寫好相關(guān)的自查報告,能讓我們有更好的成長,隨著人文水平的發(fā)展,我們開始知道自查報告的必要性,下面是范文社小編為您分享的排查風(fēng)險隱患點的自查報告8篇,感謝您的參閱。
排查風(fēng)險隱患點的自查報告篇1
為了積極響應(yīng)市藥監(jiān)發(fā)[20xx]173號《打非治違,安全生產(chǎn)》文件精神。為了切實搞好藥品安全生產(chǎn)工作,我公司組織召開了專題會議,會議要求從思想上統(tǒng)一認(rèn)識,充分認(rèn)識安全生產(chǎn)的'重要性。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
我公司在11月9日會議上成立了藥品安全隱患自查領(lǐng)導(dǎo)小組。由公司總經(jīng)理任組長,各分管部門領(lǐng)導(dǎo)為副組長。并對實施方案進行充分、認(rèn)真的研究,確保自查的真實性,確保對公司負(fù)責(zé)。實施工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一安排,統(tǒng)一部署。研究決定解決生產(chǎn)隱患排查、整治中存在的問題,協(xié)調(diào)整治工作。
組長
副組長:
成員:各車間主任及操作人員
二、范圍和特點
檢查范圍:全廠各個危險源,對藥品生產(chǎn)、檢驗、儲存等環(huán)節(jié)進行全面細(xì)致的排查整治。
檢查重點:
1、庫房:存儲原輔料和成品的環(huán)境;
2、質(zhì)量部:對化學(xué)藥品的存放和可能混淆的藥品,應(yīng)分區(qū)保存;對危險化學(xué)試劑,應(yīng)加強監(jiān)控、管理并在公安部門備案。
3、生產(chǎn)車間:操作人員按gmp相關(guān)要求進行規(guī)范操作,規(guī)范管理。
4、綜合部:負(fù)責(zé)認(rèn)真排查廠區(qū)的用電線路,消防水管,滅火器材,消防通道等。
三、檢查內(nèi)容
各部門負(fù)責(zé)人組織本部門人員開展自查和隱患的排查,要對每個環(huán)節(jié)、每個崗位、每項安全措施落實情況進行檢查。
全面執(zhí)行醫(yī)藥行業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范和改進安全管理工作,提高企業(yè)生產(chǎn)水平;健全各項安全規(guī)章制度和要求,查找崗位責(zé)任的落實情況,基礎(chǔ)設(shè)施,技術(shù)指標(biāo),環(huán)境情況,防控手段等存在的隱患。具體包括如下:
1、安全生產(chǎn)責(zé)任制落實情況企業(yè)負(fù)責(zé)人與安全負(fù)責(zé)人簽訂責(zé)任書,安全負(fù)責(zé)人與實施人簽訂責(zé)任書,確保責(zé)任落實到人。
2、安全生產(chǎn)法規(guī)制度的執(zhí)行情況按照相關(guān)法規(guī)和gmp規(guī)范要求,落實各部門的安全措施。在生產(chǎn)、檢驗、存儲的環(huán)節(jié)需配置報警器和滅火器材,對設(shè)備的重點部位必須有防靜電,防爆裝置。
3、隱患排查整改重大危險源,重要設(shè)備、環(huán)節(jié)要進行監(jiān)控和應(yīng)急管理,隱患排查整治建立檔案。對易燃的原輔料和包材要有記錄。
4、應(yīng)急管理情況
(1)根據(jù)《危險化學(xué)品事故應(yīng)急救援預(yù)案編制導(dǎo)則(單位制定)》的具體要求和實際生產(chǎn)使用危險化學(xué)藥品的實際情況制定完善的應(yīng)急預(yù)案。組織員工每年進行不少于一次的消防應(yīng)急演練,并有記錄。
(2)我公司和縣消防大隊近年來一直保持每年不少于2次的大型演練,此舉有利于提高安全安全生產(chǎn)意識,有利于掌握應(yīng)急方法。同時增強了對消防工作的了解,促進軍民關(guān)系的發(fā)展,加深了安全生產(chǎn)的重要性、必要性。
三、檢查結(jié)果
xx公司所有的儀表、儀器、壓力管道、壓力容器、生產(chǎn)設(shè)備均符合國家安全標(biāo)準(zhǔn),生產(chǎn)工藝制定合理,廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生符合國家縣級創(chuàng)衛(wèi)要求。
排查風(fēng)險隱患點的自查報告篇2
按照xx省檔案局下發(fā)《關(guān)于開展檔案安全風(fēng)險隱患排查治理情況專項督查的通知》的相關(guān)要求,為做好我鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險隱患排查治理工作,自查情況如下:
在縣檔案局的指導(dǎo)幫助下,認(rèn)真貫徹落實有關(guān)法律法規(guī),做好全鎮(zhèn)各類檔案的收集、整理、歸檔、管理、使用等各項工作,不斷加大投入,提高辦公條件,檔案管理水平不斷提高。
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),落實安全責(zé)任
成立鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險隱患排查治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,從思想上、行動上把檔案安全隱患排查治理工作放在重要位置,層層落實檔案安全隱患排查治理工作責(zé)任制,分解責(zé)任到具體人、每一個環(huán)節(jié),確保檔案安全隱患排查治理工作思想到位、職責(zé)到位、指揮到位、措施到位。
鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案管理工作作為推動全鎮(zhèn)經(jīng)濟及社會各項事業(yè)發(fā)展,解決矛盾糾紛的基礎(chǔ)性工作來抓。教育引導(dǎo)廣大檔案管理工作人員,特別是村、企事業(yè)主要負(fù)責(zé)人,提高對檔案工作重要性的認(rèn)識,增強檔案管理的責(zé)任感和自覺性,提高管理水平。
二、認(rèn)真開展排查,及時消除隱患
按照要求,圍繞法律政策執(zhí)行風(fēng)險、制度安全風(fēng)險、資源安全風(fēng)險、檔案實體安全風(fēng)險、檔案信息管理風(fēng)險、檔案保密開放與利用風(fēng)險等方面的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、薄弱領(lǐng)域和重點部位,進行一次全面細(xì)致的安全排查,對于查出的問題隱患,要逐項記入臺賬,并確定隱患項目、隱患部位、整改措施、完成時間、整改結(jié)果、責(zé)任人,嚴(yán)格落實。
三、落實各項制度,建立長效機制
以本次檔案安全隱患排查治理工作為契機,進一步加強內(nèi)部管理,建立和完善各項規(guī)章制度,建立長效機制,認(rèn)真落實安全隱患排查治理工作責(zé)任制。為此,我們積極組織相關(guān)人員參加上級組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期組織各村、各企事業(yè)單位檔案員到檔案工作先進單位學(xué)習(xí),依法治檔的水平進一步提高。嚴(yán)格按照規(guī)定整理歸檔,嚴(yán)格檔案借閱和使用制度,認(rèn)真保管好各種檔案資料,防止檔案的流失。我們將以這次檢查驗收為契機,進一步加大投入,不斷加大軟硬件建設(shè)力度,改善辦公條件,提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),促進全鎮(zhèn)檔案工作再上新水平。
排查風(fēng)險隱患點的自查報告篇3
我會根據(jù)《關(guān)于開展檔案安全風(fēng)險隱患治理情況專項督查的通知》(x檔辦函【20xx】3號)文件有關(guān)要求,為切實加強檔案安全工作,防范各類風(fēng)險,確保我會檔案安全,我會對檔案室進行了全面的自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重,我會加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),實行檔案安全一把手負(fù)責(zé)制。牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章制度,加強檔案風(fēng)險防范管理,確保檔案安全萬無一失。
一是把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。對檔案庫房、內(nèi)部設(shè)施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查,重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。
二是領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,實行了一把手總負(fù)責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制,建立健全了安全保密制度和工作機構(gòu)。
三是加強教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預(yù)防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了很好的.促進作用。
二、完善制度,加強管理
為了做好檔案安全管理工作,我會建立了完善的規(guī)章制度,并按照各項制度的要求認(rèn)真抓好落實。
一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。
二是為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機制,提高檔案室的安全保障和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)害損失。
三、強化措施,消除隱患
在日常管理中,堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非本會工作人員,不準(zhǔn)進人庫房。經(jīng)過近段時間的大檢查,我會檔案室墻體堅固,無開裂及漏滲水現(xiàn)象,檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實行專人負(fù)責(zé),認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點催還歸位,做到帳、表、檔、數(shù)據(jù)相符。認(rèn)真做好檢查工作記錄,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責(zé)任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。
四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓(xùn)工作
進一步強化檔案工作人員的安全意識、責(zé)任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術(shù)操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關(guān)系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案開放的規(guī)定,嚴(yán)禁擅自擴大開放利用范圍。
通過此次自查,我會增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。
排查風(fēng)險隱患點的自查報告篇4
我鎮(zhèn)計劃生育辦公室檔案規(guī)范化管理是區(qū)計生系統(tǒng)首家達(dá)到省標(biāo)一級的單位,升級達(dá)標(biāo)后,已經(jīng)通過三次復(fù)查且復(fù)查合格。我鎮(zhèn)計生辦檔案工作在區(qū)檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,鎮(zhèn)檔案管理負(fù)責(zé)人的具體指導(dǎo)下,依據(jù)檔案管理實施細(xì)則和具體要求,認(rèn)真開展自查工作,進一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規(guī)范?,F(xiàn)將有關(guān)自查情況報告如下。
一、組織機構(gòu)健全
鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府十分重視檔案建設(shè)工作,本著“對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想”的態(tài)度,始終把檔案管理工作作為助推全鎮(zhèn)計生事業(yè)發(fā)展、解決計生矛盾糾紛的基礎(chǔ)性工作來抓。為了加強對檔案工作的組織保障,在領(lǐng)導(dǎo)更換和工作人員變動的同時,及時調(diào)整了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組,成立了由鎮(zhèn)長任組長,分管副鎮(zhèn)長任副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由熟悉業(yè)務(wù)的計生辦主任兼任檔案管理員。做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機構(gòu)、檔案管理制度健全,將檔案管理工作落到實處,確保檔案工作健康發(fā)展。
二、檔案管理工作規(guī)范
認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》(試行)、《歸檔文件整理規(guī)則》等相關(guān)法律法規(guī),堅持把檔案管理工作列入議事日程,開展業(yè)務(wù)研討,遇到困難及時研究妥善解決,確保檔案事業(yè)的發(fā)展。為了進一步提高依法治檔的工作水平,我鎮(zhèn)計生辦嚴(yán)格按照規(guī)定分類歸檔,認(rèn)真保管好檔案資料,規(guī)范檔案借閱和使用制度,對檔案的每次查閱、借閱都做好認(rèn)真記錄,防止檔案的破損、流失,使檔案的保管更安全、查閱更便捷、歸檔更有序,充分發(fā)揮檔案服務(wù)計生事業(yè)的作用。
三、基礎(chǔ)設(shè)施完備
我鎮(zhèn)高度重視檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),鎮(zhèn)財政保證經(jīng)費投入?,F(xiàn)有檔案室1個,建筑面積30多平方米,檔案柜13組,基本能容納未來10年的檔案資料。配套有辦公桌、自動除濕機、吸塵器、溫濕度計和滅火器等,并安裝了空調(diào),做到了防潮、防光、防塵、防蟲、防污染,進一步改善了檔案管理條件,確保檔案穩(wěn)妥、安全地保存。我鎮(zhèn)檔案室現(xiàn)存實有永久25卷(盒)、長期200卷(盒)、短期253卷(盒),30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒),獎勵扶助176盒,憑證檔案191盒,照片檔案3盒(442張),共計1166卷(盒)。
四、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化
我鎮(zhèn)檔案室按照本單位歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔,歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整,會計檔案齊全完整,保管期限劃分準(zhǔn)確,檔案標(biāo)號科學(xué)、規(guī)范。文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合要求。檔案柜擺放整齊,柜上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每月定期和不定期地檢查檔案時并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立了檔案統(tǒng)計臺賬,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范。
五、開發(fā)利用工作
我鎮(zhèn)檔案室編有1980年至20xx年全宗介紹、案卷目錄、全引目錄等檢索工具,并建立了借閱和利用效果登記薄,編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本單位業(yè)務(wù)工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務(wù),提高了工作效能。
綜上所述,近年來,我鎮(zhèn)計生辦檔案管理在區(qū)檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,鎮(zhèn)檔案管理員的具體指導(dǎo)下,計生辦的檔案管理和檔案利用都有了新的發(fā)展,檔案管理進一步得到了加強,檔案工作任務(wù)已達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后,我們將更進一步加強對檔案資料的搜集編研工作,使檔案管理工作緊跟時代發(fā)展的步伐,為助推我鎮(zhèn)計生工作的進一步發(fā)展提供重要的支持和保障。
排查風(fēng)險隱患點的自查報告篇5
根據(jù)興檔函[20xx]5號文件精神,我單位嚴(yán)格按照相關(guān)檔案管理標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開展了省三級規(guī)范化檔案管理單位自查整改工作,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、機構(gòu)與組織管理
長期以來,我單位把檔案工作列入了單位工作的.重要議事日程,在年度目標(biāo)考核中作為一項重要內(nèi)容予以考核。建立了相應(yīng)的管理體制,明確了黨委副書記為組長和各股室負(fù)責(zé)人為主要成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,同時明確了各部門及人員的檔案管理職責(zé),檔案資料具體由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)收集、整理、登記、歸檔、借閱,配備有業(yè)務(wù)能力強且相對穩(wěn)定的兼職檔案工作人員,并積極參加縣檔案局的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所需人員、經(jīng)費、設(shè)備設(shè)施等基本能按時予以解決,做到了制度健全、管理規(guī)范,確保了檔案工作渠道暢通,能夠適應(yīng)本單位檔案工作的需要。
經(jīng)自查,我單位機構(gòu)組織與管理項目自查得分:18分。
二、基礎(chǔ)設(shè)施
我單位配備了專門庫房、計算機、復(fù)印機對檔案資料進行管理,配有專門檔案柜架基本能容納10年以上的檔案,檔案裝具統(tǒng)一在縣檔案局購買。
經(jīng)自查,我單位檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施項目自查得分:11.5分。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)
我單位文件資料嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)范要求歸檔,各類檔案齊全完整,參照縣檔案局相關(guān)文件要求編制了我單位《機關(guān)文件材料歸檔范圍》和《文書檔案保管期限表》,保管期限劃分明確,檔案案卷質(zhì)量符合國家規(guī)定,檔案保存完好,檔案的現(xiàn)代化管理工作納入了單位信息化建設(shè)規(guī)劃,與辦公自動化工作同步進行。
經(jīng)自查,我單位檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)項目自查得分:43分。
四、開發(fā)利用
我單位編制了全宗介紹、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料匯編,以及基本檢索工具,實行了借閱和利用效果登記。按照程序提供檔案查閱服務(wù),發(fā)揮了檔案利用的積極作用。
排查風(fēng)險隱患點的自查報告篇6
按照上級檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定,我鄉(xiāng)對檔案管理工作進行了自查,對未整理檔案進行了整理歸檔,并且進行了查缺補漏,同時制定了有關(guān)制度,促進我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、加強了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。
成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,抽調(diào)機關(guān)八名年輕、責(zé)任心強、有文化的同志集中兩個月的時間進行檔案的整理,對93年以來的未整理檔案進行了統(tǒng)一整理和歸檔,積極搜集有關(guān)資料,確保資料的完整性。同時從機關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀(jì)守法,且具有相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力、具有大專學(xué)歷的人員負(fù)責(zé)檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。
二、制定完善了檔案管理的各項制度。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
對原檔案室進行了高標(biāo)準(zhǔn)整修、更新,購進了檔案櫥、柜;加強了檔案室環(huán)境,對檔案室進行了消毒清潔,配備了滅火器等,進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),配備了照相機、計算機等檔案裝備。
四、定期進行檔案情況統(tǒng)計及各類統(tǒng)計報表,嚴(yán)格庫房管理,確保檔案安全。
檔案工作人員相對穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。單位檔案集中統(tǒng)一管理,各部門的文字材料及各類報表等統(tǒng)一由檔案室負(fù)責(zé)保存。
雖然我鄉(xiāng)在檔案管理,嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進行整理,但因鄉(xiāng)情所限,在檔案設(shè)備、設(shè)施等方面與先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進一步提高。經(jīng)過自查,我們認(rèn)為我鄉(xiāng)的檔案管理已達(dá)到合格水平。
排查風(fēng)險隱患點的自查報告篇7
根據(jù)順義區(qū)檔案局“關(guān)于開展檔案安全檢查的補充通知”精神,我公司檔案員立即行動起來,進行了認(rèn)真、細(xì)致的自查,現(xiàn)將自查結(jié)果匯報如下:
一、組織檢查組,對企業(yè)檔案安全工作進行排查
按照檔案局通知要求,公司機關(guān)成立了以主管領(lǐng)導(dǎo)帶隊,辦公室主任以及專職檔案員的安全檢查組,對所屬企業(yè)進行了一次檔案安全大檢查,主要有中絮棉紡廠、漁陽公司、竹海物業(yè)公司等幾家企業(yè),針對汛期,按照檔案“八防”要求,認(rèn)真細(xì)致檢查檔案庫房及借閱制度、借閱登記、歸檔情況、房屋通風(fēng)及溫濕度等,對需要改進的要求立即整改,此次檢查中,發(fā)現(xiàn)中絮檔案庫房濕度大,通風(fēng)時間少,建議企業(yè)夏季應(yīng)多開窗通風(fēng),保證企業(yè)檔案長期保存,漁陽和竹海二家企業(yè)檔案保存較好,都在amb大廈,溫濕度適宜,檔案歸檔齊全完整,借閱登記詳細(xì)。
二、對機關(guān)檔案庫房進行檢查加固。
按照檔案庫房防火、防盜、防光、防潮、防塵、防鼠害、防蟲蛀、防污染等檔案“八防”要求。我公司檔案員對檔案庫房進行了認(rèn)真檢查,機關(guān)檔案室在xxx大廈14層,屬于頂層,夏季雨水較多,容易出現(xiàn)滲漏,針對安全隱患,檔案員積極與大廈物業(yè)公司聯(lián)系,由大廈物業(yè)的專業(yè)人員對檔案室頂層進行了一次加固防滲。另外,針對檔案室大門門鎖進行了更換,起到了很好的防盜作用。
三、存在問題及解決辦法
檔案人員的整體素質(zhì)還需進一步提高,不斷完善檔案的收集與整理。公司各科室的兼職檔案員,負(fù)責(zé)本科室的檔案收集體與整理工作,由于檔案人員的檔案意識不強,收集過程中,難避有疏漏掉的,對此,我們還要加強兼職檔案員的素質(zhì)教育,加大督促檢查力度,對每份文件的正本、稿本逐一核對。
今年六月份,公司領(lǐng)導(dǎo)指派辦公室一名兼職檔案進行了檔案培訓(xùn),并取得了結(jié)業(yè)證書,同時,按照區(qū)檔案局要求,組織了六家企業(yè)檔案員及公司兼職檔案員,通過網(wǎng)絡(luò)進行在線學(xué)習(xí),此次網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)時間長,約半年時間,20個課時,通過培訓(xùn),大大提高了檔案員的業(yè)務(wù)水平,為今年檔案管理工作打下了堅實基礎(chǔ)。
總之,我們相信在區(qū)檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)與支持下,在公司全體檔案人員的共同努力下,公司檔案安全管理工作一定會取得更大成績。
排查風(fēng)險隱患點的自查報告篇8
根據(jù)市檔案執(zhí)法檢查通知精神,我院開展了檔案執(zhí)法檢查自查活動,現(xiàn)將檔案執(zhí)法自查情況匯報如下:
一、檔案基本情況:
1、基礎(chǔ)設(shè)施情況。為了加強檔案管理工作,我院檔案室現(xiàn)有專用庫房五間,面積131平方米,另設(shè)有辦公室、閱文室、微機室等。密集架2臺9列36節(jié),配備了空調(diào)機、微機、打印機、復(fù)印機、錄像機等設(shè)備,前后門窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門鐵窗。
2、檔案資料情況。檔案室現(xiàn)有藏檔72215卷,其中訴訟檔案53361卷,文書檔案482卷,會計檔案263卷,聲像檔案4卷,法醫(yī)檔案18092卷,科技檔案13卷,資料80冊。
3、檔案管理情況。建立了分管院領(lǐng)導(dǎo)督促抓,調(diào)研室主任親自抓,專職檔案員具體抓,兼職檔案員(專職檔案1人,兼職檔案員15人)協(xié)助抓的`檔案管理網(wǎng)絡(luò)。有檔案目標(biāo)管理規(guī)劃,有檔案管理機構(gòu)體系,有檔案專用庫房和現(xiàn)代化裝備,有檔案規(guī)章制度,有適用的檢索工具,能較好提供服務(wù)與利用。
4、對庫存檔案基本上錄入微機,實行了微機管理。
二、主要作法:
1、提高認(rèn)識、加強領(lǐng)導(dǎo)。
抓好檔案管理工作是服務(wù)改革開放,服務(wù)審判的具體措施,也是一項實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的百年大計。特別是我院檔案管理晉升為省特級后,院領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作,及時成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案工作專班,制訂了檔案管理目標(biāo),落實具體工作,聽取調(diào)研室對檔案工作的匯報,千方百計地解決檔案工作中的實際問題,特別是在經(jīng)費十分困難下擠出一定資金購買檔案管理設(shè)備,并于今年3月28日舉行了一次兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn),由專職檔案員講解業(yè)務(wù)知識。同時,專職檔案員參加了市檔案局專業(yè)培訓(xùn)。分管院領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室,指導(dǎo)檔案專班的整檔工作,切切實實為檔案工作辦實事,使檔案工作成了法院對外形象的一個窗口。
2、嚴(yán)格制度,強化管理。
近年來,通過開展檔案工作執(zhí)法檢查,檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)、檔案復(fù)查核實等一系列的活動,我院檔案工作得到了進一步加強。一是完善了各項制度,修訂了《檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《檔案管理規(guī)劃辦法》、《訴訟文書立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《行政文書立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《三合一制度》等,使檔案管理的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。二是狠抓了整理案卷,把住了質(zhì)量評查關(guān)、移交簽字關(guān)、檔案驗收關(guān)。不合格的案卷予以退回,從而保證了歸檔質(zhì)量。
3、改善條件,提高水平。
在硬件設(shè)施上,我院配備了二臺9列36節(jié)密集架、一臺錄像機,用于改善檔案的裝備。配備了二臺微機,一臺打印機,一臺復(fù)印機、三臺空調(diào)機,用于檔案工作,建立了微機室、榮譽室、聲像室,大大改善了檔案管理條件。在軟件設(shè)施上,我院購買了訴訟檔案和文書檔案管理軟件,并派送檔案管理人員到省高院參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),基本掌握了微機的操作要領(lǐng),進行了檔案檢索、統(tǒng)計、編目等工作,提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。
4、組織編研、提供服務(wù)。
開發(fā)檔案信息資源,為審判工作,法院建設(shè)、市場經(jīng)濟服務(wù)是檔案工作的永恒主題。一是制作規(guī)范的案卷目錄,卷內(nèi)文件目錄等檢索工具,便于快速查詢。二是編寫全宗介紹,組織機構(gòu)沿革、大事記等,把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不泄露國家機密的情況下,對外充分提供利用。據(jù)統(tǒng)計,近3年來,我院共借閱檔案1347人次,借閱利用各種檔案1679卷。利用檔案、打擊犯罪、證明婚姻、解決爭議、確定債權(quán)、尋找親人,使法律得以正確實施,切實保護了當(dāng)事人合法權(quán)益,發(fā)揮了檔案工作為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)的積極作用。
三、存在的問題和改進的措施:
在取得上述成績的同時,還存在一些問題,一是小部分卷內(nèi)文件排列不夠規(guī)范;二是微機管理中的全文輸入工作尚需繼續(xù)完善。針對這些問題,我院打算,一是進一步投入資金,添置現(xiàn)代化設(shè)備;二是對檔案工作人員加強業(yè)務(wù)培訓(xùn);三是加強檔案的編研工作,拓寬服務(wù)領(lǐng)域。
我院檔案管理工作在上級法院與檔案部門的關(guān)心和支持下,克服困難,開拓進取,使檔案工作不斷向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化邁進。經(jīng)我院自查評定,基本合格,請檢查驗收。