想讓活動的效果超出預期，就必須認真制定活動方案，我們要想完成一篇成功的活動方案，有非常多值得關注的方面，以下是范文社小編精心為您推薦的雙11ktv活動方案8篇，供大家參考。
雙11ktv活動方案篇1
甜蜜七夕節(jié)，情定奧林匹克花園活動方案
1、活動目的：
利用節(jié)日期間提升項目上客率，增強賣場人氣;適時推出特價單元，從而達到促進銷售的效果;
維護老客戶關系，樹立項目良好口碑，最終達到通過口碑傳播促進項目銷售的目的;
解決銷售上前期積累意向客戶(這部分客戶有購房需求，但遲遲有沒下定)
2、活動主題：甜蜜七夕節(jié)，情定奧林匹克花園
3、活動時間：20xx 年8 月26日——8 月30日
4、活動針對人員：
節(jié)日期間到場客戶，首次置業(yè)者;
銷售上前期積累意向客戶
老業(yè)主帶新客戶;
5、活動項目：
七夕節(jié)節(jié)點，推出七套特價浪漫婚房;(僅限七夕節(jié)當天)
七夕節(jié)期間購房者，均可獲得浪漫婚紗照—價值3000元
節(jié)日期間老業(yè)主帶新客戶并成交者，老業(yè)主可獲贈一年物業(yè)費
現(xiàn)場熱場小活動(有節(jié)日氛圍，年輕人喜歡的)
(1)美甲;節(jié)日期間到場客戶mm，可免費美甲
(2)插花;現(xiàn)場免費教授插花，送給親密愛人
(3)可愛小丑派發(fā)玫瑰花或小禮品(心形鑰匙扣等)
(4)愛情賀卡;免費領取愛情賀卡，標上愛情印記，送給親密愛人。
6、現(xiàn)場包裝(簡單，又能體現(xiàn)節(jié)日氛圍)
(1)門口活動形象背景板
(2)門口心形氣球拱門
(3)活動易拉寶
(4)接待前臺、談判桌擺放玫瑰花
7、告知方式：
售樓員電話告知(針對前期積累意向客戶)
短信宣傳(為主)
網(wǎng)絡宣傳;奧園網(wǎng)站、焦點網(wǎng)活動前后軟文報道
此次活動抓住七夕節(jié)節(jié)點，重點解決前期積累意向客戶、吸引新客戶;特價房建議以四期產(chǎn)品為主。
雙11ktv活動方案篇2
一、圣誕節(jié)量販ktv的布置及裝飾
1、正方、側門玻璃上貼圣誕裝飾畫，門弧型頂圍吊旗等。
2、領位臺區(qū)域：背景裝飾大圣誕快樂字貼。領位臺用小吊旗裝飾臺邊。
3、領位臺等位區(qū)：裝飾3米高圣誕樹，纏繞裝飾彩燈，懸掛滿圣誕裝飾物品。
4、大廳的燈光布置，要有節(jié)日氣氛(可掛些星星形狀的串燈)。
5、柱子，墻面粘貼圖象。
6、屋頂區(qū)域采用吊頂裝飾，屋頂無裝飾區(qū)域采用放射狀彩旗裝飾。
7、圣誕老人或1米以上奧運福娃放于門口。
二、圣誕節(jié)主題活動安排建議
1、背景音樂播放圣誕快樂歌(玲兒響叮當)，或鋼琴曲演奏。
2、平安夜贈送客人果盤以示平安。
3、等候區(qū)廳內可放些各種水果及糖果，以示節(jié)慶氛圍。
4、圣誕老人中途進包廂傳統(tǒng)式派送小禮品，并送上量販ktv對客人的祝福語。
5、由圣誕老人每個包房扔撒糖果和夜光棒，并噴液體彩帶作氣氛。
6、娛樂捆綁式套餐服務。
7、提供立刻拍照留影服務。
8、包廂地面采用小氣球鋪滿地面，讓客人嘗試爆破的感覺，也會有新穎的視覺，也可在氣球內裝有禮品小字條或猜謎有獎字條等。
9、圣誕節(jié)可安排抽獎活動，22：00左右由服務生通知開始抽獎，請客人派一代表參加。
三、量販ktv整體氣氛布置
1、各營業(yè)區(qū)工作人員佩帶圣誕帽為客人服務。
2、安排圣誕老人發(fā)放禮品。
3、20號之前，做好布置及各項準備，讓顧客提前感受節(jié)日氣氛。
四、最后向量販ktv推銷奧運吉祥物作為禮品或獎品，希望量販ktv在做圣誕節(jié)活動策劃方案作為參考
1、從市場學角度的分析：
奧運吉祥物除了具有獨特的識別性和審美性之外，很大程度上，合理地利用福娃的視覺傳達要素，并強化量販ktv的聲譽與品牌。
2、從體驗觀點來看，奧運福娃給量販ktv顧客帶來主觀象征意義：一是吉祥;二是福氣;將量販ktv的祝福帶往量販ktv的每一間包廂，每一位顧客。
3、歡歡迎迎妮妮，當把三個娃娃的名字連在一起，你會讀出量販ktv對顧客的盛情邀請與熱情，并且每一個福娃都代表著一個美好的祝愿：繁榮、歡樂、激情、健康與好運。
雙11ktv活動方案篇3
“持會員卡消費享受88折再88折”
1、活動時間：20xx年10月8日0：00——20xx年11月7日24：00止;
2、在活動有效期內，會員客戶持會員卡在艷陽天商貿(mào)旗下分店均可，消費享受折上折優(yōu)惠
3、使用范圍：艷陽天下屬所有旅店、酒家、小廚;
方案二：主題(今天送禮送現(xiàn)金)客人50元可買“100元16周年慶餐飲券”
1、活動時間：20xx年10月1日0：00——20xx年11月7日24：00止;使用時間20xx年10月8日始
2、銷售區(qū)域：艷陽天下屬所有旅店、酒家、小廚;
3、使用范圍：艷陽天酒家、小廚(特別說明：旅店不能使用);
4、使用規(guī)則：每桌限用一張，等同于現(xiàn)金使用。(宴會除外);
5、客人憑此券到分店酒家、小廚進行消費，除宴會外其他食品、海鮮、香煙、酒水等均可使用，節(jié)假日不受限制;
6、售券即為客人開具發(fā)票，過期不補，客人消費不再開具發(fā)票;
7、此券不找零不兌現(xiàn);
8、折扣方式為：先用券再打折(此券為全額使用);
9、此“100元周年店慶餐飲券”購買當天不能使用;
10、售劵時提供發(fā)票，消費時不再提供發(fā)票;
方案三：主題(會員卡買179送179)
1、活動時間：20xx年10月1日0：00——20xx年10月31日24：00止;
2、客人現(xiàn)金179元購買會員卡贈送179元大禮包(179元客房代金劵)面值為：50元1張、30元2張、20元3張、9元1張;
3、銷售區(qū)域：酒家、小廚179元購卡送179元大禮包，不再送80元代金券;旅店前臺179元購卡即送179元大禮包，住房可打88折，不再享受99元購卡首住;
4、禮包券使用有效期：20xx年10月2日——20xx年12月20日
5、使用范圍：
50元店面(孝感店、珞瑜店、鄂州店、荊州店)
30元店面(前進店、黃鶴樓店、太平洋店、長虹店、黃陂店)
20元店面(解放店、黃石店、隨州店)
9元店面(寶豐店)
使用數(shù)量：每房限用一張;
方案四：主題(價值1999元16桌免費團年宴等著您)
1、活動時間：20xx年10月1日0：00——20xx年10月31日24：00止;
2、抽獎時間：10月18日和11月8日作為兩抽獎時間;
3、客戶信息不全不參與抽獎
雙11ktv活動方案篇4
為了推動全民健身益智運動蓬勃開展，豐富全局職工的業(yè)余文化生活，___工會決定舉行20__年春節(jié)文體活動，具體安排如下：
一、參加人員
全局職工可自愿報名參加活動項目
二、活動時間
20__年1月24日下午13：00——17：00(農(nóng)歷十二月二十八日)
三、主辦單位
主辦單位：局工會
活動組委會：
組長：___
成員：___
四、活動項目及組織人員
1、釣魚比賽：組織人：___
2、套圈比賽：組織人：___
3、飛標比賽：組織人：___
4、掰手腕比賽：組織人：___
5、撲克比賽：打捧組織人：___
火箭組織人：___
五、活動規(guī)則
1、釣魚比賽規(guī)則。參賽人員用自制魚竿釣瓶子，釣起后放到指定區(qū)域算完成1次。在規(guī)定時間內，完成3次者獲一等獎，完成2次者獲二等獎，完成1次者獲三等獎。獲獎情況現(xiàn)場確定(見附表1)。
2、套圈比賽規(guī)則。參賽人員站在投擲線后，向前扔擲圈，每人連續(xù)投10次，套中不同的標桿得到不同獎品即可，每個標桿限定套中一次。獲獎情況現(xiàn)場確定(見附表2)。
3、飛標比賽規(guī)則。參賽人員站在投擲線后，向標盤上飛標，每人連續(xù)投射10次，總計分數(shù)為最終得分。獲獎情況(見附表3)按分數(shù)情況確定，一等獎1名，二等獎5名，三等獎10名。獲獎情況現(xiàn)場確定(見附表3)。
4、掰手腕比賽規(guī)則。參賽人員每2人一組進行比賽，在固定的桌臺上掰手腕，右手手背先接觸桌面者為負，采取單淘汰賽制，按報名抽簽順序比賽。共分3個級別(1)男子組a級別(40周歲以上)(2)男子組b級別(40周歲以下)(3)女子組。獲獎情況按勝負情況確定(見附表4)。男子組每個級別設一等獎1名，二等獎2名，三等獎3名，女子組取前3名。
5、撲克比賽規(guī)則。
兩項比賽每人只可報名參加一項。
(1)打棒比賽。打棒比賽只設個人項目，參賽人員每兩人組成一隊，自愿報名，采取單淘汰賽制，抽簽分組對決，每局四副牌，四個人進行游戲，對家兩人為一組，兩組相互對抗，按“3—a”順序升級，首先打過“a”者為勝利。打棒(撲克)比賽分組確定后，請參賽人員利用午休時間和其他非工作時間開展比賽，分組比賽結果在2日內報組委會，由組委會統(tǒng)一安排接下來的晉級對手，在2月11日前將產(chǎn)生決賽名單，1月24日進行決賽。獲獎情況(見附表5)按勝負情況確定，排名前6名的選手為獲獎人員。
(2)火箭比賽。參加撲克比賽的人員為不參與打棒比賽人員，比賽規(guī)則參照打棒比賽規(guī)則，首先打到20分的為勝利。1月24日進行決賽。獲獎情況(見附表6)按勝負情況確定，排名前6名的選手為獲獎人員。
六、幾點要求
1、各部門要精心組織參與，確保參賽時間和人員，保證活動質量。
2、要遵守各項活動規(guī)則，并注意保持樓內衛(wèi)生，不得大聲喧嘩。除1月24日外，活動不得利用工作時間。
3、“評比兌獎辦公室”設在辦公室，一樓會議室為兌獎處。
4、各參加活動人員到各項目組織負責人處報名，報名時間截止到2月10日。本次春節(jié)活動規(guī)程未盡事宜將另行通知。
雙11ktv活動方案篇5
活動主題：發(fā)揮你的想象，超級大變身，嚇人無罪，狂歡有理!
主打活動：化裝大賽、勇敢者的游戲、才藝表演、群魔亂舞
一：
⒈酒吧所有工作人員都必須進行簡單的節(jié)日化妝和造型。
⒉買一打酒免費贈送面具.
⒊萬圣節(jié)的習俗不請吃就搗亂(進店消費都贈送糖果.)
⒋猜字謎。
⒌現(xiàn)場diy木乃伊
⒍服裝和化妝評選
⒎免費與鬼共舞，免費拍照，自帶拍照工具
二：
圣節(jié)夜店派對!可愛?搞怪?性感?誰更勝一籌?萬圣節(jié)之可愛南瓜造型diy不停!可以耍口耐童趣，也可以耍浪漫優(yōu)雅哦!
萬圣節(jié)即將開始!這一年中最鬧鬼的一夜，房間里充滿了巫婆的掃帚、南瓜燈、黑貓、惡搞、咒語、骷髏人這些魔幻的痕跡?？靵砀覀円黄饋砑尤脒@場搞怪的精靈派對吧。來happy一下吧!
萬圣節(jié)未到，先淘貨!要怪就要做最古怪的萬圣節(jié)裝扮達人!萬圣節(jié)前僵尸新娘出沒!酒吧成員都化裝比較詭異的裝容.
可操作性強
活動宣傳文稿： 咕嚕touch
驚聲尖叫萬圣節(jié) 10月31日1日
咕嚕酒吧，景洪首家新奇萬圣節(jié)化妝舞會，完美的音效、眩目的燈光，血腥的天使、另類的現(xiàn)場，令人毛骨悚然的演出，足以讓你瘋狂至極。還在等待什么?ok!來吧!讓我們一起來創(chuàng)造恐懼，因為恐懼讓我們更加美麗!
用行動挑戰(zhàn)你的膽量，用尖叫發(fā)泄你的不安，就在萬圣之夜，就在咕嚕酒吧，讓我們一起恐怖!一起快樂!
活動當晚咕嚕酒吧門口，為參加活動的朋友贈送免費糖果，同時還有豐富的精靈面具、時尚禮品免費提供給您。
注：心臟病、高血壓、心理脆弱、對恐怖反感者嚴禁入場，入場者一切后果自負.
人間有情，鬼亦有情
咕嚕酒吧與您共享人鬼情
今夜你將是海盜?野獸?鬼魂?女巫?還是…… 發(fā)揮你的想象，超級大變身，嚇人無罪，狂歡有理!
三：現(xiàn)場diy
我覺得應該搞成男的當傷員，女的當護士，用卷筒紙(每人一卷)包扎，從頭到腳，做木乃伊狀，誰包扎的最好、最新奇得獎!
評委是觀眾的叫聲。
四：配合及安排
1、咨客在待客過程中發(fā)放活動宣傳頁并作介紹( 全 部 員 工 負責)
2、區(qū)域服務員(王 寶 負責)提前通知客人22：00前;并給客人提供顏色及簡單道具
3、負責萬圣節(jié)主持( 安 絨 絨 負責)
4、將宣傳裝飾等準備工作全部到位( 全 部 員 工 負責)
5、與各部門工程.安全.溝通工作進程保證現(xiàn)場一切就緒.
6、監(jiān)督好當天的衛(wèi)生、服務、紀律、出品、安全、各類活動的進行等
7、30日前編輯萬圣節(jié)短信息,對公司現(xiàn)有的消費客戶短信群發(fā).( 小 明 負責)
五：工程部
1、現(xiàn)場功放、麥等準備工作( 小 明 負責)
2、公播恐怖音樂選集等( 小 明 負責)
3、現(xiàn)場布置.人員崗位安排及獎品;投票箱制作等工作。( 小 明 負責)
4、提前對場內情況做評估，保證大廳各部門正常營運。( 小 明 負責)
六：活動流程(10月31日—11月1日)
6：30——與各部門工程.安全.溝通工作進程保證現(xiàn)場一切就緒。
7：00——進行自身的萬圣節(jié)活動化妝造型，并配合公司員工的化妝。
9：30——活動開始，同時(王 寶 負責)發(fā)放工作活動面具及糖果。
9：45——請工作人員為大家提供免費化妝的物品
9：40——介紹主題后，放快節(jié)奏的背景音樂，讓客人在10分中內為自己設計造型
9：55——主持人到計時化妝時間(倒計時的時候放興奮的音樂，時間到的時候音樂突然停止，燈光暗下，恐怖音效響起，扮鬼的演員跳出來，和大家一起尖叫，瘋狂個3分鐘左右，換個音樂，大家一起跟節(jié)奏跳舞。
10：00——觀眾走秀。
10：45——然后魔術表演(俱樂部贊助表演)
10：55——晚會服裝評比 頒獎
11：20——結束
11：25——自由節(jié)目
12：00——結束
雙11ktv活動方案篇6
一、活動背景：
傳統(tǒng)節(jié)日是中國傳統(tǒng)文化的代表，是中華民族智慧的結晶，也是無形非物質文化遺產(chǎn)，因此更容易在淡化的過程的喪失，此刻人們之所以覺得過節(jié)越來越?jīng)]意思，就是因為傳統(tǒng)的資料越來越少，而承載著傳統(tǒng)的文化載體也漸漸在人們眼前消失。端午節(jié)是中華民族古老的傳統(tǒng)節(jié)日。20xx年韓國把中國的端午節(jié)申報為世界文化遺產(chǎn)，在中國流傳20xx年的端午節(jié)一下子成了韓國人的民族節(jié)日，這是我們的民族之恥。也是我們的民族之思。*修改。
二、活動主題：情濃五月天，歡樂度端午
三、活動目的：
1、慶祝中國端午節(jié)的到來，讓大家深刻體會到中國傳統(tǒng)節(jié)日的氣息。
2、透過開展包粽子比賽，體驗自己勞動的樂趣，放松身心，讓沒有回家的同學體會到大家庭的溫暖。
四、活動時間：20xx年5月
五、活動地點：學院餐廳廣場
六、主辦單位：宣城職業(yè)技術學院學生會心理部
七、協(xié)辦單位：宣城職業(yè)技術學院心語軒心理協(xié)會
八、活動對象：宣城職業(yè)技術學院在校學生
九、活動資料及流程
(一)包粽子
1、①參加活動的同學及負責人在食堂前按事先分好的組集合
②人員、物品就位后，包粽子比賽正式開始。
③比賽結束，評選出優(yōu)勝隊，并給予必須得獎勵
2、蒸粽子：負責人與食堂工作人員聯(lián)系，在食堂內將粽子蒸熟(二)熱場游戲及問答活動：
1、夾彈珠
每組2名參賽者，各1雙筷子，1個水杯。工作人員宣布開始后，計時1分鐘，選手開始夾彈珠，時間到，工作人員宣布結束并檢查各杯中彈珠數(shù)目，數(shù)目多者獲勝，發(fā)放獎品。
2、端午知識問答
活動前準備兩套關于端午的問答題(具體見附頁)
(三)主場活動：吃粽子比賽
參賽者以三人為一組，蒙好雙眼，待主持人宣布"開始"后，各參賽選手在原地轉五圈，然后找到自己的粽子，以最快的速度解開包裝吃完粽子，當完全咽下后舉手示意，由工作人員檢查無誤后示意主持人宣布比賽結束。為完成游戲時間最短的獲勝選手，發(fā)放獎品。其他兩位發(fā)放紀念品。
十、任務分配：
前期宣傳
1制作橫幅，在食堂門口顯眼處懸掛
2?；顒又兄谱骱髲堎N在校區(qū)明顯處，
3。有關活動的各項宣傳文件、通知及其他有關宣傳品予以明示。
4。在活動進程中，可適當?shù)臑橘澲鷨挝贿M行宣傳
后勤采購(粽子、水果、零食及獎品)
1、聯(lián)系食堂場地。
2、購買材料(包括粽子葉、江米、紅棗、一次性手套、麻線等)3、安排專人給粽葉等清洗、浸泡。
4、活動主持及游戲操作。
5、帶數(shù)碼相機并照相。
6、安全保衛(wèi)。
十一、活動經(jīng)費預算：550元(贊助商帶給)
雙11ktv活動方案篇7
為促進網(wǎng)友間的交流和增進論壇網(wǎng)友的友誼, 達到互相幫助的目的。提高論壇的人氣及在x地區(qū)網(wǎng)友中的影響力,應廣大網(wǎng)友的要求,決定20xx年春節(jié)期間舉辦聚會活動,(主要為論壇會員，當然不是會員的老鄉(xiāng)也歡迎)，
聚會宗旨：加強網(wǎng)友間的交流增進友誼，
具體方案如下,
一、整體情況
1、活動主題：20xx網(wǎng)友春節(jié)聚會(或e網(wǎng)情深賀新春)
2、活動對象：論壇注冊會員
2、活動時間：20xx年1月27日(正月初二)下午(2—5點)
3、活動地點：暫定
4、主辦單位：
5、協(xié)辦單位：(待定)
中午聚餐：要聚餐的由當時的情況而定，aa制
二、分組實施
1、總策劃：
2、總實施：
3、項目組：
(1)第一項目組：節(jié)目組
節(jié)目要求：主要為祝福，寄托希望，青春活潑等等積極向上的節(jié)目 例如：舞蹈，歌曲，小品，青春劇等
負責人： (待定)
任 務：a、完成節(jié)目收集、篩選;
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞攥稿;
c、負責節(jié)目的編排及活動全流程的銜接。
(2)第二項目組：宣傳組
負責人: (待定)
任 務：a、利用海報、橫幅、網(wǎng)絡等方式開展宣傳;
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像。
c、活動結束后進行總結，配合圖片進行后期宣傳。
(3)第三項目組：外聯(lián)組
負責人：(待定)
任 務：a、負責聯(lián)系晚會場地，
b、聯(lián)系活動贊助商家、個人的物品到位情況。
(4)第四項目組：后勤組
負責人：(待定)
任 務：a、費用預算確定及現(xiàn)場費用收集;
b、確定晚會參與人數(shù);
c、準備活動所需的一切道具，獎品，紀念品，并負責現(xiàn)場發(fā)放;
d、活動當日對現(xiàn)場進行簡單布置;
f、準備好會場服務物品，如飲料、酒、小吃等。
三、各階段任務及工作分配
1、活動前三個階段：
(1)活動策劃及準備期(即日起至1月25日)：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。
①節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取各個環(huán)節(jié)，強化網(wǎng)絡宣傳，確定主持人。
②贊助商確定：由外聯(lián)組負責。聯(lián)系已經(jīng)同意贊助的商家或者個人。
③前期宣傳：在論壇顯要位置給予強化宣傳。
(2)活動協(xié)調及進展期(1月10日-1月20日)：
本階段主要完成節(jié)目篩選及中期宣傳、場地的確定，費用的核算、物品購買。
①節(jié)目篩選：由節(jié)目組負責聯(lián)系報名人，篩選節(jié)目并對節(jié)目進行編排，確定所需道具。
②中期宣傳：宣傳組強化在論壇的宣傳，確定基本參加人數(shù)。
③場地確定：外聯(lián)組負責確定最后場地，如有改動及時通知。
④物品購買：各項目組確定活動所需道具或物品，由后勤組購買到位。
(3)活動倒計時期(1月21日-2月26日)
本階段主要完成活動全過程確定(包括節(jié)目單確定)、工作人員的會面、細節(jié)的商榷，費用收集等等。
①末期宣傳：宣傳組負責抽獎券的設計、制作。由后勤組負責在晚會現(xiàn)場發(fā)放。
②費用收集：費用現(xiàn)場收集。
2、活動當日流程：
(1)步驟一：
a、所有參加活動的人在集合。
雙11ktv活動方案篇8
一、整體情況
1、活動主題: 圣誕氣息降臨啦 (快樂圣誕，共度平安之夜)
2、活動主旨: 為了豐富大家的課余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情，展現(xiàn)我校的風采，活躍校園氣氛。
3、活動時間:12月24日晚18:00
4、活動地點:
5、主 辦 方:
6、承 辦 方:社團聯(lián)合會各社團
7、晚會籌備工作管理方式：項目式管理和階段式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員：財會社聯(lián)個成員 總負責：財會社聯(lián)
總導演：財會社聯(lián) 總策劃：財會社聯(lián)
9、項目組： (1)第一項目組：節(jié)目組 組 長：各協(xié)會分管副主席 組 員：各協(xié)會會長及參演人員 任 務：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲) b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核; c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接 d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組：宣傳服務組
組 員：宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡宣傳) 任 務：a、利用海報、橫幅、廣播、網(wǎng)絡等方式開展宣傳 b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作 c、晚會全過程節(jié)目攝影 d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等
(3)第三項目組：采購組
任 務：a、負責采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品 b、保管采購清單并做好報銷費用的工作
(4)第四項目組：舞臺布置組
組 員：文藝、體育、學術部部門部員 任 務：a、晚會現(xiàn)場的設計與裝飾 b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性 c、負責會場桌椅的配備工作
(5)第五項目組：外聯(lián)組 外聯(lián)部部員 任 務：a、負責晚會的贊助 b、確定晚會邀請的嘉賓(4所高校總計不超過15個)并及時送出請柬，做好晚會當天的接待招待工作 c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目 d、聯(lián)系各大商家對本次活動及各協(xié)會的贊助項目
(6)第六項目組：機動組 任 務：a、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況 b、晚會現(xiàn)場話筒的傳遞 c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理
(7)第七項目組：清場組
任 務：a：負責清理晚會會場的布置 b：負責晚會會場的場地清掃 c：負責晚會結束后桌椅、音響設備等的歸還
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓 1) 節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取向各協(xié)會收集節(jié)目的渠道，確定主持人。 2) 前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。
(2)晚會協(xié)調及進展期 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品 1) 節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，總導演監(jiān)督。 2) 中期宣傳：由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。 3) 物品購買：由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。 4) 邀請嘉賓：由外聯(lián)組負責。確定邀請嘉賓，經(jīng)主席團同意后方可發(fā)請柬。
(3)晚會倒計時期 本階段主要確定晚會的全過程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓) 1) 晚會全過程確定：由節(jié)目組負責，總負責和總導演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核) 2) 末期宣傳：宣傳組負責。節(jié)目單的設計和發(fā)放，網(wǎng)絡宣傳。 3) 核實邀請嘉賓：由外聯(lián)組負責。
11、晚會當日流程：由總導演和節(jié)目組負責
12、晚會后期工作：(1)清掃會場(由清場組負責) (2)送嘉賓(由外聯(lián)組負責) (3)書面總結(全體工作人員)
