我們要保證調研報告的寫作風格簡練明了,避免冗長啰嗦,使報告更具有閱讀性,對于調研報告,寫作者務必要按照工作的需要,制定出簡單可實施的調研計劃,以下是范文社小編精心為您推薦的項目管理調研報告6篇,供大家參考。
項目管理調研報告篇1
為打造__企業(yè)品牌,運用現(xiàn)代管理手段,建立具有標準化、程序化和規(guī)范化的管理體系,提高企業(yè)戰(zhàn)略,宏觀調控經(jīng)營,共創(chuàng)高效企業(yè)效益和社會效益,有力推動公司整體業(yè)務發(fā)展,根據(jù)公司董事和領導要求,本人進行了為期三周深入調研,現(xiàn)將工作調研小結如下:
一、__八大優(yōu)勢
1、企業(yè)投資環(huán)境優(yōu)越,交通便利,周邊配套日趨成熟,發(fā)展?jié)摿妱拧?/p>
2、市場定位準確,產品優(yōu)質優(yōu)價,吸引力大,前景廣闊。
3、小區(qū)配套設施標準性高。
4、準確把握市場脈搏。
5、經(jīng)營理念鮮明——創(chuàng)造優(yōu)質生活空間,實現(xiàn)新城市主義現(xiàn)代生活。
6、企業(yè)的勝利,全賴于鐵的紀律支撐。
7、人力資源及組織體系比較完整。
8、公司董事及高層領導調控意識超前,戰(zhàn)略目標明確,拓展思維清晰。
二、十大有待改善問題
1、工程規(guī)劃、設計、施工等與物管銜接脫節(jié),給物業(yè)管理服務留下了后遺癥,加大經(jīng)營成本,造成資源浪費。例如:__華庭游泳池每次清洗,水量理應自然排盡,作業(yè)自如。但目前每次洗清時,池內約40多公分的水無法自然排放,必須用水泵配合才能抽走,這樣,既增加了人工操作的麻煩,在安全方面也受到一定影響。再如,__、二期車位配置與住宅數(shù)量不成正比,隨著業(yè)主生活水平的提高,業(yè)主車輛逐步增多,車輛停放逐步緊張,長期如此將會導致秩序混亂。
2、營銷與物管關系脫節(jié),公司在推銷產品前期,尚未按國家政策法規(guī)要求制定和簽署《前期物業(yè)管理服務協(xié)議》等規(guī)范文本。對業(yè)主入住后出現(xiàn)的亂搭亂建、亂擺亂放、拒交費用等行為沒有明確的書面依據(jù)約束,這方面尚未引起足夠重視。
3、人力資源配置缺乏科學性,相關部門對物管隊伍人員的借調與共享還沒有明確計劃,操作層員工面對多頭領導遙控,在具體運作上,出現(xiàn)了錯亂局面,直接影響服務質量。
4、縱橫觀三個樓盤物管服務標準,尚未達到公司基本要求。例如:__花園公共區(qū)域死角的清潔衛(wèi)生不到位,樓梯底雜物間各種建筑垃圾依然存在;__居休閑區(qū)噴泉處瓜果皮殼、紙屑、煙頭及塑膠袋隨地可見,噴泉中央石塊四分五裂,池溝污泥沉積,員工廚房門口及各摩托車棚下的廢舊雜物處處可見;__華庭的廣場地面、區(qū)內噴泉周邊地面、各樓梯入口地面、車庫墻面等清潔開荒馬虎,水泥渣漬、白涂料漬等斑斑可見,接靠會所鋪面的物件亂擺亂放,占道經(jīng)營嚴重,各門面招牌大小不一,亂張亂貼處處可見;從創(chuàng)藝裝飾部往北面的工商銀行一帶鋪面的環(huán)境衛(wèi)生非常糟糕,在某種程度上,嚴重影響了小區(qū)良好容貌。
5、綠化管理方面,對枯枝黃葉修剪無計劃進行,對長短不一的草皮沒有重視修剪,對多處殘缺空白、黃土裸露不及時補種,對行人踐踏的綠化植物無標識提示,養(yǎng)護專業(yè)水平一般。
6、安全管理意識一般,對區(qū)內各人工湖、溪流及裝修作業(yè)施工現(xiàn)場無任何安全提示或警告標識。
7、在設備設施管理維護方面,沒有規(guī)范設備臺帳和歷史記錄,所有樓盤的路燈無編號。如:__花園若干車庫門鎖被人敲壞,門扇敞開無人重視關上及維修;泳池機房無鎖,房門經(jīng)常打開而無人重視,進入泳池區(qū)的小孩可隨意進入機房捉迷藏,時刻存在安全隱患。
8、保安隊伍紀律散漫,應變能力差,崗位工作馬虎應付,禮節(jié)禮貌、服務態(tài)度、方式方法等工作意識淡薄,整體形象較差,戰(zhàn)斗力弱。如:崗位當值隊員在吃飯時間出現(xiàn)空崗,引起相關部門不滿而投訴;若干隊員正規(guī)著裝在__華庭管理處大廳內靜坐抽煙;各崗亭當值保安隊員對公司領導、各部門負責領導、小區(qū)業(yè)主、參觀看樓顧客進進出出,不理不睬;對外來人員進出小區(qū)沒有監(jiān)控;巡邏保安對裝修工人不規(guī)范搬運材料和倒放垃圾嚴重影響小區(qū)容貌衛(wèi)生視而不見;隊伍訓練著裝款式不統(tǒng)一,整體局面較為混亂,隊伍建設有待整頓。
9、在客戶服務方面,從熱情待客及工作形象上看,__華庭管理處前臺工作可以,__居和__花園前臺待客工作一般。在房屋檔案資料的建立、服務質量體系的建立(含投拆處理機制建立)、財務收費體系的建立,包括日常各種管理規(guī)章建立等基礎工作,尚未形成系統(tǒng)化、標準化。尤其在物業(yè)資料管理與財務收費管理方面,還停留于手工作業(yè)原始方式,工作效率較低。
10、從物業(yè)管理整體隊伍上看,土氣低落,人員素質參差不齊,業(yè)務培訓及績效考核機制尚未鋪開,整體業(yè)務素質較差,專業(yè)水準較低。尤其是各專業(yè)班組缺乏實操經(jīng)驗,加上監(jiān)督力度不足,在管理上出現(xiàn)了較多盲點,由于工作權責模糊不清等原因,導致了各部門各自為政的傾向,組織架構及崗位架構有待調整。
三、工作計劃
根據(jù)__現(xiàn)有物業(yè)管理狀況及存在問題,建議以下改善:
1、建立規(guī)范管理體系,實行有效資源整合。
從公司發(fā)展戰(zhàn)略高度出發(fā),避免低檔次樓盤服務牌子接管高檔次樓盤之嫌,讓__的牌子有力地推動各項目發(fā)展,建議成立“__物業(yè)管理服務有限公司”,在物管全盤運作上,以__華庭作為人力資源培訓和輸出基地,統(tǒng)籌兼顧好各項目業(yè)務工作,具體整合辦法為:
將現(xiàn)注冊的“中山市__居物業(yè)管理有限公司”營業(yè)執(zhí)照牌子申報改為“中山市__物業(yè)管理服務有限公司”,新牌子定位于__華庭重點項目,申報注冊登記下屬項目管理處。即“中山市__物業(yè)管理服務有限公司__華庭管理處”、“中山市__物業(yè)管理服務有限公司__居管理處”、“中山市__物業(yè)管理有限公司__花園管理處”。今后的項目發(fā)展和命名,按此類推。
2、精簡機構,合理調配。
規(guī)范的企業(yè),必須具備現(xiàn)代化管理手段,而現(xiàn)代化的管理手段主要體現(xiàn)在“管理體系現(xiàn)代化”和“管理工具現(xiàn)代化” 。為有效實施各方面工作,根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)工作職能,并結合__實際情況,現(xiàn)擬作以下整合:
a、在董事長的領導下,以董事總經(jīng)理為企業(yè)負責制,由物業(yè)總監(jiān)統(tǒng)籌調控__屬下各物業(yè)管理項目經(jīng)營運作,直接對董事總經(jīng)理負責。
b、各物業(yè)管理項目負責人(管理處經(jīng)理或管理處主任的命名待定)具體負責和執(zhí)行本項目工作事務,直接對物業(yè)總監(jiān)負責。根據(jù)項目物業(yè)規(guī)模情況,下設各班組,切實做好定崗、定員、定編工作,實行專業(yè)上崗,在近期內,逐步組建一支精干的、專業(yè)化的物業(yè)管理隊伍。
c、層級管理,權責分清,制定明確工作質量指標,并將具體工作落到實處,責任到人。
d、設置明確管理組織架構和崗位架構(兩種架構圖附后)。
3、根據(jù)各部門職業(yè)工種,在作業(yè)上按預定工作效率目標、質量目標和成本目標執(zhí)行工作,定期評估考核,抓好監(jiān)控工作。
4、打好工作基礎,逐步建立完善的三級管理文件。
即“管理文件”(質量手冊)、“作業(yè)流程”(程序文件)、“執(zhí)行文件”(規(guī)范表格),使之形成系統(tǒng)化、標準化、規(guī)范化。
5、實行管理處經(jīng)理(主任)負責制和各崗位責任制。
6、提高管理檔次,樹立良好企業(yè)形象,對小區(qū)房屋、設備、住戶檔案資料及財務收費等管理,運用物業(yè)管理專業(yè)軟件操作,實行電腦化管理,提高工作效率。
7、在內部管理上,建立良好監(jiān)督機制。
對內部各種任務落實,必須跟蹤驗證,以__華庭為指揮中心,負責監(jiān)控及信息反饋等工作,按工作量化指標,建立完善的服務質量體系運行評估工作,對客戶投拆、設備運行、安全服務、環(huán)境服務、維修服務等職能板塊工作做好統(tǒng)計分析、日檢、周報、月報等要求準時準確,軟件資料的管理標識明確,立卷、辦文、歸檔、存放、規(guī)范有序,對管理的追溯,有依有據(jù)。在監(jiān)督控制上,根據(jù)每周工作情況,每月定期召開服務質量體系運行評估工作會議,對不合格的服務事項,及時采取各種糾正和預防措施,并嚴密跟蹤反饋,不斷優(yōu)化服務質量,令公司和業(yè)主放心滿意。
8、重視培訓,提高素質。
重點抓好公共培訓部分和部門業(yè)務專題培訓工作,以轄管三個樓盤中出現(xiàn)的實際案例為培訓教材,舉一反三,激發(fā)員工鉆研業(yè)務興趣,努力提高全體員工業(yè)務素質。
9、獎懲分明,優(yōu)勝劣汰。
增強員工危機意識,對業(yè)務能力差,經(jīng)反復培訓仍停留于落后狀態(tài),工作紀律馬虎散漫,違紀違規(guī)或損害公司利益及形象的低劣員工,必須按章處理;對表現(xiàn)優(yōu)秀、管理卓越或在季度年度中榮獲“服務之星” 的好員工,經(jīng)董事及公司領導認可后,給予獎勵和表彰,提高員工的自豪感和職業(yè)感和歸屬感,增強員工和團隊的戰(zhàn)斗力。
10、開源節(jié)流,控制成本。
在原有資源基礎上,嚴格控制各項費用開支,凡屬一切經(jīng)費開支,必須按計劃報批執(zhí)行,嚴格控制辦公物品和各種物料合理使用,抓好水電公用支出和相關節(jié)能工作,實行公司資源共享。
加大對物業(yè)管理收費和停車收費的追繳力度,切實提高收繳率,對長期欠費“釘子大戶”緊密跟蹤,共同維護公司經(jīng)濟利益,經(jīng)多次溝通仍無法妥善解決的,必要時采取相應法律途徑進行追討。
大力拓展有償服務,增加經(jīng)營收入,彌補經(jīng)費不足部分,密切注視月度、季度、年度支出數(shù)據(jù)對比,確保財務收支良性循環(huán)。
11、強化工作協(xié)調,促進團隊合作。
以總經(jīng)辦或行政人事部為牽頭組織,由物業(yè)公司負責擬案,對物業(yè)的竣工驗收、接管、移交、包括營銷業(yè)務關聯(lián)等工作,必須有密切的溝通協(xié)調,對相關任務的調度或協(xié)調,必須有明確的《工作任務單》或《工作聯(lián)絡單》,對每個環(huán)節(jié)的工作均有時效約束,對已完成的工作驗證,雙方必須簽字認可,將明確的“工作調度(反饋)流程圖”納入公司制度化,避免工作上出現(xiàn)扯皮拖拉現(xiàn)象,確保公司正常運作。
12、規(guī)范物管文本,協(xié)調銷售業(yè)務。
編制《前期物業(yè)管理服務協(xié)議》、《管理公約》,《裝修管理規(guī)定》、《住宅質量保證書》和《住宅使用說明書》等規(guī)范的物管文本,按房地產行業(yè)慣例操作要求,使管理經(jīng)營有章可循、有法可依。
13、重視窗口服務,作業(yè)指引清晰。
為方便業(yè)主業(yè)務辦理,將重要的如“業(yè)主收樓手續(xù)辦理流程圖”和“裝修手續(xù)辦理流程圖”等精裝制作,并公示于客戶服務中心大廳,這樣既方便業(yè)主閱示,也利于員工操作。
14、《議事日程》明確,行政統(tǒng)籌到位。
在日常事務統(tǒng)籌中,忙而不亂,頭緒分清。例如:行政例會時間規(guī)定、工作計劃及總結上交時間規(guī)定、費用收繳情況報表上交時間規(guī)定、每月服務質量評估分析會時間規(guī)定、各部門用資計劃上交時間規(guī)定、辦公用品使用計劃上交時間規(guī)定、維修材料采購計劃上交時間規(guī)定、業(yè)主每月入住情況報表上交時間規(guī)定、小區(qū)物業(yè)綜合例檢時間規(guī)定等,均列入公司的議事日程。
15、規(guī)范員工著裝,樹立公司形象。
按各部門工作性質,統(tǒng)一配置工衣,規(guī)范員工穿戴,樹立良好形象。
16、規(guī)范公司財產和物資管理,維護公司利益。
對公司物料物資和各種器械妥善管理,專人負責,定期清倉查庫,嚴格按倉庫物資管理規(guī)定,做到帳物相符、帳帳相符,杜絕各種財產物資流失和損失。
17、高度企業(yè)戰(zhàn)略,階段達成效果。
a)在三個月內,有效克服“臟、亂、差”現(xiàn)象,使三個樓盤整體環(huán)境容貌發(fā)生“一小變”。
b)在半年內,使__物業(yè)管理全盤運作完全步入正軌。
c)在一年內,基本按iso國際化標準模式導入物業(yè)管理體系,為公司的認證和創(chuàng)建示范工作打下扎實基礎,無論在隊伍建設或小區(qū)管理上達到“一中變”。
d)在一年半內,正式通過iso認證,無論從管理或服務上達到系統(tǒng)化、標準化、規(guī)范化、科學化;以國家示范小區(qū)為標準要求,將__華庭管理項目創(chuàng)建成為市級“示范住宅小區(qū)”稱號。
e)在兩年內,將__華庭管理項目創(chuàng)建成為省級“示范住宅小區(qū)” 稱號,在中山物業(yè)管理領域中受到地方政府和同行的認可。
f)在三年內,將__華庭管理項目創(chuàng)建成為國家級“示范住宅小區(qū)”,使__的企業(yè)品牌推向房地產行業(yè)的前列。
綜上所述,敬請董事及公司領導審核指正。我相信,在公司董事和各級領導的大力支持和精心指導下,在全體員工的共同努力下,我們將堅定不移地按總公司的發(fā)展方針和預定的戰(zhàn)略規(guī)劃拓展工作,只要我們實事求是、集思廣益、善于探討、總結創(chuàng)新,__的服務品牌一定會獲得全方位的提升!
以上報告,敬請上級領導審核批示。
項目管理調研報告篇2
做好住宅小區(qū)物業(yè)管理工作,是新形勢下一項重大社會管理工程,是關系千家萬戶的重大民生工程,是一項事關__城市形象的重大環(huán)境工程。為推進我縣城區(qū)住宅小區(qū)物業(yè)管理工作健康、規(guī)范發(fā)展,近期,__縣人大經(jīng)工委與縣住建、房管部門相關工作人員,深入我縣城區(qū)紫苑、帝景家園、都市水鄉(xiāng)、公園1號、金色東華、格蘭苑、南橋郡、利民小區(qū)等10個住宅小區(qū)和磨子東街社區(qū),通過實地察看、聽取情況介紹、走訪群眾等形式,對我縣城區(qū)住宅小區(qū)物業(yè)管理現(xiàn)狀及存在的問題等情況進行了調查,具體情況如下:
一、我縣城區(qū)住宅小區(qū)物業(yè)管理的現(xiàn)狀
(一)城區(qū)住宅小區(qū)的基本情況。
據(jù)縣房管部門統(tǒng)計,目前我縣已建成住宅小區(qū)28個,即將投入使用和正在施工的小區(qū)大小還有10多個,住房近10000套,這部分住宅投入使用后,加上目前空置的住宅全部入住后,小區(qū)的入住人口將超過6萬人,占到縣城區(qū)常住人口50%以上。
從調查來看,我縣已建住宅小區(qū)主要呈現(xiàn)出以下幾個特點:
1、住宅性質多樣。
主要有以下六類:一是早期由政府建設的福利房,土地屬劃拔,政府承建,分配居住,絕大多數(shù)已實行房改,如政府大院住宿區(qū)等。二是各單位為解決本單位職工住房問題,由單位承建的職工住宅小區(qū),土地多是劃拔,房屋定價出售或分配。如財政小區(qū)、國稅小區(qū)、地稅小區(qū)、明珠公寓等。三是開發(fā)商開發(fā)的住宅小區(qū),土地出讓,市場出售,是真正的商品房。如紫苑、帝景家園、都市水鄉(xiāng)等。四是由村委在集體土地開發(fā)或村民在自有宅基地上建設的住宅小區(qū),即現(xiàn)在所稱的小產權房,一般規(guī)模也比較小,多自建自管。五是目前落實保障性住房政策,由政府承建的公租房、廉租房等各類保障性住房。六是目前仍由房管局負責管理的公房,主要集中在周子古鎮(zhèn)。
2、規(guī)模差別較大。
在調查的10個小區(qū)和1個社區(qū)中,大的有紫苑、都市水鄉(xiāng)、帝景家園、公園1號等小區(qū),住房均在1000套以上,中等的金色東華、南橋郡等小區(qū),住房均在500套左右,小的如格蘭苑等小區(qū)住房在100套以內,有的僅十幾套住房。
3、建設標準不一。
主體建筑方面,20_年“5.12”汶川大地震以前建成的小區(qū)大多是預制板房,20_年以后所建小區(qū)大多為磚混結構、半框架結構、框架結構、剪力墻結構等。配套設施建設方面,在紫苑進入__以前,我縣除財政、國稅、地稅等單位自建小區(qū)條件相對較好,其他大多數(shù)小區(qū)只有主體住宅、沒有任何公用建筑,大多數(shù)配套設施建設不齊,無綠地、無車位、無物業(yè)用房、無公廁等情況比較普遍。就目前而言,我縣縣城區(qū)所建成的小區(qū),也只有紫苑等少數(shù)幾個小區(qū)能上檔次,其他大多數(shù)小區(qū)普遍存在容積率過大、綠地偏少、停車位嚴重不足等突出問題,還有極個別小區(qū)進出道路不暢、消防通道擁堵,存在嚴重的安全隱患。
(二)小區(qū)物業(yè)管理工作的現(xiàn)狀
1、物業(yè)企業(yè)發(fā)展情況。
從紫苑房產進入__我縣才真正有住宅小區(qū)物管的概念,目前也處于發(fā)展的初級階段?,F(xiàn)有物管企業(yè)16家,其中二級資質1家,三級資質15家,從業(yè)人員近1000人。專業(yè)化管理的小區(qū)21個,面積達86萬平方米。
2、業(yè)主大會及業(yè)主委員會成立情況。
目前,我縣住宅小區(qū)成立業(yè)主委員會的有紫苑等8家,但真正有辦公場地并發(fā)揮了一定作用的只有紫苑1家,其余大多數(shù)都沒有召開業(yè)主大會,沒有真正由業(yè)主代表選舉產生業(yè)主委員會,故大多數(shù)小區(qū)業(yè)主委員會形同虛設,還沒有步入正軌。
3、小區(qū)的物業(yè)管理工作情況。
從走訪、座談的情況看,僅紫苑等極少數(shù)幾個小區(qū)服務較為規(guī)范,業(yè)主較為滿意;金色東華小區(qū)投入近500萬元安裝了較為完備的消防設施、監(jiān)控設施、應急發(fā)電設施,業(yè)主反響較好。大多數(shù)物業(yè)服務只負責打掃衛(wèi)生和看大門,沒有明確的服務標準,服務質量相對較差,服務制度落實不到位,好一點的小區(qū)也僅有保安服務和維修服務。有的小區(qū)因為亂搭亂建、衛(wèi)生狀況差等原因,業(yè)主和物管嚴重對立,出現(xiàn)拒交物管費甚至要求物管企業(yè)離場的尷尬局面。
二、存在的主要問題
我縣小區(qū)物業(yè)管理經(jīng)過十多年的發(fā)展,初步建立起了市場化、經(jīng)營型的物業(yè)管理體制,對提升城市品位、優(yōu)化群眾生活環(huán)境發(fā)揮了重要的作用。但是,由于城市小區(qū)的物業(yè)管理工作是隨著我國城市化進程加快和市場經(jīng)濟的發(fā)展而產生的新型服務產業(yè),因發(fā)展時間不長,當前我縣物業(yè)管理工作中還存在諸多問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)執(zhí)行規(guī)劃不到位。
調查發(fā)現(xiàn),在住宅小區(qū)的開發(fā)建設過程中,由于主管部門監(jiān)管不力,施工過程中不能實時監(jiān)管,竣工后不能嚴格按照規(guī)劃要求進行驗收,導致規(guī)劃設計被更改的現(xiàn)象十分普遍。一是業(yè)主購房時看到的規(guī)劃和實際交房時的規(guī)劃不一樣,小區(qū)內房屋格局和小區(qū)環(huán)境與售房時的承諾發(fā)生了變化,開發(fā)企業(yè)不兌現(xiàn)承諾,不履行合同,使業(yè)主權益遭受損失;二是開發(fā)企業(yè)不嚴格按照規(guī)劃要求施工,隨意擠占公共用地,見縫插針,把規(guī)劃的綠地、活動場所等配套設施用地擠了又擠,占了又占,甚至完全占用;三是規(guī)劃設計要求的配套項目在建設過程中,有的被偷工減料,造成質量差,檔次低,壽命短,有的缺項,有的被砍,帶來較多遺留問題,不僅嚴重侵害了業(yè)主的利益,也為以后小區(qū)的物業(yè)管理、安全留下了隱患。
(二)管理制度不完善。
目前,我縣尚未出臺與國務院《物業(yè)管理條例》及《四川省物業(yè)管理條例》相對應的物業(yè)管理條例實施細則,給物業(yè)管理工作帶來很多不便,在具體操作中存在較大的局限性和制約性。主要表現(xiàn)在:一是物業(yè)管理用房的規(guī)劃、設計、建設、驗收、移交沒有具體的要求和標準;二是專項維修資金難落實,公用部位維修難等問題。三是物業(yè)管理公司的招投標不夠規(guī)范,誰開發(fā)、誰管理的格局還沒有打破,業(yè)主根本沒有選擇物業(yè)服務的機會和權力。四是業(yè)主委員會的組建程序不規(guī)范,造成業(yè)主和物管企業(yè)之間的各種矛盾因缺乏監(jiān)督和溝通渠道而無法解決。如一些正常履行繳費義務的業(yè)主因為得不到合理有效的服務而有意見,一些沒有繳費的業(yè)主則可以找出種種借口不盡義務。五是小區(qū)內經(jīng)常發(fā)生的違章裝修、違規(guī)搭建等行為,也缺乏可操作的具有約束力的管理措施。對這些具體問題的處理和解決缺少切實可行的政策、法規(guī)依據(jù)。
(三)宣傳教育力度不夠。
從調查情況看,社區(qū)、物管人員、業(yè)主委員會成員以及業(yè)主代表,普遍對物業(yè)管理法規(guī)不知或知之甚少。主要表現(xiàn)在:一是有些物業(yè)管理人員對物業(yè)管理職責權限不明確,對相關物業(yè)政策、法規(guī)領會不透,經(jīng)營理念還沒有從“管理型”向“服務型”轉變,不按照物業(yè)服務合同的規(guī)定履行義務,對待業(yè)主“生、冷、硬”,服務意識差,簡單地把物業(yè)管理理解成收費等,有的甚至只收費不服務,小區(qū)的衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護、安全保衛(wèi)不到位,造成衛(wèi)生狀況差,秩序混亂,失竊案件時有發(fā)生;二是一些小區(qū)的業(yè)主不知道如何利用《物業(yè)管理條例》來維護自身的權利,遇到了問題無所適從,不是通過協(xié)商渠道和法律手段去解決,而是采用簡單的拒絕交費等辦法來激化矛盾。
(四)物管服務水平較低。
調查發(fā)現(xiàn),一些物管企業(yè)低薪聘請一些文化低、沒有接受過專門培訓的人員上崗。即便是企業(yè)對員工進行培訓,也還是停留在基本技能培訓的初級階段,還沒走向由勞動部門參與的社會化職業(yè)技能等級培訓與鑒定,致使物業(yè)服務工作不到位,不按規(guī)范操作。另外,從業(yè)人員流動性大、個人素質普遍較低,也影響了物業(yè)服務水平的提高。部分物業(yè)企業(yè)管理人員對住戶反映的問題不能積極主動解決。有的小區(qū)住戶反映小區(qū)公共區(qū)域長期無人打掃衛(wèi)生,服務工作遠不能滿足居民的實際需求。
三、建議
針對當前我縣住宅小區(qū)物業(yè)管理中存在的突出問題,為進一步加強和改進我縣城區(qū)住宅小區(qū)物業(yè)管理工作,提高物業(yè)管理水平,提出以下建議意見:
(一)嚴格執(zhí)行規(guī)劃,建好一批精品住宅小區(qū)。
小區(qū)的規(guī)模、檔次直接決定物管的工作難易。要站在建設精品城市、提升__形象的高度,科學規(guī)劃并嚴格監(jiān)管,重點抓好在建和待建住宅小區(qū)建設。要引進幾家有實力的房地產開發(fā)企業(yè),建設幾個高檔次的精品樓盤小區(qū)。建議相關職能部門要按照物業(yè)管理相關法規(guī)規(guī)定,根據(jù)我縣的實際,制定好切實可行的小區(qū)建設管理辦法和建設標準并嚴格組織實施。住宅小區(qū)規(guī)劃設計一定要明確物業(yè)用房、公共建筑、共用設施、車位數(shù)量、綠地面積等內容。工程建設要嚴把工期和質量關,組織驗收應將小區(qū)各類附屬工程(含地下管道隱蔽工程)列入驗收內容,杜絕未開工即出售、未完工未驗收即入住的問題。同時,要站在維護群眾切身利益、促進社會和諧穩(wěn)定的高度,合理規(guī)劃并分步實施,穩(wěn)妥推進已建小區(qū)特別是老舊小區(qū)配套設施改造和完善,逐步消除遺留問題,從根本上消除安全隱患和不穩(wěn)定因素。
(二)加強監(jiān)督管理,建立一套完善的管理制度。
一要嚴格落實前期物業(yè)招投標制度,督促開發(fā)商依法在銷售房屋之前面向市場公開擇優(yōu)選聘物業(yè)管理服務企業(yè),制定臨時管理辦法并將之明示房屋買受人;二要嚴格落實物業(yè)承接查驗制度,房管部門和物管企業(yè)要全面參與小區(qū)竣工驗收,嚴格審查各項物業(yè)管理配套設施完成情況,凡未完成配套設施建設的小區(qū)一律不能通過竣工驗收,物管企業(yè)一律不得承接;三要嚴格落實物業(yè)企業(yè)備案制度,嚴格落實開發(fā)商向物業(yè)企業(yè)移交各類竣工圖紙等物業(yè)資料并報房管部門備案的制度;四要嚴格落實日常巡查制度,相關職能部門要與居委會相互配合,組織不定期巡查,對管理水平低、信用等級差、服務不到位、收費不規(guī)范的企業(yè)予以通報批評,甚至取消其在本縣轄區(qū)內從事物業(yè)管理的資格,維護廣大業(yè)主的合法權益。五要嚴格落實矛盾糾紛調處制度,對業(yè)主和物管反映的問題以及業(yè)主和物管企業(yè)存在的矛盾糾紛,相關部門和社區(qū)應不推不躲,及時予以解決和調處。
(三)強化宣傳引導,探索一套良好的運行模式。
要通過電視、網(wǎng)絡、會議、板報等多種形式,廣泛深入宣傳國務院《物業(yè)管理條例》、《四川省物業(yè)管理條例》等法規(guī),營造推進住宅小區(qū)物業(yè)管理的良好輿論和法制氛圍。特別是房管部門和各社區(qū)居委會要注重加強對居民的宣傳教育,增強廣大業(yè)主的物業(yè)管理法律意識和消費觀念,使他們充分認識到搞好物業(yè)管理不單是物業(yè)企業(yè)、政府、居委會的事情,而是需要全體業(yè)主和全社會共同關心支持的工作,也使他們充分認識到物業(yè)服務合同是物業(yè)管理服務的最重要的法律依據(jù),懂得用法律武器保護自身的權利,同時履行好應盡的義務。要指導和幫助物管企業(yè)開好業(yè)主代表大會,組建好業(yè)委會。要強化對政府部門相關工作人員、物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主委員會成員的教育培訓,促進行政管理人員、業(yè)委會成員依法履職,不越位、不缺位,促使物業(yè)管理企業(yè)遵紀守法,規(guī)范管理,更好地為業(yè)主提供服務,從而在我縣逐步建立起“政府主管、企業(yè)主體、業(yè)主自理、社區(qū)自治”“四位一體”的物管新模式。
(四)強化分類指導,打造一批物管示范小區(qū)。
要廣泛征集社會各界的意見和建議,著手制訂物業(yè)管理服務合同等示范文本,明確規(guī)定前期和后期物業(yè)管理服務中的服務范疇、合同期限以及雙方的權利、義務、責任,規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主的行為,區(qū)別新舊住宅、高層與低層、服務項目、服務標準、確定相應的指導性服務收費標準,努力營造物業(yè)管理企業(yè)崇尚優(yōu)質服務、業(yè)主自覺按時繳納物業(yè)管理服務費的和諧氛圍,促進物業(yè)服務健康運行。結合我縣住宅小區(qū)的現(xiàn)狀及特點,選擇部分條件較好的小區(qū),積極探索市場化運行的物業(yè)管理新機制,真正實現(xiàn)優(yōu)質優(yōu)價、多方共贏;針對老舊住宅小區(qū)規(guī)模小、較為分散,尤其是樓房陳舊、基礎設施差,物業(yè)管理難于起步的情況,逐個進行調研、分析,采取多種途徑、多種形式、多種方法,解決處理好物業(yè)管理用房缺乏、公用設施維修困難等問題,試點推行“破墻擴院”、“小區(qū)自治”等管理模式,改善小區(qū)環(huán)境,提升管理水平。
項目管理調研報告篇3
物業(yè)管理關系千家萬戶,做好物業(yè)管理對于改善城區(qū)環(huán)境,鞏固三創(chuàng)成果,構建和諧社會具有重要意義。近年來,__縣物業(yè)管理逐步發(fā)展,取得了一定成績,但也面臨諸多困境,物業(yè)管理發(fā)展任重道遠。
一、我縣物業(yè)管理基本狀況
近年來,我縣城鎮(zhèn)化建設日新月異,小區(qū)物業(yè)管理逐步推行和發(fā)展,目前整體態(tài)勢平穩(wěn)。但是我縣物業(yè)管理市場化運作機制尚不健全,物業(yè)管理水平仍然較低,業(yè)主與物業(yè)公司的矛盾難以調解,物業(yè)管理行業(yè)監(jiān)管體制不完善,已經(jīng)到了一個需要全面規(guī)范整頓提高的階段。
(一)穩(wěn)中求進,我縣物業(yè)管理發(fā)展迅速。
我縣物業(yè)管理起步于20__年,縣房地產管理局成立了物業(yè)管理辦公室,負責全縣物業(yè)行業(yè)監(jiān)督管理。10年來,我縣物業(yè)管理從無到有,從小到大,穩(wěn)步發(fā)展。截至目前,全縣共有物業(yè)服務企業(yè)10家,管理居民住宅小區(qū)17個,物業(yè)服務建筑面積近200萬平方米,新建住宅小區(qū)物業(yè)管理覆蓋率達98%,從業(yè)人員達 1000多人,服務小區(qū)人口達25000人。
(二)多措并舉,我縣物業(yè)管理逐步完善。
縣物業(yè)管理辦公室成立以來,對物業(yè)行業(yè)管理發(fā)揮了一定作用。一是加強物業(yè)服務隊伍培訓,提高了從業(yè)人員的業(yè)務技能、政策法規(guī)水平和職業(yè)道德;二是加強外派交流。進一步開闊了物業(yè)管理人員的視野,找準了自身存在的問題,也明確了今后努力方向。三是加強市場準入管理。積極實行物業(yè)管理提前介入制度,在房地產開發(fā)企業(yè)辦理商品房預售許可證時,必須明確項目前期物業(yè)管理計劃。從20__年5月1日起,所有新建樓盤前期物業(yè)管理實行了招投標制度。四是加強行業(yè)監(jiān)管。制訂了《__縣城區(qū)物業(yè)服務企業(yè)實施年度測評細則》,加強對物業(yè)服務企業(yè)的監(jiān)管,將測評結果作為評先評優(yōu)考核晉級的重要依據(jù)。五是加強公共維修資金的歸集和管理。截至目前,累計歸集物業(yè)公共維修資金1300萬元。
(三)物業(yè)管理發(fā)展不平衡。
一些小區(qū)如鉑金華府、中偉世紀城和煙草局的物業(yè)管理比較規(guī)范。而巨龍家園、玉盤小區(qū)、書香和苑等一些小區(qū)因物業(yè)費收繳率不高,小區(qū)物業(yè)管理已經(jīng)撤離。巨龍御園、名人府邸也岌岌可危。此外,黨政機關、學校醫(yī)院等企事業(yè)單位的物業(yè)管理還未全面啟動。
二、我縣物業(yè)管理存在的主要問題及原因分析
我縣物業(yè)管理業(yè)在快速發(fā)展的同時,暴露的問題和隱患也日益凸顯,主要表現(xiàn)在:
(一)小區(qū)開發(fā)建設質量堪憂、設施配套不完善。我縣部分小區(qū),盡管通過了竣工驗收,但仍存在規(guī)劃未嚴格實施、小區(qū)配套設施不完善、房屋外墻屋面滲漏、衛(wèi)生間漏水、消防及安保設施不到位、電梯質量低劣,甚至存在安全隱患等等問題。這些問題在建設過程中沒有得到根本解決,留下質量安全隱患和矛盾根源。
(二)物業(yè)管理粗放型發(fā)展。一是部分物業(yè)企業(yè)服務質量不高,服務信譽不佳,重收費輕服務。二是物業(yè)管理專業(yè)化水平低,物業(yè)服務企業(yè)小、弱、散,缺乏上規(guī)模、上檔次的物業(yè)公司。從整體而言,我縣物業(yè)管理服務水平不高,實力不強,難以適應市場化、專業(yè)化、社會化的需求。
(三)業(yè)主物業(yè)服務消費觀念沒有普遍形成
一些業(yè)主缺乏法制觀念和物業(yè)消費觀念,對市場化物業(yè)管理不理解、不支持,有些業(yè)主只要求接受服務卻拖欠物業(yè)費,有的只選擇價格低廉的物業(yè)公司,卻要享受品質的物業(yè)服務,而物業(yè)公司因收費標準低而難以運作,從而造成業(yè)主與物業(yè)公司之間的對立情緒與矛盾糾紛不斷增加的惡性循環(huán)。
(四)物業(yè)公司和業(yè)主權責不清,業(yè)主委員會沒有充分發(fā)揮橋梁作用。我縣小區(qū)大部分業(yè)主委員會沒有成立,有的業(yè)主委員會在物業(yè)管理中不能發(fā)揮應有的作用。部分小區(qū)業(yè)主和物業(yè)公司沒有訂立物業(yè)服務合同,雙方的權利和義務沒有明確,造成雙方應盡職責和義務不能全面履行,權利受到侵害時不能很好維權。
(五)物業(yè)管理體制不完善。從全縣看,缺乏一個強力有效、協(xié)調各方的綜合物業(yè)管理部門,縣房產局作為物業(yè)行業(yè)管理主管部門,委托物業(yè)管理辦公室負責業(yè)務管理,但該機構面對日益增加的管理任務和物業(yè)矛盾糾紛調處力不從心,亟待全面加強。開發(fā)商、物業(yè)企業(yè)、業(yè)主以及政府相關職能部門之間的職責不清;屬地政府、社區(qū)的綜合協(xié)調作用未充分發(fā)揮。在業(yè)主和物業(yè)公司產生矛盾時,政府及相關部門不能及時調處,導致矛盾升級擴大。
三、加強我縣物業(yè)行業(yè)管理的幾點建議
(一)加強宣傳,引導樹立正確的物業(yè)管理和物業(yè)消費觀念。深入宣傳《物權法》、《物業(yè)管理條例》等有關法律法規(guī),讓廣大業(yè)主了解物業(yè)服務對小區(qū)環(huán)境的重要性,增強廣大業(yè)主的物業(yè)服務消費觀念,使“花錢買服務”的觀念深入人心。同時,引導物業(yè)服務企業(yè)依法經(jīng)營、公平競爭,提高服務質量,珍視企業(yè)信譽,推動整個物業(yè)服務行業(yè)健康、有序發(fā)展。
(二)部門聯(lián)動,建立物業(yè)管理齊抓共管機制。一是在工程項目規(guī)劃、設計階段開始,規(guī)劃建設部門要對小區(qū)的功能、布局、公共設施和配套建設等提出明確要求,為后期物業(yè)服務打下堅實的基礎。二是小區(qū)建設要嚴格執(zhí)行有關規(guī)劃建設標準,做到圖紙與建設一致,嚴格規(guī)劃管理和工程質量管理,確保建設工程質量。三是建立商品房綜合竣工驗收制度,房產部門要參與綜合驗收。政府相關部門應實行驗收責任追究制,未通過綜合驗收的物業(yè),不能投放市場。四是物價部門要完善細化收費標準,明確服務內容。五是縣房產部門要建立物業(yè)企業(yè)的信譽等級測評制度,引導物業(yè)服務企業(yè)加強行業(yè)自律,提高企業(yè)信譽,確保服務質量。使信譽低、質量差的物業(yè)企業(yè)逐步退出市場。對無正當理由擅自中止物業(yè)服務的物業(yè)公司在以后的投標時予以限制。規(guī)范物業(yè)承接查驗手續(xù),明確開發(fā)商、物業(yè)服務企業(yè)、業(yè)主三方之間的權利和義務。同時,要認真規(guī)范公共維修基金的管理和使用,制定公共維修基金提取使用程序。
(三)積極扶持,促進物業(yè)企業(yè)良性發(fā)展。建議政府對物業(yè)服務企業(yè)征收的相關稅費予以優(yōu)惠,在物業(yè)公司遇到困難時予以關心支持。引導物業(yè)企業(yè)走強強聯(lián)合之路,積極鼓勵物業(yè)公司重組兼并,做大做強物業(yè)公司,做響物業(yè)公司品牌。積極扶持培育實力較強、專業(yè)化水平較高的物管企業(yè),走規(guī)模經(jīng)營之路。
(四)加強保障,推進物業(yè)管理法制化進程。業(yè)主和物業(yè)公司的矛盾糾紛一般屬于民事糾紛,如當事雙方已提起訴訟,可按法律程序處理。建議縣人民法院優(yōu)先受理、快審快結,維護當事人的權益。當業(yè)主惡意拒交物業(yè)費時,要發(fā)揮司法調解的作用,建議明確物業(yè)企業(yè)催繳物業(yè)費更為簡單的措施或程序。為從根本上規(guī)范我縣房地產開發(fā)建設管理和物業(yè)管理活動,建議盡快出臺我縣加強房地產開發(fā)管理的實施辦法和加強物業(yè)管理的實施細則兩個規(guī)范性文件。
(五)理順體制,實行屬地管理和行業(yè)管理相結合。按照“條塊結合,屬地管理”的原則,進一步明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)居委會在物業(yè)管理工作中的權、責關系,把物業(yè)管理納入社區(qū)綜合管理范疇,政府投入一定的經(jīng)費。鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)居委會加強對居住小區(qū)的屬地管理,全面承接和履行政府延伸至社區(qū)的各項公共管理與服務職能,建立起對業(yè)主委員會的引導和監(jiān)督機制??h房產部門要加強對物業(yè)服務企業(yè)的行業(yè)監(jiān)管,指導物業(yè)服務企業(yè)規(guī)范、高效開展工作。建議縣委政府加強縣物業(yè)管理辦公室的機構設置,增加人員編制,明確其職能職責,加強其履職監(jiān)督。對業(yè)主、業(yè)委會與物業(yè)公司之間出現(xiàn)的各種矛盾和糾紛,縣物業(yè)管理辦公室要和社區(qū)居委會及時介入、引導,共同協(xié)調處理。堅持屬地管理原則,業(yè)主委員會自覺接受社區(qū)居委會的領導,社區(qū)居委會積極參與協(xié)調處理物業(yè)矛盾糾紛。
項目管理調研報告篇4
一、我市政府投資管理現(xiàn)狀
目前我市政府投資項目基本的管理程序為:先由市發(fā)改委審批立項熂瓷笈項目建議書和可行性研究報告,為簡化程序,一般性項目可以直接審批可行性研究報告牐再由建設部門審批初步設計和施工圖設計,財政部門審查預算,然后由發(fā)改委核準招投標事項并下達年度投資計劃,項目單位憑年度投資計劃文件到相關部門辦理建設用地許可證、規(guī)劃用地許可證、施工許可證,在項目竣工前由財政部門審查竣工決算,最后由審計部門對部分項目進行抽查審計。這些程序在實際運作中,由于種種因素,往往得不到很好地執(zhí)行和遵守,也導致政府投資管理出現(xiàn)一些問題。
1 、決策的隨意性比較大。
有的項目已經(jīng)安排了財政資金計劃才到發(fā)改委來立項,極個別項目甚至不立項就在建設過程中方案經(jīng)常變化。有的項目從辦公用房變成了賓館,有的項目投資經(jīng)批準規(guī)模翻了一番甚至幾番。由于缺乏集中把關,造成部門競相搞建設,標準和規(guī)模上相互攀比,超過了財政承受能力。同時,由于論證不充分,決策不科學,個別項目剛剛建好又拆除重建,造成的浪費令人痛心。
2、資金管理的效益不高。
各類專項資金基本上是分散在相關部門,市政府對財政資金缺乏有效調控,不易做到統(tǒng)籌使用。這種狀況帶來的后果,一是資金運行不透明。專項資金往往在部門內部封閉運行,體內循環(huán),誰管錢,誰用錢,誰建設,缺乏監(jiān)督制約。而且用錢的只管用,不管資金怎么籌,也不管資金怎么還,容易形成投資缺口、財政包袱。二是大量建設資金變成人頭費。有的專項資金究竟有多少搞了建設,有多少養(yǎng)了人,是一筆糊涂帳。三是不利于集中力量辦大事,握緊拳頭保重點,許多建設資金都撒了胡椒面。
3、投資主管部門缺乏管理手段。
由于缺乏相應的法規(guī),發(fā)改委在政府投資項目管理上往往鞭長莫及。投資項目到發(fā)改委立項,往往只是為了取得到相關部門辦理手續(xù)的一塊敲門磚,一旦項目批文到手,在建設過程中批準的建設內容、規(guī)模、投資計劃都被拋之一邊,想怎么變就怎么變,而發(fā)改委沒有手段予以監(jiān)督制約。
4 、財政投入的方式不盡合理。
我市財政資金的投入方式一般為兩種,一種是全額直接投入,主要投向公益設施;另一種是投資補助,主要投向行政事業(yè)單位基本建設。對于經(jīng)營性和準經(jīng)營性項目,政府投資沒有相應回報,政府投資的收益被部門或單位侵吞,沒有形成政府投資的滾動發(fā)展。
二、加強政府投資管理的對策建議
1、明確決策權限,規(guī)范決策程序。
政府投資的決策權限理應相對集中到政府手上。根據(jù)項目性質,可分為基礎設施、公益性設施和行政事業(yè)單位基建等類別,每一類項目根據(jù)不同規(guī)模確定審批權限,分別由市政府分管領導、常務副市長、市長、市長辦公會或市政府常務會議審批,特別重大的項目提交市委常委會或市人代會審定。在項目決策過程中,應當加強評估論證,實行專家評議制度、公眾聽證制度、項目公示制度,盡量做到?jīng)Q策科學、民主。
2、資金統(tǒng)籌安排,統(tǒng)一管理。
國務院《關于投資體制改革的決定》明確指出:要編制政府投資的中長期規(guī)劃和年度計劃,統(tǒng)籌安排、合理使用各類政府投資,包括預算內投資、各類專項建設資金、統(tǒng)借國外貸款等。要改變我市政府投資分散使用、各自為政的局面,充分發(fā)揮政府資金效益,就必須將政府資金納入計劃管理,統(tǒng)籌安排,統(tǒng)一管理。由財政部門確定年度政府投資總規(guī)模,發(fā)改委會同財政部門根據(jù)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃以及部門提出的方案編制年度政府投資計劃,提交市政府研究審定。
3、科學界定政府投入范圍和方式。
按照建立公共財政的方向,政府投資要縮短戰(zhàn)線,從經(jīng)營性領域退出來,凡是能由市場投資的全部由市場投資,政府投資主要用于城鄉(xiāng)基礎設施項目、社會公益事業(yè)項目和政權建設項目。政府投入的方式根據(jù)項目性質分別采取直接投入、注本金投入、投資補助、貼息等方式。對政府直接舉辦的沒有直接經(jīng)濟效益的非經(jīng)營性項目,采取直接投資方式;對政府直接舉辦的有一定經(jīng)濟收益但預期收益不足以彌補投資成本的準經(jīng)營性項目,采取資本金注入的方式;對有一定自籌資金能力的市直行政事業(yè)單位基本建設項目,主要采取投資補助的方式;對政府支持和鼓勵發(fā)展的產業(yè)項目,主要采取貼息的方式。
4、資金管理嚴格實行“三審”。
在建設資金管理上要把好三道關:第一道關是概算審查,第二道關是預決算審查,第三道關是審計部門的審計監(jiān)督。通過三道關口的嚴格把關,可以在一定程度上控制工程造價,降低投資成本。
5、加強建設過程中的管理。
重點要管好三道環(huán)節(jié):一是施工圖設計。建設內容、投資規(guī)模的變更大都出現(xiàn)在這個環(huán)節(jié)。設計方案確需變更,必須按程序報批。二是中標合同的管理。有的項目在中標合同之外簽訂有不少的補充協(xié)議,如建材價差調增,裝修裝飾改進,增加附屬零星設施,采購設備改型等,名目繁多,一項工程下來,往往要在中標價的基礎上增加幾十萬甚至幾百萬,既避免了應交規(guī)費,又為建設業(yè)主與建筑企業(yè)之間留下了“操作空間”。因此中標合同的管理必須加強,合同中有關政府資金撥付的條款應報財政局審查。三是資金使用監(jiān)管。財政部門應加強資金監(jiān)督,對資金使用有問題的,應暫緩甚至停止撥付資金。
6 、加強監(jiān)督制約。
審計部門應加大審計密度和力度,對使用政府投資萬元以上的項目都應當進行審計,未經(jīng)審計,項目不得辦理工程結算。監(jiān)察部門對與政府投資相關的各個環(huán)節(jié)也要加強監(jiān)察,對發(fā)現(xiàn)的問題依法依規(guī)處理。
7、明確責任,強化管理手段。
對與政府投資相關的職能部門和單位,都要明確相應的職責,即防止職能交叉,又防止管理缺位,保證事事有人管。哪個環(huán)節(jié)出了問題,就追查哪個部門和單位的責任。同時按照責權對等的原則,賦予各個部門應有的權力和手段,保證政府投資的各個環(huán)節(jié)管理到位。
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項目管理調研報告篇5
為進一步加強政府投資項目管理,管好用好政府投資資金,確保工程質量和資金安全,建立科學、高效的政府投資項目決策和組織實施機制,提高投資效益,圍繞《預算法》、《建筑法》、《招投標法》、《審計法》、《政府投資項目審計規(guī)定》等法律法規(guī),現(xiàn)就如何進一步加強政府投資項目監(jiān)管和解決項目投資中存在的問題進行思索和探討。
近年來,隨著城鄉(xiāng)基礎設施建設步伐的加快,各級地方人民政府為切實加強政府投資項目監(jiān)督管理,均在不遺余力探索制訂國家建設項目審計監(jiān)督實施辦法、財政專項資金審計監(jiān)督辦法、財政投資項目監(jiān)督管理暫行辦法、規(guī)范財政投資項目招標投標活動、財政投資評審管理暫行辦法等規(guī)范性文件,雖然取得了一定實效,但仍存在一系列突出問題,如決算超預算、預算超概算;建設單位拆分肢解工程項目發(fā)包、招標,中標單位非法轉包分包,違規(guī)掛靠;不按招標文件約定內容簽訂施工合同,簽訂“陰陽合同”、“黑白合同”甚至無合同;不履行變更審批程序,擅自提高建設規(guī)模和標準;現(xiàn)場簽證管理不到位;施工單位決算不實、高估冒算;基建財務管理不規(guī)范等。
一是規(guī)范項目流程,嚴格環(huán)節(jié)管理。
嚴格項目建設程序。項目建設單位必須嚴格執(zhí)行批準的初步設計和概算,按批準的建設規(guī)模和工程投資額度進行限額設計,禁止先設計后勘察或不勘察。
加強招投標管理。針對所有依法依規(guī)實行招標的政府投資項目,都必須按規(guī)定進入公共資源交易中心進行招標,嚴禁賣標、買標、圍標、串標、掛靠投標、違法分包和非法轉包等違法行為,依法凈化招投標市場。
規(guī)范合同簽訂。項目建設單位與參建各方簽訂的合同或協(xié)議要嚴格執(zhí)行《合同法》,做到主體明確、嚴密、規(guī)范、職責清楚,有履約保證和質量保證條款。
嚴控工程變更。嚴格控制工程設計變更,不得隨意變更設計內容,施工單位必須按照工程設計圖紙和施工技術規(guī)范標準組織施工,施工承包人不得擅自對原工程設計進行變更,建設單位要嚴把設計變更關。
加強簽證管理。各單位應遵循公平、公正、誠實信用的原則,加強施工現(xiàn)場簽證管理。對隱蔽工程、工程量增加項目的變更等簽證,必須做到“三方簽字”,即建設方、施工方、監(jiān)理方同時參與,對工程量進行丈量、質量驗收之后,實行現(xiàn)場簽證。
嚴格竣工驗收。要嚴格按照《江西省房屋建筑工程和市政基礎設施竣工驗收備案管理辦法》開展工程竣工驗收??⒐を炇帐且粋€涉及面很廣的活動,驗收人員組成有特定要求,包括質監(jiān)、業(yè)主、監(jiān)理、勘測、設計、施工等單位,參建各方都應從各自的角度進行評定,集體驗收合格方能出示驗收通知并出具工程竣工驗收報告。
完善財務管理。建設單位要按照《基本建設財務管理規(guī)定》做好政府投資項目財務管理的基礎工作,按規(guī)定設置獨立的財務管理機構或指定專人負責項目建設財務工作,嚴格按有關規(guī)定和批準的建設內容做好帳戶設置和管理,完善內部財務管理制度。
嚴格資金撥付。撥付項目資金必須由施工單位提出書面申請,必要時由建設單位申請行政主管部門會同監(jiān)察、發(fā)改、財政、審計等相關部門對工程進度和工程量予以核實,嚴格按施工合同規(guī)定的工程進度付款。財政部門要嚴格按資金管理辦法撥付項目資金,并對建設單位審簽的發(fā)票、工程量驗收單進行抽查。
二是強化部門責任,形成監(jiān)管合力。
發(fā)改委作為政府投資項目的綜合管理部門,負責政府投資項目規(guī)劃和計劃的編制、組織實施、協(xié)調監(jiān)督,具體負責項目建議書、可行性研究報告、初步設計的審批,組織工程變更審查、竣工驗收,監(jiān)督協(xié)調政府投資項目的計劃執(zhí)行情況,對省、市、縣重大項目實行稽查。
財政部門應切實加強政府投資項目資金財務活動的監(jiān)督管理,具體負責政府投資項目資金計劃的編制,審核政府投資項目工程概、預算及標底編制,參與工程變更審查,審核工程投資資金來源與落實情況,按工程進度審核撥付建設資金,對基本建設財務進行管理監(jiān)督。
審計機關應深入開展對政府投資項目基本建設程序、工程變更、現(xiàn)場簽證、造價結算、竣工財務決算等事項的'審計監(jiān)督,依法對審計發(fā)現(xiàn)的問題進行處理。
政府招投標辦負責政府投資項目交易招投標活動的監(jiān)督管理,具體對政府投資項目交易招標文件和合同的備案審查,政府投資項目招標評標專家?guī)斓慕ㄔO管理,受理對政府投資項目交易工作的投訴、舉報。
建設、規(guī)劃、交通、水務等部門負責各自行業(yè)施工、勘察設計、監(jiān)理等單位和工程招投標代理、造價咨詢等中介機構及其從業(yè)人員經(jīng)營行為的監(jiān)督管理,依法查處其違規(guī)違法行為;監(jiān)督檢查工程質量和安全生產責任制落實;完善工程建設不良行為記錄和黑名單制度,建立健全工程建設領域誠信體系建設,嚴格市場準入。
監(jiān)察機關負責對政府投資項目實施過程中建設單位和相關職能部門及工作人員執(zhí)行法律法規(guī)制度情況的監(jiān)督檢查,依法依規(guī)查處政府投資項目建設中監(jiān)管不力、玩忽職守、失職瀆職、違反管理程序等違法違紀行為,并追究有關單位和人員的責任。
同時,建立政府投資項目監(jiān)管聯(lián)席會議制度,由政府牽頭,監(jiān)察、發(fā)改、財政、審計、招標辦、公共資源交易中心等作為成員單位,定期或不定期召開聯(lián)席工作會議。各部門加強溝通和協(xié)調,發(fā)揮各自職能,在各自職責范圍內對存在問題進行處理和行政問責,更加及時、直接、高效地解決困難和問題,形成項目監(jiān)管合力,確保政府投資項目合法合規(guī)、科學高效、優(yōu)質規(guī)范實施。
一是建設單位未經(jīng)批準擅自擴大建設規(guī)模,提高建設標準和設備購置標準,或建設計劃外工程,造成工程決算超概算的,財政部門不予追加投資,并依法追究相關責任人員的責任。
二是對按規(guī)定應當進行招投標而未進行,或沒有依法履行職責,違反規(guī)定越權插手、干擾招投標工作和有舞弊、弄虛作假等違法違紀行為的,依法追究有關單位和相關責任人的責任;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
三是對參與圍標、串標、掛靠投標、違法分包、非法轉包和發(fā)生重大安全質量事故、投標承諾不兌現(xiàn)的單位,列入建筑市場相關不良記錄;情節(jié)嚴重的,依法追究有關單位和相關責任人的責任;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
四是對違反規(guī)定簽訂與招標文件實質性內容相違背的施工合同,或未經(jīng)招標辦備案,擅自簽訂與招標文件、施工合同實質性內容相違背的補充合同、補充協(xié)議,依法追究有關單位責任人及相關責任人的責任;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
五是對項目變更未按審批權限和程序報批,或在工程變更、價格簽證中存在弄虛作假或工作不負責任,造成增加工程造價的,財政部門不得增撥工程款,其損失由建設單位承擔,并依法追究建設單位負責人和相關人員責任;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
六是對違反政府建設投資資金撥付規(guī)定和程序,擅自撥付工程款或造成工程款多付的,依法追究相關人員和相關責任人的責任;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
七是有關行業(yè)主管部門或職能部門,不依法履行監(jiān)管職責或監(jiān)管不力,造成不良后果的,依法追究相關單位和人員責任;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
項目管理調研報告篇6
近年來隨著天津市城市建設的發(fā)展,房地產開發(fā)突飛猛進,一座座風格迥異,設施齊全的住宅小區(qū)如雨后春筍般地聳立起來,為天津市增添了一筆亮麗的色彩。物業(yè)管理作為新興產業(yè)也如影隨形同步興起,應運而生的物業(yè)管理肩負起了小區(qū)建設、環(huán)境綠化美化、公共衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、水電暖的日常維護保養(yǎng)等工作,到目前涉及的范圍已逐漸發(fā)展到商場寫字樓和綜合大廈及廣大的城鎮(zhèn)居民區(qū),同時隨著政府機構的體制轉軌和企事業(yè)單位的改制,政府機關、學校、醫(yī)院等單位的后勤服務也走向社會化。物業(yè)管理作為城市規(guī)劃、建設的合理延伸,將成為城市管理的重要組成部分,同時也為下崗人員提供了廣闊的就業(yè)空間。
一、近年來天津市物業(yè)企業(yè)得到快速發(fā)展
1、經(jīng)濟的發(fā)展帶動物業(yè)管理企業(yè)不斷發(fā)展壯大
天津市的物業(yè)管理企業(yè)起步較晚,第一家注冊的物業(yè)管理公司在1996年才正式成立。剛剛起步時全市只有十幾家物業(yè)管理公司,管理總面積只有100萬平方米。但隨著天津市經(jīng)濟快速發(fā)展,物業(yè)管理企業(yè)不斷發(fā)展壯大,到20__年6月天津市物業(yè)管理公司已發(fā)展到642家,管理總面積達到8652萬平方米,占全市住宅存量的56%,實施物業(yè)管理的項目已達到1600多個,從業(yè)人員超過5萬人,營業(yè)收入突破10億元。
2、物業(yè)企業(yè)服務的領域更廣,服務內容更寬,形式更加多樣化
城市建設進程的加快使物業(yè)企業(yè)逐漸發(fā)展壯大起來,過去物業(yè)服務只需要清潔工、門衛(wèi)、綠化等幾項服務。近幾年,隨著物業(yè)體制的不斷深入和產業(yè)結構的調整,物業(yè)服務的形式也從單一的服務發(fā)展到形式多樣的服務。如:家電的維修、接送上下學的學生、送水入戶、代買飛機車船票等。特別是隨著機關企事業(yè)單位后勤的社會化,大型物業(yè)公司已將物業(yè)服務的重點從對居民小區(qū)的物業(yè)服務延伸到工業(yè)區(qū)、學校、醫(yī)院、車站機場、商場、辦公樓宇等地方。如國際商場物業(yè)管理公司先后接管了師大北里、賽博數(shù)碼廣場、博士后公寓等單位。金廈物業(yè)管理公司除了原來所管的居民區(qū)以外,從20__年—20__年3年間開發(fā)了民政局大樓、長泰公寓、南開商業(yè)銀行、河北職業(yè)學院等多家企事業(yè)單位的物業(yè)服務。物業(yè)管理面積也由1994年的6萬平方米,達到目前的近40萬平方米,增加了5.7倍。十年間,物業(yè)管理的面積年遞增速度達到20.89%。此外,物業(yè)管理公司的服務領域也開始向更寬更廣的方向拓展,部分物業(yè)管理公司已由簡單的服務職能轉變?yōu)樯a與服務相結合的復合型的物業(yè)管理企業(yè)。例如,有的物業(yè)公司瞄準市場需求專業(yè)化、規(guī)?;a立體車庫的汽車停放架;有的物業(yè)公司與相關的技術部門合作生產市場需求廣闊的鈉離子水,不僅滿足了市場需求也進一步壯大了企業(yè)規(guī)模,積累了雄厚的資本,為吸納更多的下崗人員的再就業(yè)提供了物質保障。
3、舊區(qū)物業(yè)管理化為物業(yè)服務業(yè)提供了難得的機會
去年是市委、市政府對天津市成片舊樓區(qū)進行綜合整修的第一年,據(jù)統(tǒng)計,實施舊區(qū)物業(yè)管理的項目為社會提供了就業(yè)崗位1448個,安置了下崗失業(yè)人員924名,其中4050人員757人。據(jù)有關部門預計今年天津市新增物業(yè)管理面積1200萬平方米,累計達到9210萬建筑平方米。全市住宅物業(yè)覆蓋率達到65%以上,為社會可提供4000余個就業(yè)崗位。社會對物業(yè)服務的需求不斷加大,為物業(yè)企業(yè)的發(fā)展提供了難得的發(fā)展機遇。
二、物業(yè)服務業(yè)給下崗人員提供了廣闊的就業(yè)空間
制度改革和住房商品化的發(fā)展,物業(yè)服務業(yè)這一新興行業(yè)進入了一個迅速蓬勃發(fā)展的時期,截止20__年底,物業(yè)公司總數(shù)已超過2萬家,從業(yè)人員超過230萬人,相當于我國社會服務業(yè)從業(yè)人員的23%。
由于物業(yè)服務業(yè)的服務項目、內容與多數(shù)下崗人員的能力特征相吻合,為下崗人員提供了新的就業(yè)渠道,這使越來越多的下崗人員加入到了物業(yè)服務的行列,物業(yè)企業(yè)的發(fā)展為天津市的再就業(yè)工程提供了廣闊的空間。
1。從物業(yè)企業(yè)的服務內容和項目看適合下崗人員的再就業(yè)。
物業(yè)企業(yè)按照社會化、專業(yè)化原則對已投入使用的各類房屋建筑和附屬配套設施及場地進行管理,向住戶提供全方位的綜合性服務,是集管理、經(jīng)營、服務為一體的有償勞動單位,是社區(qū)服務業(yè)的重要組成部分。從物業(yè)企業(yè)服務的內容看:主要包括有償服務和無償服務。無償服務包括
(1)小區(qū)內衛(wèi)生保潔、綠地的維護、小區(qū)安全保衛(wèi)、存車場秩序的管理。
(2)高層電梯的管理和維護,小區(qū)內的消防保安、水電暖的維護保養(yǎng)等。
有償?shù)姆瞻ǎ?/p>
(1)家政服務包括:家務勞動、護理、照顧老人及兒童、看護病人等。
(2)代買機票、送水入戶。
(3)業(yè)主家中設備的修理(疏通管道、抽水馬桶的修理、修理水箱潔具等)。
從物業(yè)企業(yè)的大部分服務內容看,對從業(yè)人員所需的知識和技術水平要求不高,但要求從業(yè)人員具有一定的生活經(jīng)驗以及一定的責任心和吃苦耐勞精神,因此,物業(yè)服務很難適合年輕人的擇業(yè)標準,但適合下崗人員的再就業(yè)。
從物業(yè)企業(yè)吸納的人員看,大部分是來自企事業(yè)單位的下崗分流人員及農村剩余勞動力,為解決產業(yè)結構調整中的就業(yè)問題作出了重要貢獻。據(jù)有關部門估計,今后十幾年內,城鎮(zhèn)每年要建7億平方米的住宅,按普通住宅每20__平方米、高檔住宅每1000平方米安排一人就業(yè)計算,僅新建住宅物業(yè)管理每年可安排45萬—50萬人就業(yè)。
2、天津市物業(yè)服務業(yè)的發(fā)展著眼于下崗人員的再就業(yè),吸引越來越多的下崗人員加入到這一領域。
過去許多人一提起物業(yè)服務就認為是伺候人的。但隨著社會的發(fā)展和就業(yè)觀念的轉變,下崗人員在選擇就業(yè)時比較務實,對擇業(yè)有了新的認識,越來越多的下崗人員選擇物業(yè)服務這一崗位就業(yè)。據(jù)調查,有的物業(yè)服務公司安置的下崗人員已達到公司職工總數(shù)的60%以上。這些下崗人員通過就業(yè)提高了能力,找回了自信,經(jīng)濟地位也得到了提高,不僅贏得了社會的尊重,同時也帶來了家庭地位的提高。與此同時政府相關政策的支持也使物業(yè)企業(yè)為下崗人員提供了更多的就業(yè)機會及更好的待遇。例如:政府規(guī)定物業(yè)公司安置下崗人員達到30人就可以減免營業(yè)稅并且政府每月還按照公司安置的下崗人員的數(shù)量撥付給物業(yè)公司相應數(shù)額的下崗人員安置費,(每吸納一名下崗職工政府支付給物業(yè)公司150元的下崗安置費),這就為物業(yè)公司減輕了一定的負擔。同時物業(yè)公司也積極為下崗人員提供更好的待遇。如金廈物業(yè)管理公司過去下崗職工在沒有休息日的情況下每月收入只有450元?,F(xiàn)在在每周有一天的公休日的情況下收入已達480元,好的政策的實施使下崗職工得到了實惠。
據(jù)有關部門調查,目前天津市從事物業(yè)服務的下崗人員特征明顯,一是年齡偏大,多數(shù)人員的年齡在35—50歲之間,女性的平均年齡在40歲左右,男性的年齡在50歲左右;二是文化程度偏低,大部分下崗人員的文化程度在高中以下,其中小學、初中文化程度的占80%左右;三是女性占了大多數(shù),據(jù)有關部門介紹,天津市目前從事物業(yè)服務的下崗人員女性占70%左右,男性占30%左右。女性主要從事小區(qū)內的保潔衛(wèi)生,綠地的維護等。男性下崗人員主要擔任著物業(yè)小區(qū)的安全維護以及技術性的維修工作。近幾年隨著天津市物業(yè)服務業(yè)領域的拓寬和發(fā)展,將會有越來越多的男性加入到這一領域從事一些有一定專業(yè)技術的服務工作。
3、物業(yè)公司人性化的管理使下崗人員在工作中找到自己的位置。
面對近幾年下崗人員重新離崗的情況,有的物業(yè)公司為了留住這些職工積極尋找應對的辦法,他們用人性化的管理方法千方百計給下崗人員創(chuàng)造好的工作條件,爭取好一點的福利。例如,給下崗人員上養(yǎng)老保險,使他們今后生活有保障。再如,公司領導在夏天炎熱的季節(jié)給職工送去防暑降溫用品、八月十五給職工送去獎金及月餅、“三.八”婦女節(jié)給女職工送去小禮品等。人性化的管理使下崗人員感受到了溫暖,找回了自己的位置,也留住了下崗人員的心。
三、物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展對策
1、物業(yè)企業(yè)要進一步加大宣傳力度,引進先進的管理理念。
當前,人們對物業(yè)管理企業(yè)的認識還不夠全面,對它所起到的作用還沒有完全體驗到。因此,應加大對物業(yè)管理的宣傳力度,逐步使用戶與經(jīng)營者之間形成一種相互信賴、相互依存的關系,讓人們了解物業(yè)服務的項目和內容,把先進的住宅管理理念引進千家萬戶,同時進一步搞好全方位、多功能的綜合服務,讓業(yè)主們住的安心舒心,使服務、收費很好的鏈接,形成良性循環(huán)。
2、提高物業(yè)管理人員的素質,強化服務意識。
通過舉辦培訓班、學習外地先進經(jīng)驗等多種方式,提高物業(yè)公司人員的業(yè)務能力和自身修養(yǎng),使物業(yè)管理公司進一步走向成熟。調查顯示:天津市的部分物業(yè)管理人員不同層次地進行過專業(yè)培訓,但仍然存在著服務態(tài)度不好,專業(yè)技術不過硬,文化素質偏低的現(xiàn)象。這就需要經(jīng)常不斷地培訓物業(yè)管理人員,逐步地提高他們的管理水平和業(yè)務素質,以提高用戶對物業(yè)管理的認知度,起到相互理解,互惠互利的作用,共同促進天津市物業(yè)服務的健康發(fā)展。
3、拓寬服務領域,改善服務質量。
物業(yè)管理企業(yè)應進一步創(chuàng)新思維,制定有利于企業(yè)加快發(fā)展的經(jīng)營策略,在拓寬服務范圍、提高服務質量、提升文化品位上下功夫,把企業(yè)做大做強。首先,要廣開渠道,在擴大服務范圍上下功夫,逐步開展家政服務、餐飲服務,包括鐘點工、送煤氣、修理家電、代接送小孩、代業(yè)主管理房屋以及負責小區(qū)的治安、設備租賃等業(yè)務,形成一個好的物業(yè)經(jīng)營服務機制,開拓物業(yè)經(jīng)營市場,使人們逐步認識到經(jīng)營管理的重要性與必要性,另外,隨著我國進入老齡社會對老年人的養(yǎng)老、醫(yī)療等也將成為物業(yè)服務的重點。第二,把服務作為企業(yè)品牌推向市場,在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。服務質量的好壞,服務水平的高低直接影響到企業(yè)的長遠發(fā)展,因此在擴大項目的同時,更應重視服務質量、水平的提高,為用戶提供“方便、快捷、高效”的服務,使企業(yè)向專業(yè)化、高層次方向發(fā)展。第三,進一步提升物業(yè)服務品位,發(fā)揮營造社區(qū)文化、引導消費的作用。應建立必要的文教娛樂設施,引導社區(qū)健康文化生活,營造社區(qū)歡樂、祥和、文明的氛圍,樹立企業(yè)良好的形象。