2024年采購部年終工作總結6篇

時間:2024-05-27 作者:Gourmand 工作總結

工作總結是一個重要的經(jīng)驗總結過程,工作總結能夠幫助我們及時發(fā)現(xiàn)工作中的疏漏和疑問,下面是范文社小編為您分享的2024年采購部年終工作總結6篇,感謝您的參閱。

2024年采購部年終工作總結6篇

2024年采購部年終工作總結篇1

按照衛(wèi)生部《醫(yī)療機構藥品集中招標采購工作規(guī)范》(衛(wèi)規(guī)財發(fā)20xx64號)和省衛(wèi)生廳《關于做好全省醫(yī)療機構藥品網(wǎng)上采購有關工作的通知》(冀衛(wèi)藥政[20xx]2號)、《河北省衛(wèi)生廳關于加強基本藥物集中采購工作管理的通知》(冀衛(wèi)藥政[20xx]5號)、《關于規(guī)范醫(yī)療機構使用非中標藥品有關問題的通知》(冀衛(wèi)藥政[20xx]2號)等文件要求,我院認真做好藥品網(wǎng)上集中采購工作,取得了一定的成績和經(jīng)驗。

一、藥品采購和使用制度建立以及執(zhí)行情況

1、醫(yī)院領導高度重視網(wǎng)采工作,專門建立了藥事管理科,使其作為職能科室負責藥品準入、采購、使用、監(jiān)督和管理工作,建立了《xxxx醫(yī)院全省藥品統(tǒng)一招標采購遴選辦法》等管理制度。遵循“公開、公平、公正”和滿足臨床需要,加強管理,確保國家基本藥物目錄藥品備藥率、省市醫(yī)保、農(nóng)合藥品優(yōu)先等原則,嚴格按照藥事管理科與藥物治療學委員會集體審定的程序,在省集中采購中標(入圍)藥品目錄范圍內(nèi),確定了我院“藥品采購使用目錄”。該目錄明確了藥品的具體劑型、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、配送企業(yè)等。藥劑科按照該采購目錄,在藥事管理科和藥物治療學委員會及醫(yī)院監(jiān)察部門的監(jiān)督下,落實網(wǎng)上采購各項工作,并將此項工作納入懲防體系建設內(nèi)容當中。

2、認真執(zhí)行招標采購價格,隨時與網(wǎng)上價格比對,從而保證不高于中標價格采購藥品。我院部分藥品根據(jù)“就低不就高”的原則,在執(zhí)行網(wǎng)采之前實際采購價低于中標價的,仍執(zhí)行實際采購價。按實際采購價購進的品種,以實際采購價為基礎,按照物價部門藥品加成的有關政策要求,確定零售價。

3、為及時準確的做好網(wǎng)采工作,我院加強了網(wǎng)上采購操作系統(tǒng)的建設,明確專門工作機構和專人負責網(wǎng)上采購,嚴格權限管理,配備專用計算機,使之達到網(wǎng)上采購系統(tǒng)的網(wǎng)絡運行條件。相關崗位人員認真學習醫(yī)療機構藥品采購操作手冊,嚴格密碼、口令管理,確保了采購系統(tǒng)的正常運行和網(wǎng)上采購工作的順利進行。

4、我院在藥品集中采購交易平臺認真勾選藥品采購目錄和配送企業(yè),嚴格按照《合同法》的規(guī)定與配送企業(yè)簽訂藥品購銷合同,明確品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、回款時間、履約方式、違約責任等內(nèi)容,認真履行合同約定義務,禁止合同外采購行為,合同采購率在95%以上。

5、認真做好藥品驗收工作,及時登陸采購平臺進行入庫確認。嚴把藥品質(zhì)量關,拒絕接收與采購使用目錄藥品的生產(chǎn)企業(yè)、規(guī)格、劑型等不符的藥品。嚴格審核藥品采購發(fā)票和隨貨同行等票據(jù),防止標外采購、違價采購或從非規(guī)定渠道采購藥品。

6、按照藥品網(wǎng)上集中采購工作的有關要求,采取藥品保管員及采購負責人申報,由藥事管理與藥物治療學委員會審批季度

采購計劃,藥劑科負責人審核、藥事管理與藥物治療學委員會主任審批月采購計劃等逐級申報措施,做好藥品網(wǎng)上采購計劃、驗收、付款、使用等各項工作,規(guī)范采購行為。對采購工作中出現(xiàn)的新情況、新問題及時咨詢上級主管部門并認真分析、協(xié)調(diào)解決。

二、藥品網(wǎng)上集中采購工作情況

按照省衛(wèi)生廳及市衛(wèi)生局關于基本藥物實行網(wǎng)上集中采購的要求,我院于20xx年10月起就啟動了藥品網(wǎng)上集中采購工作。至20xx年10月份,除放射性藥品、草藥外全部藥品均依照省藥品集中采購供應目錄,執(zhí)行網(wǎng)上集中采購。采購金額及實際入庫率從開始就領先于其他醫(yī)療機構。統(tǒng)計我院20xx年01月01日至20xx年11月20日藥品入庫金額情況顯示,我院網(wǎng)上采購金額占實際采購金額99.5%。(實際采購金額為42571.82萬元)。

三、國家基本藥物配備和使用情況

我院認真執(zhí)行國家基本藥物制度。為落實醫(yī)改政策和滿足醫(yī)保、農(nóng)合病人的需求,基本藥物的配備與宣傳工作得到了院領導的高度重視。制定了基本藥物遴選使用制度,編寫了醫(yī)院基本藥物處方集,鼓勵和指導臨床醫(yī)師合理使用國家基本藥物。我院基本藥物品種配備率達76.5%,基本藥物采購、銷售金額占醫(yī)院全部藥品采購、銷售金額的23%。

四、網(wǎng)上藥品集中采購過程中存在的主要問題

雖然我院藥品網(wǎng)上采購工作取得了一定的成績和經(jīng)驗,但仍然存在一些具體問題。

備案采購工作落實情況還不到位,①有部分藥品未列入集中采購網(wǎng)有效采購藥品目錄中,基本屬于臨床必備常用藥品,用于臨床的搶救、治療及診斷疾病用藥,如貝美格、去乙酰毛花苷、碘化油注射液、利血平注射液、硫酸鎂粉、黃銨嘧啶銀粉、乳酸依沙丫啶注射液、醋酸甲萘氫醌片、血液保存液(Ⅰ)、乙烯雌酚等,②還有一些網(wǎng)上不明原因消失的品種、生產(chǎn)企業(yè)和配送商均無法按中標價格配送的藥品、市場緊缺中標企業(yè)不能及時配送的藥品,如慶大霉素、復方甘草片、尿激酶、魚精蛋白注射液重酒石酸去甲腎上腺素、維生素b6片等,以上這些情況應在備案后方能采購,但我們沒有完全落實到位。

60天還款沒有落實到位。盡管我們能按時還款,但還款期超過了60天。

在今后的藥品網(wǎng)采中,我們將嚴格落實相關管理規(guī)定,繼續(xù)規(guī)范藥品采購行為,切實加強藥品集中采購管理,完成好各項網(wǎng)采工作。

2024年采購部年終工作總結篇2

20xx年即將過去,采購部全體員工在醫(yī)院領導的正確領導下,以提高經(jīng)濟效益為中心,真抓實干,奮力拼搏,開放視野,拓展思路,求實創(chuàng)新。在過去的一年里,隨著我國經(jīng)濟建設的快速發(fā)展,各種各樣原材料的持續(xù)上漲和勞動力、能源的價格飆升給我們的采購工作加大了一定的難度。在此情況下,我們?nèi)匀粐栏癜凑蔗t(yī)院的管理規(guī)定,規(guī)范化、程序化地進行操作,以一切為了醫(yī)院效益的原則,保質(zhì)保量圓滿地完成了各項任務?,F(xiàn)將主要完成的工作、經(jīng)驗體會及20xx年工作計劃匯報一下:

一、主要工作與作法

1、采購及時,確保經(jīng)營管理正常有序

采購部作為我醫(yī)院正常營業(yè)保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常采購中以《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等各項法律法規(guī)為工作原則,樹立經(jīng)營部門第一,醫(yī)院聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成醫(yī)院下達的各項工作任務,在20xx年度工作中,共完成采購任務一萬余次,采購各類藥品七千多種,并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購一千余次,有力保障了醫(yī)院的正常經(jīng)營。

2、貨比三家,確保采購藥品物美價廉

為最大限度的降低醫(yī)院經(jīng)營成本,實現(xiàn)物美價廉,部門在日常工作中堅持對銷售部所需藥品進行每周一次的市場調(diào)查及定價,對出現(xiàn)價格波動較大的藥品價格進行了及時的調(diào)整,同時部門對所有入庫藥品嚴格按《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》組織質(zhì)量管理部進行驗收并做好購進記錄,對不合格藥品做到了及時的退貨、更換,有效降低了醫(yī)院經(jīng)營成本;

3、積極努力,拓寬醫(yī)院供給新渠道

為開辟和引進異地特色新特藥品,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,部門根據(jù)醫(yī)院總體工作安排,積極考察市場,參與藥品交易會并成功引進了一批特色優(yōu)質(zhì)藥品,為醫(yī)院庫存品種的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大終端客戶的一致好評。

4、想方設法,降低醫(yī)院運營成本

(1)配合質(zhì)量管理部、銷售部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,用采購量來壓制供應商價格,進一步降低了采購成本,提高了供貨質(zhì)量;

(2)根據(jù)市場情況及時調(diào)價銷售,做到合理利潤最大化;

(3)為進一步提高醫(yī)院的經(jīng)營能力,部門同銷售部一起尋找供貨品種近100余種;

(4)根據(jù)實際情況,積極組織廠家開展培訓活動和定貨會,促進醫(yī)院銷售;提高員工素質(zhì);

(5)在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的'信貸期,保證醫(yī)院資金周轉。

(6)在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。

總之只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。

二、存在的不足

20xx年度,采購部在醫(yī)院領導和指導下,雖已完成了醫(yī)院下達的各項采購任務,但仍存在諸多不足,距醫(yī)院領導及其他部門的要求還有一定的差距,有待于我們采購部進一步的改進,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1、在日常采購工作中,缺乏一定的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,從而有時導致采購較為零亂,丟三落四;

2、在如何開辟和引進新特藥品的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息。

2024年采購部年終工作總結篇3

20xx年是具有轉折意義的重要一年。材料采購工作從最初的一個人負責及項目部各自負責,直至到公司提升為乙級資質(zhì)后,采購部從無到有,這是一個不斷探索不斷改變的過程,也是公司為了不斷的發(fā)展壯大必經(jīng)的過程。

目前采購部共有四人,包括采購經(jīng)理、采購主管、采購員各一名。雖然采購部在各個時期的整合都在一定程度上給部門工作帶來了影響,但從總體上看,整個部門還是漸入佳境,員工各司其職,工作有條不紊。

這一年來,采購部全體員工在公司的領導和其他各部門同事的支持與配合下,圓滿地完成了部門建設和各項采購任務,以下是采購部對20xx年度工作總結如下:

一、本年度完成工作情況

1、制定采購員工作職責與采購部制度,并且編寫了采購部《材料采購流程管理與控制》和《常用園林綠化樹種圖例講解》。

2、三星項目材料采購工作,在材料采購過程中,深入市場,尤其苗木、草皮的采購、進場、栽植,各個環(huán)節(jié)跟蹤到底。

3、陜西高速集團太白路基地項目辦公區(qū)苗木栽植、補植、家屬區(qū)苗木補植以及燈具維修和苗木越冬保護。

4、配合預算部參與公司項目報價如:xx公園二期、xxx、xxx一、二、三、四標、xx中心以及對外協(xié)作項目如:xx景觀綠化、xx區(qū)20xx年綠化植坡面綠化工程、xx臺三期景觀綠化工程……等項目材料投標報價以及材料封樣。

二、日常工作方面

1、采購部內(nèi)部員工比較穩(wěn)定,整個部門人員配置比較完整,工作責任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細化。

2、在采購部平時的工作當中,采購部一直注重和加強對采購人員的公司文化、思想道德和職業(yè)素質(zhì)教育。經(jīng)常強化學習,傳達公司最新工作指示精神。并要求采購部人員接受新思想,新理念,用科學發(fā)展觀的眼光看待事物,適應公司新形勢下的發(fā)展,在工作的同時,采購部注重對人員的素質(zhì)培養(yǎng),樹立愛崗敬業(yè)、誠實守信的職業(yè)道德水準,通過參加公司的各種知識培訓,加強專業(yè)文化學習,使采購部工作人員整體工作水平和思想素質(zhì)都有了較大提升。

3、在公司內(nèi)部的日常工作中,采購部始終積極主動的配合其它部門的工作,始終以公司大局為重,保持以服務者的心態(tài);以務實進取和客觀公正的態(tài)度去做好公司安排的每一項工作和任務。

三、內(nèi)部管理方面

1、加強職業(yè)道德修養(yǎng),品行端正,誠信自律。嚴格遵守公司采購制度,積極按采購的規(guī)范和要求進行采購工作,做到不吃回扣,不貪污受賄,不吃請,不從中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。不論是大宗材料還是零星的材料采購,接受公司調(diào)查監(jiān)督。

2、逐步建立一套責權明確、分工細致的采購授權管理組織體系,營造積極熱情、敢于付出、敢于承擔責任、顯露真才實學又不失誠信的工作氛圍,適應公司發(fā)展的實際需要。

3、逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,保證各種材料的購進科學合理,極力配合公司各項工作正常運營,材料進場時,要及時的和各項目部門做好協(xié)調(diào)與溝通。

4、要控制好材料進場的數(shù)量與質(zhì)量,在購進材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯(lián)系,并和各項目部進行協(xié)商處理。

5、20xx年采購部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì),同時反復強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料采購過程的有效追蹤。

6、在日常工作當中,采購部提倡平易近人、自我批評的工作作風,用透明如水的工作方針去協(xié)調(diào)和處理內(nèi)部問題,做到公司內(nèi)部上下溝通,關系和諧。

四、工作中存在的主要問題和整改措施

盡管這一年來采購部的采購任務完成較圓滿,也有不少經(jīng)驗可循,但仍在諸多方面存在不足,很多問題有待解決。

1、部門內(nèi)部管理不夠到位

采購部成立不久,需要改進的方面很多,首先還是部門的內(nèi)部管理。采購部的工作任務變得相對單一,即投標項目材料的詢價、定價及在建項目材料的采購,導致了部分問題的出現(xiàn)。經(jīng)過一段時間的執(zhí)行發(fā)現(xiàn),存在的主要問題是沒有最大限度地激發(fā)部門員工的主觀能動性,自我約束力等。為改善這種情況,我們要做好部門員工自我管理意識的養(yǎng)成工作,以保證部門員工工作的主動性、積極性以及工作效率。

2、供應商渠道有待拓寬,穩(wěn)定的資源有待開發(fā)

我們應該意識到,我們在材料供應商的開發(fā)和維持過程中受到了一定的限制,這種現(xiàn)狀的形成是有因可循的。關鍵問題還是我們在面對采購中的問題時沒有把握好。例如驗收現(xiàn)場出現(xiàn)問題苗木后的處理方式過于軟弱,對待供應商的態(tài)度不夠真誠等,既損害了公司聲譽也不利于工程的質(zhì)量。我們在今后的工作中應該轉變思想,做事如做人,解決供應商問題時不要過于留情面,應在保證我方利益的前提下與供貨商進行洽談,態(tài)度要謙和,并和供應商建立長期合作戰(zhàn)略性的伙伴,公平、互利、共同發(fā)展為原則。我們有選擇客戶的權利,客戶也在選擇我們。

3、制定采購預算與成本核算

制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種摸排和預算,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。

4、改進供應商的選擇

在進行供應商的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低材料的價格和采購成本。這樣既能保證采購材料供應的質(zhì)量,又能有效的控制采購支出。

五、今后計劃與重點

在今后的工作中繼續(xù)努力學習,不斷學習業(yè)務能力,開發(fā)材料源頭信息,加強與供應商的溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%。

1、為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務,對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。

2、我們的采購工作就是服務于各項目,就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴要求的工程需要,一定要對采購的材料細心的分析,在做性價比,始終堅持做好以質(zhì)論價,貨比三家,多快好省的采購原則。

3、在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業(yè)務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟促工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質(zhì)、按量提供好所需的各種材料。

我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓作出貢獻。

2024年采購部年終工作總結篇4

回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,xx年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務?,F(xiàn)將主要工作情況總結如下:

一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。

xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事。

xx年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基矗

2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

3、采購效益全線凸現(xiàn)。

實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。

4、監(jiān)督機制基本形成。

做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經(jīng)理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)

xx年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

2024年采購部年終工作總結篇5

xxxx年已經(jīng)過去,新的一年立刻開始,為了更好的完成下年的工作任務,現(xiàn)將我過去一年中工作狀況作一個公司采購部年終工作總結。

在過去的一年里透過領導和同事們的支持和幫忙,極力控制采購成本,嚴格按照公司采購管理制度,保質(zhì)保量的完成了各項采購任務,保證了公司生產(chǎn)部的正常運營,全年完成采購項目共計700萬元。但是還有一些尚未到達預期的理想效果,如遲發(fā)貨、質(zhì)量不達標等因素仍然存在,采購及時率尚且能到達88%,在今后的工作中繼續(xù)努力學習,不斷學習業(yè)務技能,征詢產(chǎn)品信息,加強與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準確率力爭到達100%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務作如下規(guī)劃:

1、要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,在購進物品與材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常狀況下,應立即采取緊急措施,和有關部門進行協(xié)商處理。

2、在工作中邊學習邊實踐,多總結,不斷提高自己的采購業(yè)務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,及時解決問題尤其是按時、按質(zhì)、按量帶給好所需的各種輔料。

3、嚴格控制采購時間和采購周期,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協(xié)調(diào)與溝通。

4、每一天寫好每一天所要做的工作,處理的事,對所做的狀況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。

5、學會主動與人溝通,交流這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。

6、我們的采購工作就是服務于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴要求的生產(chǎn)所需輔料,必須要對要采購的輔料細心的分析。

綜上公司采購部年終總結,所有的工作結果都與領導和同事們的幫忙和支持分不開的,在此表示感謝,在以后的工作中,我會更加努力的學習,高標準嚴要求的完成各項工作向同一個目標邁進,爭取更大的進步!

2024年采購部年終工作總結篇6

時光飛逝,歲月如梭,伴隨著新年鐘聲的響起,我們迎來了20xx年。在過去的一年中,我部在總經(jīng)理的領導下和同事們的積極配合下,認真履行職責,嚴格遵守《物資采購招投標管理辦法》,基本上按時、按質(zhì)、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題?,F(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下:

一、努力工作,順利完成各項任務

20xx年是明明公司成立的第一年,是艱苦奮斗的一年。在這一年里,我部在總經(jīng)理的領導下,積極配合生產(chǎn)部和倉儲部,按時、保質(zhì)、保量完成各項采購工作。在采購原材料的過程中,嚴格按照總經(jīng)理的要求及比價程序,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節(jié)約資金,有效的降低了采購成本。

首先,針對目前我司機器零部件的不斷更新改進,我部建立了相對穩(wěn)定的合格供應方名冊,并對各供應方就價格、質(zhì)量、生產(chǎn)能力等方面進行有效評價。其次,在小型零配件的采購上,我部人員每天瀏覽大量的網(wǎng)站,羅列出合格的商家,并做了相應的登記,使得采購工作在保證順利完成的基礎上做到省時、省力、省心、省錢。

二、采購過程出現(xiàn)的問題及其改進辦法

20xx年度采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中最為突出的就是供方會出現(xiàn)供貨不及時的現(xiàn)象。比如我們在采購負壓電機的時候,合同上寫的是35天后發(fā)貨,但是對方有時會以產(chǎn)品性能測試不穩(wěn)定為由,推遲發(fā)貨期。

針對這一問題,我部主要采取兩個方案:一是在訂立合同時,再次要求對方必須按時交貨,否則則視為違約,要做出相應的經(jīng)濟賠償。二是找出符合我們要求的其他供應商,建立備用供應商名冊。

三、規(guī)范工作流程

制定交叉工作臺帳在和財務部交接工作的過程中,部門之間偶爾會出現(xiàn)丟失、延期或未及時轉交相關票據(jù)等現(xiàn)象。為解決這一問題,我部制定了《發(fā)票專用登記薄》,一切按規(guī)范做事,大大減少了類似問題的發(fā)生,為公司的健康運行做出了一定的貢獻。

四、廉潔奉公,保持良好的工作作風

采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關注的工作。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,解決問題為公司節(jié)約成本。

對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆采購業(yè)務都要本著對公司負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節(jié)約資金,降低成本。并經(jīng)常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產(chǎn)品質(zhì)量,價格要符合市場行情,提高服務意識等。

20xx年是不平凡的一年,有意義,有收獲,有歡笑,也有煩惱。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨、廉潔奉公,樹立“為公司節(jié)省每一分錢”的觀念,積極落實采購工作要點和采購工作計劃。

以上是我部一年的工作情況,在過去的一年里,感謝公司各位領導和同事,我們有今天的成績離不開大家的幫助和支持。總之,20xx年我們會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我們都有信心,相信在新的一年里,我們會更加努力!