2024元旦活動(dòng)策劃模板5篇

時(shí)間:2024-07-03 作者:Mute 策劃書

在寫一份活動(dòng)策劃的同時(shí),大家的能力一定都有所提高,小伙伴們?cè)谥贫ɑ顒?dòng)策劃的過程中,千萬要強(qiáng)調(diào)內(nèi)容具體,范文社小編今天就為您帶來了2024元旦活動(dòng)策劃模板5篇,相信一定會(huì)對(duì)你有所幫助。

2024元旦活動(dòng)策劃模板5篇

2024元旦活動(dòng)策劃篇1

一、活動(dòng)主題:

狂歡圣誕,喜迎新年

二、活動(dòng)對(duì)象:

高一、高二全體師生

三、主辦單位:

學(xué)生會(huì)校團(tuán)委

四、晚會(huì)地點(diǎn):

學(xué)校報(bào)告廳

五、晚會(huì)時(shí)間:

20xx年12月28日(星期五)(6:00進(jìn)場(chǎng))

六、活動(dòng)內(nèi)容和形式

1、形式不限,可單人或團(tuán)組表演均可,節(jié)目類型包括大合唱、獨(dú)唱、獨(dú)舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈(組合式)、模特表演、歌曲串燒、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、生動(dòng)、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深思等不同風(fēng)格。

2、具體的節(jié)目編排由廣播臺(tái),學(xué)生會(huì),校團(tuán)委負(fù)責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過校方審查之后,合格的節(jié)目方可在晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由抽簽決定。

3、節(jié)目來源:

高一高二每班負(fù)責(zé)編排1~2個(gè)節(jié)目

音樂社,街舞社1~2個(gè)節(jié)目

其他社團(tuán)節(jié)目

學(xué)生會(huì)一個(gè)節(jié)目

(大約25個(gè)節(jié)目,節(jié)目匯報(bào)到陳路躍處,由學(xué)生會(huì)策劃部和文體部審核、調(diào)整)

七、節(jié)目排練、彩排安排時(shí)間:

20xx年12月15號(hào)(星期六下午12:30~1:00準(zhǔn)備開始)

八、各階段任務(wù)及工作分配:

外聯(lián)部任務(wù):

a協(xié)調(diào)各組織,或進(jìn)行指導(dǎo),并進(jìn)行活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的調(diào)配,解決疑難問題

b確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓

c負(fù)責(zé)禮儀事物,如到校嘉賓的禮儀,會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水等。

文體部任務(wù):

負(fù)責(zé)安排組織一個(gè)節(jié)目代表學(xué)生會(huì)演出并幫助布置晚會(huì)舞臺(tái)

宣傳部任務(wù):

1.負(fù)責(zé)布置晚會(huì)舞臺(tái),制作活動(dòng)有關(guān)的道具(抽獎(jiǎng)箱等)

2.元旦海報(bào)的制作張貼

策劃(學(xué)習(xí))部任務(wù):

負(fù)責(zé)節(jié)目的安排工作,及節(jié)目之中出現(xiàn)的問題,一節(jié)目演出時(shí),保證后臺(tái)至少五個(gè)節(jié)目準(zhǔn)備完畢與主控室老師協(xié)調(diào)好,為老師提供節(jié)目單

攝影社任務(wù):

會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的拍攝,攝影任務(wù)

勞衛(wèi)部、紀(jì)檢部任務(wù):

a負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的`紀(jì)律維持緊急情況的處理b,近期負(fù)責(zé)晚會(huì)物品b止進(jìn)入后臺(tái),進(jìn)出報(bào)告廳問題(課間不允許出入)

廣播臺(tái)任務(wù):

節(jié)目中主持人的串詞,和服裝幫助與節(jié)目組密切配合,高效處理節(jié)目準(zhǔn)備過程中的突發(fā)事件與學(xué)生會(huì)溝通,及時(shí)解決問題.根據(jù)節(jié)目單,保證節(jié)目音樂的正確播放,響設(shè)備的調(diào)試工作,與學(xué)生會(huì)做好溝通協(xié)調(diào)及節(jié)目播放播放突發(fā)問題

辦公室部任務(wù):

負(fù)責(zé)節(jié)目單的編輯和打印(每個(gè)級(jí)段100張);負(fù)責(zé)此次活動(dòng)所有打印文件和需電腦制作任務(wù)

團(tuán)委任務(wù):

1.在晚會(huì)抽獎(jiǎng)、頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)禮品

2.獎(jiǎng)品禮物的購買并支付所有此次晚會(huì)有關(guān)的費(fèi)用

3.分?jǐn)?shù)的計(jì)算與公布黑板上成績的記錄

九、其他

1、晚會(huì)大約150分鐘,節(jié)目表演中間將增加互動(dòng)環(huán)節(jié),暫定為有獎(jiǎng)問答和有獎(jiǎng)游戲;

2、各節(jié)目的排練,學(xué)生會(huì)要派人跟蹤指導(dǎo),登記好表演的內(nèi)容、音樂,通知及時(shí)準(zhǔn)備,所要物品道具各班自行準(zhǔn)備;

3、12月15號(hào)前,節(jié)目組要確定晚會(huì)的節(jié)目主持人,并進(jìn)行培訓(xùn)。17日前確定互動(dòng)環(huán)節(jié)的內(nèi)容,完成主持串詞的編寫,發(fā)給主持人練習(xí)。

4、嘉賓的邀請(qǐng):

5、節(jié)目應(yīng)急方案:

(1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。

(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。

6、晚會(huì)開始

1.提前三天或五天對(duì)老師發(fā)出邀請(qǐng)函

2.提前兩天使一切設(shè)備到位,(影音設(shè)備,服裝,道具,及備用設(shè)備)。

3.提前一天對(duì)影音設(shè)備進(jìn)行安裝,調(diào)試,(如投影儀,音響,麥克等)。

4.提前一天對(duì)舞臺(tái),進(jìn)行安檢,盡量使演員安全。

5.提前一小時(shí)一切工作人員到場(chǎng),開始準(zhǔn)備,開啟影音,或提前使用的道具,演員到場(chǎng),準(zhǔn)備衣著,及臺(tái)詞的鞏固。

2024元旦活動(dòng)策劃篇2

主題目標(biāo):

1、知道元旦的由來及意義,了解元旦的各種慶祝方式。

2、通過動(dòng)手裝扮元旦環(huán)境,體會(huì)元旦的節(jié)日氛圍。

3、學(xué)會(huì)用自己的方式來慶祝元旦,表達(dá)自己的愉悅心情。

主題設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu):

1、認(rèn)識(shí)元旦了解中國的傳統(tǒng)節(jié)日

2、迎接元旦,新年新氣象。

3、迎接新年,精美卡片。

4、慶祝元旦,以班級(jí)為單位各自開展慶祝會(huì)。

活動(dòng)目標(biāo):

1、知道每年的1月1日就是元旦,是新一年開始的第一天。

2、知道過了新年,又長大了一歲。

3、了解和認(rèn)識(shí)慶祝元旦的.各種方式。

活動(dòng)準(zhǔn)備:

日歷卡、幼兒相片、慶祝元旦的各種卡片或背景圖。

活動(dòng)重難點(diǎn):

理解元旦的意義,了解慶祝元旦的方式。

活動(dòng)過程:

一、引導(dǎo)幼兒運(yùn)用已有經(jīng)驗(yàn),交流自己知道的傳統(tǒng)節(jié)日,激發(fā)學(xué)習(xí)興趣

1、教師引導(dǎo)幼兒說出自己知道的傳統(tǒng)節(jié)日。如:小朋友們,你們知道一年中,有哪些節(jié)日嗎?(出示各種節(jié)日的日歷卡片,引導(dǎo)幼兒說出節(jié)日名稱:國慶節(jié)、春節(jié)、元宵節(jié)、五一勞動(dòng)節(jié)、婦女節(jié)、元旦)今天呀,我們主要來學(xué)習(xí)元旦。

2、教師提問:有誰知道元旦是幾月幾日?代表什么?(新一年的到來,是一年開始的第一天)

3、教師提問:小朋友們,你們知道元旦是怎么來的嗎?

提示:元旦是在1月1日,元是開始、第一的意思;旦是早晨、一天的意思。元旦就是一年的開始、一年的第一天。以農(nóng)歷正月為元,初一為旦。

二、向幼兒介紹迎接新年的各種方式,引導(dǎo)幼兒說出自己慶祝元旦

1、引導(dǎo)幼兒交流以往是怎樣過新年的?(放煙花、吃餃子等)

2、了解全國各地人們是過新年的不同方式,出示各種卡片或背景圖(如果條件允許,可以制作成課件),引導(dǎo)幼兒認(rèn)識(shí)人們?yōu)榱擞釉┧龅母鞣N準(zhǔn)備工作。提示:唱歌跳舞、剪窗花、蒸各式饃饃、包餃子、放煙花、送元旦卡片等。

3、引導(dǎo)幼兒交流以往過新年的方法,然后,引導(dǎo)幼兒說出今年想怎樣迎接元旦的到來?提示:教師向幼兒表達(dá)自己迎接元旦的想法,再讓幼兒表達(dá)自己的想法。如,元旦很快就到了,我最想剪一些窗花貼在小朋友們家的窗戶上,送一張自己制作的賀卡給我的爸爸媽媽。

4、播放慶祝元旦的視頻,提出問題,讓幼兒發(fā)現(xiàn)我們慶祝元旦要跟別人說祝福語,然后引導(dǎo)幼兒討論,慶祝元旦要說哪些祝福語,體驗(yàn)集體慶祝元旦的喜悅。

三、引導(dǎo)幼兒談?wù)勑乱荒甑南敕ê驮竿?/p>

1、教師出示幼兒的相片,討論相片中的人物在做什么,讓幼兒感覺到自己比以前長大了,比以前更能干了,知道過了這個(gè)新年,又長大了一歲。

2、引導(dǎo)幼兒說說自己在新的一年想做哪些事?

四、延伸活動(dòng):

引導(dǎo)幼兒收集全國慶祝元旦或有關(guān)元旦的資料,制作成元旦專題,讓幼兒更深入的了解和認(rèn)識(shí)元旦。

2024元旦活動(dòng)策劃篇3

一、主題:“答謝員工”xx年元旦文藝晚會(huì)

三、活動(dòng)地點(diǎn):散熱器車間二樓

四、活動(dòng)時(shí)間:xx年12月31日18:00~21:30

五、晚會(huì)形式:以喜慶、熱鬧、溫馨來提升xxxx文化底蘊(yùn),以抽獎(jiǎng)方式回報(bào)員工。

六、節(jié)目形式:舞蹈、歌曲及語言類節(jié)目,每個(gè)部門組織職員表演一、二個(gè)節(jié)目,中間穿插一些互動(dòng)游戲、抽獎(jiǎng),中間再安排幾個(gè)環(huán)節(jié)頒獎(jiǎng),使整個(gè)大會(huì)氛熱烈,使大家感受到團(tuán)隊(duì)精神。

七、設(shè)備運(yùn)用:電腦、投影機(jī)、音響器材與燈光器材(租用)。

八、工作組人員安排

晚會(huì)總策劃:

主持:

節(jié)目組組長:

道具組組長:

禮儀組組長:

頒獎(jiǎng)組組長:

紀(jì)律組組長:

采購組組長:

攝影組:

播放組:

動(dòng)力組:

機(jī)動(dòng)組:

九、整體活動(dòng)流程

1、晚會(huì)前三個(gè)階段:

(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月20日):

任務(wù):本階段主要完成策劃、節(jié)目收集、主持人確定

(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(12月21日-12月27日):

任務(wù):本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。

序號(hào)事項(xiàng)完成日期責(zé)任人

(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(12月28日-12月31日18:00前)

任務(wù):本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、場(chǎng)地布置確定。

序號(hào)事項(xiàng)完成日期責(zé)任人

2、晚會(huì)當(dāng)日流程:

(1)晚會(huì)時(shí)間:xx年12月31日晚上18:00---21:

(2)17:55前各部門列隊(duì)就座

(3)節(jié)目計(jì)劃(確定節(jié)目單后規(guī)劃)

十、活動(dòng)費(fèi)用(總預(yù)算金額五萬元人民幣)。

(略)

十一、抽獎(jiǎng)安排

1、頒獎(jiǎng)組制作兩組相同序列號(hào)碼以不同顏色區(qū)分并蓋章確認(rèn),按注冊(cè)名單提前一天由各車間部門發(fā)放給每一位員工,另外,在抽獎(jiǎng)箱內(nèi)放置另一組匹配的序列號(hào)碼,抽獎(jiǎng)以序列號(hào)碼相同者為中獎(jiǎng)。抽獎(jiǎng)事宜安排:

(1)各等級(jí)抽獎(jiǎng)分別穿插于節(jié)目當(dāng)中,先從五等獎(jiǎng)開始往高等級(jí)進(jìn)行抽獎(jiǎng)。

(2)抽獎(jiǎng)嘉賓安排

(略)

十二、應(yīng)急方案:

1、停電應(yīng)急方案

(1)若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即19:00舉行,此間員工自由處理自己的時(shí)間;如果19:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

(3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織,機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作;由紀(jì)律組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的`維持;由道具組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

(4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。

2、節(jié)目應(yīng)急方案:

(1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。

(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),由禮儀組的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。

3、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。

2024元旦活動(dòng)策劃篇4

一、主辦單位

xx學(xué)院委員會(huì)。

二、承辦單位

xx系團(tuán)總支。

三、協(xié)辦單位

xx系學(xué)生會(huì)。

四、指導(dǎo)老師

xx。

五、活動(dòng)主題

“xx”。

六、活動(dòng)目的

為促進(jìn)同學(xué)們的交流與團(tuán)結(jié),進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)院文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給同學(xué)們一個(gè)展示自我風(fēng)采的舞臺(tái),借此20xx年元旦暨xx周年院慶到來之際,能源系特舉辦此次元旦晚會(huì)。

七、活動(dòng)時(shí)間

20xx年xx月xx日xx點(diǎn)。

八、活動(dòng)地點(diǎn)

xx。

九、活動(dòng)宣傳

學(xué)生會(huì)宣傳部要與各部門密切配合做好宣傳工作。我們的宣傳主要以宣傳板、海報(bào)、條幅、宣傳單為主,結(jié)合院報(bào)、院廣播站、院網(wǎng)站、院貼吧等媒體,進(jìn)行全方位立體式宣傳。我們的目的在于烘托會(huì)前氣氛,挖掘人才,激發(fā)同學(xué)們關(guān)注晚會(huì)的熱情,并且走進(jìn)各寢室,面對(duì)面向同學(xué)們闡述這次活動(dòng)的詳細(xì)內(nèi)容,使活動(dòng)成為同學(xué)們的日常話題,調(diào)動(dòng)同學(xué)們參加活動(dòng)的積極性,使我們的活動(dòng)真正深入民心。結(jié)合院報(bào)、院網(wǎng)站等媒體,對(duì)晚會(huì)進(jìn)行后續(xù)報(bào)道,使晚會(huì)成為xx周年院慶活動(dòng)中的亮點(diǎn)。

十、活動(dòng)流程

1、第1次彩排:xx月xx日(周xx)xx點(diǎn)

本次彩排主要任務(wù)為各演員熟悉晚會(huì)流程,為不帶妝彩排,組織演員熟悉自己的工作,熟悉舞臺(tái),第一次燈光音效進(jìn)行配合,并完善策劃中的不足和漏洞。

2、第2次彩排:xx月xx日(周xx)xx點(diǎn)

彩排前確定晚會(huì)進(jìn)行流程,本次彩排時(shí)相關(guān)演員必須到位,進(jìn)行第一次完整彩排,以此發(fā)現(xiàn)晚會(huì)中的不足和提出更完善的'方案,燈光、音效定稿,初步進(jìn)行舞臺(tái)設(shè)計(jì)。

3、第3次彩排:xx月xx日(周xx)xx點(diǎn)

進(jìn)行最后一次彩排,本次彩排完全按照晚會(huì)當(dāng)天進(jìn)行,將時(shí)間點(diǎn)、應(yīng)急方案全部定稿,最后一次調(diào)整演員的舞臺(tái)走位和相關(guān)道具的擺放,彩排過程中盡力發(fā)現(xiàn)不足之處,進(jìn)行最后的完善。

4、正式晚會(huì):xx月xx日(周xx)xx點(diǎn)

xx點(diǎn)準(zhǔn)備布置會(huì)場(chǎng)所需物品(氣球、幕布、條幅)。

xx點(diǎn)開始布置會(huì)場(chǎng),調(diào)試燈光音響。同時(shí)主持人、演員開始化妝。

xx點(diǎn)會(huì)場(chǎng)布置完畢,演員最后一次走位。

xx點(diǎn)開始清場(chǎng),非工作人員不得入內(nèi)。各部負(fù)責(zé)人就位,牢記職責(zé)、應(yīng)急方案。

xx點(diǎn)觀眾開始進(jìn)場(chǎng),迎賓禮儀到位。相關(guān)負(fù)責(zé)人注意疏通人流。

xx點(diǎn)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和邀請(qǐng)嘉賓到場(chǎng),接待人員做好接待工作。

xx點(diǎn)全場(chǎng)暗燈,比賽進(jìn)入倒計(jì)時(shí)。

xx點(diǎn)主持人引導(dǎo)觀眾進(jìn)行倒計(jì)時(shí),引爆現(xiàn)場(chǎng)氣氛。主持人上臺(tái)作開場(chǎng)詞并介紹就坐領(lǐng)導(dǎo)。

xx點(diǎn)根據(jù)節(jié)目安排依次進(jìn)行表演:

節(jié)目一:現(xiàn)代舞表演。

節(jié)目二:情景聯(lián)唱。

節(jié)目三:搞笑小品。

節(jié)目四:獨(dú)唱(xx)。

節(jié)目五:詩朗誦。

節(jié)目六:吉他表演。

節(jié)目七:互動(dòng)環(huán)節(jié)。

節(jié)目八:相聲。

節(jié)目九:民族舞表演。

節(jié)目十:音樂快板。

節(jié)目十一:獨(dú)唱(xx)。

節(jié)目十二:勵(lì)志小品。

節(jié)目十三:武術(shù)表演。

節(jié)目十四:歌伴舞表演(xx)。

xx點(diǎn)主持人宣布晚會(huì)結(jié)束,演員與院領(lǐng)導(dǎo)合影留念。

xx點(diǎn)開始打掃會(huì)場(chǎng),引導(dǎo)觀眾退場(chǎng),整理道具,清理垃圾。

十一、人員安排

1、場(chǎng)監(jiān):主要由文藝部和女生部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)及監(jiān)督整個(gè)會(huì)場(chǎng)工作,且要對(duì)比賽的具體細(xì)節(jié)十分熟悉。

2、入場(chǎng)組:

a、演員簽到處:負(fù)責(zé)簽到,帶領(lǐng)演員入場(chǎng)(且負(fù)責(zé)演出結(jié)束后退場(chǎng))。

b、派發(fā)組:派發(fā)入場(chǎng)觀眾熒光棒、手拍。

c、解難組:負(fù)責(zé)幫助整個(gè)晚會(huì)過程中的人員難處解答,需要充分了解晚會(huì)工作分配。

3、舞臺(tái)布置:負(fù)責(zé)前期的舞臺(tái)布置及主席臺(tái)必需品的準(zhǔn)備。

4、具體分組:

a、道具組:切換磁帶、cd。

b、燈光組:由(熟悉小禮堂燈光使用者)擔(dān)任,主要負(fù)責(zé)晚會(huì)的燈光照明。

c、音響組:由(熟悉小禮堂音響使用者)擔(dān)任,主要負(fù)責(zé)晚會(huì)的音響效果。

5、催場(chǎng)組:預(yù)先通知下一個(gè)節(jié)目人員,保證晚會(huì)的連貫進(jìn)行。

6、氣氛組:

人數(shù)不限,主要由熱心同學(xué)組成。分布在會(huì)場(chǎng)的不同部分,負(fù)責(zé)烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

7、后勤組:

負(fù)責(zé)會(huì)后的收尾工作,主要工作為打掃衛(wèi)生及清理舞臺(tái)等。

十二、活動(dòng)預(yù)算

舞臺(tái)幕布xx元。

條幅xx元。

門票xx元。

舞臺(tái)效果(煙霧、冷焰火、泡泡機(jī)、熒光棒、手拍、氣球、彩燈、租花盆等)xx元。

演出費(fèi)用:(租衣服、主持人及演員化妝)xx元。

演員和工作人員交通費(fèi)xx元。

邀請(qǐng)函xx元。

水等xx元。

合計(jì)xx元。

2024元旦活動(dòng)策劃篇5

一、整體情況

1、晚會(huì)主題名稱:xx大學(xué)之xx元旦文藝匯演——暨“xxxx新年狂歡夜”

2、晚會(huì)目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)xx校區(qū)特色和xx各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大xx校區(qū)學(xué)生會(huì)影響。

3、時(shí)間:xxxx年12月31日19:00—23:00

4、地點(diǎn):xx校區(qū)xx體育館

5、主辦單位:xx大學(xué)校區(qū)黨工委、管委會(huì)共青團(tuán)

6、承辦單位:xx校區(qū)學(xué)生會(huì)

7、晚會(huì)籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合

二、工作人員和項(xiàng)目組

8、工作人員

顧問:xxx

統(tǒng)籌組:xxx

9、項(xiàng)目組:

(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組

組長:xxx

組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院

任務(wù):

a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;

b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接

d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;

(2)第二項(xiàng)目組:宣傳組

組長:xxx

任務(wù):

a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳

b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像

(3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組

組長:xxx

組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

任務(wù):

a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等

(4)第四項(xiàng)目組:禮儀組

組長:xxx

組員:主席團(tuán)助理、公關(guān)部

任務(wù):

a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;

b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);

c、物品購買及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等;

d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;

(5)第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組

組長:xxx

任務(wù):

a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;

b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

(6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組

組長:xxx

組員:學(xué)生會(huì)其他成員

任務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況

三、各階段任務(wù)及工作分配

10、晚會(huì)前三個(gè)階段:

(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從各學(xué)院收集節(jié)目兩個(gè)渠道。另外,從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人

②贊助商確定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作

③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。

(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。

①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。

②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

③舞臺(tái)確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求,聯(lián)系制作公司。

④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期

本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。

①晚會(huì)全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時(shí)間暫定12月25日,地點(diǎn)xx學(xué)院報(bào)告廳。

②末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。

③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。

④費(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。

11、晚會(huì)當(dāng)日流程:

12、晚會(huì)后期工作:

(1)為演員分發(fā)小禮品

(2)費(fèi)用處理

(3)書面總結(jié)

(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

四、節(jié)目單

12、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目(暫定)

節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)

五、應(yīng)急控制

13、停電應(yīng)急方案:

(1)若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

(3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的.維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

14、燈光應(yīng)急方案:

(1)四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí),正常使用剩余照燈。

(2)四個(gè)照燈兩個(gè)以上無法正常使用時(shí),啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。

15、節(jié)目應(yīng)急方案:

(1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。

(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。

16、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。