2024年年度檔案工作個(gè)人總結(jié)6篇

時(shí)間:2024-04-27 作者:Anonyme 工作總結(jié)

個(gè)人總結(jié)需要真實(shí)地反映實(shí)際情況,只有這樣才能找到自身的不足并提升能力,脫離實(shí)際的個(gè)人總結(jié)只是自我陶醉,無法真正提升自身的能力水平,范文社小編今天就為您帶來了2024年年度檔案工作個(gè)人總結(jié)6篇,相信一定會對你有所幫助。

2024年年度檔案工作個(gè)人總結(jié)6篇

2024年年度檔案工作個(gè)人總結(jié)篇1

時(shí)間一晃而過,彈指間,20xx年已是歲末之時(shí),這一年在部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,工作上取得了一定的成果,但也存在諸多不足。回顧即將過去的一年,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:

20xx年xx月至xx月底,我在總工辦擔(dān)任綜合管理員一職,主要負(fù)責(zé)合同管理、辦公資產(chǎn)管理、各類文書處理、月度報(bào)表、費(fèi)用報(bào)銷及事務(wù)料理、綜合協(xié)調(diào)等日常程序化的工作,不論是份內(nèi)職責(zé),還是領(lǐng)導(dǎo)交辦其他臨時(shí)性工作,都能保質(zhì)保量按時(shí)完成,在開展工作前先制定個(gè)人計(jì)劃,按照任務(wù)的輕重緩急,分清主次、先后順序,勤思考,多溝通,及時(shí)匯報(bào),側(cè)身踐行,使各項(xiàng)工作進(jìn)行的有條不紊。

20xx年xx月,根據(jù)公司競崗競聘及部門需要,我調(diào)崗為檔案管理員,工作調(diào)動至檔案室,主要負(fù)責(zé)管理文書類、會計(jì)類及部分基建項(xiàng)目檔案的管理;xx月x日,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,將檔案管理工作重新分工后,目前,我主要負(fù)責(zé)公司一、二期焦化項(xiàng)目、甲醇項(xiàng)目、熱電聯(lián)查項(xiàng)目,粗苯加氫精制、焦油加工及烯烴項(xiàng)目的施工圖、設(shè)備隨機(jī)資料、竣工圖、竣工資料的收集整理歸檔,并對以上各項(xiàng)目部的基建檔案管理情況定期進(jìn)行監(jiān)督檢查,提出改進(jìn)意見,落實(shí)整改情況,同時(shí)參與設(shè)備到貨驗(yàn)收,以及檔案室日常巡檢、安全記錄等維護(hù)工作。這期間主要完成的工作內(nèi)容統(tǒng)計(jì)如下:

一、整理上架20xx年財(cái)務(wù)憑證x冊;20xx年外發(fā)函xx份,會議紀(jì)要xx份;20xx年合同xx份;規(guī)劃發(fā)展部移交的協(xié)議及批文等文件xx份。

二、整理歸檔焦化二期項(xiàng)目施工圖xx套、焦油加工施工圖x套、粗苯加氫x套、a區(qū)物流項(xiàng)目竣工資料x套、洗煤廠竣工資料x份、熱電聯(lián)產(chǎn)項(xiàng)目竣工資料x份;參與設(shè)備到貨驗(yàn)收xx次。

三、各所屬單位檔案管理情況檢查xx次;配合借閱xx人/次。在邊工作邊學(xué)習(xí)的過程中,同時(shí)也發(fā)現(xiàn)目前檔案管理存在的一些問題需要逐步落實(shí)解決。

檔案管理的對象是檔案,服務(wù)對象是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與公司利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、專指、廣泛之間的矛盾,如何使檔案信息的管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化就成了我們必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。目前檔案室內(nèi)存放量最大的為各項(xiàng)目的基建檔案,占用庫房里可用密集架xx%左右,資料圖紙主要以pvc檔案盒裝存,部分采用紙質(zhì)檔案盒封裝,按專業(yè)存放,雖然現(xiàn)在我們已經(jīng)總結(jié)出自己的一套便于查找的工作方法,但現(xiàn)有各項(xiàng)目的圖紙目錄模板不統(tǒng)一,已存進(jìn)庫里的部分施工圖或竣工圖未編制臺賬目錄,如一期焦化、甲醇、熱電聯(lián)產(chǎn)等項(xiàng)目,不便于檢索和利用,降低了工作效率,為跟上二期項(xiàng)目的建設(shè)步伐,目前只能優(yōu)先收集整理二期項(xiàng)目施工圖。

各所屬單位基本設(shè)置了專職或兼職人員及檔案室負(fù)責(zé)保管檔案,但各單位設(shè)備隨機(jī)資料的保管比較分散,已投產(chǎn)項(xiàng)目的設(shè)備資料由各單位裝備動力科或資料室保管,二期在建項(xiàng)目的.設(shè)備隨機(jī)資料大部分都是在主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場安裝的專工手里,并且未經(jīng)資料員登記,沒有統(tǒng)一的檢索目錄。

另外還存在各類電子檔案的歸檔意識淡薄,收集不夠主動,分類不明確;檔案軟件的可操作性不夠,使用率底;個(gè)別項(xiàng)目部資料員對集團(tuán)公司檔案管理制度的學(xué)習(xí)不夠透徹,無工作經(jīng)驗(yàn)等不足。

針對上述問題,結(jié)合公司發(fā)展,以及部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)思想,特制訂本人20xx年工作計(jì)劃如下:

一、加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),多搜集檔案管理相關(guān)內(nèi)容,政策法規(guī),提高自主學(xué)習(xí)的積極性,勤思考,多積累,在圖紙的系統(tǒng)劃分和歸類時(shí),不明白的地方應(yīng)多向本部門專業(yè)人員虛心請教,逐步提高專業(yè)水平。

二、端正態(tài)度,認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照集團(tuán)《檔案管理制度》《保密制度》對公司檔案進(jìn)行保管,及時(shí)整理歸檔各項(xiàng)目歸檔文件,建立自己的日清記錄本;積極配合各單位借閱,提高檔案的利用率。

三、加大對各所屬單位檔案管理的監(jiān)督檢查力度,積極與各單位資料員溝通,互相學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,結(jié)合實(shí)際,推陳出新。

四、積極主動搜集各類電子檔案,歸類存檔并備份,完善公司電子檔案管理制度。

五、進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)公司5s行政辦公的執(zhí)行,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

2024年年度檔案工作個(gè)人總結(jié)篇2

為扎實(shí)做好干部人事檔案整理工作,根據(jù)xx市教育局關(guān)于干部檔案整理的相關(guān)要求,學(xué)校檔案室對全校教職工的人事檔案進(jìn)行了詳細(xì)核對,共有干部人事檔案xx份(其中在校教職工有xx份、離退休教職工有xx份,另外有xx人檔案在教育局),檔案室對檔案分類整理、查漏補(bǔ)缺和資料完善,現(xiàn)將檔案整理工作總結(jié)如下:

一、進(jìn)一步提高對干部檔案工作重要性的認(rèn)識

干部檔案工作,是黨的干部工作的重要組成部分,它是貫徹執(zhí)行黨的干部路線和政策選拔干部,知人善任,又是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會實(shí)踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映,只有經(jīng)常地收集和整理干部檔案,進(jìn)行科學(xué)管理,為培養(yǎng)了解考察選拔干部提供依據(jù)。因此:要堅(jiān)決克服那種干部檔案工作可有可無的.錯(cuò)誤思想,應(yīng)把它看做是干部工作中不可缺少的一個(gè)重要組成部分,正確認(rèn)定檔案工作的地位和作用,只有這樣,我們的工作才談得上是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé),向干部本人負(fù)責(zé)。

二、從嚴(yán)要求,扎實(shí)做好干部人事檔案管理工作

在實(shí)行干部人事檔案目標(biāo)管理工作中,我們嚴(yán)格按照上級部門的相關(guān)要求,認(rèn)真做好收集、整理和管理等環(huán)節(jié)的工作。

1、掌握規(guī)律,收集材料求“全”。全面完整地收集材料,是搞好干部人事檔案管理工作的起點(diǎn)和前提。完整的材料才能使干部人事檔案比較客觀地反映干部德、能、勤、績的`全貌。

我們在收集材料的過程中,根據(jù)不同情況,采取不同方法,從被動中掌握主動,收到了較好的效果。一是做好普遍材料的收集。這類材料主要是鑒定類、考核類、黨團(tuán)類、任免類材料,包括干部履歷表、民主評議黨員考評表、年度考核表、調(diào)資晉級表等。二是做好階段性材料的收集。如職稱評定、年終表彰及工改方面的材料等。三是做好特殊性材料的收集。這類材料主要是干部審查、違紀(jì)處分、落實(shí)政策及某些表彰獎勵材料。我們采取經(jīng)常收集與定期收集相結(jié)合、重點(diǎn)收集與普遍收集相結(jié)合的方法,通過向有關(guān)科室催索檔案材料,防止缺漏。

2、提高質(zhì)量,鑒別整理求“細(xì)”。學(xué)校檔案室根據(jù)市教育局檔案室的要求,對全校教職工的出生日期、參加工作時(shí)間、學(xué)歷和身份進(jìn)行認(rèn)真校核,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)按照程序予以糾正。對不符入檔要求的材料分別進(jìn)行了處理,并對缺少的材料進(jìn)行催索。在整理中,我們力求做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。一是在材料鑒別上,注重真實(shí)性。二是在材料分類上,注重準(zhǔn)確性,做到檔案分類準(zhǔn)確無誤。三是在材料裝訂和外表上,強(qiáng)調(diào)整齊美觀。

3、健全制度,檔案管理求“嚴(yán)”。學(xué)校建立健全了干部檔案管理制度,并在抓落實(shí)上下功夫。對轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出的檔案嚴(yán)格把關(guān),履行登記手續(xù),杜絕發(fā)生檔案丟失、擅自涂改、抽取、偽造等現(xiàn)象。

三、注重實(shí)效,積極開發(fā)利用干部人事檔案。

為干部管理和人才開展工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是干部檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸結(jié)點(diǎn)。工作中,我們注重在創(chuàng)新服務(wù)手段、拓寬服務(wù)領(lǐng)域、提高服務(wù)質(zhì)量上下功夫。一是積極為干部選拔任用提供決策依據(jù),為干部選拔任用提供了便捷服務(wù)。二是為日常管理服務(wù),在干部任免、考察、工資福利等日常管理中,充分發(fā)揮干部檔案的作用,及時(shí)、準(zhǔn)確地為檔案信息利用者提供服務(wù),強(qiáng)化了干部檔案日常管理的服務(wù)功能。

通過此次檔案收集、整理,我校的干部人事檔案材料管理更加規(guī)范,檔案完整性和真實(shí)性得到顯著加強(qiáng)。今后,我們將進(jìn)一步做好干部檔案管理工作,進(jìn)一步規(guī)范制度,強(qiáng)化管理,積累經(jīng)驗(yàn),努力把干部人事檔案工作做的更好。

2024年年度檔案工作個(gè)人總結(jié)篇3

20xx年,我緊緊圍繞檔案局中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,以服從領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同志、認(rèn)真學(xué)習(xí)、扎實(shí)工作為準(zhǔn)則,始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。

一、強(qiáng)化理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身綜合素質(zhì)

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論和三個(gè)代表重要思想,努力提高自己的理論,用正確的理論來指導(dǎo)自己的工作實(shí)踐,指導(dǎo)自己樹立堅(jiān)定的共產(chǎn)主義信念,指導(dǎo)自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十七大精神,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,弄清工作的方向、目標(biāo)和任務(wù),緊跟時(shí)代潮流,確保在思想上、行動上和黨組織保持高度一致。

2、認(rèn)真學(xué)習(xí)工作業(yè)務(wù)知識,重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案處理和電腦知識,學(xué)習(xí)方法上做到在重點(diǎn)中找重點(diǎn),有針對性地進(jìn)行學(xué)習(xí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)工作能力。

二、端正工作作風(fēng),擺正自己位置

在工作中,我始終堅(jiān)持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認(rèn)真做好工作。服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不計(jì)得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,做到自己的最好,自工作以來,沒有耽誤過任何領(lǐng)導(dǎo)交辦的任何事情。在生活中,堅(jiān)持正直、謙虛、樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,平等相處,以誠待人,大事講原則,小事講風(fēng)格。

三、腳踏實(shí)地,努力工作

1、領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項(xiàng)工作,分清輕重緩急,科學(xué)安排時(shí)間,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。認(rèn)真收集各項(xiàng)信息資料,全面、準(zhǔn)確地了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的主要問題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),讓領(lǐng)導(dǎo)盡量能全面、準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問題作出科學(xué)的、正確的決策。

2、我主要負(fù)責(zé)檔案館內(nèi)的接待、調(diào)檔、查檔工作,在接待檔案利用人員的過程中,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待、認(rèn)真聽取提出的要求、建議。

在縣林權(quán)制度改革過程中,為明確山林歸屬,我接待檔案利用者達(dá)100多人次,復(fù)印有關(guān)證明材料10000多張,為林權(quán)制度改革的快速推進(jìn)提供了有力的證據(jù)。耐心的解釋,認(rèn)真地查檔,加班加點(diǎn),再苦再累,沒有怨言,一心只想讓帶著希望而來的檔案利用人員滿意而歸。

局里的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作任務(wù)繁重,人手缺乏,我在完成好館內(nèi)任務(wù)的基礎(chǔ)上,和同事們一起外出指導(dǎo),團(tuán)結(jié)協(xié)作,心往一處想,勁往一處使,冒嚴(yán)寒,戰(zhàn)酷暑,不計(jì)較得失??h政府辦、縣國稅局、縣公路局、縣法院、縣人事局、縣財(cái)政局的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,在我和同事們的齊心協(xié)力中,優(yōu)質(zhì)高效地完成,獲得了領(lǐng)導(dǎo)和各單位的一致好評。

四、工作中的不足與今后努力的方向

回顧一年來的工作,我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上取得了新的進(jìn)步,但我也認(rèn)識到自己的不足之處,理論知識水平還比較低,現(xiàn)代辦公技能還不強(qiáng),和有經(jīng)驗(yàn)的同事比較還有一定差距。今后,我一定認(rèn)真改造和不足,自覺把自己置于黨組織和群眾的監(jiān)督之下,刻苦學(xué)習(xí)、勤奮工作,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同志們對我的期望,做一名合格又優(yōu)秀的人民公務(wù)員。

2024年年度檔案工作個(gè)人總結(jié)篇4

今年以來,xx紀(jì)委監(jiān)委檔案管理工作在常委會的領(lǐng)導(dǎo)下,xx檔案局的指導(dǎo)幫助下,緊緊圍繞“加強(qiáng)管理,爭上等級,優(yōu)化服務(wù)”的目標(biāo),不斷健全完善規(guī)章制度,夯實(shí)檔案基礎(chǔ)設(shè)施,強(qiáng)化內(nèi)部質(zhì)量管理,提高檔案利用水平,逐步建立了比較完善的檔案管理體系。

(一)強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),責(zé)任到位。

xx紀(jì)委監(jiān)委高度重視檔案工作,成立了由辦公室主任任組長,各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)檔案工作的日常事務(wù)。始終把檔案工作列入辦公室工作的重要事項(xiàng),適時(shí)召開專題會議,研究協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中存在的問題和困難。在日常管理中,檔案工作由分管領(lǐng)導(dǎo)直接抓,辦公室具體做,各部室協(xié)調(diào)配合,形成了齊抓共管的工作格局,為做好檔案管理工作提供了有力保障。辦公室兼職檔案員負(fù)責(zé)做好本單位有關(guān)檔案資料的收集、整理和保管工作,不斷加強(qiáng)檔案管理水平。

(二)夯實(shí)基礎(chǔ),保障到位。

在xx紀(jì)委監(jiān)委辦公經(jīng)費(fèi)并不寬裕的情況下,始終保障檔案管理工作經(jīng)費(fèi)需要。在遷入新辦公樓之初,加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),建成了標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的現(xiàn)代化檔案室。今年,再次對檔案室進(jìn)行提升改造,配備了專用于檔案管理的計(jì)算機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)等設(shè)備,還專門騰出xx間辦公室增設(shè)閱文室、圖書閱覽室,做到庫房、查閱、圖書及辦公“四室”分開,使檔案管理用房功能齊全。

(三)嚴(yán)格規(guī)范,管理到位。

建立健全xx紀(jì)委監(jiān)委檔案管理制度,即:檔案收集、立卷歸檔、檔案查詢、檔案室管理等制度。注重提高卷內(nèi)文件的質(zhì)量,修訂完善立卷歸檔范圍、分類方法和保管期限,對已立卷歸檔的文件資料按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),做到卷內(nèi)文件裝訂整齊,蓋章規(guī)范,打碼清晰,卷面規(guī)范美觀,排放科學(xué)整齊。實(shí)行查借閱登記、溫濕度登記、檔案利用效果登記,使檔案管理工作從收集整理、歸檔入庫到借閱利用都做到有章可循、有規(guī)可依,依法治檔、科學(xué)管理。近年來,累計(jì)為內(nèi)外部人員提供檔案查詢xx多人次,干部任職時(shí)間查詢xx人次,提供規(guī)范性文件整理xx次,卷宗查詢xx余次。

二、存在問題及下步打算

雖然xx紀(jì)委監(jiān)委檔案管理工作取得了一定的成績,但仍然還存在許多短板和弱項(xiàng),離xx檔案局的.要求還有不小差距,目前,檔案管理工作中主要存在以下問題:

(一)沒有專職管理人員。

由于受編制限制,xx紀(jì)委監(jiān)委沒有配備專職檔案管理人員。同時(shí),檔案管理專業(yè)教育和培訓(xùn)力度不夠,大部分新調(diào)入人員沒有熟悉檔案管理或曾經(jīng)從事檔案管理的經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致檔案整理不規(guī)范甚至不會整理檔案的情況出現(xiàn),不利于工作延續(xù)性開展。

(二)管理制度不健全。

因缺乏專業(yè)檔案管理人才,由辦公室人員兼任,導(dǎo)致對檔案管理制度建設(shè)、規(guī)范化精細(xì)化管理探索研究不夠,造成檔案管理工作水平不高,緊跟形勢和適應(yīng)新理念的能力不強(qiáng),檔案管理存在執(zhí)行流程不嚴(yán)格、日常管理松散、分類不標(biāo)準(zhǔn)、名稱不確切等問題。

(三)硬件設(shè)施有待改善。

現(xiàn)有的檔案室條件還達(dá)不到xx紀(jì)委監(jiān)委檔案存放要求,不能滿足現(xiàn)實(shí)工作需要。同時(shí),還未開展檔案數(shù)字化建設(shè)工作,檔案管理依然停留在手工操作階段,致使檔案歸檔難、查找難、效率低。

(四)檔案集中管理還有差距。

xx紀(jì)委監(jiān)委機(jī)關(guān)部室較多、業(yè)務(wù)量大,各部室每年都有大量文書檔案,但因檔案室存放條件達(dá)不到要求,加之部分工作人員對檔案工作重視不夠,一些文書檔案、案卷檔案和照片檔案等分散在各部室,沒有達(dá)到集中統(tǒng)一管理要求,容易造成檔案資料遺失、不完整、不便查閱等問題。

以上問題,我們將高度重視,并采取有力措施不斷改善。下步工作,我們將嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理各項(xiàng)制度規(guī)定,不斷強(qiáng)化制度建設(shè),加強(qiáng)對檔案室硬件建設(shè)、信息化建設(shè)、管理隊(duì)伍建設(shè),不斷提高檔案管理工作科學(xué)化、精細(xì)化、制度化水平。

2024年年度檔案工作個(gè)人總結(jié)篇5

今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴(yán)格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事,在嚴(yán)格管理、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化。現(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下:

一、組織管理

1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時(shí)保證了資金的投入,落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi)。

2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真落實(shí)。

3、建立健全檔案管理制度,制定并落實(shí)了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實(shí)專人管理,明確了職責(zé),在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。檔案構(gòu)成永久x件、長期x件、短期x件。

4、安排專人對電子文件進(jìn)行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。

二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作

1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20xx年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅(jiān)固、位置適當(dāng),不潮濕、不漏雨,備有溫度計(jì)、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案,以確保檔案資料無安全隱患。

2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。

3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求。

4、將文書檔案、會計(jì)檔案、聲像檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。

5、根據(jù)我局實(shí)際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。

檔案管理利用率得到明顯提高,個(gè)性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。

6、嚴(yán)格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。

三、檔案管理工作

我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的.檔案,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,無安全隱患。

目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照要求,以狠抓檔案管理為契機(jī),在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開拓進(jìn)取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。

2024年年度檔案工作個(gè)人總結(jié)篇6

回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將這一年來的工作情況作工作總結(jié)如下:

一、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

1、加強(qiáng)對文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對來文的登記與管理。共收到集團(tuán)公司來文9份,每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達(dá)下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。

2、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善,使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。

3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項(xiàng)安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責(zé)任。

二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的.距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

三、存在的問題和今后努力的方向

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識、新經(jīng)驗(yàn),希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓(xùn),提高自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺階,在思想認(rèn)識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善,每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標(biāo),心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。

還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個(gè)良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責(zé)任心是如何重要。在日常的工作中,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會繼續(xù)努力,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)自己在工作中的思想和感受,及時(shí)糾正和彌補(bǔ)自身的不足和缺陷。