檔案員心得5篇

時(shí)間:2024-06-02 作者:Indulgence 心得體會(huì)

寫心得體會(huì)是一種對(duì)自己學(xué)習(xí)過(guò)程的總結(jié)和反思,有助于提高學(xué)習(xí)效果和效率,每一次心得體會(huì)都是我們成長(zhǎng)路上的寶貴財(cái)富,下面是范文社小編為您分享的檔案員心得5篇,感謝您的參閱。

檔案員心得5篇

檔案員心得篇1

這次檔案室的實(shí)習(xí)工作中,我記憶最深的是第一天我們打掃檔案庫(kù)房和以后的上傳校史資料的工作.。

在整理檔案室的過(guò)程中,我們了解到了很多關(guān)于我校獲獎(jiǎng)情況和畢業(yè)生的狀況,也對(duì)檔案的.分類與保密檔案方面的只是進(jìn)行了學(xué)習(xí)。第一天的學(xué)習(xí)讓我們了解到檔案室的工作流程與其并不簡(jiǎn)單的工作范疇。

第二次我們?cè)偃?shí)習(xí)時(shí),主任給我們留了任務(wù)。由于小劉老師不再,主人讓我們來(lái)幫忙上傳那些校史資料。很慚愧,這個(gè)過(guò)程我們是一步步摸索而來(lái)的。但摸索的過(guò)程也是學(xué)習(xí)的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程我們不僅了解到了我校網(wǎng)站后臺(tái)運(yùn)行模式與如何操作,我們跟深刻的認(rèn)識(shí)的,辦公室檔案管理的信息化,我們似乎認(rèn)識(shí)到檔案關(guān)了信息化的必要性與優(yōu)越性。

檔案室的老師們都是三四十歲的富有經(jīng)驗(yàn)的阿姨,但她們看起來(lái)是那么的謙虛,那么的謹(jǐn)慎,在她們修改發(fā)言稿的討論中我們了解到她們還經(jīng)常閱讀學(xué)習(xí)。

總之,此次檔案室之行收獲頗多,要說(shuō)最有用的,就是我們從檔案室老師身上學(xué)到的孜孜不倦,謙虛好學(xué)的態(tài)度。

檔案員心得篇2

12月11日,在駱田茵老師的帶領(lǐng)下,我系07級(jí)文秘全體同學(xué)參觀了廣東省檔案館。省檔案館位于廣州市天河區(qū)龍洞中路,是全省唯一的省級(jí)綜合性國(guó)家檔案館。館藏檔案現(xiàn)有數(shù)量42萬(wàn)多卷,包括清代廣東衙門檔案(1765年至1858年)、海關(guān)檔案(包括粵海關(guān)、九龍海關(guān)等10個(gè)海關(guān)至1861年至1949年形成的檔案)、民國(guó)檔案(包括1925年至1949年國(guó)民黨統(tǒng)治時(shí)期,廣東省黨、政、軍、司法、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位形成的檔案)、解放前中共廣東省委及其領(lǐng)導(dǎo)下的武裝力量和革命團(tuán)體所形成的檔案、新中國(guó)成立后,中共中央中南局、華南分局和廣東省黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的檔案。

參觀當(dāng)天,我們懷著無(wú)比激動(dòng)的心情,因?yàn)槲覀儗⒊綍r(shí)空的界限,穿梭于不同的年代。歷史的長(zhǎng)河奔流不息,無(wú)情的歲月帶走往昔的人、事、物,然而歷史的真相卻如日月星辰般在這里沉淀,留下一個(gè)又一個(gè)故事,一份又一份憑證。我懷著崇高的敬意,走進(jìn)這古與今交流的驛站,了解檔案管理工作的程序及重要性。

一、多層次的歸檔工作。

檔案館監(jiān)督指導(dǎo)各企事業(yè)單位收集整理需歸檔的文件,再檢查驗(yàn)收,之后建立全宗、統(tǒng)一分類、編寫目錄、科學(xué)構(gòu)架,并把信息錄入電腦系統(tǒng)以備查找、提供利用。檔案歸檔前還要進(jìn)行殺蟲(chóng)除菌。廣東省檔案館的殺蟲(chóng)除菌設(shè)備有真空充氮?dú)⑾x(chóng)除菌器和低溫殺蟲(chóng)冷凍室。檔案經(jīng)過(guò)48小時(shí)殺蟲(chóng)除菌后,再進(jìn)入庫(kù)房。

二、全方位的保管程序。

檔案進(jìn)入庫(kù)房后,將案卷按檔號(hào)順序在檔案柜內(nèi)依次自上而下,從左到右豎立排放。廣東省檔案館利用活動(dòng)式密集架存放檔案,活動(dòng)式密集架可以推動(dòng),庫(kù)房?jī)?nèi)留少數(shù)通道作為移動(dòng)架子和取放檔案之用,大大提高了庫(kù)房面積的利用率,而且檔案架可密封為一個(gè)整體,有利于減緩各種有害因素的影響。庫(kù)房?jī)?nèi)恒溫恒濕,溫度控制在15℃~24℃,濕度控制在50%~60%,以防檔案霉變、崩裂,確保檔案的長(zhǎng)久保存。

庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案將定期檢查,對(duì)于有損壞的文件,檔案館工作人員要對(duì)其進(jìn)行修表。修表所使用的材料應(yīng)具有最適宜延長(zhǎng)檔案壽命的強(qiáng)度和特性,修表材料和技術(shù)方法不得對(duì)檔案制成材料產(chǎn)生副作用或損害。

三、多渠道的開(kāi)發(fā)利用。

檔案信息開(kāi)發(fā)利用是檔案工作的最后一個(gè)環(huán)節(jié),是實(shí)現(xiàn)檔案工作目的的關(guān)鍵性工作。檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作從利用者對(duì)檔案利用的方式來(lái)看,可以分為直接利用工作和間接利用工作。

(一)檔案的直接利用工作

所謂檔案信息的直接利用工作是通過(guò)閱覽、外借、復(fù)制、咨詢、檔案證明等服務(wù)方式,直接向利用者提供檔案材料,滿足利用需要的工作。

1.閱覽

廣東省檔案館設(shè)置有普通閱覽廳、本館人員閱覽室、機(jī)讀室、專家閱覽室,為閱覽者提供了方便。由于檔案材料只在閱覽室中周轉(zhuǎn),用后能及時(shí)回收,課縮短利用周期,擴(kuò)大利用范圍,有利于提高檔案利用率,充分發(fā)揮檔案的作用。工作人員可以在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行宣傳和指導(dǎo),幫助利用者準(zhǔn)確高效地利用檔案。

2.外借

由于大多數(shù)檔案沒(méi)有副本,而且很多都有保密要求,加上借閱人員對(duì)檔案的價(jià)值、檔案保護(hù)要求認(rèn)識(shí)不一,保管條件有限,容易給檔案的完整和安全帶來(lái)一些不利的影響,甚者造成損失。所以廣東省檔案館館藏的檔案一般不可外借,但可在指定的閱覽室中查閱和復(fù)印。

3.復(fù)制

廣東省檔案館檔案資料的復(fù)制主要有打印、縮微拷貝、復(fù)印、翻拍、掃描等形式。復(fù)制服務(wù)不僅能最大限度地提高檔案的利用率,而且能更好地保護(hù)檔案原件,同時(shí),由于復(fù)制服務(wù)的形式多樣,能夠滿足利用者的多種需要。

4.咨詢

?廣東省檔案館現(xiàn)行文件閱覽須知》中表明利用者如果要求就文件的內(nèi)容予以解釋,可向工作人員提出,由工作人員復(fù)制答復(fù)。必要時(shí),可由工作人員向原文件形成單位或相關(guān)部門查詢后予以答復(fù)。

5. 檔案證明

檔案證明是檔案部門根據(jù)利用者的要求,為證實(shí)某種事實(shí)在檔案中有無(wú)記載和如何記載,而出具的書面證明材料?!稄V東省檔案館查閱利用本館館藏開(kāi)放檔案試行辦法》中規(guī)定,凡為落實(shí)政策等查閱個(gè)人政歷、且需用檔案做法律憑證的,可向接待人員提出申請(qǐng),接待人員給予出具檔案證明,查閱建國(guó)后開(kāi)放檔案辦理產(chǎn)權(quán)證的,本館可以出具公證章,證明其材料出處。

(二)檔案的間接利用工作

檔案信息的間接利用工作是通過(guò)整理、匯集、編寫等方式,對(duì)現(xiàn)存檔案室檔案信息進(jìn)行開(kāi)發(fā),編輯成各種專門參考資料,向利用者提供完整、系統(tǒng)、精煉的二次信息或者三次信息的工作。

間接利用工作能更集中、更全面地提供檔案信息,更好地發(fā)揮檔案的作用。它提供的信息不再像原始的檔案信息那樣處于一種分散、零亂的狀態(tài)中,而是組織成了一個(gè)有機(jī)的整體。這些整體向我們清晰地展現(xiàn)出一個(gè)事物、一段歷史、一類產(chǎn)品、一項(xiàng)工程的前因后果、來(lái)龍去脈及全部特征。對(duì)利用者而言,既可以省去對(duì)檔案原件進(jìn)行查找、摘錄、分類、綜合的煩惱,又可以迅速掌握某一問(wèn)題的詳細(xì)資料,取得更加理想的利用效果。

廣東省檔案館經(jīng)過(guò)信息的提煉、整理,編輯了《廣東省土地改革運(yùn)動(dòng)史料匯編》、《廣東、澳門檔案史料選編》、《孫中山與廣東—廣東省檔案館庫(kù)藏海關(guān)檔案選譯》、《近代廣東教育與嶺南大學(xué)》、《葉劍英與華南分局檔案史料》等,將檔案的開(kāi)發(fā)利用推上一個(gè)新的臺(tái)階。

通過(guò)參觀廣東省檔案館,我進(jìn)一步了解檔案管理工作的程序和檔案的開(kāi)發(fā)利用價(jià)值,同時(shí),進(jìn)一步明白檔案管理工作的重要性。檔案工作者要把封閉保守的觀念轉(zhuǎn)換成為積極創(chuàng)新的觀念,把被動(dòng)利用檔案資料的觀念轉(zhuǎn)換成有目的地主動(dòng)開(kāi)發(fā)檔案信息資源的觀念,從而深化檔案管理工作的改革。

檔案員心得篇3

20xx年6月17至19日參加了由北京市檔案局組織的市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí),短短的3天學(xué)習(xí),受益匪淺,通過(guò)學(xué)習(xí)系統(tǒng)掌握了工程檔案管理、收集、整理、分類、歸檔等規(guī)劃化管理工作;學(xué)習(xí)了重點(diǎn)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收要求和內(nèi)容;學(xué)習(xí)了重點(diǎn)項(xiàng)目聲像檔案管理,下面談?wù)勎业氖斋@和體會(huì):

一通過(guò)這次學(xué)習(xí)和與其他師范項(xiàng)目檔案技術(shù)交流,深知做好工程檔案管理的重要性和必要性:

1、規(guī)范化、科學(xué)化檔案管理是重要項(xiàng)目建設(shè)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,也是成為精品工程的重要保障。

2、項(xiàng)目工程內(nèi)在需要,檔案是記錄工程歷史,見(jiàn)證工程過(guò)程的重要憑證,是項(xiàng)目日后良好運(yùn)營(yíng)運(yùn)用和遇到應(yīng)急狀態(tài)的重要保障。

3、檔案專項(xiàng)驗(yàn)收是竣工驗(yàn)收的重要組成部分。

二經(jīng)過(guò)三天學(xué)習(xí)和技術(shù)交流,總結(jié)和歸納了以下幾點(diǎn)做好一流檔案管理的方法和程序:

1、項(xiàng)目建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)要重視,對(duì)項(xiàng)目檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理,檔案管理工作與工程管理應(yīng)同步進(jìn)行,從源頭介入。

2、實(shí)施前制定檔案管理策劃方案,全面策劃制定目標(biāo),建立機(jī)構(gòu),編制人員崗位責(zé)任制,管理流程,控制措施等。

3、認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案工作法律法規(guī),建立健全項(xiàng)目檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度。

4、全面實(shí)施項(xiàng)目檔案合同制度,把項(xiàng)目檔案相關(guān)條款列入合同中,對(duì)相關(guān)方施加支付控制。

5、全面實(shí)施過(guò)程控制,檔案管理與項(xiàng)目管理相融合,全方位隨產(chǎn)生、隨收集、隨驗(yàn)收、隨歸檔。

6、全面實(shí)施檔案審核工作,確保準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性。

7、確保檔案實(shí)體與信息安全。

針對(duì)公司阿蘇衛(wèi)項(xiàng)目從現(xiàn)在開(kāi)始把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐,把學(xué)到的'知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作上,逐步完善和改進(jìn)阿蘇衛(wèi)項(xiàng)目檔案管理,深信在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和各部門的配合下,力爭(zhēng)把阿蘇衛(wèi)項(xiàng)目工程做成一流檔案管理工作為阿蘇衛(wèi)精品項(xiàng)目工程服務(wù)。

檔案員心得篇4

這次在紅安革命傳統(tǒng)教育學(xué)院接受的全省干部人事檔案工作培訓(xùn),使我受益匪淺,思想上得到了凈化,業(yè)務(wù)方面受到了一次系統(tǒng)培訓(xùn)。

紅安是革命老區(qū),紅安革命傳統(tǒng)教育學(xué)院所傳揚(yáng)的是“樸誠(chéng)勇毅、不勝不休”的革命精神,在我們檔案工作中也應(yīng)傳承這種的敬業(yè)精神,在樸實(shí)的崗位上,沉下心來(lái)做事,以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,做好本職工作。

在這次培訓(xùn)班上,授課老師從歷史的、科學(xué)的、規(guī)范的角度,全方位地為我們講述檔案工作中的方方面面。檔案工作是對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)在服務(wù)、替未來(lái)著想的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,把基礎(chǔ)打牢、做好本職工作,作為我從事檔案工作的方向和目標(biāo)。

如何做好干部人事檔案工作呢?陳緒群部長(zhǎng)說(shuō):要提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、求真務(wù)實(shí),增加責(zé)任感和使命感謝,提高工作能力和素質(zhì),開(kāi)創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。

中組部中管干部信息、檔案處陳宇處長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)指出當(dāng)前和今后一段時(shí)期干部人事檔案工作的總體要求,要將檔案工作重心從過(guò)去的重整理轉(zhuǎn)向干部人事檔案內(nèi)容的建設(shè)上來(lái)。調(diào)整收集歸檔范圍、材料的審核,強(qiáng)化紀(jì)律、嚴(yán)格檔案管理,狠抓干部檔案審核工作,嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān),對(duì)干部檔案中存在的問(wèn)題:涂改、造假現(xiàn)象提出重點(diǎn)審核要求。

向紅欣處長(zhǎng)具體講解干部人事檔案材料的形成及收集這些材料的范圍和要求,在全省即將開(kāi)展的`領(lǐng)導(dǎo)干部檔案審核工作,指出審核工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),以及如何開(kāi)展這項(xiàng)審核工作做了具體指導(dǎo)。在培訓(xùn)班的最后一課上,向處長(zhǎng)講了干部人事檔案日常管理工作,要求我們落實(shí)干部人事檔案管理的各項(xiàng)制度,做好記錄,為干部人事工作打基礎(chǔ)、服好務(wù)。

白超處長(zhǎng)在培訓(xùn)班上為我們進(jìn)一步做好干部信息工作,并為我們演示干部信息系統(tǒng)和上會(huì)系統(tǒng)的操作過(guò)程,以及干部信息采集表的填寫格式,還強(qiáng)調(diào)干部人事檔案工作人員的安全意識(shí)。

培訓(xùn)班結(jié)業(yè)式上,劉浩處長(zhǎng)語(yǔ)重心長(zhǎng)地要求我們回去后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并抓好各項(xiàng)工作的落實(shí)。

通過(guò)這次培訓(xùn),我對(duì)干部人事檔案工作有了更深的體會(huì),檔案管理不容忽視。要嚴(yán)格按制度辦事,及時(shí)收集檔案材料,認(rèn)真鑒別,仔細(xì)審核,做到精細(xì),一點(diǎn)一滴,不能馬虎。我將在今后的工作中發(fā)揚(yáng)紅安革命精神“樸誠(chéng)勇毅、不勝不休”,干好本職工作。

檔案員心得篇5

x月27日至29日,參加市檔案局組織了對(duì)企事業(yè)單位的檔案員培訓(xùn)。3天的學(xué)習(xí)雖然時(shí)間短暫,但學(xué)習(xí)強(qiáng)度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過(guò)學(xué)習(xí),我又更深入地了解了檔案服務(wù)能力建設(shè)的目標(biāo)與途徑,以及如何對(duì)各類檔案進(jìn)行征集、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,通過(guò)這次培訓(xùn)促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。以下是我學(xué)習(xí)的重點(diǎn)體會(huì):

一、分級(jí)管理是企業(yè)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作

此次培訓(xùn)班內(nèi)容豐富,主要內(nèi)容有:《國(guó)家檔案局第10號(hào)令》企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定?!秶?guó)家檔案局第30號(hào)令》檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定?!镀髽I(yè)信息化檔案室建設(shè)基本要求和發(fā)展趨勢(shì)》,《信息化背景下的`企業(yè)檔案信息化理論》《檔案征集意識(shí)的培養(yǎng)》,《檔案編研工作》,《企業(yè)檔案管理規(guī)范》,《企業(yè)檔案利用工作》,cad電子版資料的存儲(chǔ)和聲像檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。培訓(xùn)期間,理論與實(shí)際相結(jié)合,觀摩了檔案局不同檔案資料,為企業(yè)檔案起到管理示范作用。

二、對(duì)檔案征集認(rèn)識(shí)的認(rèn)知

導(dǎo)向明確,覆蓋面廣、時(shí)間無(wú)限可以提升檔案管理者的檔案行為能力,推定檔案資源開(kāi)發(fā)利用。檔案工作伴隨歷史發(fā)展,沒(méi)有終結(jié),認(rèn)識(shí)也在不斷發(fā)展和提高。 檔案工作者履行 “為黨管檔、為國(guó)守史”“為企業(yè)服務(wù)”的責(zé)任需要長(zhǎng)期薪火傳承。

為什么培養(yǎng)檔案征集意識(shí),這可以說(shuō)著檢驗(yàn)檔案工作者能力的重要依據(jù);衡量檔案工作的重要依據(jù)。

怎樣培養(yǎng)檔案征集意識(shí),檔案的屬性,是原始性,原始記錄,注重原本、原件、原稿、孤本 。從傳統(tǒng)載體來(lái)講,可以回想起當(dāng)時(shí)用鉛筆的的情景,從現(xiàn)在載體來(lái)看,可以看出社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展面貌。體現(xiàn)出檔案是人類在社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄,是綜合信息資源的重要組成部分。

三、提升檔案服務(wù)能力

檔案服務(wù)能力,主要指檔案工作部門和檔案工作者運(yùn)用管理的檔案資源,為滿足企業(yè)發(fā)展和各級(jí)用戶的檔案需求提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的本領(lǐng)。那么檔案服務(wù)是檔案工作的立身之本,是檔案工作發(fā)揮企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)和基本歷史面貌。加強(qiáng)檔案服務(wù)能力建設(shè)不僅涉及到每一名檔案干部職工,也涉及到整個(gè)企業(yè)檔案系統(tǒng)、各部兼職檔案管理員崗位。加強(qiáng)服務(wù)能力建設(shè)是全年乃至今后一個(gè)時(shí)期的檔案系統(tǒng)的主題活動(dòng)。加強(qiáng)檔案服務(wù)能力建設(shè),是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,也是提升檔案工作“正能量”的一個(gè)核心工程。