制定活動(dòng)方案，使活動(dòng)的參與者能夠清晰了解活動(dòng)的流程和安排，通過(guò)一個(gè)出色的的活動(dòng)方案，我們更好地協(xié)調(diào)和分配參與者的工作和責(zé)任，下面是范文社小編為您分享的2024年跨年活動(dòng)方案策劃5篇，感謝您的參閱。
2024年跨年活動(dòng)方案策劃篇1
一、前??
為豐富員工們的生活，為答謝全司員工一年以來(lái)付出的辛勤努力，我司將在20__年x月x日舉行春節(jié)文藝晚會(huì)。
二、節(jié)目形式
節(jié)目設(shè)置上總體迎合各年齡層次觀眾的口味，以年輕化為主，并要求節(jié)目形式以及總體設(shè)計(jì)上的新穎，這是本次晚會(huì)籌備的首要任務(wù)。同時(shí)要采用一些傳統(tǒng)的節(jié)目，豐富本次晚會(huì)的節(jié)目形式，使本次晚會(huì)定位與流行與傳統(tǒng)的結(jié)合處，這將是本次晚會(huì)的出彩點(diǎn)。
同時(shí)，本次晚會(huì)將采用大量的多媒體技術(shù)，全方位提高春節(jié)晚會(huì)的技術(shù)含量以及品質(zhì)，也能提升現(xiàn)場(chǎng)熱度。
節(jié)目環(huán)節(jié)中穿插游戲，提高晚會(huì)的互動(dòng)性和參與性，真正達(dá)到全員聯(lián)歡的效果，更有助于同事關(guān)系的進(jìn)一步融洽。
三、會(huì)場(chǎng)
會(huì)場(chǎng)四周用氣球、燈籠、彩帶等進(jìn)行布置，舞美設(shè)計(jì)也要體現(xiàn)融洽祥和而喜慶的氣氛，同時(shí)舞臺(tái)設(shè)計(jì)上考慮到互動(dòng)環(huán)節(jié)的觀眾進(jìn)入場(chǎng)的方便。
多媒體設(shè)備:投影儀x1、投影布x1、電腦若干。
在場(chǎng)觀眾依靠投影觀看會(huì)場(chǎng)比賽游戲，大廳投影在中途對(duì)每臺(tái)電腦屏幕游戲進(jìn)行切換，使其達(dá)到互動(dòng)。
四、觀眾群體
__公司:it事業(yè)部、軟硬件銷(xiāo)售事業(yè)部、財(cái)務(wù)部、綜合發(fā)展部
__軟件研發(fā)基地
五、工作人員
籌備組工作人員若干:負(fù)責(zé)晚會(huì)的總體策劃方面工作，分為舞臺(tái)設(shè)計(jì)及會(huì)場(chǎng)布置小組、節(jié)目審查小組，均由綜合發(fā)展部具體負(fù)責(zé)。
工程組工程人員若干:負(fù)責(zé)晚會(huì)的電腦、組網(wǎng)以及大廳投影切換，由技術(shù)總監(jiān)等人負(fù)責(zé)。
服務(wù)組工作人員若干:負(fù)責(zé)晚會(huì)禮儀、后勤方面的工作，本工作由行政主管具體負(fù)責(zé)。
文案小組工作人員若干:負(fù)責(zé)晚會(huì)主持人串詞的撰稿以及相關(guān)的通訊報(bào)導(dǎo)，該小組由客戶服務(wù)部經(jīng)理主要負(fù)責(zé)。
主持人:主持人由4名員工組成，男生2名，女生2名。
六、籌備進(jìn)程
1月18日前
確定演出準(zhǔn)確地點(diǎn)和時(shí)間
1月22日前
確定方案涉及到的費(fèi)用的準(zhǔn)確預(yù)算
1月31日前
作各部門(mén)的籌備動(dòng)員
1月31日前
確定晚會(huì)主題以及各項(xiàng)籌備事宜
2月01日
進(jìn)行節(jié)目初選
2月02日
通知節(jié)目審查通過(guò)名單、各演出單位上報(bào)服裝道具經(jīng)費(fèi)預(yù)算、籌備組作節(jié)目安排，主持人串詞確定。
2月03日
晚會(huì)彩排，同時(shí)對(duì)節(jié)目進(jìn)行復(fù)查
2月04日
晚會(huì)正式演出
2024年跨年活動(dòng)方案策劃篇2
一、跨年活動(dòng)
二、活動(dòng)屬性
微博達(dá)人專(zhuān)屬活動(dòng)只需要微博達(dá)人參與就可以了，達(dá)人的聯(lián)歡
三、活動(dòng)城市活動(dòng)標(biāo)題：自擬
以下城市由當(dāng)?shù)氐胤秸境修k，同城會(huì)進(jìn)行配合即可，無(wú)需單獨(dú)舉辦。
上海、重慶、遼寧沈陽(yáng)、河南鄭州、浙江杭州、四川成都、湖北武漢、福建廈門(mén)、福建福州、湖南長(zhǎng)沙、江蘇南京、廣東廣州、河北石家莊。其他同城會(huì)均可舉辦
四、活動(dòng)權(quán)限
1、禁止拉現(xiàn)金贊助，禮品贊助必須提前報(bào)備；
2、只進(jìn)行免費(fèi)場(chǎng)地及酒水提供的合作；如無(wú)商家提供免費(fèi)場(chǎng)地，可不做或采取aa制；酒吧、ktv等娛樂(lè)場(chǎng)所均可；
3、不提供任何費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)；
4、除場(chǎng)地外，如大區(qū)負(fù)責(zé)人未允許，線上部分禁止有品牌的露出，包括微博和活動(dòng)頁(yè)；
五、關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)
1、活動(dòng)時(shí)間：20xx年12月31日
2、活動(dòng)最遲提交時(shí)間：20xx年12月15日
3、禮品下發(fā)時(shí)間：12月21日，報(bào)名數(shù)不足10人不予禮品支持。
六、推廣資源
隨達(dá)人之夜專(zhuān)題進(jìn)行全站tips及熱門(mén)話題推廣官方賬號(hào)進(jìn)行活動(dòng)匯總推薦
七、必要環(huán)節(jié)
1、微博達(dá)人求互粉
2、達(dá)人禮品兌換
3、20xx我最紅
4、三連拍：普通達(dá)人、文藝達(dá)人、二逼達(dá)人游戲環(huán)節(jié)可自擬
八、禮品支持
九、活動(dòng)文案
?活動(dòng)簡(jiǎn)介】自擬
?活動(dòng)人數(shù)】自行根據(jù)場(chǎng)地確定
?活動(dòng)環(huán)節(jié)】
除必要環(huán)節(jié)外，可自行增加
?活動(dòng)時(shí)間】
20xx年12月31日xx點(diǎn)——20xx年1月1日xx點(diǎn)
?活動(dòng)規(guī)則】
1、微博達(dá)人專(zhuān)屬，微博達(dá)人申請(qǐng)地址：
2、點(diǎn)擊“分享”按鈕，將本活動(dòng)分享至您的`微博；
3、點(diǎn)擊“我要參加”，完成報(bào)名；
?活動(dòng)費(fèi)用】
免費(fèi)（或aa制，如aa制，會(huì)長(zhǎng)必須提前公布消費(fèi)明細(xì)，事后必須公布費(fèi)用去向）
?相關(guān)設(shè)置】
1、達(dá)人專(zhuān)屬
2、限同城報(bào)名
3、報(bào)名留姓名、手機(jī)號(hào)
2024年跨年活動(dòng)方案策劃篇3
一、目的：
1、慶輝煌，迎燦爛——20xx-20xx跨年晚會(huì)
2、通過(guò)跨年晚會(huì)豐富全體員工的業(yè)余文化生活，提高凝聚力、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神，優(yōu)化企業(yè)文化。
二、晚會(huì)時(shí)間地點(diǎn)、人數(shù)及內(nèi)容
1、時(shí)間：12月31日
2、地點(diǎn)：待定(xxxxx)
3、晚會(huì)主題：愛(ài)我晶臺(tái)，共創(chuàng)未來(lái)
4、人數(shù)：公司全體員工、供應(yīng)商、客戶、業(yè)界好友（合計(jì)：人）
5、內(nèi)容：1、比賽活動(dòng)（包括撥河比賽、籃球賽）
2、文藝晚會(huì)（包括抽獎(jiǎng)、、互動(dòng)游戲、唱歌、跳舞、小品等文藝節(jié)目）
3、元旦會(huì)宴
三、晚會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算（總計(jì)：xxx000元）
1、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品預(yù)算（合計(jì)：xx000元）其中：特等獎(jiǎng)1名，獎(jiǎng)金xx00元；一等獎(jiǎng)2名，獎(jiǎng)金xx00x2=xxx00元；二等獎(jiǎng)5名，獎(jiǎng)金xx00x5=xxx00元；三等獎(jiǎng)8名，獎(jiǎng)金xx00x8=xxx00元；四等獎(jiǎng)20名，獎(jiǎng)金x0x12=xx00元；紀(jì)念獎(jiǎng)30名，獎(jiǎng)金x0x30=x00元；（中獎(jiǎng)人合計(jì)：58人）
2、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)金（合計(jì)：xx00元）
3、表演節(jié)目（合計(jì)：xx00元）
4、晚會(huì)所需采購(gòu)物品（合計(jì)：xx00）
5、餐費(fèi)（合計(jì)：xxx00）
四、晚會(huì)籌備組
1、總策劃：方傳秘
2、策劃小組成員：方傳秘、李x、熊x
3、后勤保障組：各部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員、行政部文員、保安員。
4、禮儀組：供應(yīng)商接待組、客戶接待組（秦x）、業(yè)界接待組（戴x）、內(nèi)部人員接待組（陳x）。
5、晚會(huì)節(jié)目組：李x
6、晚會(huì)主持組：（待定）
7、比賽活動(dòng)小組：
五、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作人員分工安排：
1、場(chǎng)景布置人員：劉x、
2、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人：李x
3、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)：李x
4、賓客引導(dǎo)人員：
5、現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作人員：辦公室所有文員，由陳x帶隊(duì)
6、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)：李x、保安隊(duì)
7、比賽活動(dòng)負(fù)責(zé)人：
8、音響設(shè)備組：趙x
9、安全保障組：李x、保安隊(duì)
六、元旦比賽活動(dòng)時(shí)間
1、撥河比賽(20xx-12-3111：00)
2、籃球賽(20xx-12-3114：00)
七、晚會(huì)流程
1、16：30入場(chǎng)
2、播放背景音樂(lè)《超越夢(mèng)想》
3、舞蹈開(kāi)場(chǎng)（由專(zhuān)業(yè)老師指導(dǎo)）
4、主持人上臺(tái)（歡迎詞）
5、領(lǐng)導(dǎo)（總經(jīng)理）、經(jīng)理致詞（10分鐘）
6、優(yōu)秀員工表彰及頒獎(jiǎng)（優(yōu)秀員工發(fā)言及合影）
7、開(kāi)餐
8、節(jié)目表演、抽獎(jiǎng)、互動(dòng)游戲、即興節(jié)目等（所有表演內(nèi)節(jié)目均以專(zhuān)業(yè)老師指導(dǎo)，所有的歌唱表演必須由內(nèi)部刪選）
9、晚會(huì)結(jié)束——全體演職人員大合唱：暫定《明天會(huì)更好》，全體人員合影。
10、后勤組安排人員收拾物品并整理場(chǎng)地，并組織人員按秩序上車(chē)回廠。
八、晚會(huì)籌備工作安排
1、總策劃：方傳秘負(fù)責(zé)所有活動(dòng)籌備的監(jiān)督
2、策劃組：負(fù)責(zé)活動(dòng)的計(jì)劃編寫(xiě)擴(kuò)流程制作，協(xié)調(diào)溝通各小組的工作。
3、部門(mén)負(fù)責(zé)人動(dòng)員工作（完成期限：20xx-11-21）
負(fù)責(zé)人：各部門(mén)負(fù)責(zé)人
做好各部門(mén)負(fù)責(zé)人的思想工作，使其全情投入，通過(guò)他們對(duì)下屬的了解幫助發(fā)掘有表演潛力的.員工，從而提高員工的積極性。負(fù)責(zé)動(dòng)員所轄范圍內(nèi)員工積極參與，發(fā)掘在娛樂(lè)節(jié)目方面有特長(zhǎng)的員工，鼓勵(lì)其報(bào)名并上臺(tái)表演。選上的節(jié)目，所在部門(mén)/要給予大力的支持。
4、節(jié)目預(yù)選（完成期限：12月25日）
負(fù)責(zé)人：人力資源行政部
負(fù)責(zé)當(dāng)天晚會(huì)節(jié)目的選定，保障節(jié)目質(zhì)量。
5、節(jié)目排練（完成期限：20xx年12月01日——20xx年12月25日）
負(fù)責(zé)人：人力資源行政部李x
演出現(xiàn)場(chǎng)排演，音效設(shè)備設(shè)施到位，計(jì)劃排演1次。
6、會(huì)場(chǎng)布置（完成期限：晚會(huì)當(dāng)天）
負(fù)責(zé)人：劉x、
陳仕斌、孔x、張x、
負(fù)責(zé)做好晚會(huì)的舞臺(tái)搭建，音響、場(chǎng)地及背景布置。
7、禮儀組（完成期限：晚會(huì)當(dāng)天）
負(fù)責(zé)人：高x負(fù)責(zé)大堂接待佳賓，并給予引導(dǎo)
8、音響設(shè)備組：
負(fù)責(zé)人：趙x負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備安裝調(diào)試和dj及碟片音樂(lè)工作
9、現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作人員：辦公室所有文員，由財(cái)務(wù)陳香帶隊(duì)
負(fù)責(zé)分配觀眾食品并發(fā)放到位，晚會(huì)開(kāi)始前負(fù)責(zé)發(fā)放彩旗、熒光棒等互動(dòng)道具，發(fā)放抽獎(jiǎng)號(hào)碼，擔(dān)當(dāng)頒獎(jiǎng)禮儀，為嘉賓準(zhǔn)備好水果、茶水，嘉賓上臺(tái)時(shí)進(jìn)行引導(dǎo)等一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作。
10、通知晚會(huì)嘉賓
負(fù)責(zé)人：市場(chǎng)部、供應(yīng)鏈
負(fù)責(zé)填寫(xiě)和發(fā)出請(qǐng)柬（邀請(qǐng)函），通知與會(huì)嘉賓準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì)，嘉賓到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后安排其入座。（《邀請(qǐng)函》需確認(rèn)樣板格式、數(shù)量，印制完成）
11、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)拍照（完成期限：晚會(huì)當(dāng)天）
負(fù)責(zé)人：梅x
負(fù)責(zé)晚會(huì)前后整個(gè)過(guò)程的拍攝記錄，用相機(jī)從不同角度和時(shí)間拍照，反映晚會(huì)的各方面工作。
12、協(xié)調(diào)工作
負(fù)責(zé)人
負(fù)責(zé)晚會(huì)的人員調(diào)動(dòng)，保證晚會(huì)圓滿完成。
13、物資采購(gòu)與租用
負(fù)責(zé)人：方x、財(cái)務(wù)人員、采購(gòu)課
負(fù)責(zé)晚會(huì)所需的食品、禮品、獎(jiǎng)品、道具等所有物品的采購(gòu)及服裝租用。
14、道具準(zhǔn)備
負(fù)責(zé)人：采購(gòu)課、節(jié)目組
負(fù)責(zé)晚會(huì)各種游戲道具的準(zhǔn)備和傳遞。
15、會(huì)場(chǎng)秩序維護(hù)
負(fù)責(zé)人：李x、行政保安隊(duì)
負(fù)責(zé)觀眾就坐區(qū)域的劃定，晚會(huì)進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng)秩序的維護(hù)，入場(chǎng)觀眾的就坐安排，各部門(mén)/車(chē)間主管維持所在部門(mén)人員的秩序，做好安全工作。
九、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)嘉賓：
負(fù)責(zé)人：
a、特等獎(jiǎng)（總經(jīng)理）
b、一等獎(jiǎng)（待定）
c、二等獎(jiǎng)（員工代表）
d、三等獎(jiǎng)（管理代表）
e、四等獎(jiǎng)（領(lǐng)班代表）
為相應(yīng)的獲獎(jiǎng)?wù)哌M(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)；參與（紀(jì)念）獎(jiǎng)
十、其它籌備工作
1、《元旦晚會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表》
2、《元旦晚會(huì)節(jié)目表》
3、《晚會(huì)獎(jiǎng)品及物品明細(xì)表》
4、《晚會(huì)時(shí)間及流程表》
2024年跨年活動(dòng)方案策劃篇4
一、跨年晚會(huì)主題：
“x鬧新春，瑜珠迎新年”——暨跨年演唱會(huì)
“瑜珠迎新”晚會(huì)主題思想：以文藝節(jié)目表演為主，展現(xiàn)員工的才藝和精神風(fēng)貌，同時(shí)穿插輕松活潑的游戲節(jié)目，提高晚會(huì)的互動(dòng)性和參與性，真正起到全員聯(lián)歡的效果，有助于同事關(guān)系、干群關(guān)系的進(jìn)一步融洽和團(tuán)隊(duì)意識(shí)、集體榮譽(yù)感的培養(yǎng)。
二、跨年晚會(huì)目的：
為了加強(qiáng)xx員工的凝聚力，豐富xx企業(yè)文化生活；表達(dá)xx對(duì)員工節(jié)日的關(guān)懷與問(wèn)候，同時(shí)給員工們一個(gè)展示自己才華的舞臺(tái)，讓領(lǐng)導(dǎo)員工齊聚一堂開(kāi)心快樂(lè)的總結(jié)過(guò)去展望未來(lái)，共同度過(guò)20xx年春節(jié)。
三、跨年晚會(huì)時(shí)間：
12月31日晚
四、跨年晚會(huì)會(huì)場(chǎng)：
xxxxxx
1、會(huì)場(chǎng)四周用氣球、燈籠、彩帶等進(jìn)行布置，整個(gè)會(huì)場(chǎng)要體現(xiàn)融洽祥和而喜慶的氣氛，同時(shí)舞臺(tái)要考慮到互動(dòng)環(huán)節(jié)的觀眾進(jìn)入場(chǎng)的方便。
2、舞臺(tái)背景設(shè)置：“春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)”的字體。
3、多媒體設(shè)備：投影儀×1、投影布×1、小電視×1、話筒4支。
4、晚會(huì)桌上擺放：糖果、水果、瓜子、花生等。
5、晚會(huì)互動(dòng)準(zhǔn)備小禮品。
五、跨年晚會(huì)參與：
全體員工及各單位領(lǐng)導(dǎo)
六、跨年晚會(huì)特色：
1、跨年晚會(huì)的出彩點(diǎn)是——熱鬧。
2、跨年晚會(huì)的亮點(diǎn)是——關(guān)愛(ài)和鼓勵(lì)。主持人調(diào)動(dòng)氣氛，臺(tái)上臺(tái)下呼應(yīng)氣氛熱烈。
3、主持人調(diào)動(dòng)氣氛，臺(tái)上臺(tái)下呼應(yīng)氣氛熱烈。
4、領(lǐng)導(dǎo)致辭以表鼓勵(lì)和關(guān)愛(ài)，節(jié)目?jī)?nèi)容圍繞歡樂(lè)及團(tuán)結(jié)，鼓舞。
七、晚會(huì)節(jié)目任務(wù)：
每個(gè)部門(mén)的節(jié)目必須超過(guò)兩個(gè)。
備注：部門(mén)之間可以聯(lián)合準(zhǔn)備演出節(jié)目。
八、籌備進(jìn)程安排：
1、20xx年x月x日之前各部門(mén)將晚會(huì)節(jié)目單報(bào)總辦。
2、20xx年x月x日完成晚會(huì)的串詞，由總辦協(xié)助主持人完成。
3、20xx年x月x日在17f進(jìn)行晚會(huì)節(jié)目初排。
4、20xx年x月x日晚會(huì)所需物品采購(gòu)到位。
2024年跨年活動(dòng)方案策劃篇5
一、整體情況
1、晚會(huì)主題名稱：__大學(xué)之__元旦文藝匯演――暨“2015-2016跨年晚會(huì)”
2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)__校區(qū)特色和__各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大__校區(qū)學(xué)生會(huì)影響。
3、時(shí)間：12月31日19：00—23：00
4、地點(diǎn)：__校區(qū)__體育館
5、主辦單位：__大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會(huì)
共青團(tuán)浙江大學(xué)委員會(huì)
6、承辦單位：__校區(qū)學(xué)生會(huì)
7、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項(xiàng)目組
8、工作人員
顧問(wèn)：傻傻 人焊合一 諾諾
統(tǒng)籌組：華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)
9、項(xiàng)目組：
(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長(zhǎng)：傻傻 人焊合一 諾諾
組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(2)第二項(xiàng)目組：宣傳組
組長(zhǎng)：傻傻 人焊合一 諾諾
任務(wù)：a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像
(3)第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組長(zhǎng)：傻傻 人焊合一 諾諾
組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項(xiàng)目組：禮儀組
組長(zhǎng)：傻傻 人焊合一諾諾
組員：主席團(tuán)助理、公關(guān)部
任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);
c、物品購(gòu)買(mǎi)及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;
(5)第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組
組長(zhǎng)：傻傻 人焊合一諾諾
任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng)：虞喆達(dá)吳雪芬
組員：學(xué)生會(huì)其他成員
任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會(huì)前三個(gè)階段：
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日)：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門(mén)提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目?jī)蓚€(gè)渠道。另外，從校外邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(12月16日-12月23日)：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。
①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，聯(lián)系制作公司。
④物品購(gòu)買(mǎi)及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
①晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定12月25日，地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。
②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。
④費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開(kāi)始前收齊。
11、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見(jiàn)晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄1)
12、晚會(huì)后期工作：(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費(fèi)用處理
(3)書(shū)面總結(jié)
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目(暫定)：(見(jiàn)附件節(jié)目單)
節(jié)目次序 節(jié)目名稱類(lèi)型 節(jié)目長(zhǎng)度 演員姓名 演員聯(lián)系方式 備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算：略
六、資金來(lái)源
15、贊助商家及金額：
16、合作協(xié)議：
七、應(yīng)急控制
17、停電應(yīng)急方案：
(1)若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
