你們懂得活動策劃在擬定的過程中有哪些需要小心的地方嗎，在活動前大家都會做好充足的準(zhǔn)備，需要在活動策劃方面下功夫，以下是范文社小編精心為您推薦的大一迎新活動策劃書5篇，供大家參考。
大一迎新活動策劃書篇1
民族師范學(xué)院體育系二oxx年迎新晚會活動策劃書
一、活動宗旨：
1、喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學(xué)新生活
2、豐富校園生活，弘揚(yáng)學(xué)院文化，承繼本系特色
3、屆時，為同學(xué)們提供一個鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺，秀出風(fēng)采，秀出水平，為其以后在社會上的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
二、晚會主題：“青春進(jìn)行曲”
三、晚會時間：20xx年10月。
四、晚會地點(diǎn)：東樓與西樓之間的操場上
五、參與人員：興義民族師范學(xué)院院長、分管學(xué)生工作的書記、體育系領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、全系老師及全體新老學(xué)生等。
六、籌備安排：
1、前期：晚會的擬定、人員工作分配。
2、中期：拉贊助、節(jié)目編排，活動宣傳。
3、中后期：節(jié)目篩選，彩排，人員具體安排。
4、后期：一切籌劃完畢，節(jié)目彩排，全體工作人員各就各位，晚會如期進(jìn)行。
七、人員工作安排;
總負(fù)責(zé)：董萍田應(yīng)輝羅燦江
通知領(lǐng)導(dǎo)：主席團(tuán)人員(負(fù)責(zé)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)參加晚會)
督察組：紀(jì)檢部全體成員。
聯(lián)絡(luò)組：信息部全體成員(負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各組人員各就各位)。
宣傳組：宣傳部全體成員(負(fù)責(zé)晚會前的宣傳工作)。
節(jié)目編排組：文藝部(負(fù)責(zé)節(jié)目的編排工作)。
舞臺工作組：主席團(tuán)及各部部長(負(fù)責(zé)晚會音響、燈光、話筒和道具的傳遞等工作)。
后勤服務(wù)組：后勤組(負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場舞臺布置發(fā)放礦泉水等服務(wù)性工作。)
接待服務(wù)組：各部部長(負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入場，以及給領(lǐng)導(dǎo)倒茶等工作)。
財產(chǎn)保衛(wèi)組：生活部(負(fù)責(zé)晚會的安全及治安工作，維護(hù)現(xiàn)場秩序及財產(chǎn)的保管)。
財務(wù)組：主席團(tuán)(負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場用品的購買與管理)。
攝影組：王信(負(fù)責(zé)晚會的攝影工作)。
臺詞撰寫組：汪筑渝(負(fù)責(zé)主持人臺詞的策劃書撰寫)。
機(jī)動組：韋永明楊勇(負(fù)責(zé)晚會的應(yīng)急工作，及支援需要幫助的各組)。
九、注意事項：
1、每個團(tuán)學(xué)干部應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么，工作中相互分工合作!
2、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則，友好協(xié)商解決。
3、活動中各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題，請及時找負(fù)責(zé)人。
5、提醒大一新生注意當(dāng)晚會場衛(wèi)生，不要帶瓜子花生等考試內(nèi)，以上事項有不明白的地方請找負(fù)責(zé)人。。
大一迎新活動策劃書篇2
一、晚會背景：
新學(xué)年伊始，一年一度的文化與傳播學(xué)院迎新晚會即將拉開帷幕。該晚會傳承了文傳學(xué)院積極向上，面向未來，開拓創(chuàng)新的精神，以優(yōu)秀的節(jié)目品質(zhì)和深厚的人文底蘊(yùn)成為本學(xué)院的特色活動，在師生中有著良好的口碑，在全院有著極其廣泛的影響力。值此新生對大學(xué)生活滿懷憧憬之際，本院就將通過該晚會，向廣大新老師生展現(xiàn)一個激情洋溢，朝氣蓬勃的文化與傳播學(xué)院。
二、晚會目的：
向文化與傳播學(xué)院14、15級新生展示本學(xué)院獨(dú)特的魅力以及充滿關(guān)愛，充滿朝氣，充滿歡笑的人文氣息，以精彩的文藝演出的形式，熱烈歡迎新生們加入到這一充滿活力的新集體之中，同時預(yù)祝他們在這一新集體中生活愉快，做到師生歡聚一堂，共享文藝饕餮盛宴!同時我們提供張揚(yáng)魅力、個性的舞臺，發(fā)掘文藝人才，使其特長得到更好發(fā)揮，豐富校園文化生活。
三、晚會主題(待定)：
四、晚會地點(diǎn)：素質(zhì)拓展中心
五、參與對象：文化與傳播學(xué)院14、15級新生
六、晚會時間：十一月初
七、邀請領(lǐng)導(dǎo)(暫定)：
八、晚會內(nèi)容構(gòu)想：
晚會分為3個篇章
師生篇
友情篇
愛情篇
每一個篇章分別以音樂劇的一幕來開場。晚會開始先播放一段視頻，等視頻播放完之后燈光全都熄滅，有一個人唱歌：燈光熄滅了，音樂靜止了，我的心開始想你了……唱完之后拉開幕布，開始開場節(jié)目。等開場節(jié)目結(jié)束，燈光全部打亮，4位主持人兩兩挽手從下面通過中間搭的樓梯走上去。
接下來主持人宣布晚會開始，緊接著介紹領(lǐng)導(dǎo)，再領(lǐng)導(dǎo)題詞。完了之后開始進(jìn)入第一篇章，以音樂劇第一幕開始……
師生篇
節(jié)目以師生之間的故事為主線展開，感謝師恩，用樸實愉悅的基調(diào)將大家?guī)胪頃那榫持?，營造良好的氛圍，為晚會中后期的高潮做好鋪墊。
友情篇
友情是大學(xué)生活的情感主旋律之一。這一篇章將以各種精彩紛呈的節(jié)目，抓住師生觀眾的心靈，展現(xiàn)文傳學(xué)院的團(tuán)隊精神和同學(xué)間感人至深的有情，以此掀起晚會一波又一波的高潮。
愛情篇
沒有愛情的大學(xué)是不完整的。在繼友情篇的熱烈氣氛之后，晚會的節(jié)目節(jié)奏將逐漸趨于平緩溫和，以柔情為主線，穿插富有張力的節(jié)目，為最后的壓軸節(jié)目蓄勢，使整臺晚會顯得張弛有度。
最后可以由學(xué)生會成員一人一句上去唱歌，可以選擇煽情的歌曲，以大合歌作為本場晚會的閉幕節(jié)目。
九、前期準(zhǔn)備：
1.贊助商，由學(xué)生會外聯(lián)部首先初步完成贊助策劃，然后計劃將于10月中下旬與這幾家公司取得聯(lián)系并且實施跟蹤回訪，同時對幾家公司提出的條件進(jìn)行整合，最終確認(rèn)本次晚會的最終贊助商。
2.宣傳推廣，本次晚會的宣傳主要通過宣傳海報的形式在校內(nèi)各宣傳欄進(jìn)行宣傳，同時在萬里大道顯眼的位置拉橫幅兩條，并且要求文化與傳播學(xué)院的各個班長在班級進(jìn)行宣傳，文傳的學(xué)子也可在人人網(wǎng)上宣傳。宣傳海報將以符合文傳學(xué)院的特色以及贊助商的要求進(jìn)行設(shè)計，設(shè)計稿定于10月下旬完成，主要由學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)。
3.舞臺設(shè)計及布置，本次晚會的舞美設(shè)計有專人負(fù)責(zé)，舞美設(shè)計的風(fēng)格要求緊密圍繞晚會主題，符合文化與傳播學(xué)院獨(dú)有的人文特色。舞美設(shè)計的初稿定于9月底完成，終稿定于10月初完成。
4.器械布置與歸位 燈光，音響等器械布置有專人負(fù)責(zé)(待定)(熟悉燈光，音響控制)，在活動開始前將器械布置，并調(diào)好。整個活動期間還負(fù)責(zé)燈光，音響的調(diào)控以及保護(hù)，活動結(jié)束后負(fù)責(zé)將器械運(yùn)回原處。
5.主持人安排，本次晚會的主持人暫定為四名，兩男兩女，要求主持人具備較強(qiáng)的主持經(jīng)驗，主持過類似晚會數(shù)次，并且在10月初完成主持人稿的最終修改。由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)。
6.各班級座位安排，由秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計各個新班級的人數(shù)，以及座位安排，同時對剩余的晚會票進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
7.領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓邀請，由秘書處負(fù)責(zé)制作請?zhí)?前5天發(fā)出請?zhí)?，同時邀請各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓參加晚會。
8.禮儀小姐的選拔，敲定，化妝等相關(guān)事宜由女生部負(fù)責(zé)。
9.晚會的門票設(shè)計、制作由宣傳部負(fù)責(zé)，門票設(shè)計要與晚會主題貼切，美觀大方。同時，如有需要兼顧贊助商要求，及時與外聯(lián)部聯(lián)系。
10.晚會用品購買：由生活部的同學(xué)負(fù)責(zé)購買晚會的道具，同時負(fù)責(zé)各個節(jié)目的服裝租借。
注：現(xiàn)階段主要是做好節(jié)目的排練、篩選以及節(jié)目的組合和研發(fā)工作。
十、晚會經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
1.用品費(fèi)用詳單(生活部負(fù)責(zé))
2. 宣傳海報，條幅 100
3. 宣傳展板 100
4.場地租用把3000
5.舞臺設(shè)計 500
6.節(jié)目道具100
7.節(jié)目單、請柬、入場卷的設(shè)計、印刷200
8. 化妝品100
9.熒光棒，爆竹，氣球，鮮花等道具 200等
十一、晚會工作人員安排：(待定)
1、指揮中心：
2、后臺總負(fù)責(zé)：
3、音控室總負(fù)責(zé)：
下屬人員：
4、節(jié)目催場總負(fù)責(zé)：
下屬人員：
5、道具搬運(yùn)總負(fù)責(zé)：
下屬人員：
6、護(hù)麥總負(fù)責(zé)：
下屬人員：
7、拉幕：
8、禮儀：
9、現(xiàn)場秩序維護(hù)：
10、氣氛營造人員：
11、電源監(jiān)控人員：
12、應(yīng)急行動小組：
十二、節(jié)目應(yīng)急方案：
(1)臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
(3)如出現(xiàn)跳閘等情況，立即聯(lián)系專業(yè)維修人員。主持人救場。秩序維護(hù)人員維護(hù)現(xiàn)場秩序。氣氛營造人員配合臺上主持人。
(4)所有晚會用的音頻，視頻，圖片，文檔。雙備份，準(zhǔn)備至少兩臺運(yùn)行流暢的筆記本電腦。
(5)話筒用電池要準(zhǔn)備充足，及時更換。
大一迎新活動策劃書篇3
一. 活動主題：計信學(xué)院年“魅力新生”迎新晚會
二. 主辦者：計算機(jī)與信息工程學(xué)院學(xué)生會
三. 活動時間：年9月29日
四. 活動地點(diǎn)：上海電力學(xué)院大禮堂
五. 觀眾：計信學(xué)院級學(xué)生
六. 活動參與對象：學(xué)院各級學(xué)生及各社團(tuán)成員
七. 活動形式：文藝比賽
八. 活動宣傳：1.張貼活動海報(計信學(xué)院宣傳部負(fù)責(zé))2.通知級各班 班長活動時間及注意事項
九. 舞臺布置：舞臺的布置力求簡約新穎。有以下幾點(diǎn)：
1：舞臺正前方建議不再用氣球裝飾，而改用塑料的一些花，藤條等裝飾，這個位置是在舞臺最前方。在舞臺前方的臺階處可用彩燈拉開兩圈即可。
2：舞臺右側(cè)面用閃光藝術(shù)字寫上“魅力新生”。藝術(shù)字不用一般規(guī)則，支持夸張創(chuàng)意?？梢杂貌薀艟幙椬煮w，也可以用閃光涂料一類的寫出字來制作成可懸掛物貼起來。
3：建議在舞臺正上方懸掛裝飾物(以前從來沒見過)?？梢允翘贄l，反光紙片裝飾條等等。
4：舞臺地面：用貼紙貼成好萊塢星光大道的那種樣式。(建議)
5：禮堂墻壁：和舞臺地板用同一類型的星光大道樣式的星星左右兩邊各4個星星。
十. 觀眾座位：
十一. 嘉賓名單：
十二. 實施方案：
整體實施方案我還是想以大一新生的節(jié)目為主，畢竟是魅力新生。只是要選拔稍稍嚴(yán)格一點(diǎn)。一共20個節(jié)目。大一的節(jié)目參與評比，大二或其它節(jié)目不參與評比。大一的節(jié)目16個，每班一個。其它節(jié)目4個。互動環(huán)節(jié)1個。
開場節(jié)目不能是大一節(jié)目。開場節(jié)目過后主持人致開場詞。之后開始大一的節(jié)目演出比賽。大一節(jié)目每4個為一組。其中主持人只需要簡單報幕。結(jié)束后主持人宣布第一組參賽班級所得分?jǐn)?shù)，并且開始第二組節(jié)目的進(jìn)行。大一的節(jié)目，四個個。結(jié)束后表演一個其他節(jié)目，之后主持人報出第二組節(jié)目所得分?jǐn)?shù)。開始第三組節(jié)目。第三組節(jié)目結(jié)束后表演一個其他節(jié)目。之后由主持人宣布第三組得分情況以及最終比賽情況。評出獎項。之后進(jìn)行頒獎典禮。晚會結(jié)束?；庸?jié)目1個，可以放在第二組大一節(jié)目后面，大二節(jié)目前面。
以上是初步方案。
細(xì)節(jié)：1：獎項：(暫未定)
2：大一節(jié)目選拔：這是整個環(huán)節(jié)中最為棘手的一個階段?？赡艽嬖诘膯栴}有：前期在大一新生中的宣傳力度。宣傳渠道可以通過輔導(dǎo)員，班級班長，團(tuán)支書文藝委員。讓他們共同組織節(jié)目。其次就是人手問題。文藝部需要合理分配人手去了解每一個團(tuán)隊的節(jié)目，這樣才能做到公平的選拔。同時也是為了提高晚會質(zhì)量。至于是否需要進(jìn)行一次初賽，需要開會討論。
3：主持人選擇與稿件的準(zhǔn)備：
主持人的選取是第二個比較棘手的地方。這樣的晚會不能選擇太過正式的主持人。主持風(fēng)格應(yīng)該偏向娛樂性。主持人稿件初步定為以情景劇為媒介來報出下一部分節(jié)目。
節(jié)目形式也可以這樣：兩位主持人扮成一起上課的學(xué)生，同時也是情侶。第一個情景用在第一組節(jié)目之前。兩位在一起上課，課程是普通的課程，兩人卻在走神。想的內(nèi)容是如何在即將到來的達(dá)人選秀節(jié)目中一展身手。想象的內(nèi)容由ppt給出，由此開始第一組的節(jié)目。第二個情景是上完課后兩人到了一個咖啡館。咖啡館的電視恰好空閑。于是兩人調(diào)臺到了選秀節(jié)目的臺，由此開始第二組節(jié)目。第三個情景，兩人(這個時候也許不用兩人一起來)來到一臺電腦旁邊，打開電腦開始看視頻。點(diǎn)開視頻開始第三組節(jié)目。第四個情景兩人又回到了課堂上，不過由于熬夜看視頻的關(guān)系，在課堂上睡著了。做了一個夢，夢見自己到了達(dá)人秀現(xiàn)場做評委。夢的內(nèi)容由ppt播放出，開始第四組節(jié)目。結(jié)尾的情景，兩位主人公真收到了達(dá)人秀參賽團(tuán)隊的感謝短信，感謝他們的節(jié)目設(shè)計，讓團(tuán)隊得以闖到下一輪的競賽中。并邀請他們參加自己的團(tuán)隊，一起為下一階段的比賽設(shè)計節(jié)目。
之中報分?jǐn)?shù)的任務(wù)交給一名專人負(fù)責(zé)，他要背一瓶醬油然后以比較滑稽的方式把分?jǐn)?shù)報出來，具體的我們會找人將其辦好。
第一階段：確定參與人員，節(jié)目個數(shù)及形式
第二階段：前期準(zhǔn)備
第三階段：宣傳
第四階段：正式活動
十三.活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算(此項初步定時變動較大，僅供參考)
1：大禮堂租用經(jīng)費(fèi)：彩排3小時600，正式表演6小時1200。一共1800。
2：各種道具，包括大禮堂裝飾費(fèi)用，氣球，藤條，紙板，模具，一次性煙火以及其中需要精加工的加工費(fèi)一共大約800元左右，工作人員與演員在表演當(dāng)天的工作餐700元，拍手器500個0.5元一個=250元，熒光棒700根0.12元一根加10元運(yùn)送費(fèi)=94元，藤條30條0.8元一條加10元運(yùn)送費(fèi)=34元。
3：租借的道具以及服裝，電腦燈：500元;
4：獎品級互動所需禮品：獎品與獎狀300元。
5：節(jié)目單及宣傳單制作所需費(fèi)用：前期宣傳部分100元;節(jié)目單制作大約800元。
以上一共5000元。
大一迎新活動策劃書篇4
一、活動背景及主題：
為屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達(dá)學(xué)校對新生的歡迎，展示當(dāng)代學(xué)生的風(fēng)采體現(xiàn)學(xué)院文化;也為了豐富同學(xué)們的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。同時也為全體學(xué)生提供一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺，讓大家感受學(xué)生會大家庭的溫暖。
二、活動時間：
12月30日晚8：00晚會正式開始
三、活動地點(diǎn)：
學(xué)生活動中心
四、主辦單位
團(tuán)委
五：承辦單位：
團(tuán)委學(xué)生會
六、前期準(zhǔn)備：
1、宣傳：(20年_月日至_月日)主要由宣傳部干事負(fù)責(zé)宣傳，主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。
?注：提及新生節(jié)目報名事宜的具體內(nèi)容見下頁】
(1)展板宣傳：
內(nèi)容：“20屆迎新晚會缺你不可!”(按最后方案寫明時間地點(diǎn);可適當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意;并且寫上接受新生節(jié)目報名的內(nèi)容)
要求：展板設(shè)計形式應(yīng)體現(xiàn)熱情、青春活力的基調(diào)。
數(shù)量：一張展板(三張一開紙大小)
展出地點(diǎn)：在新生宿舍樓下
(2)廣播宣傳(廣播站)：
內(nèi)容：“20屆迎新晚會期待你的參與!”活動時間為20年12月26日至12月30日。我們等你來!
要求：廣播站分別在12月25日至12月27日期間進(jìn)行廣播。
(4)在學(xué)校網(wǎng)站、貼吧進(jìn)行宣傳：由團(tuán)委辦公室。
2、節(jié)目甄選準(zhǔn)備：
新生節(jié)目報名及甄選：新生節(jié)目在20年12月27日至28日兩天甄選
節(jié)目排練時間
_月日進(jìn)行晚會彩排，彩排地點(diǎn)為：
3、物資購置：
所需物品：噴繪(124)，租借舞臺，桌椅(視嘉賓人數(shù)而定)，汽球(色澤鮮艷、光亮)6-7包、絲帶、彩帶若干，熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動時間安排：
本次活動時間為20年12月27日至12月30日。
12月25日至12月26日為宣傳及節(jié)目甄選時間;
12月26日至12月27日為物資購置時間;
晚會安排：
(一)、晚會準(zhǔn)備：
1、與組織部及時做好溝通和人員安排協(xié)調(diào);
2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通;
3、確定主持人兩名及主持稿;
4、與各節(jié)目負(fù)責(zé)人商定節(jié)目細(xì)節(jié)并商討流程。
晚會當(dāng)天：
(1)_月日下午沒有課的學(xué)生會成員去操場搭建舞臺，并準(zhǔn)備本次比賽的舞臺裝飾工作。
(3)._月日下午_點(diǎn)所有演員集合完畢，6點(diǎn)10分所有演員(節(jié)目負(fù)責(zé)人)簽到完畢。
(4)._月日下午_點(diǎn)分.學(xué)生會成員進(jìn)行簽到，各組工作人員到位;
(5)_月日下午_點(diǎn)分，晚會正式開始。
(二)、晚會流程：
晚會分為三個篇章：
一、給你們的見面禮;
二、我有我的young!
三、一起去未來!
第一篇章：給你們的見面禮：(主要播放視頻回放開學(xué)到現(xiàn)在的所有所有)
開場：
(1)由學(xué)生排練的歌舞形式的開場;
(2)主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達(dá)對新生的熱烈歡迎;
第二篇章：我有我的young!
由大一新生表演節(jié)目
第三篇章：
一起去未來
由領(lǐng)導(dǎo)講話
(三)、迎新晚會后期安排：
1、活動結(jié)束，所有演員代表及工作人員上臺合影留念;
2、紀(jì)檢部成員組織觀眾保持秩序離場;
3、學(xué)生組織所有同學(xué)收拾會場(打掃場地及整理搬運(yùn)道具);
4、活動結(jié)束后一周之內(nèi)各部門上交活動總結(jié)(交給組織部，由組織部進(jìn)行匯總);
5、宣傳部，傳媒部負(fù)責(zé)對晚會的記錄并上傳影音資料至學(xué)校網(wǎng)站。
八、活動所需物資：
1、舞臺裝飾：腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶、地毯
2、音響設(shè)備、
3、嘉賓席：節(jié)目單，桌椅;
4、其他：服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
九、活動人員安排：
由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。
應(yīng)急預(yù)案
1、由組織部安排人員做好消防安全工作
2、應(yīng)及時疏通安全通道，保證緊急情況發(fā)生時能及時疏散人員
3、演員的安全保障，應(yīng)準(zhǔn)備急救藥箱。
大一迎新活動策劃書篇5
一、晚會主題名稱
xx學(xué)院20xx年迎新晚會
二、晚會目的
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示xx學(xué)院特色，擴(kuò)大xx學(xué)院的影響。
三、晚會時間
20xx年x月x日19：00~21：00
四、主辦單位
xx學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會
協(xié)辦單位：各贊助商等
五、節(jié)目流程
(一)項目組
(1)節(jié)目組
任務(wù)：兩個星期內(nèi)完成迎新晚會所有節(jié)目的排練，準(zhǔn)備所需要的服裝、音樂、道具等，完成上臺表演所需要的化妝。
(2)禮儀組
任務(wù)：準(zhǔn)備請柬以及將請柬送到所邀請的領(lǐng)導(dǎo)老師手中;晚會當(dāng)天在活動中心迎接蒞臨老師和其他觀眾;晚會進(jìn)行中完成給領(lǐng)導(dǎo)老師倒水的任務(wù)。與大一新生負(fù)責(zé)人協(xié)同將大一新生帶到指定位置。
注：自行準(zhǔn)備服裝，自行化妝。準(zhǔn)備晚會所需的水杯、茶水等
(3)舞臺組
任務(wù)：a、舞臺搭建; b、舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;注：晚會開始前規(guī)定時間與機(jī)動組一同將所需設(shè)備(音響、燈光、電腦等)運(yùn)到會場。
(4)機(jī)動組
任務(wù)：a、借晚會所需器材，晚會開始前規(guī)定時間與舞臺組一同將所需設(shè)備(音響、燈光、電腦等)運(yùn)到會場。b、晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
(二)晚會流程
18：50觀眾入場完畢、會場一切準(zhǔn)備工作就緒——19：：00開場舞——主持人宣布晚會開幕——領(lǐng)導(dǎo)致辭——節(jié)目——介紹贊助商產(chǎn)品——節(jié)目——主持人宣布晚會結(jié)束——觀眾退場(工作人員留下)
六、應(yīng)急控制
a、停電應(yīng)急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)當(dāng)主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，各組留下負(fù)責(zé)會場清理
b、節(jié)目應(yīng)急方案：
(1)臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
c、其它緊急情況發(fā)生時，由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。
七、晚會會前及會中工作細(xì)則一覽表
1 、完成所有節(jié)目的排練以及服裝道具的準(zhǔn)備15日(節(jié)目組)
2 、制作發(fā)送請柬15日完成工作(禮儀組)
3 、借用所需器材15日(機(jī)動組)
4、搬運(yùn)晚會所需器材16日14：30完畢(舞臺組、機(jī)動組)
5 、舞臺搭建16日17：00完畢(舞臺組)
6 、燈光安裝調(diào)試16日17：00完畢(舞臺組)
7 、音箱設(shè)備調(diào)試16日17：00完畢(舞臺組)
8 、化妝工作16日16：30--18：10(節(jié)目組)
9 、晚會節(jié)目走場16日17：00——17：40(節(jié)目組)
10 、六個禮儀到崗16日18：00完畢(禮儀組)
11 、發(fā)放節(jié)目單16日18：20完畢(禮儀組)
12 、會場服務(wù)器具(茶、水等)16日18：20完畢(禮儀組)
13 、預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作16日18：40開始(節(jié)目組)
14 、引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座16日18：50完畢(禮儀組)
15 、贊助商的服務(wù)工作16日18：00--18：40(禮儀組)
16 、維持秩序工作人員到位16日18：20完畢(機(jī)動組)
17、舞臺道具服務(wù)人員到位16日18：50完畢(節(jié)目組)
18 、照相工作人員到位31日18：20完畢(機(jī)動組)
19 、進(jìn)出口控制工作16日18：50開始(機(jī)動組)
八、會后
各組負(fù)責(zé)所借物品的送還工作，并由舞臺組、機(jī)動組負(fù)責(zé)會場的清理工作。
