自查報告可以提升對發(fā)現問題的能力,實事求是的陳述,我們在寫自查報告的時候,一定要實事求是的分析自己的基本情況,以下是范文社小編精心為您推薦的聲譽風險自查報告6篇,供大家參考。
聲譽風險自查報告篇1
根據省行銀監(jiān)局辦公室《關于開展轄內銀行業(yè)全面聲譽風險自查的通知》及省、市行通知要求,我行領導高度重視,充分認識到聲譽風險自查工作的必要性、重要性與緊迫性,并按照自查文件要求,結合我行實際情況,積極做好聲譽風險自查工作,并將此工作做實、做細、做全,以確保此次風險自查工作取得實實在在的效果?,F將自查情況報告如下:
一、落實相關制度情況
經自查我行嚴格按照總、省市行要求,結合我行實際制定了各項聲譽風險管理規(guī)章制度,突發(fā)事件應急預案及重大聲譽事件報告制度,發(fā)生事件嚴格執(zhí)行,逐級及時上報,確保風險事件影響降到最低,在制度執(zhí)行中積極收集了全員的意見建議,并對各項管理規(guī)章制度進行逐步完善改進。建立了聲譽風險責任及獎懲機制促進聲譽風險防控工作有效開展,確保各項規(guī)章制度落到實處。
二、組織領導建設情況
我行成立聲譽風險管理領導小組,以支行責任人為組長,分管領導為副組長、各部室主要負責人為成員的聲譽風險工作領導小組,形成了主要領導親自抓、分管領導具體抓,層層抓落實的工作機制。
三、輿情管理工作情況
落實輿情“零報告”制度,定期不定期的對我行在當地社會各方面輿論如網站、論壇、博客、微信圈網絡信息進行監(jiān)測、分析聲譽風險輿情,有效防控聲譽風險。我行高度重視客戶投訴,聲譽風險防控領導小組定期對客戶投訴的共性問題進行分析梳理,嚴格按照處罰制度處理我行有責任的相關人員,并督促被投訴人員及部門限期整改,定期對整改情況進行檢查。
四、聲譽事件分析情況
我行對20xx年以來我行發(fā)生的聲譽風險事件進行了全面梳理和根據近幾年各類銀行案件發(fā)生情況顯示,金融機構內部犯罪情況時有發(fā)生,內部風險事件印發(fā)的聲譽風險也必須引起高度重視,內部風險防控對聲譽風險防控至關重要,我行要求各部嚴格遵守各項操作規(guī)程及管理制度外,還定期不定期對前臺業(yè)務區(qū)進行檢查,對信貸部門貸款資料及貸后管理進行審核抽查,發(fā)現風險及時提醒預警,發(fā)現違規(guī)操作嚴肅追究相關責任人責任,最大限度確保我行內部穩(wěn)健運行。
通過此次自查我行會在今后的.工作中更加嚴格的執(zhí)行各項規(guī)章制度,并特別加強對重點崗位和特殊情況的制度檢查,加大對聲譽風險易發(fā)或存在聲譽風險隱患的檢查力度,從而促進我行健康穩(wěn)定的發(fā)展。
聲譽風險自查報告篇2
為建立健全我行輿情監(jiān)測體系,有效保障我行聲譽,消除負面輿情特別是網絡負面輿情對我行的不良影響;及時收集民意及客戶回饋,保障客戶及我行、行內員工的正當利益和合法權益,我行自接到相關文件后,領導高度重視并在第一時間組織開展如下工作:
一、明確我行輿情工作承責部門及聯系人員為保證網絡輿情監(jiān)測及銀行聲譽風險排查的有效開展,經領導研究決定,我行的輿情監(jiān)測部門有稽核監(jiān)保部負責并由該部門指派相關人員負責具體工作的實施以及相關信息的.上報、輪值監(jiān)測等工作。
二、開展行內自查工作為及時掌握行內員工的異常行為動向,及時防范員工參與非法集資或借用銀行聲譽從事違規(guī)違法行為,我行已在近期在行內組織開展員工的異常行為排查,排查事項涵蓋工作中的異常行為表現、組織紀律方面的異常行為表現、個人行為方面的異常行為表現以及涉嫌“黃賭毒”等的九種人排查。并采取背向交互判斷以及抽查談話等方式確保信息來源的真實有效。經過此次排查,暫未發(fā)現有異常行為員工。
三、建立與地方政府部門及監(jiān)管機構的接訪部門的信息交流渠道為了保證在第一時間獲得群眾、客戶、員工的信息以及上訪原由,直面問題,及時查找自身不足,我行積極與地方政府及監(jiān)管機構的接訪部門聯絡,確保出現相關信訪問題后,及時接受信息,及時查找事由,接受監(jiān)督。
四、我行繼續(xù)開放信函、電話、傳真、直接來訪、網絡等形式的信訪接待工作渠道。及時接收信訪信息,并保證每一個信訪問題都得到及時、認真的回復。此外,我行不定期核查客戶意見簿所登記的客戶投訴及建議,并對異常情況實施問責制度。
截至報告日,我行暫未發(fā)現行內、行外及網絡負面輿情風險,在今后的工作中我行將不斷強化工作力度,綜合采取多種措施,切實防范我行聲譽風險。
聲譽風險自查報告篇3
根據總公司“關于進一步改進“兩次會議”3月15日輿論工作通知;本行領導對此高度重視,充分認識到輿情風險排查的必要性、重要性和緊迫性,按照總行相關要求和本行實際情況,積極做好輿情風險的判斷、排查和應對能力提升工作,力求工作務實、細致、完整,確保輿情風險排查的有效性。情況報告如下:
根據調查工作的要求,服務質量、收費等;七個是不允許的。法規(guī)執(zhí)行、小微企業(yè)融資、運營風險和案例、員工參與民間借貸、理財、信用卡、抵押、不良貸款、代理銷售、新產品業(yè)務等當前輿情熱點。,我行的輿情風險排查工作還集中在以下五個方面:
(a)案件和侵權行為。近年來,在一線領導的正確領導下,認真執(zhí)行總行的各項規(guī)章制度,將各類違法案件認真?zhèn)鬟_給每一位員工。我們教會了每一位員工警醒守法,珍惜自己的事業(yè)和員工道德,規(guī)劃好人生道路,樹立正確的人生觀、價值觀和世界觀;同時,定期和不定期與員工交談,了解和掌握員工的思想動態(tài),引導員工積極向上。經調查,本行員工未涉及任何重大案件,未涉及民間借貸,媒體也未出現不良或違法現象。
(二)服務質量、收費等問題。在服務質量方面,我行自成立以來,一直為客戶提供優(yōu)質、真誠的服務。我們的口號是在x x城市推出x x銀行服務品牌,硬件寬敞美觀。三年來,得到了客戶的認可,不斷的表揚和表彰,但也出現了兩次客戶投訴(20xx年)。通過在家道歉和解釋,我們可以獲得客戶的理解,繼續(xù)成為我們銀行的忠實客戶。一線人員非常重視服務質量。一旦發(fā)現問題,不會拖延,迅速報告和解決,盡量就地融化,避免此類事件發(fā)生。同時,分行和總行的投訴電話和建議書在大堂分發(fā),每季度隨機抽取一定數量的客戶,對我行客戶經理和柜臺服務人員進行全方位的評價,強化監(jiān)管機制。
關于收費問題,我行嚴格按照總行制定的收費標準進行收費,并在大堂醒目位置公示各種收費項目。還有收費小冊子供客戶拿走仔細閱讀,不存在亂收費現象。
(3)信貸和中間業(yè)務問題。嚴格按照總行制定的信貸政策執(zhí)行并執(zhí)行“包容性融資”在街道和社區(qū)進行項目宣傳,在墻上宣傳陽光信貸政策,在墻上宣傳客戶經理的`姓名、轄區(qū)、聯系方式和在職情況,在墻上宣傳銀監(jiān)會“七個是不允許的。要求在營業(yè)廳公告,方便客戶辦理業(yè)務,接受群眾監(jiān)督;在信貸供給方面,按照支農扶小的主線和以城鄉(xiāng)居民、個體工商戶、中小企業(yè)為重點的信貸供給順序,在不增加企業(yè)負擔的情況下,給予全力支持,努力緩解小微企業(yè)融資困難。我行現有不良貸款金額x x萬元,正在消化中,其中今年新增x x萬元,系企業(yè)經營不善所致,已向法院起訴。預計今年將收回所有不良貸款。歷年來x x萬元的不良貸款被法院起訴,會有一定的損失。經總行審核,本行員工無違法違規(guī)行為。
在發(fā)放信用卡和住房抵押貸款時,要積極應對國家出臺的各項信貸政策,嚴格按照規(guī)定辦事,嚴格把握貸款審查流程,杜絕亂貸,切實防范操作風險。
在理財產品、代理銷售和新產品的業(yè)務營銷中,我行始終將學習文件放在首位,深入理解文件精神和操作風險點,向客戶充分解釋和揭示風險,按照規(guī)定程序操作,無風險事件發(fā)生。
(四)員工管理問題。辦公廳負責對員工進行調查,進一步明確職責分工,提高全行員工的輿情風險意識。共調查24名員工,包括2名總裁和2名勞務派遣員。通過各種渠道積極向相關人員收集相關信息,調查各種行為。通過調查發(fā)現,所有員工都沒有通過網站、論壇、博客等傳播各種不利消息。,他們都有很高的防范聲譽風險的意識,在生活方式、工作方式、學習方式上都能嚴格遵守相關管理規(guī)定,都能做到“敬業(yè)、誠實守信、勤奮、遵守法律法規(guī);,努力維護我們的網點、窗口和員工形象,提升我們的綜合競爭力,為各項業(yè)務的發(fā)展奠定堅實的基礎。
輿論風險調查之所以能夠順利進行,有幾個原因。
第一,領導重視。為了確保輿論風險調查到位,總統(tǒng)明確規(guī)定
重點突出,分管副總具體工作機制,綜合辦公室落實,各部門配合落實,特別強調各部門辦公室要本著對自己負責的精神做好調查工作。
第二,方式靈活。通過網絡搜索、個別談話、集體討論、與媒體和公安聯系、獲取視頻等方式,圍繞案件和違規(guī)行為、服務質量和收費、信貸和中介業(yè)務、員工管理四大問題進行了詳細調查,努力使調查工作務實、細致、完整、做好,確保調查不留死角和隱患。
第三,加強預防。鑒于客戶投訴、中間業(yè)務收費可能引發(fā)的輿情風險,以及年后犯罪分子伺機作案的機會增加,我行堅持做好輿情監(jiān)測工作,重申輿情風險應急機制,確保一旦發(fā)現負面輿情,及時向銀行領導和總行報告,積極采取多種方式、多渠道措施,確保即時化解,防止輿情發(fā)酵擴大。同時,加強與當地公安機關和主流媒體的溝通,爭取相關部門和單位的支持和理解。加強內部控制和案件防范管理,禁止員工參與民間借貸,禁止員工擔任基金經紀人,確保員工合法合規(guī)經營,避免員工違法違規(guī)引起媒體關注。
在未來輿情風險管理中,我們將引入輿情風險教育的長效機制,充分發(fā)揮現有會議、網絡、文件等載體的作用,通過正面模式與警示教育相結合,有計劃、有步驟地提高員工的輿情風險意識,建立“違反是風險,安全是利益。風
風險理念,積極有效防范輿情風險,確保思想意識、組織領導和措施到位,進一步完善輿情風險排查,加強人員管理,為我行業(yè)務改革發(fā)展營造良好的輿情環(huán)境。
聲譽風險自查報告篇4
近年來,工行山東分行營業(yè)部一直高度重視聲譽風險管理工作,嚴格按照“標本兼治、綜合治理,正面引導、積極應對,分類分級、妥善處置”的工作總要求,積極開展聲譽風險管理工作,全力做好聲譽風險監(jiān)測和排查,努力營造和諧的輿論氛圍和良好的發(fā)展環(huán)境。
一、提高全員思想認識,確保組織管理到位。
牢固樹立責任意識和大局意識,進一步增強政治敏銳性,強化責任感和使命感,從講政治的高度,組織全員積極關注新形勢下輿情工作可能出現的新的熱點和難點問題,從業(yè)務流程上、管理制度上防控風險隱患,全面深入開展聲譽風險日常監(jiān)測和排查工作,不斷完善風險防范長效機制。
二、周密組織日常監(jiān)測,確保工作落實到位。
采取多種方式,全面細致、深入持久開展聲譽風險日常監(jiān)控,抓好輿情危機前期預防工作。通過摸清風險底數,明確盯防重點,完善應急預案,落實防控措施,把風險責任分解并落實到機構、部門和人員,確保責任到人、排查到點、層層落實、環(huán)環(huán)到位,對輿情信息早發(fā)現、早處理、早控制。特別加強防范由各類服務問題演變而成的聲譽風險。
三、定期組織開展風險排查,確保排查到位。
嚴格按照聲譽風險管理制度規(guī)定的排查范圍、內容和標準,定期對全轄的客戶、機構、業(yè)務、系統(tǒng)、產品、服務等各個方面,組織開展聲譽風險排查工作,形成重點風險名單,建立風險檔案,責成專人對風險名單進行盯防,落實責任人,嚴防因敏感性、普遍性、系統(tǒng)性問題引發(fā)聲譽風險事件。
四、落實重大事件報告制度,確保信息反饋到位。
根據風險排查情況和報送規(guī)定,及時向上級行和銀監(jiān)局報送重大風險隱患。對于符合銀監(jiān)會和工商銀行重大突發(fā)事件報告制度要求的重大突發(fā)事件,要求按照規(guī)定時限、路經和要求,及時報送,不得捂、拖、推、瞞,確保信息溝通和反饋及時到位。
五、不斷完善應急管理機制,確保應對處置到位。
對排查出的風險隱患和風險事件,積極開展媒體和社會輿論正面引導,采取有效措施快速妥善處置,嚴密防控風險的積聚和事態(tài)的擴大。對負面輿情和聲譽事件的處置周密制訂預案,因情施策,對不同的情況實施不同的預案,不斷提高妥善處置聲譽風險的能力,確保各項業(yè)務穩(wěn)健運營。
聲譽風險自查報告篇5
今年以來,xx市xx區(qū)聯社堅持標本兼治、重在治本的原則,緊緊抓住制度、執(zhí)行、監(jiān)督三個環(huán)節(jié),以制度執(zhí)行年活動為載體,從全面構建合規(guī)風險管理體系入手,狠抓五個到位,深入扎實做好合規(guī)經營、合規(guī)操作監(jiān)督檢查和整改工作,進一步規(guī)范經營行為,防范事故案件,有力地促進了全轄農村信用社又好又快發(fā)展。我們的主要做法是:
高度重視,組織領導到位
自年初一開始,聯社領導班子把合規(guī)管理工作納入重要議事日程和年度目標考核,作為評先選優(yōu)的重要內容,堅持常抓不懈。一是成立了以黨委書記、理事長為組長,紀委書記、監(jiān)事長為副組長,經營班子和部室負責人為成員的制度執(zhí)行年合規(guī)經營、合規(guī)操作管理年活動領導小組,負責整個活動的組織開展和檢查督促,落實稽核監(jiān)察保衛(wèi)部具體負責此項工作。二是分別制定了制度執(zhí)行年活動和合規(guī)經營、合規(guī)操作自查自糾工作實施方案,明確了工作步驟、方法和要求,做到了有的放矢。三是實行一把手負責制,聯社監(jiān)事長與各信用社主任、信用社主任與職工層層簽訂合規(guī)經營、合規(guī)操作自查自糾工作責任書xxx份。聯社領導、部門負責人按照分工各司其責,認真履職盡責,率先垂范,以身作則,正人先正己,爭做合規(guī)帶頭人,為深化改革和促進發(fā)展奠定基礎。
抓合規(guī)意識教育,培訓學習到位
為提高全體員工特別是新青員工的合規(guī)意識,聯社一是把自省聯社成立以來出臺的制度辦法和金融職業(yè)道德規(guī)范、法律法規(guī)以及各種案例作為學習培訓內容,重點提高員工對基本制度的熟悉程度,強化學法、懂規(guī)、遵紀、守制意識。二是按照統(tǒng)一規(guī)劃、分級實施的原則,年內聯社共組織培訓學習班x期,參訓人員達xxx人,其中一線員工的學習面達90%以上,使大家真正認識到內控優(yōu)先,制度先行的重要性,理解和熟悉自身崗位內控要點,主動預防和發(fā)現風險。三是是采取了自學、集中學、分散學、崗位交流學、互動式討論學等多種形式,認真學習《業(yè)務流程合規(guī)操作手冊》、《安全保衛(wèi)工作理論與實務》等業(yè)務書籍。同時,結合案件防控實際,把典型案件警示教育融入活動中,剖析案例,總結教訓,標本兼治。聯社監(jiān)察部門隨時收集相關的典型案例,認真分析成因,定期以文件形式予以通報,增強了學習的針對性,人人撰寫了學習筆記和心得體會,進一步加深對制度的理解和再認識。四是運用激勵機制,檢驗學習效果。10月中旬,采取自下而上層層選拔的方式,各信用社和聯社機關推薦xx名員工進行了合規(guī)知識競賽;11月下旬,組織全轄xxx名員工分崗位參加省聯社的制度學習考試,考試成績與員工目標責任考核和來年的崗位聘用掛鉤,考試及格率達99%。
強化基礎管理,崗位責任制落實到位
加強基礎管理,規(guī)范臨柜操作,是提高工作效率、減少差錯、防范事故案件的永恒主題。年初,針對我區(qū)部分營業(yè)網點一線崗位人員嚴重不足、規(guī)章制度難以貫徹執(zhí)行的嚴峻現實。聯社一是本著精簡、效能的原則,根據用工制度改革方案,綜合全轄機構網點的經營規(guī)模、服務對象、業(yè)務量等因素,合理確定崗位編制xxx個,撤并低效網點xx個,二是面向社會,招賢聚才。公開聘用大、中專畢業(yè)生xx名為短期合同工,委托省聯社招收計算機、法律、財務審計等專業(yè)技術人才xx人,經過崗前培訓,全部充實到一線崗位,一定程度上緩解了人員緊缺和內控落實難的矛盾。三是聯社將《商業(yè)銀行合規(guī)風險管理指引》的要求,設置合規(guī)風險管理部門或合規(guī)風險管理崗,制定合規(guī)風險部門職責和崗位職責。四是打造流程銀行。由稽核監(jiān)察保衛(wèi)部牽頭,財務、信貸、人事、辦公室等部門通力配合,重新制定了會計、出納、信貸等崗位職責,按照一項業(yè)務一本手冊、一個流程一項制度、一個崗位一套規(guī)定的要求,細化了每一筆業(yè)務的操作流程,防范違規(guī)操作,切實做到了有章可循。
狠抓制度執(zhí)行,監(jiān)督檢查到位
區(qū)聯社一是抓自查。制定了《xx區(qū)農村信用社聯合社合規(guī)經營、合規(guī)操作自查工作實施方案》,對自查工作的指導思想、工作目標和總體要求進行了明確,在全區(qū)信用社全面開展合規(guī)經營、合規(guī)操作自查工作。并對照20xx—20xx年各項現場檢查發(fā)現的主要問題,疏理了4個方面16個類型的問題,以文件形式印發(fā)各社,連同xx省銀監(jiān)局《20xx—20xx年對xx省農村信用社各項現場檢查發(fā)現的主要問題》、《省聯社成立以來各種檢查發(fā)現的主要問題》一并轉發(fā)各社對照開展自查。各社也將轄內各營業(yè)機構自20xx年6月25日以來接受銀監(jiān)部門、省聯社xx辦事處、區(qū)聯社及自查中發(fā)現的.各類問題,梳理成條,分類整理,印發(fā)給每一位員工,逐一整改。二是抓專項檢查。先后開展了上年度會計決算真實性、重空憑證管理、內控制度執(zhí)行情況、貸款本息核對、財務收支,以及合規(guī)經營、合規(guī)操作等專項檢查,重點查找操作流程、管理環(huán)節(jié)漏洞和弊端,針對發(fā)現的問題,發(fā)出整改通知書xxx份,落實專人限期進行整改。三是抓好稽核檢查。聯社稽核大隊組建后,制定了《稽核大隊管理辦法》,實行分組劃片包社,開展突襲式的檢查,按照省聯社提出稽核工作實行序時稽核,業(yè)務全覆蓋的管理要求,已完成對xx個網點的序時稽核,并對檢查發(fā)現存在的問題發(fā)出了整改通知。同時,加強后續(xù)稽核,強化責任監(jiān)督。對專項檢查、現場稽核和序時稽核后的整改落實情況進行了復查,確保了稽核工作的嚴肅性。四是抓賬務會審,規(guī)范操作行為。各信用社按季將轄內分社(儲蓄所)的會計賬務、重空使用、信貸資料進行交叉檢查和集中會審,獎優(yōu)罰劣,現場督促整改。今年1—10月,全轄信用社共組織會審xx(社)次。五是加強責任監(jiān)督,搞好離職、任期經濟責任審計今年,我們通過現場檢查、民主測評、社會調查等方式,先后對全區(qū)xx個信用社的高管人員離任進行了審計;對高管人員的經營管理水平、履職情況、經濟責任作出客觀、公正、實事求是的評價。并對崗位輪換的xx名員工的離職進行了審計,審計中落實個人及共同違規(guī)責任貸款xxx筆,金額xxxx萬元(其中個人違規(guī)責任貸款xxx筆,金額xxx萬元),被審計人員均書寫承諾,訂立了限期收貸計劃。六是抓排查。針對xxx案件和貸款本息對賬反映出的問題,5—6月,聯社在全區(qū)范圍內開展了以是否有參與九種人和員工經商辦企業(yè)的排查,排查出經常出入高檔消費場所且日常消費與收入不匹配、無故不正常上班(曠工)或經常性出現違規(guī)操作和有不良記錄等行為的重點人員xx人,仍有xx名員工在同一崗位工作超過3年以上未輪崗,聯社采取積極措施加強對重點人員的監(jiān)控,對超過3年以上未輪崗適時進行了崗位調整;x名有經商行為的員工家屬已承諾在規(guī)定的期限內自行予以糾正,有效地整治和規(guī)范了全區(qū)信用社對員工的行為,較好的防范了道德風險。七是抓安全檢查。采取實地檢查與電話詢查、突擊檢查與重點抽查、日間查與夜間查相結合的方式,共開展各種安全檢查xxx社次。同時本著安全堅固、經濟實用的原則,對頂山、恩陽等11個機構的安全防護設施進行了更新;新安裝更換報警器x臺、維修警器具xx社次。通過開展各類檢查,加強了基層社的財務、信貸、重空、內控重點管理,有效地規(guī)范了信用社的經營管理行為,防范案件的發(fā)生。
建立問責機制,責任追究到位
我們從建立有效的違規(guī)問責約束機制入手,限制、批評、糾正和懲處違規(guī)違紀的單位和員工,在內部弘揚正氣,杜絕違規(guī)惡習,對違規(guī)失德的人和事,不姑息遷就,不搞下不為例。一是層層落實了事故案件一把手負責制和崗位責任制,人人簽訂了事故案件防范責任書,明確了各自的職責和義務。二是建立了嚴格的事故案件責任認定程序和報告制度,做到發(fā)案必查、有案必報、查必問則、有責必究。不論檢查發(fā)現的還是來信反映的問題,在初步核實的基礎上,符合立案標準和條件的,及時予以立案,并迅速上報,不搞瞞案不報。三是建立雙向問責機制,操作人員與管理人員處理聯動,經濟處罰、組織處理和政紀處分同步,1—10月,受誡勉談話的信用社班子x社次,通報批評的xx社次(含分社、儲蓄所),經濟處罰xx人次、罰款金額xx元,待崗x人,免職x人,除名x人,待給予政紀處分和其他處理的8人。向妄存僥幸心理的人員亮起了紅牌,維護了農村信用社規(guī)章制度的嚴肅性,保障了全區(qū)農村信用社業(yè)務經營的快速健康發(fā)展。
聲譽風險自查報告篇6
一、重大聲譽風險事件應急預案的目的
為引導我社有效管理聲譽風險,完善全面風險管理體系,更好地維護金融消費者權益,做好惠民工作,指導各部門、各營業(yè)網點建立輿情分類報告機制,明確輿情監(jiān)測責任和報告路徑,逐步完善聲譽風險管理信息報告體系。
二、職責及分工
(一)組織機構
成立了**信用社聲譽風險管理領導小組。組長:***成員:***
(二)領導小組人員分工
組長:組織和部署各網點要以開放、積極的姿態(tài),堅持及時準確、公開透明、導向正確的原則,做好輿情工作,把輿情工作作為為人民群眾服務,提升經營管理水平,改善金融服務,增強風險管理能力的重要工作之一,主動有效地防范聲譽風險和應對聲譽事件,避免負面輿情升級和損害信用社聲譽。
成員:做好輿情監(jiān)測及時準確,要搜集調查傳播源頭和路徑;要掌握傳播范圍,對輿論態(tài)度、評論、訴求有全面充分的認識,發(fā)現輿情第一時間及時上報;輿情引導要積極主動,正確有效,要將正面宣傳、新聞調控、網評引導相結合,形成引導合力,輿情報告內容要完整,要將相關應對措施寫入報告內容及時報告。
三、應急預案
根據聯社聲譽風險管理機制、辦法、相關制度和要求,主動、有效地防范聲譽風險和應對聲譽事件,最大程度地減少對社會公眾造成的損失和負面影響,監(jiān)控我社聲譽風險管理的總體狀況和有效性,承擔聲譽風險管理的最終責任。
(一)各網點必須明確有關聲譽風險管理的職責、權限和報告路徑,確保其采取必要措施,持續(xù)、有效監(jiān)測、控制和報告聲譽風險,及時應對聲譽事件。
(二)全體員工負責我社聲譽風險管理,配備與我社業(yè)務性質、規(guī)模和復雜程度相適應的聲譽風險管理資源。
(三)明確我社各網點在聲譽風險管理中的職責,確保其執(zhí)行聲譽風險管理制度和措施。
(四)確保全社員工接受相關領域知識,知悉聲譽風險管理的重要性,主動維護銀行的良好聲譽。
(五)培育我社聲譽風險管理文化,樹立員工聲譽風險意識。(六)各網點要將輿情監(jiān)測工作制度化,明確分工,落實責任,并對監(jiān)測應對情況進行記錄,尤其是做好負面信息和輿情的記錄,并開展輿情研判,評估聲譽狀況,評價應對效果從維護客戶關系、履行告知義務、解決客戶問題、確??蛻艉戏嘁妗⑻嵘蛻魸M意度等方面實施監(jiān)督和評估。
(七)輿情信息研判,實時關注輿情信息,及時澄清虛假信息或不完整信息。
(八)做好聲譽風險信息管理,記錄、存儲與聲譽風險管理相關的數據和信息。
(九)聲譽風險管理后評價,對聲譽事件應對措施的有效性及時進行評估
四、預防措施
(一)在重大聲譽事件或可能引發(fā)重大聲譽事件的行為和事件發(fā)生后,及時啟動應急預案,擬定應對措施。
(二)各網點指定有責任心的員工擔任此項工作,明確處置權限和職責。(三)按照適時適度、公開透明、有序開放、有效管理的原則對外發(fā)布相關信息。
(四)實時關注分析輿情,動態(tài)調整應對方案。
(五)重大聲譽事件發(fā)生后必須在第一時間內向聯社領導小組報告有關情況。