懷每一位業(yè)主,才能贏得業(yè)主對你的以誠相待。因此,物業(yè)客服人員除了要關心與物業(yè)費有關的事以外,還要關心業(yè)主的生活和心情,記清業(yè)主和你講過的每一件事,盡全力為業(yè)主解決生活中的每個小麻煩。唯有如此,業(yè)主才會與你溝通,成為你的朋友,贏得業(yè)主喜歡和信賴。
二、服務要規(guī)范
規(guī)范服務是提高了工作效率、提升服務質量的重要途徑。如果辦事不按流程,服務沒有規(guī)范,必然導致雜亂無章,導致問題處理不及時,工作效率不高效,引起業(yè)主不滿,影響物業(yè)公司整體對外形象。因此,客服人員對業(yè)主報修或投訴類等問題,必須要有規(guī)范的工作流程,統(tǒng)一的處理方法,才能給業(yè)主提供優(yōu)質、高效的服務。
三、遇事講原則
沒有規(guī)矩不成方圓。無論業(yè)主與你關系有多好,但違反原則的事一定不能做,因為每個物業(yè)公司都有最起碼的制度和標準。盡全力滿足業(yè)主需求是客服人員的本職工作,但有損于其他業(yè)主或物業(yè)公司利益的事卻不能做。該講原則的時候,一定要堅持。對待所有的業(yè)主要公平、公正,堅持一把尺子量長短,做到用統(tǒng)一的標準、統(tǒng)一的服務來規(guī)范客服管理工作。
四、工作須敬業(yè)
敬業(yè)是干好繁瑣物業(yè)工作的前提。物業(yè)管理影響著業(yè)主們的安居樂業(yè),事關著業(yè)主們的切身利益。正規(guī)有序的小區(qū)物業(yè)管理,既可以為業(yè)主創(chuàng)造一個良好的生活環(huán)境,更會給業(yè)主帶來每天的好心情。這就要求每個物業(yè)人尤其是物業(yè)客服人員,必須要保持兢兢業(yè)業(yè)的敬業(yè)精神,時時、處處、事事做有心人,以小區(qū)為家,把業(yè)主冷暖記心上,傾聽業(yè)主意見建議,熱情服務每一天,為小區(qū)創(chuàng)造良好的生活環(huán)境盡上自己的一份棉薄之力。
五、專業(yè)得過硬
業(yè)精于勤荒于廢。接電話、收收費并非客服工作的全部。一名優(yōu)秀的客服員,必須具備全面的與物業(yè)相關的專業(yè)知識。對公司其他部門的情況需要非常了解。對所管物業(yè)區(qū)域的公共設施、設備運行的基本原理、簡單操作規(guī)程必須掌握。唯有如此,平時遇到常規(guī)性問題才能做出初步判斷,減輕工程人員負擔,尤其是遇到突發(fā)事件時,
過硬的專業(yè)知識,嫻熟的業(yè)務技能,能為高效處置突發(fā)事件贏得寶貴時間,較好地發(fā)揮臨機處理、嚴密組織、及時協(xié)助的作用。
六、工作要配合
密切配合是提高工作效率的重要抓手。工程部、外勤部、客服部等職能部門,雖然分工各不相同,但目的只有一個,那就是給廣大業(yè)主提供優(yōu)質、高效的服務。各職能部門只有保持及時溝通協(xié)調、相互密切配合的長效運轉機制,工作效率才會提高,服務才會及時到位。
比如,保安或保潔人員發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域的設備設施有損壞或有異常情況,及時向工程部反映,工程人員立刻采取相應措施,以保證設施設備的完好性并發(fā)揮正常使用功能,可大大縮短設備設施維修時間??头藛T接到業(yè)主的有關信息,及時反映到相關的部門,及時做好解釋處理,可大大減少業(yè)主的負面情緒,既解決了問題,又展示公司雷厲風行、緊張快干的工作作風,還提升了物業(yè)公司在廣大業(yè)主心中的地位。
以上心得是在工作中慢慢總結得來的,我也希望我的心得能夠與其他的前臺進行分享,大家共同進步。
物業(yè)寫工作總結范文篇6
光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史。20xx年已經過去,20xx年已經到來。新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn),為了可以打開一個工作新局面,在20xx年更好地完成工作,揚長避短,現(xiàn)總結如下:
我是在今年被領導提升為保安隊長,在過去的一年里,經過一系列的保衛(wèi)工作,充分體現(xiàn)了我的指揮才能,協(xié)調性及紀律性,提高了積極性和主動性,也讓我意識到了多向領導和同事學習和請教的必要性。
一、保衛(wèi)方面
1、隊伍建設及安全禮儀服務:
1)保安隊伍的組建,入職條件必須是政治合格,無犯罪記錄,誠實、守信,要具備愛崗敬業(yè)精神,服務和服從意識要強。入職前要通過試用期,確保每位保安員符合公司的要求,組成一支有進取心、有凝聚力的隊伍;
2)對新入職保安員進行專業(yè)知識培訓以防火、防盜、防破壞為重點,突發(fā)性事件的處理,應急能力的培訓。經試用合格后上崗,保證工作正常開展;
3)加強工作職責的培訓和提升,服務禮儀的培訓,禮貌值班、文明接待業(yè)主。在公司規(guī)章制度范圍內,盡量為業(yè)主提供便利,加強語言溝通能力的培訓,培養(yǎng)提升服務的價值觀,樹立良好的服務形象;
4)在日常巡查工作中,定時定點巡查、消除安全隱患,確保無損壞和盜竊事件發(fā)生。
2、制度的建立與完善:
1)工作的.規(guī)范有序、卓有成效的關鍵是靠科學適用的制度作保證。“不以規(guī)矩,不成方圓”,自升任隊長后,我對值班、交接班、學習、訓練等方面都出臺了一整套嚴格、實用的制度,對團隊實行準軍事化管理,用制度來規(guī)范大家的行為,用制度來保證工作任務的完成;
2)制定、建立健全保安隊各項任務、保安工作守則,各崗位職責、會議制度、培訓制度、查崗巡查制度、獎罰制度、工作請示匯報制度、人員車輛物品出入檢查登記制度,并一一完善存檔,以敏捷快速反應來推動安全,通過這些制度進一步完善、落實,使我們提升服務形象,用更專業(yè)、更敬業(yè)的態(tài)度贏得領導及業(yè)主對保安工作的支持和信任,并隨機抽查保安各崗來保障制度落實;
3)配合公安局制定并完善了統(tǒng)一制定的:名為“管轄單位監(jiān)管系統(tǒng)”的一個軟件,資料定時更新,通過系統(tǒng),可以優(yōu)先的查閱公司安保人員的一切個人信息,為安保工作提供了很大的幫助。
二、消防方面
1、消防工作一直是安全工作的重中之重,全保安隊緊緊圍繞“安全第一,預防為主”的安全生產方針,按照“誰主管,誰負責”的原則,強化了消防安全工作的管理,加大宣傳力度,全面提高了廣大業(yè)主的消防安全意識,使小區(qū)的消防安全工作落到了實處;
2、自年初起,全體人員都參加了消防管理人培訓,回來后對小區(qū)消防工作的開展情況有了很大的提升,增加了全體人員的消防意識與實際的操作應急能力。通過培訓和演練,有效地提高員工防患意識和應急、自救、逃生的能力,為現(xiàn)實生命安全提供了保障。
3、積極完善消防資料,健全職責,明確責任,切實從基礎抓起,員工培訓,學習,值班記錄,制度上墻,日常的維護,檢測,保養(yǎng),消防演練,應對消防上級領導的檢查。
三、工作重點
1、提升個人綜合思想素質,以制度為準繩,做好各類制度的培訓工作,提升服務禮儀,人性化管理,真正體現(xiàn)出發(fā)自于內心的施與受;
2、加強各崗位工作責任心,把各項安全防范工作列入新年度的重點,加強對各區(qū)域的巡查力度,維護良好的公共秩序,加強小區(qū)各類公共設備、設施的監(jiān)管,使之保持良好的運作狀態(tài);
3、加強各出入門崗人員的出入詢問登記,物品出門的檢查制度落實,控制流動閑雜人員進入小區(qū),確保無盜竊、無損壞事件的發(fā)生,確保小區(qū)公共財產人員安全;
4、加強小區(qū)車輛管理工作,確保小區(qū)車輛的有序停放;
5、加強消防設備的監(jiān)管與維護。使全體隊員會操作使用消防器材。進一步完善消防應急方案,做好小區(qū)的消防防火安全教育宣傳。
6、不斷提高隊員的業(yè)務素質。要有計劃的組織隊員學習業(yè)務,檢查督促隊員管好、用好安保器材和消防器材,使其保持良好工作狀態(tài)
一年的工作已經結束了,在即將迎來的一年中,我們會繼續(xù)不斷的努力的,每一年都有自己的進步,每一年都會有自己的成長!相信我們保安部在來年的工作中,一定會取得最圓滿的成功!
物業(yè)寫工作總結范文篇7
20xx年度工程維修部工作重點之一就是前期介入與接管驗收。圍繞這一工作重點,在公司領導的正確指導下、各部門的支持下,20xx年的年度工作基本按預想的狀態(tài)完成。現(xiàn)就xx小區(qū)物業(yè)工程維修部20xx年的工作總結及20xx年計劃方向如下。
一,主要工作匯報:
1、配合前期交樓工作安裝臨時水電,協(xié)助保證了交樓活動的啟動;
2、按計劃跟進電梯的月度維保工作,協(xié)調處理電梯的臨時工程維修;另電梯的前期損壞零部件較多,但在驗收過程中,在公司各部門的密切配合及公司領導支持下,經過協(xié)調跟進,基本上得到了整改;
3、配合批量交樓工作,協(xié)助對樓層水電及室內水電給排水進行了檢查驗收工作;
4、完成專變電房設備的運行、檢修和清掃工作,充分保證小區(qū)的公共供電系統(tǒng)安全運行;
5、協(xié)助項目部完成了區(qū)內高桿燈的投入使用。由于設計及施工原因,區(qū)內高燈一直處理沒通電測試未開啟使用狀態(tài),在公司領導黃經理的支持下,與地產項目部進行了溝通,由維修部購置接觸器等完成了收尾工程,保證了國慶期間照明的正常投入;
6、 整理了一期驗收報告并組織與項目部經理開會,并進一步采取建立起一期公共設備設施施工方移交保修臺賬,目前部分重點遺漏工程事項已整理入臺賬,以備于年內完成一期設施設備的移交工作。
7、實施了設備定期巡檢制度電工夜班值班制度,工程維修人員定期實施巡檢工作,并做好巡檢工作記錄。
8、為了體現(xiàn)節(jié)能降耗,有效的控制成本,結合實際入住情況將地下車庫照明燈的開啟量及時間做了節(jié)能調整,預計僅開啟了總量的40%,節(jié)約了將近60%。
9、日常工程維修工作的開展,經與客服部溝通,于11月份正式啟用了工作單制度,并運行正常。
10、完成水泵房設備的運行、檢修和地面清理清掃工作,充分保證小區(qū)的供水安全運行;
11、由于小區(qū)施工單位對配電房防水工作做得不到位,導致小區(qū)專變配電房電纜溝積水,維修部多次使用臨時水泵抽水,至今未解決。
12、接收了xx小區(qū)的施工圖紙,建立了物業(yè)公司工程維修設備設施檔案;建立供水、電梯、消防、智能化等設備臺賬檔案,為今后的工程維修跟蹤確立了依據。
13、審核月度的水、電和空調用量,根據運行情況及時調整電量負荷。
二、本年度工作遺留問題
1、小區(qū)專變配電房電纜溝滲水至今未完成,繼續(xù)跟進溝通項目部處理;
2、消防系統(tǒng)未完成接管,40個位置點故障至今未處理;
3、排水系統(tǒng)沙井未標識編號;
4、設備卡未制作完成。
三、目前存在的問題
1、專業(yè)技術水平還比較欠缺,一專都能的水平還達不到工作流程中,規(guī)范操作的統(tǒng)一性不強,對外圍單位監(jiān)督檢查工作做得不夠細致;
2、員工培訓工作做到不到位
3、部門維修擺放不夠規(guī)范,東西擺放比較亂,沒有貼明顯標簽
4、個別工作進度均比計劃拖延滯后,工程維修工作的效率和工程維修質量有待提高和各部門工作銜接還不是很完美。
針對存在問題擬下年度加強以下各方面工作:
1、建立員工一專多能培訓計劃,分月度季度進行不同專業(yè)知識培訓。
2、針對實際工作中的不規(guī)范行為進行計劃性的bi培訓,操作流程培訓。
3、建立標識化管理,包括工具、物料、設備設施等的標識進一步完善。
4、加強與各部門的溝通,包括前期介入及接管驗收工作的銜接。
5、加強維修人員紀律性監(jiān)督及工作計劃執(zhí)行監(jiān)督。
四、20xx年度工作重點計劃方向
1、 29部電梯的年檢工作。
2、節(jié)日裝飾安裝拆除。
3、工程維修部工具及工程維修材料采購,日常工程維修。
4、水電消耗分攤與控制。
5、加強部門培訓工作。
6、小區(qū)燈柱等公共設施設備的刷漆防腐工作。
7、二次供水水箱清洗檢測。
8、噴泉水泵的工程維修保養(yǎng)工作。
9、雨季防汛工作。
10、地下車庫排水泵的保養(yǎng)工作。
11、設備卡制作工作。
12、繼續(xù)跟進消防系統(tǒng)整改工作。
13、繼續(xù)跟進專變電房滲水整改工作。
14、排水系統(tǒng)標識系統(tǒng)完善。