職場(chǎng)人在撰寫活動(dòng)策劃的過程中，需要強(qiáng)調(diào)思路清晰，大家知道活動(dòng)策劃在制定的過程中有哪些肯定要當(dāng)心的方面嗎，下面是范文社小編為您分享的社團(tuán)嘉年華活動(dòng)策劃5篇，感謝您的參閱。
社團(tuán)嘉年華活動(dòng)策劃篇1
一、活動(dòng)前言：
為了迎接我校的社團(tuán)文化節(jié)，同時(shí)也考慮到全校有部分學(xué)生對(duì)我們數(shù)學(xué)建模還是不太了解，或者說不太感興趣;同時(shí)也為了宣揚(yáng)學(xué)校多彩的社團(tuán)文化，營(yíng)造良好的社團(tuán)文化氛圍，打造精品社團(tuán)，數(shù)學(xué)建模協(xié)會(huì)特響應(yīng)學(xué)校號(hào)召，舉辦這次社團(tuán)文化展。
二、活動(dòng)目的：
舉辦這次活動(dòng)是為了向全校學(xué)生和老師宣傳數(shù)學(xué)建模，提高數(shù)學(xué)建模的影響力，為數(shù)學(xué)建模團(tuán)隊(duì)的成長(zhǎng)與壯大出一份力，同時(shí)激勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)的積極性，鼓勵(lì)學(xué)生踴躍參加課外的科技活動(dòng)，拓展知識(shí)面，培養(yǎng)創(chuàng)新精神與合作意識(shí)，為下一次建模大賽做好準(zhǔn)備，爭(zhēng)取在以后的競(jìng)賽中取得更好的成績(jī)，為華水增光添彩。
三、活動(dòng)時(shí)間：__年5月24日
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
華北水利水電學(xué)院新校區(qū)文體中心前
五、活動(dòng)主題：
宣揚(yáng)建模文化，構(gòu)建和諧校園
六、活動(dòng)對(duì)象：
華北水利水電大學(xué)全體學(xué)生
七、活動(dòng)單位：
主辦單位：共青團(tuán)華北水利水電大學(xué)委員會(huì)
承辦單位：華北水利水電大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
策劃協(xié)辦單位：數(shù)學(xué)建模協(xié)會(huì)
八、活動(dòng)參與者
第一組織者 范陽(yáng)陽(yáng)
主要組織者 劉鵬，蔡少鵬，李瑞芳，李新娟
一般組織者 馮嬌嬌，陳國(guó)笑，楊云飛，康朋飛，高楨贊，徐國(guó)偉
參與者 孟祥軍，徐宇芳，董可達(dá)，李洋洋，王慧，茹可欽，韓志偉，宋標(biāo)，趙文麗，王能，黃小利，劉素敏
九、活動(dòng)流程：
1.各部門任務(wù)
辦公室——整理協(xié)會(huì)資料及近幾年獲獎(jiǎng)證書的收集，組織有關(guān)人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置。
外聯(lián)部——積極為本活動(dòng)拉取贊助，活動(dòng)期間維護(hù)活動(dòng)秩序
宣傳部——積極做好宣傳工作, 按照活動(dòng)要求在 校內(nèi)及宿舍宣傳，放置海報(bào)或懸掛橫幅。
信息部——整理協(xié)會(huì)博客，及時(shí)發(fā)布本活動(dòng)的消息，活動(dòng)過程中及時(shí)采集活動(dòng)信息。
2.活動(dòng)前期準(zhǔn)備
辦公室制作一些數(shù)學(xué)建模文化方面的展板，整理好協(xié)會(huì)資料及今年獲獎(jiǎng)證書收集，宣傳部及時(shí)制作活動(dòng)宣傳單并粘貼發(fā)放。
3.活動(dòng)過程
(1)10:00，辦公室開始組織人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行布置，務(wù)必在11:30前完成。
(2)12:00，組策部組織兩名干事發(fā)放宣傳單，宣傳部委派兩名干事回答有興趣的同學(xué)的有關(guān)問題，并介紹數(shù)學(xué)建模的歷史及相關(guān)文化。
(3)設(shè)置有獎(jiǎng)趣味游戲“走四方”，并派兩名干事做裁判。具體規(guī)則如下：
參與的同學(xué)通過投骰子，決定他在地面方格陣中的前進(jìn)還是后退，并根據(jù)所走到方格的位置決定是出局還是獲得獎(jiǎng)品。
4.活動(dòng)后期
(1)辦公室負(fù)責(zé)本次活動(dòng)物品的保管，如展板等等
(2)活動(dòng)結(jié)束后辦公室負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的總結(jié)，信息部負(fù)責(zé)采集信息，并及時(shí)發(fā)放到博客上。
(3)各部門抽出兩名干事負(fù)責(zé)場(chǎng)地衛(wèi)生的打掃。
十、活動(dòng)預(yù)算：
展板：15元
宣傳頁(yè)：50元
獎(jiǎng)品：150元
十一、注意事項(xiàng)：
(1)活動(dòng)期間有重要事者，要提前請(qǐng)假，避免人員不足。
(2)講解建模知識(shí)是語(yǔ)氣要親切，營(yíng)造良好的氛圍。
(3)各部門協(xié)調(diào)好工作，并維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序。
社團(tuán)嘉年華活動(dòng)策劃篇2
五月的風(fēng),吹綻了木棉,吹綻了你的臉;我們吆喝,我們奮勇,愛校迎評(píng)盡心盡力,暢想前程躊躇滿志!青春如詩(shī),一個(gè)一個(gè)文字具像化了你的足跡你的夢(mèng)、五月的寸金,五月的太陽(yáng)谷,是你以青春詮釋了文學(xué),還是你以文學(xué)演繹了青春?一切都在眼前,只要你敢暢想!文學(xué)本身就是大眾的歌謠,應(yīng)該成為一種生產(chǎn)力,為建設(shè)貢獻(xiàn)力量、因此我們相信這一季的風(fēng),也將吹綻文學(xué)的蓓蕾,定格你的笑意你的倩影,也將描摹一幅幅迎評(píng)的生動(dòng)畫卷!
一、活動(dòng)主題:五月的太陽(yáng)谷五月的嘉年華
二、活動(dòng)目的:增進(jìn)同學(xué)對(duì)文學(xué)社的認(rèn)識(shí),豐富校園文化,齊心攜手迎評(píng)促建、
三、活動(dòng)時(shí)間:五月下旬早上8:00---11:00
四、活動(dòng)地點(diǎn):寸金廣場(chǎng)
五、活動(dòng)內(nèi)容:太陽(yáng)谷活動(dòng)圖片展﹑社員特色表演(“風(fēng)暴漢語(yǔ)”繞口令﹑相聲)﹑猜燈謎﹑吃雪糕比賽
六、活動(dòng)流程:1、召開社干會(huì)議,讓社干知悉活動(dòng)內(nèi)容及相應(yīng)工作安排;
2、秘書部及各小組長(zhǎng)動(dòng)員社員積極參與;找本社社員作為主持人
3、準(zhǔn)備好文學(xué)社圖片﹑小燈籠﹑燈謎﹑小獎(jiǎng)品。
4、外聯(lián)部聯(lián)系校工借桌椅各3張﹑太陽(yáng)傘4個(gè)﹑音響一對(duì)﹑麥克風(fēng)一對(duì)﹑邀請(qǐng)龔學(xué)超的樂隊(duì)。
5、宣傳部在活動(dòng)前進(jìn)行廣泛的宣傳,制作海報(bào)和在各二級(jí)學(xué)院宣傳欄的公告。
6、具體活動(dòng)內(nèi)容:
①樂隊(duì)演奏,活躍氣氛,吸引人群。
②“風(fēng)暴漢語(yǔ)”繞口令。
③社員相聲(兩個(gè)、反映學(xué)校迎接評(píng)估或?qū)ξ膶W(xué)的追求,生動(dòng)有意義)
④猜燈謎、燈謎掛在小燈籠旁邊,以增加視覺審美效果;猜中者可獲小獎(jiǎng)品(書簽、筆、本子小布娃娃)。
⑤吃雪糕比賽、三個(gè)人一組,共三組,速度最快者可獲小獎(jiǎng)品(書簽、筆、本子、小布娃娃)。
⑥合唱“明天會(huì)更好”。
7、活動(dòng)過程有專員攝影,以作社團(tuán)評(píng)比材料。
是的,這就是我們的嘉年華!這是我們?cè)谖逶碌娘L(fēng)里釀的美酒!我們以虔誠(chéng)的心,釀進(jìn)了我們的青春,我們的詩(shī)歌,我們的夢(mèng)、期望這一季的風(fēng)帶來和諧,帶來迎評(píng)佳績(jī)!
社團(tuán)嘉年華活動(dòng)策劃篇3
一、活動(dòng)主題
讓心靈回歸自然，讓數(shù)碼拍出精彩!
二、活動(dòng)目的
使新學(xué)員用實(shí)際的攝影操作來鞏固他們?cè)谡n堂上所學(xué)的理論知識(shí)，同時(shí)加強(qiáng)他們之間的相互交流與協(xié)作，培養(yǎng)他們“共處，共進(jìn)與互助”的為人處世能力。
三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
__年10月24日(星期六)在古隆中和隆中植物園
四、活動(dòng)對(duì)象
襄樊學(xué)院在校大學(xué)生，以攝影藝術(shù)研究會(huì)會(huì)員為主。
五、活動(dòng)內(nèi)容
1、使攝影藝術(shù)研究會(huì)新會(huì)員之間相互熟悉，增進(jìn)相互之間的感情。
2、教新會(huì)員一些相機(jī)的基本知識(shí)，讓他們懂得怎樣才能夠照好像。
3、中間會(huì)穿插一些猜燈謎的游戲，讓大家在活動(dòng)中體驗(yàn)樂趣。
4、活動(dòng)外拍，對(duì)外拍作品進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。
六、活動(dòng)安排
1、10月17日——10月20日由會(huì)長(zhǎng)向二級(jí)學(xué)院申請(qǐng)活動(dòng)及商談相關(guān)事情(安全問題和如何組織的問題等)。
2、10月21日以海報(bào)的形式通知(新區(qū)四張，老區(qū)兩張)，具體由宣傳部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
3、策劃書的制定由編輯部長(zhǎng)周玉婷負(fù)責(zé)(必須要在21號(hào)之前制定出來)。
4、10月22日——23日門票事情必須安排到位，門票商談?dòng)赏饴?lián)部長(zhǎng)鄭少軍負(fù)責(zé)。
5、10月17日——23報(bào)名時(shí)間，新老校區(qū)各設(shè)置兩名聯(lián)系人(一男一女)。其余理事會(huì)成員負(fù)責(zé)在10月21—10月22日期間向自己負(fù)責(zé)的會(huì)員通知到。
6、10月23會(huì)長(zhǎng)到院里辦理借相機(jī)手續(xù)，盡可能的多給會(huì)員一些優(yōu)惠。
7、10月25日新老區(qū)會(huì)員七點(diǎn)在圖書館門口集合，一起組隊(duì)步行道古隆中。
8、到古隆中買票進(jìn)公園后分發(fā)物品，對(duì)會(huì)員進(jìn)行分組，由大家公選出小組長(zhǎng)，由小組長(zhǎng)負(fù)責(zé)本小組的一切事情，以小組為單位行動(dòng)，教會(huì)會(huì)員使用相機(jī)后方可離開，下午四點(diǎn)在指定地點(diǎn)集合，集體留影紀(jì)念。
9、回學(xué)校后對(duì)相機(jī)進(jìn)行收集整理，總結(jié)得失，以便于以后更好的做好此類活動(dòng)。
七、資金預(yù)算
1、買宣傳海報(bào)10張：25元
2、膠水三瓶：9元
3、活動(dòng)買水果：50元
4、買活動(dòng)獎(jiǎng)品：50元
5、理事會(huì)成員門票費(fèi)用等：100
6、證書打印(20張)：30元
7、制作宣傳噴繪一張：85元
共計(jì)：349元
其中會(huì)員的門票費(fèi)用20元，非會(huì)員25元。
八、活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)
本次活動(dòng)將評(píng)出優(yōu)秀組織者五名，先進(jìn)個(gè)人若干，頒發(fā)院級(jí)證書。
襄樊學(xué)院攝影藝術(shù)研究會(huì)
社團(tuán)嘉年華活動(dòng)策劃篇4
一、目的及意義
為迎接20年4月23日“世界讀書日”的到來，引導(dǎo)和鼓勵(lì)大學(xué)生走進(jìn)圖書館，與書為友，養(yǎng)成多讀書、讀好書的良好習(xí)慣。同時(shí)，為更好地宣傳逸夫圖書館啟用后“一館兩舍”模式下的全新管理和服務(wù)理念，配合學(xué)校70周年校慶活動(dòng)，圖書館、校團(tuán)委將于4月23日至5月21日共同舉辦主題為“新館心晴馨香”的“江西農(nóng)業(yè)大學(xué)首屆讀書月”系列活動(dòng)。
1.意義
(1)努力為農(nóng)大學(xué)子營(yíng)造積極向上、清新高雅的校園文化氛圍，引導(dǎo)大家養(yǎng)成良好的閱讀習(xí)慣，幫助大學(xué)生提高人文素養(yǎng)，提升閱讀品味，共建和諧校園，以實(shí)際行動(dòng)迎接學(xué)校70周年校慶;
(2)通過舉辦圖書推介、數(shù)字資源利用講座和信息檢索技能培訓(xùn)等一系列活動(dòng)，讓大學(xué)生進(jìn)一步認(rèn)識(shí)圖書館的信息、教育和服務(wù)職能作用，從而推動(dòng)學(xué)校圖書館的建設(shè)和發(fā)展。
2.主題：“新館心晴馨香”
3.宣傳口號(hào)：
與經(jīng)典同行，為生命閱讀
點(diǎn)燃讀書激情，共建書香校園
讀書使青春展翅，知識(shí)讓生命飛翔
二、組織機(jī)構(gòu)
為了推動(dòng)宣傳月的順利開展，讓活動(dòng)達(dá)到預(yù)期效果，特成立以下機(jī)構(gòu)。
1.組委會(huì)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的組織安排
主任：魏毅
副主任：楊歡鄭瑜李曉霞
成員：趙剛吳青林尹傳劍周華生王相林王小雄付平王蘋
2.宣傳組：負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)活動(dòng)月進(jìn)行宣傳報(bào)道
組長(zhǎng)：王小雄
成員：譚雯郭韞麗
3.后勤組：做好整個(gè)活動(dòng)的物質(zhì)供應(yīng)及后勤保障。
組長(zhǎng)：吳青林
成員：王相林章永革
三、活動(dòng)內(nèi)容
1.“江西農(nóng)業(yè)大學(xué)首屆讀書月”開幕式暨“世界讀書日”活動(dòng)啟動(dòng)儀式
4月23日上午，在逸夫圖書館門口廣場(chǎng)，以“美好人生、始于讀書”為主題，邀請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)及院系教師代表參加，同時(shí)組織學(xué)生參加。內(nèi)容包括校領(lǐng)導(dǎo)致辭、校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)致辭、館長(zhǎng)致辭、學(xué)生代表講話、參觀新館、舉辦讀者座談會(huì)等。
2.“品讀經(jīng)典”影片欣賞周
4月26-30日晚上，為了拓展讀者的視野和人文底蘊(yùn)，體現(xiàn)大學(xué)生生活的文化氣息，通過把讀書與影片結(jié)合起來的形式，融勵(lì)志與創(chuàng)業(yè)教育，豐富課余生活，活躍校園文化，品讀文明經(jīng)典，領(lǐng)略大家風(fēng)范，在老館報(bào)告廳播放經(jīng)典外文影片。
3.“學(xué)海泛舟”圖書館資源利用導(dǎo)航周
5月10-14日，為了更充分地利用好圖書館信息資源，尤其是電子資源，進(jìn)一步夯實(shí)大學(xué)生科技基礎(chǔ)，培養(yǎng)大學(xué)生信息素質(zhì)，提高大學(xué)生文獻(xiàn)檢索能力，舉行為期一周的各類講座活動(dòng)，進(jìn)一步揭示館藏信息資源，提高館藏利用率。內(nèi)容包括：《撰寫畢業(yè)論文如何檢索資料》、《如何檢索外文資料》、數(shù)據(jù)庫(kù)培訓(xùn)講座等。
4.“文明讀者，凈化心靈”活動(dòng)
圖書館百萬(wàn)冊(cè)藏書中，部分藏書是因?yàn)槭褂眠^多的自然損耗，還有的是因?yàn)槿藶閾p壞，為此向全校發(fā)出愛書倡議，通過宣傳倡導(dǎo)愛護(hù)公物之風(fēng)。由流通部挑選有特色的破損圖書，進(jìn)行展臺(tái)展示，同時(shí)還要反映如何做一個(gè)文明讀者，杜絕不文明行為。將需要修補(bǔ)的舊書放在邊上，在老師指導(dǎo)下，讓讀者修補(bǔ)。
5.“讀者之星”優(yōu)秀讀者評(píng)選表彰活動(dòng)
為配合學(xué)校學(xué)風(fēng)建設(shè)，以倡導(dǎo)和鼓勵(lì)學(xué)生到圖書館多讀書、讀好書，不斷充實(shí)自己，提高自身的綜合素質(zhì)。圖書館在廣大學(xué)生讀者中開展“讀者之星”評(píng)選活動(dòng)，對(duì)獲獎(jiǎng)?wù)哳C發(fā)榮譽(yù)證書并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
6.“資源建設(shè)互動(dòng)”薦書品書活動(dòng)
為了更好地建設(shè)圖書館信息資源，面向全校所有讀者，開展以“資源建設(shè)人人有份，優(yōu)美圖書大家共享”為主題的薦書品書活動(dòng)。內(nèi)容包括⑴新書推薦，圖書館設(shè)立新書架，推薦最新圖書，并且推薦最新書目。⑵我來薦書。由讀者將自己認(rèn)為的好書推薦給圖書館購(gòu)買收藏，提高圖書館藏書質(zhì)量并加深讀者對(duì)圖書館的理解與信賴。方式包括：①公布e-mail，進(jìn)行聯(lián)系。②qq在線咨詢(圖書館主頁(yè)參考咨詢下拉菜單中)。③直接推薦，讀者可直接將推薦的書目寫好送到老圖書館一樓參考咨詢部。
7.“美好人生，始于讀書”世界讀書日宣傳活動(dòng)
面向校內(nèi)讀者，進(jìn)行征文活動(dòng)，圍繞著讀書與創(chuàng)業(yè)為主題，不限體裁。
8.閉幕式
5月21日上午，在逸夫圖書館門口廣場(chǎng)召開閉幕式，對(duì)整個(gè)讀者月活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，積極營(yíng)造師生同讀書的良好氛圍，推動(dòng)學(xué)校讀書活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，努力創(chuàng)建書香校園!促進(jìn)讀者了解圖書館，利用圖書館，愛護(hù)圖書館。讀者月結(jié)束了，讀書仍在繼續(xù)。內(nèi)容包括領(lǐng)導(dǎo)講話、館長(zhǎng)總結(jié)、表彰讀者之星，征文揭曉等。
社團(tuán)嘉年華活動(dòng)策劃篇5
一、活動(dòng)地點(diǎn)：
二、活動(dòng)時(shí)間：
三、晚會(huì)前流程安排
1、向各社團(tuán)發(fā)布關(guān)于舉辦社團(tuán)文化節(jié)晚會(huì)的通知(3月21日)(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé))
2、節(jié)目的上報(bào)與收集(3月21日——25日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
3、節(jié)目的篩選(3月26日、27日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
4、主持人的選定(3月26日、27日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
5、節(jié)目的編排(4月7日、8日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
6、第一次排練(4月9日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
7、第二次排練(4月10日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
8、服裝道具的準(zhǔn)備(4月9日、10日)(后勤組負(fù)責(zé))
9、領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)(4月9日、10日)(禮儀組負(fù)責(zé))
10、晚會(huì)的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負(fù)責(zé))
11、第一次彩排(4月16日下午3點(diǎn))(節(jié)目組負(fù)責(zé))
12、第二次彩排(4月17日上午10點(diǎn))(節(jié)目組負(fù)責(zé))
四、人員分工
1. 第一項(xiàng)目組：統(tǒng)籌組
顧問：待定
指導(dǎo)老師：團(tuán)委孫老師
統(tǒng)籌組：華北水利水電學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán);
2.第二項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長(zhǎng)：待定
組員：社聯(lián)辦公室干事及藝術(shù)團(tuán)部分成員
篩選評(píng)委：團(tuán)委老師及大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)
任務(wù)：
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;
(4)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺(tái)條件，并交與舞臺(tái)組。
3.第三項(xiàng)目組：宣傳組
組長(zhǎng)：待定
組員：社聯(lián)宣傳部及綜合信息部
任務(wù)：
(1)利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現(xiàn)場(chǎng)攝影及cd攝像;晚會(huì)結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
4. 第四項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組長(zhǎng)：待定
組員：社聯(lián)外聯(lián)部
任務(wù)：
(1)負(fù)責(zé)完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
(2)聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等;
(3)負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理 。
5. 第五項(xiàng)目組：禮儀組
組長(zhǎng)：待定
組員：社聯(lián)辦公室
任務(wù)：
(1)確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備) ;
(4)聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;(此項(xiàng)任務(wù)待定)。
6. 第六項(xiàng)目組：舞臺(tái)組
組長(zhǎng)：待定
組員：社聯(lián)監(jiān)察部
任務(wù)：
(1)監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
(2)晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
7. 第七項(xiàng)目組：后勤組
組長(zhǎng)：待定
組員：社聯(lián)人力資源部
任務(wù)：
(1) 舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料;
(2) 晚會(huì)所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等 ;
(3)物品購(gòu)買及工作證制作等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;。
8、第八項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng)：待定
組員：社聯(lián)組織策劃部
任務(wù)：
(1)晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。
注：
1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺參加其他工作組的工作以加 快整體工作進(jìn)程;
2、晚會(huì)結(jié)束后，工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?/p>
3、晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場(chǎng);
4、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回社聯(lián)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在之后的一天內(nèi) 由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
五、活動(dòng)各階段任務(wù)及工作安排：
1、晚會(huì)策劃
本階段主要完成晚會(huì)的整個(gè)策劃的確定;
策劃的完成：規(guī)劃整個(gè)晚會(huì)的各時(shí)期的準(zhǔn)備工作(社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織策劃部負(fù)責(zé))。
2、晚會(huì)節(jié)目及早期準(zhǔn)備
本階段主要完成晚會(huì)的節(jié)目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。
(1)節(jié)目收集：選出質(zhì)量高、受觀眾喜愛的節(jié)目參加晚會(huì)的籌備，從社團(tuán)上報(bào)的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會(huì)的節(jié)目籌備，(節(jié)目組負(fù)責(zé))。
(2)前期宣傳：展板和海報(bào)的設(shè)計(jì)，橫幅的懸掛(宣傳組負(fù)責(zé));
3、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響話筒及dv設(shè)備的確定、物品購(gòu)買。
(1)節(jié)目篩選及排練：
確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個(gè)節(jié)目的負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單，音樂的確定及存盤工作，并進(jìn)行排練(節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督);
(2)中期宣傳：
該階段展開海報(bào)、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負(fù)責(zé))、網(wǎng)上和?？麄?記者團(tuán))、廣播宣傳( 廣播站) 及現(xiàn)場(chǎng)宣傳 (不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活) 等;
(3)舞臺(tái)確定：
提前聯(lián)系文體中心的管理人，確定晚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)不沖突;注意結(jié)合節(jié)目舞臺(tái)要求，聯(lián)系好場(chǎng)地的音響、燈光、話筒及dv設(shè)備(舞臺(tái)組負(fù)責(zé));
(4)物品購(gòu)買及禮儀小姐確定：
物品需要情況征求各組，由各組組長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)一由后勤組負(fù)責(zé)購(gòu)買(后勤組負(fù)責(zé))。
4、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地租借及布置、晚會(huì)進(jìn)行。
(1)晚會(huì)全過程確定及彩排：
①節(jié)目單確定交由辦公室主任，由統(tǒng)籌組裁定，加緊排練節(jié)目，完成第一次彩排，各節(jié)目負(fù)責(zé)人通知演員趕到華北水利水電學(xué)院龍子湖校區(qū)第一報(bào)告廳開始第一次節(jié)目彩排，邀請(qǐng)辦公室主任和藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)審核;排練時(shí)所需服裝、道具準(zhǔn)備舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，及時(shí)反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(及時(shí)報(bào)與機(jī)動(dòng)組)。
②第二次彩排為正式彩排按晚會(huì)流程進(jìn)行，邀請(qǐng)主席團(tuán)審核，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，及時(shí)反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂等。節(jié)目帶妝彩排時(shí)由(待定)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每個(gè)節(jié)目對(duì)燈光的要求，與燈光師取得聯(lián)系。
(2)末期宣傳：
初、中期宣傳的內(nèi)容外，宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計(jì);(3)會(huì)前安排：
領(lǐng)導(dǎo)、老師邀請(qǐng)、晚會(huì)開始一周前發(fā)送請(qǐng)柬(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé));
(4)費(fèi)用收集：
務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，最遲于晚會(huì)開始前收齊(財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé))。
(5)現(xiàn)場(chǎng)布景
①晚會(huì)舞臺(tái)背景的布置、舞臺(tái)的布置;
②dv設(shè)備的布置(確保晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過程不漏拍，拍攝角度多樣);
③嘉賓席布置：桌椅擺設(shè)、純凈水的擺設(shè);
④觀眾席的布置：入場(chǎng)口設(shè)置、入場(chǎng)接待人員的確定;
5音響、燈光、樂器的搬運(yùn)和擺設(shè)。
六、晚會(huì)當(dāng)天具體安排：
1.統(tǒng)計(jì)發(fā)送請(qǐng)柬情況，嘉賓到場(chǎng)情況并在正式開始前告知主持人 (統(tǒng)籌組負(fù)責(zé));
2.六個(gè)禮儀到崗 ，并明確晚會(huì)所需完成的任務(wù)(禮儀組負(fù)責(zé));
3.會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具(茶、水等)，包括嘉賓及其后場(chǎng)的演員需要(后勤組負(fù)責(zé));
4.晚會(huì)用到的禮品準(zhǔn)備工作(舞臺(tái)組負(fù)責(zé));
5.引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座(監(jiān)察組負(fù)責(zé));
6.借用所需工具工作(后勤組負(fù)責(zé));
7.舞臺(tái)布置工作(舞臺(tái)組負(fù)責(zé));
8.燈光調(diào)試工作(舞臺(tái)組負(fù)責(zé));
9.音箱調(diào)試工作(舞臺(tái)組負(fù)責(zé));
10.化妝工作(節(jié)目組負(fù)責(zé));
11.服裝道具準(zhǔn)備工作(節(jié)目組負(fù)責(zé));
12.搬運(yùn)桌椅道具(后勤組負(fù)責(zé));
13.嘉賓接待交流工作及節(jié)目單的發(fā)放(禮儀組負(fù)責(zé));
14.維持秩序工作人員到位(監(jiān)察組負(fù)責(zé));
15.舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位(舞臺(tái)組組負(fù)責(zé));
16.預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作(各組組長(zhǎng)負(fù)責(zé));
17.節(jié)目演員催場(chǎng)工作(節(jié)目組負(fù)責(zé))
18.進(jìn)出口控制工作(監(jiān)察組負(fù)責(zé));
19.相關(guān)人員清理會(huì)場(chǎng)(全體成員)
20.晚會(huì)所借服裝的收集和歸還(節(jié)目組負(fù)責(zé))
21.會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具的回收(后勤組負(fù)責(zé))
總負(fù)責(zé)：待定。(統(tǒng)籌組監(jiān)督)
注：晚會(huì)協(xié)調(diào)期將進(jìn)一步確定各負(fù)責(zé)人，各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會(huì)議，提前完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。
七、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)流程：
(1)主持人(四名)開場(chǎng)詞,介紹嘉賓
(2)節(jié)目(最終確定的歌曲、舞蹈等，節(jié)目要盡量新穎、讓盡量多的社團(tuán)參與其中。)
(3)主持人結(jié)束語(yǔ)
(4)宣布本屆社團(tuán)文化節(jié)閉幕
(5)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓與演員及工作人員合影
(6)相關(guān)人員清理會(huì)場(chǎng)
(7)晚會(huì)所借服裝的收集和歸還
(8)會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具的回收
(9)幕布拆卸和舞臺(tái)清理
(10)道具及物品的收集
八、晚會(huì)后期工作：
費(fèi)用處理：各項(xiàng)目組組長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)本組費(fèi)用，以正規(guī)發(fā)票上報(bào)財(cái)務(wù)審計(jì)部
總結(jié)：各項(xiàng)目小組總結(jié)各自小組在本此晚會(huì)中負(fù)責(zé)區(qū)域的活動(dòng)情況
節(jié)目效果、宣傳效果總結(jié)：宣傳組負(fù)責(zé)完成整個(gè)晚會(huì)的全程制作并將活動(dòng)效果記錄好。
九、應(yīng)急控制：
1.電應(yīng)急方案
◆若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間;如果半小時(shí)后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
◆在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
◆在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
◆在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按 “會(huì)后工作分工細(xì)則”(附錄一)清理會(huì)場(chǎng)。
2.燈光應(yīng)急方案
◆如果舞蹈要使用的彩燈無(wú)法正常使用時(shí)，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理，若在有間內(nèi)無(wú)法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
◆若是照明燈無(wú)法正常使用時(shí)，可以考慮主持人上臺(tái)是暫時(shí)不開燈，此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)及時(shí)購(gòu)買照明燈泡。
3.節(jié)目應(yīng)急方案
◆上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn);
◆任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4.火災(zāi)應(yīng)急方案
◆準(zhǔn)備好滅火器，并派專人盯守(由消防協(xié)會(huì)負(fù)責(zé))。
5.其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
6.在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。
十、晚會(huì)要求：
1.本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容健康向上，達(dá)到主題要求;
2.參與者和參加活動(dòng)企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施;
3.本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成;
4.遇到各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決;
5.各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會(huì)籌備組其他部門的工作，主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的。
