通過工作總結我們可以總結出一套適合自己的工作流程,工作總結是對已經完成的工作的回顧和總結,我們一定要認真對待,范文社小編今天就為您帶來了2024年檔案管理員工作總結8篇,相信一定會對你有所幫助。
2024年檔案管理員工作總結篇1
20xx年對于公司來說是輝煌的一年,在這一年里,公司取得了很大的收獲,長沙水岸新都項目別墅的開盤,入伙;株洲“栗雨”項目的取得;長沙公司銷售額達七億等等,諸多事件都證明了佳兆業(yè)在房地產行業(yè)中的成長,以及其輝煌的前景。我很慶幸,自己遇到了一個期盼已久的歸宿,很榮幸的成為了公司的一份子,在這個大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖,領導時常的關懷和平時工作中同事的細心幫助都讓我感動不已。同時也讓我有了工作的激情和與其并肩風雨的沖動。在此感謝公司和領導給了我一個發(fā)展自我、實現(xiàn)自我價值的平臺。
在試用期間,公司上下的和睦相處,待人接物和諧真誠,讓我感到公司和諧、團結的氛圍。體會到公司“專業(yè)、創(chuàng)新、價值、責任”的企業(yè)精神。雖然我入職時間不長,才不過一個多月,但在這一個多月里,有太多的感動足以讓我在此停留,與其共同發(fā)展。現(xiàn)將此段期間的工作匯報如下:
1、熟悉公司相關管理制度以及工作流程:
入職后,在領導的細心安排下,采購部同事的幫組下,很快熟悉、掌握了采購部門檔案資料的管理流程以及明源系統(tǒng)相關資料的錄入程序,并成功的完成了采購部門資料檔案的移交工作。
2、完成采購部門檔案資料的移交;采購部門檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立:
這項工作為入職以來的重點工作,面對采購部門繁瑣、復雜的檔案資料,我首先并不是急于整理,而是先理清思緒,把每個檔案進行一次分析,分析其合理性和可調整性,在確定大概的方向后開始其整理工作,盡量做到細化到每個小分類。主要完成的工作如下:
(1) 供應商資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的
建立;
(2) 合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;
(3) 過程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;
(4) 所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;
3、完成成本部門檔案資料的移交工作;
4、日常事務的完成:
在每日的工作中,做到今日事,今日畢。對工作不拖沓,保證資料的及時整理;文件的復印、掃描;郵件的及時發(fā)送。在這項工作中,前期因對業(yè)務的不熟悉,給個別同事帶來了工作的不便,在此表示歉意。
5、配合集團領導對成本部門的檢查:
雖然本次是對公司成本部門的檢查,但是同時也是對我工作的一個檢查,主要是合同臺賬以及明源錄入的統(tǒng)一性和合同相關過程資料的兩個方面,同時通過與集團成本部人員的溝通,了解
了明源系統(tǒng)的一些新功能,讓我受益匪淺。
在這短短一個多月的時間里,對于我來說是受益匪淺,能夠成功完成上述工作,離不開領導對我的大力支持和幫助,是他們提供給我很好的機會和好的設備硬件設施條件,才能讓我的工作得以繼續(xù)。在此,想對各位領導說聲:“謝謝”。同時在工作中也讓我深刻的認識到了自己的不足,在領導的細心關懷和指導下,也得到了很大的提高,在今后的工作中,會更加注意工作細節(jié)方面,以汪中求在《細節(jié)決定成敗》書中對于細節(jié)不等式(100-1不等于99 100-1等于0)的詮釋作為工作指導方向,在今后的工作中,不斷的提升自我能力,力求把工作做得更好,在工作中磨練意志,增長才干,與佳兆業(yè)同步騰飛。
2024年檔案管理員工作總結篇2
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“xxx”戰(zhàn)略,加快推進文化事業(yè)和文化產業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務?,F(xiàn)將具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。20xx年,新一屆領導班子調整后,及時調整了xx市文化局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案柜xx余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規(guī)范機關的文書檔案管理,20xx年以來,先后制定了《xx市文化局檔案管理辦法》及有關規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發(fā)揮和調動檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質量,20xx年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《xx檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打?。晃募?、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
20xx年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案xxx余卷、件,財務檔案xx余卷。其中,20xx年,一次向市檔案局移交各類檔案xx余卷;20xx年,歸檔文書檔案xx件,較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《xxx》、《xxx》網頁,在黨政綜合大樓舉辦了《xxx》;與市檔案局聯(lián)合出版了《xxx》,為落實“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。
五、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據。20xx年上半年,由于機關搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關要求,必須在當年x月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調xx余名人員,并在檔案局領導的指導和支持下,完成了近xx年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基矗
六、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質。今年,要邀請檔案局專業(yè)人員,適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質,以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
2024年檔案管理員工作總結篇3
為了進一步規(guī)范檢察干警執(zhí)法行為,有效增強干警依法辦案的自覺性和執(zhí)法責任意識,從根本上預防和解決干警在執(zhí)法過程中存在的各類問題,近年來我院深入開展了執(zhí)法廉政檔案建設工作,并根據檢察工作需要不斷完善和改進,取得了良好的實際成效,現(xiàn)將有關情況作年終工作總結如下:
一、基本情況
院黨組對執(zhí)法廉政檔案工作高度重視,將建立執(zhí)法檔案作為促進廣大檢察干警規(guī)范執(zhí)法行為、提高執(zhí)法質量的一個重要舉措,作為衡量檢察機關執(zhí)法水平、執(zhí)法能力的一把客觀標尺,作為推進檢務公開、加強內外監(jiān)督的一項基礎性工作。我院按照真實客觀、簡便易行、及時有效的原則,在執(zhí)法檔案工作中切實做到三個涵蓋:即涵蓋全部執(zhí)法職能、涵蓋全部執(zhí)法過程、涵蓋全部執(zhí)法人員,推進執(zhí)法檔案工作不斷深入開展。
二、主要做法
(一)強化案中過程監(jiān)督。建立了《檢察干警廉政信用檔案實施辦法》、《內部執(zhí)法監(jiān)督工作實施細則》、《干警個人及家庭重大事項報告制度》等一系列制度措施,為每一名干警分別設立專門的廉政檔案,在辦案部門推行“四卡”制度(即刑檢部門和民行部門《辦案紀律檢查卡》和《辦案紀律監(jiān)督卡》,自偵部門《廉潔自律卡》和《執(zhí)法監(jiān)督卡》),實行“一案一登記、一案一測評”。要求辦案人員在案件辦結10日內填寫《辦案紀律檢查卡》或《廉潔自律卡》,如實反映本人在辦案過程中遵守和執(zhí)行法律、法規(guī)和辦案紀律的情況,處理說情、送禮、請吃等情況,并交由部門負責人審簽;同時,由辦案部門兼職紀檢監(jiān)察員及時填寫《辦案紀律監(jiān)督卡》或《執(zhí)法監(jiān)督卡》,寄送有關單位和人員,征詢意見建議,接受外部監(jiān)督。
(二)、強化案后績效考評。成立了以檢察長為組長的檔案工作領導小組,各業(yè)務部門負責人為執(zhí)法檔案工作的第一責任人。院政治處、紀檢組、內督組將對業(yè)務部門執(zhí)行執(zhí)法檔案情況進行不定期檢查,年末集中匯總存檔。將執(zhí)法檔案執(zhí)行情況與季度崗位目標管理考核相掛鉤,對沒有按照規(guī)定要求填寫的,提出糾正建議,情節(jié)嚴重的扣本部門當季崗位目標考核分。
(三)、強化錯案責任追究。對檢察人員在辦理案件中故意或過失辦錯案的,堅持實事求是、有錯必糾的原則,按照我院《錯案責任追究辦法》追究法律或紀律責任。檢察長是追究錯案責任工作的主要責任人,檢察委員會行使錯案確認的審定權,內督室是追究錯案責任的主管部門,實行責任倒查,層層進行責任追究。
三、初步成效、存在問題及今后打算
執(zhí)法檔案工作開展以來,經過不斷完善創(chuàng)新,由于程序規(guī)范、流程合理、監(jiān)督有力,取得了良好的實際成效,主要是:通過內外監(jiān)督記錄每個案件的執(zhí)法過程,逐步從根本上改變了重結果、輕過程、業(yè)務監(jiān)督不力等問題,不斷增強干警依法辦案的自覺性,全面推進案件質量的穩(wěn)步提高;通過提高執(zhí)法工作的透明度,有效遏制執(zhí)法行為的隨意性,使廉政工作由事后補漏變?yōu)槭虑邦A防,逐步改變廉政建設“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”的被動局面,保證隊伍管理高效有序,促進檢察干警干凈干事。
在開展執(zhí)法檔案工作中,也存在一些問題,主要是有些執(zhí)法檔案還不夠規(guī)范和細致,辦案部門提供的主動性有待加強,職能部門對辦案情況不能直接掌握有時也影響了督查的效果。
我們要在今后的工作中,進一步引導干警樹立正確的社會主義法治理念,完善健全執(zhí)法檔案工作制度并狠抓落實,緊緊抓住執(zhí)法質量這個檢察工作的生命線,著力提高法律監(jiān)督能力建設,推進檢察工作持續(xù)深入健康發(fā)展。
2024年檔案管理員工作總結篇4
今年來,我在鎮(zhèn)黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。
一、加強政治學習,不斷增強自身素質
為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業(yè)余時間,積極學習,認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在4月份參加了xx區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統(tǒng)全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領導的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委托xx黨校舉辦的xx鎮(zhèn)青年后備干部培訓。
二、加強理論學習,不斷提高業(yè)務素質和拓寬知識
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,參加了xx電大本科xxxx專業(yè)的學習,目前已通過了x門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基矗。
三、積極工作,圓滿完成各項任務。
今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,認真總結經驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內容和時間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規(guī)范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務范圍,發(fā)揮檔案信息資料的效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鉆研檔案業(yè)務知識,努力提高自身素質。
1、本職工作:在200x年,全面完成了200x年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮(zhèn)機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,200x年度共組文書卷xx卷,照片檔案xx張,實物檔案xx份,會計檔案xx卷。同時,按區(qū)檔案局的要求,對于xxxx年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷xx卷,長期卷xx卷。根據區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,還在200x年年底前,收集、整理了土地退包書xx份,土地權證書xx本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)200x年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
2、其他工作:200x年底,被借調到鎮(zhèn)保辦公室,負責對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù),切實解決好他們的后顧之憂。200x年9月份,在鎮(zhèn)領導的安排下和區(qū)信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發(fā)工作。
正是我的努力工作,在200x年被評為xx鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團員、xx區(qū)檔案工作先進工作者。
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業(yè)務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。
2024年檔案管理員工作總結篇5
自入職公司我一直從事合同檔案管理員一職,并在 年 部門重組后又兼任業(yè)務部辦公室文員與cad圖紙管理等相關工作。在各們領導和同事們的關心與支持下,我虛心學習,踏踏實實的干好本職工作,老老實實做人,比較好地完成了領導交辦的各項工作任務,得到了領導的認可與好評。為了更好的做好20xx年的工作,現(xiàn)將 年工作總結如下:
在合同檔案等資料的存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。并利用業(yè)余時間學習了室內設計,主修室內設計3ds max、室內設計autocad20xx、室內設計photoshop課程,并按大綱要求通過考試取得《室內設計工程師》證書,現(xiàn)將一年的工作總結主要有以下幾項:
1、思想品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。合同檔案的資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,使合同檔案管理的工作上了一個新的臺階,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工
作。 在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)收集整理齊全項目前期的各種版本合同(紙制文件)。
(2)對于新簽定的合同,進行認真審核,確認合同條款約定事項與合同的組成條件合格后存檔,并錄入重要信息的電子版本摘要,同時及時將合同傳遞到財務部門,使各部門的工作能夠較好的得到銜接。
(3)收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作, 并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,為大家查閱文件提供了方便。
(4)及時作好合同檔案資料的審查備案工作。合同檔案管理工作正進一步完善規(guī)范,在今后再接再厲把工作做的更好.
(5)在cad圖紙管理工作中,與合同檔案資料相結合,定期按合同內容更新圖紙,做到相輔相承,圖紙與合同相對應,并整理好各個階段的所形成的'圖紙,分部位、分時期的存檔備查。
(6)在辦公文員的工作中,嚴格按照公司規(guī)定,保管和使用部門章;根據公司制定的日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記核發(fā);做好日??记诘慕y(tǒng)計工作及相關報表、資料、票據上報等工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守公司規(guī)定,保證按時出勤,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度及相關的法律法規(guī),努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
2024年檔案管理員工作總結篇6
六月是收獲的季節(jié),同時也是播種的季節(jié)!在這個季節(jié),我收獲了知識,播種了希望!
六月火紅的太陽照在田野上,麥田里的麥子笑彎了腰背,預示收獲的季節(jié)即將來臨,來大印公司上班轉眼間已二年半,工作當中我親身經歷了公司發(fā)展的每一步、經歷了和同事間的歡聲笑語、野外拓展訓練、為同事慶祝生日的點點滴滴。在二年半當中xx公司見證了我的學習、生活、因此它已完全融入我的生命,不可分割!
在工作當中我具體負責檔案管理工作、催款、打款、聯(lián)系出資客戶和貸款客戶,保持和客戶的客情,使工作在不違反公司利益與規(guī)定的前提下能夠順利開展,進一步提升工作效率和產能。當然在完成好自己工作的同時也會盡自己最大的努力幫扶同事解決棘手問題,帶動新同事的工作積極性,幫助他們盡快熟悉業(yè)務,使工作走上正常軌道,通過自己的微薄之力使其快速成長,從而一定程度上使公司人員生產力效益最大化,為公司的發(fā)展做出自己應有的最大貢獻!
六月同時也是玉米播種的最佳季節(jié),在這個季節(jié)我播種了希望,為公司和自己的發(fā)展充滿希望,飽含勝利的信心!
xx公司現(xiàn)在的輝煌是在x董事長和x總經理兩位大家長的英明帶領下,各位同事的積極配合下才得之發(fā)展的如此順利,大家都付出了很多,收獲了感恩!今年的xx公司客戶感恩晚會,就是大印人不斷感恩與渴望發(fā)展的最好見證!作為我來講一直以來,在領導的親切關懷和同事們的精心指導下,認真學習,努力工作,協(xié)助大家助推公司向前發(fā)展,同時我個人也成長了許多。貴公司是一個充滿希望的企業(yè),企業(yè)的文化和工作氛圍讓我感受到優(yōu)秀團隊的氣氛,尤其是公司倡導的"孝"文化,深深感染了我。能夠在這樣的企業(yè)工作讓我感到很幸運。作為一名擔保公司員工,在以后的工作中我會更加努力,改正自己的不足,用正確的方法高效率的做好工作,不斷地提高工作能力和與人相處、合作的技巧,為xx的發(fā)展盡最大的努力。以實際行動來報答一直關懷和支持我的領導、同事和朋友們。我堅信公司的明天在大家的共同努力與奮斗下,將度過一切困難,排除一切險阻,預期在新的監(jiān)管框架與新的市場機遇面前,公司將會得到更加輝煌的發(fā)展,擔保行業(yè)的明天會發(fā)展更順利!
2024年檔案管理員工作總結篇7
在領導、關心、支持下,在有關部門的大力支持協(xié)助下,社會保險檔案管理工作按照“整體推進,分步實施,協(xié)調發(fā)展”的總體要求,狠抓了各項工作的落實,較好地完成了今年的工作任務。
一、工作完成情況
(一)加強社保業(yè)務檔案工作硬件建設。
社會保障服務中心試點建設項目于年11月竣工、2月交付使用,按照《社會保障服務中心建設標準(試行)》的要求,社保業(yè)務檔案管理工作經過科學規(guī)劃、精心組織,業(yè)務檔案資料區(qū)裝修、設備配置等基礎項目于年5月份完成,檔案管理系統(tǒng)于6月起試運行。
目前,社會保險業(yè)務檔案管理工作場地面積平方米,投入資金萬元,分為辦公區(qū)、生產區(qū)、查詢區(qū)、資料區(qū)和展示區(qū)。其中,檔案庫房投資萬元,配置了智能型密集架,可存放檔案資料萬卷。按照國家人力資源和社會保障部、國家檔案局《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定(試行)》的要求,業(yè)務檔案保管期限分為永久和定期兩大類,定期分為10年、30年、50年、100年四大類,按保管年限分別保管。
(二)優(yōu)化軟件建設完善查詢服務。
為實現(xiàn)檔案管理工作制度化、規(guī)范化、標準化和信息化,與軟件開發(fā)商開發(fā)了檔案影像管理系統(tǒng),項目投入資金萬元,通過資料流轉區(qū)、掃描區(qū)、無紙區(qū)流程操作,實現(xiàn)了業(yè)務檔案資料的影像化處理,檔案的快速查閱和科學管理;同時逐步建立影像檔案管理系統(tǒng)與社保信息系統(tǒng)的數(shù)據接口,使社保信息系統(tǒng)能通過接口實時調閱與具體業(yè)務相關的影像資料,為各業(yè)務部門工作提供有力支持。參保單位和個人可在查詢大廳通過前臺計算機和自助查詢終端查詢自己所需相關資料。使檔案管理工作從運行伊始就實現(xiàn)了由粗放到規(guī)范、由原始手工操作到計算機操作,由紙質原件到電子信息的轉變,為實現(xiàn)社保檔案對參保人員“記錄一生、保障一生、服務一生”的目標奠定了基礎。
(三)積極開展檔案管理日常業(yè)務工作。
全區(qū)大部分地州市按自治區(qū)的要求,開展了業(yè)務檔案的收集、整理工作。按照自治區(qū)本級社會保險業(yè)務檔案數(shù)字化流程和工作流程,本級開展了業(yè)務檔案收集、整理、著錄、掃描、識別、錄入、塑封、上架等工作。截止月底,整理、掃描、錄入資料萬張,各類業(yè)務檔案上架入庫卷。
(四)配備專門工作人員保證工作正常開展。
已有個市成立了業(yè)務檔案機構,開展了業(yè)務檔案工作,其他正在落實之中。今年1月,同意成立業(yè)務檔案管理處后,在領導的重視關心下,通過內部調整和向外單位借用人員的方式,充實了檔案處工作人員,現(xiàn)有工作人員,基本保證了業(yè)務檔案管理工作的初步開展。
(五)建立健全各項規(guī)章制度。
為實現(xiàn)檔案管理工作的制度化、規(guī)范化,按照“先建立、再完善”的原則,我們積極探索建立檔案制度建設和管理標準、制度,制定下發(fā)了《貫徹落實(試行)實施方案》、《關于印發(fā)的通知》、《關于印發(fā)社會保險檔案管理規(guī)章制度的通知》和檔案管理制度、檔案利用制度、檔案借閱制度、檔案庫房管理制度、檔案鑒定、銷毀制度等多個規(guī)定、辦法,使檔案管理工作有章可循。(六)采取多種方式,加強宣傳和業(yè)務培訓。
發(fā)放《社會保險業(yè)務檔案管理文件匯編》,與檔案局及軟件開發(fā)商聯(lián)合組織多次工作人員的業(yè)務培訓班,講解了檔案的專業(yè)理論、質量標準、管理流程和軟件操作等,有效地提高了檔案管理人員的業(yè)務素質和專業(yè)技能水平。
(七)加強對全區(qū)檔案管理工作的指導。
為貫徹落實《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定(試行)》,加快社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)范化建設進程,及時深入有關地區(qū)開展調查研究,全面了解各地檔案管理工作的開展情況,對各地在檔案管理工作中出現(xiàn)的問題予以指導,為做好社會保險業(yè)務檔案規(guī)劃和達標驗收工作做好準備。
(八)積極組織開展達標驗收準備工作。
根據社會保險業(yè)務檔案達標驗收的要求,我們及時轉發(fā)了《關于開展社會保險業(yè)務檔案管理達標驗收工作的通知》,成立了達標驗收工作領導小組,制定了《社會保險業(yè)務檔案達標驗收工作實施方案》,對全區(qū)開展達標驗收工作提出了具體要求,同時,還制定了《社會保險業(yè)務檔案達標驗收領導小組議事規(guī)則》、《社會保險業(yè)務檔案達標驗收工作程序》、《社會保障業(yè)務檔案達標驗收工作人員守則》,以保證驗收工作的正常開展。
二、存在的問題
1、工作人員業(yè)務水平有待提高。處里現(xiàn)有人員大部分過去都沒有接觸過檔案管理工作,缺乏相關專業(yè)知識,需要進一步加強社會保險業(yè)務知識和檔案管理知識的培訓。
2、個別歸檔材料不夠完整。社會保險業(yè)務檔案要求具有很強完整性,但在實際工作過程中發(fā)現(xiàn)個別材料不夠完整、規(guī)范,不能全面反映參保對象的情況。
3、工作人員嚴重不足。按部頒省級一萬卷配備一名工作人員標準,我處現(xiàn)有人員遠遠不能滿足實際工作的需要。
三、20__年工作思路和工作計劃
20__年業(yè)務檔案處工作思路是:加強業(yè)務檔案管理工作的指導,配合有關部門做好全區(qū)業(yè)務檔案的規(guī)劃工作,加強業(yè)務檔案的管理,完成業(yè)務檔案達標驗收工作,督促、指導各地完成達標驗收申報工作。
(一)督促指導各地積極開展社會保險業(yè)務檔案管理工作。
一是指導各地認真落實《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定(試行)》和有關文件要求,抓好機構、人員、場地的落實,爭取資金投入,開展業(yè)務檔案管理工作。
二是按照開展社會保險業(yè)務檔案管理達標驗收工作的通知和達標驗收工作實施方案的要求,做好達標驗收工作準備和申報工作。
三是會同有關部門(單位)研究制定社會保險業(yè)務檔案管理信息系統(tǒng)建設方案,實施影像化、數(shù)字化管理。
(二)做好業(yè)務檔案管理工作。
一是按部達標驗收標準,完成本級業(yè)務檔案內部自查工作;
二是向上級提出達標驗收申請,做好迎接驗收準備,爭取三季度通過部里驗收;
三是完成當年的檔案整理歸檔工作;
四是按照檔案管理庫房、閱覽、辦公三分開的規(guī)范化要求,加強業(yè)務檔案的基礎設施建設;
五是本著為參保人員服務、為業(yè)務服務、為領導決策服務的要求,努力實現(xiàn)檔案的資源信息共享;
六是加強檔案庫區(qū)的管理,建立定期安全巡視檢查制度;
七是實現(xiàn)與業(yè)務系統(tǒng)的銜接運行,簡化工作流程,提高檔案管理和利用水平,探索建立檔案管理事前、事中、事后監(jiān)督和運行機制。
(三)繼續(xù)健全和完善各項規(guī)章制度。本著“對歷史負責、為現(xiàn)實服務”的原則,制定完善檔案管理崗位責任制,促進業(yè)務檔案管理水平的穩(wěn)步提高。制定處室內部各項管理辦法,加強內部管理。
(四)開展業(yè)務人員培訓。針對檔案管理人員的現(xiàn)狀,舉辦培訓班,重點是培訓縣市的檔案管理人員、業(yè)務操作人員和不斷提升檔案管理人員素質和水平。學習借鑒外省區(qū)的先進經驗。擬計劃一季度,組織有關人員赴已達標的省區(qū)考察學習。
(五)建立全區(qū)業(yè)務檔案管理工作信息通報和制度。按季度對全區(qū)業(yè)務檔案管理工作情況進行分析并進行通報,督促各地做好業(yè)務檔案管理工作。
(六)深入基層,調查研究,及時解決出現(xiàn)的問題。
(七)加強與自治區(qū)檔案部門及廳、局有關部門的溝通協(xié)調,形成合力,共同做好業(yè)務檔案工作。
(八)完成領導交辦的其他工作任務。
2024年檔案管理員工作總結篇8
會計檔案是記錄和反映一個公司經濟業(yè)務的重要史料和證據,會計檔案管理是會計工作的重要組成部分.然而,會計檔案管理作為財務管理的最后一個環(huán)節(jié),往往容易被忽視,形成財務管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié),直接了影響財務管理的質量和水平。因此,加強會計檔案管理可以促進一個公司財務管理水平的提高,可以使會計檔案管理工作更好的來為公司服務。20__年度新疆尤尼泰審計公司和大華審計公司與20__年2月和8月分別對我公司的會計憑證進行了審計和憑證堅持。在此之前,在我公司財務總監(jiān)孟繁榮同志帶領下新疆哈密廣匯物流有限公司、廣匯能源股份有限公司伊吾分公司、新疆廣匯清潔能源科技有限責任公司烏魯木齊市米東區(qū)汽車服務分公司、新疆哈密廣匯物流有限公司運輸分公司、肅北廣匯能源物流有限公司、瓜州廣匯能源經銷有限公司、瓜州廣匯物流有限公司財務人員對自己公司的會計檔案進行了自查和整理,具體工作如下
一、會計檔案的整理和自查。
1、會計憑證:對各個公司2年以上的憑證再次進行了排查,案卷號、目錄號、憑證號與實際憑證是否符合。20__年度已發(fā)生會計憑證中原始憑證的真實性、領導簽字是否健全、附件是否齊全(注:運費發(fā)票榜單是否齊全、業(yè)務招待費申請及領導簽字、公路收費明細與銀行回單收據是否一一對應等)進行了細致的核實。
2、會計賬簿:對各個公司從成立至今年度的會計賬簿的數(shù)據一一核對,堅持會計檔案保管目錄與實際會計賬簿是否相符,印花稅發(fā)票是否貼具。明細賬的科目及數(shù)據是否無誤。銀行日記賬,現(xiàn)金日記賬與實際銀行存款、現(xiàn)金是否相符。固定資產卡片與固定資產eas及綜合部固定資產臺賬是否相符,數(shù)據是否無誤全部進行了盤查。
3、會計報告及其他類:對20__年月度、季度、年度財務報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,還有銀行存款余額調節(jié)表,銀行對賬單,其他應當保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊等進行了造成登記和分類整理二、對支票、承兌匯票管理及會計檔案的借用進行了嚴格的管理。
(1)、支票管理辦法
為了避免發(fā)生丟失、被盜、空頭等情況,防止由于管理不善而給單位帶來經濟損失,孟總提示我們再原有支票管理的基礎上需加強以下環(huán)節(jié)(1)支票的管理由財務部門負責,指定的出納員專門負責,妥善保管,嚴防丟失、被盜(2)支票和預留銀行印鑒、支票密碼單應分別存放,專人保管。(3)有關部門和人員領用支票一般必須填制專門的“支票領用單”,說明領用支票的用途、日期、金額,由經辦人員簽章,經有關領導批準。(4)支票由指定的出納員專人簽發(fā);出納員根據經領導批準的“支票領用單”按照規(guī)定要求簽發(fā)支票,并在支票簽發(fā)登記簿上加以登記。(5)一旦發(fā)生支票遺失,立即向銀行辦理掛失或者請求銀行和收款單位協(xié)助防范。
(2)承兌匯票
1、保管 銀行承兌匯票因票面金額大,必須及時送存街心工行 保管,不得將票留在其它任何地方過夜(包括財務辦的保險箱)。出納應嚴格保管好保管箱的鑰匙,鑰匙應隨身攜帶,不得亂丟亂放。
2、貼現(xiàn)出納應仔細、準確地算出貼現(xiàn)利息,不得多付利息,以減少公司資金流失。貼現(xiàn)利息計算公式:貼現(xiàn)利息=本金×貼現(xiàn)月利率/30×貼現(xiàn)天數(shù)。如承兌人在異地的,貼現(xiàn)天數(shù)應加三天劃款期。如承兌匯票到期日是法定節(jié)假日,則到期日順延至假期完畢開始上班的第一天。銷售部門的相關人員在收取銀行承兌匯票扣除貼現(xiàn)利息時可參照執(zhí)行。
3、 到期托收聯(lián)行出納應隨時觀注庫存銀行承兌匯票的到期時間,在銀行承承兌匯票到期前一個星期向開戶銀行提示托收,填寫托收憑證。 銀行承兌匯票到期日去銀行收妥款項,取回回單。
(3)財務檔案及資料的借閱健全手續(xù)
財務人員因工作需要查閱會計檔案時,必須按規(guī)定順序及時歸還原處,若要借閱已歸檔的檔案,必須辦理有關借用手續(xù)。集
團內各單位若因公需要查閱會計檔案時,必須經本單位領導批準證明,經財務總監(jiān)同意,才可以查閱或借閱。外單位人員因公需要查閱會計檔案時,應持有單位介紹信,經財務經理同意后,方能由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。會計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復制時,必須經財務部主管批準,并限期歸還。由于會計人員的變動或會計機構的改變等,會計檔案需要轉交時,須辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
綜上所述,我財務部檔案管理工作雖然取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將切實按照集團及股份公司的要求,在公司領導和部門領導的正確指導下,進一步提高認識,加強管理,切實把檔案工作做得更好,以配合公司各項工作全面發(fā)展。
20xx年檔案管理員個人年終工作總結范文10
__鄉(xiāng)檔案管理工作在上級業(yè)務部門的關心、指導下,在鄉(xiāng)黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī),通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎,為上級部門及領導決定提高了重要保障,促進了全鄉(xiāng)經濟社會健康協(xié)調發(fā)展?,F(xiàn)將一年來的'工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鄉(xiāng)結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密
繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發(fā)檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差,經費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業(yè)務培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質量不高。
5、__年前檔案管理混亂。__年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案,致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關人員,不具備對原來的老檔案進行整理規(guī)范的能力,因此至今的檔案室仍是一片混亂。
五、整改措施
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務。