檔案員個人總結范文5篇

時間:2024-06-26 作者:Trick 工作總結

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檔案員個人總結范文5篇

檔案員個人總結范文篇1

干部人事檔案工作,是組織人事部門工作中的一個重要組成部分,是做好干部工作的基本前提。加強干部人事檔案規(guī)范化管理,充分發(fā)揮干部人事檔案在實際工作的作用,是干部管理的一項重要任務。干部人事檔案工作做得好不好,直接影響到干部工作的效率和質量,同時也是衡量一個地區(qū)、一個部門、一個單位干部工作水平的標志之一。結合實際,本人認為要做好干部人事檔案管理工作,必須做到“四抓四到位”。

一、抓關鍵,領導重視到位。

長期以來,由于干部人事檔案工作是一項內部性、保密性很強的工作,是一項并不引人注目、默默無聞的工作,所以,有些領導對干部人事檔案工作不夠重視,存在著一些認識誤區(qū)。一是無關緊要的思想。認為此刻使用干部重在現(xiàn)實表現(xiàn),干部檔案沒有多大作用;二是無需親為的思想。認為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料,是干部檔案工作人員的事情,不需要領導親自抓;三是一般應付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性,但在實際工作中并不夠重視,認為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事,只要“守好攤”,干部人事檔案不丟失,能應付外調、查檔就行了。

由于思想認識不高,在實際工作中就存在著:

1、管檔人員配備不到位,沒有按規(guī)定比例配備工作人員;

2、投入不夠,基礎設施配套不到位,保管條件落后;

3、檔案人員隊伍不穩(wěn)定,變化比較大;

4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的進取性,又影響了干部人事檔案管理的工作水平。

所以,要做好干部人事檔案工作,就必須加大宣傳力度,加強督促檢查,使各級領導進一步提高對干部人事檔案工作重要性的認識,牢固樹立檔案意識,加強對檔案工作的領導,關心管檔人員的政治、生活待遇,重視干部人事檔案的基礎工作,從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。

二、抓規(guī)范,基礎工作到位。

維護干部人事檔案的完整、準確與安全,是干部人事檔案管理的基礎性工作和重要資料,涉及到貫徹落實黨的干部路線、方針、政策,它直接關系到組織人事部門對干部的評價、培養(yǎng)和使用,關系到每個干部的切身利益和政治前途。所以,對檔案管理的基礎工作,必須要加以規(guī)范。但在檔案管理的實際工作中,仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。

一是檔案材料收集不齊全,沒有注意收集干部檔案中必備的材料,造成檔案的.材料流失。

二是鑒別不準確,把不應歸檔、手續(xù)不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中,損害了檔案的真實性;

三是整理不及時,對收集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時整理歸入檔案,導致無序管理;

四是基礎設施不配套,檔案保管環(huán)境惡劣,影響了檔案使用;

五是制度不到位,材料的轉入、轉出、檔案的查(借)閱等手續(xù)不按規(guī)定履行,檔案管理混亂。

針對存在的這些問題,應堅持做到“四化”。

一是收集歸檔程序化,建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度,異常對于人事變動、工資調整等材料,應及時督促有關部門收集,并按干部管理權限移交管檔單位存檔。

二是鑒別整理規(guī)范化,嚴格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定,認真細致地鑒別、整理加工,該歸檔的歸檔,不該歸檔的予以剔除。

三是設施建設標準化,按照檔案管理基礎設施建設的有關要求,配備標準的檔案用品、微機和設備,使干部檔案管理實際現(xiàn)代化;

四是管理工作制度化,自覺執(zhí)行檔案管理的八項制度,使每項工作都制度化,保證管理工作井然有序地開展。

三、抓素質,隊伍建設到位。

隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案管理的手段也隨之進行相應的調整和變化,這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質,做到知識化、年輕化、專業(yè)化,使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚老檔案工作者的優(yōu)良作風,又能根據(jù)工作的需要,與時俱進,開拓創(chuàng)新。但在實際工作中,干部檔案管理隊伍建設有一些需要加強和改善的地方。一是人員配備比例不夠,有的甚至沒有明確管理人員,或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質不高,有的管檔人員政治素質不高,工作原則性不強,業(yè)務不熟悉,工作不踏實,應付了事;三是部分人員工作不安心,由于一些政治、生活待遇沒有落實,導致有些檔案人員缺乏奉獻精神,總想跳槽,影響了干部檔案管理的質量。

應對存在的問題,應當經(jīng)過抓管檔人員的整體素質,來促進管檔隊伍的建設和提高。一是抓基礎。各管檔單位應當明確一名領導分管,同時按規(guī)定配備檔案管理人員,并且必須是中共黨員、中專(高中)以上文化程度,保證檔案員的素質。兼職人員不可兼職過多,應以干部檔案管理為主,保證管檔人員的工作時間。二是抓培訓。經(jīng)過舉辦各種不一樣層次、類型的檔案人員培訓班,來更新觀念、更新知識,提高業(yè)務水平。同時,鼓勵檔案人員不斷地學習干部檔案管理工作的方針和政策,提高政治素質,增強原則性。三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護工作,督促管檔單位落實有關經(jīng)濟待遇;另一方面,從政治上關心管檔干部的培養(yǎng)和成長。經(jīng)過一系列措施,從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質,提高干部檔案的管理水平。

四、抓服務,信息開發(fā)到位。

加強干部檔案管理的目的,是為了充分利用干部檔案,為干部人事工作服務。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié),是干部檔案賴以生存和發(fā)展的基礎。隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認定、老干部待遇落實等一般性日常管理外,對各級黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部,已成為一個重要的依據(jù)。可是,傳統(tǒng)的干部檔案管理方式,很難適應不斷改革深化的干部管理工作。一是資料收集手段落后。依照傳統(tǒng)的呈報程序,檔案材料沒有及時更新和補充,信息不新,數(shù)據(jù)不準,影響了干部工作效率和質量。二是管理方式落后。還是傳統(tǒng)的那種“你送我裝”、“你借我調”的管理方式,只注重收集,不注重信息的開發(fā)和分析。三是服務方式單調。只滿足于干部工作需要,缺乏將干部工作與本地區(qū)的經(jīng)濟和社會發(fā)展結合起來的意識,對干部檔案利用開發(fā)不夠。

所以,要使干部人事檔案更好地為干部工作,為經(jīng)濟建設服務,就必須改變傳統(tǒng)的管理方式,經(jīng)過服務來促進信息資源的開發(fā)。一是實行現(xiàn)代化管理。充分利用計算機在干部檔案管理工作中的作用,建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫,及時更新,動態(tài)化管理干部人事檔案信息,保證干部檔案信息的時效性、真實性和準確性。二是實行開放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績檔案,及時將干部的工作情景、工作業(yè)績和在重大活動、重點工作中的表現(xiàn)情景及任務完成情景收入檔案,為憑實績用干部供給必要的依據(jù)。另一方面建立干部本事檔案,重點收集個人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情景以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個人才能資料,真實、準確、完整、立體地反映干部的情景,提高決策工作的水平。三是實行服務式管理。在工作中注重實效,在嚴格執(zhí)行保密制度的前提下,堅持熱情服務,在干部的入黨、出國、調動、任免、福利待遇、辦理退(離)和處理歷史遺留問題時,盡最大努力幫忙用檔單位用足用好檔案資料,努力為干部工作供給優(yōu)質服務,提高干部檔案的使用效率。

檔案員個人總結范文篇2

作為一名醫(yī)院的檔案管理人員,我于20xx年開始從事檔案工作,一直愛崗敬業(yè),有強烈的事業(yè)心和責任感,潛心鉆研業(yè)務,有效服務于醫(yī)院管理及各項工作,認真扎實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務。目前,我院檔案管理已逐步走向規(guī)范化、制度化、科學化和現(xiàn)代化,成為醫(yī)院管理工作的.一個重要組成部分。

醫(yī)院檔案工作要適應市場經(jīng)濟的需要。我樹立了檔案工作的動態(tài)觀、時效觀和價值觀,改變以往“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞醫(yī)院各項工作需要,積極主動提供利用檔案,并建立了院檔案借閱登記和利用效果登記薄,及時、準確地為利用者提供檔案,為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟效益服務。

隨著社會“信息時代”的到來,導致醫(yī)院檔案內容不斷更新,數(shù)量日益增多,因此,我在xx年10月份時按檔案管理規(guī)范要求對院檔案庫房進行了重新調整,并對歷年來所有文件檔案進行重新整理、歸檔并編號整理上架。為確保檔案管理工作的內涵質量,不斷提高檔案管理水平,我不僅積極參加市檔案局組織的理論學習和業(yè)務培訓,不斷提高自身素質而且還對各科室、病區(qū)檔案兼職人員進行業(yè)務培訓,使各科室病區(qū)的檔案兼職人員能夠掌握檔案整理業(yè)務知識,更好的為單位為社會做好服務。按照有關標準對上交歸檔的檔案認真逐一檢查,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不符合入庫要求的,按《檔號編制規(guī)則》,指導并幫助進行整理,入庫達標。搞好檔案材料的整理工作,提高案卷質量, 20xx年6月期間在數(shù)萬件檔案中挑揀出154件的破損、霉變、褪變檔案進行修復、復制,有效的保證了歷史檔案的完整。對形成的檔案材料制定符合本醫(yī)院檔案分類方案,以科學的原則和方法進行基礎的分類、組合、排列和編目,建立新的案卷目錄和統(tǒng)計臺帳,完善檔案檢索工具體系,滿足醫(yī)院各方面對開發(fā)利用館藏檔案的需對檔案進行編目、檢索、編研、利用,組成有序體系便于提供利用。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。

醫(yī)院檔案工作范圍廣、內容新、任務重、責任大,要求檔案工作者不僅要加強自身修養(yǎng),狠抓業(yè)務水平的提高,還要積極參加學術研究和學術論文寫作。我積極學習檔案學理論,鉆研業(yè)務,并積極撰寫文章,參加檔案業(yè)務學術研討活動。這提高了我的理論水平乃至各方面綜合素質,使我能敏銳地發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,及時總結經(jīng)驗,更好地將檔案理論應用于工作實踐。而且,我靠在工作實踐中不斷鉆研和積累進行自學和業(yè)務進修,不斷開動腦筋,用新的思維方式開拓視野,吸收新知識,并結合自己從事的專業(yè)工作形成合理的知識結構,不斷地把知識轉化成工作能力,為醫(yī)院檔案工作的發(fā)展和研究打下基礎。

隨著科學技術和經(jīng)濟的發(fā)展,醫(yī)院各方面管理對檔案信息的需求有增無減,我提出合理化建議,改進了檔案管理手段和方法,快速、準確、系統(tǒng)地提供檔案信息。積極創(chuàng)造條件,本著“實用與效能”的'原則,統(tǒng)籌安排,逐步實施,加速醫(yī)院檔案信息由傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代化管理轉變的進程,利用電子計算機、光盤設備等先進技術管理檔案。

有效利用檔案是醫(yī)院檔案管理工作的目標和歸宿。我重視檔案的開發(fā)和利用,在我院創(chuàng)建二級乙等精神病專科醫(yī)院期間,不僅組織編印了我院規(guī)章制度匯編,還向醫(yī)院及上級主管部門提供各種信息,為醫(yī)院管理(制定規(guī)劃計劃、工作總結、實施措施等)、決策制定(創(chuàng)建二級乙等精神病專科醫(yī)院等)、工作質量評價、醫(yī)療、護理、教學、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料??茖W規(guī)范的檔案管理、健全完整的檔案資料,內涵豐富的檔案資源,為醫(yī)院成功創(chuàng)建二級乙等精神病??漆t(yī)院做出了很大貢獻,受到了全院各個部門的一致好評。

我不僅愛崗敬業(yè),扎實做好本職工作,而且還能積極主動地完成好院辦領導交給的各項工作任務。同時,能較好地樹立為領導和業(yè)務部門主動服務的思想,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心盡力,努力做好各項工作。平時,尊重領導,團結同志,好學上進,待人誠懇,自覺守紀,受到領導和同志們的一致好評。

以后工作中,我繼續(xù)以服務于醫(yī)院全面工作為宗旨開展檔案業(yè)務建設,提高整體水平,促進自身發(fā)展,讓檔案信息資源在深化醫(yī)院改革、建設文明行業(yè)、提高醫(yī)療質量中發(fā)揮重要的作用。

檔案員個人總結范文篇3

俗話說:“活到老,學到老”,尤其是對于我們初步社會的年輕人來說在各方面嚴格要求自己,努力地提高自己,使自己能夠更快地適應社會發(fā)展的形勢是何等的重要。在工作之余通過閱讀有關工作方面的書和大量道德修養(yǎng)的書籍,勇于解剖自己,分析自己,正視自己,來提高自身素質。

回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將這一年來的工作情況總結如下:

一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年,共收到集團公司來文9份,每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。

認真核登規(guī)范了內部發(fā)文。20xx年公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過認真登記編號。

每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。

2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作,積極協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。

二、加強自身學習,提高業(yè)務水平

由于感到自己身上的'擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今后努力的方向

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經(jīng)驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專業(yè)素質,使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經(jīng)驗的現(xiàn)象。還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中,我會繼續(xù)努力,多向領導匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。

檔案員個人總結范文篇4

本人自加入工作以來,一向從事辦公室檔案打點工作。經(jīng)由過程多年來的實踐與進修,使自己充實具備了響應的檔案專業(yè)常識和營業(yè)能力,逐漸成長為營業(yè)主干,受到了單元率領和泛博職工的認可。下面將今年上半年來的一些首要工作情形陳述請示如下:

一、檔案收集清算工作

從歲首起頭,為了更好的處事于檔案事業(yè),檔案室共收集文書檔案200卷,檀卷清算遵循文件材料形成紀律,連結卷內文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,合適國家有關尺度。所有檔案從收集、清算、分類、編號、裝訂、打印目錄我都當真完成。既為單元節(jié)約了費用,又使我局的檔案打點從收集、保管、檢索、操作等各個方面獲得了進一步增強和完美。永遠、持久各門類檔案的歸檔率、完整率、切確率均達96%以上。主要基建項目、設備檔案按歸檔規(guī)模完整率達95%。查全率、查準率均達到100%,因為我們高質量的處事,在年度處事質量查核過程中優(yōu)異率達100%。為有用闡揚檔案的功能,促進全局檔案打點達標進級工作起到了積極的促進浸染。

二、建章立制規(guī)范打點

貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關法令、律例和方針政策。我毋忝厥職,并按照《檔案打點條例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負責擬定了本單元文件材料歸檔和檔案保管、操作、剖斷、統(tǒng)計、銷毀、移交等有關規(guī)章軌制。增強檔案庫房打點軌制的.落實,嚴酷執(zhí)行檔案查閱、借閱軌制,無泄密及損害單元益處事務發(fā)生。完美特種載體檔案的打點,增強照片、錄音錄像等特種載體檔案和聲譽檔案的收集及規(guī)范化清算工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到實時切確,為查閱各類資料供給了便當,對推進檔案軌制化、規(guī)范化、現(xiàn)代化培植,周全晉升檔案打點水平做出了積極的進獻。

三、做好檔案編研工作

我積極做好檔案的編研工作,普遍涉獵《檔案操作效益匯編》、《組織沿革》等資料。按照單元工作需要,編制了我局機構沿革及建站以來的《年夜事記》等編研資料。深切進修實踐科學成長不美觀、體味黨的精神,始終把進修作為一種政治責任,深學理論、精學營業(yè)、博學相關常識,堅持理論進修與指導實踐相連系,能把理論功效轉化為敦促檔案工作的動力,積極撰寫論文,抓好編研功效和調研課題的研究。接踵在德州日報揭曉了《把科學成長理念融入檔案打點》和《新形勢下對進修科學成長不美觀的幾點思慮》學術論文,為單元的科研與成長支出了艱辛的全力。

我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常打點工作,充實履行辦公室介入政務、打點事務、綜合處事的本能機能浸染,做到了各類事項放置合理有序,當真履行職責,有用地保證了黨務、政務工作的正常運轉。

檔案員個人總結范文篇5

20xx年度我院檔案工作服從、服務大局,認真落實市院和縣院黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務。

一、精心布置安排20xx年工作

年初,我院根據(jù)上級院辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入檢察長辦公會議議事日程,在總結回顧20xx年工作的基礎上,研究安排了20xx年工作的目標任務及主要措施,提出堅持發(fā)展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務、檔案干部隊伍建設成果,重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進一步提高服務水平和服務質量,抓好檔案庫基本建設,繼續(xù)保持省標榮譽。按照這個總體要求,我們將任務作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務,保證了檔案工作各項建設取得新的成績。

二、積極推進檔案資源建設

全年共接收進庫檔案253卷。同時,我們又從實際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設前期準備工作,年內共接待查閱利用7人次,提供檔案5卷次,編寫檔案史料近2萬字。完成了檢察機關百年發(fā)展史編撰工作。

三、加快檔案信息化建設

我院黨組將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《通河檢察信息》的同時,我們還不斷充實新內容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成6條,累計已錄入225卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設備,建立內部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。

四、依法督促面上檔案工作

按照“統(tǒng)一領導,分級管理”的原則,院黨組進一步加強監(jiān)督指導職能,除經(jīng)常安排業(yè)務人員到外地參加學習培訓外,分管領導還經(jīng)常深入到辦公室,與有關負責人員面對面研究工作,幫助協(xié)調解決室?guī)旖ㄔO、文明創(chuàng)建、信息化建設和工作經(jīng)費等問題和困難,年內,僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達5次,強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。

五、圍繞中心工作搞好服務

開展社會主義法治理念教育活動是今年我院開展的一項重大教育活動。按照職能要求,我們及時與院“教育”辦研究,行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近40余冊。

總體看,20xx年我院的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高。

但回顧一年來的工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:

一是個別部門領導和相關人員對檔案工作認識不夠到位,依法履職的自覺性不強,檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在;

二是檔案信息化建設相對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。

這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。