想必大家對活動策劃的制定方式一定都十分了解，大家懂得活動策劃在整理的過程中有哪些必然要強調的事項嗎，以下是范文社小編精心為您推薦的2023校園迎新活動策劃5篇，供大家參考。
2023校園迎新活動策劃篇1
“金鼠狂舞攜霾去，駿馬歡騰迎春來”。20xx年新春佳節(jié)將至，為活躍節(jié)日氣氛，豐富校園文化生活，讓戰(zhàn)友們歡度一個愉快祥和的節(jié)日，《戰(zhàn)友詩詞》版倡議開展一個“駿馬歡騰迎新春趣味猜謎活動”，具體活動方案如下：
一、活動目的：
猜謎語是中華民族傳統(tǒng)習俗之一，是廣大人們群眾喜聞樂見的一種益智、休閑、娛樂活動，男女老幼皆可參與。通過“駿馬歡騰迎新春趣味猜謎活動”，各地戰(zhàn)友共慶新春，分享幸福美好生活，傳承和發(fā)揚中華民族的文化瑰寶。既活躍戰(zhàn)友網上生活，又促進大家相互學習，并提高游戲、娛樂水平，激發(fā)同學們參與網站活動的熱情。
二、活動方法：
1、謎語征集準備。在戰(zhàn)友網公開征集謎語，戰(zhàn)友們將自編原創(chuàng)或者其他途徑收集到的謎語，通過網站專門設立的窗口提交，目標是征集到100條以上的精品謎語。同時《戰(zhàn)友詩詞》欄目自備200道謎語，形成不少于300道的精品謎語庫，供活動使用。要求謎語的謎面和謎底都體現正能量。
2、趣味猜謎?！稇?zhàn)友詩詞》欄目發(fā)布“駿馬歡騰迎新春趣味猜謎活動”專題博客，戰(zhàn)友們以跟帖留言的方式自由競猜答題，答題數量不限。
三、活動結束
由《戰(zhàn)友詩詞》欄目公布謎底，根據正確答題的數量，選出猜謎排名前五位的戰(zhàn)友予以表彰;根據提供謎語的數量，選出提供謎語前五的戰(zhàn)友予以表彰。獎品由《戰(zhàn)友詩詞》版負責提供。
四、活動時間：
謎語征集期：
趣味猜謎期：除夕零點至正月十五零點
評選表彰結果公布：正月十五。
五、戰(zhàn)友詩詞
版主、副版主及顧問負責活動的組織，不參與猜謎。
歡迎廣大同學踴躍參與，動手又動腦，健康又歡樂，喜慶祥和過春節(jié)!
2023校園迎新活動策劃篇2
一、導語
大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到__學院這個團結友愛的大家庭中。他們在軍訓中充分發(fā)揚了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團結互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風。
__學院通過舉辦本場迎新文藝晚會，讓全院師生共聚一堂，增進彼此感情，同時特別表達對20__級新同學的關心與期望。也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。
二、晚會主題及意義
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學院特色，同時鍛煉同學的組織應變能力。開展本次迎新晚會，為的就是讓新生能夠真切的感受到化生學院的活力與和諧，從而激發(fā)新生對學校和學院的自豪感。且通過這次活動，讓同學們認識更多的朋友，加快適應大學生活的速度。
三、晚會形式及內容
節(jié)目不限、形式不限，以歌舞為主，內容盡量貼近主題。
四、晚會面向對象
(一)、本次晚會以化生學院學生為主、面向全校學生。
(二)、邀請學校、學生處、教務處和校團委領導、我院全體老師、各學院黨政領導及各學院團委學生會負責人。
五、晚會流程
(一)晚會前期準備
1.由宣傳部負責出_張海報，_條條幅。其中海報于演出前_天貼于校內、外等人流量較多的地方;_條條幅懸掛于教學樓前。另外，文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。
2.在晚會的前_周，制作好節(jié)目單，(份數以所邀請的嘉賓人數為依據)。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。
3.選派人員負責晚會現場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。
4.選擇主持人：主持人數量在_ 個左右(包括歌舞和游戲主持)。由同學或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察，擇優(yōu)選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
5.篩選晚會節(jié)目：包括歌舞類，短劇類，才藝展示類，pop、dv作品，走秀等。另有領導、嘉賓的節(jié)目展示。準備游戲環(huán)節(jié)的游戲，例如接歌，搶凳子，擊鼓傳花等。
6.晚會當天場地負責：包括節(jié)目負責人，場地布置負責人，晚會幻燈片負責人，燈光負責人，音響負責人，晚會結束后清理場地負責人等。
(二)晚會當天流程
1.晚會在《幸福拍手歌》中開始。
2.主持人致開場詞并介紹到場的領導、嘉賓。
3.領導致辭 并宣布晚會開始。
4.大型歌舞節(jié)目開場。
5.播放新生報道及軍訓期間的pop。
6.軍旅歌曲串燒。
7.短劇小品類節(jié)目。
8. 現代舞。
9.游戲環(huán)節(jié)：請臺下同學及領導嘉賓參與其中，優(yōu)勝者獲得獎品。
10.流行歌曲及經典老歌串燒。
11.走秀等個人才藝展示(樂器、快板、朗誦等)。
12.師生同樂節(jié)目。
13.歌聲中，主持人宣布晚會圓滿結束。
六、迎新晚會預期效果及展望
我院希望能溝通過這次晚會的舉辦，來增進同學們之間的合作，樹立我院同學們踏實奮進的學習精神，展現我院的風采，促進各個專業(yè)的交流與相互了解。
2023校園迎新活動策劃篇3
一、活動背景
少年興則國興，少年強則國強。新生剛剛步入大學，剛剛加入我們這個集體，我們希望通過此次活動，能夠消除同學間的陌生感，同時，希望能夠讓他們感受到校園的這種與時俱進的文化氣息，希望通過這個活動可以讓我們更加注重適應時代發(fā)展的要求，正確認識祖國的歷史和現實，增強愛國的情感和振興祖國的責任感，樹立民族自尊心與自信心；弘揚偉大的中華民族精神，高舉愛國主義旗幟。今天為振興中華而勤奮學習，明天為創(chuàng)造祖國輝煌未來貢獻自己的力量。通過此次國慶迎新綜藝活動為我們內蒙古交通職業(yè)技術學院的同學們提供一個展現自我的舞臺并且提供了一個師生交流的機會，讓同學們消除對老師的距離感，培養(yǎng)和諧融洽的師生關系，更有利于同學們日后的生活學習。同時這個晚會又給來自五湖四海的同學們一個交流、溝通的平臺，使同學們能輕松、愉快的融入校園這個溫暖健康的大家庭中，享受生活，輕松學習，增長見識，提高能力，培養(yǎng)他們自己的才能。
二、活動主題
“新聲暢想、喜迎國慶”
三、活動安排
1、【活動時間】
20xx年九月二十八日（暫定）
2、【活動地點】
主樓門樓或操場（備用）
3、【活動對象】
內蒙古交通職業(yè)技術學院全體師生
4、【籌備成員】
主席團：曹志亮杭彥波
張麗霞胡松濤
趙云付欣
就澤新
成員：蔣俞彬（辦公室）張宇（社團部）
丁寶成（組織部）李思琦（文藝部）
陳靜雅（學習部）姜佳琦（宣傳部）
趙帥（體育部）郭琪（*部）
臧青云（外聯(lián)部）喬春樂（生活部）
5、【舉辦單位】
主辦單位：內蒙古交通職業(yè)技術學院團委
協(xié)辦單位：內蒙古交通職業(yè)技術學院學生會生活部
6、【活動安排】（具體事項）
（一）宣傳階段（20xx年9月20—9月27日）
1、橫幅宣傳
橫幅處于懸掛（置于學生操場，校內人口流動量大的道路旁和食堂前），直到活動結束，一目了然，持續(xù)時間長。
2、海報宣傳
在全校各宣傳欄里張貼海報，在保證有關活動的宣傳的情況下，可以體現贊助商的利益（提升品牌形象）。置于學生公寓宣傳欄，校內人口流動量大的道路旁和食堂前，以求對贊助商的宣傳達到面的效果。
3、展板
活動前期在校內醒目位置擺放展板（主樓大廳和餐廳門口），不受任何組織宣傳的影響。
4、媒體
活動期間可利用電視臺和校園播音社，微信公共平臺（可以實行積攢活動）騰訊微博，新浪微博等進行宣傳
（二）籌備階段（20xx年9月20—9月27日）
1）在各系新老生和社團部（舞之語、吉他社等）、文藝部開始進行迎新晚會節(jié)目的報名（文藝，社團部各至少出2個節(jié)目），并開始聯(lián)系其它節(jié)目來源，在全校范圍內招募優(yōu)秀節(jié)目，文藝部開始統(tǒng)計報名節(jié)目。
2）對報名節(jié)目進行前期（文藝部負責）和后期篩選（院團委老師），確定符合主題的節(jié)目名單。（要留有備選口目，以備不時之需，例如：生病、人員未到等）
3）安排各節(jié)目負責人進行節(jié)目的排練，保證節(jié)目質量。
4）對節(jié)目進行驗收，確定正式節(jié)目名單，并安排各節(jié)目進行最后的排練與完善。
5）確定節(jié)目順序并根據各節(jié)目需要開始準備道具設備。
6）收取口目伴奏音樂，打印口目單。宣傳部負責節(jié)目單（報紙）的`制作。
三、節(jié)目選送
1、各系選送五個節(jié)目，其中要包含大型歌舞以及可展現本系特色的多人、綜合性大型節(jié)目。各系節(jié)目單送至主樓813室，
聯(lián)系人：王璐老師電話：
2、社團、文藝和個人可自愿報名
聯(lián)系人：學生會文體部李思琪電話：
?三】動員大會
時間：20xx年9月25日晚上6：00—9：00
地點：主樓315或316（備選）
大會主要有三項議程：
一是由學院團委丁怡穎老師做動員講話。然后宣讀晚會籌備工作領導小組成員名單；
二是由學院團委王璐老師做會議重要講話，主要是進一步加強組織領導，各組的負責人要及時召集本組所屬部門的負責人溝通協(xié)調情況，把握住籌備工作的節(jié)奏和脈搏；各部門負責人要靠前指揮，親自上陣，用實際行動指導新成員完成各項工作；各班級的團支部書記、班長要組織好本班的參演節(jié)目，節(jié)目開始前要及時的聽從現場工作人員的指揮，及時的安排參演人員候場。
三是學院主席團作動員大會講話，要嚴格維護晚會的秩序，治保組在節(jié)目開始前，對會場的入口及時安排布控，沒有持票的人不能先進場，要杜絕領人入場的現象發(fā)生。*部要做好引導工作，把領導和嘉賓及時安置到相關的座位上。文藝部要做到有條不紊，穩(wěn)而不亂，確保晚會按照預定步驟進行。各組、各部門下去之后要深入貫徹動員大會的精神。
尤其是書記的重要講話，扎扎實實，認認真真的做好每一項籌備工作，查漏補缺，逐一排查，把問題化解在無形當中。晚會的籌備工作千頭萬緒，我們相信，在學院黨總支的正確領導下，在全院團員青年大力支持下，我們的晚會一定會取得成功。迎新晚會是本學期一次大的活動，我希望大家用我們的實際行動，為20xx年迎新畫上一個圓滿的句號，以全新的姿態(tài)迎接國慶的到來。
?四】活動流程
9月20日—9月27日活動準備期
（1）9月20日—9月25日準備活動
a、負責采購晚會所需物品（辦公室主任：蔣俞彬）
b、主持人的選拔，臺詞、服裝；節(jié)目所需道具、服裝、伴奏帶。（文藝部部長：李思琪）
c、晚會會場內外禮儀小褲的確定。（禮儀社推選）
d、各個節(jié)目的篩選、排練。（文藝部、社團部負責）
（2）、9月27日—9月28日場地準備（體育部、外聯(lián)部負責）
a、舞臺背景的裝飾，燈光、音響的布置。
b、嘉賓席、觀眾席的劃分。
c、入口的設置，橫幅、地燈、盆景的設置。
d、報幕、拉幕及物品（節(jié)目單、礦泉水的準備）。
3、9月25日—9月27日節(jié)目組負責人組織有關表演人員著裝正式表演一次，由晚會組織委員會進行審核、篩選，攝影師拍攝排練花絮。
4、彩排整體流程
第一次節(jié)目選拔：9月22日下午16：30
第二次節(jié)目選拔：9月23日下午16：30
第一次彩排：9月25日下午16：30（節(jié)目彩排）
第二次彩排：9月26日下午16：30（主持人和節(jié)目彩排）
聯(lián)排：9月27日起每日下午16：30（總彩排）
彩排完由指導老師召開各小組負責人工作會議，明確人物分工，確保責任到人
?演出當天】
1、9：00——12：00準備舞臺、背景、燈光、音響及會場布置
2、18：00——18：30禮儀組接待相關領導、嘉賓及觀眾入場，并按排座位。
3、19：00——21：30晚會正式開始
a、介紹到場疚賓
b、晚會節(jié)目表演（詳情見“晚會總體策劃活動”）
c、晚會閉幕
d、贈送活動（贈送精美紀念品）
注：以上所有時間為工作完成最后期限，只能提前不能推遲，每位工作人員必須緊密配合，全力以赴。
（6）9月29日晚會后續(xù)工作在媒體報道。在報紙上、電視臺進行報道。
（7）9月30日下午6：00—8：00主樓316總結會議
?五】活動人員工作安排
口目組
組長：王璐老師
副組長：曹志亮、杭彥波、張麗霞、趙云
任務：完成節(jié)目收集、篩選和后期的排練、彩排及順序安排工作；主持人的篩選（從主持*賽里選擇主持人）、臺詞審核；負責節(jié)目的編排及晚會所需的一切服裝道具及伴奏帶，節(jié)目的評獎評優(yōu)！
口目內容：要求積極向上、活潑新穎、形式多樣（精彩節(jié)目要保證9—10個，要有舞蹈、小品、歌曲、朗誦，有紅歌，向國慶獻禮等多種形式，總時間控制到2小時以內）
宣傳組
組長：杭彥波
副組長：姜佳琦、李明富
組員：宣傳部所有干事
任務：1。利用海報（包括手繪和噴繪海報）、宣傳牌、橫幅、網絡、廣播等方式開展宣傳。
2。負責彩排過程現場攝影及dv攝像。
3。演出過程攝像請專業(yè)人員負責。
?具體流程祥看宣傳階段】
舞臺組
組長：曹志亮
副組長：趙帥、方至琦
組員：體育部干事
任務：監(jiān)督并確保舞臺的搭建和質量；晚會期間的舞臺燈光設備、音響設備的安裝（由社團部部長張宇協(xié)助）演出中道具的遞送，燈光音響的調試；并負責場地申請舞臺的搭建、拉幕和晚會后所有舞臺道具的清點、衛(wèi)生等工作。
后勤保障組
組長：張麗霞
副組長：陳靜雅、陳萬全
組員：學習部部分干事
任務：會場的打掃及布置（盆景、橫幅等）；物資（礦泉水、獎品等）的準備，相關用品的購買（礦泉水等）和回收（垃圾），全場后勤保障以及處理。
保衛(wèi)組
組長：付鑫
副組長：臧青云、韓超
組員：外聯(lián)部所有干事
任務：器材看管，確保場內所有道具、服裝、物品和工作人員的私人物品的安全，并負責會場就律維持，前場和后場。（包括嘉賓及觀眾座位的安排，要求會場保持安靜）
機動組
組長：紀澤新
副組長：蔣俞彬、于志超
組員：辦公室所有干事
任務：晚會期間，負責處理緊急調配，協(xié)助其他項目組完成工作，保證晚會的圓滿成功。
信息傳遞組
組長：郭琪
副組長：范文波
組員：*部所有干事
任務：負責彩排及演出過程中的遞麥收麥工作。此組責任重大，需各成員配合默契，確保遞麥收麥無誤。與此同時傳遞燈光師、音響師信（例如：音響接觸不靈）并通知演員準備上臺，確保工作緊張有序。
音樂組
組長：李思琦張宇
組員：文藝部干事
1、彩排及演出過程中音樂的拷貝機播放。（具體根據節(jié)目單）
2、要與燈光、音響負責人等默契配合，確保晚會高質量完成。
3、負責一切協(xié)調工作。
應急組
組長：丁寶成
副組長：伊德日昆
組員：組織部所有干事
任務：解決處理彩排及演出過程中一切突發(fā)事件。確保演出正常進行，所有程序的合理協(xié)調。
禮儀組
組長：
副組長：（有禮儀社推選）
六、應急方案：
1、停電：停電或電壓過大：準備變壓器；先穩(wěn)住場；提前聯(lián)系好學校的電路維修人員以最快的速度修復電路；備發(fā)電機；膠帶粘電線
2、話筒、音響不出聲音：話筒：盡可能多的準備話筒；準備好新電池；將話筒按好用程度做記號并歸類音響：多借多準備，提前試用；聯(lián)系社團或其他懂音響緊急處理修理的人，晚會當晚隨時待命
3、天氣：提前幾天關注天氣預報，若下雨等提前通知晚會推遲；提前支傘保護道具
4、踩踏或擁擠現象：提前合理劃分座區(qū)及面積、位置；座區(qū)間留出走路的小道；安排引領人員，熟悉座區(qū)劃分，體育部負責引領；自律秩序維持
5、冷場：主持人以接下來不久將有互動環(huán)節(jié)并有精美禮品為誘穩(wěn)住人群；節(jié)目次序安排，精品、調動氣氛的與感染力弱的搭配協(xié)調
6、受傷：提前備好急救藥品；提前提醒武術等表演注意安全；緊急送往校醫(yī)院
7、臺上一個主持人說錯詞或忘詞（由下面的另一組幫忙避免尷尬）
8、正唱著歌伴奏中斷或突然停電：清唱并緊急修復電源
9、退場時人員密度過大：主持最后說出從哪個方向到哪個方向有秩序離場；設置多個出場口
10、道具供應不及時：演員慢上臺；臨時更換節(jié)目次序；提前兩個節(jié)目準備好道具并歸類放好；晚會前將所有道具過一遍確保無遺漏
11、如舞臺地毯不平，可能導致節(jié)目效果不佳，工作人員在節(jié)目上場之前通知燈光師傅將燈泡調暗，并盡快放好地毯。
12、如有火災，保安人員聽到或看到后確認火勢較大，不能及時撲滅，應及時向總指揮報告。接報后立即向上級報告并向119報警，然后立即組織人員疏散。
13、保安人員立即打開現場所有通道及出口，現場工作人員立即展開撲救防止火勢蔓延，撲救中優(yōu)先采用滅火器進行滅火，其次選用消防水進行滅火。
15、各部門立即組織人員疏散，并提醒人員不必驚慌，在保安的指引下安全有序疏散。
15、發(fā)生火災后立即切斷舞臺燈光電源，以防止撲救過程中造成觸電。
16、學生會人員應注意現場人員動態(tài)，發(fā)現人員聚集發(fā)生爭吵時立即過去詢問阻止，防止事態(tài)擴大。
17、現場若有5人以上人員參與斗毆時，立即報告保安隊長派保安人員增援，實行現場制止。同時向晚會總統(tǒng)籌報告。
18、如現場有人員威脅到學校領導安全時，現場保安應立即制止，同時向系部主任報告，當*人員在10人以上時，應先保護嘉賓的安全，由保安支援，護送嘉賓出場。同時向110報警。
19、當聽到地震發(fā)生的信號后，學生們立即開始疏散，應該做到：要保持鎮(zhèn)定，切莫驚慌失措。盡快躲避到安全地點，千萬不要匆忙逃入房屋。
20、在室外的同學，應跑到空曠的地方，（操場，按年級從東向西依次排隊）要用雙手放在頭上，防止被砸，要避開建筑物和電線。
2023校園迎新活動策劃篇4
為了表示對首屆xx學院全體學生的歡迎，我校xx學院研究生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課余生活，激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的研究生生活。
一、活動名稱：
xx學院迎新舞會
二、活動主題：
xxx
三、活動宗旨：
通過晚會形式表示對研一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結力，幫助同學建立積極向上的學習。生活態(tài)度，并且增強同學們的溝通交流。
四、活動時間：
x月中旬
五、活動地點：
x或南活
六、活動對象：
xx研究生院學研究生外院感興趣者
七、活動人員：
學院才藝學生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
學院文體部所有工作人員。
八、活動要求：
節(jié)目內容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節(jié)目形式多樣，有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
九、活動準備階段：
1、節(jié)目的確定，由兩位副部負責召集文體部人員通力協(xié)作在11月28日前匯總，形式多樣化。
3、邀請主持人（1男1女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情）
5、由xx負責節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練（副部安排），保證節(jié)目的質量，并為晚會制作最后的演出名單。
為此次活動為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備及調試工作。
7、宣傳部向校內各大媒體如廣播站，記者團發(fā)出邀請，前來現場觀看，并作相關報道。
8、由xx購買晚會現場所需物品，如彩帶、氣球等
9、由xx根據晚會節(jié)目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十、活動開展階段：
1、現場布置：
（1）xx負責打掃現場衛(wèi)生。
（2）大家一起負責協(xié)助晚會當天晚上的現場布置。
（3）xx負責話筒等音響設備。
（4）相機由xx負責拍照與保管。
2、由xx于晚會開始前半小時小時在會場處組織同學入場，管理場內秩序，保證晚會成功舉行。
3、由部長負責對晚會節(jié)目的最后準備，檢查一切工作，等待晚會開始。
研究生迎新晚會策劃書研究生迎新晚會策劃書4、由xx保障后勤工作（如茶水、水果的擺放）。
5、晚上7：30準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由xx負責拍照，xx維持秩序。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品。
十一、后續(xù)工作：
1、由xx負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。
3、xx負責會后打掃工作。
十二、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在一教樓前和桂園梅園門口各立兩塊。
2、橫幅：制作一條橫幅懸掛北活或圖書館兩側
3、向校內媒體發(fā)出邀請前來進行現場采訪，并對晚會實況進行宣傳。
（注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛）
b、商家宣傳（有贊助商的情況下）
1、贊助商享有本次活動的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現場對其鳴謝。
4、在校內媒體進行宣傳，擴大其影響力。
2023校園迎新活動策劃篇5
一、活動意義
對于剛告別高中的大學新生來說大學無疑是陌生的，作為學生干部的我們，作為學長學姐的我們，幫助新生當然義不容辭。所以由我們信息學院團委學生會負責組織迎接新生的活動，希望繼承我們信息學院的優(yōu)良傳統(tǒng)，貢獻自己的一份力量去幫助新生。在不斷培養(yǎng)自己的能力的同時，形成互幫互助的良好氛圍，為學院樹立良好的形象。
二、 活動流程：
1.準備階段： 8月1日--9月
2.進行階段：9月2日下午--9月4日晚
3.后期階段：9月4日15:00
三、活動對象：
學院全體20__級全體新生及家長
四、活動地點：
白云校區(qū)
五、工作人員：
學院兩委成員、11級助班。
備注：
為避免志愿者以迎接新生的名義進行信息業(yè)活動，故今年迎新活動在選擇工作人員上比較謹慎，避免此類事件發(fā)生。故基本從年級委以及黨支部以及社團里面尋求協(xié)助，希望各年級委及黨支部能夠給予支持。
六、活動展開：
(一)前期階段：
1、準備好工作牌：
①準備好寫有工作人員名字的工作牌?個(牌由學院發(fā)，名字由辦公室部制作) ②制作好各個助班的工作牌 ，用掛的殼。(辦公室)
2、準備好請假條： 打印并蓋好章。需要分成3、4號的。(__部)
3、備行李號碼牌：
制做行李號碼牌?對(其中一個需要綁上皮筋以便綁在行李上，要注意質量，避免用了一兩次就破了)。(__部)
4、準備遮陽物品：
①?頂帳篷(或大太陽傘，其中有?頂左右由學校分配)。
②準備40條塑料凳(最好注上標志)。(__部)
5、采購必備物品：(見附一)(生活部)
6、防暑物品：2-3臺飲水機、每天至少2桶水。(體育部)
7、宣傳工作：
①橫幅、宣傳噴板數量待定。(各3張左右)
②寫有“信息學院”的紙可貼在帳篷上。(宣傳部)
8、制作學院牌子：“信息學院”的木牌(用來舉的)4個。(宣傳部)
9、學習迎新流程 ：
①組織負責前臺接待的工作人員進行學習新生注冊流程。(主席團、生活部) ②組織各單位學習整個活動流程。(主席團、生活部)
10、發(fā)布迎新新聞：
對迎新活動及時發(fā)布新聞。(新聞中心)
11、安排工作人員：
①事先聯(lián)系參加工作的人員。
②聯(lián)系10級年級輔導員，了解新生宿舍安排情況，及獲取新生名單等相關信息。
③獲取10級助班名單。(生活部)
12、準備所需表格：
工作人員簽到表。(生活部)
13、備工作餐夜宵：
拉贊助或申請午餐補貼。(生活部、外務部)
14、印告家長信件：
給每個新生或家長一封歡迎信。(文娛部)
15、領取新生資料：
去東區(qū)領取新生資料。(體育部)
16、準備迎新刊物：
準備迎新報刊份。(新聞中心)
17、采集活動剪影：
對迎新活動的片段及工作人員的付出用dv或攝影做記錄。(新聞中心)
18、借食堂的桌凳:
向物業(yè)借14-15張長桌子，和張膠桌。(文藝部)
搬這些桌凳帶大本營。(__部)
19、布置清理場地：
①布置場地(__部)
②清理場地(現場工作者)
20、需申電教室：
需要申請一個教室以便在9月?日下午對工作人員進行培訓。(__部)
21、驗收準備工作： 在10號晚上驗收以上準備工作。(主席團、生活部)
附表一(生活部)
