酒店開業(yè)慶典活動(dòng)方案策劃5篇

時(shí)間:2024-06-23 作者:Anonyme 策劃書

活動(dòng)方案的編寫可以幫助組織者制定明確的目標(biāo)和評估標(biāo)準(zhǔn),以便對活動(dòng)的效果進(jìn)行衡量和改進(jìn),活動(dòng)方案需要考慮到不同參與者的興趣和能力,下面是范文社小編為您分享的酒店開業(yè)慶典活動(dòng)方案策劃5篇,感謝您的參閱。

酒店開業(yè)慶典活動(dòng)方案策劃5篇

酒店開業(yè)慶典活動(dòng)方案策劃篇1

主辦單位:

承辦內(nèi)容:

承辦地點(diǎn):

承辦時(shí)間

一、活動(dòng)意義

(一)加強(qiáng)與政府及企事業(yè)單位間的接觸與溝通。

(二)整合資源,借力打力,以有限的投入,產(chǎn)生執(zhí)行效果的最大化。

(三)突出主題,盡快匯聚人氣為酒店帶來實(shí)際效益。

二、活動(dòng)目的

(一)擴(kuò)大酒店的影響力。

(二)加強(qiáng)酒店的內(nèi)部凝聚力,表現(xiàn)先進(jìn)的經(jīng)營理念和文化底蘊(yùn)。

(三)“以餐飲為主導(dǎo),帶動(dòng)整個(gè)酒店的人氣和銷售”的戰(zhàn)略構(gòu)想,能夠落實(shí)與實(shí)施。

三、主題活動(dòng)

(一)時(shí)間選擇 定于20xx年xx月11日9:18時(shí)

(二)舉辦大型開業(yè)慶典儀式

(三)舉辦打折優(yōu)惠酬賓活動(dòng)

(四)媒體廣告的推廣和策劃

1、報(bào)紙(詳情面議)

2、電視臺(tái)(詳情面議)

3、宣傳單

4、平面及影視戶外廣告

(五)舉辦大型文藝活動(dòng)

四、基本內(nèi)容

(一)剪彩儀式

隆重而熱烈,由主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓為酒店剪彩,從而提升酒樓的知名度。

(二)招待宴會(huì)

由酒樓安排來賓就餐,用以溝通各行業(yè)間的關(guān)系,為酒樓贏得日后的各方顧客支持及發(fā)展機(jī)遇。

(三)營造氣氛

喜慶、大方的`會(huì)場及室內(nèi)布置,為來賓創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)美的環(huán)境,為酒樓披上一道靚麗新裝。

(四)演出活動(dòng)

匯聚人氣,增加影響力。

(五)嘉賓邀請

這是儀式活動(dòng)工作中極重要的一環(huán),為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮轟動(dòng)及傳播的作用。邀請嘉賓工作必須精心選擇對象,設(shè)計(jì)精美的請柬,盡力邀請有知名度人士出席,制作精美的邀請函(專人送達(dá))。

邀請范圍:a政府方面:旅游局及分管旅游縣領(lǐng)導(dǎo);b各大旅行社負(fù)責(zé)人;c新聞?dòng)浾?d各行業(yè)辦公室主任等

五、組織機(jī)構(gòu)及其職能

(一)慶典領(lǐng)導(dǎo)小組:負(fù)責(zé)慶典期間的全面工作指導(dǎo)、安排。

(二)保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)慶典期間人員的安全,消防安全以及秩序的維持和車輛的安排。

(三)接待組:負(fù)責(zé)慶典期間貴賓的迎領(lǐng),安置、戴花以及禮品的接收、發(fā)放、等一切事宜。

(四)后勤組:負(fù)責(zé)場地布置及各項(xiàng)用具的準(zhǔn)備、音響、舞臺(tái)、氣模等氛圍渲染品的定位和使用。

(五)文藝組:負(fù)責(zé)演出的正常進(jìn)行事宜。

(六)以上各小組在慶典期間均各負(fù)其責(zé),做到分工明確層層到位,確保萬無一失。

六、活動(dòng)流程

(一)前期準(zhǔn)備階段

1、20xx年xx月9日將慶典策劃草案送主辦方審閱,修改意見。雙方就此次活動(dòng)簽訂《協(xié)議書》、《協(xié)議書》對本次活動(dòng)進(jìn)行說明,同時(shí)注明活動(dòng)規(guī)模,舉辦地點(diǎn)等要素,以便著手安排工作。

2、雙方就此次活動(dòng)成立聯(lián)合工作小組。聯(lián)合工作小組應(yīng)于當(dāng)天召開第一次具體工作會(huì)議對近期工作做出明確安排。

3、甲乙雙方召開第二次聯(lián)席工作會(huì)議對本次活動(dòng)的規(guī)模、大小、項(xiàng)目設(shè)置做出決定案。

4、20xx年1月1日前按照項(xiàng)目實(shí)施方案的要求,前期準(zhǔn)備工作開始運(yùn)作。

(二)制作實(shí)施階段工作安排

1、xx月1日前聯(lián)合工作小組以甲方名義開始發(fā)送請柬、回執(zhí),并在三日內(nèi)完成工作。

2、xx月1日前各種禮品活動(dòng)用品采購?fù)戤叀?/p>

3、xx月1日前完成活動(dòng)所需物品的前期一切工作。

(三)現(xiàn)場布置階段、工作安排

1、xx月1日下午開始現(xiàn)場布置工作,完成所有條幅等設(shè)施。完成充氣拱門、空飄、花籃等會(huì)場氣氛布置,并對所有工作進(jìn)行驗(yàn)收。

(四)活動(dòng)實(shí)施階段工作安排(開業(yè)當(dāng)天)

1、上午7:00聯(lián)合工作小組人員準(zhǔn)時(shí)到位。

2、上午8:00主持人、禮儀小姐、演員、禮炮準(zhǔn)備完畢。

3、上午8:30攝像師、音響師準(zhǔn)備完畢,各項(xiàng)設(shè)施布置完畢。

(五)儀式流程:開業(yè)慶典活動(dòng) 9:00--11:30

酒店開業(yè)慶典活動(dòng)方案策劃篇2

酒店x市第一家店——通濟(jì)門店即將開業(yè),預(yù)計(jì)到07年年底將有5家連鎖酒店在寧開業(yè),酒店開業(yè)慶典活動(dòng)方案。如何將“泛主題體驗(yàn)式酒店”的認(rèn)知影響最大化,把品牌所營造的“勢能”,轉(zhuǎn)化成x市市場落地推廣的市場動(dòng)力,是x市新店開業(yè)要解決的核心問題。二、活動(dòng)目的及意義

正式宣布進(jìn)入x市市場,引起x市市場同行、目標(biāo)消費(fèi)者以及媒體朋友的關(guān)注;讓x市市場的目標(biāo)客戶以及競爭對手的潛在用戶進(jìn)一步充分了解提供的獨(dú)特服務(wù),創(chuàng)造出對體驗(yàn)的強(qiáng)烈欲望進(jìn)一步加強(qiáng)與x市媒體的互動(dòng)和交流,為在區(qū)域市場的銷售和推廣營造一個(gè)良好的輿論環(huán)境;借助開業(yè)機(jī)會(huì),建立起與x市市場的相關(guān)政府部門和合作伙伴的良性關(guān)系,為后續(xù)的市場經(jīng)營及推廣做好鋪墊。讓x市人們了解、認(rèn)識(shí)、對有個(gè)感性認(rèn)識(shí)三、活動(dòng)主題

活動(dòng)主題:新旅伴——xx開業(yè)儀式活動(dòng)基調(diào):熱烈、歡快、大氣、分享、嚴(yán)謹(jǐn)四、活動(dòng)流程

整個(gè)活動(dòng)流程分三部分進(jìn)行:籌備工作、現(xiàn)場控制和后期跟進(jìn)。

一、籌備工作:

(1)工作計(jì)劃擬定:

1)整個(gè)活動(dòng)的流程及方案的制定由xx于12月5日完成,完成后交至駐店經(jīng)理處審核。

2)活動(dòng)方案通過后,確定此次活動(dòng)的相關(guān)負(fù)責(zé)人,將責(zé)任到人。

(2)場地確定:酒店大門口

(3)禮品準(zhǔn)備:選擇vip免費(fèi)入住體驗(yàn)卡或其他特色禮品(負(fù)責(zé))

(4)引導(dǎo)員的準(zhǔn)備:安排引導(dǎo)員引導(dǎo)與會(huì)人員進(jìn)場(xx負(fù)責(zé))

(5)人員邀請與確定:

在活動(dòng)舉行前一周與邀請的相關(guān)人員提前通氣;

在活動(dòng)前三天,把相關(guān)邀請函發(fā)到邀請的相關(guān)人員手中;

建議邀請人員見以下表格。人員邀請組成序號

項(xiàng)目

內(nèi)容

人員

1

參加開業(yè)儀式人員邀請

酒店方面

根據(jù)實(shí)際情況請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加

2

重點(diǎn)客戶(新客戶和潛在客戶)

3

政府部門

4

公關(guān)公司方面

媒體(電視、報(bào)紙)

5

6

主持人

7

其他人員

注:人員邀請應(yīng)注明來賓身份,規(guī)劃方案《酒店開業(yè)慶典活動(dòng)方案》。

物資準(zhǔn)備:表二:物資準(zhǔn)備

序號項(xiàng)目內(nèi)容數(shù)量用途要求1邀請函邀請函若干邀請來賓公司統(tǒng)一印制2簽到用品簽到本兩本來賓簽到3簽到筆若干來賓簽到4胸花若干來賓5宣傳品汽球拱門1會(huì)場外宣傳酒店(店)開業(yè)儀式6空飄2會(huì)場外宣傳熱烈祝賀酒店(店)開業(yè)大吉7彩旗20會(huì)場外宣傳有的logo8紅地毯若干進(jìn)入酒店專用及鋪舞臺(tái)9背景版1營造氛圍以為主訴求10歡迎橫幅1酒店大門或門庭用熱烈歡迎參加斗星酒店(店)開業(yè)儀式11舞臺(tái)1(7x4)用作會(huì)場主席臺(tái)12x展架若干用于酒店大廳、會(huì)議室內(nèi)外系列店13宣傳資料若干放于來賓資料袋中14媒體車馬費(fèi)若干8—10人15新聞通稿1作為資料提供給記者16文案新店領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿見附表117領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿見附表2主持人開場稿見附表3嘉賓賀稿見附表4宣誓誓言見附表518花飾主席臺(tái)盒花1用于布置講臺(tái)根據(jù)場地情況決定是否需要19指示牌酒店大廳指示牌2-4用于放置在大廳各個(gè)拐彎口風(fēng)格統(tǒng)一20禮品準(zhǔn)備來賓禮品50送給參會(huì)代表會(huì)議結(jié)束時(shí)發(fā)放21特別客戶紀(jì)念品若干送給特別客戶和vip22其它日程安排表、會(huì)議議程表若干放于資料袋中登記時(shí)發(fā)放根據(jù)具體議程制定23vip室

用于重要來賓設(shè)在文化吧或影視吧24午/晚宴餐費(fèi)若干根據(jù)具體人數(shù)確定25煙、酒等26音響套127其它項(xiàng)目二、現(xiàn)場控制:包括場地布置及活動(dòng)流程與控制

場地布置(負(fù)責(zé)):包括場外布置和場內(nèi)布置:a:場外布置:

`1)在酒店大門兩側(cè)的馬路邊上插上帶標(biāo)志的彩旗;

在酒店大門兩側(cè)放置2個(gè)升空氣球,氣球下懸掛條幅,內(nèi)容待定;酒店大門上沿掛一條橫幅,內(nèi)容:酒店店開業(yè)慶典;酒店主樓的墻壁上懸掛祝賀單位的條幅;酒店門口兩側(cè)擺放祝賀單位的花籃;周邊主干道上開業(yè)增加20條條幅做宣傳;酒店大門上懸掛2-4個(gè)大紅燈籠(增加喜氣,烘托氣氛);酒店大門右側(cè)搭建一個(gè)7mx$2的舞臺(tái)(舞臺(tái)布置:以帶有酒店logo和活動(dòng)主題的彩板為背景板,舞臺(tái)上設(shè)麥克風(fēng)、演講臺(tái)、音響一套等);酒店大門入口處設(shè)置氣球拱門,拱門上設(shè)置橫幅,內(nèi)容為活動(dòng)的主題內(nèi)容。樓頂放升6個(gè)升空氣球,氣球下懸掛條幅,內(nèi)容待定主賓區(qū)鋪上紅地毯室內(nèi)布置:

酒店通道必須有醒目的引導(dǎo)標(biāo)識(shí)簽到區(qū)設(shè)置在大廳入門口處,簽到桌上擺放簽到用品:簽到牌、簽到簿、簽到筆、桌花等??偱_(tái)、休息區(qū)的茶幾上擺放鮮花和煙缸。酒店的電梯內(nèi)懸掛宣傳物品。5)如果寶寶提前到貨,可以根據(jù)它的樣子做成紙板模型放在大廳作路線指示牌

(2)活動(dòng)流程與控制:

1)日期:二零零七年.二月十一日

2)地點(diǎn):號酒店店門口(如遇下雨將地點(diǎn)移至大堂內(nèi))

3)活動(dòng)流程:

a:7:00籌備組人員、禮儀公司人員到場,檢查電源,調(diào)試音響設(shè)備,舞臺(tái)布置,將所有準(zhǔn)備工作做最后檢查。

b:8:00各部門人員各就各位、各司其責(zé),背景音樂循環(huán)播放喜慶歡快的樂曲。

c:8:20慶典工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準(zhǔn)備

d:8:30禮儀小姐走臺(tái)做最后的彩排,熟悉接待路線、接待方式和位置等。

e:9:30酒店領(lǐng)導(dǎo)迎接嘉賓,禮儀小姐配合簽到,佩帶胸花,發(fā)放企業(yè)宣傳資料,引導(dǎo)嘉賓到休息室休息。

f:10:18主持人就位后,介紹出席的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單,然后宣布儀式開始,

g:10:20-10:35駐店經(jīng)理宣布新店正式開業(yè)并致歡迎辭

h:10:35-10:50公司領(lǐng)導(dǎo)致辭

i:10:50-11:00政府部門嘉賓致辭

j:11:00-11:05酒店全體員工宣誓儀式,顯示出很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神(內(nèi)容見附表五)

k:11:05-11:20公司領(lǐng)導(dǎo)與重要嘉賓揭牌及剪彩〈揭牌時(shí)禮炮響起,剪彩時(shí)千只和平鴿騰飛/放飛氦氣球,非常壯觀、漂亮,主持人場外音朗誦:“和平鴿的騰飛,預(yù)示著將會(huì)在x市市場上自由的翱翔;氣球的騰空,象征著酒店事業(yè)興旺發(fā)達(dá),蒸蒸日上!”〉

l:11:20主持人宣布儀式圓滿結(jié)束

m:11:20-11:50公司領(lǐng)導(dǎo)接受媒體訪問

n:11:50-13:30答謝午餐

m:結(jié)束后向與會(huì)人員發(fā)放紀(jì)念品(負(fù)責(zé))

注:活動(dòng)前一天應(yīng)該進(jìn)行彩排,具體視實(shí)際情況而定。

其他:1)當(dāng)天來賓的車輛停放地點(diǎn)由負(fù)責(zé)安排人員引導(dǎo)停放。2)當(dāng)天的午餐由負(fù)責(zé)

3)當(dāng)天的禮儀小姐由負(fù)責(zé)

4)當(dāng)日的安全保衛(wèi)工作由負(fù)責(zé)

三、后期跟進(jìn)工作

1)剩余物資的搬運(yùn)工作;

2)現(xiàn)場活動(dòng)錄像帶的整理。

酒店開業(yè)慶典活動(dòng)方案策劃篇3

一、整體構(gòu)思

1、以剪彩揭幕典禮為主線,通過酒店剪彩揭幕,贈(zèng)送禮物,慶祝酒會(huì)來完成整個(gè)活動(dòng)的目的。

2、通過整個(gè)活動(dòng)以及新聞媒體來向社會(huì)各界傳播開業(yè)的信息,使得潛在客戶獲得信息。通過開業(yè)宣傳,擴(kuò)大酒店的'知名度。

3、向嘉賓充分展示該酒店的便捷與舒適。

二、整體氣氛布置

整個(gè)會(huì)場將配合酒店剪彩揭幕和奠基典禮的主題,典禮既要熱烈喜慶也要莊重。酒店二十個(gè)升空氣球懸掛空中,并發(fā)出酒店開業(yè)大酬賓的信息,讓更多的消費(fèi)者得到消息。

1、酒店布置

(1)在酒店門口放置一個(gè)比較大的紅色充氣拱門,并且在拱門上懸掛開業(yè)條幅。

(2)預(yù)計(jì)20個(gè)升空氣球圍繞在酒店四周,并且懸掛彩色垂幅,上面要標(biāo)有貴酒店的開業(yè)祝福語。

(3)酒店門口鋪紅色地毯和擺花籃。

(4)在主干道兩側(cè)插上彩旗和指示牌。

2、主會(huì)場區(qū)

(1)在主會(huì)場區(qū)的入口放置一簽到處,擺放一張長木桌,并且要鋪上紅布,由禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓簽到和控制入場秩序。

(2)在主會(huì)場周圍放置兩個(gè)大音響和有架話筒,便于有關(guān)人員發(fā)言。

三、開業(yè)當(dāng)天的的慶典流程:

1、開業(yè)當(dāng)天8:00-9:00,由專業(yè)的鑼鼓隊(duì)表演,營造開業(yè)氣氛。

2、開業(yè)當(dāng)天9:15-10:00,由舞龍獅隊(duì)和鑼鼓隊(duì)穿插表演,聚集人氣和營造開業(yè)氣氛。

3、開業(yè)當(dāng)天10:09,由專業(yè)主持人宣布_酒店開業(yè)慶典正式開始。

4、開業(yè)當(dāng)天10:10-10:20,邀請嘉賓致賀詞,要先由主持人介紹嘉賓,然后由禮儀小姐領(lǐng)引嘉賓上臺(tái)致詞。

5、開業(yè)當(dāng)天10:36-10:38,由重要的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓進(jìn)行開業(yè)剪彩,在剪彩的瞬間要燃放禮炮,8響為佳。

6、開業(yè)當(dāng)天10:38,隨著剪彩結(jié)束,再次燃放鞭炮,時(shí)間為8分鐘。

7、開業(yè)當(dāng)天10:38,在鞭炮聲中由主持人宣布慶典禮儀結(jié)束。

8、開業(yè)當(dāng)天10:40,由禮儀小姐領(lǐng)引各位嘉賓進(jìn)入酒店休息。

9、當(dāng)會(huì)場整理完畢后由專業(yè)的鑼鼓隊(duì)和舞龍舞獅隊(duì)進(jìn)行穿插表演,時(shí)間為2個(gè)小時(shí)。

酒店開業(yè)慶典活動(dòng)方案策劃篇4

一、活動(dòng)意義

(一)加強(qiáng)與政府及企事業(yè)單位間的接觸與溝通。

(二)整合資源,借力打力,以有限的投入,產(chǎn)生執(zhí)行效果的最大化。

(三)突出主題,盡快匯聚人氣為酒店帶來實(shí)際效益。

二、活動(dòng)目的

(一)擴(kuò)大酒店的影響力。

(二)加強(qiáng)酒店的內(nèi)部凝聚力,表現(xiàn)先進(jìn)的經(jīng)營理念和文化底蘊(yùn)。

(三)“以餐飲為主導(dǎo),帶動(dòng)整個(gè)酒店的人氣和銷售”的戰(zhàn)略構(gòu)想,能夠落實(shí)與實(shí)施。

三、主題活動(dòng)

(一)時(shí)間選擇定于20xx年xx月11日9:18時(shí)

(二)舉辦大型開業(yè)慶典儀式

(三)舉辦打折優(yōu)惠酬賓活動(dòng)

(四)媒體廣告的推廣和策劃

1、報(bào)紙(詳情面議)

2、電視臺(tái)(詳情面議)

3、宣傳單

4、平面及影視戶外廣告

(五)舉辦大型文藝活動(dòng)

四、基本內(nèi)容

(一)剪彩儀式

隆重而熱烈,由主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓為酒店剪彩,從而提升酒樓的知名度。

(二)招待宴會(huì)

由酒樓安排來賓就餐,用以溝通各行業(yè)間的關(guān)系,為酒樓贏得日后的各方顧客支持及發(fā)展機(jī)遇。

(三)營造氣氛

喜慶、大方的會(huì)場及室內(nèi)布置,為來賓創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)美的環(huán)境,為酒樓披上一道靚麗新裝。

(四)演出活動(dòng)

匯聚人氣,增加影響力。

(五)嘉賓邀請

這是儀式活動(dòng)工作中極重要的一環(huán),為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮轟動(dòng)及傳播的作用。邀請嘉賓工作必須精心選擇對象,設(shè)計(jì)精美的請柬,盡力邀請有知名度人士出席,制作精美的邀請函(專人送達(dá))。

邀請范圍:a政府方面:旅游局及分管旅游縣領(lǐng)導(dǎo);b各大旅行社負(fù)責(zé)人;c新聞?dòng)浾?d各行業(yè)辦公室主任等

五、組織機(jī)構(gòu)及其職能

(一)慶典領(lǐng)導(dǎo)小組:負(fù)責(zé)慶典期間的全面工作指導(dǎo)、安排。

(二)保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)慶典期間人員的安全,消防安全以及秩序的維持和車輛的安排。

(三)接待組:負(fù)責(zé)慶典期間貴賓的迎領(lǐng),安置、戴花以及禮品的接收、發(fā)放、等一切事宜。

(四)后勤組:負(fù)責(zé)場地布置及各項(xiàng)用具的準(zhǔn)備、音響、舞臺(tái)、氣模等氛圍渲染品的定位和使用。

(五)文藝組:負(fù)責(zé)演出的正常進(jìn)行事宜。

(六)以上各小組在慶典期間均各負(fù)其責(zé),做到分工明確層層到位,確保萬無一失。

六、活動(dòng)流程

(一)前期準(zhǔn)備階段

1、20xx年xx月9日將慶典策劃草案送主辦方審閱,修改意見。雙方就此次活動(dòng)簽訂《協(xié)議書》、《協(xié)議書》對本次活動(dòng)進(jìn)行說明,同時(shí)注明活動(dòng)規(guī)模,舉辦地點(diǎn)等要素,以便著手安排工作。

2、雙方就此次活動(dòng)成立聯(lián)合工作小組。聯(lián)合工作小組應(yīng)于當(dāng)天召開第一次具體工作會(huì)議對近期工作做出明確安排。

3、甲乙雙方召開第二次聯(lián)席工作會(huì)議對本次活動(dòng)的規(guī)模、大小、項(xiàng)目設(shè)置做出決定案。

4、20xx年1月1日前按照項(xiàng)目實(shí)施方案的要求,前期準(zhǔn)備工作開始運(yùn)作。

(二)制作實(shí)施階段工作安排

1、xx月1日前聯(lián)合工作小組以甲方名義開始發(fā)送請柬、回執(zhí),并在三日內(nèi)完成工作。

2、xx月1日前各種禮品活動(dòng)用品采購?fù)戤叀?/p>

3、xx月1日前完成活動(dòng)所需物品的前期一切工作。

(三)現(xiàn)場布置階段、工作安排

1、xx月1日下午開始現(xiàn)場布置工作,完成所有條幅等設(shè)施。完成充氣拱門、空飄、花籃等會(huì)場氣氛布置,并對所有工作進(jìn)行驗(yàn)收。

(四)活動(dòng)實(shí)施階段工作安排(開業(yè)當(dāng)天)

1、上午7:00聯(lián)合工作小組人員準(zhǔn)時(shí)到位。

2、上午8:00主持人、禮儀小姐、演員、禮炮準(zhǔn)備完畢。

3、上午8:30攝像師、音響師準(zhǔn)備完畢,各項(xiàng)設(shè)施布置完畢。

(五)儀式流程:開業(yè)慶典活動(dòng)9:00--11:30

酒店開業(yè)慶典活動(dòng)方案策劃篇5

一、活動(dòng)構(gòu)思紅動(dòng)社區(qū)

1、以剪彩揭幕、奠基典禮為主線,通過大廳剪彩揭幕、工地奠基典禮、饋禮品、慶祝酒會(huì)來完成活動(dòng)目的。

2、通過活動(dòng)傳播開始內(nèi)部認(rèn)購的信息,使?jié)撛谙M(fèi)者獲得信息。

3、通過活動(dòng)的間接影響,使更多的潛在消費(fèi)者對海角紅樓利都度假酒店有一個(gè)基本的了解,進(jìn)而吸引既定的目標(biāo)人群。

4、通過活動(dòng)的各種新聞傳播,讓既定目標(biāo)人群確認(rèn)自己了解的樓盤信息,較其他方式更為客觀。

二、整體氣氛布置紅動(dòng)社區(qū)

整個(gè)會(huì)場將配合大廳剪彩揭幕和奠基典禮的主題,以剪彩揭幕、奠基典禮的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調(diào),工地四個(gè)空飄氣球懸掛空中作呼應(yīng),并輸出海角紅樓利都度假酒店的信息。內(nèi)以紅、黃、藍(lán)相間的氣球鏈造型裝點(diǎn)一新。主干道及、工地入口布置有海角紅樓利都度假酒店標(biāo)志的彩旗,內(nèi)墻布置展板,保證做到氣氛莊重?zé)崃摇?/p>

1、布置

(1)在主干道兩側(cè)插上路旗及指示牌。

(2)懸掛海角紅樓利都度假酒店開業(yè)慶典橫幅。

內(nèi)容:文字海角紅樓利都度假酒店開業(yè)慶典”紅動(dòng)社區(qū)

顏色:字(中黃色)底色(紅色)

字體:圓黑色

(3)充氣拱形門一個(gè)(內(nèi)容、顏色、字體同(2))

(4)門口鋪紅色地毯,擺花藍(lán)和鮮花盆景。

(5)內(nèi)四壁掛滿紅、黃、藍(lán)相間的氣球。

(6)門匾罩紅綢布。

2、奠基現(xiàn)場(工地)布置紅動(dòng)社區(qū)

奠基現(xiàn)場四個(gè)空飄氣球懸掛空中,文字“熱烈祝賀海角紅樓利都度假酒店奠基典禮開業(yè)慶典順利舉行”或“歡迎您參加海角紅樓利都度假酒店開業(yè)慶典”。

在奠基現(xiàn)場放置一塊青石碑,若干把扎有紅綢帶的鐵鏟。

3、主會(huì)場區(qū)

(1)在主會(huì)場區(qū)的入口處設(shè)置一簽到處,擺放一鋪紅布的長木桌,引導(dǎo)佳賓簽到和控制入場秩序。

(2)會(huì)場周圍設(shè)置兩只大音箱和有架話筒,便于主持和有關(guān)人員發(fā)言講話。

(3)樂隊(duì)和舞龍隊(duì)位于主會(huì)場主持區(qū)一側(cè)。

三、活動(dòng)程序設(shè)置紅動(dòng)社區(qū)

作為一個(gè)慶典活動(dòng),歡慶的氣氛應(yīng)濃烈,我們計(jì)劃用一部分歡慶活動(dòng)來起到調(diào)動(dòng)會(huì)場情緒的作用。由舞龍活動(dòng)來制造喜慶氣氛,也是為以后的項(xiàng)目打氣助興作準(zhǔn)備。由于它費(fèi)用低、收益大、最容易制造氣氛和場面。故而,以舞龍活動(dòng)作為開業(yè)儀式上的一個(gè)組成部分最為合理。另外,應(yīng)當(dāng)由司儀主持慶典活動(dòng)全過程,由司儀來穿針引線,才能使會(huì)場井然有序。

紅動(dòng)社區(qū)具體活動(dòng)程序設(shè)置:

09:00迎賓(禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓簽名和派發(fā)資料)。

09:20禮儀小姐請嘉賓、記者到主會(huì)場。

09:30樂隊(duì)奏曲和司儀亮相,宣布海角紅樓利都度假酒店開業(yè)慶典開始并向嘉賓介紹慶典活動(dòng)簡況,逐一介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。

09:50為爾公司方總致詞(致詞內(nèi)容主要是感謝各級領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中抽空前來參加海角紅樓利都度假酒店的開業(yè)儀式。并對為爾公司及本項(xiàng)目進(jìn)行簡短介紹。

10:00市領(lǐng)導(dǎo)講話(內(nèi)容主要為祝賀詞)。

10:20剪彩儀式。

10:30揭幕儀式。

10:40為兩只龍頭點(diǎn)睛(方總、陳總、市領(lǐng)導(dǎo))。

10:42舞龍表演。

10:50司儀請嘉賓隨舞龍隊(duì)的引領(lǐng)進(jìn)入奠基現(xiàn)場。

11:00燃放鞭炮,樂隊(duì)樂曲再次響起。(禮儀小姐為嘉賓派發(fā)鐵鏟)

11:10嘉賓手持鐵鏟參加奠基活動(dòng)。

11:20邀請嘉賓前往參觀和稍作休息(這時(shí)應(yīng)有專人派發(fā)禮品)。

12:00 xx酒店,慶祝酒會(huì)開始(酒會(huì)可以以西式自助餐形式,氣氛融洽又高雅)。

四、活動(dòng)配合

1、活動(dòng)總負(fù)責(zé)――總務(wù)組:負(fù)責(zé)活動(dòng)總體進(jìn)展,確定嘉賓名單

人員配置:暫定1人。

2、現(xiàn)場總協(xié)調(diào)――會(huì)場組:協(xié)調(diào)現(xiàn)場各工序間工作。

人員配置:暫定1人。

3、道具準(zhǔn)備――后勤組:負(fù)責(zé)購買活動(dòng)所需材料及用品,活動(dòng)結(jié)束的清理會(huì)場。

人員配置:暫定2人。

4、對外聯(lián)絡(luò)――公關(guān)組:負(fù)責(zé)派送請柬,聯(lián)系樂隊(duì)、舞龍隊(duì)、司儀、新聞媒體、酒店等。

人員配置:暫定4人。

5、賓客接待――接待組:負(fù)責(zé)嘉賓簽到處,發(fā)放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導(dǎo)車輛停放,活動(dòng)結(jié)束后,負(fù)責(zé)送客。

人員配置:暫定4人。

五、媒體配合

海角紅樓利都度假酒店元月15日的開業(yè)儀式是海角紅樓利都度假酒店的首次亮相。這次關(guān)鍵性的亮相將影響到今后整個(gè)海角紅樓利都度假酒店定位。所以本階段廣告宣傳以塑造企業(yè)形象和建立品牌知名度為目標(biāo),從而盡快奠定海角紅樓利都度假酒店在人們心目中的檔次和形象。本階段我們將主要采用報(bào)紙、電視、宣傳單頁和條幅等傳播媒體和傳播方式,以大量的硬性廣告來宣傳項(xiàng)目。

1、在《羊城晚報(bào)》、《廣州日報(bào)》、《信息時(shí)報(bào)》、《南方都是報(bào)》上刊登

時(shí)間:《羊城晚報(bào)》元月8日-12日的一期1/4版。

?廣州日報(bào)》選擇11日、12日、13日連續(xù)3天到刊登,1/4版。

文案:橫排“元月十五日”

橫排黑體小字:值海角紅樓利都度假酒店。元月15日開業(yè)之際,凡持本報(bào)蒞臨者均有精美禮品贈(zèng)送。

另:在版面上還應(yīng)把海角紅樓利都度假酒店標(biāo)志和廣告語“海角紅樓利都度假酒店,一生的、幸福的”都標(biāo)注上,標(biāo)志圖案要顯眼,廣告語字體要有別于文案字體。

地址:電話:

2、制作宣傳單頁,派銷售員到各繁華地段及居民區(qū)散發(fā)。

時(shí)間:元月8日-元月11日三天

文案:a頁:(參照報(bào)紙廣告)

b頁:(項(xiàng)目概況)

六、費(fèi)用預(yù)算

1、報(bào)紙廣告刊登費(fèi)用:

2、條幅9條:60元/條

3、請柬:100張1.00元/張

4、司儀:

5、禮儀小姐:10人

6、樂隊(duì):1280元

7、充氣拱形門:一座x200元/天

8、路旗:7元x50面

9、指示牌

10、花藍(lán):60元/個(gè)x20個(gè)

11、佳賓胸花:4.00元/束

12、鞭炮:200元

13、裝飾品購買費(fèi):

14、宣傳單頁制作費(fèi):

15、石碑購買費(fèi):

16、鐵鏟購買費(fèi):8把

17、空飄氣球租賃費(fèi):

18、舞龍隊(duì):1280元:

19、音響、話筒租用費(fèi):

20、簽名用文具購買費(fèi):

21、剪彩、揭幕用紅綢購買費(fèi):

22、禮品:

23、其它費(fèi)用: